OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU

pn.Zakup elementów do napraw placów zabaw będących w utrzymaniu MZDiM w Bytomiu-IV.

I. Nazwa i adres Zamawiającego

Gmina Bytom – Miejski Zarząd Dróg i Mostów

ul. Smolenia 35

41-902 Bytom

tel. 32 39 69 726

www.mzdim.bytom.pl

e-mail:zamowienia@mzdim.bytom.pl

II. Tryb udzielenia zamówienia

Konkurs ofert – zgodnie z § 7 ust. 1 pkt 2 IV Rozdziału Regulaminu udzielenia zamówień publicznych wprowadzonego Zarządzeniem nr 4/2021 Dyrektora Miejskiego Zarząd Dróg i Mostów w Bytomiu
z dnia 8 lutego 2021 roku w sprawie ustalenia Regulaminu udzielenia zamówień publicznych, w związku z tym,
że szacowana wartość zamówienia nie przekracza 130 000,00 zł, tym samym nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. 2022 poz. 1710 z późn. zm) zgodnie z art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy.

III. Postępowanie wraz z wymaganymi dokumentami dostępne jest na Platformie Zakupowej:

https://mzdim-bytom.logintrade.net/zapytania_email,134553,0600480d533e3f41ce2e6e77415aa54e.html

IV. Opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup wraz z dostawą elementów do napraw placów zabaw będących
w utrzymaniu MZDiM w Bytomiu.

2. Zamówienie podzielone jest na dwanaście zadań:

ZADANIE nr 1 Zakup i dostawa elementów do naprawy urządzeń firmy Hamaki Miejskie

ZADANIE nr 2 Zakup i dostawa elementów do naprawy urządzeń firmy Saternus

ZADANIE nr Zakup i dostawa elementów do naprawy urządzeń firmy Buglo

ZADANIE nr 4 Zakup i dostawa elementów do naprawy urządzeń firmy Lappset

ZADANIE nr 5 Zakup i dostawa elementów do naprawy urządzeń firmy Lappset

ZADANIE nr 6 Zakup i dostawa elementów do naprawy urządzeń – uniwersalnych

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla każdego z zadań zawieraZałącznik nr 3 do ogłoszenia
o zamówieniu.

4. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych oraz nie ogranicza zadań, na które Wykonawca może złożyć ofertę, ani ilości zadań, na które Zamawiający zawrze umowę z Wykonawcą.

5. Przedmiot zamówienia powinien być fabrycznie nowy, tzn. nie używany przed przekazaniem go Zamawiającemu, w pełni sprawny i kompletny, wolny od wad fizycznych i prawnych.

6. Dostarczone urządzenia i elementy winny być zgodne z normami PN-EN 1176 oraz posiadać stosowne świadectwa, certyfikaty i atesty, które dostawca winien dostarczyć Zamawiającemu najpóźniej do dnia podpisania umowy.

7. Dostarczony asortyment musi być zgodny ze złożonym przez Zamawiającego opisem przedmiotu zamówienia /zamówieniem dla każdego zadania.

8. Zamawiający przewiduje jedną dostawę w każdym zadaniu.

9. Dostawa winna być poprzedzona informacją mailową i/lub telefoniczną, na co najmniej jeden dzień roboczy przed przyjazdem transportu z podaniem planowanej godziny odbioru.

10. Dzień dostawy określa się dniem roboczym, w godzinach 8.00-14.00.

11. Miejscem odbioru przedmiotowego zamówienia dla każdego zadania określa się:

Zaplecze Techniczne ul. Tarnogórska 1A, 41-902 Bytom.

12. Wykonawca zapewnia transport oraz rozładunek dostawy w miejscu odbioru.

13. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za dostarczany przedmiot umowy w każdym zadaniu w czasie jego transportu. O środkach transportu, sposobie transportu decyduje Wykonawca. Zamawiający wymaga,
by w czasie przewozu przedmiotu umowy nie doszło do pogorszenia jego jakości czy ubytku ilości.

14. Zamawiający dokona odbioru przedmiotu umowy w każdym zadaniu w dniu dostawy. Odbiór przedmiotu umowy nastąpi na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego podpisanego przez przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy zgodnie z zapisami umowy, a w razie braku takiej możliwości protokół zostanie podpisany jednostronnie przez Zamawiającego.

15. Dla zadania 1 – 6 Zamawiający wymaga udzielenia przez Wykonawcę gwarancji i rękojmi na dostarczony przedmiot umowy oraz na zastosowane materiały na okres zgodny z gwarancją producenta, jednak nie krótszy niż 24 miesiące od daty odbioru. Jeśli producent danego towaru nie udziela gwarancji, to okres udzielonej przez
Wykonawcę gwarancji wynosi 24 miesiące. Jeżeli okres gwarancji producenta jest krótszy niż
24 miesiące, Wykonawca udziela gwarancji na różnicę pomiędzy wymaganą 24 miesięczną
gwarancją, a gwarancją producenta.

