1. Przedmiot postępowania obejmuje kompleksowe utrzymanie istniejącej infrastruktury oświetlenia ulicznego, świadczenie usług serwisowych na terenie Gminy Bytomz możliwością zastosowania opcji.

2. Zakres przedmiotu zamówienia w zakresie podstawowym i zakresie opcjonalnym obejmuje:

2.1 kompleksowe utrzymanie i konserwację oświetlenia ulicznego na terenie miasta Bytomia obejmującego 3807 punktów świetlnych,

2.2 kompleksowe utrzymanie i konserwację oświetlenia 2 kładek i 6 przejść podziemnych na terenie miasta Bytomia w następujących lokalizacjach:

a) ul. Batorego-Kolejowa,

b) ul. Krakowska-Witczaka

c) Al. Jana Pawła II- Chorzowska,

d) ul. Miechowicka – Konstytucji,

e) Tunel Zachodni między Pl. Wolskiego-Zabrzańska,

f) ul. Zabrzańska - przejście (przejazd) pod wiaduktem PKP,

g) ul. Siemianowicka – kładka piesza,

h) ul. Wrocławska – kładka piesza.

3. Zakres prac do wykonania w ramach kompleksowego utrzymania i konserwacji oświetlenia ulicznego na terenie miasta Bytomia w zakresie podstawowym i opcjonalnym:

1) bieżąca konserwację oświetlenia ulicznego,

2) utrzymanie świecenia punktów świetlnych w ilości nie mniejszej niż 98% całości,

3) wymiana uszkodzonych zabezpieczeń oraz wszystkich innych elementów osprzętu oświetlenia sieci napowietrznej i kablowej,

4) wymiana i/ lub uzupełnienie uszkodzonych drzwiczek, tabliczek bezpiecznikowych, złączy słupowych, uzupełnianie obejm i innych elementów słupów,

5) demontaż i utylizacja zniszczonych elementów latarni,

6) naprawa kabli zasilających,

7) niezbędna wymiana elementów podziemnych - fundament, stopa itp.,

8) budowa,odtworzenie latarni lub montaż nowego słupa i wyposażenie go w nowe elementy instalacji oświetlenia lub sprawne pochodzące z demontażu uszkodzonej latarni,

9) wykonanie niezbędnych badań i sprawdzeń oraz uruchomienie oświetlenia,

10) wykonanie niezbędnych prac naprawczych nawierzchni terenu wokół latarni,

11) wykonanie dokumentacji powykonawczej i obmiarowej i zgłoszenie zakończenia robót,

12) bieżące naprawy szaf oświetlenia ulicznego,

13) lokalizacja uszkodzeń kabli, naprawa uszkodzonych kabli i przewodów napowietrznych,

14) dokonywanie na bieżąco kontroli zegara sterującego wykonywanie nastawień urządzeń sterujących oświetleniem, zgodnie z przyjętym kalendarzem załączeń i wyłączeń,

15) wycinka gałęzi będących w kolizji z oprawami oświetlenia ulicznego,

16) utylizacja wyeksploatowanych, zdemontowanych elementów sieci oświetlenia,

17) przywrócenie terenu (chodników, jezdni, zieleni) do stanu pierwotnego po wykonaniu robót eksploatacyjnych związanych z naprawą kabli ziemnych,

18) zabezpieczenie skutków wypadków komunikacyjnych i kradzieży dla całego majątku objętego umową,

19) usunięcie skutków awarii spowodowanych zdarzeniami pogodowymi, komunikacyjnymi lub aktami wandalizmu – w przypadku konieczności usunięcia słupa lub innych elementów oświetlenia z pasa drogowego - czas na usunięcie skutków awarii od zgłoszenia zgodnie z treścią oferty,

20) niezwłoczne potwierdzanie przyjęcia zgłoszenia awarii oświetlenia ulicznego. Zamawiający dopuszcza przyjęcie zgłoszenia poprzez e-mail ma wskazany adres lub za pomocą internetowej platformy rejestracji i raportowania zgłoszeń, którą Wykonawca udostępni Zamawiającemu nieodpłatnie.

