pn.„Utrzymanie
sanitarno-porządkowe oraz konserwacyjne kwater i grobów grobownictwa wojennego
na terenie gminy Bytom”

I.
Nazwa i adres Odbiorcy

Gmina Bytom – Miejski Zarząd Dróg i Mostów

ul. Smolenia 35

41-902 Bytom

tel. 32 39 69 726

www.mzdim.bytom.pl

e-mail:zamowienia@mzdim.bytom.pl

II.
Tryb udzielenia
zamówienia

Konkurs ofert - zgodnie z § 7 ust. 1 pkt 2 IV Rozdziałem Regulaminu
udzielenia zamówień publicznych wprowadzonego Zarządzeniem nr 4/2021 Dyrektora
Miejskiego Zarząd Dróg i Mostów

w Bytomiu z dnia 8 lutego 2021 roku w sprawie ustalenia Regulaminu udzielenia
zamówień publicznych, w związku z tym, że szacowana wartość zamówienia nie
przekracza 130 000,00 zł, tym samym nie mają zastosowania przepisy ustawy
z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. 2022 poz.
1710 z późn. zm) zgodnie z art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy.

III.
Postępowanie
wraz z wymaganymi dokumentami dostępne jest na Platformie Zakupowej:

https://mzdim-bytom.logintrade.net/zapytania_email,131802,682a631f6eeda017f1e97feeb024c2b0.html

IV.
Opis przedmiotu
zamówienia:

1.
Przedmiotem zamówienia są prace sanitarno – porządkowe
oraz konserwacyjne kwater i grobów grobownictwa wojennego na terenie miasta
Bytomia.

2. Wykaz grobów i
kwater grobownictwa wojennego objętych zamówieniem :

a.
5/01
Kwatera wojenna żołnierzy Armii Czerwonej, Cmentarz Komunalny ul. Kwiatowa 29
(pow. kwatery 4 400m2, w tym ciągów pieszych 770 m2, pow. krzewów 160m2,

pow. pomnika wraz z murkami ok. 162 m2 raz 510 poduszek betonowych o wym.

ok. 0,4mx0,3m),

b.
5/06
Grób zbiorowy wojenny Franciszka Holeczka, Alfreda Wodczaka, Wojciecha Kawki,
Cmentarz Wyznaniowy, ul. 9-go Maja (pow. pomnika 24m2, pow. pomnika 45m2),

c.
5/45
Kwatera wojenna 25 nieznanych żołnierzy poległych w 1945 roku, Cmentarz Wyznaniowy,
ul. Warszawska, (pow. kwatery 12,5m2),

d.
5/48
Kwatera wojenna żołnierzy Wojska Polskiego poległych w czasie II wojny
światowej, Cmentarz Komunalny, ul. Kwiatowa 29 (pow. kwatery 35m2, w tym pow.
trawników 22m2, pow. pomników 14m2),

e.
5/50
Mogiła zbiorowa wojenna Powstańców Śląskich: Augustyna Trzęsimiecha, Augustyna
Lisoka, poległych w III Powstaniu Śląskim, Cmentarz Wyznaniowy, ul. Popiełuszki
(pow. kwatery 4,5m2, pow. pomnika 3,5m2),

f.
5/51
Grób zbiorowy wojenny Powstańców Śląskich, poległych w latach 1919-1921,
Cmentarz Wyznaniowy, ul. Konstytucji (pow. kwatery 30m2, pow. pomnika ok. 50m2),

g.
5/52
Kwatera wojenna żołnierzy poległych w czasie I i II wojny światowej, park,
Łagiewnicka (pow. kwatery 100m2, w tym
pow. alejki 12m2 , pomnik 1,5m2),

h.
5/54
Kwatera wojenna poległych w czasie III Powstania Śląskiego, Cmentarz
Wyznaniowy, ul. Staffa (pow. kwatery 15,70m2, pow. pomnika ok. 2,8m2 oraz 4
tablice o wym. 0,36mx0,45m) ,

i.
5/55
Kwatera wojenna poległych w czasie I wojny światowej, Cmentarz Wyznaniowy,

ul. Kraszewskiego (pow. kwatery 770m2, 434 tabliczki żeliwne o wym.
0,33mx0,38m),

