1. Przedmiotem zamówienia jest wynajem z montażem i demontażem dekoracji świątecznych na terenie miasta Bytomia w sezonie 2023/2024,z możliwością zastosowania prawa opcji.

2. Przedmiot zamówienia w zakresie podstawowym i zakresie opcjonalnym obejmuje:

a) wynajem dekoracji świątecznych LED od dnia montażu do dnia demontażu,

b) montaż dzierżawionych elementów dekoracji do dnia 30.11.2023 r.

c) demontaż wszystkich elementów po 20.01.2024 r., lecz nie później niż do 02.02.2024 r.

d) włączenie do zasilania, które należy dokonać w dniu 01.12.2023r.

e) wyłączenie zasilania, którego należy dokonać na wskazanie Zamawiającego, nie później niż w dniu demontażu dekoracji,

f) konserwację i monitorowanie elementów dekoracji świątecznej od daty montażu do dnia demontażu, tzn. utrzymanie w sprawności elementów dekoracji świątecznej,

g) wykonanie dokumentacji fotograficznej z zamontowanej i funkcjonującej dekoracji świątecznej z każdego obiektu.

3. Szczegółowy wykaz iluminacji wraz z lokalizacją dla zakresu podstawowego oraz zakresu opcjonalnego stanowi Załącznik nr 1 do SWZ.

4. Do oferty Wykonawca winien dołączyć projekt techniczny dekoracji świątecznych zgodnie z parametrami i wytycznymi określonymi w w/w załączniku. Przedmiotowy środek dowodowy tj. projekt techniczny dekoracji świątecznych zgodnie z art. 107 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych nie będzie podlegał uzupełnieniu ani poprawieniu, gdyż przedmiotowy środek dowodowy służy potwierdzeniu zgodności z cechami i kryteriami określonymi w opisie kryteriów oceny ofert.

5. Zamawiający zastrzega sobie, aby Wykonawca nie uruchamiał oświetlenia dekoracyjnego Rynku nie wcześniej niż przed uroczystym otwarciem.

6. Zamawiający najpóźniej na 1 dzień roboczy przed uruchomieniem dekoracji na Rynku, powiadomi Wykonawcę o godzinie uroczystego odpalenia dekoracji świątecznych.

7. Wykonawca przed odpaleniem zobowiązany jest do testowego włączenia całego oświetlenia dekoracyjnego na Rynku przy udziale Zamawiającego.

8. Zamawiający określa maksymalny wymagany„czas reakcji na usuniecie awarii” 2 dni kalendarzowe od chwili powiadomienia o zdarzeniu.

9. Przedmiot zamówienia winien być zgodny z pozwoleniem konserwatorskim wydanym przez Wojewódzkiego Konserwatora zabytków stanowiących Załącznik nr 1.1.

Prawo opcji

10. Zamawiający może skorzystać z prawa opcji w zakresie wynajmu z montażem i demontażem dekoracji świątecznych przy ulicy Piekarska/Piłsudskiego.

11. Zamawiający przewiduje, że korzystanie z opcji będzie polegało na zwiększeniu wynajmu i montażu ilości ozdób świątecznych na dodatkowej ulicy Piekarska/Piłsudskiego w stosunku do zamówienia podstawowego. Zakres opcjonalny został określony w Specyfikacji Warunków Zamówienia oraz w szczegółowym wykazie iluminacji wraz z lokalizacją, gdzie określono maksymalny zakres opcji.

12. Skorzystanie z prawa opcji nie stanowi zmiany umowy.

13. Realizacja prac w ramach prawa opcji może być zlecona w trakcie trwania umowy w całości w terminie wskazanym dla zakresu podstawowego.

14. Wykonawcy nie przysługuje prawo domagania się realizacji zamówienia w zakresie prawa opcji, jeżeli Zamawiający nie skorzysta z przedmiotowego prawa.

15. Nieskorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji nie wymaga podania przyczyny i nie stanowi podstawy do dochodzenia względem niego odpowiedzialności z tytułu niewykonania umowy.

16. Zlecenie realizacji prac w ramach zakresu opcjonalnego może, ale nie musi nastąpić, w zależności od zapotrzebowania Zamawiającego oraz dostępnych środków finansowych.

17. Ewentualne skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji będzie polegało na przekazaniu przez Zamawiającego względem Wykonawcy pisemnego oświadczenia w przedmiocie skorzystania z tego prawa, ze zleceniem realizacji prac w ramach zakresu opcjonalnego, na warunkach określonych w projektowanych postanowieniach umowy (załącznik nr2 do SWZ).

18. Wspólny Słownik Zamówień CPV:

31527200-8oświetlenie zewnętrzne.

1. Wykorzystujemy platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z wykonawcami.
2. Rejestracja w bazie wykonawców, przeglądanie ogłoszeń oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
3. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade, zarejestruj się w bazie wykonawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto wykonawcy umożliwia otrzymywanie ogłoszeń od wielu Zamawiających.
4. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.