OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU

pn.Zakup
elementów do napraw placów zabaw będących w utrzymaniu MZDiM w Bytomiu-IV.

I.
Nazwa i adres Zamawiającego

Gmina Bytom – Miejski Zarząd Dróg i Mostów

ul. Smolenia 35

41-902 Bytom

tel. 32 39
69 726

www.mzdim.bytom.pl

e-mail:zamowienia@mzdim.bytom.pl

II.
Tryb udzielenia
zamówienia

Konkurs
ofert – zgodnie z § 7 ust. 1 pkt 2 IV Rozdziału Regulaminu udzielenia zamówień
publicznych wprowadzonego Zarządzeniem nr 4/2021 Dyrektora Miejskiego Zarząd
Dróg i Mostów w Bytomiu

z dnia 8 lutego 2021 roku w sprawie ustalenia Regulaminu udzielenia zamówień
publicznych, w związku z tym,

że szacowana wartość zamówienia nie przekracza 130 000,00 zł, tym samym
nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo
zamówień publicznych (t.j. Dz. U. 2022 poz. 1710 z późn. zm) zgodnie z art. 2
ust. 1 pkt 1 ustawy.

III.
Postępowanie wraz z wymaganymi
dokumentami dostępne jest na Platformie Zakupowej:

https://mzdim-bytom.logintrade.net/zapytania_email,134553,0600480d533e3f41ce2e6e77415aa54e.html

IV.
Opis przedmiotu
zamówienia:

1. Przedmiotem
zamówienia jest zakup wraz z dostawą elementów do napraw placów zabaw będących

w utrzymaniu MZDiM w Bytomiu.

2.
Zamówienie podzielone jest na dwanaście
zadań:

ZADANIE nr 1 Zakup i dostawa elementów do
naprawy urządzeń firmy Hamaki Miejskie

ZADANIE nr 2 Zakup i dostawa elementów do
naprawy urządzeń firmy Saternus

ZADANIE nr Zakup i dostawa elementów do
naprawy urządzeń firmy Buglo

ZADANIE nr 4 Zakup i dostawa elementów do
naprawy urządzeń firmy Lappset

ZADANIE nr 5 Zakup i dostawa elementów do naprawy urządzeń
firmy Lappset

ZADANIE nr 6 Zakup i dostawa elementów do
naprawy urządzeń – uniwersalnych

3.
Szczegółowy opis
przedmiotu zamówienia dla każdego z zadań zawieraZałącznik
nr 3 do ogłoszenia

o zamówieniu.

4.
Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych oraz
nie ogranicza zadań, na które Wykonawca może złożyć ofertę, ani ilości zadań,
na które Zamawiający zawrze umowę z Wykonawcą.

5.
Przedmiot zamówienia powinien być
fabrycznie nowy, tzn. nie używany przed przekazaniem go Zamawiającemu, w pełni
sprawny i kompletny, wolny od wad fizycznych i prawnych.

6.
Dostarczone urządzenia i elementy winny
być zgodne z normami PN-EN 1176 oraz posiadać stosowne świadectwa, certyfikaty
i atesty, które dostawca winien dostarczyć Zamawiającemu najpóźniej do dnia
podpisania umowy.

7.
Dostarczony asortyment musi być zgodny ze
złożonym przez Zamawiającego opisem przedmiotu zamówienia /zamówieniem dla
każdego zadania.

8.
Zamawiający przewiduje jedną dostawę w
każdym zadaniu.

9.
Dostawa winna być poprzedzona informacją
mailową i/lub telefoniczną, na co
najmniej jeden dzień roboczy przed przyjazdem transportu z podaniem planowanej
godziny odbioru.

10.
Dzień dostawy określa się dniem roboczym,
w godzinach 8.00-14.00.

11.
Miejscem odbioru przedmiotowego zamówienia
dla każdego zadania określa się:

Zaplecze
Techniczne ul. Tarnogórska 1A, 41-902 Bytom.

12.
Wykonawca zapewnia transport oraz
rozładunek dostawy w miejscu odbioru.

13.
Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za
dostarczany przedmiot umowy w każdym zadaniu w czasie jego transportu. O
środkach transportu, sposobie transportu decyduje Wykonawca. Zamawiający
wymaga,

by w czasie przewozu przedmiotu umowy nie doszło do pogorszenia jego jakości
czy ubytku ilości.

