OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU

pn. Zakup wraz z dostawą na teren Zaplecza Technicznego Miejskiego Zarządu Dróg i Mostów w Bytomiu przy ul. Tarnogórskiej 1a z podziałem na zadania:

Zadanie I- Zakup wraz z dostawą palików drewnianych - 8000 sztuk.

Zadanie II - Zakup wraz z dostawą liny jutowej lub konopnej – 7.360 metrów.

I. Nazwa i adres Zamawiającego

Gmina Bytom – Miejski Zarząd Dróg i Mostów

ul. Smolenia 35

41-902 Bytom

tel. 032 39 69 726

fax: 032 39 69 729

www.mzdim.bytom.pl

e-mail:zamowienia@mzdim.bytom.pl

II. Tryb udzielenia zamówienia

Konkurs ofert – szacowana wartość zamówienia nie przekracza 130 000,00 zł, tym samym nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2021 r. poz. 1129), zgodnie z art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy.

III. Postępowanie wraz z wymaganymi dokumentami dostępne jest na Platformie Zakupowej:https://mzdim-bytom.logintrade.net/rejestracja/

IV. Opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest: Zakup wraz z dostawą na teren Zaplecza Technicznego Miejskiego Zarządu Dróg i Mostów w Bytomiu przy ul. Tarnogórskiej 1a z podziałem na zadania :

Zadanie I - Zakup wraz z dostawą palików drewnianych – 8000 sztuk.

Zadanie II – zakup wraz z dostawą liny jutowej lub konopnej - 7.360 metrów.

2.Wymagania i parametry techniczne:

Zadanie I - Zakup wraz z dostawą palików drewnianych – 8000 szt. o parametrach:

- Paliki drewniane z tzw. drewna litego – rodzaj drewna dowolny

- Paliki okrągłe o średnicy od 7 do 10 cm i długości 100 cm

- Paliki z jednej strony zaostrzone na tzw. ołówek z drugiej strony krawędzie sfazowane

- Paliki impregnowane ciśnieniowo lub zanurzeniowo – klasa impregnacji co najmniej III

Zadanie II – zakup wraz z dostawą liny jutowej lub konopnej o parametrach:

-Lina jutowa lub konopna kręcona

-Lina o średnicy 2 cm i łącznej długości 7.360 metrów

3. Warunku dotyczące TRANSORTU

a) Odbiór TOWARÓW stanowiących przedmiot zamówienia nastąpi na podstawie protokołu podpisanego przez upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy, po dostarczeniu we wskazane przez Zamawiającego miejsce.

b) Przedmiot zamówienia, Wykonawca będzie miał obowiązek dostarczyć na teren Zaplecza Technicznego Miejskiego Zarządu Dróg i Mostów w Bytomiu przy ul. Tarnogórskiej 1a.

c) Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za przedmiot zamówienia w czasie transportu.

d) O środkach transportu, sposobie transportu decyduje Wykonawca.

- Zadanie I -Palety z palikami należy dostarczyć samochodem, którego rozładunek będzie możliwy za pomocą koparko-ładowarki z odpowiednim osprzętem do transportu palet lub rozładunek palet będzie po stronie osoby transportującej.

-Paliki należy dostarczyć zapakowane na paletach

-Palety powinny być zabezpieczone przed rozsypaniem się palików

-Palety powinny być dostosowane do transportu za pomocą wózka widłowego lub koparko – ładowarki z odpowiednimi hakami (widłami) do transportu palet,

-Palety powinny umożliwiać składowanie jedna na drugiej bez uszkodzenia palików

Zadanie II - Linę należy dostarczyć zapakowaną w paczkach o długości liny w paczce od 20 do 50 m.

4. Wymagane dokumenty:

Zamawiający nie wymaga żadnych dokumentów

5. Warunki serwisu i gwarancji:

Wymagany okres gwarancji i rękojmi: 12 miesięcy od dnia odbioru.

6.Termin płatności: 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury.

7. Pozycja główna wg Wspólnego Słownika Zamówień Publicznych (CPV)

39541110-0 – Lina

03419100-1– Produkty z drewna ciętego

V. Termin wykonania zamówienia: do 14 dni od dnia podpisania umowy.

VI. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków:

O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą:

Zadanie I prowadzenie co najmniej od dwóch lat działalności gospodarczej polegającej na produkcji lub sprzedaży elementów drewnianych z rocznym obrotem minimum 40 tyś zł netto

oraz

Zadanie II - prowadzenie działalności gospodarczej od minimum roku, w zakres której wchodzi między innymi sprzedaż lin

VII. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w niniejszym postępowaniu:

1. wypełniony formularz oferty dla zadania I i/lub zadania II dostępny na platformie zakupowej,

2. Oświadczenie o spełnianiu warunku udziału w postępowaniu zgodnie z punktem VI–Załącznik nr 2 do Ogłoszenia (stanowić będzie załącznik nr 1 do Oferty)

3. Specyfikację techniczną, z której wynika spełnienie wymagań i parametrów technicznych określonych przez Zamawiającego w części IV punkt 3.

4. Odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.(patrz VI a i b)

5. Pełnomocnictwo do działania w imieniu Wykonawcy w przypadku, gdy nie jest to osoba upoważniona do reprezentowania Wykonawcy z mocy prawa.

VIII. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się

z Wykonawcami :

1. W przedmiotowym postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu następujących środków komunikacji elektronicznej:

a. Platformy do obsługi postępowań przetargowych, dostępnej pod adresem:https://mzdim-bytom.logintrade.net/rejestracja/ ; Obsługę techniczną Platformy świadczy firma Logintrade S.A. W przypadku pytań dot. korzystania z Platformy lub ewentualnych problemów technicznych prosimy o kontakt: pn – pt. w godz. 8.00 – 16.00, tel. +48 71 787 35 34 lub e-mail:helpdesk@logintrade.net.

b. poczty elektronicznej: zamowienia@mzdim.bytom.pl;

2. Rejestracja i korzystanie z Platformy jest bezpłatne. Dokonując rejestracji Wykonawca akceptuje regulamin korzystania z Platformy.

3. Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest Agnieszka Osior

tel. (32) 39 69 727, od poniedziałku do piątku w godz. od 8.00 do 15.00.

4. W korespondencji kierowanej do Zamawiającego, Wykonawcy powinni posługiwać się numerem przedmiotowego postępowania.

IX. Opis sposobu przygotowania oferty:

1. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim,

2. Każdy Wykonawca może złożyć ofertę na jedno lub dwa zadania, w zależności od profilu prowadzonej działalności gospodarczej.

3. W celu złożenia oferty można zarejestrować (zalogować) się na Platformie lub złożyć ofertę bez zarejestrowania postępując zgodnie z instrukcją lub filmem instruktażowym umieścić ofertę w systemie

4. Wszystkie skany oświadczeń i załączników winny być podpisane i opieczętowane przez Wykonawcę tzn. przez osobę/y upoważnioną/e do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną we właściwym rejestrze lub innym dokumencie, właściwym dla formy organizacyjnej Wykonawcy, lub przez pełnomocnika posiadającego odpowiednie umocowanie bądź podpisane elektronicznie.

5. Przez poświadczone kopie dokumentów zamawiający rozumie dokumenty podpisane i opieczętowane przez Wykonawcę, opatrzone klauzulą: „za zgodność z oryginałem”

Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane przez Wykonawcę.

6.Pełna oferta powinna składać się z:

1) formularza oferty dostępnego na platformie zakupowej,

2) dokumentów o których mowa w cz. VII

X. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert

1. Ofertę należy przesłać drogą elektroniczną na platformie zakupowej do dnia 25 października 2021 roku do godz. 09:00.

2. Do upływu terminu wyznaczonego na składanie ofert, Wykonawca może dokonywać w złożonej ofercie zmian, poprawek czy uzupełnień pod warunkiem, że pisemnie powiadomi o tym fakcie Zamawiającego. Powiadomienie, o którym mowa wyżej winno być złożone w sposób i na zasadach, na jakich składana jest oferta, z odpowiednim dopiskiem „ZMIANA”.

3. Do upływu terminu wyznaczonego na składanie ofert, Wykonawca ma prawo do wycofania złożonej oferty.

XI. Opis sposobu obliczenia ceny.

1. Wykonawca winien skalkulować łączną cenę ofertową brutto z uwzględnieniem obowiązującego podatku VAT.

2. Podana cena będzie stanowić wynagrodzenie wykonawcy za należyte i terminowe wykonanie przedmiotu umowy.

3. Wynagrodzenie płatne będzie przez Zamawiającego w terminie do 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT

4. W cenie oferty Wykonawca winien skalkulować wszystkie elementy, które zostały wyszczególnione w dokumentacji. Ponadto winny być uwzględnione wszystkie koszty (np. transport, ubezpieczenie, akcyza, cło, podatki, koszty pośrednie oraz zysk itp.)

5. Cena oferty brutto winna zostać skalkulowana zgodnie ze wszystkimi informacjami zawartymi

w niniejszym ogłoszeniu.

6. Zamawiający zwraca uwagę, że koszty robocizny przyjęte do kalkulacji ceny nie mogą być niższe od minimalnego wynagrodzenia za pracę albo minimalnej stawki godzinowej ustalonych na podstawie ustawy z dnia 10 października 2020 roku o minimalnym wynagrodzeniu za pracę.

7. Cena oferty dla każdego zadania powinna być wyrażona w złotych polskich, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. W razie braku zapisu miejsc po przecinku Zamawiający uzna, że podano tam cyfry "00".

9. Zaoferowana przez Wykonawcę cena nie będzie podlegała waloryzacji w trakcie realizacji zamówienia.

10. Zamawiający w przypadku wystąpienia oczywistych omyłek rachunkowych poprawi je stosując zasady arytmetyki.

XII. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert.

Zamawiający oceni oferty wg następujących kryteriów, w następujący sposób :

ZADANIE I – zakup i dostawa palików drewnianych – 8000 szt.

1) kryterium cena – waga 100 %

Zamawiający oceni w tym kryterium łączna cenę ofertową brutto, wg następującego wzoru:

Cn

X = ---------- x 100,00 pkt

Cb

gdzie:

X – ilość punktów przyznana danej ofercie w kryterium ceny,

Cn – najniższa cena ofertowa brutto,

Cb – badana cena ofertowa brutto,

przy obliczeniu punktacji ofert Zamawiający zastosuje zaokrąglenia do dwóch miejsc po przecinku.

Zamówienie zostanie udzielone Wykonawcy, który zaoferuje najniższą łączną cenę brutto. Zamawiający oceni oferty nie podlegające odrzuceniu. Za najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która uzyska najwyższą łączną punktację.

Zadanie II – zakup i dostawa liny -7.360 metrów

1) kryterium cena – waga 100 %

Zamawiający oceni w tym kryterium łączna cenę ofertową brutto, wg następującego wzoru:

Cn

X = ---------- x 100,00 pkt

Cb

gdzie:

X – ilość punktów przyznana danej ofercie w kryterium ceny,

Cn – najniższa cena ofertowa brutto,

Cb – badana cena ofertowa brutto,

przy obliczeniu punktacji ofert Zamawiający zastosuje zaokrąglenia do dwóch miejsc po przecinku.

Zamówienie zostanie udzielone Wykonawcy, który zaoferuje najniższą łączną cenę brutto.

2. Zamawiający oceni oferty nie podlegające odrzuceniu. Za najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która uzyska najwyższą łączną punktację.

