pn.„Opracowanie dokumentacji projektowej w ramach zadania pn. “Budowa wielofunkcyjnego placu zabaw przy ul. Grota Roweckiego 21-25 w ramach środków z Budżetu Obywatelskiego” oraz zadnia pn. “Rozbudowa placu zabaw i architektury w Parku Marii Konopnickiej [Teraz Karb] w ramach środków z Budżetu Obywatelskiego”.

I. Nazwa i adres Zamawiającego

Gmina Bytom – Miejski Zarząd Dróg i Mostów

ul. Smolenia 35

41-902 Bytom

tel. 032 39 69 726

fax: 032 39 69 729

www.mzdim.bytom.pl

e-mail:zamowienia@mzdim.bytom.pl

II. Tryb udzielenia zamówienia

Konkurs ofert – szacowana wartość zamówienia nie przekracza 130 000,00 zł, tym samym nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 2019), zgodnie z art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy.

III. Postępowanie wraz z wymaganymi dokumentami dostępne jest na Platformie Zakupowej: https://mzdim-bytom.logintrade.net/rejestracja/

IV. Opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej na mapie do celów projektowych (dotyczy Zadania 1) oraz mapie zasadniczej (dotyczy Zadania 2) wraz z przeniesieniem praw autorskich z uwzględnieniem uwag, zaleceń i wytycznych Zamawiającego oraz uwag i koniecznych uzupełnień wymaganych przez instytucje opiniujące lub zatwierdzające poszczególne części dokumentacji projektowej z podziałem na następujące zadania:

1) Zadania 1 -Budowa wielofunkcyjnego placu zabaw przy ul. Grota Roweckiego 21-25 w ramach środków z Budżetu Obywatelskiego.

a) Teren objęty zamówieniem znajduje się na terenie Bytomia.

Całkowita powierzchni terenu wynosi łącznie 500m², numer ewidencyjny działki 2011/97.

b) Obszar przedsięwzięcia określony został na załączniku graficznym stanowiącym załącznik nr 7.

c) Przedsięwzięcie ma na celu stworzenie placu zabaw dla małych i większych mieszkańców, który zapewni odpowiednie warunki bezpiecznej i aktywnej zabawy. Utworzenie ogólnodostępnego, atrakcyjnego placu zabaw, pozwoli na zaspokojenie potrzeb ruchu dzieci. Tym samym projekt przyczyni się do prawidłowego rozwoju psychofizycznego dzieci, a także będzie miejscem, które urozmaici spędzanie wolnego czasu.

d) Szczegółowy zakres zawiera załącznik nr 1 – Założenia do projektowania.

e) Dodatkowo Wykonawca zobowiązany jest do udziału w konsultacjach społecznych w terminie wskazanym przez Zamawiającego, na których winien przedstawić wstępną koncepcję zagospodarowania terenu wraz z zebraniem uwag od mieszkańców.

2) Zadanie 2 -Rozbudowa placu zabaw i architektury w Parku Marii Konopnickiej [Teraz Karb] w ramach środków z Budżetu Obywatelskiego.

a) Teren objęty zamówieniem znajduje się na terenie Bytomia:

- powierzchnia terenu rewitalizacji placu zabaw wynosi łącznie ok. 8,64 a,numer ewidencyjny działki 1190/143,

- Powierzchnia terenu powstania wybiegu dla psów wynosi łącznie ok. 4,40 a,
numer ewidencyjny działko 1190/143.

b) Obszar przedsięwzięcia określony został na załączniku graficznym stanowiącym załącznik nr 8.

c) Szczegółowy zakres zawiera załącznik nr 2 – założenia do projektowania (Park Marii Konopnickiej).

2. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych w ramach Zadania.

3. Do obowiązków Wykonawcy będzie należało:

1) raportowanie Zamawiającemu w formie pisemnej o postępie prac co 14 dni licząc od daty zawarcia umowy (dopuszcza się również raportowanie w formie elektronicznej (fax, e-mail, epuap),

2) przedstawienie Zamawiającemu do akceptacji w formie graficznej wstępnej koncepcji zagospodarowania terenu do 14 dni od zawarcia umowy,

3) uczestnictwo w spotkaniach z Zamawiającym w trakcie trwania umowy, na których Wykonawca będzie zobowiązany do przedłożenia pisemnego sprawozdania z wykonanych prac oraz informowania o ich postępie,

4) uzyskanie na własny koszt i własnym staraniem wszelkich dokumentów, opinii i uzgodnień niezbędnych do należytego wykonania niniejszego zamówienia,

5) opracowanie dokumentacji projektowej zgodnie z obowiązującymi przepisami, normami, warunkami technicznymi, oraz aktualną wiedzą techniczną, a także wymaganiami Zamawiającego, w sposób rzetelny z dołożeniem staranności wymaganej w profesjonalnym obrocie oraz w sposób kompletny, umożliwiający wykorzystanie jej dla celu, dla jakiego została opracowana,

6) uzyskanie w imieniu i na rzecz Zamawiającego wszelkich niezbędnych decyzji i zezwoleń,

7) przeniesienie na Zamawiającego, z chwilą podpisania protokołu zdawczo – odbiorczego, autorskich praw majątkowych do dokumentacji projektowej, na polach eksploatacji wskazanych we Wzorze umowy,

8) udzielanie odpowiedzi w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, na pytania dotyczące projektu na etapie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na wyłonienie wykonawcy robót,

9) dokonanie niezbędnych zmian w projekcie, wynikłych na etapie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na wyłonienie wykonawcy robót budowlanych lub podczas realizacji robót i korekta błędów w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego,

10) usunięcia na własny koszt i własnym staraniem stwierdzonych wad i braków dokumentacji.

4. Przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany w:

- wzorze umowy – załącznik nr 3 i 4,

- założeniach do projektowania – załącznik nr 1 i 2.

5. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu dokumentację projektową w ilości:

- 5 egzemplarzy w wersji papierowej,

- 1 egzemplarz w wersji cyfrowej (w wersji edytowalnej i nieedytowalnej - pdf i dwg).

6. Zamawiający określa wymagany 24 - miesięczny okres rękojmi za wady fizyczne
i prawne liczonejod dnia protokolarnego odbioru kompletnej dokumentacji. W ramach rękojmi Wykonawca jest odpowiedzialny w szczególności za prawidłowość przyjętych rozwiązań projektowych oraz za wady dokumentacji zmniejszające jej wartość lub użyteczność ze względu na cele, dla których została opracowana.

7. Kody CPV:

45.11.27.23 - 9 - Roboty w zakresie kształtowania placów zabaw;

45.11.27.10 – 5 – Roboty w zakresie kształtowania terenów zielonych;

37.53.52.00 – 9 – Wyposażenie placów zabaw;

71.00.00.00 – 8 – Usługi architektoniczne, budowlane, inżynieryjne i kontrolne;

74.23.20.00 – 4 – Usługi inżynierskie w zakresie projektowania;

45.11.12.91 – 4 – Roboty w zakresie zagospodarowania terenu;

V. Termin wykonania zamówienia:

1. Zadanie 1: do 3 miesięcy od dnia zawarcia umowy.

2. Zadanie 2: do 30 dni od dnia zawarcia umowy.

VI. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunek dotyczący:

1/ zdolności technicznej lub zawodowej :

Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku:

a) wykonał nie wcześniej niż w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie w ramach jednego zamówienia (jednej umowy) projekt zagospodarowania terenu o powierzchni min. 450 m2 wraz z budową lub przebudową placu zabaw i załączy dowody określające czy te prace zostały wykonane należycie i prawidłowo ukończone, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane.

b) dysponuje co najmniej 1 osobą – projektantem w specjalności architektonicznej lub konstrukcyjno – budowlanej lub inne uprawnienia umożliwiające wykonywanie tych samych czynności, do wykonywania których w aktualnym stanie prawnym uprawniają uprawnienia budowlane w powyższych specjalnościach. Dopuszcza się kwalifikacje równoważne do ww zdobyte w innych państwach, na zasadach określonych w art. 12a ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (t.j. Dz. U. 2020 poz. 1333 z późn. zm.).

VII. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w niniejszym postępowaniu:

1. Wypełniony Formularz oferty dostępny na platformie zakupowej.

2. Wykaz wykonanych usług zgodnie z pkt VI 1.1 lit.a,załącznik nr 5.

3. Wykaz osób skierowanych do realizacji zamówienia, zgodnie z pkt VI 1.1 lit.b, załącznik nr 6.

VIII. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się
z Wykonawcami :

1. W przedmiotowym postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu następujących środków komunikacji elektronicznej:

a. Platformy do obsługi postępowań przetargowych, dostępnej pod adresem: https://mzdim-bytom.logintrade.net/rejestracja/ ; Obsługę techniczną Platformy świadczy firma Logintrade S.A. W przypadku pytań dot. korzystania z Platformy lub ewentualnych problemów technicznych prosimy o kontakt: pn – pt. w godz. 8.00 – 16.00, tel. +48 71 787 35 34 lub e-mail: helpdesk@logintrade.net.

b. poczty elektronicznej: zamowienia@mzdim.bytom.pl;

2. Rejestracja i korzystanie z Platformy jest bezpłatne. Dokonując rejestracji Wykonawca akceptuje regulamin korzystania z Platformy .

3. Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest: Monika Sadlak,

tel. (32) 39 69 726, od poniedziałku do piątku w godz. od 8.00 do 15.00.

4. W korespondencji kierowanej do Zamawiającego, Wykonawcy powinni posługiwać się numerem przedmiotowego postępowania.

IX. Opis sposobu przygotowania oferty:

1. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim,

2. W celu złożenia oferty można zarejestrować (zalogować) się na Platformie lub złożyć ofertę bez zarejestrowania postępując zgodnie z instrukcją lub filmem instruktażowym umieścić ofertę w systemie.

3. Wszystkie skany oświadczeń i załączników winny być podpisane przez Wykonawcę tzn. przez osobę/y upoważnioną/e do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną we właściwym rejestrze lub innym dokumencie, właściwym dla formy organizacyjnej Wykonawcy, lub przez pełnomocnika posiadającego odpowiednie umocowanie bądź podpisane elektronicznie.

4. Przez poświadczone kopie dokumentów zamawiający rozumie dokumenty podpisane i opieczętowane przez Wykonawcę, opatrzone klauzulą: „za zgodność z oryginałem”.

5. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane przez Wykonawcę.

6. Pełna oferta powinna składać się z:

1) formularza oferty dostępnego na platformie zakupowej,

2) dokumentów, o których mowa w Rozdziale VII,

oraz – jeśli dotyczy:

3) pełnomocnictwa do działania w imieniu Wykonawcy w przypadku, gdy nie jest to osoba upoważniona do reprezentowania Wykonawcy z mocy prawa - oryginał lub kopia poświadczona notarialnie za zgodność z oryginałem.

X. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert:

1. Ofertę należy przesłać drogą elektroniczną na platformie zakupowej do dnia23 lipca 2021 roku do godz. 10:00.

2. Do upływu terminu wyznaczonego na składanie ofert, Wykonawca może dokonywać w złożonej ofercie zmian, poprawek czy uzupełnień pod warunkiem, że pisemnie powiadomi o tym fakcie Zamawiającego. Powiadomienie, o którym mowa wyżej winno być złożone w sposób i na zasadach, na jakich składana jest oferta, z odpowiednim dopiskiem „ZMIANA”.

3. Do upływu terminu wyznaczonego na składanie ofert, Wykonawca ma prawo do wycofania złożonej oferty.

XI. Opis sposobu obliczenia ceny:

1. Wykonawca winien skalkulować cenę ofertową brutto z uwzględnieniem obowiązującego podatku VAT.

2. Podana cena będzie stanowić ryczałtowe wynagrodzenie wykonawcy za należyte i terminowe wykonanie przedmiotu umowy.

3. Wynagrodzenie płatne będzie przez Zamawiającego w terminie do 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT.

4. W cenie oferty Wykonawca winien skalkulować wszystkie elementy, które zostały wyszczególnione w dokumentacji postępowania. Ponadto winny być uwzględnione wszystkie koszty (np. materiały, urządzenia, praca sprzętu i urządzeń, koszty opracowania dokumentacji projektowej, wydania map, koszty pośrednie oraz zysk itp.)

5. Cena oferty brutto winna zostać skalkulowana zgodnie ze wszystkimi informacjami zawartymi
w niniejszej informacji.

6. Zamawiający zwraca uwagę, że koszty robocizny przyjęte do kalkulacji ceny nie mogą być niższe od minimalnego wynagrodzenia za pracę albo minimalnej stawki godzinowej ustalonych na podstawie ustawy z dnia 10 października 2020 roku o minimalnym wynagrodzeniu za pracę.

7. Cena oferty powinna być wyrażona w złotych polskich, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. W razie braku zapisu miejsc po przecinku Zamawiający uzna, że podano tam cyfry "00".

8. Zgodnie z art. 225 ust. 1 ustawy Pzp jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania
u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów
i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca, składając ofertę, informuje Zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę roboty budowlanej, której świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując jej wartość bez kwoty podatku.

9. Zaoferowana przez Wykonawcę cena nie będzie podlegała waloryzacji w trakcie realizacji zamówienia.

XII. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert.

1. Zamawiający oceni oferty wg następujących kryteriów, w następujący sposób :

1) kryterium ceny – waga 100 %

Zamawiający oceni w tym kryterium łączną cenę ofertową brutto, wg następującego wzoru:

                  Cn

X = ------------------ x 100,00 pkt

                  Cb

gdzie:

X – ilość punktów przyznana danej ofercie w kryterium ceny,

Cn – najniższa łączna cena ofertowa brutto,

Cb – badana łączna cena ofertowa brutto,

przy obliczeniu punktacji ofert Zamawiający zastosuje zaokrąglenia do dwóch miejsc po przecinku.

Zamówienie zostanie udzielone Wykonawcy, który zaoferuje najniższą łączną cenę brutto.

2. Zamawiający oceni oferty nie podlegające odrzuceniu. Za najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która uzyska najwyższą łączną punktację.

XIII. Aukcja elektroniczna.

1. W celu ulepszenia treści oferty Zamawiający po złożeniu ofert przewiduje dogrywkę w formie aukcji elektronicznej.

2. Aukcja elektroniczna jest drugim etapem po złożeniu oferty przez Wykonawcę. Aukcja elektroniczna ma na celu uzyskanie nowych, obniżonych cen lub nowych wartości w zakresie niektórych elementów ofert, podlegających ocenie w ramach kryteriów oceny ofert.

3. Aukcja jest przeprowadzana przy użyciu Platformy zakupowej, która umożliwia klasyfikację ofert za pomocą metod automatycznej oceny, po wstępnym badaniu i ocenie ofert zgodnie z kryteriami oceny ofert i przypisaną wagą.

4. Wszelkie niezbędne informacje zostaną określone w zaproszeniu do aukcji skierowanej do Wykonawców tj.:

a. rodzaju przeprowadzanej aukcji,

b. minimalnych wartościach postąpień,

c. terminie otwarcia i zamknięcia aukcji.

5. Zamawiający może zrezygnować z możliwości przeprowadzenia aukcji.

6. Do aukcji zaproszonych zostanie nie mniej niż 2 wykonawców, którzy złożyli oferty niepodlegające odrzuceniu (tj. podlegające ocenie) i przedstawiają najniższe ceny ofertowe

XIV. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

1. Informację o wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający zamieszcza na platformie zakupowej.Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza zostanie powiadomiony o miejscu i terminie zawarcia umowy.

2. Umowa zostanie zawarta do łącznej ceny ofertowej brutto.

3. Wykonawca, którego oferta zostanie uznana jako najkorzystniejsza zobowiązany jest – przed zawarciem umowy – do przekazania Zamawiającemu informacji dotyczących:

1) przekazania danych osób podpisujących umowę (imię i nazwisko, funkcja),

2) przekazania danych osoby odpowiedzialnej za realizację umowy wraz z danymi kontaktowymi (imię i nazwisko, telefon stacjonarny, komórkowy,e-mail).

XV. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy
w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach.

1. Istotne dla stron postanowienia zawiera Wzór umowy stanowiący Załącznik nr3 (dot. Zadania nr 1) i Załącznik nr 4 (dot. Zadania nr 2).

2. Do umowy stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego.

XVI. Niżej wymienione załączniki do ogłoszenia stanowią jej treść:

1. Załącznik nr 1 – Założenia do projektowania dot. ZADANIA nr 1 - budowy wielofunkcyjnego Placu zabaw przy ul. Grota Roweckiego,

2. Załącznik nr 2 – Założenia do projektowania dot. ZADANIA nr 2 - rozbudowa placu zabaw i architektury w Parku Marii Konopnickiej,

3. Załącznik nr 3 – Umowa wzór - dot. ZADANIA nr 1 - budowy wielofunkcyjnego Placu zabaw przy ul. Grota Roweckiego,

4. Załącznik nr 4 – Umowa wzór - dot. ZADANIA nr 2 - rozbudowy placu zabaw i architektury w Parku Marii Konopnickiej

5. Załącznik nr 5 – Wykaz usług,

6. Załącznik nr 6 – Wykaz osób,

7. Załącznik nr 7 – Mapa dot. ZADANIA nr 1 - budowy wielofunkcyjnego Placu zabaw przy ul. Grota Roweckiego,

8. Załącznik nr 8 – Mapa dot. ZADANIA nr 2 - rozbudowy placu zabaw i architektury w Parku Marii Konopnickiej.