pn.„Wycinka i pielęgnacja drzew na terenie miasta Bytomia edycja jesienna-III”

I. Nazwa i adres Zamawiającego

Gmina Bytom – Miejski Zarząd Dróg i Mostów

ul. Smolenia 35

41-902 Bytom

tel. 32 39 69 726

www.mzdim.bytom.pl

e-mail: zamowienia@mzdim.bytom.pl

II. Tryb udzielenia zamówienia

Konkurs ofert – szacowana wartość zamówienia nie przekracza 130 000,00 zł, tym samym nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. 2023 poz. 1605), zgodnie z art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy.

III. Postępowanie wraz z wymaganymi dokumentami dostępne jest na Platformie Zakupowej:

https://mzdim-bytom.logintrade.net/zapytania_email,139521,a55cdc6eb9bb00af49b2bb54a1f58f74.html

IV. Opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest wycinka i pielęgnacja drzew na terenie miasta Bytomia.

2. Przez wycinkę i pielęgnację Zamawiający rozumie:

a) wykonanie zabiegów pielęgnacyjnych obejmujących cięcia pielęgnacyjne (w tym cięcia sanitarne, techniczne, prześwietlające i korygujące, prace arborystyczne w koronach drzew),

b) wycinkę drzew wraz z frezowaniem pnia na głębokość 30 cm.

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (w tym charakterystyka i zakres prac) zawiera Załącznik nr 3 do ogłoszenia o zamówieniu tj. Opis przedmiotu zamówienia.

4. Szczegółowy zakres prac ustalany będzie dla konkretnych drzew, w zależności od faktycznych potrzeb. Zamawiający przed zleceniem prac dokona przeglądu drzew przy udziale Wykonawcy, następnie Zamawiający prześle Wykonawcy zlecenie celem realizacji. Termin wykonania poszczególnych prac ustalany będzie każdorazowo i podawany na wystawianym przez Zamawiającego zleceniu.

5. Powstałe podczas wykonywania prac drewno Wykonawca przekaże stosownym protokołem
i przetransportuje we wskazane przez Zamawiającego miejsce składowania.

6. Powstałe, podczas wykonywania prac, odpady Wykonawca zobowiązuje się zagospodarować zgodnie z ustawą z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (Dz.U. z 2022 r. poz. 699), OBWIESZCZENIE MARSZAŁKA SEJMU RZECZYPOSPOLITEJ POLSKIEJ z dnia 3 marca 2022 r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu ustawy o odpadach.

7. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania przedmiotu zamówienia bez względu na lokalizację drzew, również w pobliżu napowietrznych linii energetycznych i telekomunikacyjnych, na skarpach,
w podwórzach, na terenach podmokłych oraz w innych miejscach, gdzie dojazd jest utrudniony bądź niemożliwy.

8. W przypadku konieczności przeprowadzenia prac przy drzewostanie rosnącym na terenach ścisłej ochrony konserwatorskiej, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić nadzór osoby posiadającej odpowiednie kwalifikacje zgodnie z rozporządzeniem Ministra Kultury z dnia 2 sierpnia 2018 r. w sprawie prowadzenia prac konserwatorskich, prac restauratorskich i badań konserwatorskich przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków albo na Listę Skarbów Dziedzictwa oraz robót budowlanych, badań architektonicznych i innych działań przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków, a także badań archeologicznych i poszukiwań zabytków (Dz. U. 2021 poz. 81).

9. Przed przystąpieniem do realizacji zlecenia Wykonawca powinien dokonać kontroli drzewa pod kątem występowania na nim zasiedlonych gniazd, oraz dziupli celem wykluczenia ewentualnej ingerencji w siedliska ptaków, wyodrębnionych w drodze rozporządzeń w stosunku, do których wprowadzono zakazy określone ustawą z dnia 16 kwietnia 2004 r. o ochronie przyrody (tj. wykaz gatunków chronionych jak również zakazy z zakresu ochrony gatunkowej, określają rozporządzenia Ministra środowiska z 9 października 2014 r. w sprawie ochrony gatunkowej roślin, 9 października 2014 r.
w sprawie ochrony gatunkowej grzybów, 16 grudnia 2016 r. w sprawie ochrony gatunkowej zwierząt) W sytuacji stwierdzenia obecności gniazda/dziupli Wykonawca na polecenie Zamawiającego zleca wykwalifikowanemu i doświadczonemu pracownikowi wykonanie stosownej pisemnej opinii, której celem jest stwierdzenie czy gniazdo/dziupla jest zasiedlone. Niezależnie od tego w przypadku stwierdzenia podczas prac obecności na drzewie w/w Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę
do natychmiastowego wstrzymania prac i poinformowania o tym fakcie Zamawiającego telefonicznie oraz pisemnie (w formie notatki przesłanej e-mailowo).