XIII. Aukcja elektroniczna.

1. W celu ulepszenia treści oferty Zamawiający po złożeniu ofert przewiduje możliwość przeprowadzenia dogrywki w formie aukcji elektronicznej.

2. Aukcja elektroniczna może być drugim etapem po złożeniu oferty przez Wykonawcę. Aukcja elektroniczna ma na celu uzyskanie nowych, obniżonych cen lub nowych wartości w zakresie niektórych elementów ofert, podlegających ocenie w ramach kryteriów oceny ofert.

3. Aukcja jest przeprowadzana przy użyciu Platformy zakupowej, która umożliwia klasyfikację ofert za pomocą metod automatycznej oceny, po wstępnym badaniu ocenie ofert zgodnie z kryteriami udzielania zamówienia i przypisaną wagą.

4. Wszelkie niezbędne informacje zostaną określone w zaproszeniu do aukcji skierowanej do Wykonawców tj.:

a. rodzaju przeprowadzanej aukcji,

b. minimalnych wartościach postąpień,

c. terminie otwarcia i zamknięcia aukcji.

5. W uzasadnionym przypadku Zamawiający może zrezygnować z możliwości przeprowadzenia aukcji.

6.Do aukcji zostaną zaproszeni wykonawcy którzy złożyli oferty niepodlegające odrzuceniu(tj. podlegające ocenie.

XIV. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

1. Informację o wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający zamieszcza na platformie zakupowej. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza zostanie powiadomiony o miejscu i terminie zawarcia umowy.

Umowa zostanie zawarta do łącznej ceny ofertowej brutto.

2. Wykonawca którego oferta zostanie uznana jako najkorzystniejsza zobowiązany jest –przed zawarciem umowy - do przekazania Zamawiającemu informacji dotyczących:

- danych osób podpisujących umowę (imię, nazwisko, funkcja)

- danych osoby odpowiedzialnej za realizację umowy wraz z danymi kontaktowymi (imię i nazwisko, telefon stacjonarny, komórkowy, fax., e-mail)

XV. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach.

1. Istotne dla stron postanowienia zawiera Wzór Umowy - Projektowane postanowienia umowy - stanowiący Załącznik nr 3

2. Do umowy stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego.

3. Złożenie oferty w przedmiotowym postępowaniu jest równoznaczne z tym, że Wykonawca zapoznał się z załączonym wzorem umowy i akceptuje go bez uwag.

XVI. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:

1. Administratorem danych osobowych Wykonawcy jest Miejski Zarząd Dróg i Mostów w Bytomiu

z siedzibą przy ul. Smolenia 35, reprezentowany przez Dyrektora.

2. Inspektorem ochrony danych osobowych w Miejskim Zarządzie Dróg i Mostów w Bytomiu jest Pan Radosław Schejbal – tel. 604-854-702, e – mail : iod@mzdim.bytom.pl

3. Dane osobowe Wykonawcy przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego (a w przypadku dokonania wyboru złożonej oferty jako najkorzystniejszej i zawarciu umowy, także w celu związanym z realizacja zamówienia);

4. Odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2019 poz. 2019), zwanej dalej ustawą lub Pzp;

5. Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.

6. Dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

7. Obowiązek podania przez Wykonawcę danych osobowych bezpośrednio jego dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

8. W odniesieniu do danych osobowych Wykonawcy decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

9. Wykonawca posiada:

- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;

- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ;

- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

10. Wykonawcy nie przysługuje :

- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Załączniki do Ogłoszenia:

Załącznik nr 1 do Ogłoszenia – Formularz ofertowy

Załącznik Nr 2 do Ogłoszenia – Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków

Załącznik Nr 3 do Ogłoszenia – Projektowane Postanowienia Umowy

Załącznik Nr 4.1 do Ogłoszenia – OPZ – Zadanie I

Załącznik Nr 4.2. do Ogłoszenia – OPZ – Zadanie II