1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i sukcesywna dostawa bonów uprawniających do posiłków profilaktycznych i napoi gorących w Miejskim Zarządzie Dróg i Mostów w Bytomiuo wartości nominalnej 15,00 zł z możliwością zastosowania opcji:

a) przedmiot zamówienia z zakresu podstawowego:

· dostawa do 9 180 sztuk bonów uprawniających do posiłków profilaktycznych i napoi gorących w Miejskim Zarządzie Dróg i Mostów w Bytomiu,

b) przedmiot zamówienia z zakresu opcjonalnego:

· dostawa do 1 020 sztuk bonów uprawniających do posiłków profilaktycznych i napoi gorących w Miejskim Zarządzie Dróg i Mostów w Bytomiu.

2. Wskazane ilości są wartościami szacunkowymi. Zamawiający zastrzega sobie możliwość złożenia zamówienia mniejszej ilości bonów w danym miesiącu ze względu na nieobecności w pracy pracowników (urlopy wypoczynkowe i inne nieobecności w pracy).

3. Szczegółowy opis został określony w Załączniku nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia.

4. Dostawy w ramach zakresu podstawowego będą realizowane partiami miesięcznymi (5 dostaw), których wielkość będzie każdorazowo określona przy składaniu zamówienia:

a) pierwsza dostawa do 15.12.2023 r. – do 1800 szt. bonów o wartości nominalnej 15 zł;

b) druga dostawa do 15.01.2024 r. - do 1710 szt. bonów o wartości nominalnej 15 zł;

c) trzecia dostawa do 15.02.2024 r. - do 1890 szt. bonów o wartości nominalnej 15 zł;

d) czwarta dostawa do 15.03.2024 r. - do 1890 szt. bonów o wartości nominalnej 15 zł;

e) piąta dostawa do 15.04.2024 r. - do 1890 szt. bonów o wartości nominalnej 15 zł.

5. Dostawy w ramach zakresu opcjonalnego będą realizowane partiami miesięcznymi (5 dostaw), których zapotrzebowanie oraz wielkość będzie każdorazowo określona przy składaniu zamówienia:

a) pierwsza dostawa do 15.12.2023 r. – do 200 szt. bonów o wartości nominalnej 15 zł;

b) druga dostawa do 15.01.2024 r. - do 190 szt. bonów o wartości nominalnej 15 zł;

c) trzecia dostawa do 15.02.2024 r. - do 210 szt. bonów o wartości nominalnej 15 zł;

d) czwarta dostawa do 15.03.2024 r. - do 210 szt. bonów o wartości nominalnej 15 zł;

e) piąta dostawa do 15.04.2024 r. - do 210 szt. bonów o wartości nominalnej 15 zł.

6. Zamawiający dlazakresu podstawowego oraz zakresu opcjonalnego (w przypadku jego uruchomienia) będzie w terminie do 10 dnia każdego miesiąca składał Wykonawcy zamówienia (na wskazany adres poczty elektronicznej), w których będzie określał liczbę bonów o nominalnej wartości 15 zł, jaka ma zostać dostarczona przez Wykonawcę do siedziby Zamawiającemu.

7. Dostawy odbywać się będą do siedziby Zamawiającego – Miejski Zarząd Dróg i Mostów, 41-902 Bytom, ul. Smolenia 35, II piętro, pok. 220 (Dział Księgowości) w dni robocze w godzinach od 08.00 do 14.00.

8. Dostawy winny odbywać się zgodnie z zasadami określonymi w umowie. Pierwsze zamówienie nastąpi w miesiącu grudniu 2023 r. Bony dostarczane będą na koszt i ryzyko Wykonawcy jego własnym transportem lub transportem profesjonalnej firmy przewozowej, przy czym całkowitą odpowiedzialność za wynikłe z tego tytułu uchybienia ustaleniom zawartym w umowie ponosi Wykonawca.

9. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

10. Pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia zostały określone w Załączniku nr 2 do SWZ – projektowane postanowienia umowy.

11. Odbiór bonów przez Zamawiającego nastąpi na podstawie dołączonego przez Wykonawcę potwierdzenia odbioru bonów, które będzie podpisane przez upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy lub przedstawiciela firmy transportowej.

12. Kopia potwierdzenia odbioru bonów, o którym mowa w ust. 11, będzie niezwłocznie przekazywana Wykonawcy za pośrednictwem poczty elektronicznej do osoby odpowiedzialnej za realizację zamówienia z ramienia Wykonawcy, na wskazany w umowie adres mailowy.

13. W razie stwierdzenia braków ilościowych dostarczonych bonów w stosunku do treści złożonego zamówienia lub jakichkolwiek uchybień dotyczących jakości dostarczonych bonów, Zamawiający wezwie Wykonawcę do uzupełnienia braków i uchybień.

14. Wezwanie nastąpi pisemnie za pośrednictwem poczty elektronicznej, niezwłocznie po stwierdzeniu braków i uchybień przez Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest w takim przypadku do uzupełnienia braków nie później jednak niż w terminie do 5 dni kalendarzowych.

15. Cena musi obejmować wszystkie koszty związane z dostawą, w tym transport.

Prawo opcji

16.Zamawiający może skorzystać z prawa opcji w zakresiezakupu i sukcesywnej dostawy bonów uprawniających do posiłków profilaktycznych i napoi gorących w Miejskim Zarządzie Dróg i Mostów w Bytomiu.

17.Zamawiający przewiduje, że korzystanie z opcji będzie polegało na zwiększeniu ilości bonów w stosunku do zamówienia podstawowego dostarczanych dla Zamawiającego w maksymalnej ilości do 1020 szt.

18. Skorzystanie z prawa opcji nie stanowi zmiany umowy.

19. Skorzystanie z prawa opcji przez Zamawiającego może nastąpić najpóźniej do 10 dnia każdego miesiąca trwania umowy.

20.Realizacja zakupu i dostawybonóww ramach prawa opcji może być zlecona wtrakcie trwania umowy wcałości lub w części.

21.Wykonawcy nie przysługuje prawo domagania się realizacji zamówienia w zakresie prawa opcji, jeżeli Zamawiający nie skorzysta z przedmiotowego prawa.

22.Nieskorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji nie wymaga podania przyczyny i nie stanowi podstawy do dochodzenia względem niego odpowiedzialności z tytułu niewykonania umowy.

23.Zlecanie realizacjizakupu i dostawy bonów w ramach zakresu opcjonalnego może, ale nie musi nastąpić, w zależności od zapotrzebowania Zamawiającego oraz dostępnychśrodków finansowych.

24.Ewentualne skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji będzie polegało na przekazaniu przez Zamawiającego względem Wykonawcy pisemnego oświadczenia w przedmiocie skorzystania z tego prawa ze zlecaniem realizacjidostawy bonów w ramach zakresu opcjonalnego realizacji zamówienia, na warunkach określonych w projektowanych postanowieniach umowy (Załącznik nr2 do SWZ).

25.Pozycja główna wg Wspólnego Słownika Zamówień Publicznych (CPV):30.19.97.70-8 talony na posiłki.