OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU

pn. „Konserwacja pomp wód deszczowych zlokalizowanych na terenie Gminy Bytom
w podziale na dwa zadania”.

I. Nazwa i adres Zamawiającego

Gmina Bytom – Miejski Zarząd Dróg i Mostów

ul. Smolenia 35

41-902 Bytom

tel. 32 39 69 726

www.mzdim.bytom.pl

e-mail:zamowienia@mzdim.bytom.pl

II. Tryb udzielenia zamówienia

Konkurs ofert – szacowana wartość zamówienia nie przekracza 130 000,00 zł, tym samym nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2021 poz. 1129 z późn. zm) zgodnie z art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy.

III. Postępowanie wraz z wymaganymi dokumentami dostępne jest na Platformie Zakupowej:

https://mzdim-bytom.logintrade.net/rejestracja/

IV. Opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie konserwacji pomp wód deszczowych zlokalizowanych na terenie Gminy Bytom w podziale na zadania:

Zadanie 1: Konserwacja pomp wód deszczowych zlokalizowanych na terenie Gminy Bytom
wg Załącznika nr 2;

Zadanie 2:Obsługa techniczna i przeglądy serwisowe - również w terenie, wirowej pompy cieczy Białogon typu RX150-400S.

Zadanie 1

2. Przedmiot zamówienia Zadanie 1obejmuje następujące prace:

a) Demontaż i montaż pompy,

b) Czyszczenie i weryfikacja części,

c) Wymiana oringów typu „O”,

d) Wymiana łożysk tocznych,

e) Wymiana uszczelnień mechanicznych,

f) Wymiana oleju smarującego,

g) Zabezpieczenie antykorozyjne,

h) Próby elektryczne i mechaniczne,

i) Koszt transportu pompy do remontu i po wykonanym remoncie,

j) Zalecenia naprawcze po wykonanych konserwacjach pomp.

3. Szczegółowy opis dotyczący modeli pomp w Zadaniu 1 został przedstawiony w Załączniku nr 2.

4. Szczegóły realizacji umowy zostały przedstawione w załączniku – Wzór umowy stanowiący Załącznik nr 3

Zadanie 2:

5. Zamawiający przewiduje dwa przeglądy serwisowe zestawu pompy wirowej cieczy Białogon typu RX150-400S, również w terenie, w interwałach 4000 oraz 4500 mth, choć faktyczna ich ilość uzależniona będzie od przepracowanych motogodzin.

6. Wykonanie przeglądu serwisowego każdorazowo zostanie zlecone pisemnie z wyprzedzeniem co najmniej tygodniowym i powinno być zrealizowane w terminie określonym w zleceniu, który zostanie uzgodniony przed jego wystawieniem.

7. W każdym przeglądzie serwisowym niezależnie od interwału należy dokonać przeglądu i weryfikacji stopnia zużycia części, oraz ich wymiany. W przypadku stwierdzenia konieczności wymiany zużytego elementu należy poinformować Zamawiającego i przedstawić ofertę cenową na ten element wraz z kosztami usługi wymiany.

8. W związku z tym, że przeglądy okresowe będą zlecane z tygodniowym wyprzedzeniem, należy zabezpieczyć ewentualny dostęp do materiałów eksploatacyjnych bądź ich posiadanie „na magazynie”. Praktycznie wszystkie przeglądy należy wykonać podczas prowadzonych prac w terenie na zalewisku WS-47 w Bytomiu (okolice ul. Karbowskiej).

9. Zdarzenia, które mogą wystąpić podczas prac będą wymagały natychmiastowej reakcji ze strony wykonawcy, gdyż dłuższe przestoje w trakcie pompowania są niedopuszczalne. Reakcja Wykonawcy winna nastąpić w godzinach pracy Zamawiającego ( tj. pn.– pt. 7:00–15 :00 ) do 4 h oraz poza godzinami pracy do 24 h.

Zamawiający dysponuje dokumentacją techniczną zestawu.

10. Szczegóły realizacji umowy zostały przedstawione w załączniku – Wzór umowy stanowiący Załącznik nr 4

Dla Zadania 1 i Zadania 2:

11. Wykonawca udzielagwarancji na okres 12 miesięcy od dnia podpisania protokołu odbioru na pompę, na której przeprowadzone zostały prace konserwacyjne/serwisowe.

12.Wykonawca zobowiązany jest do używania takiego sprzętu, który nie spowoduje uszkodzeń pompy.

13.Wykonawca ponosić będzie całkowitą odpowiedzialność za prowadzone prace, jak również będzie przestrzegał przepisów dotyczących ochrony środowiska naturalnego.

14.W przypadku złego wykonania usługi, skutkującej uszkodzeniem pompy Wykonawca jest zobowiązany do naprawienia szkód z tego tytułu w terminie 3 dni roboczych od wezwania do naprawienia uszkodzeń przez Zamawiającego.

15.Wykonawca zobowiązuje się do przedłożenia Zamawiającemu w terminie przez niego wyznaczonym dokumentów potwierdzających ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, z sumą gwarancyjną co najmniej50 000,00 zł w całym okresie trwania umowy, tj. dowodów potwierdzających bieżącą opłatę składek i/lub kontynuację polisy przedłożonej przed zawarciem niniejszej umowy.

16.Po zgłoszeniu przez Wykonawcę zakończenia prac wynikających ze zlecenia, Zamawiający będzie dokonywał ich odbioru, w terminie nie dłuższym niż 3 dni robocze od zgłoszenia.

17.Strony postanawiają, że z czynności odbiorów będzie spisany każdorazowo protokół odbioru częściowego potwierdzający zakres oraz prawidłowość wykonania prac, a na koniec strony podpiszą protokół odbioru końcowego.

18.Płatność za wykonaną usługę nastąpi po wykonaniu konserwacji zleconej pompy na podstawie protokołu częściowego odbioru prac oraz wystawionej faktury z płatnością do 30 dni od jej otrzymania. Faktura za ostatnie zlecenie nie może być wystawiona później niż do 16.12.2022 r.

19.Pozycja główna wg Wspólnego Słownika Zamówień Publicznych (CPV):

50510000-3 –usługi w zakresie napraw i konserwacji pomp, zaworów, zaworów odcinających pojemników metalowych

50510000-0 – usługi w zakresie napraw i konserwacji pomp

V. Termin wykonania zamówienia:

Wykonawca zobowiązuję się do realizacji zamówienia:

- Zadanie 1: od dnia zawarcia umowy do 30 listopada 2022r. lub do wyczerpania środków finansowych;

- Zadanie 2: od dnia zawarcia umowy do 30 listopada 2022r.lub do wyczerpania środków finansowych.

VI. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków:

Zamawiający nie określa warunków udziału w postępowaniu.

VII. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w niniejszym postępowaniu:

1. wypełniony Formularz oferty stanowiący Załącznik nr 1 do ogłoszenia,

2. odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji albo wskazanie danych niezbędnych do pozyskania niniejszych odpisów z ogólnodostępnych rejestrów.

VIII. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami:

1. W przedmiotowym postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu następujących środków komunikacji elektronicznej:

a. Platformy do obsługi postępowań przetargowych, dostępnej pod adresem:

https://mzdim-bytom.logintrade.net/rejestracja/ ;

Obsługę techniczną Platformy świadczy firma Logintrade S.A. W przypadku pytań dot. korzystania
z Platformy lub ewentualnych problemów technicznych prosimy o kontakt: pn – pt. w godz. 8.00 – 16.00, tel. +48 71 787 35 34 lub e-mail: helpdesk@logintrade.net.

b. poczty elektronicznej: zamowienia@mzdim.bytom.pl;

2. Rejestracja i korzystanie z Platformy jest bezpłatne. Dokonując rejestracji Wykonawca akceptuje regulamin korzystania z Platformy .

3. Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcamisą od poniedziałku do piątku w godz. od 8.00 do 15.00 w sprawach formalno-prawnych:

-Stanisława Biegała, e-mail:sbiegala@mzdim.bytom.pl

- Krzysztof Mączarowski, e-mail: kmaczarowski@mzdim.pl .

4. W korespondencji kierowanej do Zamawiającego, Wykonawcy powinni posługiwać się numerem przedmiotowego postępowania.

IX. Opis sposobu przygotowania oferty:

1. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim.

2. W celu złożenia oferty można zarejestrować (zalogować) się na Platformie lub złożyć ofertę bez zarejestrowania postępując zgodnie z instrukcją lub filmem instruktażowym umieścić ofertę w systemie.

