pn.„Utrzymanie sanitarno-porządkowe oraz konserwacyjne kwater i grobów grobownictwa wojennego na terenie gminy Bytom”

I. Nazwa i adres Odbiorcy

Gmina Bytom – Miejski Zarząd Dróg i Mostów

ul. Smolenia 35

41-902 Bytom

tel. 32 39 69 726

www.mzdim.bytom.pl

e-mail:zamowienia@mzdim.bytom.pl

II. Tryb udzielenia zamówienia

Konkurs ofert - zgodnie z § 7 ust. 1 pkt 2 IV Rozdziałem Regulaminu udzielenia zamówień publicznych wprowadzonego Zarządzeniem nr 4/2021 Dyrektora Miejskiego Zarząd Dróg i Mostów
w Bytomiu z dnia 8 lutego 2021 roku w sprawie ustalenia Regulaminu udzielenia zamówień publicznych, w związku z tym, że szacowana wartość zamówienia nie przekracza 130 000,00 zł, tym samym nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. 2022 poz. 1710 z późn. zm) zgodnie z art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy.

III. Postępowanie wraz z wymaganymi dokumentami dostępne jest na Platformie Zakupowej:

https://mzdim-bytom.logintrade.net/zapytania_email,131802,682a631f6eeda017f1e97feeb024c2b0.html

IV. Opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia są prace sanitarno – porządkowe oraz konserwacyjne kwater i grobów grobownictwa wojennego na terenie miasta Bytomia.

2. Wykaz grobów i kwater grobownictwa wojennego objętych zamówieniem :

a. 5/01 Kwatera wojenna żołnierzy Armii Czerwonej, Cmentarz Komunalny ul. Kwiatowa 29 (pow. kwatery 4 400m2, w tym ciągów pieszych 770 m2, pow. krzewów 160m2,
pow. pomnika wraz z murkami ok. 162 m2 raz 510 poduszek betonowych o wym.
ok. 0,4mx0,3m),

b. 5/06 Grób zbiorowy wojenny Franciszka Holeczka, Alfreda Wodczaka, Wojciecha Kawki, Cmentarz Wyznaniowy, ul. 9-go Maja (pow. pomnika 24m2, pow. pomnika 45m2),

c. 5/45 Kwatera wojenna 25 nieznanych żołnierzy poległych w 1945 roku, Cmentarz Wyznaniowy, ul. Warszawska, (pow. kwatery 12,5m2),

d. 5/48 Kwatera wojenna żołnierzy Wojska Polskiego poległych w czasie II wojny światowej, Cmentarz Komunalny, ul. Kwiatowa 29 (pow. kwatery 35m2, w tym pow. trawników 22m2, pow. pomników 14m2),

e. 5/50 Mogiła zbiorowa wojenna Powstańców Śląskich: Augustyna Trzęsimiecha, Augustyna Lisoka, poległych w III Powstaniu Śląskim, Cmentarz Wyznaniowy, ul. Popiełuszki (pow. kwatery 4,5m2, pow. pomnika 3,5m2),

f. 5/51 Grób zbiorowy wojenny Powstańców Śląskich, poległych w latach 1919-1921, Cmentarz Wyznaniowy, ul. Konstytucji (pow. kwatery 30m2, pow. pomnika ok. 50m2),

g. 5/52 Kwatera wojenna żołnierzy poległych w czasie I i II wojny światowej, park, Łagiewnicka (pow. kwatery 100m2, w tym pow. alejki 12m2 , pomnik 1,5m2),

h. 5/54 Kwatera wojenna poległych w czasie III Powstania Śląskiego, Cmentarz Wyznaniowy, ul. Staffa (pow. kwatery 15,70m2, pow. pomnika ok. 2,8m2 oraz 4 tablice o wym. 0,36mx0,45m) ,

i. 5/55 Kwatera wojenna poległych w czasie I wojny światowej, Cmentarz Wyznaniowy,
ul. Kraszewskiego (pow. kwatery 770m2, 434 tabliczki żeliwne o wym. 0,33mx0,38m),

