1. Przedmiotem zamówienia jest bieżące utrzymanie mienia komunalnego -utrzymanie, obsługa i konserwacja fontann miejskich zlokalizowanych na terenie miasta Bytomia.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:

I. Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania fontann do bieżącej eksploatacji:

1) Demontaż „zabezpieczenia zimowego” (plandek, deskowań w tym impregnacja i in.), uruchomienie fontanny po okresie zimowym, w tym podłączenie przekazanych przez Zamawiającego pomp, lamp, dysz fontann, elektroniki, przygotowanie instalacji urządzenia do eksploatacji, sprawdzenie szczelności instalacji.

2) Elementy zabezpieczenia zimowego Wykonawca zobowiązany jest zmagazynować, zabezpieczyć na terenie należącym do MZDIM Bytom (wskazanym przez pracownika działu komunalnego).

3) Wykonanie przeglądu instalacji elektrycznej, wodnej i kanalizacyjnej, sprawdzenie szczelności instalacji, uruchomienie instalacji.

4) Przeprowadzenie pomiaru oporności izolacji instalacji elektrycznej i ochrony przeciwporażeniowej przed rozpoczęciem sezonu wraz z dostarczeniem stosownych protokołów Zamawiającemu.

5) Przed przystąpieniem do rozruchu fontanny, Wykonawca dokładnie oczyści wszystkie niecki, przelewy i obeliski fontann z wszelkich nieczystości (np. liści, szkła, piachu, kamieni, glonów itp.)

6) Przed właściwym uruchomieniem fontanny, Wykonawca winien sprawdzić poprawność działania oprogramowania sterującego pracą wszelkich urządzeń. W razie potrzeb Wykonawca winien wgrać odpowiedni program, zapewniający poprawne działanie, efektywną pracę dysz oraz oświetlenia LED.

7) Przed właściwym uruchomieniem fontanny, Wykonawca dokona próbnego uruchomienia i regulacji urządzeń.

8) Przed właściwym uruchomieniem układu pompowego, Wykonawca doda chlor, substancje ograniczające powstawanie piany i rozrost glonów, a następnie
w razie potrzeby uzupełni środki chemiczne w instalacjach uzdatniających wodę.

9) Z przygotowania fontann do uruchomienia i eksploatacji oraz z przygotowania do zamknięcia Wykonawca sporządzi odrębny protokół, który winien zostać podpisany obustronnie i dołączony do protokołu odbioru za usługi wykonane w najbliższym czasie rozliczeniowym. Dodatkowo Wykonawca winien sporządzić wykaz nieprawidłowości, usterek, koniecznych napraw stwierdzonych podczas przygotowania fontann do uruchomienia oraz do zamknięcia. Wykaz należy dołączyć do ww. protokołu.

II. Bieżąca obsługa fontanny w okresie utrzymania letniego tj. miesiąc: maj, czerwiec, lipiec, sierpień, wrzesień

1) Zapewnienie codziennej obsługi technicznej fontann (np. regulacja, konserwacja dysz wodnych, pomp, zaworów, filtrów, sit, czyszczenie lamp, projektorów, obudów, gniazd, dysz i rozdzielni, nastawa elektryczna i kontrola zabezpieczeń i czujników itp.) w celu osiągnięcia prawidłowego działania fontann, zamierzonego wyglądu sceny wodnej oraz oświetlenia podwodnego i posadzkowego.

2) Zapewnienie codziennej obsługi technicznej fontann (np. regulacja, konserwacja dysz wodnych, pomp, zaworów, filtrów, sit, czyszczenie lamp, projektorów, obudów, gniazd, dysz i rozdzielni, nastawa elektryczna i kontrola zabezpieczeń i czujników itp.) w celu osiągnięcia prawidłowego działania fontann, zamierzonego wyglądu sceny wodnej oraz oświetlenia podwodnego i posadzkowego.