16. W razie powstania wady zmniejszającej wartość lub użyteczność, Wykonawca gwarantuje, że towar objęty wadą zostanie bezpłatnie wymieniony na nowy, wolny od wad, w terminie 14 dni roboczych od dnia otrzymania reklamacji. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za wady powstałe w skutek postępowania Zamawiający niezgodnego z przeznaczeniem przedmiotu Umowy. W razie odrzucenia reklamacji przez Wykonawcę, Zamawiający może złożyć do Wykonawcy wniosek o spowodowanie przeprowadzenia ekspertyzy. Jeśli reklamacja Zamawiającego okaże się uzasadniona, koszty związane z przeprowadzeniem ekspertyzy ponosi Wykonawca. W uzasadnionych przypadkach, na wniosek Wykonawcy, Zamawiający może wyrazić zgodę na wydłużenie terminu realizacji reklamacji.

17. Faktura wystawiona przez Wykonawcę płatna będzie do 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury, na konto Wykonawcy podane w fakturze. Za datę zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. Podstawą wystawienia faktury jest protokół zdawczo-odbiorczy podpisany bez zastrzeżeń.

18. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwiększenia wartości umowy do 50% wartości podpisanej umowy na każde z zadań.

19. Pozostałe warunki dotyczące realizacji dostaw w poszczególnych zadaniach zostały określone w:

Załączniku nr 2a do ogłoszenia – Projektowane postanowienia umowy Zadanie 1-6

20. Pozycja główna wg Wspólnego Słownika Zamówień Publicznych (CPV):

CPV: 37535200-9 – wyposażenie placów zabaw,

CPV: 43325000-7 – wyposażenie parków i placów zabaw

V. Termin wykonania zamówienia:

Zadanie 1, Zadanie 2: do 6 tygodni od dnia zawarcia umowy

Zadanie 3: do 4 tygodni od dnia zawarcia umowy

Zadanie 4, Zadanie 5: do 8 tygodni od dnia zawarcia umowy

Zadanie 6: do 6 tygodni od dnia zawarcia umowy

VI. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków:

Zamawiający nie stawia Wykonawcom warunków udziału w postępowaniu.

VII. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w niniejszym postępowaniu:

a) wypełniony Formularz oferty stanowiący Załącznik nr 1 do ogłoszenia,

b) wypełnioneOświadczenie Wykonawcystanowiące Załącznik nr 1a do Ogłoszenia

c) kartę katalogową lub opis produktu dla każdego zadania,

d) odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej,
jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

VIII. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami:

1. W przedmiotowym postępowaniu komunikacja międzyZamawiającym aWykonawcami odbywa się przy użyciu następujących środków komunikacji elektronicznej:

a. Platformy do obsługi postępowań przetargowych, dostępnej pod adresem:

https://mzdim-bytom.logintrade.net/rejestracja/ ;

Obsługę techniczną Platformy świadczy firma Logintrade S.A. W przypadku pytań dot. korzystania
z Platformy lub ewentualnych problemów technicznych prosimy o kontakt: pn – pt. w godz. 8.00 – 16.00, tel. +48 71 787 35 34 lub e-mail: helpdesk@logintrade.net.

b. poczty elektronicznej: zamowienia@mzdim.bytom.pl;

2. Rejestracja i korzystanie z Platformy jest bezpłatne. Dokonując rejestracjiWykonawca akceptuje regulamin korzystania z Platformy .

3. Osobą uprawnioną do porozumiewania się zWykonawcami jest:Stanisława Biegała,

e-mail:zamowienia@mzdim.bytom.pl , od poniedziałku do piątku w godz. od 8.00 do 15.00.

4. W korespondencji kierowanej doZamawiającego, Wykonawcy powinni posługiwać się numerem przedmiotowego postępowania.

IX. Opis sposobu przygotowania oferty:

1. Oferta powinna być sporządzone w języku polskim,

2. W celu złożenia oferty można zarejestrować (zalogować) się na Platformie lub złożyć ofertę bez zarejestrowania postępując zgodnie z instrukcją lub filmem instruktażowym umieścić ofertę w systemie.

3. Oferta wraz ze wszystkimi skanami oświadczeń i załączników winny być podpisane i opieczętowane przez Wykonawcę tzn. przez osobę/y upoważnioną/e do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną we właściwym rejestrze lub innym dokumencie, właściwym dla formy organizacyjnej Wykonawcę, lub przez pełnomocnika posiadającego odpowiednie umocowanie bądź podpisane elektronicznie.

