pn.„Instalacja
systemu alarmowego na potrzeby
zabezpieczenia wrzuty pieniędzy wraz z montażem w szaletach bezobsługowych w Bytomiu.”

I.
Nazwa i adres Odbiorcy

Gmina Bytom – Miejski Zarząd Dróg i Mostów

ul. Smolenia 35

41-902 Bytom

tel. 32 39 69 726

www.mzdim.bytom.pl

e-mail:zamowienia@mzdim.bytom.pl

II.
Tryb udzielenia
zamówienia

Konkurs ofert - zgodnie z § 7 ust. 1 pkt 2 IV Rozdziałem Regulaminu
udzielenia zamówień publicznych wprowadzonego Zarządzeniem nr 4/2021 Dyrektora
Miejskiego Zarząd Dróg i Mostów

w Bytomiu z dnia 8 lutego 2021 roku w sprawie ustalenia Regulaminu udzielenia
zamówień publicznych, w związku z tym, że szacowana wartość zamówienia nie
przekracza 130 000,00 zł, tym samym nie mają zastosowania przepisy ustawy
z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. 2022 poz.
1710 z późn. zm) zgodnie z art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy.

III.
Postępowanie
wraz z wymaganymi dokumentami dostępne jest na Platformie Zakupowej:

https://mzdim-bytom.logintrade.net/zapytania_email,125230,2f071e449c426b0b53a3eb6b20a6fff1.html

IV.
Opis przedmiotu
zamówienia:

1.
Przedmiotem zamówienia jest: Instalacja
systemu alarmowego na potrzeby zabezpieczenia wrzuty pieniędzy wraz z montażem
w szaletach bezobsługowych w Bytomiu.

2.
System
alarmowy, przeznaczony jest do ochrony przed kradzieżą pieniędzy z wrzuty umiejscowionej
w środku pomieszczenia w szalecie znajdującym się w Bytomiu:

a)
Szalet bezobsługowy przy ul. Wallisa,

b)
Szalet bezobsługowy na placu Wolskiego,

c)
Szalet bezobsługowy na placu Sikorskiego.

3.
Przedmiot
zamówienia został szczegółowo opisany w Załączniku nr 3 do ogłoszenia – Szczegółowy
opis przedmiotu zamówienia.

4.
Alarm
w systemie: dźwięk światło na zewnątrz natomiast w środku dźwięk. Oczekiwana
głośność alarmu zewnętrznego i wewnętrznego powinna mieścić się w przedziale
między 90dB a 120dB.

5.
Powiadomienie
o włamaniu nastąpić powinno przy użyciu sygnału telefonicznego na telefon będący
w posiadaniu pracownika Zamawiającego. Urządzenie winno posiadać możliwość
telefonicznego wyłączenia alarmu oraz możliwość wyłączania/włączania alarmu na
miejscu przy użyciu zdalnego pilota.

6.
Zalecane
jest aby Wykonawca przed złożeniem oferty przeprowadził wizję lokalną na
terenie obiektu będącego przedmiotem postępowania. W celu umówienia wizji - kontakt
do Zamawiającego w godz. 8.00 do 14.00 pod nr 32/3969797.

7.
Wykonawca
zobowiązuje się wykonać roboty z zasadami wiedzy technicznej oraz obowiązującymi
przepisami i normami.

8.
Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia fabrycznie nowych elementów
instalacji systemu alarmowego przeznaczonego do zainstalowania w trzech
obiektach bezobsługowych toalet miejskich na terenie miasta Bytom i posiadania
niezbędnych certyfikatów oraz kart gwarancyjnych.

9.
Wykonawca
bierze na siebie pełną odpowiedzialność za właściwe wykonanie robót, zapewnienie
warunków bezpieczeństwa oraz za metody organizacyjno-techniczne stosowane na
terenie prowadzonych prac.

10.
Wykonawca
gwarantuje wykonanie przedmiotu umowy przez osoby o odpowiednich kwalifikacjach
zawodowych oraz ponosi odpowiedzialność z tego tytułu.

11.
Wykonawca
ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone właścicielowi obiektu,
innym

użytkownikom lub
osobom trzecim w związku z realizacją niniejszej umowy.

12.
Po zgłoszeniu przez
Wykonawcę zakończenia prac, Zamawiający dokona ich odbioru, w terminie nie
dłuższym niż 1 dzieńroboczy od zgłoszenia.

13.
Okres
udzielonej przez Wykonawcę gwarancji na wykonany przedmiot umowy oraz
zastosowane materiały wynosi 24 miesięcy. Okres gwarancji rozpoczyna się od
daty odbioru przez Zamawiającego.

14.
W
okresie gwarancji i rękojmi Wykonawca jest zobowiązany do nieodpłatnego
usunięcia

zgłoszonych mu wad.