j. 5/56 Kwatera wojenna żołnierzy rosyjskich poległych w czasie I wojny światowej, Cmentarz Wyznaniowy, ul. Powstańców Śląskich (pow. kwatery 170m2, w tym pow. krzewów 40m2, pow. trawników 10m2, pow. alejek żużlowych 72m2, alejki betonowej 8m2, pow. pomnika 10m2, 325 tabliczek o wym. 0,36cx0,2m ),

k. 5/62 Kwatera wojenna ekshumowanych z Miechowic, Cmentarz Komunalny, ul. Kwiatowa 29 (pow. kwatery 80m2, pow. pomników 17,5m2),

l. 5/63 Grób wojenny Jana Voreitera i Bernarda Deptały, poległych w III Powstaniu Śląskim w dniu 23 maja 1921r,. Cmentarz Wyznaniowy, Chorzowska (pow. kwatery 5,5m2, pow. pomnika 3,5m2).

3. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje:

a. koszenie trawników, grobów ziemnych oraz terenów między grobami wraz z utylizacją – 1 raz w miesiącu od lipca do października (4 x w trakcie trwania umowy)

b. jesienne grabienie liści

c. zamiatanie alejek umocnionych i nieumocnionych raz w miesiącu - 6 x w trakcie trwania umowy (od lipca do grudnia)

d. usuwanie chwastów na bieżąco

e. obcinanie brzegów trawników, skupin i żywopłotów - 2 razy w trakcie wykonywania umowy - termin wykonania na wskazanie Zamawiającego

f. mycie tablic i pomników raz w ciągu trwania umowy w październiku

g. uprzątnięcie starych wiązanek oraz zniczy z kwater wraz z utylizacją

3. Zakres prac obejmuje również prace związane z dekoracją pomników tj.:

1. 1 listopad

Dekoracja wszystkich obiektów, zgodnie z poniższym wykazem:

· Kwatera 5/06 przy ul. 9-go Maja– 2 duże wiązanki, 2 szt. kwiatów doniczkowych, 6 dużych zniczy

· Kwatera 5/45 przy ul. Warszawskiej – 1 duża wiązanka, 2 duże znicze

· Kwatera 5/48 przy ul. Kwiatowej - 4 średnie wiązanki, 4 duże znicze

· Kwatera 5/50 przy ul. Popiełuszki – 1 średnia wiązanka, 1 duży znicz

· Kwatera 5/51 przy ul. Konstytucji – 1 duża wiązanka, 4 szt. kwiatów doniczkowych, 6 dużych zniczy

· Kwatera 5/52 przy ul. Łagiewnickiej – 1 duża wiązanka, 2 duże znicze

· Kwatera 5/54 przy ul. Staffa - 1 duża wiązanka, 2 szt. kwiatów doniczkowych, 4 dużych zniczy

· Kwatera 5/55 przy ul. Kraszewskiego – 62 małe wiązanki, 124 małe znicze

· Kwatera 5/62 przy ul. Kwiatowej – 6 średnich wiązanek, 1 kwiat doniczkowy, 7 dużych zniczy,

· Kwatera 5/63 przy ul. Chorzowskiej – 3 średnie wiązanki, 3 duże znicze

Łącznie 6 dużych wiązanek, 14 średnich wiązanek, 62 małych wiązanek, 9 szt. kwiatów doniczkowych, 35 szt. dużych zniczy, 124 szt. małych zniczy

1. 11 listopad

Dekoracja grobów i pomników Powstańców Śląskich, mieszczących się przy:

· Kwatera 5/54 przy ul. Staffa – 1 duża wiązanka, 2 szt. kwiatów doniczkowych, 4 duże znicze

· Kwatera 5/06 przy ul. 9-go Maja - 2 duże wiązanki, 2 szt. kwiatów doniczkowych, 6 dużych zniczy

