OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU

pn.„Zakup wraz
z dostawą i montażem nowego urządzenia zabawowego w ramach doposażenia placu zabaw przy ul. Prokopa w Bytomiu”

I.
Nazwa i adres Zamawiającego

Gmina Bytom – Miejski Zarząd Dróg i Mostów

ul. Smolenia 35

41-902 Bytom

tel. 32 39
69 726

www.mzdim.bytom.pl

e-mail:zamowienia@mzdim.bytom.pl

II.
Tryb udzielenia
zamówienia

Konkurs
ofert – zgodnie z § 7 ust. 1 pkt 2 IV Rozdziału Regulaminu udzielenia zamówień
publicznych wprowadzonego Zarządzeniem nr 4/2021 Dyrektora Miejskiego Zarząd
Dróg i Mostów w Bytomiu z dnia 8 lutego 2021 roku w sprawie ustalenia Regulaminu udzielenia zamówień
publicznych, w związku z tym, że szacowana wartość zamówienia nie przekracza 130 000,00 zł, tym samym
nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo
zamówień publicznych (t.j. Dz. U. 2023 poz. 1605) zgodnie z art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy.

III.
Postępowanie wraz z wymaganymi
dokumentami dostępne jest na Platformie Zakupowej:

https://mzdim-bytom.logintrade.net/zapytania_email,142037,2a58ac3dd393158f96f1ef8be4c4e40d.html

IV.
Opis przedmiotu
zamówienia:

1. Przedmiotem
zamówienia jest zakup wraz z dostawą i
montażem nowego, metalowego urządzenia sprawnościowego w ramach doposażenia placu
zabaw przy ul. Prokopa w Bytomiu.

2.
Szczegółowy opis
przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik
nr 3 do ogłoszenia o zamówieniu.

3.
Przedmiot zamówienia powinien być
fabrycznie nowy, tzn. nie używany przed przekazaniem go Zamawiającemu, w pełni
sprawny i kompletny, wolny od wad fizycznych i prawnych.

4.
Dostarczone urządzenia i elementy winny
być zgodne z normami PN-EN 1176 oraz posiadać stosowne świadectwa, certyfikaty
i atesty, które Wykonawca winien dostarczyć Zamawiającemu najpóźniej do dnia podpisania protokołu
zdawczo-odbiorczego.

5.
Dostarczony asortyment musi być zgodny ze
złożonym przez Zamawiającego opisem przedmiotu zamówienia.

6.
Montaż urządzenia winien być poprzedzony
informacją mailową i/lub telefoniczną,
na co najmniej jeden dzień roboczy przed przyjazdem transportu z podaniem
planowanej godziny montażu.

7.
Zamawiający dokona odbioru w dniu
zakończenia montażu lub na następny dzień roboczy.

8.
Wykonawca zapewnia transport oraz montaż w
miejscu uzgodnionym z Zamawiającym z uwzględnieniem zachowania stref
bezpiecznych w ujęciu całościowym wszystkich urządzeń zlokalizowanych na placu
zabaw.

9.
Miejscem montażu przedmiotowego urządzenia
określa się plac zabaw przy ul. Prokopa w Bytomiu na terenie działki gruntu nr
7137/565 należącej do Gminy Bytom.

10.
Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za
dostarczane urządzenie w czasie jego transportu oraz montażu w wskazanym
miejscu. O środkach transportu, sposobie transportu decyduje Wykonawca.
Zamawiający wymaga, by zarówno w czasie przewozu urządzenia jak i montażu nie
doszło do pogorszenia jego jakości czy ubytku ilości.

11.
Protokół odbioru podpisany zostanie w
obecności przedstawicieli obu stron, a w razie braku takiej możliwości protokół
zostanie podpisany jednostronnie przez Zamawiającego.

12.
Wykonawca udziela gwarancji i rękojmi na
wykonany przedmiot umowy oraz na zastosowane materiały na okres 24 miesięcy
licząc od daty odbioru.

13.
Termin płatności za fakturę do 30 dni od
dnia odbioru bez uwag i dostarczeniu faktury lub 14 dni w przypadku faktury
wystawionej po 30.11.2023r., z zastrzeżeniem, że termin płatności nie może być
późniejszy niż 15.12.2023 r.

14.
Pozostałe warunki dotyczące realizacji zadania
zostały określone w:

Załączniku nr 2 do ogłoszenia – Wzór umowy

15.
Pozycja główna wg Wspólnego Słownika
Zamówień Publicznych (CPV):

CPV: 37535200-9 – wyposażenie placów
zabaw,

CPV: 43325000-7 – wyposażenie parków i
placów zabaw,

CPV: 37535220-5 urządzenia do wspinania.