4. Przez poświadczone kopie dokumentów zamawiający rozumie dokumenty podpisane i opieczętowane przez Wykonawcę, opatrzone klauzulą: „za zgodność z oryginałem”.

5. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane przez Wykonawcę.

6. Pełna oferta powinna składać się z:

1) formularza oferty stanowiący załącznik nr 1 do Ogłoszenia o zamówieniudostępnego na platformie zakupowej,

2) wypełnionegoOświadczenia Wykonawcystanowiącego Załącznik nr 1a do Ogłoszenia

3) karty katalogowej/kart katalogowych lub opisu produktu/produktów dla każdego zadania

4) odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji – jeśli dotyczy:

5) pełnomocnictwa do działania w imieniu Wykonawcy w przypadku, gdy nie jest to osoba upoważniona
do reprezentowania Wykonawcy z mocy prawa.

X. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert

1. Ofertę należy przesłać drogą elektronicznąna platformie zakupowejdo dnia21 lipca2023 r.
do godz.10.00.

2. Do upływu terminu wyznaczonego na składanie ofert,Wykonawca może dokonywać w złożonej ofercie zmian, poprawek czy uzupełnień pod warunkiem, że pisemnie powiadomi o tym fakcieZamawiającego. Powiadomienie, o którym mowa wyżej winno być złożone w sposóbina zasadach, na jakich składana jest oferta, z odpowiednim dopiskiem „ZMIANA”.

3. Do upływu terminu wyznaczonego na składanie ofert,wykonawca ma prawo do wycofania złożonej oferty.

XI. Opis sposobu obliczenia ceny.

1. Wykonawca winien skalkulować cenę jednostkowąnetto zadostawę przedmiotu zamówieniadla danego zadaniaz uwzględnieniem obowiązującego podatku VAT oraz łączną kwotę brutto.

UWAGA: cenę jednostkową należy skalkulować na jednostkę podaną w formularzu ofertowym

2. Wykonawca wyliczając koszt jednostkowy uwzględnić powinien wszelkie koszty, w tym koszty wykonania, materiałów, koszty dostawy, koszty załadunku i rozładunku dostawy.

3. Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu zamówienia dla danego zadania stanowić będzie iloczyn dostarczonego przedmiotu zamówienia oraz ceny jednostkowej netto określonej w ofercie Wykonawcy powiększonej o należny VAT.

4. Podstawą wystawienia faktury będzie podpisany bez zastrzeżeń protokół zdawczo-odbiorczy potwierdzający odbiór dostawy.

5. Cena oferty powinna być wyrażone w złotych polskich, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
W razie braku zapisu miejsc po przecinku Zamawiający uzna, że podano tam cyfry "00".

6. Zgodnie z art. 225 ust. 1 ustawy Pzp jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania
u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca, składając ofertę, informuje Zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę pracy, której świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując jej wartość bez kwoty podatku.

7. Zaoferowana przez Wykonawcę cena nie będzie podlegała waloryzacji w trakcie realizacji zamówienia.

8. W przypadku wystąpienia oczywistych omyłek rachunkowych Zamawiający poprawi je stosując zasady arytmetyki tj. przyjmując za prawidłowe ceny jednostkowe netto podane w ofercie.

XII. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert.

1. Zamawiający oceni oferty dla każdego zadania osobno, wg następującego kryterium, w następujący sposób :

1) kryterium „Cena” – waga 100 pkt

Zamawiający oceni w tym kryterium cenę ofertową bruttowg następującego wzoru:

Cn

X = x 100,00 pkt

Cb

gdzie:

X – ilość punktów przyznana danej ofercie w kryterium ceny,

Cn – najniższa cena ofertowa brutto,

Cb – badana cena ofertowa brutto,

przy obliczeniu punktacji ofert zamawiający zastosuje zaokrąglenia do dwóch miejsc po przecinku.

2. Zamówienie zostanie udzielone Wykonawcy, który zaoferuje najniższą cenę brutto.

XIII. Aukcja elektroniczna.

1. W celu ulepszenia treści oferty Zamawiający po złożeniu ofert przewiduje dogrywkę w formie aukcji elektronicznej dla każdego zadania.

2. Aukcja elektroniczna jest drugim etapem po złożeniu oferty przez Wykonawcę. Aukcja elektroniczna ma na celu uzyskanie nowych, obniżonych cen lub nowych wartości w zakresie niektórych elementów ofert, podlegających ocenie w ramach kryteriów oceny ofert.