3. Wszystkie skany oświadczeń i załączników winny być podpisane i opieczętowane przez Wykonawcę tzn. przez osobę/y upoważnioną/e do reprezentowania Zamawiającego, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną we właściwym rejestrze lub innym dokumencie, właściwym dla formy organizacyjnej Wykonawcy, lub przez pełnomocnika posiadającego odpowiednie umocowanie bądź podpisane elektronicznie.

4. Przez poświadczone kopie dokumentów zamawiający rozumie dokumenty podpisane i opieczętowane przez Wykonawcę, opatrzone klauzulą: „za zgodność z oryginałem”.

5. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane przez Wykonawcę.

6. Pełna oferta powinna składać się z:

1) formularza oferty stanowiący załącznik nr 1 do ogłoszenia o zamówieniu dostępnego na platformie zakupowej,

2) odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji

– jeśli dotyczy:

3) pełnomocnictwa do działania w imieniu Wykonawcy w przypadku, gdy nie jest to osoba upoważniona do reprezentowania Wykonawcy z mocy prawa.

X. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert

1. Ofertę należy przesłać drogą elektronicznąna platformie zakupowejdo dnia25 sierpnia2022 r.
do godz.10.00.

2. Do upływu terminu wyznaczonego na składanie ofert,Wykonawca może dokonywać w złożonej ofercie zmian, poprawek czy uzupełnień pod warunkiem, że pisemnie powiadomi o tym fakcieZamawiającego. Powiadomienie, o którym mowa wyżej winno być złożone w sposóbina zasadach, na jakich składana jest oferta, z odpowiednim dopiskiem „ZMIANA”.

3. Do upływu terminu wyznaczonego na składanie ofert,Wykonawca ma prawo do wycofania złożonej oferty.

XI. Opis sposobu obliczenia ceny.

1. Wykonawca winien skalkulować łączną cenę ofertową brutto z uwzględnieniem obowiązującego podatku VAT.

2. Wynagrodzenie płatne będzie przez Zamawiającego w terminie do 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT na podstawie cen jednostkowych wyszczególnionych w formularzu oferty powiększonych o należny podatek VAT.

3. Ceny określone w formularzu ofertowym są cenami netto powiększonymi o należy podatek VAT.

4. Wykonawca będzie wystawiał Zamawiającemu faktury wyłącznie za wykonane prace. Zamawiający zwraca uwagę, że koszty robocizny przyjęte do kalkulacji ceny nie mogą być niższe od minimalnego wynagrodzenia za pracę albo minimalnej stawki godzinowej ustalonych na podstawie ustawy z dnia 10 października 2020 roku o minimalnym wynagrodzeniu za pracę.

5. Cena oferty powinna być wyrażone w złotych polskich, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
W razie braku zapisu miejsc po przecinku Odbiorca uzna, że podano tam cyfry "00".

6. Zgodnie z art. 225 ust. 1 ustawy Pzp jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania
u zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca, składając ofertę, informuje Zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę pracy, której świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując jej wartość bez kwoty podatku.

7. Zaoferowana przez Wykonawcę cena nie będzie podlegała waloryzacji w trakcie realizacji zamówienia.

8. W przypadku wystąpienia oczywistych omyłek rachunkowych Zamawiający poprawi je stosując zasady arytmetyki tj. poprawi iloczyn ceny jednostkowej netto oraz zakładanych ilości i/lub sumę w/w iloczynów, przyjmując za prawidłowe ceny jednostkowe netto.

9. Strony dopuszczają możliwość zwiększenia zakresu przedmiotu zamówienia do 50%.

XII. Opis kryteriów, którymi Wykonawca będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert.

1. Najkorzystniejszą ofertą będzie oferta, która przedstawia najniższą łączną cenę brutto.
Zamawiający oceni oferty wg następujących kryteriów, w następujący sposób :

1) kryterium ceny – waga 100 %

Zamawiający oceni w tym kryterium łączną cenę ofertową brutto, wg następującego wzoru:

Cn

X = ---------- x 100% (100 pkt)

Cb

gdzie:

X – ilość punktów przyznana danej ofercie w kryterium ceny,

Cn – najniższa łączna cena ofertowa brutto,

Cb – badana łączna cena ofertowa brutto,

przy obliczeniu punktacji ofert Zamawiający zastosuje zaokrąglenia do dwóch miejsc po przecinku.

Zamawiający oceni oferty nie podlegające odrzuceniu. Za najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która uzyska najwyższą łączną punktację.

XIII. Aukcja elektroniczna.

1. W celu ulepszenia treści oferty Zamawiający po złożeniu ofert przewiduje możliwość dogrywki w formie aukcji elektronicznej.

2. Aukcja elektroniczna może być drugim etapem po złożeniu oferty przez Wykonawcę. Aukcja elektroniczna ma na celu uzyskanie nowych, obniżonych cen lub nowych wartości w zakresie niektórych elementów ofert, podlegających ocenie w ramach kryteriów oceny ofert.

3. Aukcja jest przeprowadzana przy użyciu Platformy zakupowej, która umożliwia klasyfikację ofert za pomocą metod automatycznej oceny, po wstępnym badaniu i ocenie ofert zgodnie z kryteriami oceny ofert i przypisaną wagą.

4. Wszelkie niezbędne informacje zostaną określone w zaproszeniu do aukcji skierowanej do Wykonawców
tj.: rodzaju przeprowadzanej aukcji, minimalnych wartościach postąpień, terminie otwarcia i zamknięcia aukcji.

5. Zamawiający może zrezygnować z możliwości przeprowadzenia aukcji.

6. Postąpienia w aukcji oraz wynik aukcji wyrażone są w kwotach brutto.

7. Do aukcji zaproszonych zostanie nie mniej niż 2 Wykonawców, którzy złożyli oferty niepodlegające odrzuceniu (tj. podlegające ocenie) i przedstawiają najniższe ceny ofertowe.

8. W przypadku złożenia tylko jednej oferty Zamawiający może przeprowadzić negocjacje z danym Wykonawcą.

XIV. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy
w sprawie zamówienia publicznego.

1. Informację owyborze ofertynajkorzystniejszej Zamawiającyzamieszcza na platformie zakupowej. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza zostanie powiadomiony o miejscu
i terminie zawarcia umowy.

2. Umowa zostanie zawarta do łącznej ceny ofertowej brutto.

3. Wykonawca, którego oferta zostanie uznana jako najkorzystniejsza zobowiązany jest – przed zawarciem umowy – doprzekazaniaZamawiającemu informacji dotyczących:

1) przekazaniadanych osób podpisujących umowę (imię i nazwisko, funkcja, a w przypadku osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą oraz wspólników spółki cywilnej – adres zamieszkania oraz PESEL),

2) przekazaniadanych osoby odpowiedzialnej za realizację umowy wraz z danymi kontaktowymi (imię
i nazwisko, telefon,e-mail),

3) kopii dokumentów potwierdzających ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, z sumą gwarancyjną co najmniej 50 000,00 zł w całym okresie trwania umowy, tj. dowodów potwierdzających bieżącą opłatę składek i/lub kontynuację polisy przedłożonej przed zawarciem niniejszej umowy.

XV. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach.

1. Istotne dla stron postanowienia zawierają Wzory UmówstanowiąceZałączniki nr3 i 4.

2. Do umowy stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego.

XVI. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych
i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Odbiorca informuję, że:

1. Administratorem danych osobowych Wykonawcy jest Miejski Zarząd Dróg i Mostów w Bytomiu
z siedzibą przy ul. Smolenia 35, reprezentowany przez Dyrektora.

2. Inspektorem ochrony danych osobowych w Miejskim Zarządzie Dróg i Mostów w Bytomiu jest
Pan Radosław Schejbal – tel. 604-854-702, e – mail : iod@mzdim.bytom.pl

3. Dane osobowe Wykonawcy przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym
z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego (a w przypadku dokonania wyboru złożonej oferty jako najkorzystniejszej i zawarciu umowy, także w celu związanym z realizacja zamówienia);

4. Odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych
(Dz. U. 2021 poz. 1129), zwanej dalej ustawą lub Pzp;

5. Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.

6. Dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

7. Obowiązek podania przez Wykonawcę danych osobowych bezpośrednio jego dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

8. W odniesieniu do danych osobowych Wykonawcy decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

9. Wykonawca posiada:

- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;

- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ;

- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2,
00 – 193 Warszawa, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

10. Wykonawcy nie przysługuje :

- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

XVII. Niżej wymienione załączniki do informacji stanowią jej treść:

Załącznik nr 1 do ogłoszenia – Formularz oferty

1. Załącznik nr 2 do ogłoszenia – Wykaz pomp – Zadanie 1

2. Załącznik nr 3 do ogłoszenia – Wzór umowy- Zadanie 1

3. Załącznik nr 4 do ogłoszenia – Wzór umowy- Zadanie 2