OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU

pn.„Zakup
i dostawa sprzętu ogrodniczego na potrzeby Miejskiego Zarządu Dróg i Mostów w
Bytomiu”

I.
Nazwa i adres Odbiorcy

Gmina Bytom – Miejski Zarząd Dróg i Mostów

ul. Smolenia 35

41-902 Bytom

tel. 32 39 69 726

www.mzdim.bytom.pl

e-mail:zamowienia@mzdim.bytom.pl

II.
Tryb udzielenia
zamówienia

Konkurs
ofert - zgodnie z § 7 ust. 1 pkt 2 IV
Rozdziałem Regulaminu udzielenia zamówień publicznych wprowadzonego
Zarządzeniem nr 4/2021 Dyrektora Miejskiego Zarząd Dróg i Mostów

w Bytomiu z dnia 8 lutego 2021 roku w sprawie ustalenia Regulaminu udzielenia
zamówień publicznych, w związku z tym, że szacowana wartość zamówienia nie
przekracza 130 000,00 zł, tym samym nie mają zastosowania przepisy ustawy
z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. 2022 poz.
1710 z późn. zm) zgodnie z art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy.

III.
Postępowanie wraz z wymaganymi
dokumentami dostępne jest na Platformie Zakupowej:

https://mzdim-bytom.logintrade.net/zapytania_email,124030,31d8b366c43a7327490b3d12b5adb70e.html

IV.
Opis przedmiotu
zamówienia:

1.
Przedmiotem zamówienia jest zakup
i jednorazowa dostawa fabrycznie nowych sprzętów ogrodniczych dla potrzeb
Zamawiającego.

2.
Wykaz sprzętu ogrodniczego:

a). Wiertnica glebowa NAC EAP 52-295-T 1 szt.

b). Pilarka spalinowa STIHL MS 180 1 szt.

c). Kosa spalinowa STIHL FS 461 C-EM 2
szt.

d). Nożyce spalinowe na wys. STIHL HL 94 C-E 1
szt.

e). Nożyce spalinowe do żywopłotu STIHL HS 45 1
szt.

f). Dmuchowa spalinowa STIHL BG 56 1 szt.

g). Dmuchawa spalinowa plecakowa STIHL BR 450 1 szt.

h). Kosiarka spalinowa NAC LS53-750EX-HS 2 szt.

3.
Szczegółowy opis techniczny przedmiotu
zamówienia stanowi załącznik nr 3 do Ogłoszenia o zamówieniu.

4.
Zamawiający wymaga, aby
dostarczony sprzęt posiadał rok
produkcji w przedziale rocznikowym 2021 – 2023, czyli nie starszy niż 2021.

5. Do oferty Wykonawca zobowiązany
jest dołączyć karty produktu/opis sprzętu ogrodniczego.

6.
Dostarczony asortyment musi
być zgodny ze złożonym przez Zamawiającego opisem przedmiotu zamówienia.

7.
Zamawiający przewiduje
jednorazową dostawę.

8.
Miejsce dostawy w godzinach
8.00-14.00:Zaplecze Techniczne MZDiM, ul. Tarnogórska 1A w
Bytomiu.

9.
Wykonawca do sprzętu zobowiązany
jest do dołączenia dokumentacji technicznej sprzętu oraz kart gwarancyjnych lub odpisów gwarancyjnych od
producenta w dniu dostawy
sprzętu.

10.
Okres
udzielonej przez Wykonawcę gwarancji będzie zgodny z gwarancją udzieloną przez
producentów poszczególnych towarów. Jeśli producent danego towaru nie udziela
gwarancji, to okres udzielonej przez Wykonawcę gwarancji wynosi 24 miesiące.
Jeżeli okres gwarancji producenta jest krótszy niż 24 miesiące, Wykonawca
udziela gwarancji na różnicę pomiędzy wymaganą 24 miesięczną gwarancją, a
gwarancją producenta. Okres gwarancji rozpoczyna się od daty odbioru przez
Zamawiającego poszczególnych materiałów eksploatacyjnych do kos, pił oraz
dmuchaw spalinowych

11.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość
zamówienia większej ilości sprzętu ogrodniczego w stosunku do ilości
przewidzianej w umowie, jednak nie więcej niż 20 % wartości umowy.

12.
Szczegółowe warunki dotyczące realizacji zamówienia zostały
określone we Wzorze Umowy, który stanowi załącznik nr 2 do ogłoszenia o
zamówieniu.