· Kwatera 5/63 przy ul. Chorzowskiej – 3 średnie wiązanki, 3 duże znicze

· Kwatera 5/51 przy ul. Konstytucji – 1 duża wiązanka, 4 szt. kwiatów doniczkowych, 6 dużych zniczy

· Kwatera 5/50 przy ul. Popiełuszki - 1 średnia wiązanka, 1 duży znicz

· Dekoracja Kwatery Polskiej (5/48) - 4 średnie wiązanki, 4 duże znicze

· Dekoracja Kwatery Miechowickiej (5/62) - 6 średnich, 1 szt. kwiatów doniczkowych, 7 dużych zniczy

Łącznie 4 duże wiązanki, 14 średnich wiązanek, 9 szt. kwiatów doniczkowych, 31 szt. dużych zniczy

Dekoracje powinny być wykonane na godzinę 8 rano w dniach wyżej wymienionych

4. Wymagania dotyczące dekoracji:

1. Wiązanka duża - wyrób kompozycji florystycznej z min. 7 kwiatów, na podkładzie
   ze stroiszu iglastego naturalnego, w kolorystyce ustalonej z Zamawiającym , związany taśmą ozdobną w kolorze ustalonym z Zamawiającym, min. długość wiązanki 80 cm, min. szerokość 60 cm, wiązanka powinna być proporcjonalnie do wielkości wypełniona kwiatami i innymi ozdobami (liście ozdobne i inne materiały florystyczne)
2. Wiązanka średnia - j.w. z min 5 kwiatów, min długość 60 cm min szerokość 40 cm.
3. Kwiaty doniczkowe - np. pelargonie w kolorystyce ustalonej z Zamawiającym o średnicy min. 20cm.
4. Znicz duży – szklane naczynie wypełnione woskiem lub parafiną o średnicy min. 10cm i wysokości min. 20cm

5. Wykonawca zobowiązany jest do używania takiego sprzętu, który nie spowoduje uszkodzeń kwater i grobów, w szczególności pamiątkowych tablic, krzyży, płyt kamiennych.

6. Wykonawca ponosić będzie całkowitą odpowiedzialność za prowadzone prace, jak również będzie przestrzegał przepisów dotyczących ochrony środowiska naturalnego oraz ochrony zabytków.

7. W przypadku złego wykonania usługi, skutkującej uszkodzeniem układu kwater i grobów Wykonawca jest zobowiązany do naprawienia szkód z tego tytułu w terminie 3 dni roboczych od wezwania do naprawienia uszkodzeń przez Zamawiającego.

8. Wykonawca zobowiązuje się do przedłożenia Zamawiającemu w terminie przez niego wyznaczonym dokumentów potwierdzających ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, z sumą gwarancyjną co najmniej 50 000,00 zł w całym okresie trwania umowy, tj. dowodów potwierdzających bieżącą opłatę składek i/lub kontynuację polisy przedłożonej przed zawarciem niniejszej umowy.

9. Po zgłoszeniu przez Wykonawcę zakończenia prac wynikających ze zlecenia, Zamawiający będzie dokonywał ich odbioru, w terminie nie dłuższym niż 3 dni robocze od zgłoszenia.

10.Strony postanawiają, że z czynności odbiorów będzie spisany każdorazowo protokół odbioru częściowego potwierdzający zakres oraz prawidłowość wykonania prac, a na koniec strony podpiszą za protokół odbioru końcowego.

11.Szczegółowe warunki dotyczące realizacji zamówienia zostały określone we Wzorze Umowy, który stanowi załącznik nr 2 do ogłoszenia o zamówieniu.

12.Pozycja główna wg Wspólnego Słownika Zamówień Publicznych (CPV):

98390000-3 – inne usługi

V. Termin wykonania zamówienia:

Wykonawca zobowiązuję się do realizacji zamówienia od dnia zawarcia umowy do 15 grudnia 2023r., w tym:

- zobowiązuje się do dekoracji grobów w dniu 1 listopada i 11 listopada do godziny 8.00 (rano).