15.
W
razie powstania wady zmniejszającej wartość lub użyteczność, Wykonawca
gwarantuje, że przedmiot objęty wadą zostanie bezpłatnie wymieniony na nowy,
wolny od wad, w terminie 14 dni roboczych od dnia otrzymania reklamacji.

16.
Szczegółowe warunki dotyczące realizacji zamówienia zostały
określone we Wzorze Umowy, który stanowi załącznik nr 2 do ogłoszenia o
zamówieniu.

17.
Pozycja
główna wg Wspólnego Słownika Zamówień Publicznych (CPV):

35121700-5 – Systemy alarmowe

50710000-5 – Usługi w zakresie napraw i konserwacji elektrycznych
i mechanicznych instalacji budynkowych

71314100-3 – Usługi elektryczne

50700000-2 – Usługi w zakresie napraw i konserwacji
instalacji budynkowych

V.
Termin wykonania
zamówienia:

Wykonawca zobowiązuję
się do realizacji zamówienia w terminie do 10 dni roboczych od dnia zawarcia umowy.

VI.
Warunki udziału w
postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków:

1.
Zamawiający nie stawia Wykonawcom warunków
udziału w postępowaniu.

2.
Z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego
wyklucza się Wykonawcę

w przypadkach o których mowa w art. 7
ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w
zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie
bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. 2022 poz. 835).

VII. Wykaz oświadczeń lub dokumentów,
jakie mają dostarczyć Wykonawcy w niniejszym postępowaniu:

a. wypełniony Formularz oferty stanowiący Załącznik
nr 1 do ogłoszenia

b. odpis z właściwego rejestru lub z centralnej
ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli
odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji albo wskazanie danych niezbędnych do pozyskania niniejszych
odpisów z ogólnodostępnych rejestrów.

VIII. Informacje o sposobie porozumiewania
się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a
także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami :

1.
W
przedmiotowym postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa
się przy użyciu następujących środków komunikacji elektronicznej:

a. Platformy do obsługi postępowań przetargowych,
dostępnej pod adresem:

https://mzdim-bytom.logintrade.net/rejestracja/;

Obsługę techniczną Platformy świadczy firma
Logintrade S.A. W przypadku pytań dot. korzystania

z Platformy lub ewentualnych problemów technicznych prosimy o kontakt: pn – pt.
w godz. 8.00 – 16.00, tel. +48 71 787 35 34 lub e-mail: helpdesk@logintrade.net.

b. poczty elektronicznej: zamowienia@mzdim.bytom.pl;

2.
Rejestracja i korzystanie z Platformy jest
bezpłatne. Dokonując rejestracji Wykonawca akceptuje regulamin korzystania z Platformy.

3.
Osobą
uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest od poniedziałku do piątku w godz. od 8.00 do 15.00:

- Bożena Musioł - Dział
Zamówień Publicznych w sprawach formalno-prawnych, e-mail:
zamowienia@mzdim.bytom.pl.

4.
W
korespondencji kierowanej do Zamawiającego, Wykonawcy powinni posługiwać się numerem
przedmiotowego postępowania.

IX.
Opis
sposobu przygotowania oferty:

1.
Oferta powinna być sporządzone w języku polskim.

2.
W celu złożenia oferty można zarejestrować
(zalogować) się na Platformie lub złożyć ofertę bez zarejestrowania postępując
zgodnie z instrukcją lub filmem instruktażowym umieścić ofertę w systemie.

3.
Wszystkie skany oświadczeń i załączników
winny być podpisane i opieczętowane przez Wykonawcę tzn. przez osobę/y
upoważnioną/e do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy
określoną we właściwym rejestrze lub innym dokumencie, właściwym dla formy organizacyjnej
Wykonawcy, lub przez pełnomocnika posiadającego odpowiednie umocowanie bądź
podpisane elektronicznie.

4.
Przez poświadczone kopie dokumentów
zamawiający rozumie dokumenty podpisane i opieczętowane przez Wykonawcę,
opatrzone klauzulą: „za zgodność z oryginałem”.

5.
Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście
oferty muszą być parafowane przez Wykonawcę.

6.
Pełna
oferta powinna składać się z:

1)
formularza oferty stanowiącego załącznik nr 1 do Ogłoszenia o zamówieniu dostępnego
na platformie zakupowej,

2)
pełnomocnictwa do działania w imieniu Wykonawcy
w przypadku, gdy nie jest to osoba upoważniona do reprezentowania Wykonawcy z
mocy prawa,

3)
odpis z właściwego rejestru lub z
centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru
lub ewidencji.

X.
Miejsce
oraz termin składania i otwarcia ofert

1.
Ofertę należy przesłać
drogą elektronicznąna platformie zakupowej
do dnia27 kwietnia2023r.

do godz.10.00.

