pn. Utrzymanie sanitarno – porządkowe oraz konserwacyjne kwater i grobów grobownictwa wojennego

na terenie Gminy Bytom.

I. Nazwa i adres Zamawiającego

Gmina Bytom – Miejski Zarząd Dróg i Mostów

ul. Smolenia 35

41-902 Bytom

tel. 032 39 69 726

fax: 032 39 69 729

www.mzdim.bytom.pl

e-mail:zamowienia@mzdim.bytom.pl

II. Tryb udzielenia zamówienia

Konkurs ofert – szacowana wartość zamówienia nie przekracza 130 000,00 zł, tym samym nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych

(Dz. U. 2019 poz. 2019), zgodnie z art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy.

III. Postępowanie wraz z wymaganymi dokumentami dostępne jest na Platformie Zakupowej: https://mzdim-bytom.logintrade.net/rejestracja/

IV. Opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia są prace sanitarno – porządkowe oraz konserwacyjne kwater i grobów grobownictwa wojennego na terenie miasta Bytomia.

2. Wykaz grobów i kwater grobownictwa wojennego objętych zamówieniem :

a. 5/01 Kwatera wojenna żołnierzy Armii Czerwonej, Cmentarz Komunalny ul. Kwiatowa 29

(pow. kwatery 4 400m², w tym ciągów pieszych 770 m², pow. krzewów 160m²,

pow. pomnika wraz z murkami ok. 162 m² raz 510 poduszek betonowych o wym. ok. 0,4 m x 0,3 m),

b. 5/06 Grób zbiorowy wojenny Franciszka Holeczka, Alfreda Wodczaka, Wojciecha Kawki, Cmentarz Wyznaniowy, ul. 9-go Maja (pow. pomnika 24m², pow. pomnika 45m²),

c. 5/45 Kwatera wojenna 25 nieznanych żołnierzy poległych w 1945 roku, Cmentarz Wyznaniowy,

ul. Warszawska (pow. kwatery 12,5m²),

d. 5/48 Kwatera wojenna żołnierzy Wojska Polskiego poległych w czasie II wojny światowej, Cmentarz Komunalny, ul. Kwiatowa 29 (pow. kwatery 35m², w tym pow. trawników 22m², pow. pomników 14m²),

e. 5/50 Mogiła zbiorowa wojenna Powstańców Śląskich: Augustyna Trzęsimiecha, Augustyna Lisoka, poległych w III Powstaniu Śląskim, Cmentarz Wyznaniowy, ul. Popiełuszki (pow. kwatery 4,5m², pow. pomnika 3,5m²),

f. 5/51 Grób zbiorowy wojenny Powstańców Śląskich, poległych w latach 1919 – 1921, Cmentarz Wyznaniowy, ul. Konstytucji (pow. kwatery 30m², pow. pomnika ok. 50m²),

g. 5/52 Kwatera wojenna żołnierzy poległych w czasie I i II wojny światowej, park, Łagiewnicka (pow. kwatery 100m², w tym pow. alejki 12m² , pomnik 1,5m²),

h. 5/54 Kwatera wojenna poległych w czasie III Powstania Śląskiego, Cmentarz Wyznaniowy, ul. Staffa (pow. kwatery 15,70m², pow. pomnika ok. 2,8m² oraz 4 tablice o wym. 0,36 m x 0,45 m) 

i. 5/55 Kwatera wojenna poległych w czasie I wojny światowej, Cmentarz Wyznaniowy,

ul. Kraszewskiego (pow. kwatery 770m², 434 tabliczki żeliwne o wym. 0,33 m x 0,38 m),

j. 5/56 Kwatera wojenna żołnierzy rosyjskich poległych w czasie I wojny światowej, Cmentarz Wyznaniowy, ul. Powstańców Śląskich (pow. kwatery 170m², w tym pow. krzewów 40m²,

pow. trawników 10m², pow. alejek żużlowych 72m², alejki betonowej 8m², pow. pomnika 10m², 325 tabliczek o wym. 0,36c x 0,2 m ),

k. 5/57 Kwatera wojenna żołnierzy niemieckich, Cmentarz Wyznaniowy, ul. Powstańców Śląskich

(pow. kwatery 275m², w tym pow. trawnika 270m²),

l. 5/62 Kwatera wojenna ekshumowanych z Miechowic, Cmentarz Komunalny, ul. Kwiatowa 29

(pow. kwatery 80m², pow. pomników 17,5m²),

m. 5/63 Grób wojenny Jana Voreitera i Bernarda Deptały, poległych w III Powstaniu Śląskim w dniu

23 maja 1921r,. Cmentarz Wyznaniowy, Chorzowska (pow. kwatery 5,5m², pow. pomnika 3,5m²).

3. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje:

a) koszenie trawników, grobów ziemnych oraz terenów między grobami wraz z utylizacją – 1 raz

w miesiącu od kwietnia do czerwca (3 x w trakcie trwania umowy)

b) wiosenne grabienie liści

c) zamiatanie alejek umocnionych i nieumocnionych raz w miesiącu - 3 x w trakcie trwania umowy

(od kwietnia do czerwca)

d) usuwanie chwastów na bieżąco

e) obcinanie brzegów trawników, skupin i żywopłotów- 1 raz w trakcie wykonywania umowy – termin wykonania na wskazanie Zamawiającego;

f) uzupełnienie nasadzeń (tuje, barwinek, kwiaty jednoroczne, byliny) na wskazanie Zamawiającego;

g) mycie tablic i pomników raz w ciągu trwania umowy – w kwietniu;

h) uprzątnięcie starych wiązanek oraz zniczy z kwater wraz z utylizacją.

4. Zakres prac obejmuje również prace związane z dekoracją pomników tj.:

3 maja

Dekoracja grobów i pomników Powstańców Śląskich, mieszczących się przy :

· Kwatera 5/54 przy ul. Staffa – 1 duża wiązanka, 2 szt. kwiatów doniczkowych, 4 duże znicze;

· Kwatera 5/06 przy ul. 9-go Maja – 1 duża wiązanka, 2 szt. kwiatów doniczkowych, 6 dużych zniczy;

· Kwatera 5/63 oraz 5/64 przy ul. Chorzowskiej – 3 średnie wiązanki, 3 duże znicze;

· Kwatera 5/51 przy ul. Konstytucji – 1 duża wiązanka, 4 szt. kwiatów doniczkowych, 6 dużych zniczy;

· Kwatera 5/50 przy ul. Popiełuszki – 1 średnia wiązanka, 1 duży znicz;

· Dekoracja Kwatery Polskiej (5/48) – 4 średnie wiązanki, 4 duże znicze;

· Dekoracja Kwatery Miechowickiej (5/62) – 5 średnich wiązanek, 1 szt. Kwiatów doniczkowych,

6 dużych zniczy;

Łącznie 3 duże wiązanki, 13 średnich wiązanek, 9 szt. kwiatów doniczkowych, 30 szt. dużych zniczy.

Dekoracje powinny być wykonane na godzinę 9 rano w dniu 3 maja.

5. Wymagania dotyczące dekoracji:

1. Wiązanka duża – wyrób kompozycji florystycznej z min. 7 kwiatów, na podkładzie ze stroiszu iglastego naturalnego, w kolorystyce biało-czerwonej, związany taśmą ozdobną w kolorze biało-czerwonym, min. długość wiązanki 80 cm, min. szerokość 60 cm, wiązanka powinna być proporcjonalnie do wielkości wypełniona kwiatami i innymi ozdobami (liście ozdobne i inne materiały florystyczne) przy czym kolor wiodący (biało-czerwony) powinien być dominujący.
2. Wiązanka średnia - j.w. z min 5 kwiatów, min długość 60 cm, min szerokość 40 cm.
3. Kwiaty doniczkowe – np. pelargonie w kolorystyce ustalonej z Zamawiającym o średnicy min. 20 cm.
4. Znicz duży – szklane naczynie wypełnione woskiem lub parafiną o średnicy min. 10cm i wysokości min. 20cm;

6. Pozycja główna wg Wspólnego Słownika Zamówień Publicznych (CPV):

98.39.00.00-3. – inne usługi

V. Termin wykonania zamówienia: od dnia 15 kwietnia do dnia 30.06.2021 r.

VI. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków:

Zamawiający nie stawia Wykonawcom warunków udziału w postępowaniu.

VII. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w niniejszym postępowaniu:

1. wypełniony formularz oferty dostępny na platformie zakupowej,

VIII. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się

z Wykonawcami :

1. W przedmiotowym postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu następujących środków komunikacji elektronicznej:

a) Platformy do obsługi postępowań przetargowych, dostępnej pod adresem:

https://mzdim-bytom.logintrade.net/rejestracja/ ; Obsługę techniczną Platformy świadczy firma Logintrade S.A. W przypadku pytań dot. korzystania z Platformy lub ewentualnych problemów technicznych prosimy o kontakt: pn – pt. w godz. 8.00 – 16.00, tel. +48 71 787 35 34 lub

e-mail: helpdesk@logintrade.net.

b) poczty elektronicznej: zamowienia@mzdim.bytom.pl

2. Rejestracja i korzystanie z Platformy jest bezpłatne. Dokonując rejestracji Wykonawca akceptuje regulamin korzystania z Platformy .

3. Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest: Natalia Juraszek,

tel. (32) 39 69 727, od poniedziałku do piątku w godz. od 8.00 do 15.00.

4. W korespondencji kierowanej do Zamawiającego, Wykonawcy powinni posługiwać się numerem przedmiotowego postępowania.

IX. Opis sposobu przygotowania oferty:

1. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim,

2. W celu złożenia oferty można zarejestrować (zalogować) się na Platformie lub złożyć ofertę bez zarejestrowania postępując zgodnie z instrukcją lub filmem instruktażowym umieścić ofertę w systemie.

3. Wszystkie skany oświadczeń i załączników winny być podpisane i opieczętowane przez Wykonawcę tzn. przez osobę/y upoważnioną/e do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną we właściwym rejestrze lub innym dokumencie, właściwym dla formy organizacyjnej Wykonawcy, lub przez pełnomocnika posiadającego odpowiednie umocowanie bądź podpisane elektronicznie.

4. Przez poświadczone kopie dokumentów Zamawiający rozumie dokumenty podpisane

i opieczętowane przez Wykonawcę, opatrzone klauzulą: „za zgodność z oryginałem”.

5. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane przez Wykonawcę.

6. Pełna oferta powinna składać się z:

1) formularza oferty dostępnego na platformie zakupowej,

oraz – jeśli dotyczy:

2) pełnomocnictwa do działania w imieniu Wykonawcy w przypadku, gdy nie jest to osoba upoważniona do reprezentowania Wykonawcy z mocy prawa - oryginał lub kopia poświadczona notarialnie za zgodność z oryginałem.

X. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert

1. Ofertę należy przesłać drogą elektronicznąna platformie zakupowejdo dnia19 marca2021 roku do godz. 13:00.

2. Do upływu terminu wyznaczonego na składanie ofert, Wykonawca może dokonywać w złożonej ofercie zmian, poprawek czy uzupełnień pod warunkiem, że pisemnie powiadomi o tym fakcie Zamawiającego. Powiadomienie, o którym mowa wyżej winno być złożone w sposóbina zasadach, na jakich składana jest oferta, z odpowiednim dopiskiem „ZMIANA”.

3. Do upływu terminu wyznaczonego na składanie ofert, Wykonawca ma prawo do wycofania złożonej oferty.

XI. Opis sposobu obliczenia ceny.

1. Wykonawca winien skalkulować łączną cenę ofertową brutto z uwzględnieniem obowiązującego podatku VAT.

2. Podana cena będzie stanowić ryczałtowe wynagrodzenie wykonawcy za należyte i terminowe wykonanie przedmiotu umowy.

3. Wynagrodzenie płatne będzie przez Zamawiającego w terminie do 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT.

4. Wykonawca w cenie oferty Wykonawca winien skalkulować wszystkie elementy, które zostały wyszczególnione w dokumentacji. Ponadto winny być uwzględnione wszystkie koszty

(np. materiały – m. in. kwiaty, znicze, robocizna, praca sprzętu i urządzeń, koszty pośrednie oraz zysk, itp.) oraz koszt utylizacji i transportu odpadów.

5. Cena oferty brutto winna zostać skalkulowana zgodnie ze wszystkimi informacjami zawartymi

w niniejszej informacji.

6. Podane cena będzie stanowić ryczałtowe wynagrodzenie wykonawcy za należyte i terminowe wykonanie przedmiotu umowy.

7. Wynagrodzenie Wykonawcy będzie następować w stosunku miesięcznym. Łączna wartość oferty zostanie podzielona proporcjonalnie do ilości miesięcy obowiązywania umowy, przy czym za miesiąc kwiecień Wykonawcy posługiwać będzie ½ miesięcznego wynagrodzenia.

8. Zamawiający zwraca uwagę, że koszty robocizny przyjęte do kalkulacji ceny nie mogą być niższe od minimalnego wynagrodzenia za pracę albo minimalnej stawki godzinowej ustalonych na podstawie ustawy z dnia 10 października 2020 roku o minimalnym wynagrodzeniu za pracę.

