OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU

pn. „Naprawa i przeglądy okresowe pojazdów znajdujących się we flocie MZDIM Bytom”.

I. Nazwa i adres Zamawiającego

Gmina Bytom – Miejski Zarząd Dróg i Mostów

ul. Smolenia 35

41-902 Bytom

tel. 32 39 69 726

www.mzdim.bytom.pl

e-mail: zamowienia@mzdim.bytom.pl

II. Tryb udzielenia zamówienia

Konkurs ofert – szacowana wartość zamówienia nie przekracza 130 000,00 zł, tym samym nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. 2022 r. poz. 1710 z późn. zm.) zgodnie z art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy.

III. Postępowanie wraz z wymaganymi dokumentami dostępne jest na Platformie Zakupowej:

https://mzdim- bytom.logintrade.net/zapytania_email,118516,e0e72952184c136d771bacc4ada0a371.html

IV. Opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia są naprawy i przeglądy okresowe pojazdów znajdujących się we flocie MZDIM Bytom tj. do 3,5 tony oraz 1 pojazd typu MAN. Przedmiot zamówienia opisany został szczegółowo w Załączniku nr 2 do niniejszego ogłoszenia oraz we Wzorze Umowy.

2. Zestawienie pojazdów Zamawiającego ze wskazaniem marki, modelu, roku produkcji, pojemności silnika, rodzaju paliwa, nr rejestracyjnych oraz nr VIN zawiera Załącznik nr 4 do niniejszego ogłoszenia.

3. Na wykonaną usługę Wykonawca udziela co najmniej 12 miesięcznej gwarancji, natomiast okres gwarancji udzielonej na dostarczone części i materiały odpowiadać będzie okresowi gwarancji udzielonej przez producenta. Wydłużenie okresu gwarancji na wykonaną usługę do 24 miesięcy stanowić będzie jedno z kryteriów oceny ofert.

4. Stacja serwisowa powinna znajdować się w odległości do 8 km od Zaplecza Technicznego Zamawiającego tj. 41-902 Bytom ul. Tarnogórska 1A, (odległość liczona będzie na podstawie wpisania danych adresowych w Google Maps: https://www.google.pl/maps/).

5. Podane w formularzu oferty ilości przeglądów oraz roboczogodzin napraw pojazdów są szacunkowe, orientacyjne. Rzeczywiste ilości zleconych Wykonawcy usług są uzależnione od niemożliwych do przewidzenia zdarzeń, a w szczególności awarii skutkujących potrzebą wykonania naprawy czy tez innej usługi. Faktyczne ilości wynikać będą z rzeczywistych potrzeb Zamawiającego. Umowa
z Wykonawcą wybranym w drodze konkursu ofert zawarta zostanie do wysokości ceny oferty.

6. Pozycja główna wg Wspólnego Słownika Zamówień Publicznych (CPV): 50.11.21.00-4 – usługi w zakresie napraw samochodów.

V. Termin wykonania zamówienia:

Umowa zawarta zostanie na czas określony do dnia 20.12.2023 r. lub do wyczerpania środków przeznaczonych przez Zamawiającego na sfinansowanie zamówienia.

VI. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków:

Zamawiający nie stawia warunków udziału w niniejszym postępowaniu.

VII. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w niniejszym postępowaniu:

1. wypełniony Formularz oferty stanowiący Załącznik nr 1 do ogłoszenia,

2. odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji albo wskazanie danych niezbędnych do pozyskania niniejszych odpisów z ogólnodostępnych rejestrów.

VIII. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami:

1. W przedmiotowym postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu następujących środków komunikacji elektronicznej:

a. Platformy do obsługi postępowań przetargowych, dostępnej pod adresem:

https://mzdim-bytom.logintrade.net/rejestracja/ ;

Obsługę techniczną Platformy świadczy firma Logintrade S.A. W przypadku pytań dot. korzystania z Platformy lub ewentualnych problemów technicznych prosimy o kontakt: pn – pt. w godz. 8.00 – 16.00, tel. +48 71 787 35 34 lub e-mail:helpdesk@logintrade.net.

b. poczty elektronicznej:zamowienia@mzdim.bytom.pl;

2. Rejestracja i korzystanie z Platformy jest bezpłatne. Dokonując rejestracji Wykonawca akceptuje regulamin korzystania z Platformy .

3. Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami od poniedziałku do piątku w godz. od 8.00 do 15.00 jest:

-Krzysztof Mączarowski - w sprawach formalno-prawnych, e-mail:zamowienia@mzdim.bytom.pl.

4. W korespondencji kierowanej do Zamawiającego, Wykonawcy powinni posługiwać się numerem przedmiotowego postępowania.

IX. Opis sposobu przygotowania oferty:

1. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim.

2. W celu złożenia oferty można zarejestrować (zalogować) się na Platformie lub złożyć ofertę bez zarejestrowania postępując zgodnie z instrukcją lub filmem instruktażowym umieścić ofertę w systemie.

3. Oferta, wszystkie skany oświadczeń i załączników winny być podpisane i opieczętowane przez Wykonawcę tzn. przez osobę/y upoważnioną/e do reprezentowania Zamawiającego, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną we właściwym rejestrze lub innym dokumencie, właściwym dla formy organizacyjnej Wykonawcy, lub przez pełnomocnika posiadającego odpowiednie umocowanie bądź podpisane elektronicznie.

4. Przez poświadczone kopie dokumentów zamawiający rozumie dokumenty podpisane i opieczętowane przez Wykonawcę, opatrzone klauzulą: „za zgodność z oryginałem”.

5. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane przez Wykonawcę.

6. Pełna oferta powinna składać się z:

1) formularza oferty stanowiącego załącznik nr 1 do ogłoszenia o zamówieniu dostępnego na platformie zakupowej,

2) odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji

– jeśli dotyczy:

3) pełnomocnictwa do działania w imieniu Wykonawcy w przypadku, gdy nie jest to osoba upoważniona do reprezentowania Wykonawcy z mocy prawa,

X. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert

1. Ofertę należy przesłać drogą elektronicznąna platformie zakupowej do dnia24 lutego 2023 r.
do godz.10.00.

2. Do upływu terminu wyznaczonego na składanie ofert,Wykonawca może dokonywać w złożonej ofercie zmian, poprawek czy uzupełnień pod warunkiem, że pisemnie powiadomi o tym fakcieZamawiającego. Powiadomienie, o którym mowa wyżej winno być złożone w sposóbina zasadach, na jakich składana jest oferta, z odpowiednim dopiskiem „ZMIANA”.

3. Do upływu terminu wyznaczonego na składanie ofert,Wykonawca ma prawo do wycofania złożonej oferty.

XI. Opis sposobu obliczenia ceny.

1. Wykonawca winien skalkulować cenę jednostkową netto za wykonanie przeglądu okresowego oraz za roboczogodziną (rbh) napraw pojazdów, z uwzględnieniem obowiązującego podatku VAT.

2. Zapłata wynagrodzenia dokonana zostanie przelewem na konto Wykonawcy wskazane
na fakturze, w terminie do 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.

3. Podstawą wystawienia faktury zawykonaną usługęjeststosowny protokół, zgodnie z Wzorem Umowy.

4. Płatność zostanie dokonana po wykonaniu usługi na podstawie faktury oraz stosownego protokołu.

5. Wykonawca w cenie oferty winien skalkulować wszystkie elementy, które zostały wyszczególnione
w dokumentacji postępowania tj. w Opisach przedmiotu zamówienia i Wzorze umowy. Ponadto winny być uwzględnione wszystkie koszty (np. materiały, robocizna, praca sprzętu i urządzeń, koszty pośrednie oraz zysk itp.) oraz koszty utylizacji i transportu odpadów.

6. Zamawiający zwraca uwagę, że koszty robocizny przyjęte do kalkulacji ceny nie mogą być niższe od minimalnego wynagrodzenia za pracę albo minimalnej stawki godzinowej ustalonych na podstawie Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 14 września 2021 roku o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz.U. 2021, poz.1690)

7. Cena oferty powinna być wyrażona w złotych polskich, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
W razie braku zapisu miejsc po przecinku Zamawiający uzna, że podano tam cyfry "00".

8. Zgodnie z art. 225 ust. 1 ustawy Pzp jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania
uZamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca, składając ofertę, informujeZamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę pracy, której świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując jej wartość bez kwoty podatku.

9. Zaoferowana przez Wykonawcę cena nie będzie podlegała waloryzacji w trakcie realizacji zamówienia.

XII. Opis kryteriów, którymi Wykonawca będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert.

1. Najkorzystniejszą ofertą będzie oferta, która przedstawia najniższą łączną cenę ofertową brutto.
Zamawiający oceni oferty wg następujących kryteriów, w następujący sposób :

1) kryterium A: CENA – waga 60 %

Zamawiający oceni w tym kryterium łączną cenę ofertową brutto, wg następującego wzoru:

Cn

X = ---------- x 60% (60 pkt)

Cb

gdzie:

X – ilość punktów przyznana danej ofercie w kryterium ceny,

Cn – najniższa łączna cena ofertowa brutto,

Cb – badana łączna cena ofertowa brutto,

przy obliczeniu punktacji ofert Zamawiający zastosuje zaokrąglenia do dwóch miejsc po przecinku.

2)kryterium B: OKRES GWARANCJI na wykonaną usługę – waga 20%

Zamawiający przyzna po 10 punktów za każde kolejne pełne 6 miesięcy gwarancji na wykonaną usługę udzielone przez Wykonawcę powyżej wymaganego minimum (12 miesięcy), przy czym nie więcej niż 20 punktów:

Wykonawca jest zobowiązany podać w formularzu oferty okres gwarancji, jaki zaoferuje na wykonaną usługę.

Wykonawca podaje okres gwarancji w miesiącach (j.w.), przy czym minimalny okres gwarancji wynosi 12 miesięcy.

Zaoferowanie przez Wykonawcę okresu gwarancji krótszego niż12 miesięcy zostanie uznane przez Zamawiającego jako niezgodność treści oferty z treściąogłoszenia, i zgodnie z art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, spowoduje odrzucenie oferty.

W przypadku zaoferowania okresu gwarancji dłuższego niż 24 miesiące Zamawiający do oceny oferty przyjmie okres 24 miesięcy, do umowy natomiast wpisany zostanie okres gwarancji zgodnie z treścią oferty (w przypadku, gdy oferta tego Wykonawcy zostanie wybrana jako najkorzystniejsza).

Brak wskazania w ofercie jakiegokolwiek okresu gwarancji będzie równoznaczne z zaoferowaniem minimalnego okresu gwarancji tj. 12 miesięcy.

3)kryterium C: RABAT na części – waga 20%

Zamawiający przyzna po 10 punktów za każde kolejne zwiększenie rabatu na części,przy czym nie więcej niż 20 punktów:

Zamawiający oceni oferty nie podlegające odrzuceniu. Za najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która uzyska najwyższą łączną punktację.

Ocena punktowa przyznana ofercie stanowić będzie sumę punktów przyznanych w ramach kryteriów oceny ofert A+B+C.

XIII. Aukcja elektroniczna.

1. W celu ulepszenia treści oferty Zamawiający po złożeniu ofert przewiduje możliwość dogrywki w formie aukcji elektronicznej.

2. Aukcja elektroniczna może być drugim etapem po złożeniu oferty przez Wykonawcę. Aukcja elektroniczna ma na celu uzyskanie nowych, obniżonych cen lub nowych wartości w zakresie niektórych elementów ofert, podlegających ocenie w ramach kryteriów oceny ofert.

3. Aukcja jest przeprowadzana przy użyciu Platformy zakupowej, która umożliwia klasyfikację ofert za pomocą metod automatycznej oceny, po wstępnym badaniu i ocenie ofert zgodnie z kryteriami oceny ofert i przypisaną wagą.

4. Wszelkie niezbędne informacje zostaną określone w zaproszeniu do aukcji skierowanej do Wykonawców
tj.: rodzaju przeprowadzanej aukcji, minimalnych wartościach postąpień, terminie otwarcia i zamknięcia aukcji.

5. Zamawiający może zrezygnować z możliwości przeprowadzenia aukcji.

6. Postąpienia w aukcji oraz wynik aukcji wyrażone są w kwotach brutto. Wykonawcy licytują łączną kwotę brutto. Wykonawca, którego oferta po zakończeniu licytacji zostanie wybrana jako najkorzystniejsza zobowiązany będzie do dostarczenia Zamawiającemu formularza cenowego ze stawkami jednostkowymi dostosowanymi do wylicytowanej łącznej kwoty brutto najpóźniej przed wyznaczonym terminem na zawarcia umowy. Ceny jednostkowe netto nie mogą być wyższe niż w pierwotnym Formularzu.

7. Postąpienia w aukcji oraz wynik aukcji wyrażone są w kwotach brutto.

8. Do aukcji zaproszonych zostanie nie mniej niż 2 Wykonawców, którzy złożyli oferty niepodlegające odrzuceniu (tj. podlegające ocenie) i przedstawiają najniższe ceny ofertowe.

9. W przypadku złożenia tylko jednej oferty Zamawiający może przeprowadzić negocjacje z danym Wykonawcą.

XIV. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

1. Informację owyborze ofertynajkorzystniejszej Zamawiającyzamieszcza na platformie zakupowej. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza zostanie powiadomiony o miejscu i terminie zawarcia umowy.

2. Umowa zostanie zawartado kwoty brutto wskazanej w formularzu ofertowym.

3. Wykonawca, którego oferta zostanie uznana jako najkorzystniejsza zobowiązany jest – przed zawarciem umowy – do przekazaniaZamawiającemu informacji dotyczących:

1) przekazania danych osób podpisujących umowę (imię i nazwisko, funkcja, a w przypadku osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą oraz wspólników spółki cywilnej – adres zamieszkania oraz PESEL),

2) przekazania danych osoby odpowiedzialnychza realizację umowy wraz z danymi kontaktowymi (imię i nazwisko, telefon,e-mail).

XV. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach.

1. Istotne dla stron postanowienia zawieraWzór Umowy stanowiący Załącznik nr3.

2. Do umowy stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego.

XVI. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuję, że:

1. Administratorem danych osobowych Wykonawcy jest Miejski Zarząd Dróg i Mostów w Bytomiu
z siedzibą przy ul. Smolenia 35, reprezentowany przez Dyrektora.

2. Inspektorem ochrony danych osobowych w Miejskim Zarządzie Dróg i Mostów w Bytomiu jest
Pan Radosław Schejbal – tel. 604-854-702, e – mail : iod@mzdim.bytom.pl

3. Dane osobowe Wykonawcy przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego (a w przypadku dokonania wyboru złożonej oferty jako najkorzystniejszej i zawarciu umowy, także w celu związanym z realizacja zamówienia);

4. Odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. 2022 r. poz. 1710 z późn. zm.), zwanej dalej ustawą lub Pzp;

5. Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.

6. Dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

7. Obowiązek podania przez Wykonawcę danych osobowych bezpośrednio jego dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

8. W odniesieniu do danych osobowych Wykonawcy decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

9. Wykonawca posiada:

- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;

- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ;

- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2,
00 – 193 Warszawa, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

10. Wykonawcy nie przysługuje :

- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

XVII.Niżej wymienione załączniki do informacji stanowią jej treść:

1. Załącznik nr 1 do ogłoszenia – Formularz oferty

2. Załącznik nr 2 do ogłoszenia – Opis przedmiotu zamówienia,

3. Załącznik nr 3 do ogłoszenia – Wzór Umowy,

4. Załącznik nr 4 do ogłoszenia – Wykaz pojazdów.

1. Wykorzystujemy platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z wykonawcami.
2. Rejestracja w bazie wykonawców, przeglądanie ogłoszeń oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
3. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade, zarejestruj się w bazie wykonawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto wykonawcy umożliwia otrzymywanie ogłoszeń od wielu Zamawiających.
4. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.