OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU

pn. „Naprawa i przeglądy okresowe pojazdów
znajdujących się we flocie MZDIM Bytom”.

I.
Nazwa
i adres Zamawiającego

Gmina Bytom –
Miejski Zarząd Dróg i Mostów

ul. Smolenia 35

41-902 Bytom

tel. 32 39 69 726

www.mzdim.bytom.pl

e-mail:
zamowienia@mzdim.bytom.pl

II.
Tryb
udzielenia zamówienia

Konkurs ofert – szacowana wartość zamówienia nie
przekracza 130 000,00 zł, tym samym nie mają zastosowania przepisy ustawy
z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. 2022 r.
poz. 1710 z późn. zm.) zgodnie z art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy.

III.
Postępowanie wraz z wymaganymi dokumentami dostępne jest na
Platformie Zakupowej:

https://mzdim- bytom.logintrade.net/zapytania_email,118516,e0e72952184c136d771bacc4ada0a371.html

IV.
Opis
przedmiotu zamówienia:

1.
Przedmiotem
zamówienia są naprawy i przeglądy okresowe pojazdów znajdujących się we flocie
MZDIM Bytom tj. do 3,5 tony oraz 1 pojazd typu MAN. Przedmiot zamówienia
opisany został szczegółowo w Załączniku nr 2 do niniejszego ogłoszenia oraz we
Wzorze Umowy.

2.
Zestawienie pojazdów
Zamawiającego ze wskazaniem marki, modelu, roku produkcji, pojemności silnika,
rodzaju paliwa, nr rejestracyjnych oraz nr VIN zawiera Załącznik nr 4 do niniejszego
ogłoszenia.

3.
Na wykonaną
usługę Wykonawca udziela co najmniej 12 miesięcznej gwarancji, natomiast okres
gwarancji udzielonej na dostarczone części i materiały odpowiadać będzie
okresowi gwarancji udzielonej przez producenta. Wydłużenie okresu gwarancji na wykonaną
usługę do 24 miesięcy stanowić będzie jedno z kryteriów oceny ofert.

4.
Stacja
serwisowa powinna znajdować się w odległości do 8 km od Zaplecza Technicznego
Zamawiającego tj. 41-902 Bytom ul.
Tarnogórska 1A, (odległość liczona będzie na podstawie wpisania danych adresowych
w Google Maps: https://www.google.pl/maps/).

5.
Podane w
formularzu oferty ilości przeglądów oraz roboczogodzin napraw pojazdów są
szacunkowe, orientacyjne. Rzeczywiste ilości zleconych Wykonawcy usług są uzależnione
od niemożliwych do przewidzenia zdarzeń, a w szczególności awarii skutkujących potrzebą
wykonania naprawy czy tez innej usługi. Faktyczne ilości wynikać będą z
rzeczywistych potrzeb Zamawiającego. Umowa

z Wykonawcą wybranym w drodze konkursu ofert zawarta zostanie do wysokości ceny
oferty.

6. Pozycja
główna wg Wspólnego Słownika Zamówień Publicznych (CPV): 50.11.21.00-4 – usługi
w zakresie napraw samochodów.

V.
Termin
wykonania zamówienia:

Umowa zawarta zostanie na czas określony do dnia 20.12.2023 r.
lub do wyczerpania środków przeznaczonych przez Zamawiającego na sfinansowanie zamówienia.

VI.
Warunki
udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych
warunków:

Zamawiający nie stawia warunków udziału w
niniejszym postępowaniu.

VII.
Wykaz
oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w niniejszym
postępowaniu:

1.
wypełniony Formularz oferty stanowiący Załącznik nr 1 do ogłoszenia,

2.
odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji
o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu
do rejestru lub ewidencji albo wskazanie
danych niezbędnych do pozyskania niniejszych odpisów z ogólnodostępnych
rejestrów.

VIII. Informacje o sposobie
porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub
dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z
Wykonawcami:

1.
W przedmiotowym postępowaniu komunikacja między
Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu następujących środków
komunikacji elektronicznej:

a.
Platformy do obsługi postępowań przetargowych,
dostępnej pod adresem:

https://mzdim-bytom.logintrade.net/rejestracja/
;

Obsługę techniczną Platformy świadczy
firma Logintrade S.A. W przypadku pytań dot. korzystania z Platformy lub ewentualnych
problemów technicznych prosimy o kontakt: pn – pt. w godz. 8.00 – 16.00, tel.
+48 71 787 35 34 lub e-mail:helpdesk@logintrade.net.

b.
poczty elektronicznej:zamowienia@mzdim.bytom.pl;

2.
Rejestracja i korzystanie z Platformy jest bezpłatne.
Dokonując rejestracji Wykonawca akceptuje regulamin korzystania z Platformy .

