OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU

pn.„Pełnienie funkcji
Inspektora Nadzoru ds. dróg dla robót realizowanych w ramach zadań statutowych MZDiM”.

I.
Nazwa i adres Zamawiającego

Gmina
Bytom – Miejski Zarząd Dróg i Mostów

ul.
Smolenia 35

41-902
Bytom

tel. 32 39 69 726

www.mzdim.bytom.pl

e-mail:zamowienia@mzdim.bytom.pl

II.
Tryb udzielenia
zamówienia

Konkurs
ofert – zgodnie z § 7 ust. 1 pkt 2 IV Rozdziału Regulaminu udzielenia zamówień
publicznych wprowadzonego Zarządzeniem nr 4/2021 Dyrektora Miejskiego Zarząd
Dróg i Mostów w Bytomiu z dnia 8 lutego 2021 roku w sprawie ustalenia Regulaminu udzielenia zamówień
publicznych, w związku z tym, że szacowana wartość zamówienia nie przekracza
130 000,00 zł, tym samym nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 11
września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. 2022 poz. 1710 z
późn. zm) zgodnie z art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy.

III.
Postępowanie wraz z wymaganymi dokumentami dostępne
jest na Platformie Zakupowej:

https://mzdim-bytom.logintrade.net/zapytania_email,123168,3e1a7dae979038601e0ca3933777f1ff.html

IV.
Opis przedmiotu
zamówienia:

1.
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usług polegających na Pełnieniu funkcji Inspektora Nadzoru ds. dróg dla robót realizowanych w
ramach zadań statutowych MZDiM.

2.
Do zadań inspektora nadzoru będzie:

1) Pełnienie
funkcji inspektora nadzoru inwestorskiego ds. dróg,

2) Przeprowadzanie
okresowych przeglądów stanu nawierzchni jezdni i chodników,

3) Określanie
technologii napraw nawierzchni jezdni i chodników,

4) Pełnienie
funkcji inspektora nadzoru inwestorskiego:

a)
uczestniczenie w przekazaniach placu
budowy,

b)
kontrola realizowanych zadań pod względem
zgodności z zawartymi umowami, normami, przepisami prawa oraz wiedzą
techniczną,

c)
uczestniczenie w komisjach odbiorowych,

d)
dokonywanie przeglądów gwarancyjnych,

e)
dokonywanie przeglądów pogwarancyjnych.

3.
Zamawiający
na podstawie zakresu robót oraz ich specyfikacji
przewiduje bieżące pełnienie nadzorów w każdym miesiącu w zależności od potrzeb
Zamawiającego. Ilość i częstotliwość
pobytów będzie ustalana na bieżąco w trakcie realizowanych zadań Zamawiającego.
Dodatkowo Wykonawca zobowiązany jest prowadzić nadzór zdalny na każde wezwanie
Zamawiającego.

4.
W
przypadku braku możliwości stawiennictwa w wyznaczonym terminie, Wykonawca
zobowiązany jest powiadomić o tym Zamawiającego telefonicznie lub mailem,
niezwłocznie, nie później jednak niż w dniu poprzedzającym wyznaczony termin
stawienia się oraz poinformować o przyczynach nieobecności. W takim
wypadku Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie uzgodnić z Zamawiającym nowy
termin spotkania, nie później jednak niż w ciągu trzech kolejnych dni roboczych.

5.
Inspektor
ds. dróg zobowiązany będzie do rozpoczęcia zleconych prac na wezwanie
Zamawiającego w ciągu 3 dni roboczych od daty otrzymania przez Wykonawcę
stosownego zgłoszenia (z tym, że za dni
robocze uznaje się dni od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem sobót i dni
wolnych od pracy w rozumieniu ustawy z dnia 18 stycznia 1951 r. o dniach
wolnych od pracy (t.j.: Dz.U. z 2020 r. poz. 1920) lub innym technicznie
uzasadnionym terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.

6.
Za prace
Inspektora uważa się za równo wykonywanie czynności w siedzibie Zamawiającego
oraz na terenie Gminy Bytom.

7.
Inspektor
zobowiązany będzie do udokumentowania pobytów wykonanych w trakcie każdego
miesiąca potwierdzonego protokołem odbioru usługi nadzoru lub listy obecności.

8.
Działania Inspektora w ramach pobytów nie mogą powodować
przeszkód i opóźnień w realizacji zadań statutowych Zamawiającego.

