1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa mebli biurowych oraz krzeseł biurowych na potrzeby pracowników MZDIM.

2. Zamówienie podzielone jest na 2 zadania:

Zadanie nr 1 – zakup i dostawa mebli biurowych,

Zadanie nr 2 – zakup i dostawa krzeseł biurowych.

3. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych oraz nie ogranicza zadań, na które Wykonawca może złożyć ofertę.

4. Zakup i dostawa obejmuje następujące rodzaje mebli biurowych – zadanie nr 1:

a) biurko proste – 1 sztuka

b) kontener z szufladami zamykanymi na klucz – 1 sztuka,

c) stół okrągły na nogach płytowych – 1 sztuka,

d) szafa na dokumenty dwudrzwiowa zamykana na klucz – 3 sztuki,

e) nadstawka do szafy biurowej – 2 sztuki,

f) nadstawka szafy narożnej – 1 sztuka,

g) regał średni – 1 sztuka.

5. Zakup i dostawa obejmuje następujące rodzaje krzeseł biurowych – zadanie nr 2:

a) krzesło konferencyjne nietapicerowane (tworzywo sztuczne) – 2 sztuki,

b) krzesło obrotowe (siedzisko materiałowe) – 18 sztuk.

6. Zamawiający przewiduje wielkość przedmiotu zamówienia zgodnie z Załącznikiem nr 3 do Ogłoszenia
o zamówieniu – opis przedmiotu zamówienia dla zadania nr 1 oraz z Załącznikiem nr 4 do Ogłoszenia – opis przedmiotu zamówienia dla zadania nr 2.

7. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zamówienia większej ilości mebli / krzeseł biurowych w stosunku
do ilości przewidzianej w umowie, jednak nie więcej niż 20 % wartości umowy określonej w § 5 ust. 1 umowy.

8. Szczegółowe warunki dotyczące realizacji zamówienia zostały określone we wzorze umowy, który stanowi Załącznik nr 2 do ogłoszenia o zamówieniu.

9. Termin płatności:

Zadanie nr 1 – do 14 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury Vat,

Zadanie nr 2 – do 30 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury Vat.

10.Wykonawca zobowiązany jest do poinformowania Zamawiającego o planowanych dostawach nie później
niż 2 dni robocze przed tym faktem w celu ustalenia miejsca dostawy.

10. Braki ilościowe Zamawiający zgłasza mailowo Wykonawcy.

11.Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za dostarczany materiał w czasie jego transportu oraz za montaż.
O środkach transportu, sposobie transportu decyduje Wykonawca. Zamawiający wymaga, by w czasie przewozu przedmiotu zamówienia nie doszło do pogorszenia jego jakości czy ubytku ilości.

12. Cena musi obejmować wszystkie koszty związane z dostawą, w tym transport, wniesienie oraz montaż
w miejscu wskazanym przez Zamawiającego.

13.Wykonawca udziela gwarancji i rękojmi na wykonany przedmiot umowy oraz na zastosowane materiały
na okres zgodny z gwarancją producenta, jednak nie krótszy niż 24 miesięcy od daty odbioru Jeśli producent danego towaru nie udziela gwarancji, to okres udzielonej przez Wykonawcę gwarancji wynosi 24 miesięcy. Jeżeli okres gwarancji producenta jest krótszy niż 24 miesięcy, Wykonawca udziela gwarancji na różnicę pomiędzy wymaganą 24 miesięczną gwarancją, a gwarancją producenta.

14. W razie powstania wady zmniejszającej wartości lub użyteczności, Wykonawca gwarantuje, że przedmiot objęty wadą zostanie bezpłatnie wymieniony na nowy, wolny od wad, w terminie 3 dni roboczych od dnia otrzymania reklamacji. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za wady powstałe wskutek postępowania Zamawiającego niezgodnego z przeznaczeniem przedmiotu Umowy. W razie odrzucenia reklamacji przez Wykonawcę, Zamawiający może złożyć do Wykonawcy wniosek o spowodowanie przeprowadzenia ekspertyzy. Jeśli reklamacja Zamawiającego okaże się uzasadniona, koszty związane z przeprowadzeniem ekspertyzy ponosi Wykonawca.

15. Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia na własny koszt wszelkich uszkodzeń powstałych w wyniku realizacji przedmiotu zamówienia.

16. Podstawą do odbioru przedmiotu zamówienia po montażu jest Protokół Odbioru, bez uwag i podpisany przez obie strony.

17.Wykonawca zapewnia transport, wniesienie oraz montaż w miejscu wskazanym przez Zamawiającego.

18.Dostawa może być jednorazowa lub w częściach do:

a) siedziby Zamawiającego MZDIM ul. Smolenia 35 w Bytomiu (II i III piętro) – dot. zadania nr 1 i 2,

b) Zaplecze Techniczne ul. Tarnogórska 1a w Bytomiu – dot. zadania nr 1 i 2,

c) Cmentarz Komunalny ul. Kwiatowa 29 w Bytomiu – dot. zadania 2,

w dni robocze w godzinach 8:00-14:00.

19.Dla zadania nr 1 – zakup i dostawa mebli biurowych, Zamawiający:

1) wymaga mebli spełniających podane wymiary oraz inne wymogi,

2) wymaga dopasowania mebli do istniejących w pomieszczeniach,

3) zaleca Wykonawcy wybranemu do realizacji spotkanie z pracownikiem Zamawiającego w dwóch lokalizacjach (pkt. 18 a) i b)) przed rozpoczęciem realizacji zamówienia,

4) wymaga, aby wybrany do realizacji Wykonawca przedstawił 3 kolorystyki materiału zbliżonego do posiadanych przez Zamawiającego z czego zostanie wybrana jedna. Wykonawca winien dostarczyć oraz zmontować meble do 6 tygodni od dnia zawarcia umowy.

20. Dla zadania nr 2 – zakup i dostawa krzeseł biurowych, Zamawiający:

1) wymaga dołączenia przykładowych zdjęć oferowanych krzeseł,

2) wymaga rozładunku, wniesienia i złożenia krzeseł w trzech lokalizacjach (pkt. 18).

21.Pozycja główna wg Wspólnego Słownika Zamówień Publicznych (CPV):

39112000-0 KRZESŁA,

39130000-2 MEBLE.

1. Wykorzystujemy platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z wykonawcami.
2. Rejestracja w bazie wykonawców, przeglądanie ogłoszeń oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
3. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade, zarejestruj się w bazie wykonawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto wykonawcy umożliwia otrzymywanie ogłoszeń od wielu Zamawiających.
4. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.