2.
Do upływu terminu
wyznaczonego na składanie ofert,Wykonawca
może dokonywać w złożonej ofercie zmian, poprawek czy uzupełnień
pod warunkiem, że pisemnie powiadomi o tym fakcieZamawiającego. Powiadomienie,
o którym mowa wyżej winno być złożone w sposóbina zasadach, na jakich składana jest
oferta, z odpowiednim dopiskiem „ZMIANA”.

3.
Do upływu terminu wyznaczonego
na składanie ofert,Wykonawcama prawo do wycofania złożonej oferty.

XI.
Opis
sposobu obliczenia ceny.

1. Wykonawca winien
skalkulować łączną cenę ofertową brutto z uwzględnieniem obowiązującego podatku
VAT.

2.
Zapłata
wynagrodzenia dokonana zostanie przelewem na konto Wykonawcy wskazane

na fakturze, w terminie do 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej
faktury. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.

3.
Podstawą
wystawienia faktury za realizację usług jest końcowy protokół odbioru dotyczący
wykonania usługi podpisany przez obie strony „bez zastrzeżeń”.

4.
Płatność
zostanie rozłożona na podstawie faktury oraz końcowego protokołu odbioru.

5.
Wykonawca
w cenie oferty winien skalkulować wszystkie elementy, które zostały
wyszczególnione w dokumentacji. Ponadto winny być uwzględnione wszystkie koszty
(np. materiałyniezbędne do prawidłowego
funkcjonowania systemu,
robocizna, praca sprzętu i urządzeń, koszty pośrednie oraz zysk itp.) oraz koszty
utylizacji i transportu odpadów.

6.
Zamawiający zwraca uwagę, że koszty robocizny
przyjęte do kalkulacji ceny nie mogą być niższe od minimalnego wynagrodzenia za
pracę albo minimalnej stawki godzinowej ustalonych na podstawie Rozporządzenia Rady
Ministrów z dnia 14 września 2021 roku o minimalnym wynagrodzeniu za pracę
(Dz.U. 2021, poz.1690)

7.
Cena oferty powinna być wyrażona w złotych
polskich, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

W razie braku zapisu miejsc po przecinku Zamawiający uzna, że podano tam cyfry
"00".

8.
Zgodnie z art. 225 ust. 1 ustawy Pzp jeżeli złożono
ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u zamawiającego obowiązku
podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, zamawiający w
celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od
towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami.
Wykonawca, składając ofertę, informuje zamawiającego, czy wybór oferty będzie
prowadzić do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę
pracy, której świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując
jej wartość bez kwoty podatku.

9.
Zaoferowana przez Wykonawcę cena nie będzie
podlegała waloryzacji w trakcie realizacji zamówienia.

10.
W
przypadku wystąpienia oczywistych omyłek rachunkowych Zamawiający poprawi je
stosując zasady arytmetyki tj. przyjmując za prawidłową wartość netto podaną w
ofercie.

XII. Opis kryteriów, którymi Zamawiający
będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów
i sposobu oceny ofert.

1. Zamawiający oceni
oferty wg następującego kryterium, w
następujący sposób:

1) kryterium ceny – waga 100 %

Zamawiający oceni
w tym kryterium łączną cenę ofertową brutto,
wg następującego wzoru:

Cn

X = ---------- x 100,00 pkt

Cb

gdzie:

X – ilość punktów
przyznana danej ofercie w kryterium ceny,

Cn – najniższa
łączna cena ofertowa brutto,

Cb – badana łączna
cena ofertowa brutto,

przy
obliczeniu punktacji ofert Zamawiający
zastosuje zaokrąglenia do dwóch miejsc po przecinku.

Zamawiający oceni
oferty nie podlegające odrzuceniu. Za najkorzystniejszą uznana zostanie oferta,
która uzyska najwyższą łączną punktację.

XIII. Aukcja elektroniczna.

1.
W celu ulepszenia treści oferty Zamawiający po złożeniu
ofert przewiduje możliwość dogrywki w formie aukcji elektronicznej.

2.
Aukcja elektroniczna może być drugim etapem po
złożeniu oferty przez Wykonawcę. Aukcja elektroniczna ma na celu uzyskanie
nowych, obniżonych cen lub nowych wartości w zakresie niektórych elementów ofert,
podlegających ocenie w ramach kryteriów oceny ofert.

3.
Aukcja jest przeprowadzana przy użyciu Platformy
zakupowej, która umożliwia klasyfikację ofert za pomocą metod automatycznej
oceny, po wstępnym badaniu i ocenie ofert zgodnie z kryteriami oceny ofert i przypisaną wagą.

4.
Wszelkie niezbędne informacje zostaną określone w
zaproszeniu do aukcji skierowanej do Wykonawców

tj.: rodzaju przeprowadzanej aukcji, minimalnych wartościach postąpień,
terminie otwarcia i zamknięcia aukcji.

