pn.„Wycinka i pielęgnacja drzew na terenie miasta
Bytomia edycja
jesienna-III”

I.
Nazwa
i adres Zamawiającego

Gmina Bytom – Miejski Zarząd Dróg i
Mostów

ul. Smolenia 35

41-902 Bytom

tel. 32 39 69 726

www.mzdim.bytom.pl

e-mail:
zamowienia@mzdim.bytom.pl

II.
Tryb
udzielenia zamówienia

Konkurs ofert – szacowana wartość
zamówienia nie przekracza 130 000,00 zł, tym samym nie mają zastosowania przepisy
ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. 2023
poz. 1605), zgodnie z art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy.

III.
Postępowanie wraz z
wymaganymi dokumentami dostępne jest na Platformie Zakupowej:

https://mzdim-bytom.logintrade.net/zapytania_email,139521,a55cdc6eb9bb00af49b2bb54a1f58f74.html

IV.
Opis
przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem
zamówienia jest wycinka i pielęgnacja drzew na terenie miasta Bytomia.

2. Przez wycinkę i pielęgnację Zamawiający rozumie:

a)
wykonanie
zabiegów pielęgnacyjnych obejmujących cięcia pielęgnacyjne (w tym cięcia
sanitarne, techniczne, prześwietlające i korygujące, prace arborystyczne w
koronach drzew),

b)
wycinkę
drzew wraz z frezowaniem pnia na głębokość 30 cm.

3. Szczegółowy opis przedmiotu
zamówienia (w tym charakterystyka i zakres prac) zawiera Załącznik nr 3 do
ogłoszenia o zamówieniu tj. Opis przedmiotu zamówienia.

4. Szczegółowy
zakres prac ustalany będzie dla konkretnych drzew, w zależności od faktycznych
potrzeb. Zamawiający przed zleceniem prac dokona przeglądu drzew przy udziale
Wykonawcy, następnie Zamawiający prześle Wykonawcy zlecenie celem realizacji.
Termin wykonania poszczególnych prac ustalany będzie każdorazowo i podawany na
wystawianym przez Zamawiającego zleceniu.

5. Powstałe podczas wykonywania prac drewno Wykonawca
przekaże stosownym protokołem

i przetransportuje we wskazane przez Zamawiającego miejsce składowania.

6. Powstałe,
podczas wykonywania prac, odpady Wykonawca zobowiązuje się zagospodarować
zgodnie z ustawą z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (Dz.U. z 2022 r. poz.
699), OBWIESZCZENIE MARSZAŁKA SEJMU RZECZYPOSPOLITEJ POLSKIEJ z dnia 3 marca
2022 r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu ustawy o odpadach.

7. Wykonawca
zobowiązuje się do wykonywania przedmiotu zamówienia bez względu na lokalizację
drzew, również w pobliżu napowietrznych linii energetycznych i
telekomunikacyjnych, na skarpach,

w podwórzach, na terenach podmokłych oraz w innych miejscach, gdzie dojazd jest
utrudniony bądź niemożliwy.

8. W przypadku konieczności przeprowadzenia prac przy drzewostanie
rosnącym na terenach ścisłej ochrony konserwatorskiej, Wykonawca zobowiązany
jest zapewnić nadzór osoby posiadającej odpowiednie kwalifikacje zgodnie z
rozporządzeniem Ministra Kultury z dnia 2 sierpnia 2018 r. w sprawie
prowadzenia prac konserwatorskich, prac restauratorskich i badań
konserwatorskich przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków albo na Listę
Skarbów Dziedzictwa oraz robót budowlanych, badań architektonicznych i innych
działań przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków, a także badań
archeologicznych i poszukiwań zabytków (Dz. U. 2021 poz. 81).