V.
Termin wykonania zamówienia: do 7 tygodni od dnia zawarcia
umowy

VI.
Warunki
udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych
warunków:

Zamawiający
nie stawia Wykonawcom warunków udziału w postępowaniu.

VII.
Wykaz
oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w niniejszym
postępowaniu:

a) wypełniony Formularz
oferty stanowiący Załącznik nr 1 do ogłoszenia,

b) wypełnione Oświadczenie Wykonawcy stanowiące Załącznik nr 1a do Ogłoszenia

c) kartę katalogową lub opis produktu,

d) odpis
z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności
gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

VIII. Informacje o sposobie porozumiewania
się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a
także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami:

1.
W przedmiotowym
postępowaniu komunikacja między Zamawiającym
a Wykonawcami odbywa się przy
użyciu następujących środków komunikacji elektronicznej:

a. Platformy
do obsługi postępowań przetargowych, dostępnej pod adresem:

https://mzdim-bytom.logintrade.net/rejestracja/
;

Obsługę
techniczną Platformy świadczy firma Logintrade S.A. W przypadku pytań dot.
korzystania

z Platformy lub ewentualnych problemów technicznych prosimy o kontakt: pn – pt.
w godz. 8.00 – 16.00, tel. +48 71 787 35 34 lub e-mail: helpdesk@logintrade.net.

b. poczty
elektronicznej: zamowienia@mzdim.bytom.pl;

2.
Rejestracja i korzystanie
z Platformy jest bezpłatne. Dokonując rejestracji Wykonawca akceptuje regulamin
korzystania z Platformy .

3.
Osobą uprawnioną do
porozumiewania się z Wykonawcami jest:Stanisława
Biegała,

e-mail:zamowienia@mzdim.bytom.pl , od poniedziałku
do piątku w godz. od 8.00 do 15.00.

4.
W korespondencji
kierowanej do Zamawiającego,
Wykonawcy powinni posługiwać się
numerem przedmiotowego postępowania.

IX.
Opis
sposobu przygotowania oferty:

1. Oferta
powinna być sporządzone w języku polskim,

2. W
celu złożenia oferty można zarejestrować (zalogować) się na Platformie lub
złożyć ofertę bez zarejestrowania postępując zgodnie z instrukcją lub filmem
instruktażowym umieścić ofertę w systemie.

3. Oferta
wraz ze wszystkimi skanami oświadczeń i załączników winny być podpisane i
opieczętowane przez Wykonawcę tzn. przez osobę/y upoważnioną/e do
reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną we
właściwym rejestrze lub innym dokumencie, właściwym dla formy organizacyjnej Wykonawcę,
lub przez pełnomocnika posiadającego odpowiednie umocowanie bądź podpisane
elektronicznie.

4. Przez
poświadczone kopie dokumentów zamawiający rozumie dokumenty podpisane i
opieczętowane przez Wykonawcę, opatrzone klauzulą: „za zgodność z oryginałem”.

5. Wszelkie
poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane przez Wykonawcę.

6. Pełna oferta powinna składać się z:

1)
formularza oferty stanowiący załącznik nr 1 do Ogłoszenia o zamówieniu dostępnego na
platformie zakupowej,

2)
wypełnionego Oświadczenia Wykonawcy stanowiącego Załącznik
nr 1a do Ogłoszenia.

3)
karty katalogowej/kart
katalogowych lub opisu produktu/produktów.

4)
odpis z właściwego rejestru lub z
centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru
lub ewidencji – jeśli dotyczy:

5)
pełnomocnictwa do działania w imieniu Wykonawcy
w przypadku, gdy nie jest to osoba upoważniona

do reprezentowania Wykonawcy z mocy prawa.

X.
Miejsce
oraz termin składania i otwarcia ofert

1.
Ofertę należy przesłać
drogą elektroniczną na platformie
zakupowej do dnia5 października2023 r. do godz.10.00.

2.
Do upływu terminu wyznaczonego
na składanie ofert,Wykonawca może dokonywać w złożonej ofercie zmian, poprawek czy
uzupełnień pod warunkiem, że pisemnie powiadomi o tym fakcie Zamawiającego. Powiadomienie,
o którym mowa wyżej winno być złożone w sposób i na zasadach, na jakich składana jest
oferta, z odpowiednim dopiskiem „ZMIANA”.

