1. pn. „Opracowanie dokumentacji projektowej w ramach zadania inwestycyjnego pn. Przebudowa ul. 9-go Maja”

I. Nazwa i adres Zamawiającego

Gmina Bytom – Miejski Zarząd Dróg i Mostów

ul. Smolenia 35

41-902 Bytom

tel. 032 39 69 726

fax: 032 39 69 729

www.mzdim.bytom.pl

e-mail:zamowienia@mzdim.bytom.pl

II. Tryb udzielenia zamówienia

Konkurs ofert – szacowana wartość zamówienia nie przekracza 130 000,00 zł, tym samym nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 2019), zgodnie z art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy.

III. Postępowanie wraz z wymaganymi dokumentami dostępne jest na Platformie Zakupowej: https://mzdim-bytom.logintrade.net/rejestracja/

IV. Opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie dokumentacji projektowej (projektu budowlanego i wykonawczego) dotyczącej przebudowy ulicy 9-go Maja w Bytomiu wraz z kompletem niezbędnych opinii i uzgodnień, a także stosownych pozwoleń.

1. Przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany w:

- założeniach do projektowania – załącznik nr 1

- wzorze umowy– załącznik nr 2

2. Zamawiający określa wymagany 24 - miesięczny okres rękojmi za wady fizyczne
i prawne dokumentacji, licząc od dnia podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego kompletnej dokumentacji.

3. Zamawiający nie dopuszcza stosowania nazw własnych w dokumentacji projektowej.

4. W ramach dokumentacji należy opracować:

- projekt budowlano-wykonawczy,

- kosztorysy,

- przedmiary,

- STWIORB.

5. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu dokumentację projektową, którą należy opracować na mapach do celów projektowych w ilości:

- 5 egzemplarzy w wersji papierowej,

- 1 egzemplarz w wersji cyfrowej (w wersji edytowalnej i nieedytowalnej - pdf i dwg).

6. Dodatkowo Wykonawca przeprowadzi konsultacje z mieszkańcami ul. 9 –go Maja, w co najmniej dwóch turach, w terminach ustalonych z Zamawiającym (w przypadku ustanowienia administracyjnego zakazu gromadzenia się, z powodu zagrożenia wirusem SARS-CoV-2, Zamawiający dopuszcza przeprowadzenie konsultacji w formie elektronicznej, przy czym ich forma powinna być uzgodniona z Zamawiającym).

7. Kody CPV:

71.32.00.00-7 - Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania

71.24.00.00-2 - Usługi architektoniczne, inżynieryjne i planowania

V. Termin wykonania zamówienia:do 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy.

VI. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunek dotyczący:

1/ zdolności technicznej lub zawodowej :

Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku:

a) wykonał należycie w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 1 usługę
(1 zamówienie) polegającą na opracowaniu dokumentacji projektowej dotyczącej budowy lub przebudowy drogi klasy co najmniej „L” o nawierzchni bitumicznej wraz z chodnikami i z elementami betonowymi drobnowymiarowymi, o długości co najmniej 400 mi załączy dowody określające czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi te były wykonywane.

Wykazane przez Wykonawcęopracowanie dokumentacji projektowej będzie stanowiło jedno z kryteriów oceny ofert, zgodnie z punktem XII ogłoszenia o zamówieniu.

b) dysponuje co najmniej 1 osobą – projektantem branży drogowej – posiadającym uprawnienia budowlane do projektowania w ograniczonym zakresie w specjalności drogowej, lub odpowiadające im ważne uprawnienia budowlane, które zostały wydane na podstawie wcześniej wydanych przepisów.

