OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU

pn. Odtworzenie, likwidacja lub naprawa latarń oświetlenia drogowego uszkodzonych w wyniku zdarzeń losowych i komunikacyjnych

I. Nazwa i adres Zamawiającego

Gmina Bytom – Miejski Zarząd Dróg i Mostów

ul. Smolenia 35

41-902 Bytom

tel. 032 39 69 726

fax: 032 39 69 729

www.mzdim.bytom.pl

e-mail:zamowienia@mzdim.bytom.pl

II. Tryb udzielenia zamówienia

Konkurs ofert – szacowana wartość zamówienia nie przekracza 130 000,00 zł, tym samym nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 2019), zgodnie z art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy.

III. Postępowanie wraz z wymaganymi dokumentami dostępne jest na Platformie Zakupowej: https://mzdim-bytom.logintrade.net/rejestracja/

IV. Opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest odtworzenie, likwidacja lub naprawa latarń oświetlenia drogowego uszkodzonych w wyniku zdarzeń losowych i komunikacyjnych.

2. Wykonawca jest zobowiązany do wymiany latarń oświetlenia ulicznego uszkodzonych w wyniku kolizji

drogowych, zdarzeń losowych i aktów wandalizmu.

3. W zależności od zastanej sytuacji pokolizyjnej do zadań Wykonawcy będzie w szczególności należało:

- Prace Demontażowe:demontaż latarni stalowej (pozostałości), demontaż latarni betonowej (pozostałości), demontaż wysięgników, demontaż opraw, demontaż fundamentów prefabr.,

-Prace naprawcze instalacji elektrycznej:montaż oprawy LED w obudowie IP54 zg, przełożenie oprawy LED na nowy słup, montaż wysięgników stalowych pojedynczych, montaż wysięgników stalowych podwójnych, przełożenie wysięgnika na nowy słup, wciąganie do słupów przewodów zasilających, Montaż słupów stalowych na fundamencie, montaż złączy słupowych, wykonanie muf z rur termokurczliwych na kablach zasilających, pomiar linii kablowej, pomiar uziemienia, sprawdzenie skuteczności ochrony p-porażeniowej,

-Prace dodatkowe:rozebranie kostki brukowej betonowej, cięcie nawierzchni asfaltobetonowej, rozebranie podbudowy, wykonanie i zasypanie wykopu punktowego, naprawa nawierzchni z kostki betonowej, naprawa nawierzchni z asfaltobetonu, wykonanie podłączeń oraz badań odbiorczych, wykonanie dokumentacji powykonawczej i obmiarowej.

4. Przystąpienie do prac odtworzeniowych będzie poprzedzone „zleceniem-przekazaniem terenu prac” które będzie określać lokalizację i wstępną ocenę zakresu prac koniecznych do wykonania, i ewentualne uwagi oraz obostrzenia terenowe.

5. Pozycja główna wg Wspólnego Słownika Zamówień Publicznych (CPV):

50232100-1 - Usługi w zakresie konserwacji oświetlenia ulicznego

V. Termin wykonania zamówienia:

Do 9 miesięcy od dnia zawarcia umowy (lub do wyczerpania środków finansowych)

VI. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunek dotyczący:.

1/ zdolności technicznej lub zawodowej :

Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku:

a) wykonał nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, w ramach jednego zamówienia (jednej umowy) prace na sieciach oświetlenia ulicznego na kwotę 35 000,00 zł. brutto

i załączy dowody określające czy te prace zostały wykonane należycie,
w szczególności informacje o tym czy prace zostały wykonane zgodnie
z przepisami prawa i prawidłowo ukończone, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego prace były wykonywane.

b) dysponuje:

- co najmniej 2 osobami posiadającymikwalifikacje w zakresie eksploatacjiurządzeń i instalacji

elektrycznychpotwierdzone świadectwem typu „E” do 1kV

- dysponuje co najmniej 1 osobą posiadającą kwalifikacje w zakresie dozoru nad pracami przy

urządzeniach i instalacjach elektrycznychpotwierdzone świadectwem typu „D” do 1 kV

- dysponuje co najmniej 2 osobami posiadającymi kwalifikacje zawodowe w zakresie dozoru przy

pracach na urządzeniach elektrycznych do 1 kV

c) dysponuje co najmniej 2 osobami posiadającymi przeszkolenie do prac pod napięciem na sieciach

elektroenergetycznych do 1 kV

d) dysponuje następującymi narzędziami i urządzeniami technicznymi dostępnymi wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego tj.:

- co najmniej 1 koparko-spycharką do 0,15m³

- co najmniej 1 podnośnikiem koszowym izolowanym.

