OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU

pn.„Remont sekretariatu wraz z wymianą drzwi w podziale na dwa zadania”.

I. Nazwa i adres Odbiorcy

Gmina Bytom – Miejski Zarząd Dróg i Mostów

ul. Smolenia 35

41-902 Bytom

tel. 32 39 69 726

www.mzdim.bytom.pl

e-mail:zamowienia@mzdim.bytom.pl

II. Tryb udzielenia zamówienia

Konkurs ofert – szacowana wartość zamówienia nie przekracza 130 000,00 zł, tym samym nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 1710) zgodnie z art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy.

III. Postępowanie wraz z wymaganymi dokumentami dostępne jest na Platformie Zakupowej:

https://mzdim-bytom.logintrade.net/rejestracja/

IV. Opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest remont sekretariatu wraz z wymianą drzwi w siedzibie Miejskiego Zarządu Dróg i Mostów w Bytomiu (41-909 Bytom, ul. Smolenia 35, piętro I).

2. Przedmiot zamówienia został podzielony na dwa odrębne zadania:

Zadanie 1:Wymiana 4 szt. drzwi wewnętrznych w sekretariacie

Zadanie 2:Malowanie ścian i sufitu sekretariatu.

3. Zakres robót objętych zadaniem 1

- demontaż istniejących drzwi wewnętrznych – 2 szt. drzwi prawych, 2 szt. drzwi lewych jednoskrzydłowych o wymiarze ok. 1,00 x 2,10 m (wykucie ościeżnic, demontaż skrzydeł),

- montaż nowych ościeżnic oraz nowych drzwi dźwiękoszczelnych

- skrzydła drzwi: profil ciepły, gładki, lakierowany lub laminowany, w jednym kolorze - kolor do uzgodnienia (Zamawiający wymaga, aby Wykonawca przedstawił 3 kolorystyki materiału zbliżonego do posiadanych przez Zamawiającego z czego zostanie wybrana jedna), wypełnienie skrzydeł drzwi wieloma warstwami zapewniającymi tłumienie hałasów, przy czym wskaźnik izolacyjności dźwiękowej [Rw] nie mniejszy niż 40 dB,

- drzwi mają być wyposażone w całe oporządzenie: klamkę, zamek, ilość kluczy – po 2 szt. dla każdego zamka, bez progu, (Zamawiający wymaga, aby Wykonawca przedstawił 3 propozycje klamek do wyboru z czego zostanie wybrana jedna),

- ościeżnica prosta w kolorze drzwi,

- wykonanie niezbędnych robót budowlanych związanych z wymianą drzwi (m.in. zabezpieczenie pomieszczenia, naprawa uszkodzeń tynków, powłok malarskich, wywóz drzwi z demontażu, wywóz gruzu i utylizacja, sprzątanie po robotach)

- transport i wniesienie do siedziby Zamawiającego,

- utylizacja istniejących drzwi, ościeżnic, materiałów powstałych w trakcie demontażu.

- dopuszcza się zastosowanie drzwi technicznych.

4. Rysunek poglądowy drzwi dla Zadnia 1 dołączono w Załączniku 2.1.

5. Wybrany Wykonawca zobowiązany będzie dokonać właściwego obmiaru w siedzibie Zamawiającego.

6. Zakres prac objętych zadaniem 2:

- zabezpieczenie okien folią,

- przygotowanie powierzchni ścian i sufitu pod roboty malarskie (odgrzybienie tynków /w miejscu występowania zacieków, podsiąkań/, wykonanie reperacji drobnych uszkodzeń, spękań tynku, poszpachlowanie nierówności tynków),

- dwukrotne malowanie ścian i sufitu farbą ścieralną plamoodporną (kolor do uzgodnienia po wyborze oferty),

- mycie po robotach malarskich, drzwi, okien i podłogi.

7. Szczegółowy zakres robót malarskich wskazano w załączniku 2.2 Przedmiar.

8. Poszczególne ilości przedmiarowe są orientacyjne (szacunkowe). Faktyczne ilości robót mogą się różnić od ilości zakładanych (szacowanych).

9. Realizacja Zadania 2 nastąpi po zakończeniu realizacji Zadania 1, tj. po wymianie 4 szt. drzwi wewnętrznych
w sekretariacie.

10.W przypadku wcześniejszego lub późniejszego zakończenia prac objętych Zadanie 1, Zamawiający poinformuje Wykonawcę o możliwości wcześniejszego lub konieczności późniejszego przystąpienia do rozpoczęcia prac.

11.Zamawiający wymaga dołączenia do oferty karty produktu lub innego dokumentu potwierdzającego spełnienie wskaźnika izolacyjności dźwiękowej [Rw] nie mniejszego niż 40 dB (dotyczy Zadania 1).

12.Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na dowolnie wybraną ilość zadań i nie ogranicza liczby zadań, których może udzielić jednemu Wykonawcy.

13.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla każdej części zawarty jest w Załączniku nr 3 Projektowane postanowienia umowy do niniejszego Ogłoszenia o zamówieniu.

14.Dla Zadania 1 i 2 Wykonawca udziela gwarancji i rękojmi na wykonane roboty oraz na zastosowane materiały na okres 24 miesięcy liczony od dnia końcowego odbioru robót (zgodnie z protokołem końcowym).

15.Zamawiający przed złożeniem oferty zaleca dokonanie wizji lokalnej z pracownikiem MZDiM.

16.Od momentu przekazania terenu budowy do chwili końcowego odbioru robót Wykonawca bierze na siebie odpowiedzialność cywilno-prawną za zaistniałe wypadki na przekazanym obiekcie Za zniszczenia wyposażenia sekretariatu infrastruktury parkowej w tym drzewostanu, klombów, elementów małej architektury oraz ścieżki
i drogi odpowiedzialny jest Wykonawca, który odpowiedzialny jest do naprawy uszkodzeń na swój koszt.

17.Rozpoczęcie i zakończenie prac nastąpi po podpisaniu odpowiedniego protokołu.

18.Dla Zadania 1 i 2 pozycja główna wg Wspólnego Słownika Zamówień Publicznych (CPV):

45421130-4 Instalowanie drzwi i okien

49442100-8 Roboty malarskie

V. Termin wykonania zamówienia dla Zadania 1, 2:

Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy w terminie do 30 dni od zawarcia umowy

Termin realizacji zamówienia Zadanie 1 : do 18.11.2022 r.od dnia zawarcia umowy

Termin realizacji zamówienia Zadanie 2: do 30.11.2022 r., przy czym Wykonawca może rozpocząć czynności nie wcześniej niż od dnia zakończenia Zadania 1

VI. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków:

Zamawiający nie stawia Wykonawcom warunków udziału w postępowaniu.

VII. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w niniejszym postępowaniu:

1. wypełniony Formularz ofertowy, stanowiący Załącznik nr 1 do Ogłoszenia o zamówieniu,

2. odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji albo wskazanie danych niezbędnych do pozyskania niniejszych odpisów z ogólnodostępnych rejestrów.

VIII. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami:

1. W przedmiotowym postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu następujących środków komunikacji elektronicznej:

a. Platformy do obsługi postępowań przetargowych, dostępnej pod adresem:

https://mzdim-bytom.logintrade.net/rejestracja/;

Obsługę techniczną Platformy świadczy firma Logintrade S.A. W przypadku pytań dot. korzystania
z Platformy lub ewentualnych problemów technicznych prosimy o kontakt: pn – pt. w godz. 8.00 – 16.00, tel. +48 71 787 35 34 lub e-mail: helpdesk@logintrade.net.

b. poczty elektronicznej: zamowienia@mzdim.bytom.pl;

2. Rejestracja i korzystanie z Platformy jest bezpłatne. Dokonując rejestracji Wykonawca akceptuje regulamin korzystania z Platformy .

3. Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest od poniedziałku do piątku w godz. od 8.00 do 15.00:

- Stanisława Biegała - Dział Zamówień Publicznych w sprawach formalno-prawnych, e-mail: zamowienia@mzdim.bytom.pl.

4. W korespondencji kierowanej do Zamawiającego, Wykonawcy powinni posługiwać się numerem przedmiotowego postępowania.

IX. Opis sposobu przygotowania oferty:

1. Oferta powinna być sporządzone w języku polskim,

2. W celu złożenia oferty można zarejestrować (zalogować) się na Platformie lub złożyć ofertę bez zarejestrowania postępując zgodnie z instrukcją lub filmem instruktażowym umieścić ofertę w systemie.

3. Oferta oraz wszystkie skany oświadczeń i załączników winny być podpisane i opieczętowane przez Wykonawcę tzn. przez osobę/y upoważnioną/e do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną we właściwym rejestrze lub innym dokumencie, właściwym dla formy organizacyjnej Wykonawcy, lub przez pełnomocnika posiadającego odpowiednie umocowanie bądź podpisane elektronicznie.

4. Przez poświadczone kopie dokumentów zamawiający rozumie dokumenty podpisane i opieczętowane przez Wykonawcę, opatrzone klauzulą: „za zgodność z oryginałem”.

5. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane przez Wykonawcę.

6. Pełna oferta powinna składać się z:

1) formularza ofertowego stanowiącego Załącznik Nr 1do Ogłoszenia o zamówieniu,

2) odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji,

– jeśli dotyczy:

3) pełnomocnictwa do działania w imieniu Wykonawcy w przypadku, gdy nie jest to osoba upoważniona do reprezentowania Wykonawcy z mocy prawa,

4) Karta produktu lub inny dokument potwierdzający spełnienie wskaźnika izolacyjności dźwiękowej [Rw] nie mniejszego niż 40 dB.

X. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert

1. Ofertę należy przesłać drogą elektroniczną na platformie zakupowej do dnia15 września2022 r. do godz.10.00.

2. Do upływu terminu wyznaczonego na składanie ofert,Wykonawcy może dokonywać w złożonej ofercie zmian, poprawek czy uzupełnień pod warunkiem, że pisemnie powiadomi o tym fakcie Zamawiającego. Powiadomienie, o którym mowa wyżej winno być złożone w sposób i na zasadach, na jakich składana jest oferta, z odpowiednim dopiskiem „ZMIANA”.

3. Do upływu terminu wyznaczonego na składanie ofert,Wykonawca ma prawo do wycofania złożonej oferty.

XI. Opis sposobu obliczenia ceny.

1. Wykonawca winien skalkulować cenę ofertową brutto z uwzględnieniem obowiązującego podatku VAT.

2. Podana cena będzie stanowić ryczałtowe wynagrodzenie Wykonawcy za dane zdanie składające się na przedmiotu zamówienia, na którą złożył ofertę cenową.

3. Oferta powinna być sporządzone w języku polskim.

4. W cenie oferty Wykonawca winien skalkulować wszystkie elementy, które zostały wyszczególnione
w dokumentacji. Ponadto winny być uwzględnione wszystkie koszty (np. materiały, urządzenia, praca sprzętu i urządzeń, utylizacja, koszty pośrednie oraz zysk itp.)

5. Wynagrodzenie płatne będzie przez Zamawiającego w terminie do 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT.

6. Zamawiający zwraca uwagę, że koszty robocizny przyjęte do kalkulacji ceny nie mogą być niższe
od minimalnego wynagrodzenia za pracę albo minimalnej stawki godzinowej ustalonych na podstawie ustawy z dnia 10 października 2020 roku o minimalnym wynagrodzeniu za pracę.

7. Cena oferty powinna być wyrażone w złotych polskich, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. W razie braku zapisu miejsc po przecinku Zamawiający uzna, że podano tam cyfry "00".

8. Zgodnie z art. 225 ust. 1 ustawy Pzp jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania
u zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca, składając ofertę, informuje zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę pracy, której świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując jej wartość bez kwoty podatku.

9. Zaoferowana przez Wykonawcę cena nie będzie podlegała waloryzacji w trakcie realizacji zamówienia.

10. Wykonawca w przypadku wystąpienia oczywistych omyłek rachunkowych poprawi je stosując zasady arytmetyki, tj. poprawi sumę cen w poszczególnych pozycjach oraz sumę ogółem przyjmując za prawidłowe ceny netto za poszczególne przeglądy.

XII. Opis kryteriów, którymi Wykonawca będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert.

1. Zamawiający oceni oferty dla każdego zadania osobno, wg następującego kryterium, w następujący sposób :

Zamawiający oceni oferty wg następujących kryteriów, w następujący sposób :

1) kryterium ceny – waga 100 %

Zamawiający oceni w tym kryterium cenę ofertową brutto dla każdego zadania osobno, wg następującego wzoru:

Cn

X = ---------- x 100,00 pkt

Cb

gdzie:

X – ilość punktów przyznana danej ofercie w kryterium ceny,

Cn – najniższa cena ofertowa brutto,

Cb – badana cena ofertowa brutto,

przy obliczeniu punktacji ofert Zamawiający zastosuje zaokrąglenia do dwóch miejsc po przecinku.

Zamówienie zostanie udzielone Wykonawcy, który zaoferuje najniższą cenę brutto dla Zadania 1 i Zadania 2 zamówienia osobno.

Zamawiający oceni oferty nie podlegające odrzuceniu.

XIII. Aukcja elektroniczna.

1. W celu ulepszenia treści oferty Zamawiający po złożeniu ofert przewiduje możliwość dogrywki w formie aukcji elektronicznej.

2. Aukcja elektroniczna może być drugim etapem po złożeniu oferty przez Wykonawcę. Aukcja elektroniczna ma na celu uzyskanie nowych, obniżonych cen lub nowych wartości w zakresie niektórych elementów ofert, podlegających ocenie w ramach kryteriów oceny ofert.

3. Aukcja jest przeprowadzana przy użyciu Platformy zakupowej, która umożliwia klasyfikację ofert za pomocą metod automatycznej oceny, po wstępnym badaniu i ocenie ofert zgodnie z kryteriami oceny ofert i przypisaną wagą.

4. Wszelkie niezbędne informacje zostaną określone w zaproszeniu do aukcji skierowanej do Wykonawców
tj.: rodzaju przeprowadzanej aukcji, minimalnych wartościach postąpień, terminie otwarcia i zamknięcia aukcji.

5. Zamawiający może zrezygnować z możliwości przeprowadzenia aukcji.

6. Postąpienia w aukcji oraz wynik aukcji wyrażone są w kwotach brutto.

7. Do aukcji zaproszonych zostanie nie mniej niż 2 Wykonawców, którzy złożyli oferty niepodlegające odrzuceniu (tj. podlegające ocenie) i przedstawiają najniższe ceny ofertowe.

8. W przypadku złożenia tylko jednej oferty Zamawiający może przeprowadzić negocjacje z danym Wykonawcą.

XIV. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy
w sprawie zamówienia publicznego.

1. Informację o wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający zamieszcza na platformie zakupowej. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza zostanie powiadomiony o miejscu i terminie zawarcia umowy.

2. Umowa zostanie zawarta na cenę ofertową brutto.

3. Wykonawca, którego oferta zostanie uznana jako najkorzystniejsza zobowiązany jest – przed zawarciem umowy – do przekazania Zamawiającemu informacji dotyczących:

1) przekazania danych osób podpisujących umowę (imię i nazwisko, funkcja),

2) przekazania danych osoby odpowiedzialnej za realizację umowy wraz z danymi kontaktowymi (imię
i nazwisko, telefon, e-mail), a w przypadku osób fizycznych działających osobiście lub wspólników spółki cywilnej: adres zamieszkania oraz PESEL.

XV. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach.

1. Istotne dla stron postanowienia zawiera wzór umowy stanowiący Załącznik nr2

2. Do umowy stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego.

XVI. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Odbiorca informuję, że:

1. Administratorem danych osobowych Wykonawcy jest Miejski Zarząd Dróg i Mostów w Bytomiu
z siedzibą przy ul. Smolenia 35, reprezentowany przez Dyrektora.

2. Inspektorem ochrony danych osobowych w Miejskim Zarządzie Dróg i Mostów w Bytomiu jest
Pan Radosław Schejbal – tel. 604-854-702, e – mail : iod@mzdim.bytom.pl

3. Dane osobowe Wykonawcy przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym
z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego (a w przypadku dokonania wyboru złożonej oferty jako najkorzystniejszej i zawarciu umowy, także w celu związanym z realizacja zamówienia);

4. Odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2022 poz. 1710), zwanej dalej ustawą lub Pzp;

5. Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.

6. Dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

7. Obowiązek podania przez Wykonawcę danych osobowych bezpośrednio jego dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

8. W odniesieniu do danych osobowych Wykonawcy decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

9. Wykonawca posiada:

- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;

- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ;

- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2,
00 – 193 Warszawa, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

10. Wykonawcy nie przysługuje :

- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

XVII. Niżej wymienione załączniki do informacji stanowią jej treść:

1) Załącznik nr 1 do ogłoszenia: Formularz ofertowy

2) Załącznik nr 2.1 do ogłoszenia:Rysunek poglądowy – Zadanie 1

3) Załącznik nr 2.2 do ogłoszenia:Przedmiar – Zadanie 2