ZMIANA TERMINU SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT
Termin składania ofert z: do dnia 21.06.2021r. do godziny 10:00, na: do dnia 22.06.2021r. do godziny 12:00
Termin otwarcia ofert z: do dnia 21.06.2021r. do godziny 10:15 , na: do dnia 22.06.2021r. do godziny 12:15

WYJAŚNIENIE TREŚCI OGŁOSZENIA z dnia 18.06.2021r.

(plik w załącznikach)

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

W związku z art. 2 ust.1 pkt. 1 z dnia 11 września 2019 Prawo zamówień publicznych(j.t. Dz. U. z 2019 poz. 2019 z późn. zm.) oraz na podstawie § 3 ust 1 oraz 2 załącznika nr 5 do Regulaminu udzielenia zamówień publicznych wprowadzonego Zarządzeniem nr 4 Dyrektora Miejskiego Zarząd Dróg i Mostów w Bytomiu z dnia 8 lutego 2021 roku w sprawie ustalenia Regulaminu udzielenia zamówień publicznych, Gmina Bytom – Miejski Zarząd Dróg i Mostów wyjaśnia treść ogłoszenia o zamówieniu w sposób następujący

Pytanie:

Zwracam się z uprzejmą prośba o przesłanie rysunku poglądowego bądź zdjęcia dla koszy.

Odpowiedź:
Zamawiający informuje, iż celem uściślenia ogłoszenia, zamieszcza poglądowe zdjęcie kosza w załączniku do niniejszego ogłoszenia. Jednocześnie zobowiązuje do złożenia oferty zgodniej z parametrami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia oraz załączonym zdjęciem.

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU

pn. Zakup wraz z dostawą 30 sztuk koszy na psie odchody o pojemności 30 litrów wyposażonych w podajnik na woreczki dla zwierząt wraz z zapasem 1000 sztuk woreczków do każdego kosza

I.Nazwa i adres Zamawiającego

Gmina Bytom – Miejski Zarząd Dróg i Mostów

ul. Smolenia 35
41-902 Bytom
tel. 032 39 69 726
fax: 032 39 69 729
www.mzdim.bytom.pl
e-mail: zamowienia@mzdim.bytom.plII.Tryb udzielenia zamówienia

Konkurs ofert – szacowana wartość zamówienia nie przekracza 130 000,00 zł, tym samym nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2019 poz. 2019) zgodnie z art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy.III.Postępowanie wraz z wymaganymi dokumentami dostępne jest na Platformie Zakupowej:
https://mzdim-bytom.logintrade.net/rejestracja/IV.Opis przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest zakup wraz z dostawą 30 sztuk koszy na psie odchody o pojemności 30 litrów wyposażonych w podajnik na woreczki dla zwierząt wraz z zapasem 1000 sztuk woreczków do każdego kosza.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w Załączniku nr 1 do Ogłoszenia o zamówieniu – opisie przedmiotu zamówienia.
3. Miejsce dostawy: Zaplecze Techniczne MZDIM, ul. Tarnogórska 1a, 41 – 902 Bytom.
4. Wykonawca dostarczy kosze zgodne z wymogami zawartymi w opisie przedmiotu zamówienia.
5. Wykonawca do oferty zobowiązany jest dołączyć fotografię oferowanych koszy wraz z ich opisem technicznym.
6. Zamawiający zastrzega sobie możliwość kontroli dostarczonego materiału.
7. W przypadku braków jakościowych lub ilościowych w dostarczonym materiale Zamawiający ma prawo odmówić odbioru i wyznaczyć dodatkowy termin na usunięcie wad, a w przypadku ich nieusunięcia w wyznaczonym terminie naliczyć kary lubodstąpić od umowy, jeśli wady te nie nadają się do usunięcia i uniemożliwiają użytkowanie przedmiotu umowy.
8. Cena musi obejmować wszystkie koszty związane z dostawą np. koszty materiału, załadunku i transportu.
9. Wykonawca zapewnia transport koszy oraz rozładunek w miejscu dostawy wskazanym przez Zamawiającego tj. Zaplecze Techniczne MZDIM, ul. Tarnogórska 1a, 41 – 902 Bytom.
10. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za dostarczany materiał w czasie jego transportu. O środkach transportu, sposobie transportu decyduje Wykonawca. Zamawiający wymaga, by w czasie przewozu materiału nie doszło do pogorszenia jego jakości czy ubytku ilości.
11. Wykonawca zobowiązany jest do udzielenia gwarancji na dostarczone kosze na okres 24 miesięcy licząc od dnia kiedy ww. kosze zostaną Zamawiającemu wydane
12. Pozycja główna wg Wspólnego Słownika Zamówień Publicznych (CPV):
34928480-6 – pojemniki i kosze na odpady i śmieciV.Termin wykonania zamówienia: do 30 dni od dnia zawarcia umowy.VI.Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków:
Zamawiający nie stawia Wykonawcom warunków udziału w postępowaniu.VII.Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w niniejszym postępowaniu:
1. wypełniony formularz oferty dostępny na platformie zakupowej,
2. fotografia oferowanych koszy wraz z ich opisem technicznym

