pn. „Wykonanie planu nasadzeń zieleni na skwerach i klombach na terenie Gminy Bytom wraz z wykonaniem nasadzeń”.

I. Nazwa i adres Zamawiającego

Gmina Bytom – Miejski Zarząd Dróg i Mostów

ul. Smolenia 35

41-902 Bytom

tel. 32 39 69 726

fax: 32 39 69 729

www.mzdim.bytom.pl

e-mail:zamowienia@mzdim.bytom.pl

II. Tryb udzielenia zamówienia

Konkurs ofert – szacowana wartość zamówienia nie przekracza 130 000,00 zł, tym samym nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych  (Dz. U. z 2021 r. poz. 1129), zgodnie z art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy.

III. Postępowanie wraz z wymaganymi dokumentami dostępne jest na Platformie Zakupowej: https://mzdim-bytom.logintrade.net/rejestracja/

IV. Opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na wykonaniu planu nasadzeń wraz z kosztorysem na ogólnodostępnych terenach zieleni publicznej w Gminie Bytom wraz z realizacją planu.

2. Przedmiotem opracowania planu nasadzeń są następujące tereny zieleni zlokalizowane w Bytomiu:

1) obszar przy księdza Jana Frenzla ( pow. około 120 m²) część działki 992/59

2) obszar u zbiegu ulic Jana Matejki/Krakowska (pow. ok. 170 m²), część działki 191/96

3) obszar u zbiegu ulic Krakowskiej/Stanisława Witczaka (pow. ok. 165 m²) części działek 81, 105, 331/85.

4) obszar na Placu Witolda Szalonka (pow. około 350 m²) część działki 3412/384

Mapy poglądowe obszarów stanowią załącznik nr 1-4 do SZOPZ.

3. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje opracowanie planu nasadzeń, specyfikacji roślin wraz
z kosztorysem obejmującym przygotowanie terenu pod nasadzenia, ściółkowanie terenu, wykonanie obrzeży klombów, rewitalizacje trawników, realizacje nasadzeń. Zakres przedmiotu zamówienia nie wymaga odpowiednich zgłoszeń.

4. Wykonawca ma obowiązek przygotować i przesłać do akceptacji Zamawiającego opracowanie będące przedmiotem zamówienia w formie papierowej i elektronicznej, specyfikację nasadzeń wraz z dokumentacją kosztorysową w formie papierowej - 3 wersje oraz 1 kopię cyfrową na płycie CD w formie edytowalnej i nieedytowalnej w terminie do 14 dni od dnia zawarcia umowy.

5. Określa się minimalną liczbę 2 wykonanych koncepcji obejmujących projekty nasadzeń na terenach miejskich. Liczba wykonanych przez Wykonawcę koncepcji obejmujących projekty nasadzeń na terenach miejskich będzie stanowiła jedno z kryterium oceny ofert.

6. Określa się minimalny wymagany 24 miesięczny okres gwarancji i rękojmi na wykonanie przedmiotu zamówienia, w tym w szczególności na prace i zastosowane materiały liczone od dnia odbioru końcowego. Zaoferowany przez Wykonawcę okres gwarancji i rękojmi będzie stanowił jedno z kryterium oceny ofert.

7. Kod i nazwa wg Wspólnego Słownika Zamówień CPV:

45112710-5 Roboty w zakresie kształtowania terenów zielonych

71420000-8 Architektoniczne usługi zagospodarowania terenu

V. Termin wykonania zamówienia:

Wykonawca zobowiązuje się wykonać dokumentację projektową wraz kosztorysem w terminie 14 dni od dnia zawarcia umowy. Termin wykonania nasadzeń do 15 października 2021r. od dnia zatwierdzenie projektu przez Zamawiającego.

VI. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunek dotyczący:

1/ zdolności technicznej lub zawodowej :

Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku:

a) wykonał nie wcześniej niż w okresie ostatnich3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie2 koncepcje obejmujące projekty nasadzeń na terenach miejskich

b) dysponuje co najmniej 1 osobą–posiadającą wykształcenie i 3 letnią praktykę w pracach ogrodniczych

c) dysponuje co najmniej 1 osobą posiadającą uprawnienia do projektowania w specjalności architektura krajobrazu.

