pn.
„Zakup z dostawą materiałów
eksploatacyjnych do urządzeń drukujących w Miejskim Zarządzie Dróg i Mostów w
Bytomiu”

I.
Nazwa i
adres Odbiorcy

Gmina
Bytom – Miejski Zarząd Dróg i Mostów

ul.
Smolenia 35

41-902
Bytom

tel. 32 39
69 726

www.mzdim.bytom.pl

e-mail:zamowienia@mzdim.bytom.pl

II.
Tryb
udzielenia zamówienia

Konkurs ofert - zgodnie z § 7 ust. 1 pkt 2 IV Rozdziałem
Regulaminu udzielenia zamówień publicznych wprowadzonego Zarządzeniem nr 4/2021
Dyrektora Miejskiego Zarząd Dróg i Mostów

w Bytomiu z dnia 8 lutego 2021 roku w sprawie ustalenia Regulaminu udzielenia
zamówień publicznych, w związku z tym, że szacowana wartość zamówienia nie
przekracza 130 000,00 zł, tym samym nie mają zastosowania przepisy ustawy
z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. 2022 poz.
1710 z późn. zm) zgodnie z art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy.

III.
Postępowanie
wraz z wymaganymi dokumentami dostępne jest na Platformie Zakupowej:

https://mzdim-bytom.logintrade.net/zapytania_email,127978,08a24b516019d181711ba191c7425aa3.html

IV.
Opis
przedmiotu zamówienia:

1.
Przedmiotem
zamówienia jest zakup z dostawą
oraz bezpłatny odbiór zużytych w toku eksploatacji materiałów do urządzeń
drukujących w Miejskim Zarządzie Dróg i Mostów w Bytomiu.

2.
Zamawiający
przewiduje jednorazową dostawę przedmiotu zamówienia na własny koszt do
siedziby Zamawiającego oraz bezpłatny odbiór zużytych materiałów
eksploatacyjnych.

3.
Szczegółowe warunki dotyczące realizacji zamówienia
zostały określone we Wzorze Umowy, który stanowi załącznik nr 2 do ogłoszenia o
zamówieniu oraz Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik
nr 3 do ogłoszenia.

4.
Zapłata
wynagrodzenia dokonana zostanie jednorazowo przelewem na konto Wykonawcy
wskazane na fakturze, w terminie do 30 dni od daty otrzymania prawidłowo
wystawionej faktury. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.

5.
Wykonawca
ponosi pełną odpowiedzialność za materiał w czasie transportu. O środkach i
sposobie transportu decyduje Wykonawca.

6.
Zamawiający
nie dopuszcza składania ofert częściowych.

7. Wykonawca, którego oferta zostanie
wybrana jako najkorzystniejsza, zostanie wezwany do dostarczenia wymaganych dokumentów
zgodnie z Załącznikiem nr 3 do ogłoszenia. W sytuacji, gdy Wykonawca nie przedstawi przed
podpisaniem umowy wymaganych dokumentów, Zamawiający uzna to za odmowę podpisanie
umowy.

8.
Wykonawca
jest zobowiązany do bezpłatnego odbioru (objętych umową) zużytych materiałów
eksploatacyjnych tj. pojemników zawierających zużyty toner z siedziby
Zamawiającego, potwierdzając odbiór pojemników przeznaczonych do utylizacji
(odbiór pojemników następować będzie z siedziby Zamawiającego) oraz do
potwierdzania pisemnie faktu ich odbioru i dostarczenia karty przekazania
odpadu określającej ilość i rodzaj przekazanych odpadów lub dokument
potwierdzający przyjęcie pustych kaset po tonerach do ich ponownego użycia oraz
do przestrzegania przepisów dot. ochrony środowiska w tym ustawy o odpadach z
14 grudnia 2012r. (Dz.U.2021 poz. 779 z późn. zm.) i dalszego postępowania ze
zużytymi materiałami. Odbiór zużytych materiałów nastąpi najpóźniej do 15
grudnia 2023r., po uprzednim pisemnym zgłoszeniu przez Zamawiającego gotowości
do odbioru.

9.
Wykonawca
dokona odbioru w terminie do 3 dni od dnia pisemnego zgłoszenia od
Zamawiającego. Koszty odbioru zużytych materiałów eksploatacyjnych, przewozu,
załadunku i rozładunku, realizuje i pokrywa Wykonawca. Odbiór wszystkich
zużytych materiałów eksploatacyjnych Wykonawca skalkulował w wynagrodzeniu, o
którym mowa w § 4 ust. 1. Niedotrzymanie terminu spowoduje, ze Zamawiający
wyśle e-mailem wezwanie do Wykonawcy z określeniem terminu ostatecznego,
którego niedotrzymanie będzie traktowane jako nienależyta realizacja przedmiotu
umowy, za które będzie nałożona kara umowna określona w § 9 ust. 2 pkt 1).

10. Wykonawca powinien posiadać wpis do
rejestru BDO, o którym mowa w art. 27 ustawy o odpadach z 14 grudnia 2012r.
(Dz.U.2021 poz. 779 z późn. zm.)

11. Pozycja główna wg Wspólnego Słownika
Zamówień Publicznych (CPV):

30124300-7 – Bębny do maszyn biurowych

30125110-5 – Toner do drukarek
laserowych/faksów

V.
Termin
wykonania zamówienia:

Dostawca zobowiązuje się dostarczyć wykonać
przedmiot umowy w terminiedo 14 dni od zawarcia umowy,ostateczny
termin odbioru zużytych materiałów nastąpi w terminie do 15 grudnia
2023r.

VI.
Warunki
udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych
warunków:

1.
Zamawiający nie stawia Wykonawcom warunków
udziału w postępowaniu.

2.
Z postępowania o
udzielenie zamówienia publicznego wyklucza się Wykonawcę

w przypadkach o których mowa w art. 7
ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w
zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie
bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. 2022 poz. 835).

VII. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie
mają dostarczyć Wykonawcy w niniejszym postępowaniu:

a. wypełniony Formularz oferty stanowiący Załącznik
nr 1 do ogłoszenia

b. odpis z właściwego rejestru lub z
centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli
odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

VIII. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego
z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie
osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami :

1.W przedmiotowym postępowaniu komunikacja
między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu następujących środków
komunikacji elektronicznej:

a.
Platformy
do obsługi postępowań przetargowych, dostępnej pod adresem:

https://mzdim-bytom.logintrade.net/rejestracja/;

Obsługę
techniczną Platformy świadczy firma Logintrade S.A. W przypadku pytań dot.
korzystania lz Platformy lub ewentualnych problemów technicznych prosimy o
kontakt: pn – pt. w godz. 8.00 – 16.00, tel. +48 71 787 35 34 lub e-mail: helpdesk@logintrade.net.

b.
poczty
elektronicznej: zamowienia@mzdim.bytom.pl;

2. Rejestracja
i korzystanie z Platformy jest bezpłatne. Dokonując rejestracji Wykonawca
akceptuje regulamin korzystania z
Platformy.

3. Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami
jest od poniedziałku do piątku w godz.
od 8.00 do 15.00:

- Bożena Musioł -Dział Zamówień
Publicznych w sprawach formalno-prawnych, e-mail: zamowienia@mzdim.bytom.pl.

4. W korespondencji kierowanej do Zamawiającego,
Wykonawcy powinni posługiwać się numerem przedmiotowego postępowania.

IX.
Opis
sposobu przygotowania oferty:

1.
Oferta powinna być sporządzone w języku polskim.

2.
W celu złożenia oferty można zarejestrować
(zalogować) się na Platformie lub złożyć ofertę bez zarejestrowania postępując
zgodnie z instrukcją lub filmem instruktażowym umieścić ofertę w systemie.

3.
Wszystkie skany oświadczeń i załączników
winny być podpisane i opieczętowane przez Wykonawcę tzn. przez osobę/y
upoważnioną/e do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy
określoną we właściwym rejestrze lub innym dokumencie, właściwym dla formy
organizacyjnej Wykonawcy, lub przez pełnomocnika posiadającego odpowiednie
umocowanie bądź podpisane elektronicznie.

4.
Przez poświadczone kopie dokumentów
zamawiający rozumie dokumenty podpisane i opieczętowane przez Wykonawcę, opatrzone
klauzulą: „za zgodność z oryginałem”.

5.
Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście
oferty muszą być parafowane przez Wykonawcę.

6.
Pełna
oferta powinna składać się z:

1)
formularza oferty stanowiącego załącznik nr 1 do Ogłoszenia o zamówieniu dostępnego
na platformie zakupowej,

2)
pełnomocnictwa do działania w imieniu Wykonawcy
w przypadku, gdy nie jest to osoba upoważniona do reprezentowania Wykonawcy z
mocy prawa,

3)
odpis z właściwego rejestru lub z
centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru
lub ewidencji.

X.
Miejsce
oraz termin składania i otwarcia ofert

1.
Ofertę należy przesłać drogą
elektroniczną na platformie zakupowej do
dnia24 maja2023r.

do godz.10.00.

2.
Do upływu terminu wyznaczonego na składanie
ofert, Wykonawca może dokonywać w złożonej ofercie zmian,
poprawek czy uzupełnień pod warunkiem, że pisemnie powiadomi o tym fakcie Zamawiającego. Powiadomienie, o którym mowa wyżej
winno być złożone w sposób i na zasadach, na
jakich składana jest oferta, z odpowiednim dopiskiem „ZMIANA”.

3.
Do upływu terminu wyznaczonego na
składanie ofert, Wykonawca ma prawo do wycofania
złożonej oferty.

XI.
Opis
sposobu obliczenia ceny.

1.
Wykonawca
winien skalkulować cenę jednostkową netto za dostawę przedmiotu zamówienia z
uwzględnieniem obowiązującego podatku VAT oraz łączną kwotę brutto.

2.
Wykonawca
wyliczając koszt jednostkowy uwzględnić powinien wszelkie koszty, w tym koszty
wykonania, materiałów, koszty dostawy, koszty załadunku i rozładunku dostawy.

3.
Wynagrodzenie
za wykonanie przedmiotu zamówienia stanowić będzie iloczyn dostarczonego
przedmiotu zamówienia oraz ceny jednostkowej netto określonej w ofercie Wykonawcy
powiększonej o należny VAT.

4.
Podstawą
wystawienia faktury będzie podpisany bez zastrzeżeń protokół zdawczo-odbiorczy
potwierdzający odbiór dostawy.

5.
Cena oferty
powinna być wyrażone w złotych polskich, z dokładnością do dwóch miejsc po
przecinku.

W razie braku zapisu miejsc po przecinku Zamawiający uzna, że podano tam cyfry
"00".

6.
Zgodnie z art.
225 ust. 1 ustawy Pzp jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do
powstania

u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów
i usług, zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w
niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie
z tymi przepisami. Wykonawca, składając ofertę, informuje Zamawiającego, czy
wybór oferty będzie prowadzić do powstania u zamawiającego obowiązku
podatkowego, wskazując nazwę pracy, której świadczenie będzie prowadzić do jego
powstania, oraz wskazując jej wartość bez kwoty podatku.

7.
Zaoferowana
przez Wykonawcę cena nie będzie podlegała waloryzacji w trakcie realizacji
zamówienia.

8.
W przypadku wystąpienia oczywistych omyłek
rachunkowych Zamawiający poprawi je stosując zasady arytmetyki tj. przyjmując
za prawidłowe ceny jednostkowe netto podane w ofercie.

XII. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie
się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i
sposobu oceny ofert.

1. Zamawiający
oceni oferty wg następującego kryterium, w
następujący sposób:

1) kryterium ceny – waga 100 %

Zamawiający
oceni w tym kryterium łączną cenę ofertową brutto, wg następującego wzoru:

Cn

X = ---------- x 100,00 pkt

Cb

gdzie:

X – ilość
punktów przyznana danej ofercie w kryterium ceny,

Cn –
najniższa łączna cena ofertowa brutto,

Cb –
badana łączna cena ofertowa brutto,

przy
obliczeniu punktacji ofert Zamawiający
zastosuje zaokrąglenia do dwóch miejsc po przecinku.

Zamawiający
oceni oferty nie podlegające odrzuceniu. Za najkorzystniejszą uznana zostanie
oferta, która uzyska najwyższą łączną punktację.

XIII. Aukcja elektroniczna.

1. W celu ulepszenia treści oferty Zamawiający po
złożeniu ofert przewiduje możliwość dogrywki w formie aukcji elektronicznej.

2. Aukcja elektroniczna może być drugim etapem po
złożeniu oferty przez Wykonawcę. Aukcja elektroniczna ma na celu uzyskanie
nowych, obniżonych cen lub nowych wartości w zakresie niektórych elementów
ofert, podlegających ocenie w ramach kryteriów oceny ofert.

3. Aukcja jest przeprowadzana przy użyciu Platformy
zakupowej, która umożliwia klasyfikację ofert za pomocą metod automatycznej
oceny, po wstępnym badaniu i ocenie ofert zgodnie z kryteriami oceny ofert i przypisaną wagą.

4. Wszelkie niezbędne informacje zostaną określone w
zaproszeniu do aukcji skierowanej do Wykonawców tj.: rodzaju przeprowadzanej aukcji,
minimalnych wartościach postąpień, terminie otwarcia i zamknięcia aukcji.

5. Zamawiający może zrezygnować z możliwości
przeprowadzenia aukcji.

6. Postąpienia w aukcji oraz wynik aukcji wyrażone są w
kwotach brutto.

7. Do aukcji zaproszonych zostanie nie mniej niż 2 Wykonawców,
którzy złożyli oferty niepodlegające odrzuceniu (tj. podlegające ocenie) i
przedstawiają najniższe ceny ofertowe.

8. Wykonawcy licytują łączną kwotę brutto. Wykonawca,
którego oferta po zakończeniu licytacji zostanie wybrana jako najkorzystniejsza
zobowiązany będzie do dostarczenia Zamawiającemu formularza cenowego ze
stawkami jednostkowymi dostosowanymi do wylicytowanej łącznej kwoty brutto
najpóźniej przed czynnością wyboru. Ceny jednostkowe netto nie mogą być wyższe
niż w pierwotnym Formularzu cenowym.

9. W przypadku złożenia tylko jednej oferty Zamawiający
może przeprowadzić negocjacje z danym Wykonawcą.

XIV. Informacje o formalnościach, jakie powinny
zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia
publicznego.

1.
Informację owyborze
ofertynajkorzystniejszej Zamawiającyzamieszcza na platformie zakupowej. Wykonawca, którego oferta
zostanie wybrana jako najkorzystniejsza zostanie powiadomiony o miejscu

i terminie zawarcia umowy.

2.
Umowa zostanie zawarta do łącznej ceny
ofertowej brutto.

3.
Wykonawca, którego oferta
zostanie uznana jako najkorzystniejsza zobowiązany jest – przed zawarciem umowy
– doprzekazaniaZamawiającemu informacji dotyczących:

1)
przekazaniadanych
osób podpisujących umowę (imię i nazwisko, funkcja),

2)
przekazania danych osoby
odpowiedzialnej za realizację umowy wraz z danymi kontaktowymi (imię

i nazwisko, telefon, e-mail), a w przypadku osób fizycznych działających
osobiście lub wspólników spółki cywilnej: adres zamieszkania oraz PESEL, umowę
spółki cywilnej.

3)
przekazania wymaganych dokumentów
zgodnie z Załącznikiem nr 3 do ogłoszenia

XV. Istotne dla stron postanowienia, które
zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia
publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli Zamawiający wymaga od
Wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich
warunkach.

1. Istotne dla stron postanowienia zawieraWzór
Umowy stanowiący Załącznik nr2

2.
Do umowy stosuje się przepisy Kodeksu
Cywilnego.

XVI. Zgodnie z
art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679
z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem
danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia
dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119
z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuję, że:

1.
Administratorem danych osobowych Wykonawcy
jest Miejski Zarząd Dróg i Mostów w Bytomiu

z siedzibą przy ul. Smolenia 35, reprezentowany przez Dyrektora.

2.
Inspektorem ochrony danych osobowych w
Miejskim Zarządzie Dróg i Mostów w Bytomiu jest

Pan Radosław Schejbal – tel. 604-854-702, e – mail : iod@mzdim.bytom.pl

3.
Dane osobowe Wykonawcy przetwarzane będą
na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym

z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego (a w przypadku dokonania
wyboru złożonej oferty jako najkorzystniejszej i zawarciu umowy, także w celu
związanym z realizacja zamówienia);

4.
Zamawiającymi danych osobowych będą osoby
lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu
o art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych

(t.j.Dz. U. 2022 poz. 1710 z późn. zm.), zwanej dalej ustawą lub Pzp;

5.
Dane
osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji
międzynarodowej.

6.
Dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z
art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o
udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres
przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

7.
Obowiązek podania przez Wykonawcę danych
osobowych bezpośrednio jego dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w
przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie
zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z
ustawy Pzp;

8.
W odniesieniu do danych osobowych Wykonawcy
decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22
RODO;

9.
Wykonawca posiada:

- na
podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

- na
podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;

- na
podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia
przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w
art. 18 ust. 2 RODO ;

- prawo do
wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2,

00 – 193 Warszawa, gdy uzna Pani/Pan, że
przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

10.
Wykonawcy nie przysługuje :

- w związku
z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

- prawo do
przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

- na
podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych,
gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

XVII.Niżej
wymienione załączniki do informacji stanowią jej treść:

1.
Załącznik nr 1 do ogłoszenia – Formularz
oferty

2.
Załącznik nr 2 do ogłoszenia – Wzór umowy

3.
Załącznik nr 3 do ogłoszenia – Szczegółowy
opis przedmiotu zamówienia