OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU

pn.„Wynajem z montażem i demontażem dekoracji okolicznościowych na Walentynki w Parku Kachla w Bytomiu”

I. Nazwa i adres Zamawiającego

Gmina Bytom – Miejski Zarząd Dróg i Mostów

ul. Smolenia 35

41-902 Bytom

tel. 32 39 69 726

www.mzdim.bytom.pl

e-mail: zamowienia@mzdim.bytom.pl

II. Tryb udzielenia zamówienia

Konkurs ofert – szacowana wartość zamówienia nie przekracza 130 000,00 zł, tym samym nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. 2022 poz. 1710 z późn. zm), zgodnie z art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy.

Niniejsze postępowanie jest częścią postępowania planowanego do realizacji w trybie podstawowym w oparciu o art. 275 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, dalej ustawy Pzp.

W oparciu o art. 30 ust. 4 ustawy Pzp „W przypadku zamówień udzielanych w częściach, do udzielenia zamówienia na daną część zamawiający może stosować przepisy ustawy właściwe dla wartości tej części zamówienia, jeżeli jej wartość jest mniejsza niż wyrażona w złotych równowartość kwoty 80 000 euro dla dostaw lub usług oraz 1 000 000 euro dla robót budowlanych, pod warunkiem że łączna wartość tych części wynosi nie więcej niż 20% wartości zamówienia”.

III. Postępowanie wraz z wymaganymi dokumentami dostępne jest na Platformie Zakupowej:

https://mzdim-bytom.logintrade.net/zapytania_email,116430,d40074de20e25de472779d74fcfd35af.html

IV. Opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie dekoracji okolicznościowych na Walentynki w Parku Kachla w Bytomiu.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 3 Opis przedmiotu zamówienia.

3. Wykonawca jest zobowiązany do dostosowania sposobu montażu dekoracji i zasilenia iluminacji we własnym zakresie (dodatkowe kable, złączki, gniazda, obejmy, zabezpieczenia i wszystkie inne elementy niezbędne do montażu i podłączenia do energii elektrycznej iluminacji).

4. Podłączenie elementów dekoracyjnych do sieci energii elektrycznej musi spełniać warunki bezpieczeństwa, dekoracje niskonapięciowe do 36 V, i musi być wykonane przez osoby posiadające uprawnienia SEP „E” i SEP „D”.

5. Z uwagi na zabytkowy charakter Parku Kachla przy prowadzonych pracach Wykonawca zobowiązany jest zachować szczególną ostrożność, a po wykonaniu prac uprzątnąć teren i przywrócić do stanu pierwotnego.

6. Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć wizualizację oświetlenia.

7. Pozycja główna Wspólnego Słownika Zamówień Publicznych (CPV):

31527200-8 Oświetlenie zewnętrzne

V. Termin wykonania zamówienia: od dnia zawarcia umowy (przy czym nie wcześniej niż od 01.02.2023r.) do dnia 10.03.2023r.

VI. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków:

Zamawiający określa następujące warunki udziału w postępowaniu:

1) zdolności zatrudnienia - wykonawca spełni warunek jeśli:

a. dysponuje co najmniej 1 osobą posiadającą kwalifikacje zawodowe w zakresie dozoru oraz eksploatacji przy pracach na urządzeniach elektrycznych do 1 kV,

b. dysponuje co najmniej 1 osobą posiadającymi kwalifikacje do prac pod napięciem (PPN) oraz w zakresie eksploatacji urządzeń elektrycznych do 1 kV

Zamawiający dopuszcza łączenie kilku funkcji przez jedna osobę w przypadku posiadania przez nią kilku rodzajów wymaganych uprawnień, kwalifikacji oraz doświadczenia

2) zdolności usprzętowienia – wykonawca spełni warunek jeśli:

a. dysponuje następującymi narzędziami i urządzeniami technicznymi dostępnymi Wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego:
- podnośnik koszowy o wysokości min. 10 m – 1 szt.