21) rejestrowanie przyjętych awarii oświetlenia ulicznego i wykonanych w danym dniu prac konserwacyjnych (rejestr z wykonanych prac winien zawierać: ulicę, dany odcinek, datę otrzymania zgłoszenia, datę usunięcia awarii, opis szczegółowy wykonanych prac/ robót za pomocą internetowej platformy rejestracji i raportowania zgłoszeń, którą Wykonawca udostępni Zamawiającemu lub poprzez e-mail,

22) zapewnienie całodobowego dyżuru umożliwiającego przyjmowanie zgłoszeń o awariach w każdym dniu trwania umowy (z podaniem numeru telefonu kontaktowego i siedziby),

23) zapewnienie obsługi technicznej (w zakresie energetycznym) imprez organizowanych na Placu Sobieskiego, Rynku, Placu Barbary i w Parku Kachla polegającej w szczególności na podłączeniu i odłączeniu urządzeń do punktów zasilania, czasowym załączeniu i wyłączeniu oświetlenia (wg potrzeb organizatorów), dyspozycyjności w czasie trwania imprezy,

24) wymiana urządzeń uszkodzonych przez osoby trzecie, np. w wyniku kolizji drogowych, aktów wandalizmu (słupów oświetlenia, opraw, kloszy, daszków, szaf oświetleniowych),

25) programowanie dobowego czasu świecenia lamp w taki sposób, aby świeciły tylko w niezbędnym zakresie (oszczędność energii elektrycznej). Zamawiający zastrzega możliwość zgłoszenia zmian czasu świecenia oświetlenia ulicznego,

26) pokrycie ewentualnych roszczeń odszkodowawczych za szkody związane z wadliwym funkcjonowaniem oświetlenia ulicznego lub wyrządzone w związku z wykonywaniem prac wchodzących w zakres usług, wskutek ich niewłaściwego wykonania lub zaniechania wykonania,

27) włączanie i wyłączanie na wskazanie Zamawiającego oświetlenia ulicznego i parkowego, sterowanego za pomocą zegarów sterujących.

4. Zakres prac do wykonania w ramach kompleksowego utrzymania i konserwacji oświetlenia kładek i przejść podziemnych:

1) konserwacja lamp oświetleniowych, w tym wymiana zużytych świetlówek, bezpieczników, wyposażenia rozdzielni elektrycznej itp.;

2) konserwacje i wymiana kloszy lamp oświetleniowych lub kompletnych opraw;

3) kontrola stanu izolacji przewodów i ochrony przeciwporażeniowej oraz sporządzenie protokołów z tych badań,

4) konserwacja i naprawy rozdzielni zasilających oświetlenie,

5) naprawa uszkodzonych kabli w sposób gwarantujący utrzymanie ciągłości oświetlenia;

6) wykonanie badań stanu izolacji kabli i przewodów i skuteczności ochrony przeciwporażeniowej oraz sporządzenie protokołów z tych badań,

7) zabezpieczenie bezawaryjnego dostarczenia energii elektrycznej do urządzeń

odwadniających przejścia ( ul. Krakowska, ul. Miechowicka) z rozdzielni oświetleniowych,

8) dokonywanie odczytów licznika w w/w lokalizacjach plus Rynek (podziemie)
i przekazywanie ich Zamawiającemu raz na dwa miesiące. Zamawiający przekaże klucze
i wskaże dokładną lokalizacje.

5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został ujęty w następujących załącznikach:

1) Szacunkowe ilości prac w zakresie podstawowym stanowiący Załącznik nr 1.1.1 do SWZ;

2) Szacunkowe ilości prac w zakresie opcjonalnym stanowiący Załącznik nr 1.1.2 do SWZ;

3) Wykaz punktów świetlnych stanowiący Załącznik nr 1.2 do SWZ;

6. Poszczególne ilości opisane w Załączniku nr 1.1.1 oraz 1.1.2 do SWZ są orientacyjne (szacunkowe). Faktyczne ilości prac zlecanych w okresie realizacji zamówienia mogą się różnić od ilości zakładanych (szacowanych), w zależności od występujących potrzeb Zamawiającego.

7. Wymagania techniczne opraw LED:

a) oprawy LED zgodne z PN‑EN 13201,

b) skuteczność świetlna ≥ 130 lm/W,

c) trwałość minimum L80B10 ≥ 100 000 h,

d) stopień ochrony IP66, odporność mechaniczna IK08,

e) sterowanie: zegar astronomiczny lub system zdalny,

f) dla zachowania spójności wizualnej i technicznej istniejącej infrastruktury oświetleniowej Zamawiający wymaga stosowaniajednolitego typu słupów oświetleniowych, tożsamego lub równoważnego z aktualnie eksploatowanymi na danym obszarze. Dobór typu słupa musi zapewniać ciągłość architektoniczną, estetyczną oraz kompatybilność techniczną z istniejącą siecią.

8. Wykonawcy będzie przysługiwać wynagrodzenie stanowiące iloczyn faktycznie wykonanych robót na podstawie zgłoszeń i cen podanych w ofercieWykonawcy.Podstawą wystawienia comiesięcznej faktury będzie protokół stwierdzający wykonanie robót w należyty sposób i zgodny z umową, podpisany przez przedstawicieli obu Stron po zatwierdzeniu przez Zamawiającego. Rozliczenie miesięcznie w oparciu o złożony miesięczny protokół wykonania prac.

9. Wykonawca zobowiązany jest do szczególnej ostrożności przy pracach konserwacyjnych z uwagi na wykonane inwestycje polegające na wymianie i/ lub budowie opraw oświetlenia ulicznego i parkowego na LED, na które została udzielona gwarancja. Wykaz ulic z oprawami i nowo wybudowanymi obiektami, w tym na gwarancji, wskazano w Załączniku nr 1.2 do SWZ. W przypadku udokumentowanego uszkodzenia oprawy z winy Wykonawcy przejmuje on odpowiedzialność gwarancyjną na pozostały okres jej obowiązywania, z uwagi na utrzymanie ciągłości projektów sfinansowanych ze środków zewnętrznych.

10. Wykonawca jest zobowiązany do prowadzenia zapisów robót konserwacyjnych i zgłoszeń, oraz przedkładania Zamawiającemu miesięcznych rozliczeń z wykonanych robót.

11. Materiały eksploatacyjne, praca sprzętu własnego Wykonawcy oraz wynajmowanego są „kosztem” Wykonawcy.

12. Po zgłoszeniu awarii lub usterek przez Zamawiającego, termin wykonania napraw wynosi do 4 dni, przy czym termin ten nie dotyczy awarii określonych w ust.14, poniżej.

13. W przypadku poważnych awarii oświetlenia, np. uszkodzenie linii zasilającej obwód, Wykonawca zobowiązany jest do bezzwłocznego powiadomienia Zamawiającego z określeniem przyczyn awarii i ustalenia dalszych czynności. Maksymalny termin na usunięcie takich awarii Zamawiający określa na 14 dni roboczych od zgłoszenia.

14. W przypadku włączenia oświetlenia poza ustalonym programem pracy urządzeń sterujących (w ciągu dnia), co jest skutkiem awarii systemu sterującego oświetleniem, Wykonawca zobowiązany jest w ciągu 3 godz., licząc od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego (e-mail, telefon) spowodować jego wyłączenie i zgłosić to Zamawiającemu (e-mail, telefon) oraz dokonać naprawy uszkodzonego systemu sterującego.

15. W przypadku konieczności usunięcia słupa lub innych elementów oświetlenia z pasa drogowegoZamawiający ustala maksymalny czas na usunięcie awarii 2 h 30 min do 3 h od zgłoszenia (przez całą dobę, 7 dni w tygodniu). Czas usunięcia awarii od zgłoszenia będzie stanowił jedno z kryteriów oceny ofert, punktowane zgodnie z Rozdziałem XVII SWZ. Pod pojęciem innych elementów oświetlenia Zamawiający rozumie złamanie słupa, uderzenie w słup, złamanie wysięgnika, zwisający klosz lub cała oprawa, rozbita lub skradziona oprawa, opadnięcie przewodów linii oświetleniowej, wyrwane drzwiczki wnęki słupa, itp.).

16. W przypadku uszkodzenia lub usunięcia słupa Wykonawca zobowiązany jest w czasie nie dłuższym niż 60 dni kalendarzowych od dnia zgłoszenia do odtworzenia słupa. Zamawiający dopuszcza możliwość przekroczenia niniejszego terminu, w przypadku, gdy Wykonawca przedłoży Zamawiającemu dokument od producenta potwierdzający opóźnienie w produkcji słupa. Zamawiający w zgłoszeniu wskaże rodzaj słupa do odtworzenia.Zamawiający zobowiązuje się do pisemnego, za pomocą platformy lub e-mailem zgłaszania Wykonawcy zauważonych niesprawności oświetlenia na terenie Gminy Bytom, w tym do natychmiastowego telefonicznego zgłaszania zagrożeń od urządzeń oświetleniowych.

17. Wykonawca zobowiązany jest do pokrycia ewentualnych roszczeń odszkodowawczych za szkody związane z wadliwym funkcjonowaniem oświetlenia ulicznego lub wyrządzone
w związku z wykonywaniem przez niego lub przez Podwykonawcę prac wchodzących w zakres usług, wskutek ich niewłaściwego wykonania lub zaniechania wykonania.