9. Cena oferty powinna być wyrażona w złotych polskich, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. W razie braku zapisu miejsc po przecinku Zamawiający uzna, że podano tam cyfry "00".

10. Zgodnie z art. 225 ust. 1 ustawy Pzp jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania

u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów

i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca, składając ofertę, informuje Zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę roboty budowlanej, której świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując jej wartość bez kwoty podatku.

11. Zaoferowana przez Wykonawcę cena nie będzie podlegała waloryzacji w trakcie realizacji zamówienia.

XII. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert.

1. Zamawiający oceni oferty wg następujących kryteriów, w następujący sposób :

a) kryterium ceny – waga 100 %

Zamawiający oceni w tym kryterium łączną cenę ofertową brutto, wg następującego wzoru:

            Cn

X = ---------- x 100,00 pkt

            Cb

gdzie:

X – ilość punktów przyznana danej ofercie w kryterium ceny,

Cn – najniższa łączna cena ofertowa brutto,

Cb – badana łączna cena ofertowa brutto,

przy obliczeniu punktacji ofert Zamawiający zastosuje zaokrąglenia do dwóch miejsc po przecinku.

Zamówienie zostanie udzielone Wykonawcy, który zaoferuje najniższą łączną cenę brutto.

2. Zamawiający oceni oferty nie podlegające odrzuceniu. Za najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która uzyska najwyższą łączną punktację.

XIII. Aukcja elektroniczna.

1. W celu ulepszenia treści oferty Zamawiający po złożeniu ofert przewiduje dogrywkę w formie aukcji elektronicznej.

2. Aukcja elektroniczna jest drugim etapem po złożeniu oferty przez Wykonawcę. Aukcja elektroniczna ma na celu uzyskanie nowych, obniżonych cen lub nowych wartości w zakresie niektórych elementów ofert, podlegających ocenie w ramach kryteriów oceny ofert.

3. Aukcja jest przeprowadzana przy użyciu Platformy zakupowej, która umożliwia klasyfikację ofert za pomocą metod automatycznej oceny, po wstępnym badaniu i ocenie ofert zgodnie z kryteriami oceny ofert i przypisaną wagą.

4. Wszelkie niezbędne informacje zostaną określone w zaproszeniu do aukcji skierowanej do Wykonawców tj.:

a. rodzaju przeprowadzanej aukcji,

b. minimalnych wartościach postąpień,

c. terminie otwarcia i zamknięcia aukcji.

5. W uzasadnionym przypadku Zamawiający może zrezygnować z możliwości przeprowadzenia aukcji.

XIV. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

1. Informację o wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający zamieszcza na platformie zakupowej. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza zostanie powiadomiony o miejscu i terminie zawarcia umowy.

2. Umowa zostanie zawarta do łącznej ceny ofertowej brutto.

3. Wykonawca, którego oferta zostanie uznana jako najkorzystniejsza zobowiązany jest – przed zawarciem umowy – do przekazania Zamawiającemu informacji dotyczących:

1) przekazania danych osób podpisujących umowę (imię i nazwisko, funkcja);

2) przekazania danych osoby odpowiedzialnej za realizację umowy wraz z danymi kontaktowymi (imię i nazwisko, telefon stacjonarny, komórkowy, fax., e-mail).

XV. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy

w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach.

1. Istotne dla stron postanowienia zawiera Wzór Umowy stanowiący Załącznik nr1

2. Do umowy stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego.

XVI. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuję, że:

1. Administratorem danych osobowych Wykonawcy jest Miejski Zarząd Dróg i Mostów w Bytomiu

z siedzibą przy ul. Smolenia 35.

2. Inspektorem ochrony danych osobowych w Miejskim Zarządzie Dróg i Mostów w Bytomiu jest Pan Radosław Schejbal – tel. 604-854-702, e – mail : iod@mzdim.bytom.pl

3. Dane osobowe Wykonawcy przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego (a w przypadku dokonania wyboru złożonej oferty jako najkorzystniejszej i zawarciu umowy, także w celu związanym z realizacja zamówienia);

4. Odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2019 poz. 2019), zwanej dalej ustawą lub Pzp;

5. Dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

6. Obowiązek podania przez Wykonawcę danych osobowych bezpośrednio jego dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

7. W odniesieniu do danych osobowych Wykonawcy decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

8. Wykonawca posiada:

- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;

- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ;

- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

9. Wykonawcy nie przysługuje :

- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.