9.
Zakres
nadzoru inwestorskiego będzie każdorazowo obejmował:

a) opracowanie materiału z pobytu nadzoru inwestorskiego (jeżeli będzie wymagane);

b) czas przejazdu na plac budowy (jeśli dotyczy);

c) czas pobytu na budowie w ustalonym dniu;

d) załatwienie spraw związanych z nadzorem poza terenem budowy,

e) inne czynności wskazane przez Zamawiającego.

10.
Pozycja główna wg Wspólnego Słownika
Zamówień Publicznych (CPV):

7163000-0
– Usługi nadzoru technicznego

V.
Termin wykonania
zamówienia : od dnia zawarcia
umowy do dnia 15.11.2023 r.

VI.
Warunki udziału w
postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków:

1.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się
wykonawcy, którzy spełniają warunek dotyczący:

Wykonawca
winien wykazać, iż dysponuje lub będzie dysponował:

1.1
co najmniej jedną osobą posiadającą uprawnienia
do kierowania robotami drogowymi w specjalności inżynieryjnej drogowej w nieograniczonym
zakresie lub inne uprawnienia umożliwiające wykonywanie tych samych
czynności, do wykonywania których w aktualnym stanie prawnym uprawniają
uprawnienia budowlane w tej specjalności.

VII Wykaz
oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w niniejszym
postępowaniu:

1.
wypełniony Formularz
oferty stanowiący Załącznik nr 1 do ogłoszenia,

2.
wypełniony Wykaz
osób stanowiący Załącznik nr 3 do ogłoszenia

3.
odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji
i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne
przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

VIII Informacje o
sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania
oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do
porozumiewania sięz Wykonawcami :

1.
W przedmiotowym postępowaniu komunikacja
między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu następujących środków
komunikacji elektronicznej:

a.
Platformy do obsługi postępowań
przetargowych, dostępnej pod adresem:

https://mzdim-bytom.logintrade.net/rejestracja/
;

Obsługę
techniczną Platformy świadczy firma Logintrade S.A. W przypadku pytań dot.
korzystania

z Platformy lub ewentualnych problemów technicznych prosimy o kontakt: pn – pt.
w godz. 8.00 – 16.00, tel. +48 71 787 35 34 lub e-mail: helpdesk@logintrade.net.

b.
poczty elektronicznej: zamowienia@mzdim.bytom.pl;

2.
Rejestracja i korzystanie z Platformy jest
bezpłatne. Dokonując rejestracji Wykonawca akceptuje regulamin korzystania z
Platformy .

3.
Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami
jest od poniedziałku do piątku w godz.
od 8.00 do 15.00:

-
Bożena Musioł -Dział Zamówień Publicznych w sprawach
formalno-prawnych, e-mail: zamowienia@mzdim.bytom.pl.

4.
W korespondencji kierowanej do Zamawiającego,
Wykonawcy powinni posługiwać się numerem przedmiotowego postępowania.

IX Opis sposobu
przygotowania oferty:

1.
Oferta
powinna być sporządzone w języku polskim,

2.
W
celu złożenia oferty można zarejestrować (zalogować) się na Platformie lub
złożyć ofertę bez zarejestrowania postępując zgodnie z instrukcją lub filmem
instruktażowym umieścić ofertę w systemie.

3.
Wszystkie
skany oświadczeń i załączników winny być podpisane i opieczętowane przez Wykonawcę
tzn. przez osobę/y upoważnioną/e do reprezentowania Zamawiającego, zgodnie z
formą reprezentacji Wykonawcy określoną we właściwym rejestrze lub innym
dokumencie, właściwym dla formy organizacyjnej Wykonawcy, lub przez
pełnomocnika posiadającego odpowiednie umocowanie bądź podpisane
elektronicznie.

4.
Przez
poświadczone kopie dokumentów zamawiający rozumie dokumenty podpisane i
opieczętowane przez Wykonawcę, opatrzone klauzulą: „za zgodność z oryginałem”.

5.
Wszelkie
poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane przez Wykonawcę.

6.
Pełna oferta
powinna składać się z:

1)
formularza
oferty stanowiący załącznik nr 1 do
Ogłoszenia o zamówieniu dostępnego na platformie zakupowej,

–
jeśli dotyczy:

2)
pełnomocnictwa
do działania w imieniu Wykonawcy w przypadku, gdy nie jest to osoba upoważniona
do reprezentowania Wykonawcy z mocy prawa,

3) wypełniony Wykaz osób stanowiący
Załącznik nr 3 do ogłoszenia

4)
odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji
i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne
przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji

X Miejsce oraz
termin składania i otwarcia ofert

1.
Ofertę należy przesłać drogą
elektroniczną na platformie zakupowej do
dnia12 kwietnia2023 r. do godz.10.00.

2.
Do upływu terminu wyznaczonego na
składanie ofert,Wykonawcy może dokonywać w
złożonej ofercie zmian, poprawek czy uzupełnień pod warunkiem, że pisemnie
powiadomi o tym fakcie Odbiorcę. Powiadomienie,
o którym mowa wyżej winno być złożone w sposób i na
zasadach, na jakich składana jest oferta, z odpowiednim dopiskiem „ZMIANA”.

