OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU

pn. „Zakup
olejów na potrzeby Zaplecza Technicznego MZDiM”

I.
Nazwa i adres Zamawiającego

Gmina Bytom – Miejski Zarząd Dróg i Mostów

ul. Smolenia 35

41-902 Bytom

tel. 32 39 69 726

www.mzdim.bytom.pl

e-mail:zamowienia@mzdim.bytom.pl

II.
Tryb udzielenia
zamówienia

Konkurs ofert – szacowana wartość
zamówienia nie przekracza 130 000,00 zł, tym samym nie mają zastosowania
przepisy ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (tj.
Dz. U. z 2022 r. poz. 1710 z późn. zm.) zgodnie z art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy.

III.
Postępowanie wraz z wymaganymi
dokumentami dostępne jest na Platformie Zakupowej:

https://mzdim-bytom.logintrade.net/zapytania_email,120190,c5c9d4efdc02bcef9379e0ee4bd861eb.html

IV.
Opis przedmiotu
zamówienia

1.
Przedmiotem zamówienia jest zakup olejów
na potrzeby Zaplecza Technicznego MZDiM.

2.
Zamówienie podzielone jest na dwa zadania:

Zadanie nr 1 – Zakup olejów do pojazdów

Zadanie nr 2 – Zakup oleju do silników
dwusuwowych

3.
Zamawiający przewiduje wielkość przedmiotu
zamówienia zgodnie z Załącznikiem nr 3 do Ogłoszenia

o zamówieniu – opis przedmiotu zamówienia.

4.
Szczegółowe warunki dotyczące realizacji zamówienia zostały
określone we wzorze Umowy, który stanowi Załącznik nr 2 do ogłoszenia o zamówieniu.

5.
Termin realizacji zamówienia: do 10 dni od
dnia zawarcia umowy.

6.
Zamawiający przewiduje dostawę
jednorazową.

7.
Wykonawca dostarczy zamówiony asortyment
na własny koszt na Zaplecze Techniczne Zamawiającego przy

ul. Tarnogórskiej 1A w Bytomiu.

8.
Rozładunek dostarczonego towaru jest po
stronie Wykonawcy.

9.
Cena musi obejmować wszystkie koszty
związane z wykonaniem i dostawą, w tym transport, materiały, robociznę,
załadunek i rozładunek dostawy.

10.Wykonawca
zobowiązany jest do poinformowania Zamawiającego o planowanej dostawie nie później
niż 2 dni robocze przed tym faktem (telefonicznie albo mailowo).

11.Wykonawca
ma prawo złożyć ofertę na dowolną ilość części.

12.Zamawiający
dopuszcza produkty równoważne zgodne ze specyfikacją – dla zadania nr 1:

13.Zamawiający
dopuszcza produkty równoważne zgodne ze specyfikacją – dla zadania nr 2:

14.Zamawiający
wymaga, aby Wykonawca dołączył do oferty karty katalogowe produktów.

15.Zamawiający
wymaga, by dostarczone materiały nie miały uszkodzonych opakowań oraz nie
posiadały pogorszonych standardów jakości – spowodowanych np. złym stanem
przechowywania.

16.Zamawiający
wymaga, by oleje dotyczące zadania nr 1 zostały dostarczone w
beczkach/pojemnikach

o pojemności min. 4 litrów.

17.Zamawiający
wymaga, by oleje dotyczące zadania nr 2 zostały dostarczone w
beczkach/pojemnikach

o pojemności min. 1 litra.

18.Zamawiający
wymaga, aby dostarczony przedmiot zamówienia był wyprodukowany nie wcześniej
niż w roku 2022.

19.Pozycja
główna wg Wspólnego Słownika Zamówień Publicznych (CPV):

09211100-2
– oleje silnikowe.

V.
Termin wykonania
zamówienia

Wykonawca zobowiązuje się wykonywać przedmiot umowy jednorazowo w
terminie do 10 dni od dnia zawarcia umowy.

VI.
Warunki
udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych
warunków

Zamawiający
nie stawia Wykonawcom warunków udziału w postępowaniu.

VII.
Wykaz
oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w niniejszym
postępowaniu

a. wypełniony Formularz
oferty stanowiący Załącznik nr 1 do ogłoszenia,

b. wypełnione
Oświadczenie Wykonawcy stanowiące Załącznik nr 1a do ogłoszenia,

c.
odpis z właściwego rejestru lub z
centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru
lub ewidencji.,

d. karty
katalogowe produktów.

VIII. Informacje o sposobie porozumiewania
się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a
także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami

1. W
przedmiotowym postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa
się przy użyciu następujących środków komunikacji elektronicznej:

a. Platformy
do obsługi postępowań przetargowych, dostępnej pod adresem:

https://mzdim-bytom.logintrade.net/rejestracja/;

Obsługę techniczną
Platformy świadczy firma Logintrade S.A. W przypadku pytań dot. korzystania

z Platformy lub ewentualnych problemów technicznych prosimy o kontakt: pn – pt.
w godz. 8.00 – 16.00, tel. +48 71 787 35 34 lub e-mail: helpdesk@logintrade.net.

b. poczty
elektronicznej: zamowienia@mzdim.bytom.pl;

2.
Rejestracja
i korzystanie z Platformy jest bezpłatne. Dokonując rejestracji Wykonawca
akceptuje regulamin korzystania z
Platformy .

3.
Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami
jest od poniedziałku do piątku w godz.
od 8.00 do 15.00:

-
Klaudia Panek - Dział Zamówień
Publicznych w sprawach formalno-prawnych, e-mail: zamowienia@mzdim.bytom.pl.

4.
W korespondencji kierowanej do Zamawiającego,
Wykonawcy powinni posługiwać się numerem przedmiotowego postępowania.

IX.
Opis
sposobu przygotowania oferty

1. Oferta
powinna być sporządzone w języku
polskim,

2. W
celu złożenia oferty można zarejestrować (zalogować) się na Platformie lub
złożyć ofertę bez zarejestrowania postępując zgodnie z instrukcją lub filmem
instruktażowym umieścić ofertę w systemie.

3. Wszystkie
skany oświadczeń i załączników winny być podpisane i opieczętowane przez Wykonawcę
tzn. przez osobę/y upoważnioną/e do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą
reprezentacji Wykonawcy określoną we właściwym rejestrze lub innym dokumencie,
właściwym dla formy organizacyjnej Wykonawcy, lub przez pełnomocnika
posiadającego odpowiednie umocowanie bądź podpisane elektronicznie.

4. Przez
poświadczone kopie dokumentów zamawiający rozumie dokumenty podpisane i
opieczętowane przez Wykonawcę, opatrzone klauzulą: „za zgodność z oryginałem”.

5. Wszelkie
poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane przez Wykonawcę.

6.
Pełna
oferta powinna składać się z:

1)
formularza oferty stanowiący załącznik nr 1 do Ogłoszenia o zamówieniu dostępnego
na platformie zakupowej,

2)
wypełnionego
Oświadczenia Wykonawcy stanowiącego Załącznik
nr 1a do ogłoszenia

3)
pełnomocnictwa do działania w imieniu Wykonawcy
w przypadku, gdy nie jest to osoba upoważniona do reprezentowania Wykonawcy z
mocy prawa,

4)
odpis z właściwego rejestru lub z
centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru
lub ewidencji,

5)
kart katalogowych produktów.

X.
Miejsce
oraz termin składania i otwarcia ofert

1.
Ofertę należy przesłać
drogą elektroniczną na platformie
zakupowej do  dnia 10 marca 2023r.

do godz.10.00.

2.
Do upływu terminu
wyznaczonego na składanie ofert, Wykonawca może dokonywać w złożonej ofercie zmian, poprawek czy
uzupełnień pod warunkiem, że pisemnie powiadomi o tym fakcie Zamawiającego. Powiadomienie,
o którym mowa wyżej winno być złożone w sposób i na zasadach, na jakich składana jest
oferta, z odpowiednim dopiskiem „ZMIANA”.

3.
Do upływu terminu
wyznaczonego na składanie ofert, Wykonawca ma prawo do wycofania złożonej oferty.

XI.
Opis
sposobu obliczenia ceny

1.
Wykonawca winien skalkulować łączną cenę ofertową
brutto z uwzględnieniem obowiązującego podatku VAT.

2.
Zamawiający uznaje za prawidłową stawkę 23% VAT.

3.
Wynagrodzenie płatne będzie przez Zamawiającego w
terminie do 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT na
podstawie cen jednostkowych wyszczególnionych w formularzu oferty.

4.
Ceny
określone w formularzu ofertowym są cenami brutto.

5.
Wykonawca
będzie wystawiał Zamawiającemu faktury wyłącznie za dostarczony towar Zamawiający zwraca uwagę, że koszty robocizny
przyjęte do kalkulacji ceny nie mogą być niższe od minimalnego wynagrodzenia za
pracę albo minimalnej stawki godzinowej ustalonych na podstawie ustawy z dnia
10 października 2020 roku o minimalnym wynagrodzeniu za pracę.

6.
Cena oferty powinna być wyrażone w złotych
polskich, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

W razie braku zapisu miejsc po przecinku Zamawiający uzna, że podano tam cyfry
"00".

7.
Zgodnie z art. 225 ust. 1 ustawy Pzp jeżeli złożono
ofertę, której wybór prowadziłby do powstania

u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów
i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w
niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie
z tymi przepisami. Wykonawca, składając ofertę, informuje Zamawiającego, czy
wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku
podatkowego, wskazując nazwę pracy, której świadczenie będzie prowadzić do jego
powstania, oraz wskazując jej wartość bez kwoty podatku.

8.
Zaoferowana przez Wykonawcę cena nie będzie
podlegała waloryzacji w trakcie realizacji zamówienia.

9.
W przypadku wystąpienia oczywistych omyłek
rachunkowych Zamawiający poprawi je stosując zasady arytmetyki tj. poprawi
iloczyn ceny netto oraz stawki VAT, przyjmując za prawidłowe ceny netto.

XII.
Opis
kryteriów, którymi Wykonawca będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z
podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert

1. Zamawiający oceni
oferty wg następującego kryterium, w
następujący sposób :

1) kryterium ceny – waga 100 %

Zamawiający oceni
w tym kryterium łączną cenę ofertową brutto,
wg następującego wzoru:

Cn

X = ---------- x 100,00 pkt

Cb

gdzie:

X – ilość punktów
przyznana danej ofercie w kryterium ceny,

Cn – najniższa
łączna cena ofertowa brutto,

Cb – badana łączna
cena ofertowa brutto,

przy
obliczeniu punktacji ofert Zamawiający
zastosuje zaokrąglenia do dwóch miejsc po przecinku.

Zamawiający oceni
oferty nie podlegające odrzuceniu. Za najkorzystniejszą uznana zostanie oferta,
która uzyska najwyższą łączną punktację.

XIII. Aukcja elektroniczna

1.
W celu ulepszenia treści oferty Zamawiający po
złożeniu ofert przewiduje możliwość dogrywki w formie aukcji elektronicznej.

2.
Aukcja elektroniczna może być drugim etapem po
złożeniu oferty przez Wykonawcę. Aukcja elektroniczna ma na celu uzyskanie
nowych, obniżonych cen lub nowych wartości w zakresie niektórych elementów
ofert, podlegających ocenie w ramach kryteriów oceny ofert.

3.
Aukcja jest przeprowadzana przy użyciu Platformy
zakupowej, która umożliwia klasyfikację ofert za pomocą metod automatycznej
oceny, po wstępnym badaniu i ocenie ofert zgodnie z kryteriami oceny ofert i przypisaną wagą.

4.
Wszelkie niezbędne informacje zostaną określone w
zaproszeniu do aukcji skierowanej do Wykonawców

tj.: rodzaju przeprowadzanej aukcji, minimalnych wartościach postąpień,
terminie otwarcia i zamknięcia aukcji.

5.
Zamawiający może zrezygnować z możliwości
przeprowadzenia aukcji.

6.
Postąpienia w aukcji oraz wynik aukcji wyrażone są w
kwotach brutto.

7.
Do aukcji zaproszonych zostanie nie mniej niż 2 Wykonawców,
którzy złożyli oferty niepodlegające odrzuceniu (tj. podlegające ocenie) i
przedstawiają najniższe ceny ofertowe.

8.
W przypadku złożenia tylko jednej oferty Zamawiający
może przeprowadzić negocjacje z danym Wykonawcą.

XIV. Informacje o formalnościach, jakie
powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy

w sprawie zamówienia publicznego

1.
Informację o wyborze oferty najkorzystniejszej
Zamawiający zamieszcza na
platformie zakupowej. Wykonawca, którego oferta
zostanie wybrana jako najkorzystniejsza zostanie powiadomiony o miejscu

i terminie zawarcia umowy.

2.
Umowa zostanie zawarta
do ceny ofertowej brutto.

3.
Wykonawca, którego oferta zostanie uznana jako najkorzystniejsza zobowiązany
jest – przed zawarciem umowy – do przekazania Wykonawcy informacji dotyczących:

1)
przekazania danych osób podpisujących umowę (imię i nazwisko, funkcja),

2)
przekazania danych
osoby odpowiedzialnej za realizację umowy wraz z danymi kontaktowymi (imię

i nazwisko, telefon, e-mail), a w
przypadku osób fizycznych działających osobiście lub wspólników spółki
cywilnej: adres zamieszkania oraz PESEL.

XV.
Istotne
dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w
sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli Zamawiający
wymaga od Wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na
takich warunkach

1. Istotne dla stron postanowienia zawiera wzór
Umowy stanowiący Załącznik nr2

2.
Do umowy stosuje się
przepisy Kodeksu Cywilnego.

XVI. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu
Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony
osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych

i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy
95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z
04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Odbiorca informuję, że:

1.
Administratorem
danych osobowych Wykonawcy jest Miejski Zarząd Dróg i Mostów w Bytomiu

z siedzibą przy ul. Smolenia 35, reprezentowany przez Dyrektora.

2.
Inspektorem
ochrony danych osobowych w Miejskim Zarządzie Dróg i Mostów w Bytomiu jest

Pan Radosław Schejbal – tel. 604-854-702, e – mail : iod@mzdim.bytom.pl

3.
Dane osobowe Dostawcy
przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym

z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego (a w przypadku
dokonania wyboru złożonej oferty jako najkorzystniejszej i zawarciu umowy,
także w celu związanym z realizacja zamówienia);

4.
Odbiorcami danych
osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja
postępowania w oparciu o art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo
zamówień publicznych

(Dz. U. 2021 poz. 1129), zwanej dalej ustawą lub Pzp;

5.
Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa
trzeciego lub organizacji międzynarodowej.

6.
Dane osobowe będą
przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia
zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy
przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

7.
Obowiązek podania
przez Dostawcę danych osobowych bezpośrednio jego dotyczących jest wymogiem
ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w
postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania
określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

8.
W odniesieniu do
danych osobowych Dostawcy decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany,
stosowanie do art. 22 RODO;

9.
Dostawca posiada:

-
na podstawie art.
15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

-
na podstawie art.
16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;

-
na podstawie art.
18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych
osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO
;

-
prawo do
wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2,

00 – 193 Warszawa, gdy uzna Pani/Pan, że
przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

10.
Dostawcy nie
przysługuje :

-
w związku z art.
17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

-
prawo do
przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

-
na podstawie art.
21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą
prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

XVII.
Niżej wymienione załączniki do informacji stanowią jej
treść:

1.Załącznik nr 1 do
ogłoszenia – Formularz oferty

2.Załącznik nr 2 do
ogłoszenia – Wzór umowy

3.Załącznik nr 3 do
ogłoszenia – Opis przedmiotu zamówienia