10. Pozycja główna Wspólnego Słownika Zamówień Publicznych (CPV):

77211500 – 7 Usługi pielęgnacji drzew,

77211400 – 6 Usługi wycinania drzew.

V. Termin wykonania zamówienia:

od dnia zawarcia umowy do 30.11.2023r. lub do wyczerpania środków finansowych.

VI. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków:

Zamawiający określa następujące warunki udziału w postępowaniu:

1) zdolności technicznej lub zawodowej - wykonawca spełni warunek jeśli:

1.1 wykonał w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 1 usługę polegającą na pielęgnacji i/lub wycince drzew, na łączną kwotę min. 65 000,00 zł brutto.

1.2 dysponuje co najmniej:

a) 1 osobą pełniącą funkcję kierownika prac, posiadającą potwierdzone przygotowanie zawodowe w zakresie robót na terenach zieleni, tj. np. świadectwo ukończenia szkoły średniej bądź wyższej ogrodniczej lub rolniczej lub leśnej lub urządzania zieleni lub kształtowania architektury i krajobrazu oraz co najmniej 3-letni staż pracy w zakresie prac związanych
z wycinką lub pielęgnacją drzew,

b) 2 osobami posiadającymi uprawnienia pilarza drwala, z co najmniej 3-letnim doświadczeniem w tym zakresie,

c) 1 osobą posiadającą zaświadczenie ukończenia szkolenia w zakresie wykonywania niektórych czynności związanych z kierowaniem ruchem drogowym.

Zamawiający dopuszcza łączenie kilku funkcji przez jedna osobę w przypadku posiadania przez nią kilku rodzajów wymaganych uprawnień, kwalifikacji oraz doświadczenia lub odpowiadające im uprawnienia wydane na podstawie obowiązujących przepisów.

VII. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w niniejszym postępowaniu:

1. wypełniony Formularz oferty stanowiący Załącznik nr1 do ogłoszenia,

2. wypełnione Oświadczenie Wykonawcy stanowiące Załącznik nr 1a do ogłoszenia,

3. odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji albo wskazanie danych niezbędnych do pozyskania niniejszych odpisów z ogólnodostępnych rejestrów,

4. pełnomocnictwo do działania w imieniu Wykonawcy w przypadku, gdy nie jest to osoba upoważniona do reprezentowania Wykonawcy z mocy prawa.

VIII. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się
z Wykonawcami:

1. W przedmiotowym postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu następujących środków komunikacji elektronicznej:

a. Platformy do obsługi postępowań przetargowych, dostępnej pod adresem:

https://mzdim-bytom.logintrade.net/rejestracja/ ;

Obsługę techniczną Platformy świadczy firma Logintrade S.A. W przypadku pytań dot. korzystania z Platformy lub ewentualnych problemów technicznych prosimy o kontakt: pn – pt.
w godz. 8.00 – 16.00, tel. +48 71 787 35 34 lub e-mail: helpdesk@logintrade.net.

b. poczty elektronicznej: zamowienia@mzdim.bytom.pl;

2. Rejestracja i korzystanie z Platformy jest bezpłatne. Dokonując rejestracji Wykonawca akceptuje regulamin korzystania z Platformy .

3. Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest od poniedziałku do piątku
w godz. od 8.00 do 14.00:

- Stanisława- Dział Zamówień Publicznych w sprawach formalno-prawnych, e-mail: zamowienia@mzdim.bytom.pl.

4. W korespondencji kierowanej do Zamawiającego, Wykonawcy powinni posługiwać się numerem przedmiotowego postępowania.

IX. Opis sposobu przygotowania oferty:

1. Oferta winna być sporządzona w języku polskim.

2. W celu złożenia oferty można zarejestrować (zalogować) się na Platformie lub złożyć ofertę bez zarejestrowania postępując zgodnie z instrukcją lub filmem instruktażowym umieścić ofertę w systemie.

3. Oferta oraz wszystkie skany oświadczeń i załączników winny być podpisane i opieczętowane przez Wykonawcę tzn. przez osobę/y upoważnioną/e do reprezentowania Zamawiającego, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną we właściwym rejestrze lub innym dokumencie, właściwym dla formy organizacyjnej Wykonawcy, lub przez pełnomocnika posiadającego odpowiednie umocowanie bądź podpisane elektronicznie.

4. Przez poświadczone kopie dokumentów zamawiający rozumie dokumenty podpisane i opieczętowane przez Wykonawcę, opatrzone klauzulą: „za zgodność z oryginałem”.

5. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane przez Wykonawcę.