VII. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w niniejszym postępowaniu:

1. wypełniony formularz oferty załącznik nr 1,

2. wykaz wykonanych usług zgodnie z pkt VI 1.1 lit.a ,załącznik nr 2

3. wykaz osób skierowanych do realizacji zamówienia, zgodnie z pkt VI 1.1 lit.b i c załącznik nr 3

4. odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji,

VIII. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się
z Wykonawcami :

1. W przedmiotowym postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu następujących środków komunikacji elektronicznej:

a. Platformy do obsługi postępowań przetargowych, dostępnej pod adresem: https://mzdim-bytom.logintrade.net/rejestracja/ ; Obsługę techniczną Platformy świadczy firma Logintrade S.A. W przypadku pytań dot. korzystania z Platformy lub ewentualnych problemów technicznych prosimy o kontakt: pn – pt. w godz. 8.00 – 16.00, tel. +48 71 787 35 34 lub e-mail: helpdesk@logintrade.net.

b. poczty elektronicznej: zamowienia@mzdim.bytom.pl;

2. Rejestracja i korzystanie z Platformy jest bezpłatne. Dokonując rejestracji Wykonawca akceptuje regulamin korzystania z Platformy .

3. Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest: Stanisława Biegała,

tel. (32) 39 69 726, od poniedziałku do piątku w godz. od 8.00 do 15.00.

4. W korespondencji kierowanej do Zamawiającego, Wykonawcy powinni posługiwać się numerem przedmiotowego postępowania.

IX. Opis sposobu przygotowania oferty:

1. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim,

2. W celu złożenia oferty można zarejestrować (zalogować) się na Platformie lub złożyć ofertę bez zarejestrowania postępując zgodnie z instrukcją lub filmem instruktażowym umieścić ofertę w systemie w formie pliku. Ofertę należy złożyć na  Formularzu oferty - Załącznik nr 1 do Ogłoszenia. 

3.  Oferta cenowa, wszystkie skany oświadczeń i załączników winny być podpisane i opieczętowane przez Wykonawcę tzn. przez osobę/y upoważnioną/e do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną we właściwym rejestrze lub innym dokumencie, właściwym dla formy organizacyjnej Wykonawcy, lub przez pełnomocnika posiadającego odpowiednie umocowanie bądź podpisane elektronicznie.

4. Przez poświadczone kopie dokumentów zamawiający rozumie dokumenty podpisane i opieczętowane przez Wykonawcę, opatrzone klauzulą: „za zgodność z oryginałem”.

5. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane przez Wykonawcę.

6. Pełna oferta powinna składać się z:

1) formularza oferty załącznik nr 1,

2) dokumentów, o których mowa w cz. VII pkt.2-4,

oraz – jeśli dotyczy:

3) pełnomocnictwa do działania w imieniu Wykonawcy w przypadku, gdy nie jest to osoba upoważniona do reprezentowania Wykonawcy z mocy prawa - oryginał lub kopia poświadczona notarialnie za zgodność z oryginałem.

X. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert:

1. Ofertę należy przesłać drogą elektroniczną na platformie zakupowej do dnia18.08.2021 roku do godz. 10:00.

2. Do upływu terminu wyznaczonego na składanie ofert, Wykonawca może dokonywać w złożonej ofercie zmian, poprawek czy uzupełnień pod warunkiem, że pisemnie powiadomi o tym fakcie Zamawiającego. Powiadomienie, o którym mowa wyżej winno być złożone w sposób i na zasadach, na jakich składana jest oferta, z odpowiednim dopiskiem „ZMIANA”.

3. Do upływu terminu wyznaczonego na składanie ofert, Wykonawca ma prawo do wycofania złożonej oferty.

XI. Opis sposobu obliczenia ceny:

1. Wykonawca winien skalkulować cenę ofertową brutto z uwzględnieniem obowiązującego podatku VAT:

- Vat 23 % - Projekt nasadzeń wraz z kosztorysem

- Vat 8 % - Zagospodarowanie ogólnodostępnych terenów zieleni publicznej.