3.
Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami od
poniedziałku do piątku w godz. od 8.00
do 15.00 jest:

-Krzysztof
Mączarowski - w sprawach formalno-prawnych, e-mail:zamowienia@mzdim.bytom.pl.

4.
W korespondencji kierowanej do Zamawiającego, Wykonawcy
powinni posługiwać się numerem przedmiotowego postępowania.

IX.
Opis
sposobu przygotowania oferty:

1. Oferta
powinna być sporządzona w języku
polskim.

2. W
celu złożenia oferty można zarejestrować (zalogować) się na Platformie lub złożyć
ofertę bez zarejestrowania postępując zgodnie z instrukcją lub filmem
instruktażowym umieścić ofertę w systemie.

3. Oferta,
wszystkie skany oświadczeń i załączników winny być podpisane i opieczętowane
przez Wykonawcę tzn. przez osobę/y upoważnioną/e do reprezentowania Zamawiającego,
zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną we właściwym rejestrze lub
innym dokumencie, właściwym dla formy organizacyjnej Wykonawcy, lub przez pełnomocnika
posiadającego odpowiednie umocowanie bądź podpisane elektronicznie.

4. Przez
poświadczone kopie dokumentów zamawiający rozumie dokumenty podpisane i
opieczętowane przez Wykonawcę, opatrzone klauzulą: „za zgodność z oryginałem”.

5. Wszelkie
poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane przez Wykonawcę.

6. Pełna oferta powinna
składać się z:

1)
formularza oferty stanowiącego załącznik nr 1 do ogłoszenia o
zamówieniu dostępnego na platformie zakupowej,

2)
odpisu z właściwego
rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru
lub ewidencji

– jeśli dotyczy:

3)
pełnomocnictwa do
działania w imieniu Wykonawcy w przypadku, gdy nie jest to osoba upoważniona do
reprezentowania Wykonawcy z mocy prawa,

X.
Miejsce
oraz termin składania i otwarcia ofert

1.
Ofertę należy przesłać
drogą elektronicznąna platformie zakupowej
do dnia24 lutego 2023
r.


do godz.10.00.

2.
Do upływu terminu
wyznaczonego na składanie ofert,Wykonawca
może dokonywać w złożonej ofercie zmian, poprawek czy
uzupełnień pod warunkiem, że pisemnie powiadomi o tym fakcieZamawiającego. Powiadomienie,
o którym mowa wyżej winno być złożone w sposóbina zasadach, na jakich składana jest
oferta, z odpowiednim dopiskiem „ZMIANA”.

3.
Do upływu terminu
wyznaczonego na składanie ofert,Wykonawca ma prawo do wycofania złożonej oferty.

XI.
Opis
sposobu obliczenia ceny.

1.
Wykonawca winien
skalkulować cenę jednostkową netto za wykonanie przeglądu okresowego oraz za
roboczogodziną (rbh) napraw pojazdów, z uwzględnieniem obowiązującego podatku
VAT.

2. Zapłata wynagrodzenia dokonana zostanie przelewem na
konto Wykonawcy wskazane

na fakturze, w terminie do 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej
faktury. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.

3. Podstawą wystawienia faktury zawykonaną usługęjeststosowny protokół, zgodnie z Wzorem Umowy.

4. Płatność zostanie dokonana po
wykonaniu usługi na podstawie faktury oraz stosownego protokołu.

5. Wykonawca w cenie oferty winien
skalkulować wszystkie elementy, które zostały wyszczególnione

w dokumentacji postępowania tj. w Opisach przedmiotu zamówienia i Wzorze umowy.
Ponadto winny być uwzględnione wszystkie koszty (np. materiały, robocizna,
praca sprzętu i urządzeń, koszty pośrednie oraz zysk itp.) oraz koszty utylizacji
i transportu odpadów.

6. Zamawiający zwraca uwagę, że koszty robocizny przyjęte
do kalkulacji ceny nie mogą być niższe od minimalnego wynagrodzenia za pracę
albo minimalnej stawki godzinowej ustalonych na podstawie Rozporządzenia Rady
Ministrów z dnia 14 września 2021 roku o minimalnym wynagrodzeniu za pracę
(Dz.U. 2021, poz.1690)

7. Cena oferty powinna być wyrażona w złotych polskich,
z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

W razie braku zapisu miejsc po przecinku Zamawiający uzna, że podano tam cyfry
"00".

8. Zgodnie z art. 225 ust. 1 ustawy Pzp jeżeli złożono
ofertę, której wybór prowadziłby do powstania

uZamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami
o podatku od towarów i usług, zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do
przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek
rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca, składając ofertę, informujeZamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u
zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę pracy, której świadczenie
będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując jej wartość bez kwoty podatku.

9. Zaoferowana przez Wykonawcę cena nie będzie podlegała
waloryzacji w trakcie realizacji zamówienia.

XII.
Opis
kryteriów, którymi Wykonawca będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z
podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert.

1.
Najkorzystniejszą ofertą
będzie oferta, która przedstawia najniższą łączną cenę ofertową brutto.

Zamawiający oceni oferty wg następujących kryteriów, w następujący sposób :

1) kryterium A: CENA – waga 60 %

Zamawiający
oceni w tym kryterium łączną cenę ofertową brutto, wg następującego wzoru:

Cn

X = ---------- x 60%
(60 pkt)

Cb

gdzie:

X
– ilość punktów przyznana danej ofercie w kryterium ceny,

Cn
– najniższa łączna cena ofertowa brutto,

Cb
– badana łączna cena ofertowa brutto,

przy
obliczeniu punktacji ofert Zamawiający
zastosuje zaokrąglenia do dwóch miejsc po przecinku.

2)kryterium
B: OKRES GWARANCJI na wykonaną usługę – waga 20%

Zamawiający
przyzna po 10 punktów za każde kolejne
pełne 6 miesięcy gwarancji
na wykonaną usługę udzielone przez Wykonawcę powyżej wymaganego minimum (12 miesięcy), przy czym nie więcej niż 20 punktów:

Wykonawca jest zobowiązany podać w
formularzu oferty okres gwarancji, jaki zaoferuje na wykonaną usługę.

Wykonawca podaje okres gwarancji w
miesiącach (j.w.), przy czym minimalny okres gwarancji wynosi 12 miesięcy.

Zaoferowanie
przez Wykonawcę okresu gwarancji krótszego niż12 miesięcy zostanie uznane przez Zamawiającego jako
niezgodność treści oferty z treściąogłoszenia, i zgodnie z art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, spowoduje
odrzucenie oferty.

W przypadku zaoferowania okresu gwarancji dłuższego
niż 24 miesiące Zamawiający do oceny oferty przyjmie okres 24 miesięcy, do
umowy natomiast wpisany zostanie okres gwarancji zgodnie z treścią oferty (w przypadku,
gdy oferta tego Wykonawcy zostanie wybrana jako najkorzystniejsza).

Brak wskazania w ofercie jakiegokolwiek okresu
gwarancji będzie równoznaczne z zaoferowaniem minimalnego okresu gwarancji tj. 12
miesięcy.

3)kryterium
C: RABAT na części – waga 20%

Zamawiający
przyzna po 10 punktów za każde kolejne zwiększenie
rabatu na części,przy czym nie więcej niż 20 punktów:

Zamawiający
oceni oferty nie podlegające odrzuceniu. Za najkorzystniejszą uznana zostanie
oferta, która uzyska najwyższą łączną punktację.

Ocena
punktowa przyznana ofercie stanowić będzie sumę punktów przyznanych w ramach
kryteriów oceny ofert A+B+C.

XIII. Aukcja elektroniczna.

1. W celu ulepszenia treści oferty Zamawiający po
złożeniu ofert przewiduje możliwość dogrywki w formie aukcji elektronicznej.

2. Aukcja elektroniczna może być drugim etapem po
złożeniu oferty przez Wykonawcę. Aukcja elektroniczna ma na celu uzyskanie
nowych, obniżonych cen lub nowych wartości w zakresie niektórych elementów ofert,
podlegających ocenie w ramach kryteriów oceny ofert.

3. Aukcja jest przeprowadzana przy użyciu Platformy
zakupowej, która umożliwia klasyfikację ofert za pomocą metod automatycznej
oceny, po wstępnym badaniu i ocenie ofert zgodnie z kryteriami oceny ofert i przypisaną wagą.

4. Wszelkie niezbędne informacje zostaną określone w
zaproszeniu do aukcji skierowanej do Wykonawców

tj.: rodzaju przeprowadzanej aukcji, minimalnych wartościach postąpień,
terminie otwarcia i zamknięcia aukcji.

