1. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie zadań przewidzianych dla funkcji Inspektora Ochrony Danych w okresie od 01.01.2026r. do 31.12.2028r.

2. Szczegółowo przedmiot zamówienia został opisany w Załączniku nr 3 do Ogłoszenia o zamówieniu – Opis przedmiotu zamówienia.

3. Wykonawca/ Inspektor Ochrony Danych zobowiązany jest ponadto do prowadzenia na rzecz Zamawiającego dokumentacji dotyczącej ochrony danych osobowych według wymagań Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. po uprzednim dokonaniu prac analitycznych: przeprowadzeniu wymaganych audytów w zakresie koniecznym dla opracowania i aktualizacji dokumentacji, o której mowa w ust 2 wraz ze szkoleniem pracowników Zamawiającego. Dokumentacja musi być prowadzona w sposób bieżący i rzetelny.

Prace analityczne oraz aktualizacja zastanej dokumentacji muszą być zrealizowane nie później niż do końca I kwartału 2026r.

Szkolenia dla pracowników podejmujących pracę u Zamawiającego powinny odbywać się niezwłocznie, przed rozpoczęciem przetwarzania danych osobowych, jednakże nie później niż 5 dni roboczych od momentu zgłoszenia zatrudnienia nowego pracownika przez Zamawiającego.

Szkolenia dla pozostałych pracowników Zamawiającego przynajmniej raz w rokui nie później niż do końca III kwartału 2026/ 2027/ 2028 roku.

4. Wykonawca zapewni obecność osoby pełniącej funkcję Inspektora Ochrony Danych w siedzibie głównej Zamawiającego mieszczącej się w Bytomiu przy ulicy Smolenia 35 lub wyjątkowo za zgodą Zamawiającego w formie dyżuru online, przynajmniej 1 raz w tygodniu w wymiarze łącznym minimum 10 godzin w miesiącu, w dniach i godzinach pracy Zamawiającego, tj. od poniedziałku do piątku w godzinach od 7:15 do 15:15.

5. Wykonawca/ Inspektor Ochrony Danych zobowiązuje się udzielać odpowiedzi na wszelkie zgłoszenia i pytania Zamawiającego związane z ochroną danych w terminie nie dłuższym niż 5 dni roboczych. W przypadku kiedy w wyniku zgłoszenia zaistnieje konieczność opracowania przez Wykonawcę/Inspektora Ochrony Danych stosownej dokumentacji – w terminie nie dłuższym niż
10 dni roboczych. W pozostałych sprawach w terminach określonych w przepisach prawa dotyczących ochrony danych.

6. Pozycja główna wg Wspólnego Słownika Zamówień Publicznych (CPV):

79417000-0 – Usługi doradcze w zakresie bezpieczeństwa

1. Wykorzystujemy platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z wykonawcami.
2. Rejestracja w bazie wykonawców, przeglądanie ogłoszeń oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
3. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade, zarejestruj się w bazie wykonawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto wykonawcy umożliwia otrzymywanie ogłoszeń od wielu Zamawiających.
4. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.