Wynajem z montażem i demontażem dekoracji świątecznych na terenie miasta Bytomia w sezonach 2024/2025

Postępowanie nr Z202/60081

Osoba kontaktowa: Stanisława Biegała sbiegala@mzdim.bytom.pl

Miejski Zarząd Dróg i Mostów

Smolenia 35 41-902 Bytom NIP: 6262791135
Data założenia postępowania: 2024-10-04

Terminy

Termin składania

2024-10-17 10:00

Termin otwarcia

2024 -10 -17 10 :15

Szczegóły postępowania

Tryb postępowania

Podstawowy z możliwością negocjacji

Znak sprawy

DNP.260.31.2024.TP2.D

Rodzaj zamówienia

Dostawy

Progi postępowania

Biuletynowe

Kwota jaką zamawiający planuje przeznaczyć na realizację zamówienia

1000000.00 PLN

Data publikacji kwoty

2024-10-17 - 10:00:00

Przedmiot postępowania

Opis przedmiotu

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie prac związanych z dekoracją świąteczną wybranych miejsc miasta Bytomia tj. wydzierżawienie dekoracji LED wg załącznika nr 1 wraz z montażem, demontażem i obsługą w/w przez okres trwania umowy

2. Przedmiot zamówienia obejmuje:

a) wynajem dekoracji świątecznych LED od dnia montażu do dnia demontażu,

b) montaż dzierżawionych elementów dekoracji do dnia 28.11.2024 r. do godz. 13.00

c) demontaż wszystkich elementów po 20.01.2025 r., lecz nie później niż do 02.02.2025 r.

d) włączenie do zasilania oraz próbne odpalenie przy udziale Zamawiającego do dnia uroczystego odpalenia,

e) uroczyste odpalenie elementów na Rynku,

f) wyłączenie zasilania, którego należy dokonać nie później niż w dniu demontażu dekoracji,

g) konserwacja i monitorowanie elementów dekoracji świątecznej od daty montażu do dnia demontażu, tzn. utrzymanie w sprawności elementów dekoracji świątecznej,

h) wykonanie dokumentacji fotograficznej z zamontowanej i funkcjonującej dekoracji świątecznej z każdego obiektu .

3. Szczegółowy wykaz iluminacji wraz z lokalizacją stanowi Załącznik nr 1 do SWZ.

4. Do oferty Wykonawca winien dołączyć przedmiotowy środek dowodowy:

1) Projekt techniczny wymagany dla poz.1, poz.4, poz.5, poz.6, poz.22-poz.28 sporządzony i podpisany przez osobę posiadającą uprawnienia budowlane do projektowania w zakresie konstrukcyjno-budowlanym w co najmniej ograniczonym zakresie wraz z uprawnieniami konstruktora i zaświadczeniem z właściwej Izby Inżynierów,

2) Szczegółowy opis wszystkich parametrów dekoracji świątecznych stanowiący Załącznik nr 3.1 do SWZ

3) Wizualizację wszystkich dekoracji świetlnych (osobnych dla każdych dekoracji jak i całościowo rozmieszczonych na Rynku, w tym w ujęciu za dnia bez oświetlenia i w nocy z oświetleniem).

5. Przedmiotowy środek dowodowy tj. projekt techniczny, szczegółowy opis parametrów dekoracji świątecznych oraz wizualizacja zgodnie z art. 107 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych nie będzie podlegał uzupełnieniu ani poprawieniu, gdyż przedmiotowy środek dowodowy służy potwierdzeniu zgodności z cechami i kryteriami określonymi w opisie kryteriów oceny ofert.

6. Projekt techniczny wraz z uprawnieniami służy potwierdzeniu, iż wskazane dekoracje świąteczne zostaną wykonane zgodnie z przepisami prawa budowlanego, przyjętymi normami oraz ze sztuką budowlaną.

7. Specyfikacja oferowanych dekoracji świątecznych oraz wizualizacja dekoracji będą podlegały ocenie w ramach Kryterium B „Ocena jakości, w tym parametrów technicznych, właściwości estetycznych i funkcjonalnych opisu parametrów i wizualizacji dekoracji”.

8. Zamawiający zastrzega sobie, aby Wykonawca nie uruchamiał oświetlenia dekoracyjnego Rynku nie wcześniej niż przed uroczystym otwarciem.

9. Zamawiający najpóźniej na 1 dzień roboczy przed uruchomieniem dekoracji na Rynku, powiadomi Wykonawcę o godzinie uroczystego odpalenia dekoracji świątecznych za pomocą środków komunikacji elektronicznej.

10. Wykonawca przed odpaleniem zobowiązany jest do testowego włączenia całego oświetlenia dekoracyjnego na Rynku przy udziale Zamawiającego.

11. Zamawiający określa maksymalny wymagany„czas na usuniecie awarii” – do 24 godzin od chwili powiadomienia o zdarzeniu.

12. Wspólny Słownik Zamówień CPV:

31527200-8oświetlenie zewnętrzne.

Załączniki

Zawiadomienie_o_wyborze_najkorzystniejszej_oferty.pdf 372.76 KB 25.10.2024 - 09:52:12
Informacja_z_otwarcia_ofert_17.10.2024.pdf 469.29 KB 17.10.2024 - 10:54:11
Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia.pdf 24.00 KB 09.10.2024 - 14:52:46
Zmiana treści SWZ z 09.10.2024.pdf 301.13 KB 09.10.2024 - 14:52:46
Załączniki_3-3d_ Formularz ofertowy_zmiana 09.10.2024.doc 169.47 KB 09.10.2024 - 14:52:46
Załącznik 3.1 Szczegółowy opis wszystkich parametrów dekoracji świątecznych_zmiana 09.10.2024.docx 41.02 KB 09.10.2024 - 14:52:46
Ogłoszenie o zamówieniu.pdf 51.81 KB 04.10.2024 - 14:37:10
Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia.pdf 26.40 KB 04.10.2024 - 14:37:10
SWZ.pdf 972.37 KB 04.10.2024 - 14:37:10
Załącznik 1 Opis przedmiotu zamówienia.pdf 537.50 KB 04.10.2024 - 14:37:10
Załącznik 2_PPU_mec_akceptacja.pdf 650.69 KB 04.10.2024 - 14:37:10
Załączniki_3-3d_ Formularz ofertowy.doc 168.96 KB 04.10.2024 - 14:37:10
Załącznik 3.1 Szczegółowy opis wszystkich parametrów dekoracji świątecznych.docx 41.02 KB 04.10.2024 - 14:37:10

Dodatkowe informacje

Warunki korzystania z platformy

  1. Wykorzystujemy platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z wykonawcami.
  2. Rejestracja w bazie wykonawców, przeglądanie ogłoszeń oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
  3. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade, zarejestruj się w bazie wykonawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto wykonawcy umożliwia otrzymywanie ogłoszeń od wielu Zamawiających.
  4. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.
Deklaracja dostępności