pn.„Opracowanie Programu
Funkcjonalno – Użytkowego dla
rozbudowy sygnalizacji świetlnych na liniach T6, T7 i T19-II”.

I.
Nazwa i adres Zamawiającego

Gmina
Bytom – Miejski Zarząd Dróg i Mostów

ul.
Smolenia 35

41-902
Bytom

tel. 32 39 69 726

www.mzdim.bytom.pl

e-mail:zamowienia@mzdim.bytom.pl

II.
Tryb udzielenia
zamówienia

Konkurs
ofert – zgodnie z § 7 ust. 1 pkt 2 IV Rozdziału Regulaminu udzielenia zamówień
publicznych wprowadzonego Zarządzeniem nr 4/2021 Dyrektora Miejskiego Zarząd
Dróg i Mostów w Bytomiu

z dnia 8 lutego 2021 roku w sprawie ustalenia Regulaminu udzielenia zamówień
publicznych, w związku z tym,

że szacowana wartość zamówienia nie przekracza 130 000,00 zł, tym samym
nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo
zamówień publicznych (t.j. Dz. U. 2022 poz. 1710 z późn. zm) zgodnie z art. 2
ust. 1 pkt 1 ustawy.

III.
Postępowanie wraz z wymaganymi dokumentami dostępne
jest na Platformie Zakupowej:

https://mzdim-bytom.logintrade.net/zapytania_email,132329,db47527a2e8f52b2dfc6bb20385770d6.html

IV.
Opis przedmiotu
zamówienia:

1. Przedmiotem
zamówienia jest opracowanie programu
funkcjonalno – użytkowego dla inwestycji rozbudowy sygnalizacji świetlnych na
liniach T6, T7 i T19 w podziale na trzy zadania:

1.1 Zadanie 1: Rozbudowa sygnalizacji
świetlnych na skrzyżowaniach bytomskiego odcinka linii T6 w celu nadania
priorytetów dla ruchu tramwajów i budowa nowej sygnalizacji świetlnej na
przejeździe tramwajowym na ulicy Pszczyńskiej w Bytomiu.

1.2. Zadanie 2: Rozbudowa sygnalizacji
świetlnych na skrzyżowaniach bytomskiego odcinka linii T7 w celu nadania
priorytetów dla ruchu tramwajowego w Bytomiu.

1.3 Zadanie 3: Rozbudowa sygnalizacji
świetlnych linii T19 przy ul. Strzelców Bytomskich na odcinku od wyjazdu z
terenu dawnej kopalni KWK Powstańców Śląskich do skrzyżowania z ul. Długą w
celu nadania priorytetów dla ruchu tramwajowego w Bytomiu.

2. Opracowany program
funkcjonalno – użytkowy w podziale na zadania ma zostać sporządzony w sposób umożliwiający
w późniejszym czasie przeprowadzenie postępowania na projektowanie i wykonanie
robót odrębnie dla każdego z zadań
(lokalizacji).

3. Szczegółowy zakres przedmiotu
zamówienia opisano w Załączniku nr 4 do Ogłoszenia o zamówienia

oraz w projektowanych postanowieniach umownych stanowiących załącznik nr 2 do Ogłoszenia
o zamówienia.

4. Wykonawca zobowiązany będzie do
wykonania i przekazania programu funkcjonalno – użytkowego Zamawiającemu 2 egzemplarzy
papierowych oraz wersję elektroniczną na nośniku cyfrowym na płycie CD/DVD
(pliki w formacie .doc, .xls i .pdf), przy czym ostateczne wersje dokumentów winny być uzgodnione z Zamawiającym przed wydrukiem i nagraniem.

5. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania programu
funkcjonalno-użytkowego oraz sporządzenia szacunkowego szczegółowego
zestawienia kosztów inwestycji dla każdego z zadań zgodnie z zasadami wiedzy
technicznej,obowiązującymi
normami, wymaganiami Zamawiającego, Rozporządzeniem
Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 20 grudnia 2021 r. w sprawie określenia
metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych
kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych
określonych w programie funkcjonalno-użytkowym.

6. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia zespołu
osób mających doświadczenie przy przygotowywaniu Programów Funkcjonalno-Użytkowych.

7. Pozycja główna wg Wspólnego Słownika Zamówień
Publicznych (CPV):

71320000-7 - usługi inżynieryjne w zakresie projektowania

V.
Termin wykonania
zamówienia :

Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy sukcesywnie w terminie 35
dni od zawarcia umowy.

VI.
Warunki udziału w
postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków:

1.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się
wykonawcy, którzy spełniają warunek dotyczący:

Wykonawca
winien wykazać, iż dysponuje lub będzie dysponował:

1/ posiadania wiedzy i doświadczenia:

Opis sposobu dokonywania oceny spełniania
tego warunku:

Wykonawca winien wykazać, że wykonał nie
wcześniej niż w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert,
a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie

w ramach jednego zamówienia (jednej umowy) co najmniej jedno opracowanie,
które polegało na wykonaniu programu funkcjonalno - użytkowego na rozbudowę lub
przebudowę lub budowę sygnalizacji świetlnych i załączy dowody określające czy
te usługi zostały wykonane należycie

i prawidłowo ukończone, przy
czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione
przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane.

2.
Z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego
wyklucza się Wykonawcę

w przypadkach o których mowa w art. 7
ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w
zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie
bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. 2022 poz. 835).

VII Wykaz
oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w niniejszym
postępowaniu:

1. wypełniony Formularz
oferty stanowiący Załącznik nr 1 do ogłoszenia

2. wypełnione Oświadczenie Wykonawcy stanowiące Załącznik nr 1a do Ogłoszenia

3. wypełniony
Wykaz usług stanowiący Załącznik nr 3 do ogłoszenia

4. odpis
z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności
gospodarczej, jeżeli odrębne
przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

VII Informacje o
sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania
oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do
porozumiewania się z Wykonawcami :

1.
W przedmiotowym postępowaniu komunikacja
między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu następujących środków
komunikacji elektronicznej:

a.
Platformy do obsługi postępowań
przetargowych, dostępnej pod adresem:

https://mzdim-bytom.logintrade.net/rejestracja/
;

Obsługę
techniczną Platformy świadczy firma Logintrade S.A. W przypadku pytań dot.
korzystania

z Platformy lub ewentualnych problemów technicznych prosimy o kontakt: pn – pt.
w godz. 8.00 – 16.00, tel. +48 71 787 35 34 lub e-mail: helpdesk@logintrade.net.

b.
Bazy Konkurencyjności dostępnej pod adresem: https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/

c.
poczty elektronicznej: zamowienia@mzdim.bytom.pl;

2.
Rejestracja i korzystanie z Platformydo obsługi postępowań przetargowych jest
bezpłatne. Dokonując rejestracji Wykonawca akceptuje regulamin korzystania z
Platformy.

3.
Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami
jest od poniedziałku do piątku w godz.
od 8.00 do 15.00:

-
Stanisława Biegała -Dział Zamówień Publicznych w sprawach formalno-prawnych, e-mail:zamowienia@mzdim.bytom.pl.

4.
W korespondencji kierowanej do Zamawiającego,
Wykonawcy powinni posługiwać się numerem przedmiotowego postępowania.

VIII Opis sposobu
przygotowania oferty:

1.
Oferta
powinna być sporządzone w języku polskim,

2.
W
celu złożenia oferty można zarejestrować (zalogować) się na Platformie lub
złożyć ofertę bez zarejestrowania postępując zgodnie z instrukcją lub filmem
instruktażowym umieścić ofertę w systemie.

3.
Wszystkie
skany oświadczeń i załączników winny być podpisane i opieczętowane przez Wykonawcę
tzn. przez osobę/y upoważnioną/e do reprezentowania Zamawiającego, zgodnie z
formą reprezentacji Wykonawcy określoną we właściwym rejestrze lub innym
dokumencie, właściwym dla formy organizacyjnej Wykonawcy, lub przez
pełnomocnika posiadającego odpowiednie umocowanie bądź podpisane
elektronicznie.

4.
Przez
poświadczone kopie dokumentów zamawiający rozumie dokumenty podpisane i
opieczętowane przez Wykonawcę, opatrzone klauzulą: „za zgodność z oryginałem”.

5.
Wszelkie
poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane przez Wykonawcę.

6.
Pełna oferta
powinna składać się z:

1)
formularza
oferty, stanowiącego Załącznik nr 1 do
Ogłoszenia o zamówieniu dostępnego na platformie zakupowej,

2)
Oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu z
postępowania oraz o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu stanowiący Załącznik
nr 1a do ogłoszenia

3)
wykazu
usług, stanowiącego Załącznik nr 3 do
Ogłoszenia o zamówieniu wraz z dokumentami potwierdzającymi należyte
wykonanie,

4)
odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej
ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji,

oraz

–
jeśli dotyczy:

5)
pełnomocnictwa
do działania w imieniu Wykonawcy w przypadku, gdy nie jest to osoba upoważniona
do reprezentowania Wykonawcy z mocy prawa.

IX Miejsce oraz
termin składania i otwarcia ofert

1.
Ofertę należy przesłać drogą
elektroniczną na platformie zakupowej do
dnia26 czerwca 2023r. do godz.12.00.

2.
Do upływu terminu wyznaczonego na
składanie ofert,Wykonawcy może dokonywać w
złożonej ofercie zmian, poprawek czy uzupełnień pod warunkiem, że pisemnie
powiadomi o tym fakcie Odbiorcę. Powiadomienie,
o którym mowa wyżej winno być złożone w sposób i na
zasadach, na jakich składana jest oferta, z odpowiednim dopiskiem „ZMIANA”.

3.
Do upływu terminu wyznaczonego na
składanie ofert,Wykonawca ma prawo do
wycofania złożonej oferty.

X Opis sposobu
obliczenia ceny.

1.
Wykonawca winien skalkulować łączną cenę ofertową
brutto z uwzględnieniem obowiązującego podatku VAT.

2.
Wynagrodzenie płatne będzie przez Zamawiającego w
terminie do 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT.

3.
Zamawiający zwraca uwagę, że koszty robocizny
przyjęte do kalkulacji ceny nie mogą być niższe od minimalnego wynagrodzenia za
pracę albo minimalnej stawki godzinowej ustalonych na podstawie ustawy

z dnia 10 października 2020 roku o minimalnym wynagrodzeniu za pracę.

4.
Cena oferty powinna być wyrażone w złotych
polskich, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

W razie braku zapisu miejsc po przecinku Zamawiający uzna, że podano tam cyfry
"00".

5.
Zaoferowana przez Wykonawcę cena nie będzie
podlegała waloryzacji w trakcie realizacji zamówienia.

6.
W razie wystąpienia omyłek rachunkowych Zamawiający
poprawie je z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek,
biorą za prawidłową cenę netto..

XI Opis
kryteriów, którymi Wykonawca będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz
z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert.

1.
Odbiorca
oceni oferty dla każdej części osobno, wg następującego kryterium, w następujący sposób :

Zamawiający
oceni oferty wg następujących kryteriów, w
następujący sposób :

1) kryterium ceny – waga 100 % (pkt)

Zamawiający
oceni w tym kryterium łączną cenę ofertową brutto, wg następującego wzoru:

 Cn

 X = ---------- x 100,00 pkt

 Cb

gdzie:

X –
ilość punktów przyznana danej ofercie w kryterium ceny,

Cn –
najniższa łączna cena ofertowa brutto,

Cb –
badana łączna cena ofertowa brutto,

przy
obliczeniu punktacji ofert Zamawiający
zastosuje zaokrąglenia do dwóch miejsc po przecinku.

Zamówienie zostanie udzielone Wykonawcy, który
zaoferuje najniższą łączną cenę brutto.

