Świadczenie usług w zakresie zapewnienia bezpieczeństwa informacji i ochrony danych osobowych w MZDiM, pełnienie funkcji zewnętrznego Inspektora Ochrony Danych w okresie od 01.01.2026r. do 31.12.2028r.
Postępowanie nr Z194/12750
Miejski Zarząd Dróg i Mostów
Smolenia 35 41-902 Bytom NIP: 6262791135Terminy
Termin składania ofert
Szczegóły postępowania
Tryb postępowania
Znak sprawy
Rodzaj zamówienia
Przedmiot zamówienia
Opis przedmiotu
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie
zadań przewidzianych dla funkcji Inspektora Ochrony Danych w okresie od
01.01.2026r. do 31.12.2028r.
2. Szczegółowo przedmiot zamówienia został opisany
w Załączniku nr 3 do
Ogłoszenia o zamówieniu – Opis przedmiotu zamówienia.
3. Wykonawca/ Inspektor Ochrony Danych
zobowiązany jest ponadto do prowadzenia na rzecz Zamawiającego dokumentacji
dotyczącej ochrony danych osobowych według wymagań Rozporządzenia Parlamentu
Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. po uprzednim dokonaniu
prac analitycznych: przeprowadzeniu wymaganych audytów w zakresie koniecznym
dla opracowania i aktualizacji dokumentacji, o której mowa w ust 2 wraz ze
szkoleniem pracowników Zamawiającego. Dokumentacja musi być prowadzona w sposób
bieżący i rzetelny.
Prace analityczne oraz aktualizacja
zastanej dokumentacji muszą być zrealizowane nie później niż do końca I kwartału 2026r.
Szkolenia dla pracowników podejmujących
pracę u Zamawiającego powinny odbywać się niezwłocznie, przed
rozpoczęciem przetwarzania danych osobowych, jednakże nie później niż 5
dni roboczych od momentu zgłoszenia zatrudnienia nowego pracownika
przez Zamawiającego.
Szkolenia dla pozostałych pracowników
Zamawiającego przynajmniej raz w
rokui nie później niż do końca III kwartału 2026/ 2027/ 2028
roku.
4. Wykonawca zapewni obecność osoby
pełniącej funkcję Inspektora Ochrony Danych w siedzibie głównej Zamawiającego
mieszczącej się w Bytomiu przy ulicy Smolenia 35 lub wyjątkowo za zgodą
Zamawiającego w formie dyżuru online, przynajmniej 1 raz w tygodniu
w wymiarze łącznym minimum 10 godzin w miesiącu, w dniach i
godzinach pracy Zamawiającego, tj. od poniedziałku do piątku w godzinach od
7:15 do 15:15.
5. Wykonawca/ Inspektor Ochrony Danych
zobowiązuje się udzielać odpowiedzi na wszelkie zgłoszenia i pytania
Zamawiającego związane z ochroną danych w terminie nie dłuższym niż 5 dni
roboczych. W przypadku kiedy w wyniku zgłoszenia zaistnieje konieczność
opracowania przez Wykonawcę/Inspektora Ochrony Danych stosownej dokumentacji – w
terminie nie dłuższym niż
10 dni roboczych. W pozostałych sprawach w terminach określonych w
przepisach prawa dotyczących ochrony danych.
6. Pozycja główna wg Wspólnego Słownika
Zamówień Publicznych (CPV):
79417000-0 – Usługi doradcze w zakresie
bezpieczeństwa
Pytania do postępowania “Świadczenie usług w zakresie zapewnienia bezpieczeństwa informacji i ochrony danych osobowych w MZDiM, pełnienie funkcji zewnętrznego Inspektora Ochrony Danych w okresie od 01.01.2026r. do 31.12.2028r.”
Lista pytań
| Lp. | Tytuł pytania | Data wysłania pytania | Status |
|---|---|---|---|
| Brak wyników do wyświetlenia | |||
Załączniki
Dodatkowe informacje
Warunki korzystania z platformy
- Wykorzystujemy platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z wykonawcami.
- Rejestracja w bazie wykonawców, przeglądanie ogłoszeń oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
- Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade, zarejestruj się w bazie wykonawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto wykonawcy umożliwia otrzymywanie ogłoszeń od wielu Zamawiających.
- Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.