14.
Zamawiający dokona odbioru przedmiotu
umowy w każdym zadaniu w dniu dostawy. Odbiór przedmiotu umowy nastąpi na
podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego podpisanego przez przedstawicieli
Zamawiającego i Wykonawcy zgodnie z zapisami umowy, a w razie braku takiej
możliwości protokół zostanie podpisany jednostronnie przez Zamawiającego.

15.
Dla zadania 1 – 6 Zamawiający wymaga
udzielenia przez Wykonawcę gwarancji i rękojmi na dostarczony przedmiot umowy
oraz na zastosowane materiały na okres zgodny z gwarancją producenta, jednak
nie krótszy niż 24 miesiące od daty odbioru. Jeśli producent danego towaru nie
udziela gwarancji, to okres udzielonej przez

Wykonawcę gwarancji wynosi 24 miesiące. Jeżeli okres gwarancji producenta jest
krótszy niż

24 miesiące, Wykonawca udziela gwarancji na różnicę pomiędzy wymaganą 24
miesięczną

gwarancją, a gwarancją producenta.

16.
W razie powstania wady zmniejszającej
wartość lub użyteczność, Wykonawca gwarantuje, że towar objęty wadą zostanie
bezpłatnie wymieniony na nowy, wolny od wad, w terminie 14 dni roboczych od
dnia otrzymania reklamacji. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za wady
powstałe w skutek postępowania Zamawiający niezgodnego z przeznaczeniem
przedmiotu Umowy. W razie odrzucenia reklamacji przez Wykonawcę, Zamawiający
może złożyć do Wykonawcy wniosek o spowodowanie przeprowadzenia ekspertyzy.
Jeśli reklamacja Zamawiającego okaże się uzasadniona, koszty związane z
przeprowadzeniem ekspertyzy ponosi Wykonawca. W uzasadnionych przypadkach, na
wniosek Wykonawcy, Zamawiający może wyrazić zgodę na wydłużenie terminu
realizacji reklamacji.

17.
Faktura wystawiona przez Wykonawcę płatna
będzie do 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej
faktury, na konto Wykonawcy podane w fakturze. Za datę zapłaty uznaje się dzień
obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. Podstawą wystawienia faktury jest protokół
zdawczo-odbiorczy podpisany bez zastrzeżeń.

18.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość
zwiększenia wartości umowy do 50% wartości podpisanej umowy na każde z zadań.

19.
Pozostałe
warunki dotyczące realizacji dostaw w poszczególnych zadaniach zostały określone
w:

Załączniku nr 2a do
ogłoszenia – Projektowane postanowienia umowy Zadanie 1-6

20.
Pozycja główna wg Wspólnego Słownika
Zamówień Publicznych (CPV):

CPV:
37535200-9 – wyposażenie placów zabaw,

CPV:
43325000-7 – wyposażenie parków i placów zabaw

V.
Termin wykonania zamówienia:

Zadanie 1, Zadanie 2: do 6 tygodni od dnia zawarcia
umowy

Zadanie 3: do 4 tygodni od dnia zawarcia umowy

Zadanie 4, Zadanie 5: do 8 tygodni od dnia zawarcia
umowy

Zadanie 6: do 6 tygodni od dnia zawarcia umowy

VI.
Warunki
udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych
warunków:

Zamawiający
nie stawia Wykonawcom warunków udziału w postępowaniu.

VII.
Wykaz
oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w niniejszym
postępowaniu:

a) wypełniony Formularz
oferty stanowiący Załącznik nr 1 do ogłoszenia,

b) wypełnioneOświadczenie Wykonawcystanowiące Załącznik nr 1a do Ogłoszenia

c) kartę katalogową lub opis produktu dla każdego
zadania,

d) odpis
z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności
gospodarczej,

jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

VIII. Informacje o sposobie porozumiewania
się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a
także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami:

1.
W przedmiotowym
postępowaniu komunikacja międzyZamawiającym
aWykonawcami odbywa się przy
użyciu następujących środków komunikacji elektronicznej:

a. Platformy
do obsługi postępowań przetargowych, dostępnej pod adresem:

https://mzdim-bytom.logintrade.net/rejestracja/
;

Obsługę
techniczną Platformy świadczy firma Logintrade S.A. W przypadku pytań dot.
korzystania

z Platformy lub ewentualnych problemów technicznych prosimy o kontakt: pn – pt.
w godz. 8.00 – 16.00, tel. +48 71 787 35 34 lub e-mail: helpdesk@logintrade.net.

b. poczty
elektronicznej: zamowienia@mzdim.bytom.pl;

2.
Rejestracja i korzystanie
z Platformy jest bezpłatne. Dokonując rejestracjiWykonawca akceptuje regulamin
korzystania z Platformy .

3.
Osobą uprawnioną do
porozumiewania się zWykonawcami jest:Stanisława
Biegała,

e-mail:zamowienia@mzdim.bytom.pl , od poniedziałku
do piątku w godz. od 8.00 do 15.00.

4.
W korespondencji
kierowanej doZamawiającego,
Wykonawcy powinni posługiwać się
numerem przedmiotowego postępowania.

IX.
Opis
sposobu przygotowania oferty:

1. Oferta
powinna być sporządzone w języku polskim,

2. W
celu złożenia oferty można zarejestrować (zalogować) się na Platformie lub
złożyć ofertę bez zarejestrowania postępując zgodnie z instrukcją lub filmem
instruktażowym umieścić ofertę w systemie.

3. Oferta
wraz ze wszystkimi skanami oświadczeń i załączników winny być podpisane i
opieczętowane przez Wykonawcę tzn. przez osobę/y upoważnioną/e do
reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną we
właściwym rejestrze lub innym dokumencie, właściwym dla formy organizacyjnej Wykonawcę,
lub przez pełnomocnika posiadającego odpowiednie umocowanie bądź podpisane
elektronicznie.

4. Przez
poświadczone kopie dokumentów zamawiający rozumie dokumenty podpisane i
opieczętowane przez Wykonawcę, opatrzone klauzulą: „za zgodność z oryginałem”.

5. Wszelkie
poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane przez Wykonawcę.

6. Pełna oferta powinna składać się z:

1)
formularza oferty stanowiący załącznik nr 1 do Ogłoszenia o zamówieniudostępnego na
platformie zakupowej,

2)
wypełnionegoOświadczenia Wykonawcystanowiącego Załącznik
nr 1a do Ogłoszenia

3)
karty katalogowej/kart
katalogowych lub opisu produktu/produktów dla każdego zadania

4)
odpis z właściwego rejestru lub z
centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru
lub ewidencji – jeśli dotyczy:

5)
pełnomocnictwa do działania w imieniu Wykonawcy
w przypadku, gdy nie jest to osoba upoważniona

do reprezentowania Wykonawcy z mocy prawa.

X.
Miejsce
oraz termin składania i otwarcia ofert

1.
Ofertę należy przesłać
drogą elektronicznąna platformie
zakupowejdo dnia21 lipca2023 r.

do godz.10.00.

2.
Do upływu terminu wyznaczonego
na składanie ofert,Wykonawca może dokonywać w złożonej ofercie zmian, poprawek czy
uzupełnień pod warunkiem, że pisemnie powiadomi o tym fakcieZamawiającego. Powiadomienie,
o którym mowa wyżej winno być złożone w sposóbina zasadach, na jakich składana jest
oferta, z odpowiednim dopiskiem „ZMIANA”.

3.
Do upływu terminu wyznaczonego
na składanie ofert,wykonawca ma prawo do wycofania złożonej oferty.

XI.
Opis
sposobu obliczenia ceny.

1.
Wykonawca winien
skalkulować cenę jednostkowąnetto zadostawę
przedmiotu zamówieniadla danego zadaniaz
uwzględnieniem obowiązującego podatku VAT oraz łączną kwotę brutto.