VI. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków:

1. Zamawiający nie stawia Wykonawcom warunków udziału w postępowaniu.

2. Z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wyklucza się Wykonawcę
w przypadkach o których mowa w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. 2022 poz. 835).

VII. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w niniejszym postępowaniu:

a. wypełniony Formularz oferty stanowiący Załącznik nr 1 do ogłoszenia

b. wypełnione Oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu stanowiący Załącznik nr 1a do ogłoszenia

c. odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji albo wskazanie danych niezbędnych do pozyskania niniejszych odpisów z ogólnodostępnych rejestrów.

VIII. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami :

1. W przedmiotowym postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu następujących środków komunikacji elektronicznej:

a. Platformy do obsługi postępowań przetargowych, dostępnej pod adresem:

https://mzdim-bytom.logintrade.net/rejestracja/;

Obsługę techniczną Platformy świadczy firma Logintrade S.A. W przypadku pytań dot. korzystania
z Platformy lub ewentualnych problemów technicznych prosimy o kontakt: pn – pt. w godz. 8.00 – 16.00, tel. +48 71 787 35 34 lub e-mail: helpdesk@logintrade.net.

b. poczty elektronicznej: zamowienia@mzdim.bytom.pl;

2. Rejestracja i korzystanie z Platformy jest bezpłatne. Dokonując rejestracji Wykonawca akceptuje regulamin korzystania z Platformy.

3. Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest od poniedziałku do piątku w godz. od 8.00 do 15.00:

- Bożena Musioł - Dział Zamówień Publicznych w sprawach formalno-prawnych, e-mail: zamowienia@mzdim.bytom.pl.

4. W korespondencji kierowanej do Zamawiającego, Wykonawcy powinni posługiwać się numerem przedmiotowego postępowania.

IX. Opis sposobu przygotowania oferty:

1. Oferta powinna być sporządzone w języku polskim.

2. W celu złożenia oferty można zarejestrować (zalogować) się na Platformie lub złożyć ofertę bez zarejestrowania postępując zgodnie z instrukcją lub filmem instruktażowym umieścić ofertę w systemie.

3. Wszystkie skany oświadczeń i załączników winny być podpisane i opieczętowane przez Wykonawcę tzn. przez osobę/y upoważnioną/e do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną we właściwym rejestrze lub innym dokumencie, właściwym dla formy organizacyjnej Wykonawcy, lub przez pełnomocnika posiadającego odpowiednie umocowanie bądź podpisane elektronicznie.

4. Przez poświadczone kopie dokumentów zamawiający rozumie dokumenty podpisane i opieczętowane przez Wykonawcę, opatrzone klauzulą: „za zgodność z oryginałem”.

5. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane przez Wykonawcę.

6. Pełna oferta powinna składać się z:

1) formularza oferty stanowiącego załącznik nr 1 do Ogłoszenia o zamówieniu dostępnego na platformie zakupowej,

2) Oświadczenia Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu stanowiący Załącznik nr 1a do ogłoszenia

3) pełnomocnictwa do działania w imieniu Wykonawcy w przypadku, gdy nie jest to osoba upoważniona do reprezentowania Wykonawcy z mocy prawa,

4) odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

X. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert

1. Ofertę należy przesłać drogą elektronicznąna platformie zakupowej do dnia27 czerwca2023r.
do godz.10.00.

2. Do upływu terminu wyznaczonego na składanie ofert,Wykonawca może dokonywać w złożonej ofercie zmian, poprawek czy uzupełnień pod warunkiem, że pisemnie powiadomi o tym fakcieZamawiającego. Powiadomienie, o którym mowa wyżej winno być złożone w sposóbina zasadach, na jakich składana jest oferta, z odpowiednim dopiskiem „ZMIANA”.