9. Przed
przystąpieniem do realizacji
zlecenia Wykonawca powinien dokonać kontroli drzewa pod kątem występowania
na nim zasiedlonych gniazd, oraz dziupli celem wykluczenia
ewentualnej ingerencji w siedliska ptaków, wyodrębnionych w drodze rozporządzeń w stosunku, do których
wprowadzono zakazy określone ustawą z dnia 16 kwietnia 2004 r. o ochronie
przyrody (tj. wykaz gatunków chronionych jak również zakazy z zakresu ochrony
gatunkowej, określają rozporządzenia Ministra środowiska z 9 października 2014
r. w sprawie ochrony gatunkowej roślin, 9 października 2014 r.

w sprawie ochrony gatunkowej grzybów, 16 grudnia 2016 r. w sprawie ochrony
gatunkowej zwierząt) W sytuacji
stwierdzenia obecności gniazda/dziupli Wykonawca na polecenie
Zamawiającego zleca wykwalifikowanemu i doświadczonemu pracownikowi wykonanie stosownej pisemnej
opinii, której celem jest
stwierdzenie czy gniazdo/dziupla jest zasiedlone. Niezależnie od tego w
przypadku stwierdzenia podczas prac obecności na drzewie w/w Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę

do natychmiastowego wstrzymania prac i poinformowania o tym fakcie
Zamawiającego telefonicznie oraz pisemnie (w formie notatki przesłanej
e-mailowo).

10. Pozycja główna Wspólnego Słownika
Zamówień Publicznych (CPV):

77211500
– 7
Usługi pielęgnacji drzew,

77211400
– 6
Usługi wycinania drzew.

V.
Termin wykonania zamówienia: 

od dnia zawarcia umowy do 30.11.2023r.
lub do wyczerpania środków finansowych.

VI.
Warunki
udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych
warunków:

Zamawiający określa następujące warunki
udziału w postępowaniu:

1)
zdolności technicznej lub zawodowej
- wykonawca spełni warunek jeśli:

1.1 wykonał w okresie ostatnich 3 lat przed
upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest
krótszy – w tym okresie, co najmniej 1 usługę polegającą na pielęgnacji i/lub
wycince drzew, na łączną kwotę min. 65 000,00 zł brutto.

1.2 dysponuje co najmniej:

a) 1 osobą pełniącą funkcję kierownika prac, posiadającą potwierdzone
przygotowanie zawodowe w zakresie robót na terenach zieleni, tj. np. świadectwo
ukończenia szkoły średniej bądź wyższej ogrodniczej lub rolniczej lub leśnej
lub urządzania zieleni lub kształtowania architektury i krajobrazu oraz co
najmniej 3-letni staż pracy w zakresie prac związanych

z wycinką lub pielęgnacją drzew,

b) 2 osobami posiadającymi uprawnienia pilarza drwala, z co najmniej
3-letnim doświadczeniem w tym zakresie,

c) 1 osobą posiadającą zaświadczenie ukończenia szkolenia w zakresie
wykonywania niektórych czynności związanych z kierowaniem ruchem drogowym.

Zamawiający dopuszcza
łączenie kilku funkcji przez jedna osobę w przypadku posiadania przez nią kilku
rodzajów wymaganych uprawnień, kwalifikacji oraz doświadczenia lub
odpowiadające im uprawnienia wydane na podstawie obowiązujących przepisów.

VII.
Wykaz
oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w niniejszym
postępowaniu:

1. wypełniony Formularz
oferty
stanowiący Załącznik nr1 do ogłoszenia,

2. wypełnione Oświadczenie Wykonawcy
stanowiące Załącznik nr 1a do
ogłoszenia,

3. odpis z właściwego rejestru lub z centralnej
ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru
lub ewidencji albo wskazanie danych
niezbędnych do pozyskania niniejszych odpisów z ogólnodostępnych rejestrów,

4. pełnomocnictwo do działania w
imieniu Wykonawcy w przypadku, gdy nie jest to osoba upoważniona do reprezentowania
Wykonawcy z mocy prawa.

VIII.
Informacje
o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania
oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do
porozumiewania się

z Wykonawcami:

1.
W przedmiotowym
postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy
użyciu następujących środków komunikacji elektronicznej:

a.
Platformy do
obsługi postępowań przetargowych, dostępnej pod adresem:

https://mzdim-bytom.logintrade.net/rejestracja/
;

Obsługę
techniczną Platformy świadczy firma Logintrade S.A. W przypadku pytań dot.
korzystania z Platformy lub ewentualnych problemów technicznych prosimy o
kontakt: pn – pt.

w godz. 8.00 – 16.00, tel. +48 71 787 35 34 lub e-mail: helpdesk@logintrade.net.

b.
poczty elektronicznej:
zamowienia@mzdim.bytom.pl;

2.
Rejestracja i
korzystanie z Platformy jest bezpłatne. Dokonując rejestracji Wykonawca
akceptuje regulamin korzystania z Platformy .

