pn.„Wykonanie
drewnianych pergoli do Parku Mickiewicza i Parku Ludowego w Bytomiu”.

I.
Nazwa i
adres Zamawiającego

Gmina Bytom – Miejski Zarząd Dróg i
Mostów

ul. Smolenia 35

41-902 Bytom

tel.
32 39 69 726

www.mzdim.bytom.pl

e-mail:
zamowienia@mzdim.bytom.pl

II.
Tryb
udzielenia zamówienia

Konkurs ofert – zgodnie z § 7 ust. 1 pkt
2 Regulaminu udzielania zamówień publicznych wprowadzonego Zarządzeniem nr
4/2021 Dyrektora Miejskiego Zarząd Dróg i Mostów w Bytomiu z

dnia 8 lutego 2021 roku w sprawie ustalenia Regulaminu udzielenia zamówień
publicznych, w związku z tym, że szacowana wartość zamówienia nie przekracza
130 000,00 zł, tym samym nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 11
września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. 2022 poz. 1710 z
późn. zm.) zgodnie z art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy.

III.
Postępowanie wraz z wymaganymi dokumentami dostępne jest na
Platformie Zakupowej:

https://mzdim-bytom.logintrade.net/zapytania_email,135352,53fac39cf4be8bccfaff7c41a9b82f82.html

IV.
Opis
przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem
zamówienia jest wykonanie drewnianych pergoli do Parku Mickiewicza i Parku
Ludowego w Bytomiuw następującym zakresie:

a)
wykonania 4 szt. drewnianych pergoli wraz z montażem na terenie Parku im.
A.Mickiewicza

w Bytomiu (ilość belek, wymiary i przekroje oraz lokalizację zawarto w Załącznikach
nr 3a – 3d do ogłoszenia o zamówieniu),

b)
wykonania 1 szt. drewnianej pergoli wraz z montażem na terenie Parku Ludowego w
Bytomiu (projekt oraz lokalizację stanowią odpowiednio Załączniki nr 4a - 4b do
ogłoszenia o zamówieniu).

2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

3. Wykonawca udziela gwarancji i rękojmi na
wykonany przedmiot zamówienia oraz zastosowane materiały na okres 24 miesięcy, licząc od dnia podpisania protokołu
odbioru przedmiotu zamówienia „bez zastrzeżeń”.

4. Faktura wystawiona przez Wykonawcę płatna
będzie do 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej
faktury, na konto Wykonawcy podane w fakturze. Za datę zapłaty uznaje się dzień
obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. Podstawą wystawienia faktury jest protokół
odbioru przedmiotu zamówienia „bez zastrzeżeń”, podpisany przez obie strony lub
jednostronnie w przypadku nieobecności przedstawiciela ze strony Wykonawcy.

5. W wycenie prac należy zawrzeć koszty
robocizny oraz wszystkich materiałów w tym farby, wkręty, kotwy mocujące itp.

6. Drewno wykorzystane do wykonania pergoli
powinno być strugane, heblowane, twarde, trwałe, wysuszone do poziomu wilgotności
15 %, bez spękań i zadziorów, certyfikowane drewno konstrukcyjne lite lub
klejone, sortowane wytrzymałościowo do klasy C24.

7. W przypadku wykonania pergoli do Parku Mickiewicza
dopuszcza się drewno konstrukcyjne m.in. drewno sosnowe lite lub klejone,
natomiast do Parku Ludowego wymagane jest drewno modrzewiowe lub drewno modrzewiowe
klejone o klasie wytrzymałości co najmniej GL24h.

8. Materiały drewniane konstrukcyjne powinny
być odpowiednio zaimpregnowane zanurzeniowo, natryskowo lub olejowane,
ostatecznie dwukrotnie pomalowane impregnatem firmy Vidaron

w kolorze „Palisander Indyjski”.

9. Zamawiający przed wyceną prac zaleca dokonania
wizji lokalnej.

10.Przedmiot zamówienia opisany został szczegółowo
w Opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 5 do ogłoszenia o
zamówieniu.

11.Pozycja główna wg Wspólnego Słownika Zamówień
Publicznych (CPV):

- 34928210-3 WIATY DREWNIANE,

- 03410000-7 DREWNO.

V.
Termin wykonania zamówienia: do 6
tygodni od dnia zawarcia umowy.

VI.
Warunki
udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych
warunków:

1.
Zamawiający nie stawia
Wykonawcom warunków udziału w postępowaniu.

2.
Z
postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wyklucza się Wykonawcę

w przypadkach o których mowa w art. 7
ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w
zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie
bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. 2022 poz. 835).

VII.
Wykaz
oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w niniejszym
postępowaniu:

a) wypełniony Formularz oferty stanowiący Załącznik nr
1 do ogłoszenia,

b) wypełnioneOświadczenie Wykonawcystanowiące Załącznik
nr 1a do Ogłoszenia

c) odpis z właściwego rejestru lub
centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej,

jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

VIII. Informacje o sposobie
porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń
lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami:

1.
W przedmiotowym postępowaniu komunikacja międzyZamawiającym aWykonawcami odbywa się przy użyciu następujących
środków komunikacji elektronicznej:

a.
Platformy do obsługi postępowań przetargowych,
dostępnej pod adresem:

https://mzdim-bytom.logintrade.net/rejestracja/
;

Obsługę techniczną Platformy świadczy
firma Logintrade S.A. W przypadku pytań dot. korzystania

z Platformy lub ewentualnych problemów technicznych prosimy o kontakt: pn – pt.
w godz. 8.00 – 16.00, tel. +48 71 787 35 34 lub e-mail: helpdesk@logintrade.net.

b.
poczty elektronicznej: zamowienia@mzdim.bytom.pl;

2.
Rejestracja i korzystanie z Platformy jest bezpłatne.
Dokonując rejestracjiWykonawca akceptuje regulamin korzystania z Platformy .

3.
Osobą uprawnioną do porozumiewania się zWykonawcami jest:Krzysztof Mączarowski,

e-mail:zamowienia@mzdim.bytom.pl , od poniedziałku
do piątku w godz. od 8.00 do 15.00.

4.
W korespondencji kierowanej doZamawiającego,Wykonawcy powinni posługiwać się numerem przedmiotowego
postępowania.

IX.
Opis
sposobu przygotowania oferty:

1. Oferta
powinna być sporządzone w języku polskim,

2. W
celu złożenia oferty można zarejestrować (zalogować) się na Platformie lub
złożyć ofertę bez zarejestrowania postępując zgodnie z instrukcją lub filmem
instruktażowym umieścić ofertę w systemie.

3. Oferta
wraz ze wszystkimi skanami oświadczeń i załączników winny być podpisane i opieczętowane
przez Wykonawcę tzn. przez osobę/y upoważnioną/e do reprezentowania Wykonawcy,
zgodnie

z formą reprezentacji Wykonawcy określoną we właściwym rejestrze lub innym
dokumencie, właściwym dla formy organizacyjnej Wykonawcę, lub przez
pełnomocnika posiadającego odpowiednie umocowanie bądź podpisane
elektronicznie.

4. Przez
poświadczone kopie dokumentów zamawiający rozumie dokumenty podpisane i
opieczętowane przez Wykonawcę, opatrzone klauzulą: „za zgodność z oryginałem”.

5. Wszelkie
poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane przez Wykonawcę.

6. Pełna oferta powinna składać
się z:

1)
formularza oferty
stanowiącego Załącznik nr 1 do
Ogłoszenia o zamówieniu dostępnego na platformie zakupowej,

2)
wypełnionego
Oświadczenia Wykonawcystanowiącego
Załącznik nr 1a do Ogłoszenia o zamówieniu,

3)
odpisu z właściwego
rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru
lub ewidencji – jeśli dotyczy:

4)
pełnomocnictwa do
działania w imieniu Wykonawcy w przypadku, gdy nie jest to osoba upoważniona do
reprezentowania Wykonawcy z mocy prawa.

X.
Miejsce
oraz termin składania i otwarcia ofert

1.
Ofertę należy przesłać
drogą elektronicznąna platformie
zakupowej w terminie do dnia28.07
2023 r. do
godz.10.00.

2.
Do upływu terminu wyznaczonego
na składanie ofert,Wykonawca może dokonywać w złożonej ofercie zmian, poprawek czy
uzupełnień pod warunkiem, że pisemnie powiadomi o tym fakcieZamawiającego. Powiadomienie,
o którym mowa wyżej winno być złożone w sposóbina zasadach, na jakich składana jest
oferta, z odpowiednim dopiskiem „ZMIANA”.

