1. Przedmiotem postępowania jest: kompleksowe utrzymanie i konserwacja oświetlenia ulicznego, przejść podziemnych i kładek stanowiącego własność Gminy Bytom.

2. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje:

2.1 kompleksowe utrzymanie i konserwacja oświetlenia ulicznego na terenie miasta Bytomia obejmującego 3736 punktów świetlnych,

2.2 kompleksowe utrzymanie i konserwacja oświetlenia 2 kładek i 6 przejść podziemnych na terenie miasta Bytomia w następujących lokalizacjach:

a) ul. Batorego-Kolejowa,

b) ul. Krakowska-Witczaka

c) Al. Jana Pawła II- Chorzowska,

d) ul. Miechowicka – Konstytucji,

e) Tunel Zachodni między Pl. Wolskiego-Zabrzańska.

f) ul. Zabrzańska- przejście (przejazd) pod wiaduktem PKP

g) ul. Siemianowicka –kładka piesza

h) ul. Wrocławska – kładka piesza

3. Zakres prac do wykonania w ramach kompleksowego utrzymania i konserwacji oświetlenia ulicznego na terenie miasta Bytomia obejmuje:

1) bieżącą konserwację oświetlenia ulicznego,

2) utrzymanie świecenia punktów świetlnych w ilości nie mniejszej niż 98% całości,

3) wymianę uszkodzonych zabezpieczeń oraz wszystkich innych elementów osprzętu oświetlenia sieci napowietrznej i kablowej,

4) wymianę uszkodzonych drzwiczek, tabliczek bezpiecznikowych, złączy słupowych, uzupełnianie obejm i innych elementów słupów,

5) demontaż i utylizacja pozostałości zniszczonych elementów latarni,

6) naprawa kabli zasilających,

7) niezbędna wymiana elementów podziemnych- fundament , stopa itp.,

8) budowa,odtworzenie latarni /montaż nowego słupa i wyposażenie go w nowe elementy instalacji oświetlenia lub sprawne pochodzące z demontażu uszkodzonej latarni,

9) wykonanie niezbędnych badań i sprawdzeń oraz uruchomienie oświetlenia,

10) wykonanie niezbędnych prac naprawczych nawierzchni terenu wokół latarni,

11) wykonanie dokumentacji powykonawczej i obmiarowej i zgłoszenie zakończenia robót,

12) bieżące naprawy szaf oświetlenia ulicznego,

13) lokalizację uszkodzeń kabli, naprawę uszkodzonych kabli i przewodów napowietrznych,

14) Dokonywanie na bieżąco kontroli zegara sterującego wykonywanie nastawień urządzeń sterujących oświetleniem, zgodnie z przyjętym kalendarzem załączeń i wyłączeń,

15) wycinka gałęzi będących w kolizji z oprawami oświetlenia ulicznego,

16) utylizację wyeksploatowanych zdemontowanych elementów sieci oświetlenia

17) przywrócenie terenu (chodników, jezdni, zieleni) do stanu pierwotnego po wykonaniu robót eksploatacyjnych związanych z naprawą kabli ziemnych,

18) zabezpieczenie skutków wypadków komunikacyjnych i kradzieży dla całego

19) majątku objętego umową.

20) usunięcie skutków awarii spowodowanych zdarzeniami pogodowymi, komunikacyjnymi lub aktami wandalizmu – w przypadku konieczności usunięcia słupa lub innych elementów oświetlenia z pasa drogowego - czas reakcji od zgłoszenia do 2h /przez całą dobę, 7 dni w tygodniu /,

21) materiały eksploatacyjne, praca sprzętu własnego Wykonawcy oraz wynajmowanego są „kosztem” Wykonawcy,

22) po zgłoszeniu awarii lub usterek przez Zamawiającego, termin wykonania napraw wynosi do 4 dni kalendarzowe, przy czym termin ten nie dotyczy awarii określonych w pkt 22

23) w przypadku poważnych awarii oświetlenia, np. uszkodzenie linii zasilającej obwód, Wykonawca zobowiązany jest do bezzwłocznego powiadomienia Zamawiającego z określeniem przyczyn awarii i ustalenia dalszych czynności. Maksymalny termin na usunięcie takich awarii Zamawiający określa na 10 dni roboczych od zgłoszenia.