3.
Osobą uprawnioną do
porozumiewania się z Wykonawcami jest od poniedziałku do piątku

w godz. od 8.00 do 14.00:

-
Stanisława- Dział
Zamówień Publicznych w sprawach formalno-prawnych, e-mail: zamowienia@mzdim.bytom.pl.

4.
W korespondencji
kierowanej do Zamawiającego, Wykonawcy powinni posługiwać się numerem
przedmiotowego postępowania.

IX.
Opis
sposobu przygotowania oferty:

1.
Oferta winna być
sporządzona w języku polskim.

2.
W celu złożenia oferty
można zarejestrować (zalogować) się na Platformie lub złożyć ofertę bez
zarejestrowania postępując zgodnie z instrukcją lub filmem instruktażowym
umieścić ofertę w systemie.

3.
Oferta oraz wszystkie skany
oświadczeń i załączników winny być podpisane i opieczętowane przez Wykonawcę
tzn. przez osobę/y upoważnioną/e do reprezentowania Zamawiającego, zgodnie z formą
reprezentacji Wykonawcy określoną we właściwym rejestrze lub innym dokumencie,
właściwym dla formy organizacyjnej Wykonawcy, lub przez pełnomocnika posiadającego
odpowiednie umocowanie bądź podpisane elektronicznie.

4.
Przez poświadczone kopie
dokumentów zamawiający rozumie dokumenty podpisane i opieczętowane przez Wykonawcę,
opatrzone klauzulą: „za zgodność z oryginałem”.

5.
Wszelkie poprawki lub
zmiany w tekście oferty muszą być parafowane przez Wykonawcę.

6.
Z zawartością ofert nie
można zapoznać się przed upływem terminu ich otwarcia.

7.
Treść oferty musi
odpowiadać wymaganiom określonym w ogłoszeniu o zamówieniu wraz

z załącznikami.

8.
Pełna
oferta powinna składać się z:

1) wypełnionego Formularza oferty
stanowiącego Załącznik nr1 do ogłoszenia,

2) wypełnionego Oświadczenia
Wykonawcy stanowiącego Załącznik nr 1a
do ogłoszenia,

3) odpisu z właściwego
rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru
lub ewidencji albo wskazanie danych
niezbędnych do pozyskania niniejszych odpisów z ogólnodostępnych rejestrów, oraz

- jeśli
dotyczy:

4) pełnomocnictwa do działania w imieniu
Wykonawcy w przypadku, gdy nie jest to osoba upoważniona do reprezentowania
Wykonawcy z mocy prawa.

X.
Miejsce
oraz termin składania i otwarcia ofert

1.
Ofertę należy przesłać
drogą elektroniczną na platformie
zakupowej do dnia14 września2023 r. do godz.10.00.

2.
Do upływu terminu wyznaczonego
na składanie ofert,Wykonawcy może dokonywać w złożonej ofercie zmian, poprawek czy
uzupełnień pod warunkiem, że pisemnie powiadomi o tym fakcie Odbiorcę. Powiadomienie, o
którym mowa wyżej winno być złożone w sposób i na zasadach, na jakich składana jest
oferta, z odpowiednim dopiskiem „ZMIANA”.

3.
Do upływu terminu wyznaczonego
na składanie ofert,Wykonawca ma prawo do wycofania złożonej oferty.

XI.
Opis
sposobu obliczenia ceny.

1.
Wykonawca winien skalkulować ceny
jednostkowe netto za poszczególne rodzaje usług

z uwzględnieniem obowiązującego podatku VAT oraz łączną kwotę brutto oferty.

UWAGA!
ceny jednostkowe należy skalkulować na jednostki podane w formularzu ofertowym

tj. szt.

2.
Ceny jednostkowe za poszczególne
rodzaje usług powinny zostać skalkulowane zgodnie

ze wszystkimi informacjami zawartymi w niniejszym ogłoszeniu wraz z
załącznikami.

3.
W każdej cenie jednostkowej powinny
zostać skalkulowane wszystkie elementy, które zostały wyszczególnione w wycenie
usług dla danej pozycji. Ponadto w każdej z zaoferowanych cen jednostkowych
winny być uwzględnione wszystkie koszty (np. materiały, robocizna, praca
sprzętu i urządzeń, koszty unieszkodliwienia i/lub zagospodarowania odpadów,
koszty pośrednie oraz zysk).

