OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU

pn.„Wykonanie przeglądów pięcioletnich i rocznych stanu technicznego obiektów budowlanych oraz ich otoczenia wraz z przeglądem pięcioletnim instalacji elektrycznej i piorunochronowej (fontann, przepompowni, szaletów miejskich obsługowych i bezobsługowych oraz budynków będących w zarządzeniu MZDiM) zlokalizowanych na terenie Gminy Bytom”

I. Nazwa i adres Zamawiającego

Gmina Bytom – Miejski Zarząd Dróg i Mostów

ul. Smolenia 35

41-902 Bytom

tel. 32 39 69 726

www.mzdim.bytom.pl

e-mail:zamowienia@mzdim.bytom.pl

II. Tryb udzielenia zamówienia

Konkurs ofert – szacowana wartość zamówienia nie przekracza 130 000,00 zł, tym samym nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2021 poz. 1129 z późn. zm) zgodnie z art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy.

Postępowanie prowadzone jest na podstawie Zarządzenia nr 4 Dyrektora Miejskiego Zarządu Dróg i Mostów
w Bytomiu z dnia 8 lutego 2021 r. w sprawie ustalenia Regulaminu udzielania zamówień publicznych.

III. Postępowanie wraz z wymaganymi dokumentami dostępne jest na Platformie Zakupowej:

https://mzdim-bytom.logintrade.net/rejestracja/

IV. Opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie przeglądów pięcioletnich oraz rocznych stanu technicznego obiektów budowlanych oraz ich otoczenia wraz z przeglądem pięcioletnim instalacji elektrycznej
i piorunochronowej (fontann, przepompowni, szaletów miejskich obsługowych i bezobsługowych oraz budynków będących w zarządzeniu MZDiM) zlokalizowanych na terenie Gminy Bytom, zgodnie z wykazem, stanowiącym Załącznik Nr 1 do niniejszego Ogłoszenia o zamówieniu.

2. Wykonawca przeprowadzi okresowe kontrole, o których mowa w pkt 1 powyżej, w obiektach budowlanych oraz ich otoczeniu oraz sporządzi odpowiednią dokumentację z tych kontroli tj. protokoły w wersji papierowej oraz elektronicznej na nośniku – płyta CD, dla każdego obiektu odrębnie.

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik Nr 2 do niniejszego Ogłoszenia o zamówieniu – Opis przedmiotu zamówienia.

4. Przegląd musi zostać wykonany dla każdego obiektu odrębnie, sprawdzając stan techniczny:

a) elementów budynku, budowli i instalacji narażonych na szkodliwe wpływy atmosferyczne i niszczące działania czynników występujących podczas użytkowania obiektu,

b) instalacji i urządzeń służących ochronie środowiska,

c) ogólną ocenę obecnego stanu oraz wskazówki prac i robót do wykonania w celu poprawy stanu obiektu lub jego części łącznie z dokumentacją fotograficzną.

5. Przeglądy oraz dokumentacja z kontroli musi zostać opracowana przez osoby posiadające uprawnienia wymagane prawem, określone przepisami Prawa Budowlanego i innymi obowiązującymi przepisami.

6. Warunki realizacji zamówienia zawarte zostały w Projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących Załącznik nr 3 do niniejszego Ogłoszenia o zamówieniu.

7. Pozycja główna wg Wspólnego Słownika Zamówień Publicznych (CPV):

71356100-9 - Usługi kontroli technicznej.

V. Termin wykonania zamówienia: do 14 dni licząc od dnia zawarcia umowy.

VI. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków:

1. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy dysponują lub będą dysponować osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, w tym:

a) co najmniej 1 osobą posiadającą uprawnienia budowlane do projektowania lub kierowania robotami w specjalności konstrukcyjno-budowlanej (ograniczone lub bez ograniczeń) lub inne uprawnienia umożliwiające wykonywanie tych samych czynności, do wykonywania, których w aktualnym stanie prawnym uprawniają uprawnienia budowlane w tej specjalności;

b) co najmniej 1 osobą posiadającą uprawnienia budowlane do projektowania lub kierowania robotami w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych (ograniczone lub bez ograniczeń) lub inne uprawnienia umożliwiające wykonywanie tych samych czynności, do wykonywania, których
w aktualnym stanie prawnym uprawniają uprawnienia budowlane w tej specjalności;

c) co najmniej 1 osobą posiadającą uprawnienia budowlane do projektowania lub kierowania robotami w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych
i elektroenergetycznych (ograniczone lub bez ograniczeń) lub inne uprawnienia umożliwiające wykonywanie tych samych czynności, do wykonywania, których w aktualnym stanie prawnym uprawniają uprawnienia budowlane w tej specjalności

lub

1 osobą posiadającą aktualne świadectwo kwalifikacyjne (D) określone w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28 kwietnia 2003 r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji
i sieci (Dz. U. z 2003 r., Nr 89, poz. 828 ze zm.) uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń i instalacji elektroenergetycznych na stanowisku dozoru w zakresie remontów, montażu, kontrolno-pomiarowym (do 1 kV).

2. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt 1 powyżej zostanie dokonana zgodnie z formułą „spełnia/nie spełnia” w oparciu o oświadczenia i dokumenty złożone przez Wykonawcę
w ofercie.

3. Niespełnienie warunków udziału w postępowaniu spowoduje, że oferta złożona przez Wykonawcę nie będzie podlegać ocenie.

VII. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w niniejszym postępowaniu:

1. wypełniony Formularz oferty stanowiący Załącznik Nr 4 do Ogłoszenia o zamówieniu,

2. wypełniony Formularz cenowy stanowiący Załącznik Nr 5 do Ogłoszenia o zamówieniu,

3. wypełniony Wykaz osób stanowiący Załącznik nr 6 do Ogłoszenia o zamówieniu (w wykazie należy podać informacje dotyczące kwalifikacji zawodowych tych osób, ich uprawnień, niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności oraz podstawy dysponowania tymi osobami),

4. odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

VIII. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami:

1. W przedmiotowym postępowaniu komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się przy użyciu następujących środków komunikacji elektronicznej:

a. Platformy do obsługi postępowań przetargowych, dostępnej pod adresem:

https://mzdim-bytom.logintrade.net/rejestracja/ ;

Obsługę techniczną Platformy świadczy firma Logintrade S.A. W przypadku pytań dot. korzystania
z Platformy lub ewentualnych problemów technicznych prosimy o kontakt: pn – pt. w godz. 8.00 – 16.00, tel. +48 71 787 35 34 lub e-mail: helpdesk@logintrade.net.

b. poczty elektronicznej: zamowienia@mzdim.bytom.pl;

2. Rejestracja i korzystanie z Platformy jest bezpłatne. Dokonując rejestracji Wykonawca akceptuje regulamin korzystania z Platformy .

3. Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest od poniedziałku do piątku w godz. od 8.00 do 15.00:

- Mariola Mnich – Zaplecze Techniczne MZDiM w Bytomiu w sprawach dotyczących przedmiotu zamówienia, e-mail: dzk@mzdim.bytom.pl,

- Mariusz Saweczko -Dział Zamówień Publicznych w sprawach formalno-prawnych, e-mail: zamowienia@mzdim.bytom.pl.

4. W korespondencji kierowanej do Zamawiającego, Wykonawcy powinni posługiwać się numerem przedmiotowego postępowania.

IX. Opis sposobu przygotowania oferty:

1. Jeden Wykonawca może złożyć jedną ofertę.

2. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, w formacie danych: pdf, .doc, .docx w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postacie elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

3. W przypadku przesłania przez Wykonawcę dokumentów elektronicznym skompresowanych (w tym oferta), dopuszczone są formaty danych wskazanych w Rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 2247) – z zastrzeżeniem, iż Zamawiający dopuszcza także przesyłanie dokumentów elektronicznych ( w tym oferty) skompresowanych np. formatem .rar po uprzednim jej skompresowaniu do innego formatu wskazanego w ww. Rozporządzeniu.

4. Do przygotowania oferty konieczne jest posiadanie przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy kwalifikowanego podpisu elektronicznego, podpisu osobistego lub podpisu zaufanego.

5. Jeżeli na ofertę składa się kilka dokumentów, Wykonawca powinien stworzyć folder, do którego przeniesie wszystkie te dokumenty, podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Następnie plik ten Wykonawca skompresuje do folderu .zip (bez nadawania mu haseł i bez szyfrowania). Dopuszczalne jest również, aby stworzyć folder, do którego Wykonawca przeniesie wszystkie dokumenty. Następnie plik ten Wykonawca skompresuje do folderu .zip (bez nadawania haseł i bez szyfrowania) i opatrzy kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. W kolejnym kroku za pośrednictwem platformy Wykonawca zaszyfruje folder zawierający dokumenty składające się na ofertę.

6. Treść oferty musi odpowiadać wymaganiom określonym w Ogłoszeniu wraz z załącznikami.

7. Z zawartością ofert nie można zapoznać się przed upływem terminu ich otwarcia.

8. W celu złożenia oferty można zarejestrować (zalogować) się na Platformie lub złożyć ofertę bez zarejestrowania postępując zgodnie z instrukcją lub filmem instruktażowym umieścić ofertę w systemie.

9. Pełna oferta powinna składać się z:

1) formularza oferty stanowiący Załącznik Nr 4 do Ogłoszenia o zamówieniu,

2) formularza cenowego stanowiącego Załącznik Nr 5 do Ogłoszenia o zamówieniu,

3) wykazu osób stanowiącego Załącznik nr 6 do Ogłoszenia o zamówieniu,

4) odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji,

– jeśli dotyczy:

5) pełnomocnictwa do działania w imieniu Wykonawcy w przypadku, gdy nie jest to osoba upoważniona do reprezentowania Wykonawcy z mocy prawa.

X. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert

1. Ofertę należy przesłać drogą elektroniczną na platformie zakupowej do dnia 08.11.2021 r.
do godz.10:00

2. O terminie złożenia oferty decyduje czas pełnego przeprocesowania transakcji na Platformie.

3. Za datę i godzinę złożenia oferty rozumie się datę i godzinę jej wpływu na Platformę przetargową, tj. datę i godzinę złożenia oferty wyświetloną na koncie Zamawiającego.

4. Zamawiający ponosi odpowiedzialność za niewpłynięcie oferty w terminie lub niezgodnie z ww. opisem.

5. W każdym czasie przed upływem terminu przewidzianego na składanie ofert Wykonawca może zmienić lub wycofać ofertę.

6. Wykonawca przed upływem terminu do składania ofert może wycofać ofertę za pośrednictwem Platformy. Sposób wycofania oferty został opisany w instrukcji dostępnej na Platformie w zakładce INSTRUKCJE.

7. Wykonawca po upływie terminu do składania ofert nie może wycofać złożonej oferty.

8. Wykonawca może wprowadzić zmiany w złożonej przez siebie ofercie za pośrednictwem Platformy. Sposób zmiany został opisany w instrukcji dostępnej na Platformie w zakładce INSTRUKCJE.

XI. Opis sposobu obliczenia ceny.

1. Wykonawca oblicza cenę oferty na podstawie zapisów zawartych w niniejszym Ogłoszeniu (wraz
z załącznikami) uwzględniając wszystkie koszty związane z wykonaniem niniejszego zamówienia.

2. Cenę oferty stanowi suma wartości wszystkich jej elementów, zawierająca wszystkie koszty niezbędne do wykonania zamówienia.

3. Wykonawca winien w formularzu cenowym podać cenę jednostkową ryczałtową netto, wartość VAT oraz cenę brutto, za wykonanie okresowej kontroli dla każdego obiektu budowlanego, wymienionego
w Załączniku nr 1 oraz Załączniku nr 5 do OWZ. Następnie winien zsumować podane ceny jednostkowe netto, wartość VAT i ceny jednostkowe brutto.

4. Wykonawca w celu podania ceny oferty wypełni formularz oferty (Załącznik nr 4 do Ogłoszenia
o zamówieniu) wpisując sumę cen jednostkowych netto, wartość VAT i cen jednostkowych brutto
z formularza cenowego.

5. Ceny jednostkowe określone przez Wykonawcę są obowiązujące w okresie ważności umowy i nie ulegną zmianie.

6. Ofertę należy złożyć na formularzach o treści zgodnej z załączonymi do Ogłoszenia wzorami.

7. Oferta musi zawierać formularz ofertowy oraz wymagane przez Zamawiającego dokumenty wymienione
w pkt VII Ogłoszenia.

8. Oferta musi być podpisana przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy.

9. Cena oferty powinna być wyrażona w złotych polskich, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
W razie braku zapisu miejsc po przecinku Zamawiający uzna, że podano tam cyfry "00".

10. Zgodnie z art. 225 ust. 1 ustawy Pzp jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania
u zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca, składając ofertę, informuje zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę pracy, której świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując jej wartość bez kwoty podatku.

11. Zaoferowana przez Wykonawcę cena nie będzie podlegała waloryzacji w trakcie realizacji zamówienia.

XII. Opis kryteriów, którymi Wykonawca będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert.

1. Zamawiający oceni oferty wg następującego kryterium, w następujący sposób:

Kryterium - Cena – waga 100 %

Zamawiający oceni w tym kryterium łączną cenę ofertową brutto, wg następującego wzoru:

Cn

X = ---------- x 100,00 pkt

Cb

gdzie:

X – ilość punktów przyznana danej ofercie w kryterium ceny,

Cn – najniższa łączna cena ofertowa brutto,

Cb – badana łączna cena ofertowa brutto.

2. Punktacja przyznana ofertom w Kryterium – Cena, będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

3. Zamawiający oceni oferty niepodlegające odrzuceniu.

4. Za najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która uzyska najwyższą łączną punktację, zgodnie z kryterium oceny ofert oraz sposobem jego oceny określonym w pkt 1 powyżej.

XIII. Aukcja elektroniczna.

1. W celu ulepszenia treści oferty Zamawiający po złożeniu ofert przewiduje możliwość dogrywki w formie aukcji elektronicznej.

2. Aukcja elektroniczna może być drugim etapem po złożeniu oferty przez Wykonawcę. Aukcja elektroniczna ma na celu uzyskanie nowych, obniżonych cen lub nowych wartości w zakresie niektórych elementów ofert, podlegających ocenie w ramach kryteriów oceny ofert.

3. Aukcja jest przeprowadzana przy użyciu Platformy zakupowej, która umożliwia klasyfikację ofert za pomocą metod automatycznej oceny, po wstępnym badaniu i ocenie ofert zgodnie z kryteriami oceny ofert i przypisaną wagą.

4. Wszelkie niezbędne informacje zostaną określone w zaproszeniu do aukcji skierowanej do Wykonawców
tj.: rodzaju przeprowadzanej aukcji, minimalnych wartościach postąpień, terminie otwarcia i zamknięcia aukcji.

5. Zamawiający może zrezygnować z możliwości przeprowadzenia aukcji.

6. Postąpienia w aukcji oraz wynik aukcji wyrażone są w kwotach brutto.

7. Do aukcji zaproszonych zostanie nie mniej niż 2 Wykonawców, którzy złożyli oferty niepodlegające odrzuceniu (tj. podlegające ocenie) i przedstawiają najniższe ceny ofertowe.

8. W przypadku złożenia tylko jednej oferty Zamawiający może przeprowadzić negocjacje z danym Wykonawcą.

XIV. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy
w sprawie zamówienia publicznego.

1. Informację o wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający zamieszcza na platformie zakupowej. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza zostanie powiadomiony o miejscu
i terminie zawarcia umowy.

2. Umowa zostanie zawarta do łącznej ceny ofertowej brutto.

3. Wykonawca, którego oferta zostanie uznana jako najkorzystniejsza zobowiązany jest – przed zawarciem umowy – do przekazania Zamawiającemu informacji dotyczących:

1) przekazania danych osób podpisujących umowę (imię i nazwisko, funkcja),

2) przekazania danych osoby odpowiedzialnej za realizację umowy wraz z danymi kontaktowymi (imię
i nazwisko, telefon, e-mail).

XV. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach.

1. Istotne dla stron postanowienia zawierają Projektowane postanowienia umowy stanowiące Załącznik nr3do niniejszego Ogłoszenia o zamówieniu.

XVI. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych
i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Odbiorca informuję, że:

1. Administratorem danych osobowych Wykonawcy jest Miejski Zarząd Dróg i Mostów w Bytomiu
z siedzibą przy ul. Smolenia 35, reprezentowany przez Dyrektora.

2. Inspektorem ochrony danych osobowych w Miejskim Zarządzie Dróg i Mostów w Bytomiu jest
Pan Radosław Schejbal – tel. 604-854-702, e – mail : iod@mzdim.bytom.pl .

3. Dane osobowe Wykonawcy przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym
z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego (a w przypadku dokonania wyboru złożonej oferty jako najkorzystniejszej i zawarciu umowy, także w celu związanym z realizacja zamówienia);

4. Odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowani.

5. Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.

6. Dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy.

7. W odniesieniu do danych osobowych Wykonawcy decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

8. Wykonawca posiada:

- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;

- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ;

- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2,
00 – 193 Warszawa, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.

9. Wykonawcy nie przysługuje :

- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

XVII. Niżej wymienione załączniki do informacji stanowią jej treść:

1. Załącznik Nr 1 – Wykaz obiektów objętych przeglądami;

2. Załącznik Nr 2 – Opis przedmiotu zamówienia;

3. Załącznik Nr 3 – Projektowane postanowienia umowy;

4. Załącznik Nr 4 – Formularz ofertowy;

5. Załącznik Nr 5 – Formularz cenowy;

6. Załącznik Nr 6 – Wykaz osób.