24) w przypadku włączenia oświetlenia poza ustalonym programem pracy urządzeń sterujących ( w ciągu dnia ) co jest skutkiem awarii systemu sterującego oświetleniem ,Wykonawca zobowiązany jest w ciągu 2 godz., licząc od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego ( fax, e-mail, telefon) spowodować jego wyłączenie i zgłosić to Zamawiającemu (fax, e-mail, telefon ) oraz dokonać naprawy uszkodzonego systemu sterującego

25) rejestrowanie przyjętych awarii oświetlenia ulicznego i wykonanych w danym dniu prac konserwacyjnych (rejestr z wykonanych prac winien zawierać : ulicę, dany odcinek, datę otrzymania zgłoszenia, datę usunięcia awarii, opis szczegółowy wykonanych robót za pomocą internetowej platformę rejestracji i raportowania zgłoszeń, którą Wykonawca udostępni Zamawiającemu.

26) z uwagi na wykonane inwestycje w roku 2019, wymiana opraw oświetlenia ulicznego

27) i parkowego na LED, została udzielona gwarancja, wybudowano również wiele nowych punktów świetlnych również objętych gwarancją, zobowiązuje sie Wykonawcę do szczególnej ostrożności przy pracach konserwacyjnych. W przypadku udokumentowanego uszkodzenia oprawy z winy Wykonawcy przejmuje on odpowiedzialność gwarancyjną na pozostały okres jej obowiązywania (np. utrzymanie ciągłości projektu sfinansowanego przez RPO i ŚZM ). Wykaz ulic z oprawami i nowo wybudowanymi obiektami na gwarancji w załączniku nr 1.

28) Wykonawca jest zobowiązany do prowadzenia zapisów prac konserwacyjnych i zgłoszeń, oraz przedkładanie Zamawiającemu miesięcznych sprawozdań z wykonanych prac

29) zapewnienie całodobowego dyżuru umożliwiającego przyjmowanie zgłoszeń o awariach w każdym dniu trwania umowy (z podaniem numeru telefonu kontaktowego i siedziby);

30) zapewnienie obsługi technicznej (w zakresie energetycznym) imprez organizowanych na placu Sobieskiego, Rynku, Plac Barbary i Park Kachla polegająca w szczególności na podłączeniu i odłączeniu urządzeń do punktów zasilania, czasowym załączeniu i wyłączeniu oświetlenia (wg potrzeb organizatorów), dyspozycyjności w czasie trwania imprezy.

31) utylizacja wyeksploatowanych źródeł światła i innych zdemontowanych elementów sieci oświetlenia;

32) wymiana urządzeń uszkodzonych przez osoby trzecie, np. w wyniku kolizji drogowych, aktów wandalizmu (słupów oświetlenia, opraw, kloszy, daszków, szaf oświetleniowych

33) Programowanie dobowego czasu świecenia lamp w taki sposób, aby świeciły tylko w niezbędnym zakresie (oszczędność energii elektrycznej). Zamawiający zastrzega możliwość zgłoszenia zmian czasu świecenia oświetlenia ulicznego.

34) Pokrycie ewentualnych roszczeń odszkodowawczych za szkody związane z wadliwym funkcjonowaniem oświetlenia ulicznego lub wyrządzone w związku z wykonywaniem prac wchodzących w zakres usług, wskutek ich niewłaściwego wykonania lub zaniechania wykonania

35) włączanie i wyłączanie na wskazanie oświetlenia ulicznego i parkowego, sterowanego za pomocą zegarów sterujących.