6. Z zawartością ofert nie można zapoznać się przed upływem terminu ich otwarcia.

7. Treść oferty musi odpowiadać wymaganiom określonym w ogłoszeniu o zamówieniu wraz
z załącznikami.

8. Pełna oferta powinna składać się z:

1) wypełnionego Formularza oferty stanowiącego Załącznik nr1 do ogłoszenia,

2) wypełnionego Oświadczenia Wykonawcy stanowiącego Załącznik nr 1a do ogłoszenia,

3) odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji albo wskazanie danych niezbędnych do pozyskania niniejszych odpisów z ogólnodostępnych rejestrów, oraz

- jeśli dotyczy:

4) pełnomocnictwa do działania w imieniu Wykonawcy w przypadku, gdy nie jest to osoba upoważniona do reprezentowania Wykonawcy z mocy prawa.

X. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert

1. Ofertę należy przesłać drogą elektroniczną na platformie zakupowej do dnia14 września2023 r. do godz.10.00.

2. Do upływu terminu wyznaczonego na składanie ofert,Wykonawcy może dokonywać w złożonej ofercie zmian, poprawek czy uzupełnień pod warunkiem, że pisemnie powiadomi o tym fakcie Odbiorcę. Powiadomienie, o którym mowa wyżej winno być złożone w sposób i na zasadach, na jakich składana jest oferta, z odpowiednim dopiskiem „ZMIANA”.

3. Do upływu terminu wyznaczonego na składanie ofert,Wykonawca ma prawo do wycofania złożonej oferty.

XI. Opis sposobu obliczenia ceny.

1. Wykonawca winien skalkulować ceny jednostkowe netto za poszczególne rodzaje usług
z uwzględnieniem obowiązującego podatku VAT oraz łączną kwotę brutto oferty.

UWAGA! ceny jednostkowe należy skalkulować na jednostki podane w formularzu ofertowym
tj. szt.

2. Ceny jednostkowe za poszczególne rodzaje usług powinny zostać skalkulowane zgodnie
ze wszystkimi informacjami zawartymi w niniejszym ogłoszeniu wraz z załącznikami.

3. W każdej cenie jednostkowej powinny zostać skalkulowane wszystkie elementy, które zostały wyszczególnione w wycenie usług dla danej pozycji. Ponadto w każdej z zaoferowanych cen jednostkowych winny być uwzględnione wszystkie koszty (np. materiały, robocizna, praca sprzętu i urządzeń, koszty unieszkodliwienia i/lub zagospodarowania odpadów, koszty pośrednie oraz zysk).

4. Niniejsze zamówienie objęte jest stawką 8% VAT.

5. Zamawiający zwraca uwagę, że koszty robocizny przyjęte do kalkulacji ceny nie mogą być niższe
od minimalnego wynagrodzenia za pracę albo minimalnej stawki godzinowej ustalonych na podstawie aktualnych przepisów tj. ustawy o minimalnym wynagrodzeniu za pracę oraz Rozporządzenia w sprawie wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz wysokości minimalnej stawki godzinowej.

6. Ceny powinny być wyrażone w złotych polskich, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. W razie braku zapisu miejsc po przecinku Zamawiający uzna, że podano tam cyfry "00".

7. Zaoferowane przez Wykonawcę ceny nie będą podlegały waloryzacji w trakcie realizacji zamówienia.

8. Zamawiający nie przewiduje rozliczeń w walucie obcej.

9. Jeżeli w postępowaniu złożona będzie oferta, której wybór prowadziłby do powstania
u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. W takim przypadku Wykonawca, składając ofertę, jest zobligowany poinformować Zamawiającego, że wybór jego oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku.

10. Podana cena będzie stanowić wynagrodzenie wykonawcy za należyte i terminowe wykonanie przedmiotu umowy.

11. Wynagrodzenie płatne będzie przez Zamawiającego w terminie do 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT.

12. W przypadku wystąpienia oczywistych omyłek rachunkowych Zamawiający poprawi je stosując zasady arytmetyki tj. przyjmując za prawidłowe wartości netto podane w ofercie.

XII. Opis kryteriów, którymi Wykonawca będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert.

1. Najkorzystniejszą ofertą będzie oferta, która przedstawia najniższą łączną cenę brutto. Zamawiający oceni oferty wg następujących kryteriów, w następujący sposób:

1) kryterium ceny – waga 100 %

Zamawiający oceni w tym kryterium łączną cenę ofertową brutto, wg następującego wzoru:

Cn

X = ---------- x 100% (100 pkt)

Cb

gdzie:

X – ilość punktów przyznana danej ofercie w kryterium ceny,

Cn – najniższa łączna cena ofertowa brutto,

Cb – badana łączna cena ofertowa brutto,

przy obliczeniu punktacji ofert Zamawiający zastosuje zaokrąglenia do dwóch miejsc
po przecinku.

Zamawiający oceni oferty nie podlegające odrzuceniu. Za najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która uzyska najwyższą łączną punktację.