 UWAGA:
cenę jednostkową należy skalkulować na jednostkę podaną w formularzu ofertowym

2.
Wykonawca
wyliczając koszt jednostkowy uwzględnić powinien wszelkie koszty, w tym koszty wykonania,
materiałów, koszty dostawy, koszty załadunku i rozładunku dostawy.

3. Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu zamówienia dla
danego zadania stanowić będzie iloczyn dostarczonego przedmiotu zamówienia oraz
ceny jednostkowej netto określonej w ofercie Wykonawcy powiększonej o należny
VAT.

4. Podstawą wystawienia faktury będzie podpisany bez
zastrzeżeń protokół zdawczo-odbiorczy potwierdzający odbiór dostawy.

5. Cena oferty powinna być wyrażone w złotych
polskich, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

W razie braku zapisu miejsc po przecinku Zamawiający uzna, że podano tam cyfry
"00".

6. Zgodnie z art. 225 ust. 1 ustawy Pzp jeżeli złożono
ofertę, której wybór prowadziłby do powstania

u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów
i usług, zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w
niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie
z tymi przepisami. Wykonawca, składając ofertę, informuje Zamawiającego, czy
wybór oferty będzie prowadzić do powstania u zamawiającego obowiązku
podatkowego, wskazując nazwę pracy, której świadczenie będzie prowadzić do jego
powstania, oraz wskazując jej wartość bez kwoty podatku.

7.
Zaoferowana
przez Wykonawcę cena nie będzie podlegała waloryzacji w trakcie realizacji
zamówienia.

8.
W przypadku wystąpienia oczywistych omyłek
rachunkowych Zamawiający poprawi je stosując zasady arytmetyki tj. przyjmując
za prawidłowe ceny jednostkowe netto podane w ofercie.

XII.
Opis
kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z
podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert.

1. Zamawiający oceni oferty dla każdego zadania osobno, wg
następującego kryterium, w następujący
sposób :

1) kryterium „Cena” – waga 100 pkt

Zamawiający oceni w tym kryterium cenę
ofertową bruttowg następującego wzoru:

  Cn

X = x 100,00
pkt

  Cb

gdzie:

X – ilość punktów przyznana danej ofercie
w kryterium ceny,

Cn – najniższa cena ofertowa brutto,

Cb – badana cena ofertowa brutto,

przy obliczeniu punktacji ofert zamawiający zastosuje
zaokrąglenia do dwóch miejsc po przecinku.

2.
Zamówienie zostanie udzielone Wykonawcy, który
zaoferuje najniższą cenę brutto.

XIII. Aukcja elektroniczna.

1.
W celu ulepszenia treści oferty Zamawiający po
złożeniu ofert przewiduje dogrywkę w formie aukcji elektronicznej dla każdego
zadania.

2.
Aukcja elektroniczna jest drugim etapem po złożeniu
oferty przez Wykonawcę. Aukcja elektroniczna ma na celu uzyskanie nowych, obniżonych
cen lub nowych wartości w zakresie niektórych elementów ofert, podlegających
ocenie w ramach kryteriów oceny ofert.

3.
Aukcja jest przeprowadzana przy użyciu Platformy
zakupowej, która umożliwia klasyfikację ofert za pomocą metod automatycznej
oceny, po wstępnym badaniu i ocenie ofert zgodnie z kryteriami oceny ofert i przypisaną wagą.

4.
Wszelkie niezbędne informacje zostaną określone w
zaproszeniu do aukcji skierowanej do Wykonawców

tj.: rodzaju przeprowadzanej aukcji, minimalnych wartościach postąpień,
terminie otwarcia i zamknięcia aukcji.

5.
Zamawiający może zrezygnować z możliwości
przeprowadzenia aukcji.

6.
Postąpienia w aukcji oraz wynik aukcji wyrażone są w
kwotach brutto. Wykonawcy licytują łączną kwotę brutto
dla danej części. Wykonawca, którego oferta po zakończeniu licytacji zostanie
wybrana jako najkorzystniejsza w danym zadaniu zobowiązany będzie do
dostarczenia Zamawiającemu formularza cenowego ze stawkami jednostkowymi
dostosowanymi do wylicytowanej łącznej kwoty brutto najpóźniej przed wyznaczonym
terminem na zawarcia umowy. Ceny jednostkowe netto nie mogą być wyższe niż w
pierwotnym Formularzu.