4.
Niniejsze zamówienie objęte jest
stawką 8% VAT.

5.
Zamawiający zwraca uwagę, że koszty
robocizny przyjęte do kalkulacji ceny nie mogą być niższe

od minimalnego wynagrodzenia za pracę albo minimalnej stawki godzinowej
ustalonych na podstawie aktualnych przepisów tj. ustawy o minimalnym
wynagrodzeniu za pracę oraz Rozporządzenia w sprawie wysokości minimalnego
wynagrodzenia za pracę oraz wysokości minimalnej stawki godzinowej.

6.
Ceny powinny być wyrażone w złotych
polskich, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. W razie braku zapisu miejsc po przecinku Zamawiający uzna, że podano tam cyfry
"00".

7.
Zaoferowane przez Wykonawcę ceny
nie będą podlegały waloryzacji w trakcie realizacji zamówienia.

8.
Zamawiający nie przewiduje
rozliczeń w walucie obcej.

9.
Jeżeli w postępowaniu złożona
będzie oferta, której wybór prowadziłby do powstania

u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów
i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w
niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie
z tymi przepisami. W takim przypadku Wykonawca, składając ofertę, jest
zobligowany poinformować Zamawiającego, że wybór jego oferty będzie prowadzić
do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj)
towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz
wskazując ich wartość bez kwoty podatku.

10.
Podana cena będzie stanowić
wynagrodzenie wykonawcy za należyte i terminowe wykonanie przedmiotu umowy.

11.
Wynagrodzenie płatne będzie przez
Zamawiającego w terminie do 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej
faktury VAT.

12.
W przypadku wystąpienia oczywistych
omyłek rachunkowych Zamawiający poprawi je stosując zasady arytmetyki tj.
przyjmując za prawidłowe wartości netto podane w ofercie.

XII.
Opis
kryteriów, którymi Wykonawca będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert.

1. Najkorzystniejszą ofertą będzie
oferta, która przedstawia najniższą łączną cenę brutto. Zamawiający oceni oferty wg następujących kryteriów, w następujący sposób:

1) kryterium ceny – waga 100 %

Zamawiający oceni w tym kryterium
łączną cenę ofertową brutto, wg
następującego wzoru:

 Cn

X = ---------- x 100%
(100 pkt)

 Cb

gdzie:

X – ilość punktów przyznana danej
ofercie w kryterium ceny,

Cn – najniższa łączna cena ofertowa
brutto,

Cb – badana łączna cena ofertowa
brutto,

przy obliczeniu punktacji ofert Zamawiający zastosuje
zaokrąglenia do dwóch miejsc

po przecinku.

Zamawiający oceni oferty nie
podlegające odrzuceniu. Za najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która
uzyska najwyższą łączną punktację.

XIII.
Aukcja
elektroniczna.

1.
W celu
ulepszenia treści oferty Zamawiający po złożeniu ofert przewiduje dogrywkę w
formie aukcji elektronicznej.

2.
Aukcja
elektroniczna jest drugim etapem po złożeniu oferty przez Wykonawcę. Aukcja
elektroniczna ma na celu uzyskanie nowych, obniżonych cen lub nowych wartości w
zakresie niektórych elementów ofert, podlegających ocenie w ramach kryteriów
oceny ofert.

3.
Aukcja jest
przeprowadzana przy użyciu Platformy zakupowej, która umożliwia klasyfikację
ofert za pomocą metod automatycznej oceny, po wstępnym badaniu i ocenie ofert
zgodnie z kryteriami oceny ofert i
przypisaną wagą.

4.
Wszelkie niezbędne
informacje zostaną określone w zaproszeniu do aukcji skierowanej

do Wykonawców tj.: rodzaju przeprowadzanej aukcji, minimalnych wartościach postąpień,
terminie otwarcia i zamknięcia aukcji.

5.
Zamawiający może
zrezygnować z możliwości przeprowadzenia aukcji.

6.
Postąpienia w
aukcji oraz wynik aukcji wyrażone są w kwotach brutto. Wykonawcy licytują łączną
kwotę brutto. Wykonawca, którego oferta po zakończeniu licytacji zostanie
wybrana jako najkorzystniejsza zobowiązany będzie do dostarczenia Zamawiającemu
formularza cenowego

ze stawkami jednostkowymi dostosowanymi do wylicytowanej łącznej kwoty brutto
najpóźniej przed wyznaczonym terminem na zawarcia umowy. Ceny jednostkowe netto
nie mogą być wyższe niż w pierwotnym Formularzu.