3. Do upływu terminu wyznaczonego na składanie ofert,Wykonawca ma prawo do wycofania złożonej oferty.

XI. Opis sposobu obliczenia ceny.

1. Wykonawca winien skalkulować łączną cenę ofertową brutto z uwzględnieniem obowiązującego podatku VAT.

2. Zapłata wynagrodzenia dokonana zostanie przelewem w ratach miesięcznych na konto Wykonawcy wskazane na fakturze, w terminie do 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury, z wyj. ostatniej faktury płatnej w terminie do 14 dni od daty prawidłowo wystawionej faktury. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.

3. Podstawą wystawienia faktury za realizację usług jest protokół odbioru prac miesięczny dotyczący wykonania usługi podpisany przez obie strony „bez zastrzeżeń”.

4. Płatność zostanie rozłożona na trzy miesięczne raty na podstawie faktury oraz protokołu odbioru prac miesięcznych.

5. Wykonawca w cenie oferty winien skalkulować wszystkie elementy, które zostały wyszczególnione w dokumentacji. Ponadto winny być uwzględnione wszystkie koszty (np. materiały – m.in. kwiaty, znicze, robocizna, praca sprzętu i urządzeń, koszty pośrednie oraz zysk itp.) oraz koszty utylizacji i transportu odpadów.

6. Zamawiający zwraca uwagę, że koszty robocizny przyjęte do kalkulacji ceny nie mogą być niższe od minimalnego wynagrodzenia za pracę albo minimalnej stawki godzinowej ustalonych na podstawie Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 14 września 2021 roku o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz.U. 2021, poz.1690)

7. Cena oferty powinna być wyrażona w złotych polskich, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
W razie braku zapisu miejsc po przecinku Zamawiający uzna, że podano tam cyfry "00".

8. Zgodnie z art. 225 ust. 1 ustawy Pzp jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca, składając ofertę, informuje zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę pracy, której świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując jej wartość bez kwoty podatku.

9. Zaoferowana przez Wykonawcę cena nie będzie podlegała waloryzacji w trakcie realizacji zamówienia.

10. W przypadku wystąpienia oczywistych omyłek rachunkowych Zamawiający poprawi je stosując zasady arytmetyki tj. przyjmując za prawidłową wartość netto podaną w ofercie.

XII. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert.

1. Zamawiający oceni oferty wg następującego kryterium, w następujący sposób:

1) kryterium ceny – waga 100 %

Zamawiający oceni w tym kryterium łączną cenę ofertową brutto, wg następującego wzoru:

Cn

X = ---------- x 100,00 pkt

Cb

gdzie:

X – ilość punktów przyznana danej ofercie w kryterium ceny,

Cn – najniższa łączna cena ofertowa brutto,

Cb – badana łączna cena ofertowa brutto,

przy obliczeniu punktacji ofert Zamawiający zastosuje zaokrąglenia do dwóch miejsc po przecinku.

Zamawiający oceni oferty nie podlegające odrzuceniu. Za najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która uzyska najwyższą łączną punktację.

XIII. Aukcja elektroniczna.

1. W celu ulepszenia treści oferty Zamawiający po złożeniu ofert przewiduje możliwość dogrywki w formie aukcji elektronicznej.

2. Aukcja elektroniczna może być drugim etapem po złożeniu oferty przez Wykonawcę. Aukcja elektroniczna ma na celu uzyskanie nowych, obniżonych cen lub nowych wartości w zakresie niektórych elementów ofert, podlegających ocenie w ramach kryteriów oceny ofert.

3. Aukcja jest przeprowadzana przy użyciu Platformy zakupowej, która umożliwia klasyfikację ofert za pomocą metod automatycznej oceny, po wstępnym badaniu i ocenie ofert zgodnie z kryteriami oceny ofert i przypisaną wagą.

4. Wszelkie niezbędne informacje zostaną określone w zaproszeniu do aukcji skierowanej do Wykonawców
tj.: rodzaju przeprowadzanej aukcji, minimalnych wartościach postąpień, terminie otwarcia i zamknięcia aukcji.

5. Zamawiający może zrezygnować z możliwości przeprowadzenia aukcji.

6. Postąpienia w aukcji oraz wynik aukcji wyrażone są w kwotach brutto.

7. Do aukcji zaproszonych zostanie nie mniej niż 2 Wykonawców, którzy złożyli oferty niepodlegające odrzuceniu (tj. podlegające ocenie) i przedstawiają najniższe ceny ofertowe.

8. Wykonawcy licytują łączną kwotę brutto. Wykonawca, którego oferta po zakończeniu licytacji zostanie wybrana jako najkorzystniejsza zobowiązany będzie do dostarczenia Zamawiającemu formularza cenowego ze stawkami jednostkowymi dostosowanymi do wylicytowanej łącznej kwoty brutto najpóźniej przed wyznaczonym terminem na zawarcia umowy. Ceny jednostkowe netto nie mogą być wyższe niż w pierwotnym Formularzu cenowym.

9. W przypadku złożenia tylko jednej oferty Zamawiający może przeprowadzić negocjacje z danym Wykonawcą.

XIV. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy
w sprawie zamówienia publicznego.

1. Informację owyborze ofertynajkorzystniejszej Zamawiającyzamieszcza na platformie zakupowej. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza zostanie powiadomiony o miejscu
i terminie zawarcia umowy.

2. Umowa zostanie zawarta do łącznej ceny ofertowej brutto.

3. Wykonawca, którego oferta zostanie uznana jako najkorzystniejsza zobowiązany jest – przed zawarciem umowy – doprzekazaniaZamawiającemu informacji dotyczących:

1) przekazaniadanych osób podpisujących umowę (imię i nazwisko, funkcja),

2) przekazania danych osoby odpowiedzialnej za realizację umowy wraz z danymi kontaktowymi (imię
i nazwisko, telefon, e-mail), a w przypadku osób fizycznych działających osobiście lub wspólników spółki cywilnej: adres zamieszkania oraz PESEL, umowę spółki cywilnej.

XV. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach.

1. Istotne dla stron postanowienia zawieraWzór Umowy stanowiący Załącznik nr2

2. Do umowy stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego.

XVI. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych
i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuję, że:

1. Administratorem danych osobowych Wykonawcy jest Miejski Zarząd Dróg i Mostów w Bytomiu
z siedzibą przy ul. Smolenia 35, reprezentowany przez Dyrektora.

2. Inspektorem ochrony danych osobowych w Miejskim Zarządzie Dróg i Mostów w Bytomiu jest
Pan Radosław Schejbal – tel. 604-854-702, e – mail : iod@mzdim.bytom.pl

3. Dane osobowe Wykonawcy przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym
z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego (a w przypadku dokonania wyboru złożonej oferty jako najkorzystniejszej i zawarciu umowy, także w celu związanym z realizacja zamówienia);

4. Zamawiającymi danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych
(t.j.Dz. U. 2022 poz. 1710 z późn. zm.), zwanej dalej ustawą lub Pzp;

5. Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.

6. Dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

7. Obowiązek podania przez Wykonawcę danych osobowych bezpośrednio jego dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

8. W odniesieniu do danych osobowych Wykonawcy decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

9. Wykonawca posiada:

- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;

- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ;

- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2,
00 – 193 Warszawa, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

10. Wykonawcy nie przysługuje :

- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

XVII. Niżej wymienione załączniki do informacji stanowią jej treść:

1. Załącznik nr 1 do ogłoszenia – Formularz oferty

2. Załącznik nr 1a do ogłoszenia – Oświadczenie oferty

3. Załącznik nr 2 do ogłoszenia – Wzór umowy

1. Wykorzystujemy platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z wykonawcami.
2. Rejestracja w bazie wykonawców, przeglądanie ogłoszeń oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
3. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade, zarejestruj się w bazie wykonawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto wykonawcy umożliwia otrzymywanie ogłoszeń od wielu Zamawiających.
4. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.