5.
Zamawiający może zrezygnować z możliwości przeprowadzenia
aukcji.

6.
Postąpienia w aukcji oraz wynik aukcji wyrażone są w
kwotach brutto.

7.
Do aukcji zaproszonych zostanie nie mniej niż 2 Wykonawców,
którzy złożyli oferty niepodlegające odrzuceniu (tj. podlegające ocenie) i przedstawiają
najniższe ceny ofertowe.

8.
Wykonawcy licytują łączną kwotę brutto. Wykonawca,
którego oferta po zakończeniu licytacji zostanie wybrana jako najkorzystniejsza
zobowiązany będzie do dostarczenia Zamawiającemu formularza cenowego ze
stawkami jednostkowymi dostosowanymi do wylicytowanej łącznej kwoty brutto najpóźniej
przed wyznaczonym terminem na zawarcia umowy. Ceny jednostkowe netto nie mogą
być wyższe niż w pierwotnym Formularzu cenowym.

9.
W przypadku złożenia tylko jednej oferty Zamawiający
może przeprowadzić negocjacje z danym Wykonawcą.

XIV. Informacje o formalnościach, jakie
powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy

w sprawie zamówienia publicznego.

1.
Informację owyborze ofertynajkorzystniejszej
Zamawiającyzamieszcza na platformie
zakupowej. Wykonawca, którego oferta
zostanie wybrana jako najkorzystniejsza zostanie powiadomiony o miejscu

i terminie zawarcia umowy.

2.
Umowa zostanie zawarta
do łącznej ceny ofertowej brutto.

3.
Wykonawca, którego oferta zostanie uznana jako najkorzystniejsza
zobowiązany jest – przed zawarciem umowy – doprzekazaniaZamawiającemu informacji
dotyczących:

1)
przekazaniadanych osób podpisujących umowę (imię i nazwisko, funkcja),

2)
przekazania danych
osoby odpowiedzialnej za realizację umowy wraz z danymi kontaktowymi (imię

i nazwisko, telefon, e-mail), a w przypadku osób fizycznych działających
osobiście lub wspólników spółki cywilnej: adres zamieszkania oraz PESEL, umowę
spółki cywilnej.

XV. Istotne dla stron postanowienia,
które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia
publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli Zamawiający wymaga od
Wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich
warunkach.

1. Istotne dla stron postanowienia zawieraWzór
Umowy stanowiący Załącznik nr2

2.
Do umowy stosuje się
przepisy Kodeksu Cywilnego.

XVI. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu
Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony
osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych

i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy
95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z
04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuję, że:

1.
Administratorem
danych osobowych Wykonawcy jest Miejski Zarząd Dróg i Mostów w Bytomiu

z siedzibą przy ul. Smolenia 35, reprezentowany przez Dyrektora.

2.
Inspektorem
ochrony danych osobowych w Miejskim Zarządzie Dróg i Mostów w Bytomiu jest

Pan Radosław Schejbal – tel. 604-854-702, e – mail : iod@mzdim.bytom.pl

3.
Dane osobowe Wykonawcy
przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym

z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego (a w przypadku dokonania
wyboru złożonej oferty jako najkorzystniejszej i zawarciu umowy, także w celu
związanym z realizacja zamówienia);

4.
Zamawiającymi danych
osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja
postępowania w oparciu o art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień
publicznych

(t.j.Dz. U. 2022 poz. 1710 z późn. zm.), zwanej dalej ustawą lub Pzp;

5.
Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa
trzeciego lub organizacji międzynarodowej.

6.
Dane osobowe będą
przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia
zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy
przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

7.
Obowiązek podania
przez Wykonawcę danych osobowych bezpośrednio jego dotyczących jest wymogiem
ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w
postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania
określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

8.
W odniesieniu do
danych osobowych Wykonawcy decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany,
stosowanie do art. 22 RODO;

9.
Wykonawca posiada:

- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych
osobowych Pani/Pana dotyczących;

- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana
danych osobowych;

- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od
administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem
przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ;

- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony
Danych Osobowych, ul. Stawki 2,

00 – 193 Warszawa, gdy uzna Pani/Pan, że
przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

10.
Wykonawcy nie
przysługuje :

- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo
do usunięcia danych osobowych;

- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa
w art. 20 RODO;

-
na podstawie art.
21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą
prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

XVII. Niżej wymienione
załączniki do informacji stanowią jej treść:

1.
Załącznik nr 1 do ogłoszenia – Formularz oferty

2.
Załącznik nr 2 do ogłoszenia – Wzór umowy

3.
Załącznik nr 3 do ogłoszenia -Szczegółowy opis
przedmiotu zamówienia

4.
Załącznik nr 4 do ogłoszenia – Zdjęcia poglądowe