13.
Zapłata wynagrodzenia dokonana
zostanie przelewem na konto Dostawcy wskazane na fakturze, w terminie

do 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury. Za dzień zapłaty
uznaje się dzień obciążenia rachunku Odbiorcy.

14.
Wykonawca zobowiązany jest do
dostarczenia fabrycznie nowego asortymentu z bieżącej produkcji, pierwszego
gatunku, wysokiej jakości oraz wolnych od wad, posiadających dopuszczenie do
użytkowania oraz niezbędne certyfikaty.

15.
W przypadku braku asortymentu
wskazanego w zleceniu Wykonawca poinformuje Zamawiającego drogą

e-mailową o czasie oczekiwania na materiał jednak nie dłużej niż 7 dni
roboczych od dnia otrzymania zlecenia.

16.
Zamawiający nie dopuszcza
składania ofert częściowych.

17.
Pozycja główna wg Wspólnego Słownika Zamówień
Publicznych (CPV):

16160000-4 – sprzęt różny ogrodniczy

V.
Termin wykonania
zamówienia:

Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy w
terminie 30 dni od zawarcia umowy.

VI.
Warunki udziału w
postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków:

1.
Zamawiający nie stawia Wykonawcom warunków
udziału w postępowaniu.

2.
Z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego
wyklucza się Wykonawcę

w przypadkach o których mowa w art. 7
ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w
zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie
bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. 2022 poz. 835).

VII.
Wykaz
oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w niniejszym
postępowaniu:

a. wypełniony Formularz
oferty stanowiący Załącznik nr 1 do ogłoszenia

b. kartę
katalogową lub opis sprzętu ogrodniczego

c.
odpis z właściwego rejestru lub z
centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru
lub ewidencji.

VIII. Informacje o sposobie porozumiewania
się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a
także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami :

1. W
przedmiotowym postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa
się przy użyciu następujących środków komunikacji elektronicznej:

a. Platformy
do obsługi postępowań przetargowych, dostępnej pod adresem:

https://mzdim-bytom.logintrade.net/rejestracja/;

Obsługę techniczną
Platformy świadczy firma Logintrade S.A. W przypadku pytań dot. korzystania

z Platformy lub ewentualnych problemów technicznych prosimy o kontakt: pn – pt.
w godz. 8.00 – 16.00, tel. +48 71 787 35 34 lub e-mail: helpdesk@logintrade.net.

b. poczty
elektronicznej: zamowienia@mzdim.bytom.pl;

2.
Rejestracja
i korzystanie z Platformy jest bezpłatne. Dokonując rejestracji Wykonawca
akceptuje regulamin korzystania z
Platformy.

3.
Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami
jest od poniedziałku do piątku w godz.
od 8.00 do 15.00:

-
Stanisława Biegała - Dział Zamówień
Publicznych w sprawach formalno-prawnych, e-mail: zamowienia@mzdim.bytom.pl.

4.
W korespondencji kierowanej do Zamawiającego,
Wykonawcy powinni posługiwać się numerem przedmiotowego postępowania.

IX.
Opis
sposobu przygotowania oferty:

1. Oferta
powinna być sporządzone w języku
polskim.

2. W
celu złożenia oferty można zarejestrować (zalogować) się na Platformie lub
złożyć ofertę bez zarejestrowania postępując zgodnie z instrukcją lub filmem
instruktażowym umieścić ofertę w systemie.

3. Wszystkie
skany oświadczeń i załączników winny być podpisane i opieczętowane przez Wykonawcę
tzn. przez osobę/y upoważnioną/e do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą
reprezentacji Wykonawcy określoną we właściwym rejestrze lub innym dokumencie,
właściwym dla formy organizacyjnej Wykonawcy, lub przez pełnomocnika
posiadającego odpowiednie umocowanie bądź podpisane elektronicznie.

4. Przez
poświadczone kopie dokumentów zamawiający rozumie dokumenty podpisane i
opieczętowane przez Wykonawcę, opatrzone klauzulą: „za zgodność z oryginałem”.

5. Wszelkie
poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane przez Wykonawcę.

6.
Pełna
oferta powinna składać się z:

1)
formularza oferty stanowiącego załącznik nr 1 do Ogłoszenia o zamówieniudostępnego
na platformie zakupowej,

2)
kart katalogowych lub opisu sprzętu
ogrodniczego ,

3)
pełnomocnictwa do działania w imieniu Wykonawcy
w przypadku, gdy nie jest to osoba upoważniona do reprezentowania Wykonawcy z
mocy prawa,

4)
odpis z właściwego rejestru lub z
centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru
lub ewidencji.

