pn.
„Zakup
śrub i artykułów metalowych na potrzeby Miejskiego Zarządu Dróg i Mostów

w Bytomiu”.

I.
Nazwa i adres Zamawiającego:

Gmina Bytom – Miejski Zarząd Dróg i Mostów

ul. Smolenia 35

41-902 Bytom

tel. 32 39 69 726

www.mzdim.bytom.pl

e-mail:zamowienia@mzdim.bytom.pl

II.
Tryb udzielenia zamówienia:

Konkurs
ofert – szacowana wartość zamówienia nie przekracza 130 000,00 zł, tym
samym nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo
zamówień publicznych (j.t. Dz. U. z 2022 r. poz. 1710 z późn. zm.) zgodnie z art.
2 ust. 1 pkt 1 ustawy.

III.
Postępowanie
wraz z wymaganymi dokumentami dostępne jest na Platformie Zakupowej:

https://mzdim-bytom.logintrade.net/zapytania_email,120232,d022f8f5b598a462808167f2e7a4af3b.html

IV.
Opis przedmiotu
zamówienia:

1.
Przedmiotem zamówienia jest zakup wraz z sukcesywnymi
dostawami śrub i artykułów metalowych na potrzeby MZDiM Bytom.

2.
Przedmiot
zamówienia powinien być fabrycznie nowy, nie używany przed przekazaniem go
Zamawiającemu, w pełni sprawny i kompletny, wolny od wad fizycznych i prawnych.

3.
Wykonawca zobowiązany jest
realizacji dostaw stanowiących przedmiot zamówienia w terminie do 7 dni licząc od
przesłania zamówienia przez Zamawiającego na wskazany przez Wykonawcę adres mailowy
Wykonawcy.

4.
Okres
udzielonej przez Wykonawcę gwarancji będzie zgodny z gwarancją udzieloną przez
producentów poszczególnych towarów. Jeśli producent danego towaru nie udziela
gwarancji, to okres udzielonej przez Wykonawcę gwarancji wynosi 24 miesiące.
Okres gwarancji rozpoczyna się od daty odbioru przedmiotu zamówienia bez
zastrzeżeń przez Zamawiającego.

5.
Dostawa
winna być poprzedzona informacją telefoniczną i/lub mailową, na co najmniej
jeden dzień roboczy przed przyjazdem transportu z podaniem godziny przyjazdu.

6.
Dzień
dostawy określa się jako dzień roboczy tj. od poniedziałku do piątku w
godzinach 8.00-14.00.

7.
Wykonawca
zapewnia załadunek, transport oraz rozładunek przedmiotu dostawy w miejscu
wskazanym przez Zamawiającego, na swój koszt.

8.
Miejscem
odbioru przedmiotu dostawy określa się Zaplecze Techniczne zlokalizowane w
Bytomiu przy ul. Tarnogórskiej 1A.

9.
Zamawiający
przewiduje sukcesywne dostawy w zależności od potrzeb.

10. Wykonawca
ponosi pełną odpowiedzialność za dostarczany materiał w czasie jego transportu.
O środkach transportu, sposobie transportu decyduje Wykonawca. Zamawiający
wymaga, by w czasie przewozu materiału nie doszło do pogorszenia jego jakości
czy ubytku ilości.

11. Protokół
odbioru podpisany zostanie w obecności przedstawicieli obu stron, a w razie
braku takiej możliwości protokół zostanie podpisany jednostronnie przez
Zamawiającego.

12. Termin
płatności za fakturę: do 30 dni od dnia odbioru bez uwag i dostarczeniu prawidłowo
wystawionej faktury.

13. Zamawiający
dopuszcza możliwość zwiększenia zamówienia do 25% wartości umowy pod warunkiem
utrzymania cen złożonych w ofercie.

14.Pozycja główna wg Wspólnego Słownika
Zamówień Publicznych (CPV):

44.31.64.00-2
– drobne artykuły metalowe.

V.
Termin wykonania zamówienia:

od dnia zawarcia umowy do dnia 15 grudnia
2023 r., z zastrzeżeniem, że umowę uznaje się również za wykonaną z chwilą
wyczerpania środków finansowych, określonych w umowie.