VII. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w niniejszym postępowaniu:

1. wypełniony formularz oferty dostępny na platformie zakupowej,

2. wykaz wykonanych usług zgodnie z pkt VI 1.1 lit.a, załącznik nr 3

3. wykaz osób skierowanych do realizacji zamówienia, zgodnie z pkt VI 1.1 lit.b, załącznik nr 4

4. kopię uprawnień zgodnie z pkt VI 1.1 lit.b, aktualne zaświadczenia o przynależności do Izby Inżynierów i Techników Budownictwa,

5. odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji,

VIII. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się
z Wykonawcami :

1. W przedmiotowym postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu następujących środków komunikacji elektronicznej:

a. Platformy do obsługi postępowań przetargowych, dostępnej pod adresem: https://mzdim-bytom.logintrade.net/rejestracja/ ; Obsługę techniczną Platformy świadczy firma Logintrade S.A. W przypadku pytań dot. korzystania z Platformy lub ewentualnych problemów technicznych prosimy o kontakt: pn – pt. w godz. 8.00 – 16.00, tel. +48 71 787 35 34 lub e-mail: helpdesk@logintrade.net.

b. poczty elektronicznej: zamowienia@mzdim.bytom.pl;

2. Rejestracja i korzystanie z Platformy jest bezpłatne. Dokonując rejestracji Wykonawca akceptuje regulamin korzystania z Platformy .

3. Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest: Agnieszka Paterska,

tel. (32) 39 69 726, od poniedziałku do piątku w godz. od 8.00 do 15.00.

4. W korespondencji kierowanej do Zamawiającego, Wykonawcy powinni posługiwać się numerem przedmiotowego postępowania.

IX. Opis sposobu przygotowania oferty:

1. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim,

2. W celu złożenia oferty można zarejestrować (zalogować) się na Platformie lub złożyć ofertę bez zarejestrowania postępując zgodnie z instrukcją lub filmem instruktażowym umieścić ofertę w systemie.

3. Wszystkie skany oświadczeń i załączników winny być podpisane i opieczętowane przez Wykonawcę tzn. przez osobę/y upoważnioną/e do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną we właściwym rejestrze lub innym dokumencie, właściwym dla formy organizacyjnej Wykonawcy, lub przez pełnomocnika posiadającego odpowiednie umocowanie bądź podpisane elektronicznie.

4. Przez poświadczone kopie dokumentów zamawiający rozumie dokumenty podpisane i opieczętowane przez Wykonawcę, opatrzone klauzulą: „za zgodność z oryginałem”.

5. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane przez Wykonawcę.

6. Pełna oferta powinna składać się z:

1) formularza oferty dostępnego na platformie zakupowej,

2) dokumentów, o których mowa w cz. VII,

oraz – jeśli dotyczy:

3) pełnomocnictwa do działania w imieniu Wykonawcy w przypadku, gdy nie jest to osoba upoważniona do reprezentowania Wykonawcy z mocy prawa - oryginał lub kopia poświadczona notarialnie za zgodność z oryginałem.

X. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert:

1. Ofertę należy przesłać drogą elektronicznąna platformie zakupowejdo dnia7 maja2021 roku do godz. 10:00.

2. Do upływu terminu wyznaczonego na składanie ofert, Wykonawca może dokonywać w złożonej ofercie zmian, poprawek czy uzupełnień pod warunkiem, że pisemnie powiadomi o tym fakcie Zamawiającego. Powiadomienie, o którym mowa wyżej winno być złożone w sposóbina zasadach, na jakich składana jest oferta, z odpowiednim dopiskiem „ZMIANA”.

3. Do upływu terminu wyznaczonego na składanie ofert, Wykonawca ma prawo do wycofania złożonej oferty.

XI. Opis sposobu obliczenia ceny:

1. Wykonawca winien skalkulować cenę ofertową brutto z uwzględnieniem obowiązującego podatku VAT.

2. Podana cena będzie stanowić ryczałtowe wynagrodzenie wykonawcy za należyte i terminowe wykonanie przedmiotu umowy.

3. Wynagrodzenie płatne będzie przez Zamawiającego w terminie do 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT

4. W cenie oferty Wykonawca winien skalkulować wszystkie elementy, które zostały wyszczególnione w dokumentacji postępowania. Ponadto winny być uwzględnione wszystkie koszty (np. materiały, urządzenia, praca sprzętu i urządzeń, koszty opracowania dokumentacji projektowej, wydania map, koszty pośrednie oraz zysk itp.)