j.
5/56
Kwatera wojenna żołnierzy rosyjskich poległych w czasie I wojny światowej,
Cmentarz Wyznaniowy, ul. Powstańców Śląskich (pow. kwatery 170m2, w tym pow.
krzewów 40m2, pow. trawników 10m2, pow. alejek żużlowych 72m2, alejki betonowej 8m2, pow. pomnika 10m2, 325
tabliczek o wym. 0,36cx0,2m ),

k.
5/62
Kwatera wojenna ekshumowanych z Miechowic, Cmentarz Komunalny, ul. Kwiatowa 29
(pow. kwatery 80m2, pow. pomników
17,5m2),

l.
5/63
Grób wojenny Jana Voreitera i Bernarda Deptały, poległych w III Powstaniu
Śląskim w dniu 23 maja 1921r,. Cmentarz Wyznaniowy, Chorzowska (pow. kwatery
5,5m2, pow. pomnika 3,5m2).

3. Zakres przedmiotu
zamówienia obejmuje:

a.
koszenie
trawników, grobów ziemnych oraz terenów między grobami wraz z utylizacją – 1 raz
w miesiącu od lipca do października (4 x w trakcie trwania umowy)

b.
jesienne
grabienie liści

c.
zamiatanie
alejek umocnionych i nieumocnionych raz
w miesiącu - 6 x w trakcie trwania umowy (od lipca do grudnia)

d.
usuwanie
chwastów na bieżąco

e.
obcinanie
brzegów trawników, skupin i żywopłotów
- 2 razy w trakcie wykonywania umowy
- termin wykonania na wskazanie Zamawiającego

f.
mycie
tablic i pomników raz w ciągu trwania
umowy w październiku

g.
uprzątnięcie
starych wiązanek oraz zniczy z kwater wraz z utylizacją

3. Zakres prac
obejmuje również prace związane z dekoracją pomników tj.:

1. 1 listopad

Dekoracja wszystkich obiektów, zgodnie z
poniższym wykazem:

· Kwatera
5/06 przy ul. 9-go Maja– 2 duże wiązanki, 2 szt. kwiatów doniczkowych, 6 dużych
zniczy

· Kwatera
5/45 przy ul. Warszawskiej – 1 duża wiązanka, 2 duże znicze

· Kwatera
5/48 przy ul. Kwiatowej - 4 średnie wiązanki, 4 duże znicze

· Kwatera
5/50 przy ul. Popiełuszki – 1 średnia wiązanka, 1 duży znicz

· Kwatera
5/51 przy ul. Konstytucji – 1 duża wiązanka, 4 szt. kwiatów doniczkowych, 6
dużych zniczy

· Kwatera
5/52 przy ul. Łagiewnickiej – 1 duża wiązanka, 2 duże znicze

· Kwatera
5/54 przy ul. Staffa - 1 duża wiązanka, 2 szt. kwiatów doniczkowych, 4 dużych
zniczy

· Kwatera
5/55 przy ul. Kraszewskiego – 62 małe wiązanki, 124 małe znicze

· Kwatera
5/62 przy ul. Kwiatowej – 6 średnich wiązanek, 1 kwiat doniczkowy, 7 dużych
zniczy,

· Kwatera
5/63 przy ul. Chorzowskiej – 3 średnie
wiązanki, 3 duże znicze

Łącznie 6 dużych
wiązanek, 14 średnich wiązanek, 62 małych wiązanek, 9 szt. kwiatów
doniczkowych, 35 szt. dużych zniczy, 124 szt. małych zniczy

1. 11 listopad

Dekoracja grobów i pomników Powstańców Śląskich,
mieszczących się przy:

· Kwatera 5/54 przy ul. Staffa – 1 duża wiązanka, 2
szt. kwiatów doniczkowych, 4 duże znicze

· Kwatera
5/06 przy ul. 9-go Maja - 2 duże wiązanki,
2 szt. kwiatów doniczkowych, 6 dużych zniczy

· Kwatera
5/63 przy ul. Chorzowskiej – 3 średnie wiązanki, 3 duże
znicze

· Kwatera
5/51 przy ul. Konstytucji – 1 duża wiązanka, 4 szt. kwiatów doniczkowych,
6 dużych zniczy

· Kwatera
5/50 przy ul. Popiełuszki - 1 średnia wiązanka, 1 duży znicz

· Dekoracja
Kwatery Polskiej (5/48) - 4 średnie
wiązanki, 4 duże znicze

· Dekoracja
Kwatery Miechowickiej (5/62) - 6
średnich, 1 szt. kwiatów doniczkowych, 7
dużych zniczy

Łącznie 4 duże wiązanki, 14 średnich
wiązanek, 9 szt. kwiatów doniczkowych, 31 szt. dużych zniczy

Dekoracje
powinny być wykonane na godzinę 8 rano w dniach wyżej wymienionych

4.
Wymagania dotyczące dekoracji:

1. Wiązanka duża
   - wyrób kompozycji florystycznej z min. 7 kwiatów, na podkładzie
   
   ze stroiszu iglastego naturalnego, w kolorystyce ustalonej z Zamawiającym ,
   związany taśmą ozdobną w kolorze ustalonym z Zamawiającym, min. długość wiązanki
   80 cm, min. szerokość 60 cm, wiązanka powinna być proporcjonalnie do
   wielkości wypełniona kwiatami i innymi ozdobami (liście ozdobne i inne
   materiały florystyczne)


2. Wiązanka
   średnia - j.w. z min 5 kwiatów, min długość 60 cm min szerokość 40 cm.


3. Kwiaty
   doniczkowe - np. pelargonie w kolorystyce ustalonej z Zamawiającym o
   średnicy min. 20cm.


4. Znicz duży –
   szklane naczynie wypełnione woskiem lub parafiną o średnicy min. 10cm i
   wysokości min. 20cm

5.
Wykonawca zobowiązany jest do używania takiego sprzętu, który nie
spowoduje uszkodzeń kwater i grobów, w szczególności pamiątkowych tablic,
krzyży, płyt kamiennych.

6.
Wykonawca ponosić będzie całkowitą odpowiedzialność za prowadzone
prace, jak również będzie przestrzegał
przepisów dotyczących ochrony środowiska naturalnego oraz ochrony zabytków.

7.
W
przypadku złego wykonania usługi, skutkującej uszkodzeniem układu kwater i grobów
Wykonawca jest zobowiązany do naprawienia szkód z tego tytułu w terminie 3 dni
roboczych od wezwania do naprawienia uszkodzeń przez Zamawiającego.

8.
Wykonawca zobowiązuje się do przedłożenia Zamawiającemu w terminie
przez niego wyznaczonym dokumentów potwierdzających ubezpieczenie od
odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, z
sumą gwarancyjną co najmniej 50 000,00 zł w całym okresie trwania umowy,
tj. dowodów potwierdzających bieżącą opłatę składek i/lub kontynuację polisy
przedłożonej przed zawarciem niniejszej umowy.

9.
Po zgłoszeniu przez
Wykonawcę zakończenia prac wynikających ze zlecenia, Zamawiający będzie
dokonywał ich odbioru, w terminie nie dłuższym niż 3 dni robocze od
zgłoszenia.

10.Strony postanawiają, że z czynności odbiorów
będzie spisany każdorazowo protokół odbioru częściowego potwierdzający zakres
oraz prawidłowość wykonania prac, a na koniec strony podpiszą za protokół
odbioru końcowego.

11.Szczegółowe warunki dotyczące realizacji zamówienia zostały
określone we Wzorze Umowy, który stanowi załącznik nr 2 do ogłoszenia o
zamówieniu.

12.Pozycja główna wg
Wspólnego Słownika Zamówień Publicznych (CPV):

98390000-3 – inne usługi

V.
Termin wykonania
zamówienia:

Wykonawca
zobowiązuję się do realizacji zamówienia od
dnia zawarcia umowy do 15 grudnia 2023r.,
w tym:

-
zobowiązuje się do dekoracji grobów w
dniu 1 listopada i 11 listopada do godziny 8.00 (rano).

VI.
Warunki udziału w
postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków:

1.
Zamawiający nie stawia Wykonawcom warunków
udziału w postępowaniu.

2.
Z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego
wyklucza się Wykonawcę

w przypadkach o których mowa w art. 7
ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie
przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie
bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. 2022 poz. 835).

VII. Wykaz oświadczeń lub dokumentów,
jakie mają dostarczyć Wykonawcy w niniejszym postępowaniu:

a. wypełniony Formularz oferty stanowiący Załącznik
nr 1 do ogłoszenia

b. wypełnione Oświadczenie Wykonawcy
o niepodleganiu wykluczeniu stanowiący Załącznik nr 1a do ogłoszenia

c. odpis z właściwego rejestru lub z
centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli
odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji albo wskazanie danych niezbędnych do pozyskania niniejszych odpisów
z ogólnodostępnych rejestrów.

VIII. Informacje o sposobie porozumiewania
się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a
także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami :

1.
W
przedmiotowym postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa
się przy użyciu następujących środków komunikacji elektronicznej:

a. Platformy do obsługi postępowań przetargowych,
dostępnej pod adresem:

https://mzdim-bytom.logintrade.net/rejestracja/;

Obsługę techniczną Platformy świadczy firma
Logintrade S.A. W przypadku pytań dot. korzystania

z Platformy lub ewentualnych problemów technicznych prosimy o kontakt: pn – pt.
w godz. 8.00 – 16.00, tel. +48 71 787 35 34 lub e-mail: helpdesk@logintrade.net.

b. poczty elektronicznej: zamowienia@mzdim.bytom.pl;

2.
Rejestracja i korzystanie z Platformy jest
bezpłatne. Dokonując rejestracji Wykonawca akceptuje regulamin korzystania z Platformy.

3.
Osobą
uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest od poniedziałku do piątku w godz. od 8.00 do 15.00:

- Bożena Musioł - Dział
Zamówień Publicznych w sprawach formalno-prawnych, e-mail:
zamowienia@mzdim.bytom.pl.

4.
W
korespondencji kierowanej do Zamawiającego, Wykonawcy powinni posługiwać się numerem
przedmiotowego postępowania.

IX.
Opis
sposobu przygotowania oferty:

1.
Oferta powinna być sporządzone w języku polskim.

2.
W celu złożenia oferty można zarejestrować
(zalogować) się na Platformie lub złożyć ofertę bez zarejestrowania postępując
zgodnie z instrukcją lub filmem instruktażowym umieścić ofertę w systemie.

3.
Wszystkie skany oświadczeń i załączników
winny być podpisane i opieczętowane przez Wykonawcę tzn. przez osobę/y
upoważnioną/e do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy
określoną we właściwym rejestrze lub innym dokumencie, właściwym dla formy organizacyjnej
Wykonawcy, lub przez pełnomocnika posiadającego odpowiednie umocowanie bądź
podpisane elektronicznie.

4.
Przez poświadczone kopie dokumentów
zamawiający rozumie dokumenty podpisane i opieczętowane przez Wykonawcę,
opatrzone klauzulą: „za zgodność z oryginałem”.

5.
Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście
oferty muszą być parafowane przez Wykonawcę.

6.
Pełna
oferta powinna składać się z:

1)
formularza oferty stanowiącego załącznik nr 1 do Ogłoszenia o zamówieniu dostępnego
na platformie zakupowej,

2)
Oświadczenia Wykonawcy o
niepodleganiu wykluczeniu stanowiący Załącznik nr
1a do ogłoszenia

3)
pełnomocnictwa do działania w imieniu Wykonawcy
w przypadku, gdy nie jest to osoba upoważniona do reprezentowania Wykonawcy z
mocy prawa,

4)
odpis z właściwego rejestru lub z
centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru
lub ewidencji.

X.
Miejsce
oraz termin składania i otwarcia ofert

1.
Ofertę należy przesłać
drogą elektronicznąna platformie zakupowej
do dnia27 czerwca2023r.

do godz.10.00.

2.
Do upływu terminu
wyznaczonego na składanie ofert,Wykonawca
może dokonywać w złożonej ofercie zmian, poprawek czy
uzupełnień pod warunkiem, że pisemnie powiadomi o tym fakcieZamawiającego. Powiadomienie,
o którym mowa wyżej winno być złożone w sposóbina zasadach, na jakich składana jest
oferta, z odpowiednim dopiskiem „ZMIANA”.

3.
Do upływu terminu
wyznaczonego na składanie ofert,Wykonawca
ma prawo do wycofania złożonej oferty.

XI.
Opis
sposobu obliczenia ceny.

1. Wykonawca winien skalkulować
łączną cenę ofertową brutto z uwzględnieniem obowiązującego podatku VAT.

2.
Zapłata
wynagrodzenia dokonana zostanie przelewem w ratach miesięcznych na konto
Wykonawcy wskazane na fakturze, w terminie do 30 dni od daty otrzymania
prawidłowo wystawionej faktury, z wyj. ostatniej faktury płatnej w terminie do
14 dni od daty prawidłowo wystawionej faktury. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia
rachunku Zamawiającego.