XIII. Aukcja elektroniczna.

1. W celu ulepszenia treści oferty Zamawiający po złożeniu ofert przewiduje dogrywkę w formie aukcji elektronicznej.

2. Aukcja elektroniczna jest drugim etapem po złożeniu oferty przez Wykonawcę. Aukcja elektroniczna ma na celu uzyskanie nowych, obniżonych cen lub nowych wartości w zakresie niektórych elementów ofert, podlegających ocenie w ramach kryteriów oceny ofert.

3. Aukcja jest przeprowadzana przy użyciu Platformy zakupowej, która umożliwia klasyfikację ofert za pomocą metod automatycznej oceny, po wstępnym badaniu i ocenie ofert zgodnie z kryteriami oceny ofert i przypisaną wagą.

4. Wszelkie niezbędne informacje zostaną określone w zaproszeniu do aukcji skierowanej
do Wykonawców tj.: rodzaju przeprowadzanej aukcji, minimalnych wartościach postąpień, terminie otwarcia i zamknięcia aukcji.

5. Zamawiający może zrezygnować z możliwości przeprowadzenia aukcji.

6. Postąpienia w aukcji oraz wynik aukcji wyrażone są w kwotach brutto. Wykonawcy licytują łączną kwotę brutto. Wykonawca, którego oferta po zakończeniu licytacji zostanie wybrana jako najkorzystniejsza zobowiązany będzie do dostarczenia Zamawiającemu formularza cenowego
ze stawkami jednostkowymi dostosowanymi do wylicytowanej łącznej kwoty brutto najpóźniej przed wyznaczonym terminem na zawarcia umowy. Ceny jednostkowe netto nie mogą być wyższe niż w pierwotnym Formularzu.

7. Do aukcji zaproszonych zostanie nie mniej niż 2 Wykonawców, którzy złożyli oferty niepodlegające odrzuceniu (tj. podlegające ocenie) i przedstawiają najniższe ceny ofertowe.

8. W przypadku złożenia tylko jednej oferty Zamawiający może przeprowadzić negocjacje z danym Wykonawcą.

XIV. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

1. Informację o wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający zamieszcza na platformie zakupowej. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza zostanie powiadomiony
o miejscu i terminie zawarcia umowy.

2. Umowa zostanie zawarta na cenę ofertową brutto.

3. Wykonawca, którego oferta zostanie uznana jako najkorzystniejsza zobowiązany jest – przed zawarciem umowy – do przekazania Zamawiającemu informacji dotyczących:

1) przekazania danych osób podpisujących umowę (imię i nazwisko, funkcja, a w przypadku osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą oraz wspólników spółki cywilnej – adres zamieszkania oraz PESEL),

2) przekazania danych osoby odpowiedzialnych za realizację umowy wraz z danymi kontaktowymi (imię i nazwisko, telefon,e-mail).

XV. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach.

1. Istotne dla stron postanowienia zawiera wzór umowy stanowiący Załącznik nr2.

2. Do umowy stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego.

XVI. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119
z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Odbiorca informuję, że:

1. Administratorem danych osobowych Wykonawcy jest Miejski Zarząd Dróg i Mostów w Bytomiu z siedzibą przy ul. Smolenia 35, reprezentowany przez Dyrektora.

2. Inspektorem ochrony danych osobowych w Miejskim Zarządzie Dróg i Mostów w Bytomiu jest Pan Radosław Schejbal – tel. 604-854-702, e – mail: iod@mzdim.bytom.pl

3. Dane osobowe Wykonawcy przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego (a w przypadku dokonania wyboru złożonej oferty jako najkorzystniejszej i zawarciu umowy, także w celu związanym z realizacja zamówienia);

4. Odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2022 poz. 1710 z późn. zm.), zwanej dalej ustawą lub Pzp;

5. Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.

6. Dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

7. Obowiązek podania przez Wykonawcę danych osobowych bezpośrednio jego dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

8. W odniesieniu do danych osobowych Wykonawcy decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

9. Wykonawca posiada:

- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;

- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ;

- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2,
00 – 193 Warszawa, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

10. Wykonawcy nie przysługuje :

- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

XVII. Niżej wymienione załączniki do informacji stanowią jej treść:

1) Załącznik nr 1 do ogłoszenia: Formularz oferty

2) Załącznik nr 1a do ogłoszenia: Oświadczenie Wykonawcy

3) Załącznik nr 2 do ogłoszenia: Projektowane postanowienia umowne

4) Załącznik nr 3 do ogłoszenia: Opis przedmiotu zamówienia

1. Wykorzystujemy platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z wykonawcami.
2. Rejestracja w bazie wykonawców, przeglądanie ogłoszeń oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
3. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade, zarejestruj się w bazie wykonawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto wykonawcy umożliwia otrzymywanie ogłoszeń od wielu Zamawiających.
4. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.