3) Dokonywanie codziennych inspekcji obiektu i instalacji w celu wykrycia wszelkich awarii i nieprawidłowości mających wpływ na prawidłową pracę pomp, silników, oświetlenia, dysz itp. do godziny 11.00. W przypadku stwierdzenia wad i usterek obowiązkiem Wykonawcy jest skuteczne zabezpieczenie przed następstwem nieprawidłowości oraz powiadomienie przedstawiciela Zamawiającego.

4) Wykonywanie konserwacji i przeglądów urządzeń i wyposażenia fontann.

5) Codzienne oczyszczanie lustra wody, elementów filtracyjnych, utrzymywanie
w należytym stanie sanitarnym wodę obiegową – stosując odpowiednie środki chemiczne uzdatniające i dezynfekujące.

5.1 Kontrola i dozowanie środków chemicznych w zakresie utrzymania odpowiedniej wartości pH wody i zawartości chloru w wodzie.

5.2 Przestrzeganie zachowania prawidłowych parametrów wody:

5.2.1 wartość pH wody powinna wynosić 7,2, 2.

5.2.2 zawartość wolnego chloru 0,5 - 0,8 mg/l,

5.2.3 poziom zanieczyszczeń nie powinien przekraczać 50g/m3

5.3 Zapewnienie we własnym zakresie wszystkich środków chemicznych niezbędnych do utrzymania parametrów wody na właściwym poziomie.

5.4 Zapewnienie sprzętu, urządzeń i materiałów niezbędnych do eksploatacji
i konserwacji fontanny oraz środków chemicznych do utrzymania komory technologicznej w czystości.

6) Wykonywanie wymiany materiałów eksploatacyjnych (żarówki oświetlenia, przepalone żarniki lamp i projektorów, bezpieczniki itp.).

7) Wykonywanie drobnych konserwacji i napraw związanych z wymianą uszczelek, zaworów, śrub, elementów instalacji hydraulicznej, elektrycznej itp.

8) Obowiązek zabezpieczenia obiektu po zgłoszeniu przez przedstawiciela Zamawiającego lub służb odpowiedzialnych za bezpieczeństwo (Straż Miejska, Straż Pożarna, Policja, PINB itp.).

9) Wymiana wody i uzupełnianie na bieżąco wg uzasadnionych potrzeb,
w przypadku stwierdzonych nadmiernych ubytków wody należy powiadomić Zamawiającego.

10)Utrzymywanie w należytym stanie technicznym zbiorników, urządzeń i wyposażenia fontanny jak również pomieszczeń obiektów.

11)Zapewnienie wyposażenie pomieszczeń technicznych fontann w sprawny
i zalegalizowany sprzęt p.poż (gaśnica 2 kg), jak również w odpowiednie napisy informacyjno-ostrzegawcze zgodnych z Rozporządzeniem (np. UWAGA URZĄDZENIA POD NAPIĘCIEM itp.).

12)Dbanie o stan techniczny tablic ostrzegawczych ZAKAZ KĄPIELI oraz ich bieżące uzupełnianie.

13)Każdorazowe zgłaszanie Zamawiającemu uszkodzeń i awarii na piśmie oraz informowanie na bieżąco o problemach i okolicznościach mogących wpłynąć na zakres lub jakość wykonywanej usługi.

14)Zapewnienie całodobowego kontaktu telefonicznego we wszystkie dni tygodnia w sytuacjach awaryjnych i gotowość do szybkiego usunięcia awarii – czas reakcji na zgłoszenie Zamawiającego – zgodnie z deklaracją Wykonawcy stanowi kryterium oceny. Wykonawca przekaże Zamawiającemu nr telefonu kontaktowego w dniu podpisania umowy.

15)Wykonawca podejmie odpowiednie środki w celu zapewnienia bezpieczeństwa przy wykonywaniu prac, jak również nie stworzy zagrożeń dla użytkowników fontann, w tym zabezpieczy odpowiednio front wykonywanych robót.

16)Dokonywanie odczytów liczników energii elektrycznej i wody i przedkładanie ich raz w miesiącu Zamawiającemu.

