OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU

pn.„Wynajem z montażem i demontażem dekoracji okolicznościowych na Walentynki w Parku Kachla w Bytomiu”

I.
Nazwa
i adres Zamawiającego

Gmina Bytom – Miejski Zarząd Dróg i
Mostów

ul. Smolenia 35

41-902 Bytom

tel. 32 39 69 726

www.mzdim.bytom.pl

e-mail:
zamowienia@mzdim.bytom.pl

II.
Tryb
udzielenia zamówienia

Konkurs ofert – szacowana wartość
zamówienia nie przekracza 130 000,00 zł, tym samym nie mają zastosowania
przepisy ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j.
Dz. U. 2022 poz. 1710 z późn. zm), zgodnie z art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy.

Niniejsze postępowanie jest częścią
postępowania planowanego do realizacji w trybie podstawowym w oparciu o art.
275 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, dalej ustawy Pzp.

W oparciu o art. 30 ust. 4 ustawy Pzp
„W przypadku zamówień udzielanych w częściach, do udzielenia zamówienia na daną
część zamawiający może stosować przepisy ustawy właściwe dla wartości tej
części zamówienia, jeżeli jej wartość jest mniejsza niż wyrażona w złotych
równowartość kwoty 80 000 euro dla dostaw lub usług oraz 1 000 000 euro dla
robót budowlanych, pod warunkiem że łączna wartość tych części wynosi nie
więcej niż 20% wartości zamówienia”.

III.
Postępowanie wraz z
wymaganymi dokumentami dostępne jest na Platformie Zakupowej:

https://mzdim-bytom.logintrade.net/zapytania_email,116430,d40074de20e25de472779d74fcfd35af.html

IV.
Opis
przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie dekoracji okolicznościowych na
Walentynki w Parku Kachla w Bytomiu.

2. Szczegółowy opis przedmiotu
zamówienia zawiera Załącznik nr 3 Opis przedmiotu zamówienia.

3. Wykonawca jest zobowiązany do dostosowania sposobu montażu
dekoracji i zasilenia iluminacji we własnym zakresie (dodatkowe kable, złączki,
gniazda, obejmy, zabezpieczenia i wszystkie inne elementy niezbędne do montażu i
podłączenia do energii elektrycznej iluminacji).

4. Podłączenie elementów dekoracyjnych do sieci energii elektrycznej
musi spełniać warunki bezpieczeństwa, dekoracje niskonapięciowe do 36 V, i musi
być wykonane przez osoby posiadające uprawnienia SEP „E” i SEP „D”.

5. Z uwagi na zabytkowy charakter Parku Kachla przy prowadzonych
pracach Wykonawca zobowiązany jest zachować szczególną ostrożność, a po wykonaniu prac uprzątnąć teren
i przywrócić do stanu pierwotnego.

6. Do oferty Wykonawca
zobowiązany jest dołączyć wizualizację oświetlenia.

7. Pozycja główna Wspólnego
Słownika Zamówień Publicznych (CPV):

31527200-8
Oświetlenie zewnętrzne

V.
Termin wykonania zamówienia: od dnia zawarcia umowy (przy
czym nie wcześniej niż od 01.02.2023r.) do dnia 10.03.2023r.

VI.
Warunki
udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych
warunków:

Zamawiający określa następujące warunki
udziału w postępowaniu:

1)
zdolności zatrudnienia -
wykonawca spełni warunek jeśli:

a.
dysponuje co najmniej 1 osobą
posiadającą kwalifikacje zawodowe w zakresie dozoru oraz eksploatacji przy
pracach na urządzeniach elektrycznych do 1 kV,

b.
dysponuje co najmniej 1 osobą
posiadającymi kwalifikacje do prac pod napięciem (PPN) oraz w zakresie
eksploatacji urządzeń elektrycznych do 1 kV

Zamawiający dopuszcza łączenie kilku
funkcji przez jedna osobę w przypadku posiadania przez nią kilku rodzajów
wymaganych uprawnień, kwalifikacji oraz doświadczenia

2)
zdolności usprzętowienia –
wykonawca spełni warunek jeśli:

a.
dysponuje następującymi
narzędziami i urządzeniami technicznymi dostępnymi Wykonawcy w celu wykonania
zamówienia publicznego:

- podnośnik koszowy o wysokości min. 10 m – 1 szt.

VII.
Wykaz
oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w niniejszym
postępowaniu:

1. wypełniony Formularz
oferty
stanowiący Załącznik nr1 do ogłoszenia,

2. wypełniony Wykaz osób stanowiący Załącznik
nr4
do ogłoszenia,

3. wizualizacja oświetlenia,

4. odpis z właściwego rejestru lub z centralnej
ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru
lub ewidencji albo wskazanie danych
niezbędnych do pozyskania niniejszych odpisów z ogólnodostępnych rejestrów,

5. pełnomocnictwo do działania w
imieniu Wykonawcy w przypadku, gdy nie jest to osoba upoważniona do reprezentowania
Wykonawcy z mocy prawa.

VIII.
Informacje
o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania
oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do
porozumiewania się z Wykonawcami :

1.
W przedmiotowym
postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy
użyciu następujących środków komunikacji elektronicznej:

a.
Platformy do
obsługi postępowań przetargowych, dostępnej pod adresem:

https://mzdim-bytom.logintrade.net/rejestracja/
;

Obsługę
techniczną Platformy świadczy firma Logintrade S.A. W przypadku pytań dot.
korzystania z Platformy lub ewentualnych problemów technicznych prosimy o
kontakt: pn – pt. w godz. 8.00 – 16.00, tel. +48 71 787 35 34 lub e-mail: helpdesk@logintrade.net.

b.
poczty elektronicznej:
zamowienia@mzdim.bytom.pl;

2.
Rejestracja i
korzystanie z Platformy jest bezpłatne. Dokonując rejestracji Wykonawca
akceptuje regulamin korzystania z Platformy .

3.
Osobą uprawnioną do
porozumiewania się z Wykonawcami jest od poniedziałku do piątku w godz. od 8.00 do 14.00:

-
Stanisława Biegała
- Dział Zamówień Publicznych w
sprawach formalno-prawnych, e-mail: zamowienia@mzdim.bytom.pl.

4.
W korespondencji
kierowanej do Zamawiającego, Wykonawcy powinni posługiwać się numerem
przedmiotowego postępowania.

IX.
Opis
sposobu przygotowania oferty:

1.
Oferta winna być
sporządzona w języku polskim.

2.
W celu złożenia oferty
można zarejestrować (zalogować) się na Platformie lub złożyć ofertę bez
zarejestrowania postępując zgodnie z instrukcją lub filmem instruktażowym
umieścić ofertę w systemie.

3.
Oferta oraz wszystkie skany
oświadczeń i załączników winny być podpisane i opieczętowane przez Wykonawcę
tzn. przez osobę/y upoważnioną/e do reprezentowania Zamawiającego, zgodnie z formą
reprezentacji Wykonawcy określoną we właściwym rejestrze lub innym dokumencie,
właściwym dla formy organizacyjnej Wykonawcy, lub przez pełnomocnika posiadającego
odpowiednie umocowanie bądź podpisane elektronicznie.

4.
Przez poświadczone kopie
dokumentów zamawiający rozumie dokumenty podpisane i opieczętowane przez Wykonawcę,
opatrzone klauzulą: „za zgodność z oryginałem”.

5.
Wszelkie poprawki lub
zmiany w tekście oferty muszą być parafowane przez Wykonawcę.

6.
Z zawartością ofert nie
można zapoznać się przed upływem terminu ich otwarcia.

7.
Treść oferty musi
odpowiadać wymaganiom określonym w ogłoszeniu o zamówieniu wraz z załącznikami.

8.
Pełna
oferta powinna składać się z:

1) wypełnionego Formularza oferty
stanowiącego Załącznik nr1 do ogłoszenia,

2) wypełnionego Załącznika nr 2 do ogłoszenia,

3) wizualizacji oświetlenia,

4) odpisu z
właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności
gospodarczej,
jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji albo wskazanie danych niezbędnych do
pozyskania niniejszych odpisów z ogólnodostępnych rejestrów, oraz

- jeśli
dotyczy:

5) pełnomocnictwa do działania w imieniu
Wykonawcy w przypadku, gdy nie jest to osoba upoważniona do reprezentowania
Wykonawcy z mocy prawa.

X.
Miejsce
oraz termin składania i otwarcia ofert

1.
Ofertę należy przesłać
drogą elektroniczną na platformie
zakupowej do dnia3 lutego2023 r. do godz.10.00.

2.
Do upływu terminu wyznaczonego
na składanie ofert,Wykonawcy może dokonywać w złożonej ofercie zmian, poprawek czy
uzupełnień pod warunkiem, że pisemnie powiadomi o tym fakcie Odbiorcę. Powiadomienie, o
którym mowa wyżej winno być złożone w sposób i na zasadach, na jakich składana jest
oferta, z odpowiednim dopiskiem „ZMIANA”.

3.
Do upływu terminu wyznaczonego
na składanie ofert,Wykonawca ma prawo do wycofania złożonej oferty.

XI.
Opis
sposobu obliczenia ceny.

1. Wykonawca winien skalkulować cenę
ofertową brutto z uwzględnieniem obowiązującego podatku VAT

2. Cena ofertowa powinna zostać
skalkulowana zgodnie ze wszystkimi informacjami zawartymi w niniejszym
ogłoszeniu wraz z załącznikami.

3.
Cena oferty musi uwzględniać pełny zakres obowiązków
zawarty w Opisie przedmiotu zamówienia oraz projektowanych postanowieniach
umownych, stanowiących odpowiednie załączniki do ogłoszenia o zamówieniu.

4.
W celu wyliczenia ceny oferty Wykonawca powinien
wypełnić formularz cenowy, stanowiący Załącznik nr 1 do ogłoszenia o
zamówieniu.

5.
Zamawiający
zwraca uwagę, że koszty wynagrodzenia przyjęte do kalkulacji ceny nie mogą być
niższe od minimalnego wynagrodzenia za pracę albo minimalnej stawki godzinowej
ustalonych na podstawie aktualnych przepisów tj. ustawy o minimalnym
wynagrodzeniu za pracę oraz Rozporządzenia w sprawie wysokości minimalnego
wynagrodzenia za pracę oraz wysokości minimalnej stawki godzinowej.

6.
Cena
ofertowa powinna być wyrażona w złotych polskich, z dokładnością do dwóch
miejsc po przecinku. W razie braku zapisu miejsc po przecinku Zamawiający uzna,
że podano tam cyfry "00".

7.
Zamawiający
nie przewiduje rozliczeń w walucie obcej.

8.
Jeżeli
w postępowaniu złożona będzie oferta, której wybór prowadziłby do powstania u
Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i
usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej
ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi
przepisami. W takim przypadku Wykonawca, składając ofertę, jest zobligowany
poinformować Zamawiającego, że wybór jego oferty będzie prowadzić do powstania
u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub
usługi, których dostawa lub świadczenie
będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty
podatku.

9.
Podana cena będzie stanowić wynagrodzenie wykonawcy za
należyte i terminowe wykonanie przedmiotu umowy.

10. Wynagrodzenie
płatne będzie przez Zamawiającego w terminie do 30 dni od daty otrzymania
prawidłowo wystawionej faktury VAT.

11.
Zaoferowana przez Wykonawcę cena nie będzie podlegała
waloryzacji w trakcie realizacji zamówienia.

12.
W
przypadku wystąpienia oczywistych omyłek rachunkowych Zamawiający poprawi je stosując
zasady arytmetyki tj. przyjmując za prawidłowe wartości netto podane w ofercie.

XII.
Opis
kryteriów, którymi Wykonawca będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z
podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert.

1.
Zamawiający oceni oferty wg
następującego kryterium, w następujący
sposób :

1.1 Kryterium A - „CENA” w PLN:

a) znaczenie kryterium A–
waga 60% (60 pkt);

b) opis sposobu oceny ofert dla kryterium „Cena”:

L
cena = (C min / C) x 60 pkt

gdzie:

L
cena - liczba uzyskanych punktów dla kryterium „Cena” ocenianej oferty

C
min – łączna cena w ofercie z najniższą ceną

C
– łączna cena w ofercie ocenianej

1.2.
Kryterium B - „Ocena jakości, w tym
parametrów technicznych, właściwości estetycznych

i funkcjonalnych dekoracji”:

a) znaczenie
kryterium B – waga 40% (40 pkt);

b) opis sposobu oceny ofert dla kryterium „Ocena
jakości, w tym parametrów technicznych, właściwości estetycznych i
funkcjonalnych dekoracji”:

Sposób oceny w następujących zakresach:

a)
kolorystyka, gra świateł – efekt wizualny - 20% ocena (0-20) pkt

b)
funkcjonalność zabezpieczenia przed wandalizmem - 20% ocena (0-20) pkt

Wizualizacja
dekoracji załączona do oferty będzie oceniana indywidualnie przez członków
Komisji Przetargowej w zakresie właściwości jakościowych, estetycznych i
funkcjonalnych. Każdy z członków Komisji Przetargowej będzie mógł przyznać do
20 punktów w każdym zakresie, natomiast ostateczna liczba punktów będzie
stanowiła średnią arytmetyczną sumy wszystkich punktów przyznanych przez
Komisję Przetargową w kryterium B. W zakresie kolorystyki, gry świateł i efektu
wizualnego oceniane będzie w szczególności: dobór materiałów, proporcjonalność
doboru barw oświetlenia, szczegóły wykończenia elementów, kolorystyka elementów
(konstrukcji, elementów dodatkowych). Oferowana wizualizacja ma być najbardziej
zbliżona do ostatecznie wyprodukowanych elementów.

W zakresie funkcjonalności i zabezpieczenia przed wandalizmem należy uwzględnić
następujące przesłanki: sposób działania urządzeń, posiadanie określonych
funkcji, posiadanie niezbędnych cech użytkowych, posiadanie projektów
technicznych potwierdzonych przez uprawnionego konstruktora. Przedmiotowy środek
dowodowy tj. wizualizacja dekoracji okolicznościowych zgodnie z art. 107 ust. 3
ustawy Prawo zamówień publicznych nie będzie podlegała uzupełnieniu ani
poprawieniu, gdyż przedmiotowy środek dowodowy służy potwierdzeniu zgodności z
cechami i kryteriami określonymi

w opisie kryteriów oceny ofert.

Ocena punktowa
przyznana ofercie będzie sumą punktów przyznanych w ramach kryteriów oceny
ofert A + B.

XIII.
Aukcja
elektroniczna.

1.
Zamawiający
nie przewiduje aukcji elektronicznej.

XIV.
Informacje
o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu
zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

1.
Informację o wyborze oferty najkorzystniejszej
Zamawiający zamieszcza na platformie
zakupowej. Wykonawca, którego oferta
zostanie wybrana jako najkorzystniejsza zostanie powiadomiony o miejscu i
terminie zawarcia umowy.

2.
Umowa zostanie zawarta na cenę ofertową brutto.

3.
Wykonawca, którego
oferta zostanie uznana jako najkorzystniejsza zobowiązany jest – przed
zawarciem umowy – do przekazania Zamawiającemu informacji dotyczących:

1)
przekazania danych osób podpisujących umowę (imię i nazwisko, funkcja, a w przypadku osób fizycznych prowadzących działalność
gospodarczą oraz wspólników spółki cywilnej – adres zamieszkania oraz PESEL),

2)
przekazania danych osoby odpowiedzialnych za realizację umowy wraz z danymi
kontaktowymi (imię i nazwisko, telefon,e-mail).

XV.
Istotne
dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w
sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli Zamawiający
wymaga od Wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na
takich warunkach.

1.
Istotne dla stron
postanowienia zawiera wzór umowy
stanowiący
Załącznik nr2.

2.
Do umowy stosuje się przepisy
Kodeksu Cywilnego.

XVI.
Zgodnie z art. 13 ust. 1
i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27
kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych
osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia
dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119
z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Odbiorca informuję, że:

1.
Administratorem danych
osobowych Wykonawcy jest Miejski Zarząd Dróg i Mostów w Bytomiu

z siedzibą przy ul. Smolenia 35, reprezentowany przez Dyrektora.

2.
Inspektorem ochrony
danych osobowych w Miejskim Zarządzie Dróg i Mostów w Bytomiu jest

Pan Radosław Schejbal – tel. 604-854-702, e – mail : iod@mzdim.bytom.pl

3.
Dane osobowe Wykonawcy
przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym

z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego (a w przypadku
dokonania wyboru złożonej oferty jako najkorzystniejszej i zawarciu umowy,
także w celu związanym z realizacja zamówienia);

4.
Odbiorcami danych
osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja
postępowania w oparciu o art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo
zamówień publicznych (Dz. U. 2022 poz. 1710 z późn. zm.), zwanej dalej ustawą
lub Pzp;

5.
Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa
trzeciego lub organizacji międzynarodowej.

6.
Dane osobowe będą
przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia
zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy
przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

7.
Obowiązek podania przez Wykonawcę
danych osobowych bezpośrednio jego dotyczących jest wymogiem ustawowym
określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o
udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych
wynikają z ustawy Pzp;

8.
W odniesieniu do danych
osobowych Wykonawcy decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany,
stosowanie do art. 22 RODO;

9.
Wykonawca posiada:

-
na podstawie art. 15 RODO
prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

-
na podstawie art. 16 RODO
prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;

-
na podstawie art. 18 RODO
prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z
zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ;

-
prawo do wniesienia
skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2,

00 – 193 Warszawa, gdy uzna Pani/Pan, że
przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

10. Wykonawcy
nie przysługuje :

-
w związku z art. 17 ust.
3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

-
prawo do przenoszenia
danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

-
na podstawie art. 21 RODO
prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną
przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest
art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

XVII.
Niżej wymienione załączniki
do informacji stanowią jej treść:

1)
Załącznik
nr 1 do ogłoszenia: Formularz oferty

2)
Załącznik
nr 2 do ogłoszenia: Projektowane postanowienia umowne

3)
Załącznik nr 3 do
ogłoszenia: Opis przedmiotu zamówienia

4)
Załącznik nr 4 do
ogłoszenia: Wykaz osób