1. Przedmiotem postępowania jest kompleksowe utrzymanie i konserwacja oświetlenia ulicznego, przejść podziemnych i kładek stanowiących własność Gminy Bytom w 2025 roku z możliwością zastosowania opcji.

2. Zakres przedmiotu zamówienia w zakresie podstawowym i zakresie opcjonalnym obejmuje:

2.1 kompleksowe utrzymanie i konserwację oświetlenia ulicznego na terenie miasta Bytomia obejmującego 3736 punktów świetlnych,

2.2 kompleksowe utrzymanie i konserwację oświetlenia 2 kładek i 6 przejść podziemnych na terenie miasta Bytomia w następujących lokalizacjach:

a) ul. Batorego-Kolejowa,

b) ul. Krakowska-Witczaka

c) Al. Jana Pawła II- Chorzowska,

d) ul. Miechowicka – Konstytucji,

e) Tunel Zachodni między Pl. Wolskiego-Zabrzańska,

f) ul. Zabrzańska - przejście (przejazd) pod wiaduktem PKP,

g) ul. Siemianowicka – kładka piesza,

h) ul. Wrocławska – kładka piesza.

3. Zakres prac do wykonania w ramach kompleksowego utrzymania i konserwacji oświetlenia ulicznego na terenie miasta Bytomia w zakresie podstawowym i opcjonalnym:

1) bieżąca konserwację oświetlenia ulicznego,

2) utrzymanie świecenia punktów świetlnych w ilości nie mniejszej niż 98% całości,

3) wymiana uszkodzonych zabezpieczeń oraz wszystkich innych elementów osprzętu oświetlenia sieci napowietrznej i kablowej,

4) wymiana i/ lub uzupełnienie uszkodzonych drzwiczek, tabliczek bezpiecznikowych, złączy słupowych, uzupełnianie obejm i innych elementów słupów,

5) demontaż i utylizacja zniszczonych elementów latarni,

6) naprawa kabli zasilających,

7) niezbędna wymiana elementów podziemnych - fundament, stopa itp.,

8) budowa,odtworzenie latarni lub montaż nowego słupa i wyposażenie go w nowe elementy instalacji oświetlenia lub sprawne pochodzące z demontażu uszkodzonej latarni,

9) wykonanie niezbędnych badań i sprawdzeń oraz uruchomienie oświetlenia,

10) wykonanie niezbędnych prac naprawczych nawierzchni terenu wokół latarni,

11) wykonanie dokumentacji powykonawczej i obmiarowej i zgłoszenie zakończenia robót,

12) bieżące naprawy szaf oświetlenia ulicznego,

13) lokalizacja uszkodzeń kabli, naprawa uszkodzonych kabli i przewodów napowietrznych,

14) dokonywanie na bieżąco kontroli zegara sterującego wykonywanie nastawień urządzeń sterujących oświetleniem, zgodnie z przyjętym kalendarzem załączeń i wyłączeń,

15) wycinka gałęzi będących w kolizji z oprawami oświetlenia ulicznego,

16) utylizacja wyeksploatowanych, zdemontowanych elementów sieci oświetlenia,

17) przywrócenie terenu (chodników, jezdni, zieleni) do stanu pierwotnego po wykonaniu robót eksploatacyjnych związanych z naprawą kabli ziemnych,

18) zabezpieczenie skutków wypadków komunikacyjnych i kradzieży dla całego majątku objętego umową,

19) usunięcie skutków awarii spowodowanych zdarzeniami pogodowymi, komunikacyjnymi lub aktami wandalizmu – w przypadku konieczności usunięcia słupa lub innych elementów oświetlenia z pasa drogowego - czas na usunięcie skutków awarii od zgłoszenia zgodnie z treścią oferty,

20) materiały eksploatacyjne, praca sprzętu własnego Wykonawcy oraz wynajmowanego są „kosztem” Wykonawcy,

21) po zgłoszeniu awarii lub usterek przez Zamawiającego, termin wykonania napraw wynosi do 4 dni kalendarzowych, przy czym termin ten nie dotyczy awarii określonych w pkt 22, poniżej,

22) w przypadku poważnych awarii oświetlenia, np. uszkodzenie linii zasilającej obwód, Wykonawca zobowiązany jest do bezzwłocznego powiadomienia Zamawiającego
z określeniem przyczyn awarii i ustalenia dalszych czynności. Maksymalny termin na usunięcie takich awarii Zamawiający określa na 10 dni roboczych od zgłoszenia,

23) w przypadku włączenia oświetlenia poza ustalonym programem pracy urządzeń sterujących (w ciągu dnia), co jest skutkiem awarii systemu sterującego oświetleniem, Wykonawca zobowiązany jest w ciągu 3 godz., licząc od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego (e-mail, telefon) spowodować jego wyłączenie i zgłosić to Zamawiającemu (e-mail, telefon) oraz dokonać naprawy uszkodzonego systemu sterującego,

24) niezwłoczne potwierdzanie przyjęcia zgłoszenia awarii oświetlenia ulicznego. Zamawiający dopuszcza przyjęcie zgłoszenia poprzez e-mail ma wskazany adres lub za pomocą internetowej platformy rejestracji i raportowania zgłoszeń, którą Wykonawca udostępni Zamawiającemu nieodpłatnie.