18. Wykonawca zobowiązuje się do:

1) utrzymania minimum dwuosobowego pogotowia oświetleniowego z uprawnieniami wynikającymi z art 54 ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 266) oraz z § 5 ust. 1 rozporządzenia Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28 kwietnia 2003 r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (Dz. U. Nr 89, poz. 828 z późn. zm.).

2)wyłączenia oświetlenia w ciągu jednej godziny od uzyskania informacji o nie wyłączeniu oświetlenia w dzień przez urządzenia sterownicze oświetlenia i usunięcia awarii związanej
z pracą zegarów sterowniczych w terminie jednego dnia od momentu zgłoszenia.

19. Zamawiający dla zakresu podstawowego oraz zakresu opcjonalnego określa minimalny, wymagany 24- miesięczny okres gwarancji na wykonane roboty i zastosowane materiały, dla odtworzeń.

20. Podczas prowadzenia prac w pasie drogowym Wykonawca jest zobowiązany dokonać ich prawidłowego oznakowania zgodnie z opracowanymi i zatwierdzonymi przez Prezydenta
Miasta Bytomia projektami tymczasowej organizacji ruchu, oraz zgodnie z załącznikiem do Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 03.07.2003 r. w sprawie szczegółowych warunków technicznych dla znaków i sygnałów drogowych oraz urządzeń bezpieczeństwa ruchu drogowego i warunków ich umieszczania na drogach (t.j. Dz. U. 2022 poz. 2377).

21. Zamawiający nie przewiduje obowiązku odbycia wizji lokalnej oraz sprawdzenia przez Wykonawcę dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia dostępnych na miejscu
u Zamawiającego.

Prawo opcji

22. Zamawiający może skorzystać z prawa opcji w zakresie utrzymania i konserwacji oświetlenia ulicznego, przejść podziemnych i kładek, budowy słupów oświetleniowych na terenie Gminy Bytom.

23. Zamawiający przewiduje, że korzystanie z opcji będzie polegało na zwiększeniu ilościprac związanych z utrzymaniem i konserwacją oświetlenia ulicznego, przejść podziemnych i kładek na terenie Gminy Bytom, budowy słupów oświetleniowych, w stosunku do zamówienia podstawowego.

24. Skorzystanie z prawa opcji nie stanowi zmiany umowy.

25. Realizacja prac w ramach prawa opcji może być zlecona w trakcie trwania umowy w całości lub w części, równolegle do realizacji zakresu podstawowego.

26. Zlecanie realizacji prac w ramach zakresu opcjonalnego może nastąpić po spełnieniu łącznie następujących przesłanek:

1) uzyskania przez Zamawiającego środków finansowych, które może przeznaczyć na realizację prawa opcji,

2) zapotrzebowania Zamawiającego, w którymkolwiek z następujących przypadków:

• powstanianowego obiektu,

• oddania nowej inwestycji,

• przejęcia terenu wydzierżawionego,

• zwiększenia terenów,które wchodzą w skład zasobów Gminy,

• nakazu wydanego przez uprawnione organy,

• warunków atmosferycznych, zdarzeń losowych, wydarzeń sportowych i kulturalnych.

27. Ewentualneskorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji będzie polegało na przekazaniu przez Zamawiającego Wykonawcy pisemnego oświadczenia w przedmiocie skorzystania z tego prawa z podaniem zakresu i wartości prac, na warunkach określonych w projektowanych postanowieniach umowy (stanowiących Załącznik nr 2 do SWZ).

28. Wykonawcy nie przysługuje prawo domagania się realizacji zamówienia w zakresie prawa opcji, jeżeli Zamawiający nie skorzysta z przedmiotowego prawa w odniesieniu do całości lub jego części.

29. Nieskorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji w odniesieniu do całości lub jego części nie wymaga podania przyczyny i nie stanowi podstawy do dochodzenia względem niego odpowiedzialności z tytułu niewykonania umowy.

30. Maksymalna wartość opcji została określona w § 6 ust. 2 pkt 2) umowy.Maksymalny zakres opcji został określony w Formularzu ofertowym (Tabela B).

31. Wspólny Słownik Zamówień CPV:

50232100 – 1 usługi w zakresie konserwacji oświetlenia ulicznego,

34928510 – 6 uliczne słupy oświetleniowe,

1. Wykorzystujemy platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z wykonawcami.
2. Rejestracja w bazie wykonawców, przeglądanie ogłoszeń oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
3. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade, zarejestruj się w bazie wykonawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto wykonawcy umożliwia otrzymywanie ogłoszeń od wielu Zamawiających.
4. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.