3.
Do upływu terminu wyznaczonego
na składanie ofert,wykonawca ma prawo do wycofania złożonej oferty.

XI.
Opis
sposobu obliczenia ceny.

1.
Wykonawca
winien skalkulować łączną cenę ofertową brutto z uwzględnieniem obowiązującego
podatku VAT.

2.
Zamawiający
uznaje za prawidłową stawkę podatku 23% VAT.

3.
Wynagrodzenie
płatne będzie przez Zamawiającego w terminie do 30 dni od daty otrzymania prawidłowo
wystawionej faktury VAT.

4.
Zamawiający
zwraca uwagę, że koszty robocizny przyjęte do kalkulacji ceny nie mogą być
niższe od minimalnego wynagrodzenia za pracę albo minimalnej stawki godzinowej
ustalonych na podstawie ustawy z dnia 10 października 2020 roku o minimalnym
wynagrodzeniu za pracę.

5.
Cena
oferty powinna być wyrażone w złotych polskich, z dokładnością do dwóch miejsc po
przecinku. W razie braku zapisu miejsc po przecinku Zamawiający uzna, że podano
tam cyfry "00".

6.
Cena musi obejmować wszystkie
koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia (np. materiały, robocizna,
praca sprzętu i urządzeń, koszty unieszkodliwienia i/lub zagospodarowania
odpadów, koszty pośrednie oraz zysk).

7.
Zgodnie
z art. 225 ust. 1 ustawy Pzp jeżeli
złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania

u zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów
i usług, zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w
niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie
z tymi przepisami. Wykonawca, składając ofertę, informuje zamawiającego, czy
wybór oferty będzie prowadzić do powstania u zamawiającego obowiązku
podatkowego, wskazując nazwę pracy, której świadczenie będzie prowadzić do jego
powstania, oraz wskazując jej wartość bez kwoty podatku.

8.
Zaoferowana
przez Wykonawcę cena nie będzie podlegała waloryzacji w trakcie realizacji zamówienia.

9.
W
przypadku wystąpienia oczywistych omyłek rachunkowych Zamawiający poprawie je
stosując zasady arytmetyki tj. przyjmując za prawidłowe cenę netto podaną w
ofercie.

XII.
Opis
kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem
znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert.

1. Zamawiający oceni oferty wg następującego
kryterium, w następujący sposób :

1) kryterium „Cena” – waga 100
pkt

Zamawiający oceni w tym kryterium cenę
ofertową bruttowg następującego wzoru:

Cn

X = x 100,00
pkt

Cb

gdzie:

X – ilość punktów przyznana danej
ofercie w kryterium ceny,

Cn – najniższa cena ofertowa brutto,

Cb – badana cena ofertowa brutto,

przy
obliczeniu punktacji ofert Zamawiający
zastosuje zaokrąglenia do dwóch miejsc po przecinku.

2. Zamówienie
zostanie udzielone Wykonawcy, który zaoferuje najniższą cenę brutto.

XIII. Aukcja elektroniczna.

1. W celu ulepszenia treści oferty Zamawiający po
złożeniu oferty przewiduje dogrywkę w formie aukcji elektronicznej.

2. Aukcja elektroniczna jest drugim etapem po złożeniu
oferty przez Wykonawcę. Aukcja elektroniczna ma na celu uzyskanie nowych,
obniżonych cen lub nowych wartości w zakresie niektórych elementów ofert,
podlegających ocenie w ramach kryteriów oceny ofert.

3. Aukcja jest przeprowadzana przy użyciu Platformy
zakupowej, która umożliwia klasyfikację ofert za pomocą metod automatycznej
oceny, po wstępnym badaniu i ocenie ofert zgodnie z kryteriami oceny ofert i przypisaną wagą.

4. Wszelkie niezbędne informacje zostaną określone w
zaproszeniu do aukcji skierowanej do Wykonawców tj.: rodzaju przeprowadzanej
aukcji, minimalnych wartościach postąpień, terminie otwarcia i zamknięcia
aukcji.

5. Zamawiający może zrezygnować z możliwości przeprowadzenia
aukcji.

6. Postąpienia w aukcji oraz wynik aukcji wyrażone są w
kwotach brutto. Wykonawcy licytują łączną kwotę
brutto.

7. Do aukcji zaproszonych zostanie nie mniej niż 2 Wykonawców,
którzy złożyli oferty niepodlegające odrzuceniu (tj. podlegające ocenie) i
przedstawiają najniższe ceny ofertowe.

8. W przypadku złożenia tylko jednej oferty Zamawiający
może przeprowadzić negocjacje z danym Wykonawcą.

XIV. Informacje o formalnościach,
jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w
sprawie zamówienia publicznego.

1.
Informację owyborze ofertynajkorzystniejszej
Zamawiającyzamieszcza na platformie
zakupowej. Wykonawca, którego oferta
zostanie wybrana jako najkorzystniejsza zostanie powiadomiony o miejscu i
terminie zawarcia umowy.

2.
Umowa zostanie
zawarta na kwotę wskazaną w ofercie.

3.
Wykonawca, którego
oferta zostanie uznana jako najkorzystniejsza zobowiązany jest – przed
zawarciem umowy – doprzekazaniaZamawiającemu
informacji dotyczących:

1)
przekazaniadanych osób podpisujących umowę (imię i nazwisko, funkcja),

2)
przekazaniadanych osoby odpowiedzialnej za realizację umowy wraz z
danymi kontaktowymi (imię i nazwisko, telefon,e-mail), a w przypadku osób fizycznych działających osobiście lub wspólników
spółki cywilnej: adres zamieszkania, PESEL, umowa spółki.

XV.
Istotne
dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w
sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli Zamawiający
wymaga od Wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na
takich warunkach.

1.
Projektowane
postanowienia umowyzawiera Załącznik nr 2 do ogłoszenia – Wzór Umowy.

2.
Do umowy stosuje się przepisy
Kodeksu Cywilnego.

XVI.
Zgodnie z art. 13 ust. 1
i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27
kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem
danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia
dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119
z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuję, że:

1.
Administratorem danych
osobowych Wykonawcy jest Miejski Zarząd Dróg i Mostów w Bytomiu

z siedzibą przy ul. Smolenia 35, reprezentowany przez Dyrektora.

2.
Inspektorem ochrony
danych osobowych w Miejskim Zarządzie Dróg i Mostów w Bytomiu jest

Pan Radosław Schejbal – tel. 604-854-702, e – mail : iod@mzdim.bytom.pl

3.
Dane osobowe Wykonawcy
przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z
niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego (a w przypadku
dokonania wyboru złożonej oferty jako najkorzystniejszej i zawarciu umowy,
także w celu związanym z realizacja zamówienia);

4.
Odbiorcami danych
osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja
postępowania w oparciu o art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo
zamówień publicznych (t.j. Dz. U. 2022 poz. 1710 z późn.zm.), zwanej dalej
ustawą lub Pzp;

5.
Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa
trzeciego lub organizacji międzynarodowej.

6.
Dane osobowe będą
przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia
zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy
przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

7.
Obowiązek podania przez Wykonawcę
danych osobowych bezpośrednio jego dotyczących jest wymogiem ustawowym
określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o
udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych
wynikają z ustawy Pzp;

8.
W odniesieniu do danych
osobowych Wykonawcy decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany,
stosowanie do art. 22 RODO;

9.
Wykonawca posiada:

-
na podstawie art. 15 RODO
prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

-
na podstawie art. 16 RODO
prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;

-
na podstawie art. 18 RODO
prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z
zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ;

-
prawo do wniesienia
skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2,

00 – 193 Warszawa, gdy uzna Pani/Pan, że
przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

10. Wykonawcy
nie przysługuje :

-
w związku z art. 17 ust.
3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

-
prawo do przenoszenia
danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

-
na podstawie art. 21 RODO
prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną
przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest
art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

XVII.Niżej
wymienione załączniki do informacji stanowią jej treść:

Załącznik
nr 1 do ogłoszenia –Formularz oferty,

Załącznik
nr 1a do ogłoszenia -Oświadczenie Wykonawcy,

Załącznik
nr 2 do ogłoszenia– Wzór Umowy,

Załączniki
nr 3a – 3d do ogłoszenia –Park Mickiewicza (ilości belek, wymiary,
przekrój oraz lokalizacja)

Załączniki
nr 4a – 4b do ogłoszenia –Park Ludowy (projekt oraz lokalizacja)