3.
Podstawą
wystawienia faktury za realizację usług jest protokół odbioru prac miesięczny dotyczący
wykonania usługi podpisany przez obie strony „bez zastrzeżeń”.

4.
Płatność
zostanie rozłożona na trzy miesięczne raty na podstawie faktury oraz protokołu
odbioru prac miesięcznych.

5.
Wykonawca
w cenie oferty winien skalkulować wszystkie elementy, które zostały
wyszczególnione w dokumentacji. Ponadto winny być uwzględnione wszystkie koszty
(np. materiały – m.in. kwiaty, znicze, robocizna, praca sprzętu i urządzeń,
koszty pośrednie oraz zysk itp.) oraz koszty utylizacji i transportu odpadów.

6.
Zamawiający zwraca uwagę, że koszty robocizny
przyjęte do kalkulacji ceny nie mogą być niższe od minimalnego wynagrodzenia za
pracę albo minimalnej stawki godzinowej ustalonych na podstawie Rozporządzenia Rady
Ministrów z dnia 14 września 2021 roku o minimalnym wynagrodzeniu za pracę
(Dz.U. 2021, poz.1690)

7.
Cena oferty powinna być wyrażona w złotych polskich,
z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

W razie braku zapisu miejsc po przecinku Zamawiający uzna, że podano tam cyfry
"00".

8.
Zgodnie z art. 225 ust. 1 ustawy Pzp jeżeli złożono
ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u zamawiającego obowiązku
podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, zamawiający w
celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od
towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami.
Wykonawca, składając ofertę, informuje zamawiającego, czy wybór oferty będzie
prowadzić do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę
pracy, której świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując
jej wartość bez kwoty podatku.

9.
Zaoferowana przez Wykonawcę cena nie będzie
podlegała waloryzacji w trakcie realizacji zamówienia.

10.
W
przypadku wystąpienia oczywistych omyłek rachunkowych Zamawiający poprawi je
stosując zasady arytmetyki tj. przyjmując za prawidłową wartość netto podaną w
ofercie.

XII. Opis kryteriów, którymi Zamawiający
będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów
i sposobu oceny ofert.

1. Zamawiający oceni
oferty wg następującego kryterium, w
następujący sposób:

1) kryterium ceny – waga 100 %

Zamawiający oceni
w tym kryterium łączną cenę ofertową brutto,
wg następującego wzoru:

Cn

X = ---------- x 100,00 pkt

Cb

gdzie:

X – ilość punktów
przyznana danej ofercie w kryterium ceny,

Cn – najniższa
łączna cena ofertowa brutto,

Cb – badana łączna
cena ofertowa brutto,

przy
obliczeniu punktacji ofert Zamawiający
zastosuje zaokrąglenia do dwóch miejsc po przecinku.

Zamawiający oceni
oferty nie podlegające odrzuceniu. Za najkorzystniejszą uznana zostanie oferta,
która uzyska najwyższą łączną punktację.

XIII. Aukcja elektroniczna.

1.
W celu ulepszenia treści oferty Zamawiający po złożeniu
ofert przewiduje możliwość dogrywki w formie aukcji elektronicznej.

2.
Aukcja elektroniczna może być drugim etapem po
złożeniu oferty przez Wykonawcę. Aukcja elektroniczna ma na celu uzyskanie
nowych, obniżonych cen lub nowych wartości w zakresie niektórych elementów ofert,
podlegających ocenie w ramach kryteriów oceny ofert.

3.
Aukcja jest przeprowadzana przy użyciu Platformy
zakupowej, która umożliwia klasyfikację ofert za pomocą metod automatycznej
oceny, po wstępnym badaniu i ocenie ofert zgodnie z kryteriami oceny ofert i przypisaną wagą.

4.
Wszelkie niezbędne informacje zostaną określone w
zaproszeniu do aukcji skierowanej do Wykonawców

tj.: rodzaju przeprowadzanej aukcji, minimalnych wartościach postąpień,
terminie otwarcia i zamknięcia aukcji.

5.
Zamawiający może zrezygnować z możliwości przeprowadzenia
aukcji.

6.
Postąpienia w aukcji oraz wynik aukcji wyrażone są w
kwotach brutto.

7.
Do aukcji zaproszonych zostanie nie mniej niż 2 Wykonawców,
którzy złożyli oferty niepodlegające odrzuceniu (tj. podlegające ocenie) i przedstawiają
najniższe ceny ofertowe.

