OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU

pn.„Odbiór wód opadowych i roztopowych z zalewiska Ws-47 w Bytomiu w związku z utrzymywaniem bezpiecznego poziomu wód niecki bezodpływowej”

I. Nazwa i adres Zamawiającego

Gmina Bytom – Miejski Zarząd Dróg i Mostów

ul. Smolenia 35

41-902 Bytom

tel. 32 39 69 726

www.mzdim.bytom.pl

e-mail:zamowienia@mzdim.bytom.pl

II. Tryb udzielenia zamówienia

Konkurs ofert – szacowana wartość zamówienia nie przekracza 130 000,00 zł, tym samym nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2021 poz. 1129 z późn. zm) zgodnie z art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy.

III. Postępowanie wraz z wymaganymi dokumentami dostępne jest na Platformie Zakupowej:

https://mzdim-bytom.logintrade.net/rejestracja/

IV. Opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa odbioru wód opadowych i roztopowych z zalewiska Ws-47 w Bytomiu w związku z utrzymywaniem bezpiecznego poziomu wód niecki bezodpływowej zlokalizowanej w sąsiedztwie ul. Karbowskiej w Bytomiu.

2. Przedmiot zamówienia obejmuje odbiór do 95 000 m3 wód opadowych i roztopowych odpompowywanych z zalewiska Ws-47 w Bytomiu (rejon pomiędzy ul. Drobczyka, a obwodnicą północna Miasta Bytomia) przy pomocy spalinowej motopompy mobilnej wyposażonej w 2 lub 3 linie tłoczne w postaci węży strażackich o średnicy 110mm i długości 400m każda, stanowiące własność Zamawiającego w Bytomiu. Odpompowywanie wód zalewiska realizowane jest na koszt własny Zamawiającego.

3. Zrzut wód odpompowywanych z zalewiska może być zlokalizowany w odległości do 400 m od stanowiska pompowego znajdującego się na działce gruntu nr 5161/313 (obręb Miechowice k.m. 6) w miejscu wskazanym w załączniku nr 3 do ogłoszenia o zamówieniu, o ile przebieg linii tłocznych stanowiących własność Zamawiającego poprowadzony będzie na gruncie stałym niewpływającym negatywnie na stan techniczny węży strażackich. Wykluczone jest poprowadzenie linii tłocznych po terenie podmokłym, dnie zalewiska lub w miejscu występowania ryzyka uszkodzenia węży. Wymagane jest uzgodnienie poprowadzenia linii tłocznych znajdujących się na wyposażeniu motopompy spalinowej i będących własnością Zamawiającego, w innym razie możliwe jest wykorzystanie linii tłocznych wykonawcy. Wylot linii tłocznej Zamawiającego nie musi stanowić miejsca docelowego odbioru wód.

4. Zamawiający posiada zdolność odbioru 7000 m3 wody z zalewiska na dobę.

5. Wykonawca zapewnia stały i nieprzerwany, z wyłączeniem przerw opisanych w pkt. 5, 6 i 7, odbiór wód przepompowywanych za pomocą motopompy o wydajności 300-400 Q [m³/h] i wysokości podnoszenia 82-77 H [m H₂O].

6. Zamawiający wyznacza obowiązkową 1-godzinną przerwę techniczno-serwisową co 23 godziny nieprzerwanej pracy pompy oraz dwu piętnastominutowe przerwy na dobę związane z tankowaniem zestawu pompowego.

7. Przerwy w odpompowywaniu wód mogą również wystąpić w wyniku awarii urządzeń technicznych służących zarówno do odbioru wód jak i ich odpompowywania z zalewiska. Czas przeznaczony na usuniecie awarii nie wydłuża terminu realizacji umowy.

8. W sytuacji, gdyby odbiór realizowany był za pośrednictwem kanału otwartego, zamkniętego lub przepompowni, przerwa w odbiorze wód może wystąpić w wyniku zwiększonego napływu wód powierzchniowych w okresie wystąpienia opadów atmosferycznych i do 5 godzin po ich ustąpieniu. W przypadku wystąpienia podtopień lub powodzi w miejscu odbioru wód przerwa w ich odbiorze może być dłuższa. Łączny okres czasu ograniczenia odpompowywania wód związanego z występowaniem opadów atmosferycznych, podtopień i powodzi nie wydłuża terminu realizacji umowy.

9. Ze względu na negatywne dla elementów mechanicznych zestawu pompowego skutki uderzeń hydraulicznych powstających w wyniku wielokrotnego jego uruchamiania oraz koszty związane z tym procesem, Zamawiający wyklucza uruchamianie motopompy częściej niż 10 razy na dobę.

10. Zagospodarowanie wód opadowych i roztopowych może być realizowane wyłącznie poza obszarem zlewni niecki Ws-47 / Staw 24 (Brandka i W-47). Odbierane wody nie mogą zasilać na powrót wód powierzchniowych wymienionej wyżej zlewni. Granice zlewni wskazane są w załączniku nr 4 do ogłoszenia o zamówieniu. Wykonawca odpowiada w całości za negatywne skutki powstałe w wyniku zmiany warunków wodnych związanych z realizowanym odbiorem wód zalewiska.

11. Jeżeli odbiór wód realizowany będzie poza obszarem zlewni niecki Ws-47 / Staw 24 (Brandka i W-47), a wody dostarczane będą do odbiornika za pomocą istniejących kanałów otwartych lub zamkniętych będących w zarządzie Zamawiającego oraz przepustów pod publicznymi ciągami komunikacyjnymi, utrzymywanie drożności prawidłowego stanu technicznego jest po stronie Zamawiającego. Za niedopełnienie bądź nienależyte wypełnienie tego obowiązku odpowiedzialność wobec Wykonawcy lub osób trzecich ponosi Zamawiający.

12.Pozycja główna wg Wspólnego Słownika Zamówień Publicznych (CPV):

98390000-3- inne usługi

V. Termin wykonania zamówienia:

- od daty zawarcia umowy do 15 kwietnia 2022r.

VI. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków:

Zamawiający nie określa warunków udziału w postępowaniu.

VII. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w niniejszym postępowaniu:

1. wypełniony Formularz oferty stanowiący Załącznik nr 1 do ogłoszenia,

2. odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

VIII. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami :

1. W przedmiotowym postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu następujących środków komunikacji elektronicznej:

a. Platformy do obsługi postępowań przetargowych, dostępnej pod adresem:

https://mzdim-bytom.logintrade.net/rejestracja/ ;

Obsługę techniczną Platformy świadczy firma Logintrade S.A. W przypadku pytań dot. korzystania z Platformy lub ewentualnych problemów technicznych prosimy o kontakt: pn – pt. w godz. 8.00 – 16.00, tel. +48 71 787 35 34 lub e-mail: helpdesk@logintrade.net.

b. poczty elektronicznej: zamowienia@mzdim.bytom.pl;

2. Rejestracja i korzystanie z Platformy jest bezpłatne. Dokonując rejestracji Wykonawca akceptuje regulamin korzystania z Platformy .

3. Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest od poniedziałku do piątku w godz. od 8.00 do 15.00:

- Paweł Mirosławski – w sprawach dotyczących przedmiotu zamówienia, e-mail: pmiroslawski@mzdim.bytom.pl

- Stanisława Biegała -w sprawach formalno-prawnych, e-mail: sbiegala@mzdim.bytom.pl .

4. W korespondencji kierowanej do Zamawiającego, Wykonawcy powinni posługiwać się numerem przedmiotowego postępowania.

IX. Opis sposobu przygotowania oferty:

1. Oferta powinna być sporządzone w języku polskim,

2. W celu złożenia oferty można zarejestrować (zalogować) się na Platformie lub złożyć ofertę bez zarejestrowania postępując zgodnie z instrukcją lub filmem instruktażowym umieścić ofertę w systemie.

3. Wszystkie skany oświadczeń i załączników winny być podpisane i opieczętowane przez Wykonawcę tzn. przez osobę/y upoważnioną/e do reprezentowania Zamawiającego, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną we właściwym rejestrze lub innym dokumencie, właściwym dla formy organizacyjnej Wykonawcy, lub przez pełnomocnika posiadającego odpowiednie umocowanie bądź podpisane elektronicznie.

4. Przez poświadczone kopie dokumentów zamawiający rozumie dokumenty podpisane i opieczętowane przez Wykonawcę, opatrzone klauzulą: „za zgodność z oryginałem”.

5. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane przez Wykonawcę.

6. Pełna oferta powinna składać się z:

1) formularza oferty stanowiący załącznik nr 1 do Ogłoszenia o zamówieniu dostępnego na platformie zakupowej,

– jeśli dotyczy:

2) pełnomocnictwa do działania w imieniu Wykonawcy w przypadku, gdy nie jest to osoba upoważniona do reprezentowania Wykonawcy z mocy prawa,

3) odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

X. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert

1. Ofertę należy przesłać drogą elektroniczną na platformie zakupowej do dnia11 lutego2022 r.
do godz.11.00.

2. Do upływu terminu wyznaczonego na składanie ofert,Wykonawcy może dokonywać w złożonej ofercie zmian, poprawek czy uzupełnień pod warunkiem, że pisemnie powiadomi o tym fakcie Zamawiającego. Powiadomienie, o którym mowa wyżej winno być złożone w sposób i na zasadach, na jakich składana jest oferta, z odpowiednim dopiskiem „ZMIANA”.

3. Do upływu terminu wyznaczonego na składanie ofert,Wykonawca ma prawo do wycofania złożonej oferty.

XI. Opis sposobu obliczenia ceny.

1. Wykonawca winien skalkulować cenę jednostkową brutto ryczałtową za wykonanie usługi z uwzględnieniem obowiązującego podatku VAT.

UWAGA: cenę jednostkową należy skalkulować na jednostkę podaną w formularzu ofertowym tj,, m3

2. Wykonawca wyliczając koszt odpompowania 1 m3 wody uwzględnić powinien następujące koszty:

- koszt robocizny

- koszt energii elektrycznej / paliwa netto urządzenia odbierającego wody

- koszty związane dzierżawą, wynajmu urządzeń / infrastruktury

- koszty eksploatacyjne netto (zakup środków eksploatacyjnych, utrzymanie / serwis urządzeń
i obiektów).

3. Ilości wskazanych m3 wody zawarte w formularzu ofertowym, mają charakter wyłącznie orientacyjny (szacunkowy), a faktyczne ilości realizowanych usług mogą się od nich różnić.

4. Wynagrodzenie za wykonane usługi stanowić będzie iloczyn odpompowanej wody [m3] oraz ceny jednostkowej brutto określonej w ofercie Wykonawcy.

5. Podstawą wystawienia faktury będzie podpisany przez obie strony protokół częściowy oraz protokół zdawczo-odbiorczy potwierdzający odbiór wykonanej usługi.

6. Zamawiający zwraca uwagę, że koszty robocizny przyjęte do kalkulacji ceny nie mogą być niższe od minimalnego wynagrodzenia za pracę albo minimalnej stawki godzinowej ustalonych na podstawie ustawy z dnia 10 października 2020 roku o minimalnym wynagrodzeniu za pracę.

7. Cena oferty powinna być wyrażone w złotych polskich, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. W razie braku zapisu miejsc po przecinku Zamawiający uzna, że podano tam cyfry "00".

8. Zgodnie z art. 225 ust. 1 ustawy Pzp jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca, składając ofertę, informuje zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę pracy, której świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując jej wartość bez kwoty podatku.

9. Zaoferowana przez Wykonawcę cena nie będzie podlegała waloryzacji w trakcie realizacji zamówienia.

10. W przypadku wystąpienia oczywistych omyłek rachunkowych Zamawiający poprawi je stosując zasady arytmetyki tj. poprawi iloczyn ceny jednostkowej brutto za usługę odpompowania oraz szacunkowej (orientacyjnej) ilości wody [m3], przyjmując za prawidłowe ceny jednostkowe brutto.

1. Odbiorca oceni oferty dla każdej części osobno, wg następującego kryterium, w następujący sposób :

Zamawiający oceni oferty wg następujących kryteriów, w następujący sposób :

1) kryterium ceny – waga 100 %

Zamawiający oceni w tym kryterium łączną cenę ofertową brutto, wg następującego wzoru:

           Cn

X = ---------- x 100,00 pkt

            Cb

gdzie:

X – ilość punktów przyznana danej ofercie w kryterium ceny,

Cn – najniższa łączna cena ofertowa brutto,

Cb – badana łączna cena ofertowa brutto,

przy obliczeniu punktacji ofert Zamawiający zastosuje zaokrąglenia do dwóch miejsc po przecinku.