3.
Do upływu terminu wyznaczonego na
składanie ofert,Wykonawca ma prawo do
wycofania złożonej oferty.

XI Opis sposobu
obliczenia ceny.

1.
Wykonawca winien skalkulować łączną cenę ofertową
brutto z uwzględnieniem obowiązującego podatku VAT.

2.
Wynagrodzenie płatne będzie miesięcznie przez
Zamawiającego w terminie do 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej
faktury VAT, za wyjątkiem ostatniej faktury, która będzie płatna w terminie do
14 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT.

3.
Zamawiający zwraca uwagę, że koszty robocizny
przyjęte do kalkulacji ceny nie mogą być niższe od minimalnego wynagrodzenia za
pracę albo minimalnej stawki godzinowej ustalonych na podstawie ustawy

z dnia 10 października 2020 roku o minimalnym wynagrodzeniu za pracę.

4.
W cenie uwzględnia koszt dojazdu do/z siedziby
Zamawiającego oraz w miejsca na terenie Gminy Bytom wskazane przez
Zamawiającego.

5.
Cena oferty powinna być wyrażone w złotych
polskich, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

W razie braku zapisu miejsc po przecinku Zamawiający uzna, że podano tam cyfry
"00".

6.
Zgodnie z art. 225 ust. 1 ustawy Pzp jeżeli złożono ofertę, której wybór
prowadziłby do powstania

u zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów
i usług, zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w
niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie
z tymi przepisami. Wykonawca, składając ofertę, informuje zamawiającego, czy
wybór oferty będzie prowadzić do powstania u zamawiającego obowiązku
podatkowego, wskazując nazwę pracy, której świadczenie będzie prowadzić do jego
powstania, oraz wskazując jej wartość bez kwoty podatku.

7.
Zaoferowana przez Wykonawcę cena nie będzie
podlegała waloryzacji w trakcie realizacji zamówienia.

8.
W przypadku wystąpienia oczywistych omyłek
rachunkowych Zamawiający poprawi je stosując zasady arytmetyki przyjmując za
prawidłową cenę netto.

XII Opis
kryteriów, którymi Wykonawca będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz
z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert.

1.
Odbiorca
oceni oferty dla każdej części osobno, wg następującego kryterium, w następujący sposób :

Zamawiający
oceni oferty wg następujących kryteriów, w
następujący sposób :

1) kryterium ceny – waga 100 %

Zamawiający
oceni w tym kryterium łączną cenę ofertową brutto, wg następującego wzoru:

 Cn

X = ---------- x 100,00 pkt

 Cb

gdzie:

X –
ilość punktów przyznana danej ofercie w kryterium ceny,

Cn –
najniższa łączna cena ofertowa brutto,

Cb –
badana łączna cena ofertowa brutto,

przy
obliczeniu punktacji ofert Zamawiający
zastosuje zaokrąglenia do dwóch miejsc po przecinku.

Zamówienie zostanie udzielone Wykonawcy, który
zaoferuje najniższą łączną cenę brutto.

Zamawiający
oceni oferty nie podlegające odrzuceniu. Za najkorzystniejszą uznana zostanie
oferta, która uzyska najwyższą łączną punktację.

XIII Aukcja
elektroniczna.

1.
W celu ulepszenia treści oferty Zamawiający po
złożeniu ofert przewiduje możliwość dogrywki w formie aukcji elektronicznej.

2.
Aukcja elektroniczna może być drugim etapem po
złożeniu oferty przez Wykonawcę. Aukcja elektroniczna ma na celu uzyskanie
nowych, obniżonych cen lub nowych wartości w zakresie niektórych elementów
ofert, podlegających ocenie w ramach kryteriów oceny ofert.

3.
Aukcja jest przeprowadzana przy użyciu Platformy
zakupowej, która umożliwia klasyfikację ofert za pomocą metod automatycznej
oceny, po wstępnym badaniu i ocenie ofert zgodnie z kryteriami oceny ofert i przypisaną wagą.

