OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU

pn.
„Zakup wraz z dostawą akcesoriów komputerowych
oraz telefonicznych”

I.
Nazwa i
adres Zamawiającego:

Gmina
Bytom – Miejski Zarząd Dróg i Mostów

ul.
Smolenia 35

41-902
Bytom

tel. 32 39
69 726

www.mzdim.bytom.pl

e-mail:zamowienia@mzdim.bytom.pl

II.
Tryb
udzielenia zamówienia

Konkurs
ofert - zgodnie z § 7 ust. 1 pkt 2
Regulaminu udzielenia zamówień publicznych wprowadzonego Zarządzeniem nr 4/2021
Dyrektora Miejskiego Zarząd Dróg i Mostów

w Bytomiu z dnia 8 lutego 2021 roku w sprawie ustalenia Regulaminu udzielenia
zamówień publicznych, w związku z tym, że szacowana wartość zamówienia nie
przekracza 130 000,00 zł, tym samym nie mają zastosowania przepisy ustawy
z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. 2022 poz.
1710 z późn. zm.) zgodnie z art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy.

III.
Postępowanie wraz z
wymaganymi dokumentami dostępne jest na Platformie Zakupowej:

https://mzdim-bytom.logintrade.net/zapytania_email,135991,32dfe26f12419fb621b24dbe75284358.html

IV.
Opis
przedmiotu zamówienia:

1.Przedmiotem
zamówienia jest zakup wraz z dostawą
akcesoriów komputerowych

oraz telefonicznych:

1) mysz komputerowa – 10 szt.

2) klawiatura komputerowa – 5 szt.

3) kabel sieciowy UTP-Patchcord o długości 5m – 15 szt.

4) ładowarka sieciowa – 2 szt.

5) dysk półprzewodnikowy – 2 szt.

6) pamięć przenośna PENDRIVE – 10 szt.

7) kabel HDMI – DVI-DM – 5 szt.

8) kabel HDMI – DisplayPort – 5 szt.

9) kabel HDMI-HDMI – 5 szt.

10) kabel DisplayPort – DVI-DM – 5 szt.

11) listwa zasilająca – 5 szt.

12) uchwyt –ramię montażowe do monitora – 3 szt.

13) bezprzewodowy telefon IP – 2 szt.

14) zasilacz uniwersalny do komputera przenośnego z
wymiennymi końcówkami – 2 szt.

15) szkło hartowane przeznaczone do telefonu Huawei
P-SMART 2019- 3 szt.

16) szkło hartowane przeznaczone do telefonu XIAOMI 11T
PRO – 1 szt.

17) szkło hartowane przeznaczone do telefonu XIAOMI
Redmi Note 9 – 10 szt.

18) szkło hartowane przeznaczone do telefonu XIAOMI Note
10 – 2 szt.

19) szkło
hartowane przeznaczone do telefonu XIAOMI Note 11 Pro 5G – 2 szt.

20) router bezprzewodowy LTE – 3 szt.

2.
Szczegółowy Opis
przedmiotu zamówienia wraz minimalnymi wymaganiami określono w Załączniku nr 3
Opis przedmiotu Zamówienia.

3.
Zamawiający przewiduje
jednorazową dostawę przedmiotu zamówienia na własny koszt do siedziby
Zamawiającego tj. 41-902 Bytom, ul. Smolenia 35.

4.
Szczegółowe warunki dotyczące realizacji zamówienia
zostały określone we Wzorze Umowy, który stanowi Załącznik nr 2.

5.
Zapłata wynagrodzenia w
obu zadaniach dokonana zostanie jednorazowo przelewem na konto Wykonawcy
wskazane na fakturze, w terminie do 30 dni od daty otrzymania prawidłowo
wystawionej faktury. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.

6.
Wykonawca ponosi pełną
odpowiedzialność za przedmiot dostawy w czasie załadunku, transportu

i rozładunku. O środkach i sposobie transportu decyduje Wykonawca.

7.
Zamawiający nie dopuszcza
składania ofert częściowych.

8.
Zamawiający wymaga, aby
sprzęt stanowiący przedmiot zamówienia objęty był 12 – miesięczną gwarancją.

9.
Jeżeli Wykonawca zamierza
złożyć ofertę równoważną, jest wówczas zobowiązany wykazać Zamawiającemu, że
proponowany przez niego produkt równoważny nie jest gorszej jakości

i posiada co najmniej parametry techniczne i funkcjonalność, jak wymienione w
opisie przedmiotu zamówienia (OPZ). W tym celu Wykonawca winien dokonać
porównania obu produktów, opisanego przez Zamawiającego oraz proponowanego
przez siebie np. przez dołączenie do oferty kart katalogowych lub
wydruków ze stron internetowych czy innych dokumentów typu dokumentacja
techniczna producenta zawierających specyfikację oferowanego produktu, na
podstawie których Zamawiający będzie mógł ocenić spełnienie jego wymagań
technicznych, jakościowych i funkcjonalnych.