4. Zakres prac do wykonania w ramach kompleksowego utrzymania i konserwacji oświetlenia kładek i przejść podziemnych obejmuje:

a) konserwacja lamp oświetleniowych, w tym wymiana zużytych świetlówek, bezpieczników, wyposażenia rozdzielni elektrycznej itp.;

b) konserwacje i wymiana kloszy lamp oświetleniowych lub kompletnych opraw;

c) kontrola stanu izolacji przewodów i ochrony przeciwporażeniowej oraz sporządzenie protokołów z tych badań

d) konserwacja i naprawy rozdzielni zasilających oświetlenie

e) naprawa uszkodzonych kabli w sposób gwarantujący utrzymanie ciągłości oświetlenia;

f) wykonanie badań stanu izolacji kabli i przewodów i skuteczności ochrony przeciwporażeniowej oraz sporządzenie protokołów z tych badań.

g) Zabezpieczenie bezawaryjnego dostarczenia energii elektrycznej do urządzeń

odwadniających przejścia ( ul. Krakowska, ul. Miechowicka) z rozdzielni oświetleniowych

h) dokonywanie odczytów licznika w/w lokalizacjach plus rynek podziemie i przekazywanie ich Zamawiającemu raz na dwa miesiące. Zamawiający przekaże klucze i wskaże dokładną lokalizacje.

5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został ujęty w następujących załącznikach:

1) Szacunkowe ilości prac stanowiący Załącznik nr 1.1 do SWZ

2) Wykaz punktów świetlnych stanowiący Załącznik nr 1.2 do SWZ

6. Poszczególne ilości opisane w Załączniku nr 1.1 do SWZ są orientacyjne (szacunkowe). Faktyczne ilości prac zlecanych w okresie realizacji zamówienia mogą się różnić od ilości zakładanych (szacowanych), w zależności od występujących potrzeb Zamawiającego.

7. Wykonawcy będzie przysługiwać wynagrodzenie stanowiące iloczyn faktycznie wykonanych prac na podstawie zgłoszeń i cen podanych w ofercieWykonawcy przemnożonych o krotność wykonanych prac.Podstawą wystawienia comiesięcznej faktury będzie protokół stwierdzający wykonanie usługi w należyty sposób i zgodny z umową, podpisany przez przedstawicieli obu Stron. Rozliczenie miesięcznie w oparciu o złożony miesięcznych protokół wykonania prac wraz z kosztorysem powykonawczym, sporządzonym w oparciu o ceny jednostkowe określone w Formularzu ofertowym.

8.W przypadku konieczności usunięcia słupa lub innych elementów oświetlenia z pasa drogowegoZamawiający ustala maksymalny czas reakcji od zgłoszenia do 3h /przez całą dobę, 7 dni w tygodniu. Czas reakcji od zgłoszenia będzie stanowił jedno z kryteriów oceny ofert, punktowane zgodnie z Rozdziałem XVII SWZ. Kolizje w przypadku, gdy wystąpi uszkodzenie urządzeń oświetleniowych (np. złamanie słupa, uderzenie słupa, złamanie wysięgnika, zwisający kosz lub cała oprawa, rozbita lub skradziona oprawa, opadnięcie przewodów linii oświetleniowej, wyrwane drzwiczki wnęki słupa, itp.).

9. Po zgłoszeniu awarii lub usterek przez Zamawiającego,Wykonawca ma obowiązek w nieprzekraczalnymterminie wykonania napraw, który wynosi do 4 dni kalendarzowych, przy czym termin ten nie dotyczy awarii określonych w pkt10.

10. W przypadku poważnych awarii oświetlenia, np. uszkodzenie linii zasilającej obwód, Wykonawca zobowiązany jest do bezzwłocznego powiadomienia Zamawiającego z określeniem przyczyn awarii i ustalenia dalszych czynności. Maksymalny termin na usunięcie takich awarii Zamawiający określado 14dnikalendarzowych od zgłoszenia.

11. W przypadku włączenia oświetlenia poza ustalonym programem pracy urządzeń sterujących ( w ciągu dnia), co jest skutkiem awarii systemu sterującego oświetleniem ,Wykonawca zobowiązany jest w ciągu 2 godz., licząc od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego ( fax, e-mail, telefon) spowodować jego wyłączenie i zgłosić to Zamawiającemu (fax, e-mail, telefon ) oraz dokonać naprawy uszkodzonego systemu sterującego.

1. W przypadkuuszkodzenia lub usunięcia słupaWykonawca zobowiązany jest w czasie nie dłuższym niż 60 dni kalendarzowych oddniazgłoszenia doodtworzenia słupa. (Zamawiający dopuszcza możliwość przekroczenia niniejszego terminu, w przypadku, gdy Wykonawca przedłoży Zamawiającemu dokument od producenta potwierdzający opóźnienie w produkcji słupa). Zamawiający w zgłoszeniu wskaże rodzaj słupa do odtworzenia.

2. Wykonawca zobowiązany jest do rejestrowania przyjętych awarii oświetlenia ulicznego i wykonanych w danym dniu prac konserwacyjnych (rejestr z wykonanych prac winien zawierać: ulicę, dany odcinek, datę otrzymania zgłoszenia, datę usunięcia awarii, opis szczegółowy wykonanych prac) za pomocą internetowej platformy rejestracji i raportowania zgłoszeń, którą Wykonawca udostępni Zamawiającemu lub w formie elekronicznej (e-mail).

3. Zamawiający zobowiązuje się do pisemnego, za pomocą platformy lub e-mailem zgłaszania Wykonawcy zauważonych niesprawności oświetlenia na terenie Gminy Bytom, w tym do natychmiastowego telefonicznego zgłaszania zagrożeń od urządzeń oświetleniowych.

4. Wykonawca zobowiązany jest do pełnienia całodobowych dyżurów w sprawie realizacji niniejszej usługi.

5. Z uwagi na wykonaną w roku 2019 wymianę 2490 szt. opraw oświetlenia ulicznego i parkowego na LED, na które została udzielona 10-co letnia gwarancja, wybudowano wiele nowych punktów świetlnych również objętych gwarancją,zobowiązuje sie Wykonawcę do szczególnej ostrożności przy pracach konserwacyjnych. W przypadku udokumentowanego uszkodzenia oprawy z winy Wykonawcy przejmuje on odpowiedzialność gwarancyjną na pozostały okres jej obowiązywania (np. utrzymanie ciągłości projektu sfinansowanego przez RPO i ŚZM ).

6. Wykonawca jest zobowiązany do prowadzenia zapisów zgłoszeńiprac konserwacyjnych, oraz przedkładanie Zamawiającemu miesięcznych sprawozdań z wykonanych prac, miesięczny protokół z wykonania prac.

7. Wykonawca zobowiązany jest do pokrycia ewentualnych roszczeń odszkodowawczych za szkody związane z wadliwym funkcjonowaniem oświetlenia ulicznego lub wyrządzone
w związku z wykonywaniem przez niego lub przez Podwykonawcę prac wchodzących w zakres usług, wskutek ich niewłaściwego wykonania lub zaniechania wykonania.

8. Wykonawca zobowiązuje się do:

1) utrzymania dwuosobowego pogotowia oświetleniowego z uprawnieniami wynikającymi
z art 54 ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 1385 z późn. zm.) oraz z § 5 ust. 1 rozporządzenia Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28 kwietnia 2003 r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (Dz. U. Nr 89, poz. 828 z późn. zm.).

2)wyłączenia oświetlenia w ciągu jednej godziny od uzyskania informacji o nie wyłączeniu oświetlenia w dzień przez urządzenia sterownicze oświetlenia i usunięcia awarii związanej
z pracą zegarów sterowniczych w terminie jednego dnia od momentu rozpoczęcia usuwania tej awarii.

9. Zamawiający określa wymagany 24-miesięczny okres gwarancji na wykonane prace
i zastosowane materiały, liczony od dnia protokolarnego odbioru prac i podpisania protokołu końcowego. Zaoferowany przez Wykonawcę.

10. Podczas prowadzenia prac w pasie drogowym Wykonawca jest zobowiązany dokonać ich prawidłowego oznakowania zgodnie z opracowanymi i zatwierdzonymi przez Prezydenta
M. Bytomia projektami tymczasowej organizacji ruchu, oraz zgodnie z załącznikiem do Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 03.07.2003 r. w sprawie szczegółowych warunków technicznych dla znaków i sygnałów drogowych oraz urządzeń bezpieczeństwa ruchu drogowego i warunków ich umieszczania na drogach (t.j. Dz. U. 2022 poz. 2377).

11. Zamawiający nie przewiduje obowiązku odbycia wizji lokalnej oraz sprawdzenia przez Wykonawcę dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia dostępnych na miejscu
u Zamawiającego.

12. Wspólny Słownik Zamówień CPV:

50232100-1 Usługi w zakresie konserwacji oświetlenia ulicznego