VI.
Warunki
udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków:

Zamawiający
nie stawia warunków udziału w postępowaniu.

VII. Wykaz oświadczeń lub dokumentów,
jakie mają dostarczyć Wykonawcy w niniejszym postępowaniu:

a. wypełniony Formularz oferty stanowiący Załącznik
nr 1do ogłoszenia o zamówieniu;

b. odpis z właściwego rejestru lub z centralnej
ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne
przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji,

VIII. Informacje o sposobie porozumiewania
się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a
także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami :

1.W przedmiotowym postępowaniu komunikacja
między Zamawiającym a Wykonawcą odbywa się przy użyciu następujących środków
komunikacji elektronicznej:

a. Platformy do obsługi postępowań
przetargowych, dostępnej pod adresem:

https://mzdim-bytom.logintrade.net/rejestracja/
;

Obsługę techniczną Platformy świadczy firma
Logintrade S.A. W przypadku pytań dot. korzystania

z Platformy lub ewentualnych problemów technicznych prosimy o kontakt: pn – pt.
w godz. 8.00 – 16.00, tel. +48 71 787 35 34 lub e-mail: helpdesk@logintrade.net.

b. poczty elektronicznej: zamowienia@mzdim.bytom.pl;

2.
Rejestracja
i korzystanie z Platformy jest bezpłatne. Dokonując rejestracji Wykonawca akceptuje
regulamin korzystania z Platformy.

3.
Osobą
uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest od poniedziałku do piątku w godz. od 8.00 do 15.00:

- Krzysztof Mączarowski - Dział
Zamówień Publicznych w sprawach formalno-prawnych, e-mail: zamowienia@mzdim.bytom.pl

4.
W
korespondencji kierowanej do Zamawiającego Wykonawcy powinni posługiwać się
numerem przedmiotowego postępowania.

IX.
Opis
sposobu przygotowania oferty:

1. Oferta
powinna być sporządzona w języku polskim.

2. W
celu złożenia oferty można zarejestrować (zalogować) się na Platformie lub złożyć
ofertę bez zarejestrowania postępując zgodnie z instrukcją lub filmem instruktażowym
umieścić ofertę w systemie.

3. Oferta,
wszystkie skany oświadczeń i załączników winny być podpisane i opieczętowane przez Wykonawcę tzn. przez osobę/y
upoważnioną/e do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy
określoną we właściwym rejestrze lub innym dokumencie, właściwym dla formy
organizacyjnej Wykonawcy, lub przez pełnomocnika posiadającego odpowiednie umocowanie
bądź podpisane elektronicznie.

4. Przez
poświadczone kopie dokumentów Zamawiający rozumie dokumenty podpisane i
opieczętowane przez Wykonawcę, opatrzone klauzulą: „za zgodność z oryginałem”.

5. Wszelkie
poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane przez Wykonawcę.

6. Pełna oferta powinna składać się z:

1)
formularza oferty stanowiącego załącznik nr 1do Ogłoszenia o zamówieniu dostępnego
na platformie zakupowej,

2)
pełnomocnictwa do działania w imieniu Wykonawcy
w przypadku, gdy nie jest to osoba upoważniona do reprezentowania Wykonawcy z
mocy prawa,

3)
odpisu z właściwego rejestru lub z
centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru
lub ewidencji.

X.
Miejsce
oraz termin składania i otwarcia ofert

1.
Ofertę należy przesłać drogą
elektroniczną na platformie zakupowej do dnia13
marca 2023r.

do godz.10.00.

2.
Do upływu terminu wyznaczonego
na składanie ofert, Wykonawca może dokonywać w złożonej ofercie zmian, poprawek czy uzupełnień
pod warunkiem, że pisemnie powiadomi o tym fakcie Zamawiającego. Powiadomienie, o
którym mowa wyżej winno być złożone w sposób i na zasadach, na jakich składana jest
oferta, z odpowiednim dopiskiem „ZMIANA”.

3.
Do upływu terminu
wyznaczonego na składanie ofert, Wykonawca ma prawo do wycofania złożonej oferty.

XI.
Opis
sposobu obliczenia ceny.

1. Wykonawca winien skalkulować cenę jednostkową netto
za dostawę przedmiotu zamówienia z uwzględnieniem obowiązującego podatku VAT
oraz łączną kwotę brutto.

UWAGA: cenę jednostkową należy skalkulować na
jednostkę podaną w formularzu ofertowym.

2. Wykonawca wyliczając koszt jednostkowy uwzględnić
powinien wszelkie koszty, w tym koszty materiałów, koszty dostawy, koszty załadunku
i rozładunku przedmiotu dostawy.

3. Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu zamówienia stanowić
będzie iloczyn dostarczonego przedmiotu zamówienia oraz ceny jednostkowej netto
określonej w ofercie Wykonawcy powiększonej o należny podatek VAT.

4. Podstawą wystawienia faktury będzie podpisany przez
obie strony protokół potwierdzający odbiór przedmiotu dostawy.

5. Cena oferty powinna być wyrażone w złotych
polskich, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

W razie braku zapisu miejsc po przecinku Zamawiający uzna, że podano tam cyfry
"00".

6. Zgodnie z art. 225 ust. 1 ustawy Pzp jeżeli złożono
ofertę, której wybór prowadziłby do powstania

u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów
i usług, zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w
niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie
z tymi przepisami. Wykonawca, składając ofertę, informuje Zamawiającego, czy
wybór oferty będzie prowadzić do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego,
wskazując nazwę pracy, której świadczenie będzie prowadzić do jego powstania,
oraz wskazując jej wartość bez kwoty podatku.

7. Zaoferowana przez Wykonawcę cena nie będzie
podlegała waloryzacji w trakcie realizacji zamówienia.

8. W
przypadku wystąpienia oczywistych omyłek rachunkowych Zamawiający poprawi je stosując
zasady arytmetyki tj. przyjmując za prawidłowe ceny jednostkowe netto podane w
ofercie.

XII. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie
się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i
sposobu oceny ofert.

1.
Zamawiający oceni ofertę wg następującego
kryterium, w następujący sposób:

1) kryterium ceny – waga 100 %

Zamawiający
oceni w tym kryterium łączną cenę ofertową brutto, wg następującego wzoru:

Cn

X = ---------- x 100,00 pkt

Cb

gdzie:

X
– ilość punktów przyznana danej ofercie w kryterium ceny,

Cn
– najniższa łączna cena ofertowa brutto,

Cb
– badana łączna cena ofertowa brutto,

przy
obliczeniu punktacji ofert Zamawiający
zastosuje zaokrąglenia do dwóch miejsc po przecinku.

Zamawiający
oceni oferty nie podlegające odrzuceniu. Za najkorzystniejszą uznana zostanie
oferta, która uzyska najwyższą łączną punktację.

XIII. Aukcja elektroniczna.

1. W celu ulepszenia treści oferty Zamawiający po złożeniu
oferty przewiduje możliwość dogrywki w formie aukcji elektronicznej.

2. Aukcja elektroniczna może być drugim etapem po złożeniu
oferty przez Wykonawcę. Aukcja elektroniczna ma na celu uzyskanie nowych,
obniżonych cen lub nowych wartości w zakresie niektórych elementów ofert,
podlegających ocenie w ramach kryteriów oceny ofert.

3. Aukcja jest przeprowadzana przy użyciu Platformy
zakupowej, która umożliwia klasyfikację ofert za pomocą metod automatycznej oceny,
po wstępnym badaniu i ocenie ofert zgodnie z kryteriami oceny ofert i przypisaną wagą.

4. Wszelkie niezbędne informacje zostaną określone w
zaproszeniu do aukcji skierowanej do Wykonawców

tj.: rodzaju przeprowadzanej aukcji, minimalnych wartościach postąpień,
terminie otwarcia i zamknięcia aukcji.

5. Zamawiający może zrezygnować z możliwości
przeprowadzenia aukcji.

6. Postąpienia w aukcji oraz wynik aukcji wyrażone są w
kwotach brutto.

7. Do aukcji zaproszonych zostanie nie mniej niż 2 Wykonawców,
którzy złożyli oferty niepodlegające odrzuceniu (tj. podlegające ocenie) i
przedstawiają najniższe ceny ofertowe.

8. W przypadku złożenia tylko jednej oferty Zamawiający
może przeprowadzić negocjacje z danym Wykonawcą.

XIV. Informacje o formalnościach, jakie powinny
zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy

w sprawie zamówienia publicznego.

1.
Informację o wyborze  oferty najkorzystniejszej
Zamawiający zamieszcza na
platformie zakupowej. Wykonawca, którego oferta
zostanie wybrana jako najkorzystniejsza zostanie powiadomiony o miejscu

i terminie zawarcia umowy.

2.
Umowa zostanie zawarta do wysokości łącznej ceny ofertowej brutto wskazanej w
formularzu ofertowym.

3.
Wykonawca, którego oferta zostanie uznana jako najkorzystniejsza
zobowiązany jest – przed zawarciem umowy – do przekazania Zamawiającemu informacji dotyczących:

a)
przekazania danych osób podpisujących umowę (imię i nazwisko, funkcja),

b)
przekazania danych osoby odpowiedzialnej za realizację umowy wraz z
danymi kontaktowymi (imię i nazwisko, telefon, e-mail), a w przypadku osób fizycznych działających osobiście lub wspólników
spółki cywilnej: adres zamieszkania, PESEL, umowa spółki.

XV. Istotne dla stron postanowienia, które
zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia
publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli Zamawiający wymaga od
Wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich
warunkach.

1. Istotne dla stron postanowienia zawiera Wzór
Umowy stanowiący Załącznik nr3.

2.
Do umowy stosuje się
przepisy Kodeksu Cywilnego.

XVI.
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia
Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie
ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych

i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy
95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016,
str. 1), dalej „RODO”, Odbiorca informuję, że:

1.
Administratorem danych osobowych Wykonawcy
jest Miejski Zarząd Dróg i Mostów w Bytomiu

z siedzibą przy ul. Smolenia 35, reprezentowany przez Dyrektora.

2.
Inspektorem ochrony danych osobowych w
Miejskim Zarządzie Dróg i Mostów w Bytomiu jest

Pan Radosław Schejbal – tel. 604-854-702, e – mail : iod@mzdim.bytom.pl

3.
Dane osobowe Dostawcy przetwarzane będą na
podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym

z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego (a w przypadku dokonania
wyboru złożonej oferty jako najkorzystniejszej i zawarciu umowy, także w celu
związanym z realizacja zamówienia);

4.
Odbiorcami danych osobowych będą osoby lub
podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art.
74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych

(tj. Dz. U. 2022 r poz. 1710 z późn. zm.), zwanej dalej ustawą lub Pzp;

5.
Dane
osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.

6.
Dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z
art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o
udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania
obejmuje cały czas trwania umowy;

7.
Obowiązek podania przez Wykonawcę danych
osobowych bezpośrednio jego dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach
ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego;
konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

8.
W odniesieniu do danych osobowych Wykonawcy
decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22
RODO;

9.
Wykonawca posiada:

- na
podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

- na
podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;

- na
podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia
przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art.
18 ust. 2 RODO ;

- prawo
do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2,

00 – 193 Warszawa, gdy uzna Pani/Pan, że
przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

10.
Wykonawca nie przysługuje :

-
w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e
RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

-
prawo do przenoszenia danych osobowych, o
którym mowa w art. 20 RODO;

-
na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu,
wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania
Pani/Pana danych osobowych jest art. 6
ust. 1 lit. c RODO.

XVII. Niżej wymienione załączniki
do informacji stanowią jej treść:

1. Załącznik nr 1 do ogłoszenia
– Formularz oferty,

2. Załącznik nr 2 do
ogłoszenia – Opis przedmiotu zamówienia,

3. Załącznik nr 3 do
ogłoszenia – Wzór Umowy,