10. Pozycja
główna wg Wspólnego Słownika Zamówień Publicznych (CPV):

30.23.72.00-1 - akcesoria komputerowe,

32.58.20.00-6 - nośniki danych.

V.
Termin
wykonania zamówienia:

Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot umowy
w terminie:do
20 dni roboczych od
dnia zawarcia umowy.

VI.
Warunki
udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych
warunków:

1.
Zamawiający nie stawia Wykonawcom
warunków udziału w postępowaniu.

2.
Z
postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wyklucza się Wykonawcę w przypadkach o których mowa w art. 7
ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w
zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie
bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. 2022 poz. 835).

VII.
Wykaz
oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w niniejszym
postępowaniu:

a) wypełniony Formularz
oferty stanowiący Załącznik nr 1 do ogłoszenia,

b) wypełnione Oświadczenie Wykonawcy stanowiące Załącznik nr 1a do Ogłoszenia

c)
w przypadku
zaoferowania produktu równoważnego w pozycjach: 1, 2, 5, 6, 12, 13, 14, 20
kartę katalogową lub opis produktu.

d) odpis
z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności
gospodarczej,

jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

VIII. Informacje o sposobie
porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń
lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami
:

1.W
przedmiotowym postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa
się przy użyciu następujących środków komunikacji elektronicznej:

a. Platformy
do obsługi postępowań przetargowych, dostępnej pod adresem:

https://mzdim-bytom.logintrade.net/rejestracja/;

Obsługę techniczną
Platformy świadczy firma Logintrade S.A. W przypadku pytań dot. korzystania z
Platformy lub ewentualnych problemów technicznych prosimy o kontakt: pn – pt. w
godz. 8.00 – 16.00, tel. +48 71 787 35 34 lub e-mail: helpdesk@logintrade.net.

b. poczty
elektronicznej: zamowienia@mzdim.bytom.pl

2.
Rejestracja i korzystanie z Platformy jest
bezpłatne. Dokonując rejestracji Wykonawca akceptuje regulamin korzystania z Platformy.

3.
Osobą uprawnioną do
porozumiewania się z Wykonawcami jest od poniedziałku do piątku w godz. od 8.00 do 15.00:

-
Stanisława Biegała -Dział Zamówień
Publicznych w sprawach formalno-prawnych, e-mail: zamowienia@mzdim.bytom.pl

4.
W korespondencji
kierowanej do Zamawiającego, Wykonawcy powinni posługiwać się numerem
przedmiotowego postępowania.

IX.
Opis
sposobu przygotowania oferty:

1. Oferta
na dane zadanie powinna być sporządzone
w języku polskim.

2. W
celu złożenia oferty można zarejestrować (zalogować) się na Platformie lub
złożyć ofertę bez zarejestrowania postępując zgodnie z instrukcją lub filmem
instruktażowym umieścić ofertę

w systemie.

3. Wszystkie
skany oświadczeń i załączników winny być podpisane i opieczętowane przez Wykonawcę
tzn. przez osobę/y upoważnioną/e do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą
reprezentacji Wykonawcy określoną we właściwym rejestrze lub innym dokumencie,
właściwym dla formy organizacyjnej Wykonawcy, lub przez pełnomocnika
posiadającego odpowiednie umocowanie bądź podpisane elektronicznie.

4. Przez
poświadczone kopie dokumentów Zamawiający rozumie dokumenty podpisane

i opieczętowane przez Wykonawcę, opatrzone klauzulą: „za zgodność z
oryginałem”.

5. Wszelkie
poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane przez Wykonawcę.

6.
Pełna
oferta powinna składać się z:

1)
formularza oferty stanowiący załącznik nr 1 do Ogłoszenia o
zamówieniu dostępnego na platformie zakupowej,

2)
wypełnionego
Oświadczenia Wykonawcy stanowiącego
Załącznik nr 1a do Ogłoszenia

3) w przypadku zaoferowania produktu równoważnego w
pozycjach: 1, 2, 5, 6, 12, 13, 14, 20 kartę katalogową lub opis produktu,

4)
odpis z właściwego
rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru
lub ewidencji – jeśli dotyczy:

5)
pełnomocnictwa do
działania w imieniu Wykonawcy w przypadku, gdy nie jest to osoba upoważniona do
reprezentowania Wykonawcy z mocy prawa.

X.
Miejsce
oraz termin składania i otwarcia ofert

1.
Ofertę na należy przesłać drogą
elektroniczną na platformie zakupowej do dnia03.08.2023r. do godz.10.00.

2.
Do upływu terminu wyznaczonego
na składanie ofert,Wykonawca może dokonywać w złożonej ofercie zmian, poprawek czy
uzupełnień pod warunkiem, że pisemnie powiadomi o tym fakcie Zamawiającego. Powiadomienie,
o którym mowa wyżej winno być złożone w sposób i na zasadach, na jakich składana jest
oferta, z odpowiednim dopiskiem „ZMIANA”.

3.
Do upływu terminu
wyznaczonego na składanie ofert,Wykonawca
ma prawo do wycofania złożonej oferty.

XI.
Opis
sposobu obliczenia ceny.

1.
Wykonawca
w każdym zadaniu winien skalkulować cenę jednostkową netto za dostawę
przedmiotu zamówienia z uwzględnieniem obowiązującego podatku VAT oraz łączną
kwotę brutto.

2.
Wykonawca
wyliczając koszt jednostkowy uwzględnić powinien wszelkie koszty, w tym koszty
wykonania, materiałów, koszty dostawy, koszty załadunku, transportu i
rozładunku przedmiotu dostawy.

3. Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu zamówienia
stanowić będzie iloczyn dostarczonego przedmiotu zamówienia oraz ceny
jednostkowej netto określonej w ofercie Wykonawcy powiększonej o należny VAT.

4. Podstawą wystawienia faktury będzie podpisany bez
zastrzeżeń protokół zdawczo-odbiorczy potwierdzający odbiór dostawy.

5.
Zamawiający
przyjmuje, że niniejsze zamówienie objęte jest stawkę 23% VAT.

6. Cena oferty
powinna być wyrażone w złotych polskich, z dokładnością do dwóch miejsc po
przecinku. W razie braku zapisu miejsc po przecinku Zamawiający uzna, że podano
tam cyfry "00".

7. Zgodnie z art. 225 ust. 1 ustawy Pzp jeżeli złożono
ofertę, której wybór prowadziłby do powstania

u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów
i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w
niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie
z tymi przepisami. Wykonawca, składając ofertę, informuje Zamawiającego, czy wybór
oferty będzie prowadzić do powstania

u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując rodzaj pracy, której
świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując jej wartość bez
kwoty podatku.

8.
Zaoferowana
przez Wykonawcę cena nie będzie podlegała waloryzacji w trakcie realizacji
zamówienia.

9.
W przypadku wystąpienia
oczywistych omyłek rachunkowych Zamawiający poprawi je stosując zasady
arytmetyki tj. przyjmując za prawidłowe ceny jednostkowe netto podane w
ofercie.

XII.
Opis
kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z
podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert.

1.
Zamawiający w każdym
zadaniu oceni oferty wg następującego kryterium, w następujący sposób:

1) kryterium „CENA” – waga 100 %

Zamawiający
oceni w tym kryterium łączną cenę ofertową brutto, wg następującego wzoru:

 Cn

X = ---------- x 100,00 pkt

 Cb

gdzie:

X
– ilość punktów przyznana danej ofercie w kryterium ceny,

Cn
– najniższa łączna cena ofertowa brutto,

Cb
– badana łączna cena ofertowa brutto,

przy
obliczeniu punktacji ofert Zamawiający
zastosuje zaokrąglenia do dwóch miejsc po przecinku.

Zamawiający
oceni oferty nie podlegające odrzuceniu. Za najkorzystniejszą uznana zostanie
oferta, która uzyska najwyższą łączną punktację.

XIII. Aukcja elektroniczna.

1. W celu ulepszenia treści oferty Zamawiający po
złożeniu ofert przewiduje możliwość dogrywki w formie aukcji elektronicznej.

2. Aukcja elektroniczna może być drugim etapem po
złożeniu oferty przez Wykonawcę. Aukcja elektroniczna ma na celu uzyskanie
nowych, obniżonych cen lub nowych wartości w zakresie niektórych elementów
ofert, podlegających ocenie w ramach kryteriów oceny ofert.

3. Aukcja jest przeprowadzana przy użyciu Platformy
zakupowej, która umożliwia klasyfikację ofert za pomocą metod automatycznej
oceny, po wstępnym badaniu i ocenie ofert zgodnie z kryteriami oceny ofert i przypisaną wagą.

4. Wszelkie niezbędne informacje zostaną określone w
zaproszeniu do aukcji skierowanym do Wykonawców tj.: rodzaju przeprowadzanej
aukcji, minimalnych wartościach postąpień, terminie otwarcia i zamknięcia
aukcji.

5. Zamawiający może zrezygnować z możliwości
przeprowadzenia aukcji.

6. Postąpienia w aukcji oraz wynik aukcji wyrażone są w
kwotach brutto.

7. Do aukcji zaproszonych zostanie nie mniej niż 2 Wykonawców,
którzy złożyli oferty niepodlegające odrzuceniu (tj. podlegające ocenie) i
przedstawiają najniższe ceny ofertowe.

8.
Wykonawcy
licytują łączną kwotę brutto. Wykonawca, którego oferta po zakończeniu
licytacji zostanie wybrana jako najkorzystniejsza zobowiązany będzie do
dostarczenia Zamawiającemu formularza cenowego ze stawkami jednostkowymi
dostosowanymi do wylicytowanej łącznej kwoty brutto najpóźniej przed czynnością
wyboru. Ceny jednostkowe netto nie mogą być wyższe niż w pierwotnym Formularzu cenowym.

9. W przypadku złożenia tylko jednej oferty Zamawiający
może przeprowadzić negocjacje z danym Wykonawcą.

XIV. Informacje o
formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu
zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

1.
Informację o wyborze oferty najkorzystniejszej
Zamawiający zamieszcza na
platformie zakupowej. Wykonawca, którego oferta
zostanie wybrana jako najkorzystniejsza zostanie powiadomiony o miejscu i
terminie zawarcia umowy.

2.
Umowa zostanie zawarta
do łącznej ceny ofertowej brutto.

3.
Wykonawca, którego oferta zostanie uznana jako najkorzystniejszą zobowiązany jest –
przed zawarciem umowy – do przekazania Zamawiającemu informacji dotyczących:

1)
przekazania danych osób podpisujących umowę (imię i nazwisko, funkcja),

2)
przekazania danych
osoby odpowiedzialnej za realizację umowy wraz z danymi kontaktowymi (imię i
nazwisko, telefon, e-mail), a w przypadku osób fizycznych działających
osobiście lub wspólników spółki cywilnej: adres zamieszkania oraz PESEL, umowę
spółki cywilnej.

XV.
Istotne
dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy

w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli Zamawiający
wymaga od Wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na
takich warunkach.

1. Istotne dla stron postanowienia zawiera Wzór
Umowy stanowiący Załącznik nr2.

2.
Do umów stosuje się przepisy
Kodeksu Cywilnego.

XVI.
Zgodnie z art. 13 ust. 1
i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27
kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem
danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia
dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119
z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuję, że:

1.
Administratorem danych
osobowych Wykonawcy jest Miejski Zarząd Dróg i Mostów w Bytomiu

z siedzibą przy ul. Smolenia 35, reprezentowany przez Dyrektora.

2.
Inspektorem ochrony
danych osobowych w Miejskim Zarządzie Dróg i Mostów w Bytomiu jest

Pan Radosław Schejbal – tel. 604-854-702, e – mail : iod@mzdim.bytom.pl

3.
Dane osobowe Wykonawcy
przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z
niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego (a w przypadku
dokonania wyboru złożonej oferty jako najkorzystniejszej i zawarciu umowy,
także w celu związanym z realizacja zamówienia);

4.
Zamawiającymi danych
osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja
postępowania w oparciu o art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo
zamówień publicznych (t.j. Dz. U. 2022 poz. 1710 z późn. zm.), zwanej dalej
ustawą lub Pzp;

5.
Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego
lub organizacji międzynarodowej.

6.
Dane osobowe będą
przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia
zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy
przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

7.
Obowiązek podania przez Wykonawcę
danych osobowych bezpośrednio jego dotyczących jest wymogiem ustawowym
określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o
udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych
wynikają z ustawy Pzp;

8.
W odniesieniu do danych
osobowych Wykonawcy decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany,
stosowanie do art. 22 RODO;

9.
Wykonawca posiada:

-
na podstawie art. 15 RODO
prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

-
na podstawie art. 16 RODO
prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;

-
na podstawie art. 18 RODO
prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z
zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ;

-
prawo do wniesienia
skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2,

00 – 193 Warszawa, gdy uzna Pani/Pan, że
przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

10. Wykonawcy
nie przysługuje :

-
w związku z art. 17 ust.
3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

-
prawo do przenoszenia
danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

-
na podstawie art. 21 RODO
prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania
Pani/Pana danych osobowych jest art. 6
ust. 1 lit. c RODO.

XVII.Niżej wymienione
załączniki do informacji stanowią jej treść:

1. Załącznik
nr 1 do ogłoszenia – Formularz oferty

2. Załącznik
nr 2 do ogłoszenia – Wzór umowy,

3. Załącznik
nr 3 do ogłoszenia – Opis przedmiotu zamówienia.,