2. Podana cena będzie stanowić ryczałtowe wynagrodzenie wykonawcy za należyte i terminowe wykonanie przedmiotu umowy.

3. Wynagrodzenie płatne będzie przez Zamawiającego w terminie do 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT

4. W cenie oferty Wykonawca winien skalkulować wszystkie elementy, które zostały wyszczególnione w dokumentacji postępowania. Ponadto winny być uwzględnione wszystkie koszty (np. materiały, urządzenia, praca sprzętu i urządzeń, koszty opracowania dokumentacji projektowej, wydania map, koszty pośrednie oraz zysk itp.)

5. Cena oferty brutto winna zostać skalkulowana zgodnie ze wszystkimi informacjami zawartymi
w niniejszej informacji.

6. Cena oferty powinna być wyrażona w złotych polskich, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. W razie braku zapisu miejsc po przecinku Zamawiający uzna, że podano tam cyfry "00".

7. Zaoferowana przez Wykonawcę cena nie będzie podlegała waloryzacji w trakcie realizacji zamówienia.

XII. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert.

1. Zamawiający oceni oferty wg następujących kryteriów, w następujący sposób :

1) kryterium ceny – waga 60 % (60 pkt)

Zamawiający oceni w tym kryterium łączną cenę ofertową brutto, wg następującego wzoru:

             Cn

X = ---------- x  60,00 pkt

              Cb

gdzie:

X – ilość punktów przyznana danej ofercie w kryterium ceny,

Cn – najniższa łączna cena ofertowa brutto,

Cb – badana łączna cena ofertowa brutto,

Przy obliczeniu punktacji ofert Zamawiający zastosuje zaokrąglenia do dwóch miejsc po przecinku.

2) kryterium doświadczenie wykonawcy – waga 20 % (20 pkt)

Zamawiający oceni w tym kryterium doświadczenie wykonawcy, wg następującego wzoru:

               Lb

X = ---------- x 20,00 pkt

               Ln

gdzie:

X – ilość punktów przyznana danej ofercie w kryterium doświadczenie wykonawcy,

Lb – badana łączna liczba koncepcji obejmujących projekty nasadzeń na terenach miejskich

Ln – najwyższa łączna liczba koncepcji obejmujących projekty nasadzeń na terenach miejskich wynikająca ze złożonych ofert,

W przypadku wykazania 2 koncepcji obejmujących projekty nasadzeń na terenach miejskich Zamawiający przyzna 0 pkt.

W przypadku wykazania0 lub 1 koncepcji obejmującej projekt nasadzeń na terenach miejskich lub Zamawiający uzna, że oferta Wykonawcy nie odpowiada wymaganiom określonym w dokumentach zamówienia i zostanie odrzucona.

Przy obliczeniu punktacji ofert Zamawiający zastosuje zaokrąglenia do dwóch miejsc po przecinku.

3) kryterium okres gwarancji i rękojmi – waga 20 % (20 pkt)

Zamawiający oceni w tym kryterium okres gwarancji i rękojmi, wg następującego wzoru:

                   Gb

X = ---------------- x 20,00 pkt

           36 miesięcy

gdzie:

X – ilość punktów przyznana danej ofercie w kryterium gwarancji i rękojmi,

Gb – badana liczba miesięcy gwarancji i rękojmi zaoferowana przez Wykonawcę

Okres gwarancji i rękojmi wynosi minimum 24 miesiące.

W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę okresu 24 miesięcy gwarancji i rękojmi Zamawiający przyzna 0 pkt.

W przypadku zaoferowania okresu krótszego niż 24 miesięcy Zamawiający uzna, że oferta Wykonawcy nie odpowiada wymaganiom określonym w dokumentach zamówienia i zostanie odrzucona.

W przypadku zaoferowania okresu dłuższego niż 36 miesięcy w celu oceny oferty Zamawiający przyjmie, że zaoferowano 36 miesięcy, a do umowy wpisany zostanie okres gwarancji i rękojmi zgodny z treścią oferty.

Dopuszczalne jest podanie okresu oferowanej gwarancji tylko w pełnych miesiącach.

2. Zamawiający oceni oferty nie podlegające odrzuceniu. Za najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która uzyska najwyższą łączną punktację.

XIII. Aukcja elektroniczna.

1. W celu ulepszenia treści oferty Zamawiający po złożeniu ofert przewiduje dogrywkę w formie aukcji elektronicznej.

2. Aukcja elektroniczna jest drugim etapem po złożeniu oferty przez Wykonawcę. Aukcja elektroniczna ma na celu uzyskanie nowych, obniżonych cen lub nowych wartości w zakresie niektórych elementów ofert, podlegających ocenie w ramach kryteriów oceny ofert.

3. Aukcja jest przeprowadzana przy użyciu Platformy zakupowej, która umożliwia klasyfikację ofert za pomocą metod automatycznej oceny, po wstępnym badaniu i ocenie ofert zgodnie z kryteriami oceny ofert i przypisaną wagą.

4. Wszelkie niezbędne informacje zostaną określone w zaproszeniu do aukcji skierowanej do Wykonawców tj.:

a. rodzaju przeprowadzanej aukcji,

b. minimalnych wartościach postąpień,

c. terminie otwarcia i zamknięcia aukcji.

5. Zamawiający może zrezygnować z możliwości przeprowadzenia aukcji.

6. Postąpienia w aukcji oraz wynik aukcji wyrażone są w kwotach brutto.

7. Do aukcji zaproszonych zostanie nie mniej niż 2 wykonawców, którzy złożyli oferty niepodlegające odrzuceniu (tj. podlegające ocenie) i przedstawiają najniższe ceny ofertowe.

8. W przypadku złożenia tylko jednej oferty Zamawiający może przeprowadzić negocjacje z danym Wykonawcą.

XIV. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

1. Informację o wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający zamieszcza na platformie zakupowej. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza zostanie powiadomiony o miejscu i terminie zawarcia umowy.

2. Umowa zostanie zawarta do łącznej ceny ofertowej brutto.

3. Wykonawca, którego oferta zostanie uznana jako najkorzystniejsza zobowiązany jest – przed zawarciem umowy – do przekazania Zamawiającemu informacji dotyczących:

1) przekazania danych osób podpisujących umowę (imię i nazwisko, funkcja),

2) przekazania danych osoby odpowiedzialnej za realizację umowy wraz z danymi kontaktowymi (imię i nazwisko, telefon stacjonarny, komórkowy, e-mail),

XV. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy
w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach.

1. Istotne dla stron postanowienia zawiera Wzór umowy stanowiący Załącznik nr5.

2. Do umowy stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego.

XVI. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuję, że:

1. Administratorem danych osobowych Wykonawcy jest Miejski Zarząd Dróg i Mostów w Bytomiu z siedzibą przy ul. Smolenia 35, reprezentowany przez Dyrektora.

2. Inspektorem ochrony danych osobowych w Miejskim Zarządzie Dróg i Mostów w Bytomiu jest Pan Radosław Schejbal – tel. 604-854-702, e – mail : iod@mzdim.bytom.pl

3. Dane osobowe Wykonawcy przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego (a w przypadku dokonania wyboru złożonej oferty jako najkorzystniejszej i zawarciu umowy, także w celu związanym z realizacja zamówienia);

4. Odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2019 poz. 2019), zwanej dalej ustawą lub Pzp;

5. Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.

6. Dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

7. Obowiązek podania przez Wykonawcę danych osobowych bezpośrednio jego dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

8. W odniesieniu do danych osobowych Wykonawcy decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

9. Wykonawca posiada:

- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;

- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ;

- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00 – 193 Warszawa, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

10. Wykonawcy nie przysługuje :

- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

XVII. Niżej wymienione załączniki do ogłoszenia stanowią jej treść:

1. Załącznik nr 1 – Formularz oferty;

2. Załącznik nr 2 – Wykaz usług;

3. Załącznik nr 3 – Wykaz osób;

4. Załącznik nr 4 – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z załącznikami;

5. Załącznik nr 5 – Wzór umowy.