8.
Wykonawcy licytują łączną kwotę brutto. Wykonawca,
którego oferta po zakończeniu licytacji zostanie wybrana jako najkorzystniejsza
zobowiązany będzie do dostarczenia Zamawiającemu formularza cenowego ze
stawkami jednostkowymi dostosowanymi do wylicytowanej łącznej kwoty brutto
najpóźniej przed wyznaczonym terminem na zawarcia umowy. Ceny jednostkowe netto
nie mogą być wyższe niż w pierwotnym Formularzu cenowym.

9.
W przypadku złożenia tylko jednej oferty Zamawiający
może przeprowadzić negocjacje z danym Wykonawcą.

XIV. Informacje o formalnościach, jakie
powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy

w sprawie zamówienia publicznego.

1.
Informację owyborze ofertynajkorzystniejszej
Zamawiającyzamieszcza na platformie
zakupowej. Wykonawca, którego oferta
zostanie wybrana jako najkorzystniejsza zostanie powiadomiony o miejscu

i terminie zawarcia umowy.

2.
Umowa zostanie zawarta
do łącznej ceny ofertowej brutto.

3.
Wykonawca, którego oferta zostanie uznana jako najkorzystniejsza
zobowiązany jest – przed zawarciem umowy – doprzekazaniaZamawiającemu informacji
dotyczących:

1)
przekazaniadanych osób podpisujących umowę (imię i nazwisko, funkcja),

2)
przekazania danych
osoby odpowiedzialnej za realizację umowy wraz z danymi kontaktowymi (imię

i nazwisko, telefon, e-mail), a w przypadku osób fizycznych działających
osobiście lub wspólników spółki cywilnej: adres zamieszkania oraz PESEL, umowę
spółki cywilnej.

XV. Istotne dla stron postanowienia,
które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego,
ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby
zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach.

1. Istotne dla stron postanowienia zawieraWzór
Umowy stanowiący Załącznik nr2

2.
Do umowy stosuje się
przepisy Kodeksu Cywilnego.

XVI. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu
Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony
osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych

i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy
95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z
04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuję, że:

1.
Administratorem
danych osobowych Wykonawcy jest Miejski Zarząd Dróg i Mostów w Bytomiu

z siedzibą przy ul. Smolenia 35, reprezentowany przez Dyrektora.

2.
Inspektorem ochrony
danych osobowych w Miejskim Zarządzie Dróg i Mostów w Bytomiu jest

Pan Radosław Schejbal – tel. 604-854-702, e – mail : iod@mzdim.bytom.pl

3.
Dane osobowe Wykonawcy
przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym

z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego (a w przypadku dokonania
wyboru złożonej oferty jako najkorzystniejszej i zawarciu umowy, także w celu
związanym z realizacja zamówienia);

4.
Zamawiającymi danych
osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja
postępowania w oparciu o art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo
zamówień publicznych

(t.j.Dz. U. 2022 poz. 1710 z późn. zm.), zwanej dalej ustawą lub Pzp;

5.
Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa
trzeciego lub organizacji międzynarodowej.

6.
Dane osobowe będą
przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia
zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy
przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

7.
Obowiązek podania
przez Wykonawcę danych osobowych bezpośrednio jego dotyczących jest wymogiem
ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w
postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania
określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

8.
W odniesieniu do
danych osobowych Wykonawcy decyzje nie będą podejmowane w sposób
zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

9.
Wykonawca posiada:

- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych
osobowych Pani/Pana dotyczących;

- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana
danych osobowych;

- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od
administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem
przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ;

- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony
Danych Osobowych, ul. Stawki 2,

00 – 193 Warszawa, gdy uzna Pani/Pan, że
przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

10.
Wykonawcy nie
przysługuje :

- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo
do usunięcia danych osobowych;

- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa
w art. 20 RODO;

-
na podstawie art.
21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą
prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

XVII. Niżej wymienione
załączniki do informacji stanowią jej treść:

1.
Załącznik nr 1 do ogłoszenia – Formularz oferty

2.
Załącznik nr 1a do ogłoszenia – Oświadczenie oferty

3.
Załącznik nr 2 do ogłoszenia – Wzór umowy