5. Cena oferty brutto winna zostać skalkulowana zgodnie ze wszystkimi informacjami zawartymi
w niniejszej informacji.

6. Zamawiający zwraca uwagę, że koszty robocizny przyjęte do kalkulacji ceny nie mogą być niższe od minimalnego wynagrodzenia za pracę albo minimalnej stawki godzinowej ustalonych na podstawie ustawy z dnia 10 października 2020 roku o minimalnym wynagrodzeniu za pracę.

7. Cena oferty powinna być wyrażona w złotych polskich, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. W razie braku zapisu miejsc po przecinku Zamawiający uzna, że podano tam cyfry "00".

8. Zgodnie z art. 225 ust. 1 ustawy Pzp jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania
u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów
i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca, składając ofertę, informuje Zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę roboty budowlanej, której świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując jej wartość bez kwoty podatku.

9. Zaoferowana przez Wykonawcę cena nie będzie podlegała waloryzacji w trakcie realizacji zamówienia.

XII. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert.

1. Zamawiający oceni oferty wg następujących kryteriów, w następujący sposób :

1. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie oraz opis sposobu oceny ofert:

A. Kryterium „CENA” w PLN:

a) znaczenie kryterium – waga 60% (60 pkt);

b) opis sposobu oceny ofert dla kryterium „Cena”:

Lcena = (Cmin / C) x 60 pkt

gdzie:

Lcena - liczba uzyskanych punktów dla kryterium „Cena” ocenianej oferty

Cmin – łączna cena w ofercie z najniższą ceną

C – łączna cena w ofercie ocenianej

B Kryterium „Doświadczenie wykonawcy w zakresie opracowania dokumentacji

projektowej”:

a) znaczenie kryterium – waga 40% (40 pkt);

b) opis sposobu oceny ofert dla kryterium „Doświadczenie wykonawcy w zakresie opracowania dokumentacji projektowej”:

Zamawiający przyzna po 20 punktów za wykazanie opracowania każdej kolejnej dokumentacji projektowej (tj. projektu budowlanego i wykonawczego), która spełniać będzie warunek określony w punkcieVI 1.1 lit. a ogłoszenia o zamówieniu przy czym nie więcej niż 40 punktów:

W przypadku nie wykazania opracowania dokumentacji projektowej Zamawiający uzna, że oferta Wykonawcy nie odpowiada wymogom ogłoszeniu o zamówieniu i podlega odrzuceniu.

W przypadku wykazania opracowania dokumentacji projektowej w ilości większej niż 3 Zamawiający do oceny oferty przyjmie ilość 3 dokumentacji.

Łączna punktacja oferty będzie stanowić sumę punktów przyznanych ofercie w powyższych kryteriach.

2. Zamawiający oceni oferty nie podlegające odrzuceniu. Za najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która uzyska najwyższą łączną punktację.

XIII. Aukcja elektroniczna.

1. W celu ulepszenia treści oferty Zamawiający po złożeniu ofert przewiduje dogrywkę w formie aukcji elektronicznej.

2. Aukcja elektroniczna jest drugim etapem po złożeniu oferty przez Wykonawcę. Aukcja elektroniczna ma na celu uzyskanie nowych, obniżonych cen lub nowych wartości w zakresie niektórych elementów ofert, podlegających ocenie w ramach kryteriów oceny ofert.

3. Aukcja jest przeprowadzana przy użyciu Platformy zakupowej, która umożliwia klasyfikację ofert za pomocą metod automatycznej oceny, po wstępnym badaniu i ocenie ofert zgodnie z kryteriami oceny ofert i przypisaną wagą.

4. Wszelkie niezbędne informacje zostaną określone w zaproszeniu do aukcji skierowanej do Wykonawców tj.:

a. rodzaju przeprowadzanej aukcji,

b. minimalnych wartościach postąpień,

c. terminie otwarcia i zamknięcia aukcji.