X.
Miejsce
oraz termin składania i otwarcia ofert

1.
Ofertę należy przesłać
drogą elektroniczną na platformie
zakupowej do dnia14 kwietnia2023r. do godz.12.00.

2.
Do upływu terminu
wyznaczonego na składanie ofert,Wykonawca
może dokonywać w złożonej ofercie zmian, poprawek czy
uzupełnień pod warunkiem, że pisemnie powiadomi o tym fakcie Zamawiającego. Powiadomienie,
o którym mowa wyżej winno być złożone w sposób i na zasadach, na jakich składana jest
oferta, z odpowiednim dopiskiem „ZMIANA”.

3.
Do upływu terminu
wyznaczonego na składanie ofert,Wykonawca
ma prawo do wycofania złożonej oferty.

XI.
Opis
sposobu obliczenia ceny.

1.
Wykonawca
winien skalkulować cenę jednostkową netto za dostawę przedmiotu zamówienia z
uwzględnieniem obowiązującego podatku VAT oraz łączną kwotę brutto.

2.
Wykonawca wyliczając
koszt jednostkowy uwzględnić powinien wszelkie koszty, w tym koszty wykonania, materiałów,
koszty dostawy, koszty załadunku i rozładunku dostawy.

3. Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu zamówienia stanowić
będzie iloczyn dostarczonego przedmiotu zamówienia oraz ceny jednostkowej netto
określonej w ofercie Wykonawcy powiększonej o należny VAT.

4. Podstawą wystawienia faktury będzie podpisany bez
zastrzeżeń protokół zdawczo-odbiorczy potwierdzający odbiór dostawy.

5. Cena oferty powinna być wyrażone w złotych
polskich, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

W razie braku zapisu miejsc po przecinku Zamawiający uzna, że podano tam cyfry
"00".

6. Zgodnie z art. 225 ust. 1 ustawy Pzp jeżeli złożono
ofertę, której wybór prowadziłby do powstania

u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów
i usług, zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w
niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie
z tymi przepisami. Wykonawca, składając ofertę, informuje Zamawiającego, czy
wybór oferty będzie prowadzić do powstania u zamawiającego obowiązku
podatkowego, wskazując nazwę pracy, której świadczenie będzie prowadzić do jego
powstania, oraz wskazując jej wartość bez kwoty podatku.

7.
Zaoferowana
przez Wykonawcę cena nie będzie podlegała waloryzacji w trakcie realizacji
zamówienia.

8.
W przypadku wystąpienia oczywistych omyłek
rachunkowych Zamawiający poprawi je stosując zasady arytmetyki tj. przyjmując
za prawidłowe ceny jednostkowe netto podane w ofercie.

XII.
Opis
kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z
podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert.

1. Zamawiający oceni
oferty wg następującego kryterium, w
następujący sposób:

1) kryterium ceny – waga 100 %

Zamawiający oceni
w tym kryterium łączną cenę ofertową brutto,
wg następującego wzoru:

 Cn

X = ---------- x 100,00 pkt

 Cb

gdzie:

X – ilość punktów
przyznana danej ofercie w kryterium ceny,

Cn – najniższa
łączna cena ofertowa brutto,

Cb – badana łączna
cena ofertowa brutto,

przy
obliczeniu punktacji ofert Zamawiający
zastosuje zaokrąglenia do dwóch miejsc po przecinku.

Zamawiający oceni
oferty nie podlegające odrzuceniu. Za najkorzystniejszą uznana zostanie oferta,
która uzyska najwyższą łączną punktację.

XIII. Aukcja elektroniczna.

1.
W celu ulepszenia treści oferty Zamawiający po
złożeniu ofert przewiduje możliwość dogrywki w formie aukcji elektronicznej.

2.
Aukcja elektroniczna może być drugim etapem po
złożeniu oferty przez Wykonawcę. Aukcja elektroniczna ma na celu uzyskanie
nowych, obniżonych cen lub nowych wartości w zakresie niektórych elementów
ofert, podlegających ocenie w ramach kryteriów oceny ofert.

3.
Aukcja jest przeprowadzana przy użyciu Platformy
zakupowej, która umożliwia klasyfikację ofert za pomocą metod automatycznej
oceny, po wstępnym badaniu i ocenie ofert zgodnie z kryteriami oceny ofert i przypisaną wagą.

4.
Wszelkie niezbędne informacje zostaną określone w
zaproszeniu do aukcji skierowanej do Wykonawców

tj.: rodzaju przeprowadzanej aukcji, minimalnych wartościach postąpień,
terminie otwarcia i zamknięcia aukcji.

5.
Zamawiający może zrezygnować z możliwości
przeprowadzenia aukcji.

6.
Postąpienia w aukcji oraz wynik aukcji wyrażone są w
kwotach brutto.

7.
Do aukcji zaproszonych zostanie nie mniej niż 2 Wykonawców,
którzy złożyli oferty niepodlegające odrzuceniu (tj. podlegające ocenie) i
przedstawiają najniższe ceny ofertowe.

8. Wykonawcy licytują łączną kwotę brutto. Wykonawca,
którego oferta po zakończeniu licytacji zostanie wybrana jako najkorzystniejsza
zobowiązany będzie do dostarczenia Zamawiającemu formularza cenowego ze
stawkami jednostkowymi dostosowanymi do wylicytowanej łącznej kwoty brutto
najpóźniej przed wyznaczonym terminem na zawarcia umowy. Ceny jednostkowe netto
nie mogą być wyższe niż w pierwotnym Formularzu cenowym.

9.
W przypadku złożenia tylko jednej oferty Zamawiający
może przeprowadzić negocjacje z danym Wykonawcą.

XIV. Informacje o formalnościach, jakie
powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy

w sprawie zamówienia publicznego.

1.
Informację o wyborze oferty najkorzystniejszej
Zamawiający zamieszcza na
platformie zakupowej. Wykonawca, którego oferta
zostanie wybrana jako najkorzystniejsza zostanie powiadomiony o miejscu i terminie zawarcia umowy.

2.
Umowa zostanie zawarta
do łącznej ceny ofertowej brutto.

3.
Wykonawca, którego oferta zostanie
uznana jako najkorzystniejsza zobowiązany jest – przed zawarciem umowy – do przekazania
Zamawiającemu informacji dotyczących:

1)
przekazania danych osób podpisujących umowę (imię i nazwisko, funkcja),

2)
przekazania danych
osoby odpowiedzialnej za realizację umowy wraz z danymi kontaktowymi (imię i nazwisko, telefon, e-mail), a w przypadku osób fizycznych działających
osobiście lub wspólników spółki cywilnej: adres zamieszkania oraz PESEL, umowę
spółki cywilnej.

XV.
Istotne
dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w
sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli Zamawiający
wymaga od Wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na
takich warunkach.

1. Istotne dla stron postanowienia zawiera Wzór
Umowy stanowiący Załącznik nr2

2.
Do umowy stosuje się
przepisy Kodeksu Cywilnego.

XVI. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu
Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony
osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy
95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z
04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuję, że:

1.
Administratorem
danych osobowych Wykonawcy jest Miejski Zarząd Dróg i Mostów w Bytomiu z siedzibą przy ul. Smolenia 35, reprezentowany przez Dyrektora.

2.
Inspektorem
ochrony danych osobowych w Miejskim Zarządzie Dróg i Mostów w Bytomiu jest Pan Radosław Schejbal – tel. 604-854-702, e – mail : iod@mzdim.bytom.pl

3.
Dane osobowe Wykonawcy
przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego (a w przypadku
dokonania wyboru złożonej oferty jako najkorzystniejszej i zawarciu umowy,
także w celu związanym z realizacja zamówienia);

4.
Zamawiającymi
danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie
dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r.
– Prawo zamówień publicznych (t.j.Dz. U. 2022 poz. 1710 z późn. zm.), zwanej dalej ustawą lub Pzp;

5.
Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa
trzeciego lub organizacji międzynarodowej.

6.
Dane osobowe będą
przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia
zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy
przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

7.
Obowiązek podania
przez Wykonawcę danych osobowych bezpośrednio jego dotyczących jest wymogiem
ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w
postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania
określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

8.
W odniesieniu do
danych osobowych Wykonawcy decyzje nie będą podejmowane w sposób
zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

9.
Wykonawca posiada:

-
na podstawie art.
15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

-
na podstawie art.
16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;

-
na podstawie art.
18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych
osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO
;

-
prawo do
wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00 – 193 Warszawa, gdy uzna Pani/Pan, że
przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

10.
Wykonawcy nie
przysługuje :

-
w związku z art.
17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

-
prawo do
przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

-
na podstawie art.
21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą
prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

XVII.
Niżej wymienione załączniki do informacji stanowią jej
treść:

1.
Załącznik nr 1 do ogłoszenia – Formularz oferty

2.
Załącznik nr 2 do ogłoszenia – Wzór umowy

3.
Załącznik nr 3 do ogłoszenia – Szczegółowy opis techniczny
przedmiotu zamówienia