pn. „Zakup z dostawą materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących w Miejskim Zarządzie Dróg i Mostów w Bytomiu”

I. Nazwa i adres Odbiorcy

Gmina Bytom – Miejski Zarząd Dróg i Mostów

ul. Smolenia 35

41-902 Bytom

tel. 32 39 69 726

www.mzdim.bytom.pl

e-mail:zamowienia@mzdim.bytom.pl

II. Tryb udzielenia zamówienia

Konkurs ofert - zgodnie z § 7 ust. 1 pkt 2 IV Rozdziałem Regulaminu udzielenia zamówień publicznych wprowadzonego Zarządzeniem nr 4/2021 Dyrektora Miejskiego Zarząd Dróg i Mostów
w Bytomiu z dnia 8 lutego 2021 roku w sprawie ustalenia Regulaminu udzielenia zamówień publicznych, w związku z tym, że szacowana wartość zamówienia nie przekracza 130 000,00 zł, tym samym nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. 2022 poz. 1710 z późn. zm) zgodnie z art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy.

III. Postępowanie wraz z wymaganymi dokumentami dostępne jest na Platformie Zakupowej:

https://mzdim-bytom.logintrade.net/zapytania_email,127978,08a24b516019d181711ba191c7425aa3.html

IV. Opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup z dostawą oraz bezpłatny odbiór zużytych w toku eksploatacji materiałów do urządzeń drukujących w Miejskim Zarządzie Dróg i Mostów w Bytomiu.

2. Zamawiający przewiduje jednorazową dostawę przedmiotu zamówienia na własny koszt do siedziby Zamawiającego oraz bezpłatny odbiór zużytych materiałów eksploatacyjnych.

3. Szczegółowe warunki dotyczące realizacji zamówienia zostały określone we Wzorze Umowy, który stanowi załącznik nr 2 do ogłoszenia o zamówieniu oraz Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 3 do ogłoszenia.

4. Zapłata wynagrodzenia dokonana zostanie jednorazowo przelewem na konto Wykonawcy wskazane na fakturze, w terminie do 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.

5. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za materiał w czasie transportu. O środkach i sposobie transportu decyduje Wykonawca.

6. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

7. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, zostanie wezwany do dostarczenia wymaganych dokumentów zgodnie z Załącznikiem nr 3 do ogłoszenia. W sytuacji, gdy Wykonawca nie przedstawi przed podpisaniem umowy wymaganych dokumentów, Zamawiający uzna to za odmowę podpisanie umowy.

8. Wykonawca jest zobowiązany do bezpłatnego odbioru (objętych umową) zużytych materiałów eksploatacyjnych tj. pojemników zawierających zużyty toner z siedziby Zamawiającego, potwierdzając odbiór pojemników przeznaczonych do utylizacji (odbiór pojemników następować będzie z siedziby Zamawiającego) oraz do potwierdzania pisemnie faktu ich odbioru i dostarczenia karty przekazania odpadu określającej ilość i rodzaj przekazanych odpadów lub dokument potwierdzający przyjęcie pustych kaset po tonerach do ich ponownego użycia oraz do przestrzegania przepisów dot. ochrony środowiska w tym ustawy o odpadach z 14 grudnia 2012r. (Dz.U.2021 poz. 779 z późn. zm.) i dalszego postępowania ze zużytymi materiałami. Odbiór zużytych materiałów nastąpi najpóźniej do 15 grudnia 2023r., po uprzednim pisemnym zgłoszeniu przez Zamawiającego gotowości do odbioru.

9. Wykonawca dokona odbioru w terminie do 3 dni od dnia pisemnego zgłoszenia od Zamawiającego. Koszty odbioru zużytych materiałów eksploatacyjnych, przewozu, załadunku i rozładunku, realizuje i pokrywa Wykonawca. Odbiór wszystkich zużytych materiałów eksploatacyjnych Wykonawca skalkulował w wynagrodzeniu, o którym mowa w § 4 ust. 1. Niedotrzymanie terminu spowoduje, ze Zamawiający wyśle e-mailem wezwanie do Wykonawcy z określeniem terminu ostatecznego, którego niedotrzymanie będzie traktowane jako nienależyta realizacja przedmiotu umowy, za które będzie nałożona kara umowna określona w § 9 ust. 2 pkt 1).

10. Wykonawca powinien posiadać wpis do rejestru BDO, o którym mowa w art. 27 ustawy o odpadach z 14 grudnia 2012r. (Dz.U.2021 poz. 779 z późn. zm.)

11. Pozycja główna wg Wspólnego Słownika Zamówień Publicznych (CPV):

30124300-7 – Bębny do maszyn biurowych

30125110-5 – Toner do drukarek laserowych/faksów

V. Termin wykonania zamówienia:

Dostawca zobowiązuje się dostarczyć wykonać przedmiot umowy w terminiedo 14 dni od zawarcia umowy,ostateczny termin odbioru zużytych materiałów nastąpi w terminie do 15 grudnia 2023r.

VI. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków:

1. Zamawiający nie stawia Wykonawcom warunków udziału w postępowaniu.

2. Z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wyklucza się Wykonawcę
w przypadkach o których mowa w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. 2022 poz. 835).

VII. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w niniejszym postępowaniu:

a. wypełniony Formularz oferty stanowiący Załącznik nr 1 do ogłoszenia

b. odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

VIII. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami :

1.W przedmiotowym postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu następujących środków komunikacji elektronicznej:

a. Platformy do obsługi postępowań przetargowych, dostępnej pod adresem:

https://mzdim-bytom.logintrade.net/rejestracja/;

Obsługę techniczną Platformy świadczy firma Logintrade S.A. W przypadku pytań dot. korzystania lz Platformy lub ewentualnych problemów technicznych prosimy o kontakt: pn – pt. w godz. 8.00 – 16.00, tel. +48 71 787 35 34 lub e-mail: helpdesk@logintrade.net.

b. poczty elektronicznej: zamowienia@mzdim.bytom.pl;

2. Rejestracja i korzystanie z Platformy jest bezpłatne. Dokonując rejestracji Wykonawca akceptuje regulamin korzystania z Platformy.

3. Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest od poniedziałku do piątku w godz. od 8.00 do 15.00:

- Bożena Musioł -Dział Zamówień Publicznych w sprawach formalno-prawnych, e-mail: zamowienia@mzdim.bytom.pl.

4. W korespondencji kierowanej do Zamawiającego, Wykonawcy powinni posługiwać się numerem przedmiotowego postępowania.

IX. Opis sposobu przygotowania oferty:

1. Oferta powinna być sporządzone w języku polskim.

2. W celu złożenia oferty można zarejestrować (zalogować) się na Platformie lub złożyć ofertę bez zarejestrowania postępując zgodnie z instrukcją lub filmem instruktażowym umieścić ofertę w systemie.

3. Wszystkie skany oświadczeń i załączników winny być podpisane i opieczętowane przez Wykonawcę tzn. przez osobę/y upoważnioną/e do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną we właściwym rejestrze lub innym dokumencie, właściwym dla formy organizacyjnej Wykonawcy, lub przez pełnomocnika posiadającego odpowiednie umocowanie bądź podpisane elektronicznie.

4. Przez poświadczone kopie dokumentów zamawiający rozumie dokumenty podpisane i opieczętowane przez Wykonawcę, opatrzone klauzulą: „za zgodność z oryginałem”.

5. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane przez Wykonawcę.

6. Pełna oferta powinna składać się z:

1) formularza oferty stanowiącego załącznik nr 1 do Ogłoszenia o zamówieniu dostępnego na platformie zakupowej,

2) pełnomocnictwa do działania w imieniu Wykonawcy w przypadku, gdy nie jest to osoba upoważniona do reprezentowania Wykonawcy z mocy prawa,

3) odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

X. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert

1. Ofertę należy przesłać drogą elektroniczną na platformie zakupowej do dnia24 maja2023r.
do godz.10.00.

2. Do upływu terminu wyznaczonego na składanie ofert, Wykonawca może dokonywać w złożonej ofercie zmian, poprawek czy uzupełnień pod warunkiem, że pisemnie powiadomi o tym fakcie Zamawiającego. Powiadomienie, o którym mowa wyżej winno być złożone w sposób i na zasadach, na jakich składana jest oferta, z odpowiednim dopiskiem „ZMIANA”.

3. Do upływu terminu wyznaczonego na składanie ofert, Wykonawca ma prawo do wycofania złożonej oferty.

XI. Opis sposobu obliczenia ceny.

1. Wykonawca winien skalkulować cenę jednostkową netto za dostawę przedmiotu zamówienia z uwzględnieniem obowiązującego podatku VAT oraz łączną kwotę brutto.

2. Wykonawca wyliczając koszt jednostkowy uwzględnić powinien wszelkie koszty, w tym koszty wykonania, materiałów, koszty dostawy, koszty załadunku i rozładunku dostawy.

3. Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu zamówienia stanowić będzie iloczyn dostarczonego przedmiotu zamówienia oraz ceny jednostkowej netto określonej w ofercie Wykonawcy powiększonej o należny VAT.

4. Podstawą wystawienia faktury będzie podpisany bez zastrzeżeń protokół zdawczo-odbiorczy potwierdzający odbiór dostawy.

5. Cena oferty powinna być wyrażone w złotych polskich, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
W razie braku zapisu miejsc po przecinku Zamawiający uzna, że podano tam cyfry "00".

6. Zgodnie z art. 225 ust. 1 ustawy Pzp jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania
u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca, składając ofertę, informuje Zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę pracy, której świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując jej wartość bez kwoty podatku.

7. Zaoferowana przez Wykonawcę cena nie będzie podlegała waloryzacji w trakcie realizacji zamówienia.

8. W przypadku wystąpienia oczywistych omyłek rachunkowych Zamawiający poprawi je stosując zasady arytmetyki tj. przyjmując za prawidłowe ceny jednostkowe netto podane w ofercie.

XII. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert.

1. Zamawiający oceni oferty wg następującego kryterium, w następujący sposób:

1) kryterium ceny – waga 100 %

Zamawiający oceni w tym kryterium łączną cenę ofertową brutto, wg następującego wzoru:

Cn

X = ---------- x 100,00 pkt

Cb

gdzie:

X – ilość punktów przyznana danej ofercie w kryterium ceny,

Cn – najniższa łączna cena ofertowa brutto,

Cb – badana łączna cena ofertowa brutto,

przy obliczeniu punktacji ofert Zamawiający zastosuje zaokrąglenia do dwóch miejsc po przecinku.

Zamawiający oceni oferty nie podlegające odrzuceniu. Za najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która uzyska najwyższą łączną punktację.

XIII. Aukcja elektroniczna.

1. W celu ulepszenia treści oferty Zamawiający po złożeniu ofert przewiduje możliwość dogrywki w formie aukcji elektronicznej.

2. Aukcja elektroniczna może być drugim etapem po złożeniu oferty przez Wykonawcę. Aukcja elektroniczna ma na celu uzyskanie nowych, obniżonych cen lub nowych wartości w zakresie niektórych elementów ofert, podlegających ocenie w ramach kryteriów oceny ofert.

3. Aukcja jest przeprowadzana przy użyciu Platformy zakupowej, która umożliwia klasyfikację ofert za pomocą metod automatycznej oceny, po wstępnym badaniu i ocenie ofert zgodnie z kryteriami oceny ofert i przypisaną wagą.

4. Wszelkie niezbędne informacje zostaną określone w zaproszeniu do aukcji skierowanej do Wykonawców tj.: rodzaju przeprowadzanej aukcji, minimalnych wartościach postąpień, terminie otwarcia i zamknięcia aukcji.

5. Zamawiający może zrezygnować z możliwości przeprowadzenia aukcji.

6. Postąpienia w aukcji oraz wynik aukcji wyrażone są w kwotach brutto.

7. Do aukcji zaproszonych zostanie nie mniej niż 2 Wykonawców, którzy złożyli oferty niepodlegające odrzuceniu (tj. podlegające ocenie) i przedstawiają najniższe ceny ofertowe.

8. Wykonawcy licytują łączną kwotę brutto. Wykonawca, którego oferta po zakończeniu licytacji zostanie wybrana jako najkorzystniejsza zobowiązany będzie do dostarczenia Zamawiającemu formularza cenowego ze stawkami jednostkowymi dostosowanymi do wylicytowanej łącznej kwoty brutto najpóźniej przed czynnością wyboru. Ceny jednostkowe netto nie mogą być wyższe niż w pierwotnym Formularzu cenowym.

9. W przypadku złożenia tylko jednej oferty Zamawiający może przeprowadzić negocjacje z danym Wykonawcą.

XIV. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

1. Informację owyborze ofertynajkorzystniejszej Zamawiającyzamieszcza na platformie zakupowej. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza zostanie powiadomiony o miejscu
i terminie zawarcia umowy.

2. Umowa zostanie zawarta do łącznej ceny ofertowej brutto.

3. Wykonawca, którego oferta zostanie uznana jako najkorzystniejsza zobowiązany jest – przed zawarciem umowy – doprzekazaniaZamawiającemu informacji dotyczących:

1) przekazaniadanych osób podpisujących umowę (imię i nazwisko, funkcja),

2) przekazania danych osoby odpowiedzialnej za realizację umowy wraz z danymi kontaktowymi (imię
i nazwisko, telefon, e-mail), a w przypadku osób fizycznych działających osobiście lub wspólników spółki cywilnej: adres zamieszkania oraz PESEL, umowę spółki cywilnej.

3) przekazania wymaganych dokumentów zgodnie z Załącznikiem nr 3 do ogłoszenia

XV. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach.

1. Istotne dla stron postanowienia zawieraWzór Umowy stanowiący Załącznik nr2

2. Do umowy stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego.

XVI. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuję, że:

1. Administratorem danych osobowych Wykonawcy jest Miejski Zarząd Dróg i Mostów w Bytomiu
z siedzibą przy ul. Smolenia 35, reprezentowany przez Dyrektora.

2. Inspektorem ochrony danych osobowych w Miejskim Zarządzie Dróg i Mostów w Bytomiu jest
Pan Radosław Schejbal – tel. 604-854-702, e – mail : iod@mzdim.bytom.pl

3. Dane osobowe Wykonawcy przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym
z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego (a w przypadku dokonania wyboru złożonej oferty jako najkorzystniejszej i zawarciu umowy, także w celu związanym z realizacja zamówienia);

4. Zamawiającymi danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych
(t.j.Dz. U. 2022 poz. 1710 z późn. zm.), zwanej dalej ustawą lub Pzp;

5. Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.

6. Dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

7. Obowiązek podania przez Wykonawcę danych osobowych bezpośrednio jego dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

8. W odniesieniu do danych osobowych Wykonawcy decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

9. Wykonawca posiada:

- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;

- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ;

- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2,
00 – 193 Warszawa, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

10. Wykonawcy nie przysługuje :

- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

XVII.Niżej wymienione załączniki do informacji stanowią jej treść:

1. Załącznik nr 1 do ogłoszenia – Formularz oferty

2. Załącznik nr 2 do ogłoszenia – Wzór umowy

3. Załącznik nr 3 do ogłoszenia – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

1. Wykorzystujemy platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z wykonawcami.
2. Rejestracja w bazie wykonawców, przeglądanie ogłoszeń oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
3. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade, zarejestruj się w bazie wykonawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto wykonawcy umożliwia otrzymywanie ogłoszeń od wielu Zamawiających.
4. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.