5. W uzasadnionym przypadku Zamawiający może zrezygnować z możliwości przeprowadzenia aukcji.

6. Do aukcji zaproszonych zostanie 5 wykonawców, którzy złożyli oferty niepodlegające odrzuceniu (tj. podlegające ocenie)i przedstawiają najniższe ceny ofertowe. W przypadku gdy złożonych ofert nie podlegających odrzuceniu będzie mniej niż 5, zaproszeni zostaną wszyscy wykonawcy.

XIV. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

1. Informację owyborze ofertynajkorzystniejszejZamawiającyzamieszcza na platformie zakupowej.Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza zostanie powiadomiony o miejscu i terminie zawarcia umowy.

2. Umowa zostanie zawarta do łącznej ceny ofertowej brutto.

3. Wykonawca, którego oferta zostanie uznana jako najkorzystniejsza zobowiązany jest – przed zawarciem umowy – doprzekazania Zamawiającemu informacji dotyczących:

1) przekazaniadanych osób podpisujących umowę (imię i nazwisko, funkcja),

2) przekazaniadanych osoby odpowiedzialnej za realizację umowy wraz z danymi kontaktowymi (imię i nazwisko, telefon stacjonarny, komórkowy,fax.,e-mail),

XV. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy
w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach.

1. Istotne dla stron postanowienia zawieraWzór umowy stanowiący Załącznik nr2.

2. Do umowy stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego.

XVI. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuję, że:

1. Administratorem danych osobowych Wykonawcy jest Miejski Zarząd Dróg i Mostów w Bytomiu
z siedzibą przy ul. Smolenia 35, reprezentowany przez Dyrektora.

2. Inspektorem ochrony danych osobowych w Miejskim Zarządzie Dróg i Mostów w Bytomiu jest
Pan Radosław Schejbal – tel. 604-854-702, e – mail : iod@mzdim.bytom.pl

3. Dane osobowe Wykonawcy przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego (a w przypadku dokonania wyboru złożonej oferty jako najkorzystniejszej i zawarciu umowy, także w celu związanym z realizacja zamówienia);

4. Odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2019 poz. 2019), zwanej dalej ustawą lub Pzp;

5. Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.

6. Dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

7. Obowiązek podania przez Wykonawcę danych osobowych bezpośrednio jego dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

8. W odniesieniu do danych osobowych Wykonawcy decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

9. Wykonawca posiada:

- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;

- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ;

- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2,
00 – 193 Warszawa, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

10. Wykonawcy nie przysługuje :

- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

XVII. Niżej wymienione załączniki do ogłoszenia stanowią jej treść:

1. Załącznik nr 1 – Założenia do projektowania,

2. Załącznik nr 2 – Wzór umowy;

3. Załącznik nr 3 – wykaz usług;

4. Załącznik nr 4 – wykaz osób.

załącznik nr 3

WYKAZ USŁUG

wykonanych w okresie 5 lat przed upływem terminu składania ofert

a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie

dot. konkursu ofert

pn.: „Opracowanie dokumentacji projektowej

w ramach zadania inwestycyjnego pn. Przebudowa ul. 9-go Maja”

Nazwa Wykonawcy: ..........................................................................................................................................

Siedziba Wykonawcy: ........................................................................................................................................

* W stosunku do usług, które Wykonawca wskazuje na potwierdzenie spełniania postawionego warunku udziału w postępowaniu, należy dołączyć dowody potwierdzające, że usługi te zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi te były wykonywane.

…………………………………………………………….

/pieczęć i podpis Wykonawcy lub osoby/osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy/

załącznik nr 4

WYKAZ OSÓB

które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia

dot. konkursu ofert

pn.: „Opracowanie dokumentacji projektowej

w ramach zadania inwestycyjnego pn. Przebudowa ul. 9-go Maja”

* wykazać podstawę dysponowania daną osobą tj. samodzielnie (np. na podstawie umowy o pracę, lub umowy cywilnoprawnej) lub dysponuję jako potencjałem podmiotu trzeciego ( np. na podstawie umowy o współpracy).

…………………………………………………………….

/pieczęć i podpis Wykonawcy lub osoby/osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy/