pn.„Utrzymanie
sanitarno-porządkowe oraz konserwacyjne kwater i grobów grobownictwa wojennego
na terenie gminy Bytom w okresie od podpisania umowy do 30 czerwca 2023r.”

I.
Nazwa i adres Odbiorcy

Gmina Bytom – Miejski Zarząd Dróg i Mostów

ul. Smolenia 35

41-902 Bytom

tel. 32 39 69 726

www.mzdim.bytom.pl

e-mail:zamowienia@mzdim.bytom.pl

II.
Tryb udzielenia
zamówienia

Konkurs ofert - zgodnie z § 7 ust. 1 pkt 2 IV Rozdziałem
Regulaminu udzielenia zamówień publicznych wprowadzonego Zarządzeniem nr 4/2021
Dyrektora Miejskiego Zarząd Dróg i Mostów

w Bytomiu z dnia 8 lutego 2021 roku w sprawie ustalenia Regulaminu udzielenia
zamówień publicznych, w związku z tym, że szacowana wartość zamówienia nie
przekracza 130 000,00 zł, tym samym nie mają zastosowania przepisy ustawy
z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. 2022 poz.
1710 z późn. zm) zgodnie z art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy.

III.
Postępowanie
wraz z wymaganymi dokumentami dostępne jest na Platformie Zakupowej:

https://mzdim-bytom.logintrade.net/zapytania_email,124482,6c50a58a59d8e89d5093c2365c6ddce1.html

IV.
Opis przedmiotu
zamówienia:

1. Przedmiotem
zamówienia są prace sanitarno – porządkowe oraz konserwacyjne kwater i grobów
grobownictwa wojennego na terenie miasta Bytomia.

2. Wykaz grobów i
kwater grobownictwa wojennego objętych zamówieniem :

a.
5/01
Kwatera wojenna żołnierzy Armii Czerwonej, Cmentarz Komunalny ul. Kwiatowa 29
(pow. kwatery 4 400m2, w tym ciągów pieszych 770 m2, pow. krzewów 160m2,

pow. pomnika wraz z murkami ok. 162 m2 raz 510 poduszek betonowych o wym.

ok. 0,4mx0,3m),

b.
5/06
Grób zbiorowy wojenny Franciszka Holeczka, Alfreda Wodczaka, Wojciecha Kawki,
Cmentarz Wyznaniowy, ul. 9-go Maja (pow. pomnika 24m2, pow. pomnika 45m2),

c.
5/45
Kwatera wojenna 25 nieznanych żołnierzy poległych w 1945 roku, Cmentarz Wyznaniowy,
ul. Warszawska, (pow. kwatery 12,5m2),

d.
5/48
Kwatera wojenna żołnierzy Wojska Polskiego poległych w czasie II wojny
światowej, Cmentarz Komunalny, ul. Kwiatowa 29 (pow. kwatery 35m2, w tym pow.
trawników 22m2, pow. pomników 14m2),

e.
5/50
Mogiła zbiorowa wojenna Powstańców Śląskich: Augustyna Trzęsimiecha, Augustyna
Lisoka, poległych w III Powstaniu Śląskim, Cmentarz Wyznaniowy, ul. Popiełuszki
(pow. kwatery 4,5m2, pow. pomnika 3,5m2),

f.
5/51
Grób zbiorowy wojenny Powstańców Śląskich, poległych w latach 1919-1921,
Cmentarz Wyznaniowy, ul. Konstytucji (pow. kwatery 30m2, pow. pomnika ok. 50m2),

g.
5/52
Kwatera wojenna żołnierzy poległych w czasie I i II wojny światowej, park,
Łagiewnicka (pow. kwatery 100m2, w tym
pow. alejki 12m2 , pomnik 1,5m2),

h.
5/54
Kwatera wojenna poległych w czasie III Powstania Śląskiego, Cmentarz
Wyznaniowy, ul. Staffa (pow. kwatery 15,70m2, pow. pomnika ok. 2,8m2 oraz 4
tablice o wym. 0,36mx0,45m) ,

i.
5/55
Kwatera wojenna poległych w czasie I wojny światowej, Cmentarz Wyznaniowy,

ul. Kraszewskiego (pow. kwatery 770m2, 434 tabliczki żeliwne o wym.
0,33mx0,38m),

j.
5/56
Kwatera wojenna żołnierzy rosyjskich poległych w czasie I wojny światowej, Cmentarz
Wyznaniowy, ul. Powstańców Śląskich (pow. kwatery 170m2, w tym pow. krzewów
40m2, pow. trawników 10m2, pow. alejek żużlowych 72m2, alejki betonowej 8m2, pow. pomnika 10m2, 325
tabliczek o wym. 0,36cx0,2m ),

k.
5/62
Kwatera wojenna ekshumowanych z Miechowic, Cmentarz Komunalny, ul. Kwiatowa 29
(pow. kwatery 80m2, pow. pomników
17,5m2),

l.
5/63
Grób wojenny Jana Voreitera i Bernarda Deptały, poległych w III Powstaniu
Śląskim w dniu 23 maja 1921r,. Cmentarz Wyznaniowy, Chorzowska (pow. kwatery
5,5m2, pow. pomnika 3,5m2).

3. Zakres przedmiotu
zamówienia obejmuje:

a.
koszenie
trawników, grobów ziemnych oraz terenów między grobami wraz z utylizacją – 1
raz w miesiącu od kwietnia do czerwca (3
x w trakcie trwania umowy)

b.
wiosenne
grabienie liści

c.
zamiatanie
alejek umocnionych i nieumocnionych raz
w miesiącu - 3 x w trakcie trwania umowy (od kwietnia do czerwca)

d.
usuwanie
chwastów na bieżąco

e.
obcinanie
brzegów trawników, skupin i żywopłotów
- 1 razy w trakcie wykonywania umowy - termin wykonania na wskazanie Zamawiającego

f.
uzupełnianie
nasadzeń (tuje, barwinek, kwiaty jednoroczne, byliny) na wskazanie Zamawiającego

g.
mycie
tablic i pomników raz w ciągu trwania
umowy w kwietniu

h.
uprzątnięcie
starych wiązanek oraz zniczy z kwater wraz z utylizacją

3.
Zakres prac obejmuje również prace związane z
dekoracją pomników tj.:

3
maja

Dekoracja grobów i
pomników Powstańców Śląskich, mieszczących się przy:

· Kwatera 5/54 przy ul. Staffa – 1 duża wiązanka, 2
szt. kwiatów doniczkowych, 4 duże znicze

· Kwatera
5/06 przy ul. 9-go Maja -1 duża wiązanka,
1 średnia wiązanka, 2 szt. kwiatów doniczkowych, 6 dużych zniczy

· Kwatera
5/63 oraz 5/64 przy ul. Chorzowskiej – 3
średnie wiązanki, 3 duże znicze

· Kwatera
5/51 przy ul. Konstytucji – 1 duża wiązanka, 4 szt. kwiatów doniczkowych,
6 dużych zniczy

· Kwatera
5/50 przy ul. Popiełuszki - 1 średnia wiązanka, 1 duży znicz

· Dekoracja
Kwatery Polskiej (5/48) - 4 średnie
wiązanki, 4 duże znicze

· Dekoracja
Kwatery Miechowickiej (5/62) - 6
średnich, 1 szt. kwiatów doniczkowych, 6
dużych zniczy

Łącznie 3 duże wiązanki, 14 średnich
wiązanek, 9 szt. kwiatów doniczkowych, 30 szt. dużych zniczy

Dekoracje powinny być wykonane na
godzinę 9 rano w dniu 3 maja

4.
Wymagania dotyczące dekoracji:

a. Wiązanka duża -
wyrób kompozycji florystycznej z min. 7 kwiatów, na podkładzie

ze stroiszu iglastego naturalnego, w kolorystyce biało-czerwonej, związany
taśmą ozdobną w kolorze biało-czerwonym, min. długość wiązanki 80 cm, min.
szerokość 60 cm, wiązanka powinna być proporcjonalnie do wielkości wypełniona
kwiatami i innymi ozdobami (liście ozdobne i inne materiały florystyczne) przy
czym kolor wiodący (biało-czerwony) powinien być dominujący.

b. Wiązanka średnia -
j.w. z min 5 kwiatów, min długość 60 cm min szerokość 40 cm.

c. Kwiaty doniczkowe
- np. pelargonie w kolorystyce ustalonej z Zamawiającym o średnicy min. 20cm.

d. Znicz duży –
szklane naczynie wypełnione woskiem lub parafiną o średnicy min. 10cm i
wysokości min. 20cm

5.
Wykonawca zobowiązany jest do używania takiego sprzętu, który nie
spowoduje uszkodzeń kwater i grobów, w szczególności pamiątkowych tablic,
krzyży, płyt kamiennych.

6.
Wykonawca ponosić będzie całkowitą odpowiedzialność za prowadzone
prace, jak również będzie przestrzegał
przepisów dotyczących ochrony środowiska naturalnego oraz ochrony zabytków.

7.
W
przypadku złego wykonania usługi, skutkującej uszkodzeniem układu kwater i grobów
Wykonawca jest zobowiązany do naprawienia szkód z tego tytułu w terminie 3 dni
roboczych od wezwania do naprawienia uszkodzeń przez Zamawiającego.

8.
Wykonawca zobowiązuje się do przedłożenia Zamawiającemu w terminie
przez niego wyznaczonym dokumentów potwierdzających ubezpieczenie od
odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, z
sumą gwarancyjną co najmniej 50 000,00 zł w całym okresie trwania umowy,
tj. dowodów potwierdzających bieżącą opłatę składek i/lub kontynuację polisy
przedłożonej przed zawarciem niniejszej umowy.

9.
Po zgłoszeniu przez
Wykonawcę zakończenia prac wynikających ze zlecenia, Zamawiający będzie
dokonywał ich odbioru, w terminie nie dłuższym niż 3 dni robocze od
zgłoszenia.

10.Strony postanawiają, że z czynności odbiorów
będzie spisany każdorazowo protokół odbioru częściowego potwierdzający zakres
oraz prawidłowość wykonania prac, a na koniec strony podpiszą za protokół
odbioru końcowego.

11.Szczegółowe warunki dotyczące realizacji zamówienia zostały
określone we Wzorze Umowy, który stanowi załącznik nr 2 do ogłoszenia o
zamówieniu.

12.Pozycja główna wg
Wspólnego Słownika Zamówień Publicznych (CPV):

98390000-3 – inne usługi