7.
Do aukcji
zaproszonych zostanie nie mniej niż 2 Wykonawców, którzy złożyli oferty
niepodlegające odrzuceniu (tj. podlegające ocenie) i przedstawiają najniższe
ceny ofertowe.

8.
W przypadku złożenia
tylko jednej oferty Zamawiający może przeprowadzić negocjacje z danym Wykonawcą.

XIV.
Informacje
o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu
zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

1.
Informację o wyborze oferty najkorzystniejszej
Zamawiający zamieszcza na platformie
zakupowej. Wykonawca, którego oferta
zostanie wybrana jako najkorzystniejsza zostanie powiadomiony

o miejscu i terminie zawarcia umowy.

2.
Umowa zostanie zawarta na cenę ofertową brutto.

3.
Wykonawca, którego
oferta zostanie uznana jako najkorzystniejsza zobowiązany jest – przed
zawarciem umowy – do przekazania Zamawiającemu informacji dotyczących:

1)
przekazania danych osób podpisujących umowę (imię i nazwisko, funkcja, a w przypadku osób fizycznych prowadzących działalność
gospodarczą oraz wspólników spółki cywilnej – adres zamieszkania oraz PESEL),

2)
przekazania danych osoby odpowiedzialnych za realizację umowy wraz z danymi
kontaktowymi (imię i nazwisko, telefon,e-mail).

XV.
Istotne
dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli Zamawiający
wymaga od Wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na
takich warunkach.

1.
Istotne dla stron
postanowienia zawiera wzór umowy stanowiący
Załącznik nr2.

2.
Do umowy stosuje się przepisy
Kodeksu Cywilnego.

XVI.
Zgodnie z art. 13 ust. 1
i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z
przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych
oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)
(Dz. Urz. UE L 119

z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Odbiorca informuję, że:

1.
Administratorem danych
osobowych Wykonawcy jest Miejski Zarząd Dróg i Mostów w Bytomiu z siedzibą przy ul. Smolenia 35, reprezentowany przez Dyrektora.

2.
Inspektorem ochrony
danych osobowych w Miejskim Zarządzie Dróg i Mostów w Bytomiu jest Pan Radosław Schejbal – tel. 604-854-702, e – mail: iod@mzdim.bytom.pl

3.
Dane osobowe Wykonawcy
przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego (a w przypadku
dokonania wyboru złożonej oferty jako najkorzystniejszej i zawarciu umowy,
także w celu związanym z realizacja zamówienia);

4.
Odbiorcami danych
osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja
postępowania w oparciu o art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo
zamówień publicznych (Dz. U. 2022 poz. 1710 z późn. zm.), zwanej dalej ustawą
lub Pzp;

5.
Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa
trzeciego lub organizacji międzynarodowej.

6.
Dane osobowe będą
przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia
zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy
przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

7.
Obowiązek podania przez Wykonawcę
danych osobowych bezpośrednio jego dotyczących jest wymogiem ustawowym
określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o
udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych
wynikają z ustawy Pzp;

8.
W odniesieniu do danych
osobowych Wykonawcy decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany,
stosowanie do art. 22 RODO;

9.
Wykonawca posiada:

-
na podstawie art. 15 RODO
prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

-
na podstawie art. 16 RODO
prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;

-
na podstawie art. 18 RODO
prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z
zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ;

-
prawo do wniesienia
skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2,

00 – 193 Warszawa, gdy uzna Pani/Pan, że
przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

10. Wykonawcy
nie przysługuje :

-
w związku z art. 17 ust.
3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

-
prawo do przenoszenia
danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

-
na podstawie art. 21 RODO
prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną
przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest
art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

XVII.
Niżej wymienione
załączniki do informacji stanowią jej treść:

1)
Załącznik
nr 1 do ogłoszenia: Formularz oferty

2)
Załącznik
nr 1a do ogłoszenia: Oświadczenie Wykonawcy

3)
Załącznik
nr 2 do ogłoszenia: Projektowane postanowienia umowne

4)
Załącznik nr 3 do
ogłoszenia: Opis przedmiotu zamówienia