5. Zamawiający może zrezygnować z możliwości
przeprowadzenia aukcji.

6. Postąpienia w aukcji oraz wynik aukcji wyrażone są w
kwotach brutto. Wykonawcy licytują łączną kwotę
brutto. Wykonawca, którego oferta po zakończeniu licytacji zostanie wybrana
jako najkorzystniejsza zobowiązany będzie do dostarczenia Zamawiającemu formularza
cenowego ze stawkami jednostkowymi dostosowanymi do wylicytowanej łącznej kwoty
brutto najpóźniej przed wyznaczonym terminem na zawarcia umowy. Ceny
jednostkowe netto nie mogą być wyższe niż w pierwotnym Formularzu.

7. Postąpienia w aukcji oraz wynik aukcji wyrażone są w
kwotach brutto.

8. Do aukcji zaproszonych zostanie nie mniej niż 2
Wykonawców, którzy złożyli oferty niepodlegające odrzuceniu (tj. podlegające
ocenie) i przedstawiają najniższe ceny ofertowe.

9. W przypadku złożenia tylko jednej oferty Zamawiający
może przeprowadzić negocjacje z danym Wykonawcą.

XIV. Informacje o formalnościach,
jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w
sprawie zamówienia publicznego.

1.
Informację owyborze ofertynajkorzystniejszej
Zamawiającyzamieszcza na
platformie zakupowej. Wykonawca, którego oferta
zostanie wybrana jako najkorzystniejsza zostanie powiadomiony o miejscu i
terminie zawarcia umowy.

2.
Umowa zostanie zawartado kwoty brutto wskazanej w formularzu ofertowym.

3. Wykonawca, którego oferta zostanie uznana jako
najkorzystniejsza zobowiązany jest – przed zawarciem umowy – do
przekazaniaZamawiającemu informacji dotyczących:

1) przekazania
danych osób
podpisujących umowę (imię i nazwisko, funkcja, a w przypadku
osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą oraz wspólników spółki
cywilnej – adres zamieszkania oraz PESEL),

2) przekazania
danych osoby
odpowiedzialnychza realizację umowy wraz z danymi kontaktowymi (imię
i nazwisko, telefon,e-mail).

XV.
Istotne
dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w
sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli
Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia
publicznego na takich warunkach.

1.
Istotne dla stron
postanowienia zawieraWzór Umowy stanowiący Załącznik nr3.

2.
Do umowy stosuje się
przepisy Kodeksu Cywilnego.

XVI.
Zgodnie z art. 13 ust. 1
i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27
kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem
danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia
dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119
z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuję, że:

1.
Administratorem danych osobowych
Wykonawcy jest Miejski Zarząd Dróg i Mostów w Bytomiu

z siedzibą przy ul. Smolenia 35, reprezentowany przez Dyrektora.

2.
Inspektorem ochrony danych
osobowych w Miejskim Zarządzie Dróg i Mostów w Bytomiu jest

Pan Radosław Schejbal – tel. 604-854-702, e – mail : iod@mzdim.bytom.pl

3.
Dane osobowe Wykonawcy
przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z
niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego (a w przypadku dokonania
wyboru złożonej oferty jako najkorzystniejszej i zawarciu umowy, także w celu
związanym z realizacja zamówienia);

4.
Odbiorcami danych
osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja
postępowania w oparciu o art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo
zamówień publicznych (tj. Dz. U. 2022 r. poz. 1710 z późn. zm.), zwanej dalej
ustawą lub Pzp;

5.
Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa
trzeciego lub organizacji międzynarodowej.

6.
Dane osobowe będą
przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia
zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy
przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

7.
Obowiązek podania przez
Wykonawcę danych osobowych bezpośrednio jego dotyczących jest wymogiem
ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w
postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych
danych wynikają z ustawy Pzp;

8.
W odniesieniu do danych osobowych
Wykonawcy decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do
art. 22 RODO;

9.
Wykonawca posiada:

-
na podstawie art. 15 RODO
prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

-
na podstawie art. 16 RODO
prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;

-
na podstawie art. 18 RODO
prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z
zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ;

-
prawo do wniesienia
skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2,

00 – 193 Warszawa, gdy uzna Pani/Pan, że
przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

10.
Wykonawcy nie przysługuje
:

-
w związku z art. 17 ust. 3
lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

-
prawo do przenoszenia
danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

-
na podstawie art. 21 RODO
prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną
przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest
art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

XVII.Niżej
wymienione załączniki do informacji stanowią jej treść:

1.
Załącznik nr 1 do
ogłoszenia – Formularz oferty

2.
Załącznik nr 2 do
ogłoszenia – Opis przedmiotu zamówienia,

3.
Załącznik nr 3 do
ogłoszenia – Wzór Umowy,

4.
Załącznik nr 4 do ogłoszenia
– Wykaz pojazdów.