Zamawiający
oceni oferty nie podlegające odrzuceniu. Za najkorzystniejszą uznana zostanie
oferta, która uzyska najwyższą łączną punktację.

XII Aukcja
elektroniczna.

Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji
elektronicznej.

XII Informacje o
formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu
zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

1.
Informację o wyborze
oferty najkorzystniejszej Zamawiający zamieszcza na platformie zakupowej. Wykonawca, którego oferta
zostanie wybrana jako najkorzystniejsza zostanie powiadomiony o miejscu i terminie zawarcia umowy.

2.
Umowa zostanie zawarta do łącznej ceny ofertowej
brutto.

3.
Wykonawca, którego oferta zostanie uznana
jako najkorzystniejsza zobowiązany jest – przed zawarciem umowy – do przekazania Zamawiającemu informacji dotyczących:

1)
przekazania danych
osób podpisujących umowę (imię i nazwisko, funkcja),

2)
przekazania danych osoby
odpowiedzialnej za realizację umowy wraz z danymi kontaktowymi (imię

i nazwisko, telefon, e-mail), a w przypadku osób fizycznych działających
osobiście lub wspólników spółki cywilnej: adres zamieszkania oraz PESEL, umowę
spółki cywilnej.

XII Istotne dla
stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w
sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy,
jeżeli Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie
zamówienia publicznego na takich warunkach.

1. Istotne
dla stron postanowienia zawiera wzór umowy
stanowiący Załącznik nr2.

2. Do
umowy stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego.

XIV Zgodnie
z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)
2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w
związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy
95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z
04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Odbiorca informuję, że:

1.
Administratorem danych osobowych
Wykonawcy jest Miejski Zarząd Dróg i Mostów w Bytomiu

z siedzibą przy ul. Smolenia 35, reprezentowany przez Dyrektora.

2.
Inspektorem ochrony danych
osobowych w Miejskim Zarządzie Dróg i Mostów w Bytomiu jest

Pan Radosław Schejbal – tel. 604-854-702, e – mail : iod@mzdim.bytom.pl

3.
Dane osobowe Wykonawcy przetwarzane
będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym

z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego (a w przypadku
dokonania wyboru złożonej oferty jako najkorzystniejszej i zawarciu umowy,
także w celu związanym z realizacja zamówienia);

4.
Odbiorcami danych osobowych będą
osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w
oparciu o art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień
publicznych

(t.j.Dz. U. 2022 poz. 1710 z późn. zm.), zwanej dalej ustawą lub Pzp;

5.
Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa
trzeciego lub organizacji międzynarodowej.

6.
Dane osobowe będą przechowywane,
zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia
postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4
lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

7.
Obowiązek podania przez Wykonawcę
danych osobowych bezpośrednio jego dotyczących jest wymogiem ustawowym
określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o
udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych
wynikają z ustawy Pzp;

8.
W odniesieniu do danych osobowych Wykonawcy
decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22
RODO;

9.
Wykonawca posiada:

-
na podstawie art. 15 RODO prawo
dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

-
na podstawie art. 16 RODO prawo do
sprostowania Pani/Pana danych osobowych;

-
na podstawie art. 18 RODO prawo
żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z
zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ;

-
prawo do wniesienia skargi do
Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2,

00 – 193 Warszawa, gdy uzna Pani/Pan, że
przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

10.
Wykonawcy nie przysługuje :

-
w związku z art. 17 ust. 3 lit. b,
d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

-
prawo do przenoszenia danych
osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

-
na podstawie art. 21 RODO prawo
sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną
przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest
art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

XV Niżej
wymienione załączniki do Ogłoszenia o zamówieniu stanowią jej treść:

1) Załącznik 1 - Formularz
oferty,

2) Załącznik 1a – Oświadczenie Wykonawcy

3) Załącznik 2 – Wzór Umowy,

4) Załącznik 3 – Wykaz usług,

5) Załączniki 4 – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia