1. Przedmiotem zamówienia jest utrzymanie i konserwacja oświetlenia ulicznego i przejść podziemnych w okresie 1.01.2022-31.12.2022 r. w podziale na dwie części tj:

1) Część I - utrzymanie i konserwacja oświetlenia ulicznego w okresie 1.01.2022-31.12.2022 r.

2) Część II - utrzymanie i konserwacja oświetlenia przejść podziemnych w okresie 1.01.2022-31.12.2022 r.

2. Zakresy usług w ramach części są zróżnicowane przedmiarowo.

1) Przedmiar dotyczący części I zawiera załącznik nr 6 do SWZ

2) Przedmiar dotyczący części II zawiera załącznik nr 7 do SWZ

3. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych, zgodnie z podziałem określonym poniżej:

3.1.Część I – utrzymanie i konserwacja oświetlenia ulicznego w okresie 1.01.2022-31.12.2022r.w lokalizacjach wskazanych w załączniku nr 4 do SWZ:

Przedmiot zamówienia w Części I obejmuje m.in. następujące prace:

1) bieżącą konserwację oświetlenia ulicznego,

2) utrzymanie świecenia punktów świetlnych w ilości nie mniejszej niż 98% całości,

3) wymianę uszkodzonych zabezpieczeń oraz wszystkich innych elementów osprzętu oświetlenia sieci napowietrznej i kablowej,

4) wymianę uszkodzonych drzwiczek, tabliczek bezpiecznikowych, złączy słupowych, uzupełnianie obejm i innych elementów słupów,

5) bieżące naprawy szaf oświetlenia ulicznego,

6) lokalizację uszkodzeń kabli, naprawę uszkodzonych kabli i przewodów napowietrznych,

7) wykonywanie nastawień urządzeń sterujących oświetleniem, zgodnie z przyjętym kalendarzem załączeń i wyłączeń,

8) wycinkę gałęzi będących w kolizji z oprawami oświetlenia ulicznego,

9) utylizację wyeksploatowanych zdemontowanych elementów sieci oświetlenia

10) przywrócenie terenu (chodników, jezdni, zieleni) do stanu pierwotnego po wykonaniu robót eksploatacyjnych związanych z naprawą kabli ziemnych,

11) zabezpieczenie skutków wypadków komunikacyjnych i kradzieży dla całego majątku objętego umową.

12) usunięcie skutków awarii spowodowanych zdarzeniami pogodowymi, komunikacyjnymi lub aktami wandalizmu – w przypadku konieczności usunięcia słupa lub innych elementów oświetlenia z pasa drogowego - czas reakcji od zgłoszenia do 2h /przez całą dobę, 7 dni w tygodniu /,

13) materiały eksploatacyjne, praca sprzętu własnego Wykonawcy oraz wynajmowanego są „kosztem” Wykonawcy,

14) po zgłoszeniu usterek przez Zamawiającego, termin wykonania napraw wynosi do 4 dni roboczych, przy czym termin ten nie dotyczy awarii określonych w pkt „15”,

15) w przypadku poważnych awarii oświetlenia, np. uszkodzenie linii zasilającej obwód, Wykonawca zobowiązany jest do bezzwłocznego powiadomienia Zamawiającego z określeniem przyczyn awarii i ustalenia dalszych czynności. Maksymalny termin na usunięcie takich awarii Zamawiający określa na 10 dni roboczych od zgłoszenia.

16) w przypadku włączenia oświetlenia poza ustalonym programem pracy urządzeń sterujących ( w ciągu dnia ) co jest skutkiem awarii systemu sterującego oświetleniem ,Wykonawca zobowiązany jest w ciągu 2 godz. , licząc od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego ( fax, e-mail, telefon) spowodować jego wyłączenie i zgłosić to Zamawiającemu (fax, e-mail, telefon ) oraz dokonać naprawy uszkodzonego systemu sterującego

17) rejestrowanie przyjętych awarii oświetlenia ulicznego i wykonanych w danym dniu prac konserwacyjnych (rejestr z wykonanych prac winien zawierać : ulicę, dany odcinek, datę otrzymania zgłoszenia, datę usunięcia awarii, opis szczegółowy wykonanych robót oraz przedkładanie Zamawiającemu miesięcznych raportów z wykonanych prac za pomocą internetowej platformę rejestracji i raportowania zgłoszeń, którą Wykonawca udostępni Zamawiającemu

18) z uwagi na wykonaną w roku 2019 wymianę 2490 szt. opraw oświetlenia ulicznego i parkowego na LED, na które została udzielona 10-co letnia gwarancja, zobowiązuje się Wykonawcę do szczególnej ostrożności przy pracach konserwacyjnych. W przypadku udokumentowanego uszkodzenia oprawy z winy Wykonawcy przejmuje on odpowiedzialność gwarancyjną na pozostały okres jej obowiązywania ( utrzymanie ciągłości projektu sfinansowanego przez RPO i ŚZM ).

3.2. Część II – utrzymanie i konserwacja oświetlenia przejść podziemnych w okresie 1.01.2022-31.12.2022 r.w lokalizacjach wskazanych w załączniku nr 5 do SWZ:

Przedmiot zamówienia w Części II obejmuje m.in. następujące prace:

A- ogólne rozliczane miesięcznie w formie ryczałtu

1) Wykonawca jest zobowiązany do prowadzenia zapisów prac konserwacyjnych i zgłoszeń,

2) oraz przedkładanie Zamawiającemu miesięcznych sprawozdań z wykonanych prac

3) utrzymanie w sprawności oświetlenia n/w obiektów

4) zapewnienie całodobowego dyżuru umożliwiającego przyjmowanie zgłoszeń o awariach w każdym dniu trwania umowy (z podaniem numeru telefonu kontaktowego i siedziby);

5) zapewnienie obsługi technicznej (w zakresie energetycznym) imprez organizowanych na placu Sobieskiego i Rynku, polegająca w szczególności na podłączeniu i odłączeniu urządzeń do punktów zasilania, czasowym załączeniu i wyłączeniu oświetlenia (wg potrzeb organizatorów), dyspozycyjności w czasie trwania imprezy.

6) utylizacja wyeksploatowanych źródeł światła i innych zdemontowanych elementów sieci oświetlenia;

7) dokonywanie na bieżąco kontroli zegara sterującego w szafach oświetleniowych w celu zgodności ich pracy z kalendarzem astronomicznym oraz ustaleń dokonywanych z Zamawiającym;

B. Utrzymanie i konserwacja oświetlenia kładek i przejść podziemnych na terenie miasta Bytomia.

Zakres prac do wykonania:

1) konserwacja lamp oświetleniowych, w tym wymiana zużytych świetlówek, bezpieczników, wyposażenia rozdzielni elektrycznej itp.;

2) konserwacje i wymiana kloszy lamp oświetleniowych lub kompletnych opraw;

3) kontrola stanu izolacji przewodów i ochrony przeciwporażeniowej oraz sporządzenie protokołów z tych badań;

4) konserwacja i naprawy rozdzielni zasilających oświetlenie ;

5) konserwacja i naprawy rozdzielni dystrybucyjnych dla obsługi imprez plenerowych- 2 kpl;

6) naprawa uszkodzonych kabli w sposób gwarantujący utrzymanie ciągłości oświetlenia;

7) wykonanie badań stanu izolacji kabli i przewodów i skuteczności ochrony przeciwporażeniowej oraz sporządzenie protokołów z tych badań;

8) Zabezpieczenie bezawaryjnego dostarczenia energii elektrycznej do urządzeń odwadniających przejścia ( ul. Krakowska, ul. Miechowicka) z rozdzielni oświetleniowych;

9) dokonywanie odczytów licznika i przekazywanie ich zamawiającemu, raz na dwa miesiące;

4. Zważywszy na ryczałtowy charakter wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy, w przypadku wystąpienia w trakcie prowadzenia prac większej ich ilości, niż wynika z przedmiarów, nie będzie to mogło być uznane za roboty dodatkowe z żądaniem dodatkowego wynagrodzenia. Ewentualny brak w przedmiarach robót koniecznych do wykonania nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku ich wykonania na podstawie wiedzy technicznej i sztuki budowlanej, w cenie zaoferowanej w ofercie.

5. Zamawiający dopuszcza na etapie realizacji zamówienia rozwiązania równoważne w stosunku do wskazanych w dokumentacji postępowania. Wykonawca, który zamierza zastosować rozwiązania równoważne jest obowiązany wykazać na etapie realizacji zamówienia, że proponowane rozwiązania spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. Za rozwiązania równoważne uznane będzie wykonywanie prac przy wykorzystaniu technologii, materiałów i sprzętu innego, niż określone w dokumentacji postępowania pod warunkiem, że ich parametry nie będą gorsze, niż określone w dokumentacji postępowania i zostaną zaakceptowane przez Zamawiającego. Do realizacji prac mogą być stosowane urządzenia lub wyroby równoważne o minimalnych parametrach technicznych, jak wskazane w dokumentacji. Ilekroć w dokumentacji projektowej podane są konkretne wyroby lub urządzenia oraz ich producenci należy traktować je jako przykładowe.

6. Podczas prowadzenia robót w pasie drogowym Wykonawca jest zobowiązany dokonać ich prawidłowego oznakowania zgodnie z opracowanymi i zatwierdzonymi przez Prezydenta M. Bytomia projektami tymczasowej organizacji ruchu, oraz zgodnie z załącznikiem do Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 03.07.2003 r. w sprawie szczegółowych warunków technicznych dla znaków i sygnałów drogowych oraz urządzeń bezpieczeństwa ruchu drogowego i warunków ich umieszczania na drogach (t.j. Dz. U. 2019 poz. 2311
z późn. zm.).

7. Zamawiający nie przewiduje obowiązku odbycia wizji lokalnej oraz sprawdzenia przez Wykonawcę dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia dostępnych na miejscu u Zamawiającego. Zamawiający zaleca dokonanie wizji w terenie, w celu sprawdzenia warunków związanych z wykonaniem robót będących przedmiotem zamówienia,
w zakresie skalkulowania ceny przez Wykonawcę.

8. Wspólny Słownik Zamówień CPV: 50232100-1 Usługi w zakresie konserwacji oświetlenia ulicznego