3.
Do upływu terminu wyznaczonego
na składanie ofert,wykonawca ma prawo do wycofania złożonej oferty.

XI.
Opis
sposobu obliczenia ceny.

1. Wykonawca winien
skalkulować łączną cenę ofertową brutto z uwzględnieniem obowiązującego podatku
VAT.

2. Wynagrodzenie płatne
będzie przez Zamawiającego w terminie do 30 dni od dnia odbioru bez uwag i dostarczeniu prawidłowej faktury lub 14 dni w przypadku faktury wystawionej
po 30.11.2023r., z zastrzeżeniem, że termin płatności nie może być późniejszy niż 15.12.2023 r.

3. Podstawą wystawienia faktury będzie podpisany bez
zastrzeżeń protokół zdawczo-odbiorczy potwierdzający odbiór zamówienia.

4. Zamawiający zwraca
uwagę, że koszty robocizny przyjęte do kalkulacji ceny nie mogą być niższe od
minimalnego wynagrodzenia za pracę albo minimalnej stawki godzinowej ustalonych
na podstawie ustawy z dnia 10 października 2020 roku o minimalnym wynagrodzeniu za pracę.

5. Wykonawca wyliczając koszt ryczałtowy uwzględnić
powinien wszelkie koszty, w tym koszty wykonania, materiałów, koszty dostawy, koszty
montażu, kosztu pośrednie i rozładunku
dostawy.

6. Zamawiający przyjmuje, że dla niniejszego zadania
obowiązuje stawka 23% VAT.

7. Cena oferty powinna być
wyrażone w złotych polskich, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. W
razie braku zapisu miejsc po przecinku Zamawiający uzna, że podano tam cyfry
"00".

8. Zgodnie z art. 225 ust. 1 ustawy Pzp jeżeli złożono
ofertę, której wybór prowadziłby do powstania

u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów
i usług, zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w
niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie
z tymi przepisami. Wykonawca, składając ofertę, informuje Zamawiającego, czy
wybór oferty będzie prowadzić do powstania u zamawiającego obowiązku
podatkowego, wskazując nazwę pracy, której świadczenie będzie prowadzić do jego
powstania, oraz wskazując jej wartość bez kwoty podatku.

9. Zaoferowana przez Wykonawcę cena nie będzie
podlegała waloryzacji w trakcie realizacji zamówienia.

10.W
przypadku wystąpienia oczywistych omyłek rachunkowych Zamawiający poprawi je
stosując zasady arytmetyki tj. przyjmując za prawidłowe ceny jednostkowe netto
podane w ofercie.

XII.
Opis
kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z
podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert.

1. Zamawiający oceni
oferty osobno, wg następującego kryterium, w następujący sposób :

1) kryterium „Cena” – waga 100 pkt

Zamawiający oceni w tym kryterium cenę
ofertową brutto wg następującego wzoru:

                 Cn

X = --- x 100,00
pkt

                   Cb

gdzie:

X – ilość punktów przyznana danej ofercie
w kryterium ceny,

Cn – najniższa cena ofertowa brutto,

Cb – badana cena ofertowa brutto,

przy obliczeniu punktacji ofert zamawiający zastosuje
zaokrąglenia do dwóch miejsc po przecinku.

2.
Zamówienie zostanie udzielone Wykonawcy, który
zaoferuje najniższą cenę brutto.

XIII. Aukcja elektroniczna.

1.
W celu ulepszenia treści oferty Zamawiający po
złożeniu ofert przewiduje dogrywkę w formie aukcji elektronicznej.

2.
Aukcja elektroniczna jest drugim etapem po złożeniu
oferty przez Wykonawcę. Aukcja elektroniczna ma na celu uzyskanie nowych,
obniżonych cen lub nowych wartości w zakresie niektórych elementów ofert,
podlegających ocenie w ramach kryteriów oceny ofert.

3.
Aukcja jest przeprowadzana przy użyciu Platformy
zakupowej, która umożliwia klasyfikację ofert za pomocą metod automatycznej
oceny, po wstępnym badaniu i ocenie ofert zgodnie z kryteriami oceny ofert i przypisaną wagą.

4.
Wszelkie niezbędne informacje zostaną określone w
zaproszeniu do aukcji skierowanej do Wykonawców

tj.: rodzaju przeprowadzanej aukcji, minimalnych wartościach postąpień,
terminie otwarcia i zamknięcia aukcji.