Zamawiający oceni oferty nie podlegające odrzuceniu. Za najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która uzyska najwyższą łączną punktację.

XIII. Aukcja elektroniczna.

1. W celu ulepszenia treści oferty Zamawiający po złożeniu ofert przewiduje możliwość dogrywki w formie aukcji elektronicznej.

2. Aukcja elektroniczna może być drugim etapem po złożeniu oferty przez Wykonawcę. Aukcja elektroniczna ma na celu uzyskanie nowych, obniżonych cen lub nowych wartości w zakresie niektórych elementów ofert, podlegających ocenie w ramach kryteriów oceny ofert.

3. Aukcja jest przeprowadzana przy użyciu Platformy zakupowej, która umożliwia klasyfikację ofert za pomocą metod automatycznej oceny, po wstępnym badaniu i ocenie ofert zgodnie z kryteriami oceny ofert i przypisaną wagą.

4. Wszelkie niezbędne informacje zostaną określone w zaproszeniu do aukcji skierowanej do Wykonawców tj.: rodzaju przeprowadzanej aukcji, minimalnych wartościach postąpień, terminie otwarcia i zamknięcia aukcji.

5. Zamawiający może zrezygnować z możliwości przeprowadzenia aukcji.

6. Postąpienia w aukcji oraz wynik aukcji wyrażone są w kwotach brutto.

7. Do aukcji zaproszonych zostanie nie mniej niż 2 Wykonawców, którzy złożyli oferty niepodlegające odrzuceniu (tj. podlegające ocenie) i przedstawiają najniższe ceny ofertowe.

8. W przypadku złożenia tylko jednej oferty Zamawiający może przeprowadzić negocjacje z danym Wykonawcą.

XIV. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy
w sprawie zamówienia publicznego.

1. Informację o wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający zamieszcza na platformie zakupowej. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza zostanie powiadomiony o miejscu i terminie zawarcia umowy.

2. Umowa zostanie zawarta do łącznej ceny ofertowej brutto.

3. Wykonawca, którego oferta zostanie uznana jako najkorzystniejsza zobowiązany jest – przed zawarciem umowy – do przekazania Zamawiającemu informacji dotyczących:

1) przekazania danych osób podpisujących umowę (imię i nazwisko, funkcja),

2) przekazania danych osoby odpowiedzialnej za realizację umowy wraz z danymi kontaktowymi (imię i nazwisko, telefon,e-mail),

3) przekazania danych osób w dyspozycji, o których mowa w rozdziale VI (imię i nazwisko, telefon,e-mail),

XV. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach.

1. Istotne dla stron postanowienia zawiera Wzór Umowy stanowiący Załącznik nr2

2. Do umowy stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego.

XVI. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Odbiorca informuję, że:

1. Administratorem danych osobowych Wykonawcy jest Miejski Zarząd Dróg i Mostów w Bytomiu z siedzibą przy ul. Smolenia 35, reprezentowany przez Dyrektora.

2. Inspektorem ochrony danych osobowych w Miejskim Zarządzie Dróg i Mostów w Bytomiu jest Pan Radosław Schejbal – tel. 604-854-702, e – mail : iod@mzdim.bytom.pl

3. Dane osobowe Wykonawcy przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego (a w przypadku dokonania wyboru złożonej oferty jako najkorzystniejszej i zawarciu umowy, także w celu związanym z realizacja zamówienia);

4. Odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2021 poz. 1129 z późn.zm), zwanej dalej ustawą lub Pzp;

5. Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.

6. Dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

7. Obowiązek podania przez Wykonawcę danych osobowych bezpośrednio jego dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

8. W odniesieniu do danych osobowych Wykonawcy decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

9. Wykonawca posiada:

- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;

- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ;

- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2,
00 – 193 Warszawa, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

10. Wykonawcy nie przysługuje :

- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

XVII. Niżej wymienione załączniki do informacji stanowią jej treść:

1. Załącznik nr 1 do ogłoszenia – Formularz oferty

2. Załącznik nr 2 do ogłoszenia – Wzór umowy

3. Załącznik nr 3 do ogłoszenia – Mapa sytuacyjna – Lokalizacja stanowiska pompowego

4. Załącznik nr 4 do ogłoszenia – Mapa sytuacyjna – granice zlewni