7.
Do aukcji zaproszonych zostanie nie mniej niż 2 Wykonawców,
którzy złożyli oferty niepodlegające odrzuceniu (tj. podlegające ocenie) i
przedstawiają najniższe ceny ofertowe.

8.
W przypadku złożenia tylko jednej oferty w danym
zadaniu Zamawiający może przeprowadzić negocjacje z danym Wykonawcą.

XIV. Informacje o formalnościach, jakie
powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy

w sprawie zamówienia publicznego.

1.
Informację owyborze ofertynajkorzystniejszej
w danym zadaniu zamawiającyzamieszcza
na platformie zakupowej. Wykonawca, którego oferta
zostanie wybrana jako najkorzystniejsza zostanie powiadomiony o miejscu i
terminie zawarcia umowy.

2.
Umowa zostanie
zawarta na kwotę wskazaną w ofercie w każdym z zadań.

3.
Wykonawca, którego
oferta zostanie uznana jako najkorzystniejsza zobowiązany jest – przed
zawarciem umowy – doprzekazaniaZamawiającemu informacji dotyczących:

1)
przekazaniadanych osób podpisujących umowę (imię i nazwisko, funkcja),

2)
przekazaniadanych osoby odpowiedzialnej za realizację umowy wraz z
danymi kontaktowymi (imię

i nazwisko, telefon,e-mail), a w przypadku
osób fizycznych działających osobiście lub wspólników spółki cywilnej: adres
zamieszkania, PESEL, umowa spółki.

XV.
Istotne
dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w
sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli Zamawiający
wymaga od Wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na
takich warunkach.

1.
Projektowane
postanowienia umowy dla poszczególnych z zadańzawiera:

Załącznik nr 2 do
ogłoszenia– Projektowane postanowienia umowy Zadanie 1-6

2.
Do umowy stosuje się przepisy
Kodeksu Cywilnego.

XVI. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu
Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony
osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych

i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy
95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z
04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuję, że:

1.
Administratorem
danych osobowych Wykonawcy jest Miejski Zarząd Dróg i Mostów w Bytomiu

z siedzibą przy ul. Smolenia 35, reprezentowany przez Dyrektora.

2.
Inspektorem
ochrony danych osobowych w Miejskim Zarządzie Dróg i Mostów w Bytomiu jest

Pan Radosław Schejbal – tel. 604-854-702, e – mail : iod@mzdim.bytom.pl

3.
Dane osobowe Wykonawcy
przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym

z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego (a w przypadku
dokonania wyboru złożonej oferty jako najkorzystniejszej i zawarciu umowy,
także w celu związanym z realizacja zamówienia);

4.
Odbiorcami danych
osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja
postępowania w oparciu o art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo
zamówień publicznych

(t.j.Dz. U. 2022 poz. 1710 z późn.zm.), zwanej dalej ustawą lub Pzp;

5.
Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa
trzeciego lub organizacji międzynarodowej.

6.
Dane osobowe będą
przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia
zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy
przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

7.
Obowiązek podania
przez Wykonawcę danych osobowych bezpośrednio jego dotyczących jest wymogiem
ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w
postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania
określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

8.
W odniesieniu do
danych osobowych Wykonawcy decyzje nie będą podejmowane w sposób
zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

9.
Wykonawca posiada:

-
na podstawie art.
15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

-
na podstawie art.
16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;

-
na podstawie art.
18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych
osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO
;

-
prawo do
wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2,

00 – 193 Warszawa, gdy uzna Pani/Pan, że
przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

10.
Wykonawcy nie
przysługuje :

-
w związku z art.
17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

-
prawo do
przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

-
na podstawie art.
21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą
prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

XVII.
Niżej wymienione załączniki do informacji stanowią jej
treść:

Załącznik nr 1 do
ogłoszenia –Formularz
oferty

Załącznik nr 2a do
ogłoszenia– Projektowane postanowienia umowy Zadanie 1 - 6

Załącznik nr 3 do
ogłoszenia –Opis
przedmiotu zamówienia