3. Aukcja jest przeprowadzana przy użyciu Platformy zakupowej, która umożliwia klasyfikację ofert za pomocą metod automatycznej oceny, po wstępnym badaniu i ocenie ofert zgodnie z kryteriami oceny ofert i przypisaną wagą.

4. Wszelkie niezbędne informacje zostaną określone w zaproszeniu do aukcji skierowanej do Wykonawców
tj.: rodzaju przeprowadzanej aukcji, minimalnych wartościach postąpień, terminie otwarcia i zamknięcia aukcji.

5. Zamawiający może zrezygnować z możliwości przeprowadzenia aukcji.

6. Postąpienia w aukcji oraz wynik aukcji wyrażone są w kwotach brutto. Wykonawcy licytują łączną kwotę brutto dla danej części. Wykonawca, którego oferta po zakończeniu licytacji zostanie wybrana jako najkorzystniejsza w danym zadaniu zobowiązany będzie do dostarczenia Zamawiającemu formularza cenowego ze stawkami jednostkowymi dostosowanymi do wylicytowanej łącznej kwoty brutto najpóźniej przed wyznaczonym terminem na zawarcia umowy. Ceny jednostkowe netto nie mogą być wyższe niż w pierwotnym Formularzu.

7. Do aukcji zaproszonych zostanie nie mniej niż 2 Wykonawców, którzy złożyli oferty niepodlegające odrzuceniu (tj. podlegające ocenie) i przedstawiają najniższe ceny ofertowe.

8. W przypadku złożenia tylko jednej oferty w danym zadaniu Zamawiający może przeprowadzić negocjacje z danym Wykonawcą.

XIV. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy
w sprawie zamówienia publicznego.

1. Informację owyborze ofertynajkorzystniejszej w danym zadaniu zamawiającyzamieszcza na platformie zakupowej. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza zostanie powiadomiony o miejscu i terminie zawarcia umowy.

2. Umowa zostanie zawarta na kwotę wskazaną w ofercie w każdym z zadań.

3. Wykonawca, którego oferta zostanie uznana jako najkorzystniejsza zobowiązany jest – przed zawarciem umowy – doprzekazaniaZamawiającemu informacji dotyczących:

1) przekazaniadanych osób podpisujących umowę (imię i nazwisko, funkcja),

2) przekazaniadanych osoby odpowiedzialnej za realizację umowy wraz z danymi kontaktowymi (imię
i nazwisko, telefon,e-mail), a w przypadku osób fizycznych działających osobiście lub wspólników spółki cywilnej: adres zamieszkania, PESEL, umowa spółki.

XV. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach.

1. Projektowane postanowienia umowy dla poszczególnych z zadańzawiera:

Załącznik nr 2 do ogłoszenia– Projektowane postanowienia umowy Zadanie 1-6

2. Do umowy stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego.

XVI. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych
i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuję, że:

1. Administratorem danych osobowych Wykonawcy jest Miejski Zarząd Dróg i Mostów w Bytomiu
z siedzibą przy ul. Smolenia 35, reprezentowany przez Dyrektora.

2. Inspektorem ochrony danych osobowych w Miejskim Zarządzie Dróg i Mostów w Bytomiu jest
Pan Radosław Schejbal – tel. 604-854-702, e – mail : iod@mzdim.bytom.pl

3. Dane osobowe Wykonawcy przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym
z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego (a w przypadku dokonania wyboru złożonej oferty jako najkorzystniejszej i zawarciu umowy, także w celu związanym z realizacja zamówienia);

4. Odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych
(t.j.Dz. U. 2022 poz. 1710 z późn.zm.), zwanej dalej ustawą lub Pzp;

5. Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.

6. Dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

7. Obowiązek podania przez Wykonawcę danych osobowych bezpośrednio jego dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

8. W odniesieniu do danych osobowych Wykonawcy decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

9. Wykonawca posiada:

- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;

- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ;

- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2,
00 – 193 Warszawa, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

10. Wykonawcy nie przysługuje :

- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

XVII. Niżej wymienione załączniki do informacji stanowią jej treść:

Załącznik nr 1 do ogłoszenia –Formularz oferty

Załącznik nr 2a do ogłoszenia– Projektowane postanowienia umowy Zadanie 1 - 6

Załącznik nr 3 do ogłoszenia –Opis przedmiotu zamówienia

1. Wykorzystujemy platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z wykonawcami.
2. Rejestracja w bazie wykonawców, przeglądanie ogłoszeń oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
3. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade, zarejestruj się w bazie wykonawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto wykonawcy umożliwia otrzymywanie ogłoszeń od wielu Zamawiających.
4. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.