17)Trwałe zabezpieczenie obiektów i punktów dostępowych przed dostępem niepowołanych osób

III. Bieżąca konserwacja fontann w okresie utrzymania zimowego tj. miesiąc: styczeń, luty, marzec, kwiecień, październik, listopad, grudzień

1) Zabezpieczenie fontann na okres zimowy – spuszczenie wody z wszystkich elementów, zabezpieczenie przed zamarznięciem (np. rozkręcenie i/lub demontaż niektórych elementów), demontaż pomp, lamp, dysz, modułu, złożenie ich w miejscu wskazanym przez Zamawiającego, dostawa i montaż „zabezpieczenia zimowego” (plandek, deskowań i in. – powierzchnia przewidziana do deskowania – fontanna ul. Parkowa – ok. 70 m², pl. Sikorskiego – ok. 32,10 m², Rynek – ok. 111,10 m²)

2) Podczas zabezpieczenia zimowego fontann należy zamontować stojak choinki (własność Zamawiającego), przygotować przyłącze elektryczne dla oświetlenia świątecznego – dotyczy fontanny na Rynku, pl. Sikorskiego i ul. Parkowa – Plac Brüninga.

3) Uruchomienie i kontrola systemu ogrzewania w pomieszczeniach technicznych fontann w celu zapewnienia właściwej wilgotności i temperatury dla elementów i zespołów elektronicznych.

4) Przeprowadzenie niezbędnych czynności sprawdzających na zakończenie okresu zimowego celem umożliwienia prawidłowego rozruchu fontann.

5) Utrzymanie w stałej gotowości technicznej urządzeń tj. pompy, filtry, dysze, agregaty wodne i rurociągi fontanny, system wentylacji maszynowni, urządzenia sterujące i zasilania elektrycznego, spusty i wpusty wody niecki fontanny.

6) Wykonanie bieżących napraw i konserwacji, w szczególności określonych w protokole z przeglądu technicznego.

3. Wykaz i opis fontann miejskich na terenie miasta Bytomia stanowi załącznik nr 1.1 do SWZ.

4. Wykonawca jest zobowiązany poinformować Zamawiającego o każdej awarii fontanny w formie elektronicznej na adres e-mail: dzk@mzdim.bytom.pl.

5. Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania fontann do okresu letniego oraz zimowego w terminie14 dni przed rozpoczęciem każdego z okresów.

6. Rozliczenie z Wykonawcą będzie odbywać się w cyklu miesięcznym z zastrzeżeniem wyznaczenia okresu letniego i zimowego:

a) Okres letni obowiązujący w miesiącach: maj, czerwiec, lipiec, sierpień, wrzesień, przy czym wartość brutto okresu letniego w pkt 1 w poz. 1 Tabeli nr 1.1 Formularza ofertowego nie może być niższa niż 70% wartości wynagrodzenia brutto wskazanego w pkt 1 w poz. 3 Tabeli nr 1.1 Formularza ofertowego wynikającego z łącznej wartości oferty,

b) Okres zimowy obowiązujący w miesiącach: styczeń, luty, marzec, kwiecień, październik, listopad, grudzień, przy czym wartość okresu zimowego w pkt 1 w poz. 2 Tabeli nr 1.1 Formularza ofertowego nie może przekroczyć 30% wartości wynagrodzenia brutto wskazanego w pkt 1 w poz. 3 Tabeli nr 1.1 Formularza ofertowego wynikającego z łącznej wartości oferty.

7. Wykonawca zobowiązany jest do codziennego prowadzenia książki obiektu – dziennika prac (wzór stanowi Załącznik nr 1.2 do SWZ), w którym winny być wpisane wykonywane czynności, usterki, awarie, dewastacje, uwagi i do przekazywania go Zamawiającemu w formie elektronicznej lub papierowej do godziny 10.00 w poniedziałek, za poprzedni tydzień, na adres mailowy: dzk@mzdim.bytom.pl

8. W sytuacjach awaryjnych Zamawiający ustala maksymalny czas na usunięcie awarii do 3 h od zgłoszenia (przez całą dobę, 7 dni w tygodniu)Zamawiający wyznacza czas reakcji na zgłoszenie awarii przez Zamawiającego - maksymalnie do 3 godzin.Czas usunięcia awarii od zgłoszenia będzie stanowił jedno z kryteriów oceny ofert, punktowany zgodnie z Rozdziałem XVII SWZ.

9. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wprowadzenia w okresie do 30 września 2025r. okresu przestojowego, który jest tożsamy z okresem zimowym. Wprowadzenie okresu przestojowego może wystąpić w przypadku ogłoszenia na terenie RP stanu zagrożenia epidemicznego, stanu epidemii, stanu wyjątkowego, klęski żywiołowej itp., z przyczyn niezależnych od Zamawiającego.

10. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wyłączenia z eksploatacji danej fontanny w każdym momencie trwania umowy. W przypadku wyłączenia fontanny z eksploatacji (niesprawność, remont, modernizacja) kwota za obsługę będzie pomniejszona za okres wyłączenia z eksploatacji. Kwota ta będzie wyliczana proporcjonalnie z wartości miesięcznej kwoty podzielonej przez ilość fontann, a następnie przez ilość dni w danym miesiącu.

11. W przypadku gdy do zawarcia lub rozwiązania umowy dojdzie w trakcie miesiąca, Wykonawca otrzyma wynagrodzenie proporcjonalne do faktycznego czasu świadczenia usługi. W przypadku faktury za niepełny miesiąc Wykonawca otrzyma wynagrodzenie proporcjonalne do faktycznego czasu świadczenia usługi.

12. Zważywszy na ryczałtowy charakter wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy, w przypadku wystąpienia w trakcie prowadzenia prac większej ich ilości, niż wynika z przedmiarów,
nie będzie to mogło być uznane za prace dodatkowe z żądaniem dodatkowego wynagrodzenia. Ewentualny brak w przedmiarach prac koniecznych do wykonania nie zwalnia Wykonawcy
z obowiązku ich wykonania na podstawie wiedzy technicznej i sztuki budowlanej, w cenie zaoferowanej w ofercie.

13. Zamawiający dopuszcza na etapie realizacji zamówienia rozwiązania równoważne w stosunku do wskazanych w dokumentacji postępowania. Wykonawca, który zamierza zastosować rozwiązania równoważne jest obowiązany wykazać na etapie realizacji zamówienia, że proponowane rozwiązania spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. Za rozwiązania równoważne uznane będzie wykonywanie prac przy wykorzystaniu technologii, materiałów i sprzętu innego, niż określone w dokumentacji postępowania pod warunkiem,
że ich parametry nie będą gorsze, niż określone w dokumentacji postępowania i zostaną zaakceptowane przez Zamawiającego. Do realizacji prac mogą być stosowane urządzenia lub wyroby równoważne o minimalnych parametrach technicznych, jak wskazane w dokumentacji. Ilekroć w dokumentacji projektowej podane są konkretne wyroby lub urządzenia oraz ich producenci należy traktować je jako przykładowe.

14. Podczas prowadzenia prac w pasie drogowym Wykonawca jest zobowiązany dokonać ich prawidłowego oznakowania zgodnie z opracowanymi i zatwierdzonymi przez Prezydenta M. Bytomia projektami tymczasowej organizacji ruchu, oraz zgodnie z załącznikiem
do Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 03.07.2003 r. w sprawie szczegółowych warunków technicznych dla znaków i sygnałów drogowych oraz urządzeń bezpieczeństwa ruchu drogowego i warunków ich umieszczania na drogach (t.j. Dz. U. 2022 poz. 2377).

15. Wspólny Słownik Zamówień CPV:

34930000-5 Urządzenia wodne

50000000-5 Usługi naprawcze i konserwacyjne

90913100-1 Usługi czyszczenia zbiorników

51514100-2 Usługi w zakresie napraw i konserwacji zbiorników