25) rejestrowanie przyjętych awarii oświetlenia ulicznego i wykonanych w danym dniu prac konserwacyjnych (rejestr z wykonanych prac winien zawierać: ulicę, dany odcinek, datę otrzymania zgłoszenia, datę usunięcia awarii, opis szczegółowy wykonanych prac/ robót za pomocą internetowej platformy rejestracji i raportowania zgłoszeń, którą Wykonawca udostępni Zamawiającemu lub poprzez e-mail,

26) Wykonawca zobowiązany jest do szczególnej ostrożności przy pracach konserwacyjnych z uwagi na wykonane inwestycje polegające na wymianie i/ lub budowie opraw oświetlenia ulicznego i parkowego na LED, na które została udzielona gwarancja. Wykaz ulic z oprawami i nowo wybudowanymi obiektami na gwarancji wskazano w Załączniku nr 1.2 do SWZ. W przypadku udokumentowanego uszkodzenia oprawy z winy Wykonawcy przejmuje on odpowiedzialność gwarancyjną na pozostały okres jej obowiązywania,
z uwagi na utrzymanie ciągłości projektów sfinansowanych ze środków zewnętrznych,

27) Wykonawca jest zobowiązany do prowadzenia zapisów prac konserwacyjnych
i zgłoszeń, oraz przedkładania Zamawiającemu miesięcznych sprawozdań z wykonanych prac,

28) zapewnienie całodobowego dyżuru umożliwiającego przyjmowanie zgłoszeń o awariach w każdym dniu trwania umowy (z podaniem numeru telefonu kontaktowego i siedziby),

29) zapewnienie obsługi technicznej (w zakresie energetycznym) imprez organizowanych na Placu Sobieskiego, Rynku, Placu Barbary i w Parku Kachla polegającej w szczególności na podłączeniu i odłączeniu urządzeń do punktów zasilania, czasowym załączeniu i wyłączeniu oświetlenia (wg potrzeb organizatorów), dyspozycyjności w czasie trwania imprezy,

30) wymiana urządzeń uszkodzonych przez osoby trzecie, np. w wyniku kolizji drogowych, aktów wandalizmu (słupów oświetlenia, opraw, kloszy, daszków, szaf oświetleniowych),

31) programowanie dobowego czasu świecenia lamp w taki sposób, aby świeciły tylko w niezbędnym zakresie (oszczędność energii elektrycznej). Zamawiający zastrzega możliwość zgłoszenia zmian czasu świecenia oświetlenia ulicznego,

32) pokrycie ewentualnych roszczeń odszkodowawczych za szkody związane z wadliwym funkcjonowaniem oświetlenia ulicznego lub wyrządzone w związku z wykonywaniem prac wchodzących w zakres usług, wskutek ich niewłaściwego wykonania lub zaniechania wykonania,

33) włączanie i wyłączanie na wskazanie Zamawiającego oświetlenia ulicznego i parkowego, sterowanego za pomocą zegarów sterujących.

4. Zakres prac do wykonania w ramach kompleksowego utrzymania i konserwacji oświetlenia kładek i przejść podziemnych obejmuje:

a) konserwacja lamp oświetleniowych, w tym wymiana zużytych świetlówek, bezpieczników, wyposażenia rozdzielni elektrycznej itp.;

b) konserwacje i wymiana kloszy lamp oświetleniowych lub kompletnych opraw;

c) kontrola stanu izolacji przewodów i ochrony przeciwporażeniowej oraz sporządzenie protokołów z tych badań,

d) konserwacja i naprawy rozdzielni zasilających oświetlenie,

e) naprawa uszkodzonych kabli w sposób gwarantujący utrzymanie ciągłości oświetlenia;

f) wykonanie badań stanu izolacji kabli i przewodów i skuteczności ochrony przeciwporażeniowej oraz sporządzenie protokołów z tych badań,

g) zabezpieczenie bezawaryjnego dostarczenia energii elektrycznej do urządzeń

odwadniających przejścia ( ul. Krakowska, ul. Miechowicka) z rozdzielni oświetleniowych

h) dokonywanie odczytów licznika w w/w lokalizacjach plus Rynek (podziemie)
i przekazywanie ich Zamawiającemu raz na dwa miesiące. Zamawiający przekaże klucze
i wskaże dokładną lokalizacje.