4.
Wszelkie niezbędne informacje zostaną określone w
zaproszeniu do aukcji skierowanej do Wykonawców

tj.: rodzaju przeprowadzanej aukcji, minimalnych wartościach postąpień,
terminie otwarcia i zamknięcia aukcji.

5.
Zamawiający może zrezygnować z możliwości
przeprowadzenia aukcji.

6.
Postąpienia w aukcji oraz wynik aukcji wyrażone są w
kwotach brutto.

7.
Do aukcji zaproszonych zostanie nie mniej niż 2 Wykonawców,
którzy złożyli oferty niepodlegające odrzuceniu (tj. podlegające ocenie) i
przedstawiają najniższe ceny ofertowe.

8.
W przypadku złożenia tylko jednej oferty Zamawiający
może przeprowadzić negocjacje z danym Wykonawcą.

XIV Informacje o
formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu
zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

1.
Informację o wyborze
oferty najkorzystniejszej Zamawiający zamieszcza na platformie zakupowej. Wykonawca, którego oferta
zostanie wybrana jako najkorzystniejsza zostanie powiadomiony o miejscu i terminie zawarcia umowy.

2.
Umowa zostanie zawarta do łącznej ceny
ofertowej brutto.

3.
Wykonawca, którego oferta zostanie uznana
jako najkorzystniejsza zobowiązany jest – przed zawarciem umowy – do przekazania Zamawiającemu informacji dotyczących:

1)
przekazania danych
osób podpisujących umowę (imię i nazwisko, funkcja),

2)
przekazania danych osoby
odpowiedzialnej za realizację umowy wraz z danymi kontaktowymi (imię

i nazwisko, telefon, e-mail), a w przypadku osób fizycznych działających
osobiście lub wspólników spółki cywilnej: adres zamieszkania oraz PESEL, umowę
spółki cywilnej.

XV Istotne dla
stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w
sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy,
jeżeli Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie
zamówienia publicznego na takich warunkach.

1. Istotne
dla stron postanowienia zawiera wzór umowy
stanowiący Załącznik nr2

2. Do
umowy stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego.

XVI Zgodnie
z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)
2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w
związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy
95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z
04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Odbiorca informuję, że:

1.
Administratorem danych osobowych
Wykonawcy jest Miejski Zarząd Dróg i Mostów w Bytomiu

z siedzibą przy ul. Smolenia 35, reprezentowany przez Dyrektora.

2.
Inspektorem ochrony danych
osobowych w Miejskim Zarządzie Dróg i Mostów w Bytomiu jest

Pan Radosław Schejbal – tel. 604-854-702, e – mail : iod@mzdim.bytom.pl

3.
Dane osobowe Wykonawcy przetwarzane
będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym

z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego (a w przypadku
dokonania wyboru złożonej oferty jako najkorzystniejszej i zawarciu umowy,
także w celu związanym z realizacja zamówienia);

4.
Odbiorcami danych osobowych będą
osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w
oparciu o art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień
publicznych

(Dz. U. 2021 poz. 1129), zwanej dalej ustawą lub Pzp;

5.
Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa
trzeciego lub organizacji międzynarodowej.

6.
Dane osobowe będą przechowywane,
zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia
postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4
lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

7.
Obowiązek podania przez Wykonawcę
danych osobowych bezpośrednio jego dotyczących jest wymogiem ustawowym
określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o
udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych
wynikają z ustawy Pzp;

8.
W odniesieniu do danych osobowych Wykonawcy
decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22
RODO;

9.
Wykonawca posiada:

-
na podstawie art. 15 RODO prawo
dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

-
na podstawie art. 16 RODO prawo do
sprostowania Pani/Pana danych osobowych;

-
na podstawie art. 18 RODO prawo
żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z
zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ;

-
prawo do wniesienia skargi do
Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2,

00 – 193 Warszawa, gdy uzna Pani/Pan, że
przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

10.
Wykonawcy nie przysługuje :

-
w związku z art. 17 ust. 3 lit. b,
d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

-
prawo do przenoszenia danych
osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

-
na podstawie art. 21 RODO prawo
sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną
przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest
art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

XVII. Niżej
wymienione załączniki do informacji stanowią jej treść:

1)
Załączniku nr 1 do
ogłoszenia - Formularz oferty

2)
Załączniku nr 2 do
ogłoszenia - Wzór umowy

3)
Załącznik nr 3 do ogłoszenia – Wykaz osób