OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU

pn.„Naprawa i odtworzenie do stanu pierwotnego drewnianego mostu oraz drewnianej kładki na terenie miasta Bytom”

I. Nazwa i adres Zamawiającego

Gmina Bytom – Miejski Zarząd Dróg i Mostów

ul. Smolenia 35

41-902 Bytom

tel. 32 39 69 726

www.mzdim.bytom.pl

e-mail:zamowienia@mzdim.bytom.pl

II. Tryb udzielenia zamówienia

Konkurs ofert – szacowana wartość zamówienia nie przekracza 130 000,00 zł, tym samym nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2021 poz. 1129 z późn. zm) zgodnie z art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy.

Postępowanie prowadzone jest na podstawie Zarządzenia nr 4 Dyrektora Miejskiego Zarządu Dróg i Mostów w Bytomiu z dnia 8 lutego 2021 r. w sprawie ustalenia Regulaminu udzielania zamówień publicznych.

III. Postępowanie wraz z wymaganymi dokumentami dostępne jest na Platformie Zakupowej:

https://mzdim-bytom.logintrade.net/rejestracja/

IV. Opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia są roboty budowlane polegające na naprawie i odtworzeniu do stanu pierwotnego drewnianego mostu oraz drewnianej kładki na terenie miasta Bytom.

2. Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie dwóch zadań:

a) Zadanie 1 – Naprawa i odtworzenie do stanu pierwotnego drewnianego mostu oraz drewnianej kładki nad rzeką Bytomką w dzielnicy Kolonia Zgorzelec;

b) Zadanie 2 – Naprawa i odtworzenie do stanu pierwotnego drewnianej kładki na drodze rowerowej nr 20 przy ul. Łokietka w Bytomiu w dzielnicy Stroszek.

3. Zakres Zadania 1 obejmuje:

- demontaż olinowania i uszkodzonych elementów drewnianej konstrukcji mostu,

- utylizację materiałów pozostałych po demontażu konstrukcji,

- odtworzenie konstrukcji mostu zgodnie z pierwowzorem,

- doprowadzenie terenu prac do stanu pierwotnego.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 1 do niniejszego Ogłoszenia o zamówieniu – Opis przedmiotu zamówienia oraz Załącznik nr 2 do niniejszego Ogłoszenia o zamówieniu – Rysunek poglądowy.

4. Zakres Zadania 2 obejmuje:

- demontaż olinowania i uszkodzonych elementów drewnianej konstrukcji mostu,

- utylizację materiałów pozostałych po demontażu konstrukcji,

- odtworzenie konstrukcji mostu zgodnie z pierwowzorem,

- doprowadzenie terenu prac do stanu pierwotnego.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 1 do niniejszego Ogłoszenia o zamówieniu – Opis przedmiotu zamówienia oraz Załącznik nr 3 do niniejszego Ogłoszenia o zamówieniu – Dokumentacja fotograficzna.

5. Zamawiający zaleca przeprowadzenie wizji lokalnej przed przystąpieniem do postępowania, która odbędzie się wraz z pracownikiem MZDIM.

6. Do zadań Wykonawcy należeć będzie wykonanie prac i czynności towarzyszących niezbędnych do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia.

7. Roboty budowlane będące przedmiotem zamówienia należy wykonać zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w tym zakresie oraz zgodnie z wytycznymi Zamawiającego.

8. Wykonawca zobowiązany jest udzielić Zamawiającemu na wykonany przedmiot zamówienia 60 miesięcznej gwarancji i rękojmi na wykonane roboty oraz na zastosowane materiały, liczonej od dnia odbioru końcowego przedmiotu zamówienia.

9. Warunki realizacji zamówienia zawarte zostały w Projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących Załącznik nr 4 do niniejszego Ogłoszenia o zamówieniu.

10.Pozycja główna wg Wspólnego Słownika Zamówień Publicznych (CPV):

45000000-7 - Roboty budowlane

45453000-7 - Roboty remontowe i renowacyjne

45221113 - 7 - Roboty budowlane w zakresie mostowych przejść dla pieszych

V. Termin wykonania zamówienia: do 19 grudnia 2021 r.

VI. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w niniejszym postępowaniu:

1. wypełniony Formularz oferty stanowiący Załącznik Nr 5 do Ogłoszenia o zamówieniu,

2. odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

VII. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami:

1. W przedmiotowym postępowaniu komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się przy użyciu następujących środków komunikacji elektronicznej:

a. Platformy do obsługi postępowań przetargowych, dostępnej pod adresem:

https://mzdim-bytom.logintrade.net/rejestracja/ ;

Obsługę techniczną Platformy świadczy firma Logintrade S.A. W przypadku pytań dot. korzystania z Platformy lub ewentualnych problemów technicznych prosimy o kontakt: pn – pt. w godz. 8.00 – 16.00, tel. +48 71 787 35 34 lub e-mail: helpdesk@logintrade.net.

b. poczty elektronicznej: zamowienia@mzdim.bytom.pl;

2. Rejestracja i korzystanie z Platformy jest bezpłatne. Dokonując rejestracji Wykonawca akceptuje regulamin korzystania z Platformy .

3. Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest od poniedziałku do piątku w godz. od 8.00 do 15.00:

- Krzysztof Kuliński – Dział Gospodarki Komunalnej MZDIM w Bytomiu w sprawach dotyczących przedmiotu zamówienia, e-mail: kkulinski@mzdim.bytom.pl,

- Mariusz Saweczko - Dział Zamówień Publicznych w sprawach formalno-prawnych, e-mail: zamowienia@mzdim.bytom.pl.

4. W korespondencji kierowanej do Zamawiającego, Wykonawcy powinni posługiwać się numerem przedmiotowego postępowania.

VIII. Opis sposobu przygotowania oferty:

1. Jeden Wykonawca może złożyć jedną ofertę na dwa zadania łącznie..

2. Oferta powinna być sporządzone w języku polskim,

3. W celu złożenia oferty można zarejestrować (zalogować) się na Platformie lub złożyć ofertę bez zarejestrowania postępując zgodnie z instrukcją lub filmem instruktażowym umieścić ofertę w systemie.

4. Wszystkie skany oświadczeń i załączników winny być podpisane i opieczętowane przez Wykonawcę tzn. przez osobę/y upoważnioną/e do reprezentowania Zamawiającego, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną we właściwym rejestrze lub innym dokumencie, właściwym dla formy organizacyjnej Wykonawcy, lub przez pełnomocnika posiadającego odpowiednie umocowanie bądź podpisane elektronicznie.

5. Przez poświadczone kopie dokumentów zamawiający rozumie dokumenty podpisane i opieczętowane przez Wykonawcę, opatrzone klauzulą: „za zgodność z oryginałem”.

6. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane przez Wykonawcę.

7. Treść oferty musi odpowiadać wymaganiom określonym w Ogłoszeniu wraz z załącznikami.

8. Z zawartością ofert nie można zapoznać się przed upływem terminu ich otwarcia.

9. W celu złożenia oferty można zarejestrować (zalogować) się na Platformie lub złożyć ofertę bez zarejestrowania postępując zgodnie z instrukcją lub filmem instruktażowym umieścić ofertę w systemie.

1) formularza oferty stanowiący Załącznik Nr 5 do Ogłoszenia o zamówieniu,

2) odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji,

– jeśli dotyczy:

3) pełnomocnictwa do działania w imieniu Wykonawcy w przypadku, gdy nie jest to osoba upoważniona do reprezentowania Wykonawcy z mocy prawa.

IX. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert

1. Ofertę należy przesłać drogą elektroniczną na platformie zakupowej do dnia25.11.2021 r.  do godz.12.00

2. O terminie złożenia oferty decyduje czas pełnego przeprocesowania transakcji na Platformie.

3. Za datę i godzinę złożenia oferty rozumie się datę i godzinę jej wpływu na Platformę przetargową, tj. datę i godzinę złożenia oferty wyświetloną na koncie Zamawiającego.

4. Zamawiający ponosi odpowiedzialność za niewpłynięcie oferty w terminie lub niezgodnie z ww. opisem.

5. W każdym czasie przed upływem terminu przewidzianego na składanie ofert Wykonawca może zmienić lub wycofać ofertę.

6. Wykonawca przed upływem terminu do składania ofert może wycofać ofertę za pośrednictwem Platformy. Sposób wycofania oferty został opisany w instrukcji dostępnej na Platformie w zakładce INSTRUKCJE.

7. Wykonawca po upływie terminu do składania ofert nie może wycofać złożonej oferty.

8. Wykonawca może wprowadzić zmiany w złożonej przez siebie ofercie za pośrednictwem Platformy. Sposób zmiany został opisany w instrukcji dostępnej na Platformie w zakładce INSTRUKCJE.

X. Opis sposobu obliczenia ceny.

1. Wykonawca oblicza cenę oferty na podstawie zapisów zawartych w niniejszym Ogłoszeniu (wraz z załącznikami) uwzględniając wszystkie koszty związane z wykonaniem niniejszego zamówienia.

2. Cenę oferty stanowi suma wartości wszystkich jej elementów, zawierająca wszystkie koszty niezbędne do wykonania zamówienia.

3. Cena oferty to całkowite wynagrodzenie ryczałtowe brutto za wykonanie zamówienia.

4. Wynagrodzenie ryczałtowe obejmuje wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia określone w niniejszym Ogłoszeniu o zamówieniu wraz z załącznikami, w tym ryzyko Wykonawcy z tytułu oszacowania wszystkich kosztów związanych z realizacją zamówienia, a także oddziaływania innych czynników mających lub mogących mieć wpływ na koszty realizacji zamówienia oraz koszty dodatkowe związane z wykonaniem niniejszego zamówienia, jak np. wszelkie koszty robót przygotowawczych, porządkowych, zabezpieczających, organizacji terenu robót, itp.

5. Cena musi obejmować wszelkie prace i czynności jakie z technicznego punktu widzenia są konieczne do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia.

6. Wyliczoną na podstawie opisu przedmiotu zamówienia zawartego w Ogłoszeniu o zamówieniu, a w szczególności Załączniku nr 1 do niniejszego Ogłoszenia, wraz z uwzględnieniem warunków realizacji zamówienia określonych w Załączniku nr 4 do niniejszego Ogłoszenia, wartość robót dla każdego Zadania, Wykonawca wpisuje we właściwym miejscu formularza ofertowego.

7. Wykonawca podaje wartość brutto dla każdego Zadania, a następnie poprzez zsumowanie wylicza cenę brutto za wykonanie zamówienia, tj. wypełnia formularz ofertowy.

8. W przypadku osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej cena musi zawierać należne zaliczki na podatek oraz składki na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne, zgodnie z obowiązującymi przepisami, które Wykonawca zobowiązany byłby odprowadzić. Cena oferty Wykonawcy będącego osobą fizyczną nieprowadzącą działalności gospodarczej traktowana będzie jako cena brutto.

9. Prawidłowe ustalenie VAT należy do obowiązku Wykonawcy.

10. Ofertę należy złożyć na formularzach o treści zgodnej z załączonymi do Ogłoszenia wzorami.

11. Oferta musi zawierać formularz ofertowy oraz wymagane przez Zamawiającego dokumenty wymienione w pkt VI Ogłoszenia o zamówieniu.

12. Oferta musi być podpisana przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy.

13. Cena oferty powinna być wyrażona w złotych polskich, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. W razie braku zapisu miejsc po przecinku Zamawiający uzna, że podano tam cyfry "00".

14. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca, składając ofertę, informuje Zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę pracy, której świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując jej wartość bez kwoty podatku.

15. Zaoferowana przez Wykonawcę cena nie będzie podlegała waloryzacji w trakcie realizacji zamówienia.

XI. Opis kryteriów, którymi Wykonawca będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert.

1. Zamawiający oceni oferty wg następującego kryterium, w następujący sposób:

Kryterium - Cena – waga 100 %

Zamawiający oceni w tym kryterium łączną cenę ofertową brutto, wg następującego wzoru:

              Cn

X = ---------- x 100,00 pkt

            Cb

X – ilość punktów przyznana danej ofercie w kryterium ceny,

Cn – najniższa łączna cena ofertowa brutto,

Cb – badana łączna cena ofertowa brutto.

2. Punktacja przyznana ofertom w Kryterium – Cena, będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

3. Zamawiający oceni oferty niepodlegające odrzuceniu. Oferta złożona na jedno zadanie zostanie odrzucona jako niezgodna z ogłoszenie o zamówieniu.

4. Za najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która uzyska najwyższą łączną punktację, zgodnie z kryterium oceny ofert oraz sposobem jego oceny określonym w pkt 1 powyżej.

XII. Aukcja elektroniczna.

1. W celu ulepszenia treści oferty Zamawiający po złożeniu ofert przewiduje możliwość dogrywki w formie aukcji elektronicznej.

2. Aukcja elektroniczna może być drugim etapem po złożeniu oferty przez Wykonawcę. Aukcja elektroniczna ma na celu uzyskanie nowych, obniżonych cen lub nowych wartości w zakresie niektórych elementów ofert, podlegających ocenie w ramach kryteriów oceny ofert.

3. Aukcja jest przeprowadzana przy użyciu Platformy zakupowej, która umożliwia klasyfikację ofert za pomocą metod automatycznej oceny, po wstępnym badaniu i ocenie ofert zgodnie z kryteriami oceny ofert i przypisaną wagą.

4. Wszelkie niezbędne informacje zostaną określone w zaproszeniu do aukcji skierowanej do Wykonawców tj.: rodzaju przeprowadzanej aukcji, minimalnych wartościach postąpień, terminie otwarcia i zamknięcia aukcji.

5. Zamawiający może zrezygnować z możliwości przeprowadzenia aukcji.

6. Postąpienia w aukcji oraz wynik aukcji wyrażone są w kwotach brutto.

7. Do aukcji zaproszonych zostanie nie mniej niż 2 Wykonawców, którzy złożyli oferty niepodlegające odrzuceniu (tj. podlegające ocenie) i przedstawiają najniższe ceny ofertowe.

8. W przypadku złożenia tylko jednej oferty Zamawiający może przeprowadzić negocjacje z danym Wykonawcą.

XIII. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy
w sprawie zamówienia publicznego.

1. Informację o wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający zamieszcza na platformie zakupowej. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza zostanie powiadomiony o miejscu
i terminie zawarcia umowy.

2. Umowa zostanie zawarta do łącznej ceny ofertowej brutto.

3. Wykonawca, którego oferta zostanie uznana jako najkorzystniejsza zobowiązany jest – przed zawarciem umowy – do przekazania Zamawiającemu informacji dotyczących:

1) przekazania danych osób podpisujących umowę (imię i nazwisko, funkcja),

2) przekazania danych osoby odpowiedzialnej za realizację umowy wraz z danymi kontaktowymi (imię i nazwisko, telefon,e-mail).

XIV. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach.

Istotne dla stron postanowienia zawierają Projektowane postanowienia umowy stanowiące Załącznik nr4do niniejszego Ogłoszenia o zamówieniu.

XV. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych
i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Odbiorca informuję, że:

1. Administratorem danych osobowych Wykonawcy jest Miejski Zarząd Dróg i Mostów w Bytomiu z siedzibą przy ul. Smolenia 35, reprezentowany przez Dyrektora.

2. Inspektorem ochrony danych osobowych w Miejskim Zarządzie Dróg i Mostów w Bytomiu jest Pan Radosław Schejbal – tel. 604-854-702, e – mail : iod@mzdim.bytom.pl .

3. Dane osobowe Wykonawcy przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego (a w przypadku dokonania wyboru złożonej oferty jako najkorzystniejszej i zawarciu umowy, także w celu związanym z realizacja zamówienia);

4. Odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania.

5. Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.

6. Dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy.

7. W odniesieniu do danych osobowych Wykonawcy decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

8. Wykonawca posiada:

- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;

- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ;

- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00 – 193 Warszawa, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.

9. Wykonawcy nie przysługuje :

- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

XVI. Niżej wymienione załączniki do informacji stanowią jej treść:

1. Załącznik Nr 1 – Opis przedmiotu zamówienia,

2. Załącznik Nr 2 – Rysunek poglądowy,

3. Załącznik Nr 3 – Dokumentacja fotograficzna,

4. Załącznik Nr 4 – Projektowane postanowienia umowy

    5. Załącznik Nr 5 – Formularz ofertowy (wzór).