VIII.Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami :
1. W przedmiotowym postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu następujących środków komunikacji elektronicznej:
a. Platformy do obsługi postępowań przetargowych, dostępnej pod adresem:
https://mzdim-bytom.logintrade.net/rejestracja/ ;
Obsługę techniczną Platformy świadczy firma Logintrade S.A. W przypadku pytań dot. korzystania z Platformy lub ewentualnych problemów technicznych prosimy o kontakt: pn – pt. w godz. 8.00 – 16.00, tel. +48 71 787 35 34 lub e-mail: helpdesk@logintrade.net.
b. poczty elektronicznej: zamowienia@mzdim.bytom.pl;
2. Rejestracja i korzystanie z Platformy jest bezpłatne. Dokonując rejestracji Wykonawca akceptuje regulamin korzystania z Platformy .
3. Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest: Agnieszka Paterska,
tel. (32) 39 69 727, od poniedziałku do piątku w godz. od 8.00 do 15.00.
4. W korespondencji kierowanej do Zamawiającego, Wykonawcy powinni posługiwać się numerem przedmiotowego postępowania.IX.Opis sposobu przygotowania oferty:
1. Oferta powinna być sporządzone w języku polskim,
2. W celu złożenia oferty można zarejestrować (zalogować) się na Platformie lub złożyć ofertę bez zarejestrowania postępując zgodnie z instrukcją lub filmem instruktażowym umieścić ofertę w systemie.
3. Wszystkie skany oświadczeń i załączników winny być podpisane i opieczętowane przez Wykonawcę tzn. przez osobę/y upoważnioną/e do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną we właściwym rejestrze lub innym dokumencie, właściwym dla formy organizacyjnej Wykonawcy, lub przez pełnomocnika posiadającego odpowiednie umocowanie bądź podpisane elektronicznie.
4. Przez poświadczone kopie dokumentów Zamawiający rozumie dokumenty podpisane i opieczętowane przez Wykonawcę, opatrzone klauzulą: „za zgodność z oryginałem”.
5. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane przez Wykonawcę.
6. Pełna oferta powinna składać się z:
1) formularza oferty dostępnego na platformie zakupowej,
2) fotografii oferowanych koszy wraz z opisem technicznym
oraz – jeśli dotyczy:
3) pełnomocnictwa do działania w imieniu Wykonawcy w przypadku, gdy nie jest to osoba upoważniona do reprezentowania Wykonawcy z mocy prawa - oryginał lub kopia poświadczona notarialnie za zgodność z oryginałem.
X.Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert
1. Ofertę należy przesłać drogą elektronicznąna platformie zakupowej do dnia21.062021 roku do godz.10:00.
2. Do upływu terminu wyznaczonego na składanie ofert, Wykonawca może dokonywać w złożonej ofercie zmian, poprawek czy uzupełnień pod warunkiem, że pisemnie powiadomi o tym fakcie Zamawiającego. Powiadomienie, o którym mowa wyżej winno być złożone w sposóbina zasadach, na jakich składana jest oferta, z odpowiednim dopiskiem „ZMIANA”.
3. Do upływu terminu wyznaczonego na składanie ofert, Wykonawca ma prawo do wycofania złożonej oferty.XI.Opis sposobu obliczenia ceny.
1. Wykonawca winien skalkulować łączną cenę ofertową brutto z uwzględnieniem obowiązującego podatku VAT.
2. Podana cena będzie stanowić wynagrodzenie Wykonawcy za należyte i terminowe wykonanie przedmiotu umowy.
3. Wynagrodzenie płatne będzie przez Zamawiającego w terminie do 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT.4. Cena oferty powinna być wyrażone w złotych polskich, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
W razie braku zapisu miejsc po przecinku Zamawiający uzna, że podano tam cyfry "00".
5. Zgodnie z art. 225 ust. 1 ustawy Pzp jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania
u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca, składając ofertę, informuje Zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę dostawy lub usługi, której świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując jej wartość bez kwoty podatku.6. Zaoferowana przez Wykonawcę cena nie będzie podlegała waloryzacji w trakcie realizacji zamówienia.XII.Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert.

1. Zamawiający oceni oferty wg następujących kryteriów, w następujący sposób :1)kryterium ceny – waga 100 %
Zamawiający oceni w tym kryterium łączną cenę ofertową brutto, wg następującego wzoru: Cn
X = ---------- x 100,00 pkt
Cb
gdzie:
X – ilość punktów przyznana danej ofercie w kryterium ceny,
Cn – najniższa łączna cena ofertowa brutto,
Cb – badana łączna cena ofertowa brutto,
przy obliczeniu punktacji ofert Zamawiający zastosuje zaokrąglenia do dwóch miejsc po
przecinku.
Zamówienie zostanie udzielone Wykonawcy, który zaoferuje najniższą łączną cenę
ofertową brutto.2. Zamawiający oceni oferty nie podlegające odrzuceniu. Za najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która uzyska najwyższą łączną punktację.
XIII.Aukcja elektroniczna.
1. W celu ulepszenia treści oferty Zamawiający po złożeniu ofert przewiduje dogrywkę w formie aukcji elektronicznej lub negocjacje.
2. Aukcja elektroniczna jest drugim etapem po złożeniu oferty przez Wykonawcę. Aukcja elektroniczna ma na celu uzyskanie nowych, obniżonych cen lub nowych wartości w zakresie niektórych elementów ofert, podlegających ocenie w ramach kryteriów oceny ofert.
3. Aukcja jest przeprowadzana przy użyciu Platformy zakupowej, która umożliwia klasyfikację ofert za pomocą metod automatycznej oceny, po wstępnym badaniu ocenie ofert zgodnie z kryteriami udzielania zamówienia i przypisaną wagą.
4. Wszelkie niezbędne informacje zostaną określone w zaproszeniu do aukcji skierowanej do Wykonawców tj:
a. rodzaju przeprowadzanej aukcji,
b. minimalnych wartościach postąpień,
c. terminie otwarcia i zamknięcia aukcji.
5. W uzasadnionym przypadku Zamawiający może zrezygnować z możliwości przeprowadzenia aukcji.
6. Do aukcji elektronicznej zostanie zaproszonych nie mniej niż 2 Wykonawców, którzy złożyli najkorzystniejsze oferty.XIV.Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
1. Informację owyborze ofertynajkorzystniejszej Zamawiającyzamieszcza na platformie zakupowej.Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza zostanie powiadomiony o miejscu i terminie zawarcia umowy.
2. Umowa zostanie zawarta do łącznej ceny ofertowej brutto.
3. Wykonawca, którego oferta zostanie uznana jako najkorzystniejsza zobowiązany jest – przed zawarciem umowy – doprzekazania Zamawiającemu informacji dotyczących:
1) przekazaniadanych osób podpisujących umowę (imię i nazwisko, funkcja),
2) przekazaniadanych osoby odpowiedzialnej za realizację umowy wraz z danymi kontaktowymi (imię i nazwisko, telefon stacjonarny, komórkowy,fax.,e-mail),XV.Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach.
1. Istotne dla stron postanowienia zawieraWzór Umowy stanowiący Załącznik nr2
2. Do umowy stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego.XVI.Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuję, że:1. Administratorem danych osobowych Wykonawcy jest Miejski Zarząd Dróg i Mostów w Bytomiu
z siedzibą przy ul. Smolenia 35, reprezentowany przez Dyrektora.
2. Inspektorem ochrony danych osobowych w Miejskim Zarządzie Dróg i Mostów w Bytomiu jest
Pan Radosław Schejbal – tel. 604-854-702, e – mail :iod@mzdim.bytom.pl3. Dane osobowe Wykonawcy przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego (a w przypadku dokonania wyboru złożonej oferty jako najkorzystniejszej i zawarciu umowy, także w celu związanym z realizacja zamówienia);
4. Odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2019 poz. 2019), zwanej dalej ustawą lub Pzp;
5. Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
6. Dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
7. Obowiązek podania przez Wykonawcę danych osobowych bezpośrednio jego dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
8. W odniesieniu do danych osobowych Wykonawcy decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
9. Wykonawca posiada:
- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;
- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ;- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2,
00 – 193 Warszawa, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;10. Wykonawcy nie przysługuje :
- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.XVII .Niżej wymienione załączniki do informacji stanowią jej treść:

1. Załącznik nr 1 do ogłoszenia - opis przedmiotu zamówienia

2. Załącznik nr 2 do ogłoszenia – wzór umowy