pn.„Utrzymanie sanitarno-porządkowe oraz konserwacyjne kwater i grobów grobownictwa wojennego na terenie gminy Bytom w okresie od podpisania umowy do 30 czerwca 2023r.”

I. Nazwa i adres Odbiorcy

Gmina Bytom – Miejski Zarząd Dróg i Mostów

ul. Smolenia 35

41-902 Bytom

tel. 32 39 69 726

www.mzdim.bytom.pl

e-mail:zamowienia@mzdim.bytom.pl

II. Tryb udzielenia zamówienia

Konkurs ofert - zgodnie z § 7 ust. 1 pkt 2 IV Rozdziałem Regulaminu udzielenia zamówień publicznych wprowadzonego Zarządzeniem nr 4/2021 Dyrektora Miejskiego Zarząd Dróg i Mostów
w Bytomiu z dnia 8 lutego 2021 roku w sprawie ustalenia Regulaminu udzielenia zamówień publicznych, w związku z tym, że szacowana wartość zamówienia nie przekracza 130 000,00 zł, tym samym nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. 2022 poz. 1710 z późn. zm) zgodnie z art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy.

III. Postępowanie wraz z wymaganymi dokumentami dostępne jest na Platformie Zakupowej:

https://mzdim-bytom.logintrade.net/zapytania_email,124482,6c50a58a59d8e89d5093c2365c6ddce1.html

IV. Opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia są prace sanitarno – porządkowe oraz konserwacyjne kwater i grobów grobownictwa wojennego na terenie miasta Bytomia.

2. Wykaz grobów i kwater grobownictwa wojennego objętych zamówieniem :

a. 5/01 Kwatera wojenna żołnierzy Armii Czerwonej, Cmentarz Komunalny ul. Kwiatowa 29 (pow. kwatery 4 400m2, w tym ciągów pieszych 770 m2, pow. krzewów 160m2,
pow. pomnika wraz z murkami ok. 162 m2 raz 510 poduszek betonowych o wym.
ok. 0,4mx0,3m),

b. 5/06 Grób zbiorowy wojenny Franciszka Holeczka, Alfreda Wodczaka, Wojciecha Kawki, Cmentarz Wyznaniowy, ul. 9-go Maja (pow. pomnika 24m2, pow. pomnika 45m2),

c. 5/45 Kwatera wojenna 25 nieznanych żołnierzy poległych w 1945 roku, Cmentarz Wyznaniowy, ul. Warszawska, (pow. kwatery 12,5m2),

d. 5/48 Kwatera wojenna żołnierzy Wojska Polskiego poległych w czasie II wojny światowej, Cmentarz Komunalny, ul. Kwiatowa 29 (pow. kwatery 35m2, w tym pow. trawników 22m2, pow. pomników 14m2),

e. 5/50 Mogiła zbiorowa wojenna Powstańców Śląskich: Augustyna Trzęsimiecha, Augustyna Lisoka, poległych w III Powstaniu Śląskim, Cmentarz Wyznaniowy, ul. Popiełuszki (pow. kwatery 4,5m2, pow. pomnika 3,5m2),

f. 5/51 Grób zbiorowy wojenny Powstańców Śląskich, poległych w latach 1919-1921, Cmentarz Wyznaniowy, ul. Konstytucji (pow. kwatery 30m2, pow. pomnika ok. 50m2),

g. 5/52 Kwatera wojenna żołnierzy poległych w czasie I i II wojny światowej, park, Łagiewnicka (pow. kwatery 100m2, w tym pow. alejki 12m2 , pomnik 1,5m2),

h. 5/54 Kwatera wojenna poległych w czasie III Powstania Śląskiego, Cmentarz Wyznaniowy, ul. Staffa (pow. kwatery 15,70m2, pow. pomnika ok. 2,8m2 oraz 4 tablice o wym. 0,36mx0,45m) ,

i. 5/55 Kwatera wojenna poległych w czasie I wojny światowej, Cmentarz Wyznaniowy,
ul. Kraszewskiego (pow. kwatery 770m2, 434 tabliczki żeliwne o wym. 0,33mx0,38m),

j. 5/56 Kwatera wojenna żołnierzy rosyjskich poległych w czasie I wojny światowej, Cmentarz Wyznaniowy, ul. Powstańców Śląskich (pow. kwatery 170m2, w tym pow. krzewów 40m2, pow. trawników 10m2, pow. alejek żużlowych 72m2, alejki betonowej 8m2, pow. pomnika 10m2, 325 tabliczek o wym. 0,36cx0,2m ),

k. 5/62 Kwatera wojenna ekshumowanych z Miechowic, Cmentarz Komunalny, ul. Kwiatowa 29 (pow. kwatery 80m2, pow. pomników 17,5m2),

l. 5/63 Grób wojenny Jana Voreitera i Bernarda Deptały, poległych w III Powstaniu Śląskim w dniu 23 maja 1921r,. Cmentarz Wyznaniowy, Chorzowska (pow. kwatery 5,5m2, pow. pomnika 3,5m2).

3. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje:

a. koszenie trawników, grobów ziemnych oraz terenów między grobami wraz z utylizacją – 1 raz w miesiącu od kwietnia do czerwca (3 x w trakcie trwania umowy)

b. wiosenne grabienie liści

c. zamiatanie alejek umocnionych i nieumocnionych raz w miesiącu - 3 x w trakcie trwania umowy (od kwietnia do czerwca)

d. usuwanie chwastów na bieżąco

e. obcinanie brzegów trawników, skupin i żywopłotów - 1 razy w trakcie wykonywania umowy - termin wykonania na wskazanie Zamawiającego

f. uzupełnianie nasadzeń (tuje, barwinek, kwiaty jednoroczne, byliny) na wskazanie Zamawiającego

g. mycie tablic i pomników raz w ciągu trwania umowy w kwietniu

h. uprzątnięcie starych wiązanek oraz zniczy z kwater wraz z utylizacją

3. Zakres prac obejmuje również prace związane z dekoracją pomników tj.:

3 maja

Dekoracja grobów i pomników Powstańców Śląskich, mieszczących się przy:

· Kwatera 5/54 przy ul. Staffa – 1 duża wiązanka, 2 szt. kwiatów doniczkowych, 4 duże znicze

· Kwatera 5/06 przy ul. 9-go Maja -1 duża wiązanka, 1 średnia wiązanka, 2 szt. kwiatów doniczkowych, 6 dużych zniczy

· Kwatera 5/63 oraz 5/64 przy ul. Chorzowskiej – 3 średnie wiązanki, 3 duże znicze

· Kwatera 5/51 przy ul. Konstytucji – 1 duża wiązanka, 4 szt. kwiatów doniczkowych, 6 dużych zniczy

· Kwatera 5/50 przy ul. Popiełuszki - 1 średnia wiązanka, 1 duży znicz

· Dekoracja Kwatery Polskiej (5/48) - 4 średnie wiązanki, 4 duże znicze

· Dekoracja Kwatery Miechowickiej (5/62) - 6 średnich, 1 szt. kwiatów doniczkowych, 6 dużych zniczy

Łącznie 3 duże wiązanki, 14 średnich wiązanek, 9 szt. kwiatów doniczkowych, 30 szt. dużych zniczy

Dekoracje powinny być wykonane na godzinę 9 rano w dniu 3 maja

4. Wymagania dotyczące dekoracji:

a. Wiązanka duża - wyrób kompozycji florystycznej z min. 7 kwiatów, na podkładzie
ze stroiszu iglastego naturalnego, w kolorystyce biało-czerwonej, związany taśmą ozdobną w kolorze biało-czerwonym, min. długość wiązanki 80 cm, min. szerokość 60 cm, wiązanka powinna być proporcjonalnie do wielkości wypełniona kwiatami i innymi ozdobami (liście ozdobne i inne materiały florystyczne) przy czym kolor wiodący (biało-czerwony) powinien być dominujący.

b. Wiązanka średnia - j.w. z min 5 kwiatów, min długość 60 cm min szerokość 40 cm.

c. Kwiaty doniczkowe - np. pelargonie w kolorystyce ustalonej z Zamawiającym o średnicy min. 20cm.

d. Znicz duży – szklane naczynie wypełnione woskiem lub parafiną o średnicy min. 10cm i wysokości min. 20cm

5. Wykonawca zobowiązany jest do używania takiego sprzętu, który nie spowoduje uszkodzeń kwater i grobów, w szczególności pamiątkowych tablic, krzyży, płyt kamiennych.

6. Wykonawca ponosić będzie całkowitą odpowiedzialność za prowadzone prace, jak również będzie przestrzegał przepisów dotyczących ochrony środowiska naturalnego oraz ochrony zabytków.

7. W przypadku złego wykonania usługi, skutkującej uszkodzeniem układu kwater i grobów Wykonawca jest zobowiązany do naprawienia szkód z tego tytułu w terminie 3 dni roboczych od wezwania do naprawienia uszkodzeń przez Zamawiającego.

8. Wykonawca zobowiązuje się do przedłożenia Zamawiającemu w terminie przez niego wyznaczonym dokumentów potwierdzających ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, z sumą gwarancyjną co najmniej 50 000,00 zł w całym okresie trwania umowy, tj. dowodów potwierdzających bieżącą opłatę składek i/lub kontynuację polisy przedłożonej przed zawarciem niniejszej umowy.

9. Po zgłoszeniu przez Wykonawcę zakończenia prac wynikających ze zlecenia, Zamawiający będzie dokonywał ich odbioru, w terminie nie dłuższym niż 3 dni robocze od zgłoszenia.

10.Strony postanawiają, że z czynności odbiorów będzie spisany każdorazowo protokół odbioru częściowego potwierdzający zakres oraz prawidłowość wykonania prac, a na koniec strony podpiszą za protokół odbioru końcowego.

11.Szczegółowe warunki dotyczące realizacji zamówienia zostały określone we Wzorze Umowy, który stanowi załącznik nr 2 do ogłoszenia o zamówieniu.

12.Pozycja główna wg Wspólnego Słownika Zamówień Publicznych (CPV):

98390000-3 – inne usługi

1. Wykorzystujemy platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z wykonawcami.
2. Rejestracja w bazie wykonawców, przeglądanie ogłoszeń oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
3. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade, zarejestruj się w bazie wykonawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto wykonawcy umożliwia otrzymywanie ogłoszeń od wielu Zamawiających.
4. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.