5.
Zamawiający może zrezygnować z możliwości
przeprowadzenia aukcji.

6.
Postąpienia w aukcji oraz wynik aukcji wyrażone są w
kwotach brutto. Wykonawcy licytują łączną kwotę brutto
dla danej części. Wykonawca, którego oferta po zakończeniu licytacji zostanie
wybrana jako najkorzystniejsza zobowiązany będzie do dostarczenia Zamawiającemu
formularza cenowego ze stawkami jednostkowymi dostosowanymi do wylicytowanej
łącznej kwoty brutto w wyznaczonym terminie. Ceny jednostkowe netto nie mogą
być wyższe niż w pierwotnym Formularzu.

7.
Do aukcji zaproszonych zostanie nie mniej niż 2 Wykonawców,
którzy złożyli oferty niepodlegające odrzuceniu (tj. podlegające ocenie) i
przedstawiają najniższe ceny ofertowe.

8.
W przypadku złożenia tylko jednej oferty Zamawiający
może przeprowadzić negocjacje z danym Wykonawcą.

XIV. Informacje o formalnościach, jakie
powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy

w sprawie zamówienia publicznego.

1.
Informację o wyborze oferty najkorzystniejszej
zamawiający zamieszcza na platformie
zakupowej. Wykonawca, którego oferta
zostanie wybrana jako najkorzystniejsza zostanie powiadomiony o miejscu i
terminie zawarcia umowy.

2.
Umowa zostanie
zawarta na kwotę wskazaną w ofercie.

3.
Wykonawca, którego
oferta zostanie uznana jako najkorzystniejsza zobowiązany jest – przed
zawarciem umowy – do przekazania Zamawiającemu informacji dotyczących:

1)
przekazania danych osób podpisujących umowę (imię i nazwisko, funkcja),

2)
przekazania danych osoby odpowiedzialnej za realizację umowy wraz z
danymi kontaktowymi (imię

i nazwisko, telefon,e-mail), a w przypadku
osób fizycznych działających osobiście lub wspólników spółki cywilnej: adres
zamieszkania, PESEL, umowa spółki.

XV.
Istotne
dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w
sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli Zamawiający
wymaga od Wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na
takich warunkach.

1.
Projektowane
postanowienia umowy zawiera:

Załącznik nr 2 do
ogłoszenia– Projektowane postanowienia umowy

2.
Do umowy stosuje się przepisy
Kodeksu Cywilnego.

XVI. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu
Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony
osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy
95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z
04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuję, że:

1.
Administratorem
danych osobowych Wykonawcy jest Miejski Zarząd Dróg i Mostów w Bytomiu z siedzibą przy ul. Smolenia 35, reprezentowany przez Dyrektora.

2.
Inspektorem
ochrony danych osobowych w Miejskim Zarządzie Dróg i Mostów w Bytomiu jest Pan Radosław Schejbal – tel. 604-854-702, e – mail : iod@mzdim.bytom.pl

3.
Dane osobowe Wykonawcy
przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego (a w przypadku
dokonania wyboru złożonej oferty jako najkorzystniejszej i zawarciu umowy,
także w celu związanym z realizacja zamówienia);

4.
Odbiorcami danych
osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja
postępowania w oparciu o art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo
zamówień publicznych (t.j.Dz. U. 2023 poz. 1605), zwanej dalej ustawą lub Pzp;

5.
Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa
trzeciego lub organizacji międzynarodowej.

6.
Dane osobowe będą
przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia
zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy
przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

7.
Obowiązek podania
przez Wykonawcę danych osobowych bezpośrednio jego dotyczących jest wymogiem
ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w
postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania
określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

8.
W odniesieniu do
danych osobowych Wykonawcy decyzje nie będą podejmowane w sposób
zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

9.
Wykonawca posiada:

-
na podstawie art.
15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

-
na podstawie art.
16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;

-
na podstawie art.
18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych
osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO
;

-
prawo do
wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2,

00 – 193 Warszawa, gdy uzna Pani/Pan, że
przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

10.
Wykonawcy nie
przysługuje :

-
w związku z art.
17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

-
prawo do
przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

-
na podstawie art.
21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą
prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

XVII.
Niżej wymienione załączniki do informacji stanowią jej
treść:

Załącznik nr 1 do
ogłoszenia –Formularz
oferty

Załącznik nr 1a do
ogłoszenia -Oświadczenie Wykonawcy

Załącznik nr 2 do
ogłoszenia– Projektowane postanowienia umowy

Załącznik nr 3 do
ogłoszenia –Opis
przedmiotu zamówienia

Załącznik nr 4 do
ogłoszenia –Plan sytuacyjny