VII. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w niniejszym postępowaniu:

1. wypełniony formularz oferty dostępny na platformie zakupowej,

2. wykazuusługwykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, daty, miejsca wykonania, kwoty i podmiotów, na rzecz którychprace te zostały wykonane z załączeniem dowodów określających czy teprace zostały wykonane należycie, w szczególności informacji o tym czyprace zostały wykonane zgodnie z przepisami prawa i prawidłowo ukończone, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz któregoprace były wykonywane (wzór stanowi Załącznik Nr2 do ogłoszenia o zamówieniu).

3. Wykazu osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego wraz
z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, przeszkoleńwraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych (posiadanych uprawnień) oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (wzór stanowi Załącznik Nr 3 do ogłoszenia o zamówieniu).

4. wykazu narzędzii urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami (wzór stanowiZałącznik Nr 4do ogłoszenia o zamówieniu);

VIII. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się
z Wykonawcami :

1. W przedmiotowym postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu następujących środków komunikacji elektronicznej:

a. Platformy do obsługi postępowań przetargowych, dostępnej pod adresem: https://mzdim-bytom.logintrade.net/rejestracja/ ; Obsługę techniczną Platformy świadczy firma Logintrade S.A. W przypadku pytań dot. korzystania z Platformy lub ewentualnych problemów technicznych prosimy o kontakt: pn – pt. w godz. 8.00 – 16.00, tel. +48 71 787 35 34 lub e-mail: helpdesk@logintrade.net.

b. poczty elektronicznej: zamowienia@mzdim.bytom.pl;

2. Rejestracja i korzystanie z Platformy jest bezpłatne. Dokonując rejestracji Wykonawca akceptuje regulamin korzystania z Platformy .

3. Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest: Agnieszka Paterska,

tel. (32) 39 69 726, od poniedziałku do piątku w godz. od 8.00 do 15.00.

4. W korespondencji kierowanej do Zamawiającego, Wykonawcy powinni posługiwać się numerem przedmiotowego postępowania.

IX. Opis sposobu przygotowania oferty:

1. Oferta powinna być sporządzone w języku polskim,

2. W celu złożenia oferty można zarejestrować (zalogować) się na Platformie lub złożyć ofertę bez zarejestrowania postępując zgodnie z instrukcją lub filmem instruktażowym umieścić ofertę w systemie.

3. Wszystkie skany oświadczeń i załączników winny być podpisane i opieczętowane przez Wykonawcę tzn. przez osobę/y upoważnioną/e do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną we właściwym rejestrze lub innym dokumencie, właściwym dla formy organizacyjnej Wykonawcy, lub przez pełnomocnika posiadającego odpowiednie umocowanie bądź podpisane elektronicznie.

4. Przez poświadczone kopie dokumentów zamawiający rozumie dokumenty podpisane i opieczętowane przez Wykonawcę, opatrzone klauzulą: „za zgodność z oryginałem”.

5. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane przez Wykonawcę.

6. Pełna oferta powinna składać się z:

1) formularza oferty dostępnego na platformie zakupowej,

oraz – jeśli dotyczy:

2) pełnomocnictwa do działania w imieniu Wykonawcy w przypadku, gdy nie jest to osoba upoważniona do reprezentowania Wykonawcy z mocy prawa - oryginał lub kopia poświadczona notarialnie za zgodność z oryginałem.

X. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert

1. Ofertę należy przesłać drogą elektronicznąna platformie zakupowejdo dnia19.03.2021 roku do godz. 12:00.

2. Do upływu terminu wyznaczonego na składanie ofert, Wykonawca może dokonywać w złożonej ofercie zmian, poprawek czy uzupełnień pod warunkiem, że pisemnie powiadomi o tym fakcie Zamawiającego. Powiadomienie, o którym mowa wyżej winno być złożone w sposóbina zasadach, na jakich składana jest oferta, z odpowiednim dopiskiem „ZMIANA”.

3. Do upływu terminu wyznaczonego na składanie ofert, Wykonawca ma prawo do wycofania złożonej oferty.

XI. Opis sposobu obliczenia ceny.

1. Wykonawca winien skalkulować łączną cenę ofertową brutto z uwzględnieniem obowiązującego podatku VAT.

2. Wynagrodzenie płatne będzie przez Zamawiającego w terminie do 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT

3. Zamawiający zwraca uwagę, że koszty robocizny przyjęte do kalkulacji ceny nie mogą być niższe od minimalnego wynagrodzenia za pracę albo minimalnej stawki godzinowej ustalonych na podstawie ustawy z dnia 10 października 2020 roku o minimalnym wynagrodzeniu za pracę.

4. Cena oferty powinna być wyrażone w złotych polskich, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. W razie braku zapisu miejsc po przecinku Zamawiający uzna, że podano tam cyfry "00".

5. Zgodnie z art. 225 ust. 1 ustawy Pzp jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania
u zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów
i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca, składając ofertę, informuje zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę pracy, której świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując jej wartość bez kwoty podatku.

6. Zaoferowana przez Wykonawcę cena nie będzie podlegała waloryzacji w trakcie realizacji zamówienia.

XII. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert.

1. Zamawiający oceni oferty wg następujących kryteriów, w następujący sposób :

1) kryterium ceny – waga 100 %

Zamawiający oceni w tym kryterium łączną cenę ofertową brutto, wg następującego wzoru:

Cn

X = ---------- x 100,00 pkt

Cb

gdzie:

X – ilość punktów przyznana danej ofercie w kryterium ceny,

Cn – najniższa łączna cena ofertowa brutto,

Cb – badana łączna cena ofertowa brutto,

przy obliczeniu punktacji ofert Zamawiający zastosuje zaokrąglenia do dwóch miejsc po przecinku.

Zamówienie zostanie udzielone Wykonawcy, który zaoferuje najniższą łączną cenę brutto.

2. Zamawiający oceni oferty nie podlegające odrzuceniu. Za najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która uzyska najwyższą łączną punktację.

XIII. Aukcja elektroniczna.

1. W celu ulepszenia treści oferty Zamawiający po złożeniu ofert przewiduje dogrywkę w formie aukcji elektronicznej.

2. Aukcja elektroniczna jest drugim etapem po złożeniu oferty przez Wykonawcę. Aukcja elektroniczna ma na celu uzyskanie nowych, obniżonych cen lub nowych wartości w zakresie niektórych elementów ofert, podlegających ocenie w ramach kryteriów oceny ofert.

3. Aukcja jest przeprowadzana przy użyciu Platformy zakupowej, która umożliwia klasyfikację ofert za pomocą metod automatycznej oceny, po wstępnym badaniu ocenie ofert zgodnie z kryteriami udzielania zamówienia i przypisaną wagą.

4. Wszelkie niezbędne informacje zostaną określone w zaproszeniu do aukcji skierowanej do Wykonawców tj:

a. rodzaju przeprowadzanej aukcji,

b. minimalnych wartościach postąpień,

c. terminie otwarcia i zamknięcia aukcji.

5. W uzasadnionym przypadku Zamawiający może zrezygnować z możliwości przeprowadzenia aukcji.

6. Do aukcji elektronicznej zostanie zaproszonych 5 Wykonawców, którzy złożyli najkorzystniejsze oferty.

7. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza zobowiązany jest w terminie do końca następnego dnia roboczego od momentu zakończenia aukcji do przesłania Zamawiającemu zestawienia cen jednostkowych dostosowanych do zaoferowanej podczas aukcji ceny.

XIV. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

1. Informację owyborze ofertynajkorzystniejszejZamawiającyzamieszcza na platformie zakupowej.Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza zostanie powiadomiony o miejscu i terminie zawarcia umowy.

2. Umowa zostanie zawarta do łącznej ceny ofertowej brutto.

3. Wykonawca, którego oferta zostanie uznana jako najkorzystniejsza zobowiązany jest – przed zawarciem umowy – doprzekazania Zamawiającemu informacji dotyczących:

1) przekazaniadanych osób podpisujących umowę (imię i nazwisko, funkcja),

2) przekazaniadanych osoby odpowiedzialnej za realizację umowy wraz z danymi kontaktowymi (imię i nazwisko, telefon stacjonarny, komórkowy,fax.,e-mail),

XV. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy
w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach.

1. Istotne dla stron postanowienia zawieraWzór Umowy stanowiący Załącznik nr1

2. Do umowy stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego.

XVI. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuję, że:

1. Administratorem danych osobowych Wykonawcy jest Miejski Zarząd Dróg i Mostów w Bytomiu z siedzibą przy ul. Smolenia 35.

2. Inspektorem ochrony danych osobowych w Miejskim Zarządzie Dróg i Mostów w Bytomiu jest Pan Radosław Schejbal – tel. 604-854-702, e – mail : iod@mzdim.bytom.pl

3. Dane osobowe Wykonawcy przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego

4. (a w przypadku dokonania wyboru złożonej oferty jako najkorzystniejszej i zawarciu umowy, także w celu związanym z realizacja zamówienia);

5. Odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 poz. 2019), zwanej dalej ustawą lub Pzp;

6. Dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

7. Obowiązek podania przez Wykonawcę danych osobowych bezpośrednio jego dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają
z ustawy Pzp;

8. W odniesieniu do danych osobowych Wykonawcy decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

9. Wykonawca posiada:

− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;

− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ;

− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

10. Wykonawcy nie przysługuje :

− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

XVII. Niżej wymienione załączniki do informacji stanowią jej treść:

1. Załącznik nr 1 do ogłoszenia o zamówieniu -– wzór umowy

2. Załącznik nr 2 do ogłoszenia o zamówieniu -– wykaz usług

3. Załącznik nr 3 do ogłoszenia o zamówieniu -– wykaz osób

4. Załącznik nr 4 do ogłoszenia o zamówieniu -– wykaz narzędzi i urządzeń technicznych