VII. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w niniejszym postępowaniu:

1. wypełniony Formularz oferty stanowiący Załącznik nr1 do ogłoszenia,

2. wypełniony Wykaz osób stanowiący Załącznik nr4 do ogłoszenia,

3. wizualizacja oświetlenia,

4. odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji albo wskazanie danych niezbędnych do pozyskania niniejszych odpisów z ogólnodostępnych rejestrów,

5. pełnomocnictwo do działania w imieniu Wykonawcy w przypadku, gdy nie jest to osoba upoważniona do reprezentowania Wykonawcy z mocy prawa.

VIII. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami :

1. W przedmiotowym postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu następujących środków komunikacji elektronicznej:

a. Platformy do obsługi postępowań przetargowych, dostępnej pod adresem:

https://mzdim-bytom.logintrade.net/rejestracja/ ;

Obsługę techniczną Platformy świadczy firma Logintrade S.A. W przypadku pytań dot. korzystania z Platformy lub ewentualnych problemów technicznych prosimy o kontakt: pn – pt. w godz. 8.00 – 16.00, tel. +48 71 787 35 34 lub e-mail: helpdesk@logintrade.net.

b. poczty elektronicznej: zamowienia@mzdim.bytom.pl;

2. Rejestracja i korzystanie z Platformy jest bezpłatne. Dokonując rejestracji Wykonawca akceptuje regulamin korzystania z Platformy .

3. Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest od poniedziałku do piątku w godz. od 8.00 do 14.00:

- Stanisława Biegała - Dział Zamówień Publicznych w sprawach formalno-prawnych, e-mail: zamowienia@mzdim.bytom.pl.

4. W korespondencji kierowanej do Zamawiającego, Wykonawcy powinni posługiwać się numerem przedmiotowego postępowania.

IX. Opis sposobu przygotowania oferty:

1. Oferta winna być sporządzona w języku polskim.

2. W celu złożenia oferty można zarejestrować (zalogować) się na Platformie lub złożyć ofertę bez zarejestrowania postępując zgodnie z instrukcją lub filmem instruktażowym umieścić ofertę w systemie.

3. Oferta oraz wszystkie skany oświadczeń i załączników winny być podpisane i opieczętowane przez Wykonawcę tzn. przez osobę/y upoważnioną/e do reprezentowania Zamawiającego, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną we właściwym rejestrze lub innym dokumencie, właściwym dla formy organizacyjnej Wykonawcy, lub przez pełnomocnika posiadającego odpowiednie umocowanie bądź podpisane elektronicznie.

4. Przez poświadczone kopie dokumentów zamawiający rozumie dokumenty podpisane i opieczętowane przez Wykonawcę, opatrzone klauzulą: „za zgodność z oryginałem”.

5. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane przez Wykonawcę.

6. Z zawartością ofert nie można zapoznać się przed upływem terminu ich otwarcia.

7. Treść oferty musi odpowiadać wymaganiom określonym w ogłoszeniu o zamówieniu wraz z załącznikami.

8. Pełna oferta powinna składać się z:

1) wypełnionego Formularza oferty stanowiącego Załącznik nr1 do ogłoszenia,

2) wypełnionego Załącznika nr 2 do ogłoszenia,

3) wizualizacji oświetlenia,

4) odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji albo wskazanie danych niezbędnych do pozyskania niniejszych odpisów z ogólnodostępnych rejestrów, oraz

- jeśli dotyczy:

5) pełnomocnictwa do działania w imieniu Wykonawcy w przypadku, gdy nie jest to osoba upoważniona do reprezentowania Wykonawcy z mocy prawa.

X. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert

1. Ofertę należy przesłać drogą elektroniczną na platformie zakupowej do dnia3 lutego2023 r. do godz.10.00.

2. Do upływu terminu wyznaczonego na składanie ofert,Wykonawcy może dokonywać w złożonej ofercie zmian, poprawek czy uzupełnień pod warunkiem, że pisemnie powiadomi o tym fakcie Odbiorcę. Powiadomienie, o którym mowa wyżej winno być złożone w sposób i na zasadach, na jakich składana jest oferta, z odpowiednim dopiskiem „ZMIANA”.

3. Do upływu terminu wyznaczonego na składanie ofert,Wykonawca ma prawo do wycofania złożonej oferty.

XI. Opis sposobu obliczenia ceny.

1. Wykonawca winien skalkulować cenę ofertową brutto z uwzględnieniem obowiązującego podatku VAT

2. Cena ofertowa powinna zostać skalkulowana zgodnie ze wszystkimi informacjami zawartymi w niniejszym ogłoszeniu wraz z załącznikami.

3. Cena oferty musi uwzględniać pełny zakres obowiązków zawarty w Opisie przedmiotu zamówienia oraz projektowanych postanowieniach umownych, stanowiących odpowiednie załączniki do ogłoszenia o zamówieniu.

4. W celu wyliczenia ceny oferty Wykonawca powinien wypełnić formularz cenowy, stanowiący Załącznik nr 1 do ogłoszenia o zamówieniu.

5. Zamawiający zwraca uwagę, że koszty wynagrodzenia przyjęte do kalkulacji ceny nie mogą być niższe od minimalnego wynagrodzenia za pracę albo minimalnej stawki godzinowej ustalonych na podstawie aktualnych przepisów tj. ustawy o minimalnym wynagrodzeniu za pracę oraz Rozporządzenia w sprawie wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz wysokości minimalnej stawki godzinowej.

6. Cena ofertowa powinna być wyrażona w złotych polskich, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. W razie braku zapisu miejsc po przecinku Zamawiający uzna, że podano tam cyfry "00".

7. Zamawiający nie przewiduje rozliczeń w walucie obcej.

8. Jeżeli w postępowaniu złożona będzie oferta, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. W takim przypadku Wykonawca, składając ofertę, jest zobligowany poinformować Zamawiającego, że wybór jego oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku.

9. Podana cena będzie stanowić wynagrodzenie wykonawcy za należyte i terminowe wykonanie przedmiotu umowy.

10. Wynagrodzenie płatne będzie przez Zamawiającego w terminie do 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT.

11. Zaoferowana przez Wykonawcę cena nie będzie podlegała waloryzacji w trakcie realizacji zamówienia.

12. W przypadku wystąpienia oczywistych omyłek rachunkowych Zamawiający poprawi je stosując zasady arytmetyki tj. przyjmując za prawidłowe wartości netto podane w ofercie.

XII. Opis kryteriów, którymi Wykonawca będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert.

1. Zamawiający oceni oferty wg następującego kryterium, w następujący sposób :

1.1 Kryterium A - „CENA” w PLN:

a) znaczenie kryterium A– waga 60% (60 pkt);

b) opis sposobu oceny ofert dla kryterium „Cena”:

L cena = (C min / C) x 60 pkt

gdzie:

L cena - liczba uzyskanych punktów dla kryterium „Cena” ocenianej oferty

C min – łączna cena w ofercie z najniższą ceną

C – łączna cena w ofercie ocenianej

1.2. Kryterium B - „Ocena jakości, w tym parametrów technicznych, właściwości estetycznych

i funkcjonalnych dekoracji”:

a) znaczenie kryterium B – waga 40% (40 pkt);

b) opis sposobu oceny ofert dla kryterium „Ocena jakości, w tym parametrów technicznych, właściwości estetycznych i funkcjonalnych dekoracji”:

Sposób oceny w następujących zakresach:

a) kolorystyka, gra świateł – efekt wizualny - 20% ocena (0-20) pkt

b) funkcjonalność zabezpieczenia przed wandalizmem - 20% ocena (0-20) pkt

Wizualizacja dekoracji załączona do oferty będzie oceniana indywidualnie przez członków Komisji Przetargowej w zakresie właściwości jakościowych, estetycznych i funkcjonalnych. Każdy z członków Komisji Przetargowej będzie mógł przyznać do 20 punktów w każdym zakresie, natomiast ostateczna liczba punktów będzie stanowiła średnią arytmetyczną sumy wszystkich punktów przyznanych przez Komisję Przetargową w kryterium B. W zakresie kolorystyki, gry świateł i efektu wizualnego oceniane będzie w szczególności: dobór materiałów, proporcjonalność doboru barw oświetlenia, szczegóły wykończenia elementów, kolorystyka elementów (konstrukcji, elementów dodatkowych). Oferowana wizualizacja ma być najbardziej zbliżona do ostatecznie wyprodukowanych elementów.
W zakresie funkcjonalności i zabezpieczenia przed wandalizmem należy uwzględnić następujące przesłanki: sposób działania urządzeń, posiadanie określonych funkcji, posiadanie niezbędnych cech użytkowych, posiadanie projektów technicznych potwierdzonych przez uprawnionego konstruktora. Przedmiotowy środek dowodowy tj. wizualizacja dekoracji okolicznościowych zgodnie z art. 107 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych nie będzie podlegała uzupełnieniu ani poprawieniu, gdyż przedmiotowy środek dowodowy służy potwierdzeniu zgodności z cechami i kryteriami określonymi
w opisie kryteriów oceny ofert.

Ocena punktowa przyznana ofercie będzie sumą punktów przyznanych w ramach kryteriów oceny ofert A + B.

XIII. Aukcja elektroniczna.

1. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej.

XIV. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

1. Informację o wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający zamieszcza na platformie zakupowej. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza zostanie powiadomiony o miejscu i terminie zawarcia umowy.

2. Umowa zostanie zawarta na cenę ofertową brutto.

3. Wykonawca, którego oferta zostanie uznana jako najkorzystniejsza zobowiązany jest – przed zawarciem umowy – do przekazania Zamawiającemu informacji dotyczących:

1) przekazania danych osób podpisujących umowę (imię i nazwisko, funkcja, a w przypadku osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą oraz wspólników spółki cywilnej – adres zamieszkania oraz PESEL),

2) przekazania danych osoby odpowiedzialnych za realizację umowy wraz z danymi kontaktowymi (imię i nazwisko, telefon,e-mail).

XV. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach.

1. Istotne dla stron postanowienia zawiera wzór umowy stanowiący Załącznik nr2.

2. Do umowy stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego.

XVI. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Odbiorca informuję, że:

1. Administratorem danych osobowych Wykonawcy jest Miejski Zarząd Dróg i Mostów w Bytomiu
z siedzibą przy ul. Smolenia 35, reprezentowany przez Dyrektora.

2. Inspektorem ochrony danych osobowych w Miejskim Zarządzie Dróg i Mostów w Bytomiu jest
Pan Radosław Schejbal – tel. 604-854-702, e – mail : iod@mzdim.bytom.pl

3. Dane osobowe Wykonawcy przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym
z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego (a w przypadku dokonania wyboru złożonej oferty jako najkorzystniejszej i zawarciu umowy, także w celu związanym z realizacja zamówienia);

4. Odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2022 poz. 1710 z późn. zm.), zwanej dalej ustawą lub Pzp;

5. Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.

6. Dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

7. Obowiązek podania przez Wykonawcę danych osobowych bezpośrednio jego dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

8. W odniesieniu do danych osobowych Wykonawcy decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

9. Wykonawca posiada:

- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;

- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ;

- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2,
00 – 193 Warszawa, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

10. Wykonawcy nie przysługuje :

- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

XVII. Niżej wymienione załączniki do informacji stanowią jej treść:

1) Załącznik nr 1 do ogłoszenia: Formularz oferty

2) Załącznik nr 2 do ogłoszenia: Projektowane postanowienia umowne

3) Załącznik nr 3 do ogłoszenia: Opis przedmiotu zamówienia

4) Załącznik nr 4 do ogłoszenia: Wykaz osób

1. Wykorzystujemy platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z wykonawcami.
2. Rejestracja w bazie wykonawców, przeglądanie ogłoszeń oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
3. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade, zarejestruj się w bazie wykonawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto wykonawcy umożliwia otrzymywanie ogłoszeń od wielu Zamawiających.
4. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.