I.
Nazwa i adres Zamawiającego

Gmina Bytom – Miejski Zarząd Dróg i Mostów

ul. Smolenia 35

41-902 Bytom

tel. 32 39
69 726

www.mzdim.bytom.pl

e-mail:zamowienia@mzdim.bytom.pl

II.
Tryb udzielenia
zamówienia

Konkurs
ofert – szacowana wartość zamówienia nie przekracza 130 000,00 zł, tym
samym nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo
zamówień publicznych (t.j. Dz. U. 2022 poz. 1710 z póź. zm.) zgodnie z art. 2
ust. 1 pkt 1 ustawy.

III.
Postępowanie
wraz z wymaganymi dokumentami dostępne jest na Platformie Zakupowej:

https://mzdim-bytom.logintrade.net/zapytania_email,116560,68ca51b50a20c5909f8c79c3fdadad90.html

IV.
Opis przedmiotu
zamówienia:

1.
Przedmiotem
zamówienia jest zakup i dostawa środków
czystości i artykułów higienicznych służących do bieżącej eksploatacji szaletów
miejskich zlokalizowanych na terenie Gminy Bytom oraz na potrzeby własne
jednostki MZDiM.

2.
Zamówienie podzielone jest na trzy
zadania:

Zadanie
1 – Zakup i dostawa środków czystości i artykułów higienicznych do
szaletów miejskich zlokalizowanych w Bytomiu(przewidywane ilości - Załącznik
nr 4 do ogłoszenia o zamówieniu).

Zadanie
2 – Zakup i dostawa środków czystości i artykułów higienicznych do siedziby
MZDiM, Zaplecza Technicznego, Cmentarza Komunalnego(przewidywane ilości - Załącznik
nr 5 do ogłoszenia o zamówieniu).

Zadanie
3– Zakup i dostawa past BHP i mydeł toaletowych dla pracowników
MZDiM(przewidywane ilości - Załącznik nr 6 do ogłoszenia o zamówieniu).

3.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla każdego z
zadań zawieraZałącznik nr 3 do ogłoszenia o
zamówieniu.

4.
Zamawiający
dopuszcza składanie ofert częściowych
oraz nie ogranicza zadań, na które Wykonawca może złożyć ofertę.

5.
Zadanie 1 i 3: Wskazane ilości mają charakter wyłącznie orientacyjny (szacunkowy),
a faktyczne ilości realizowanych dostaw mogą się od nich różnić w zależności od
potrzeb Zamawiającego.

6.
Miejsce
dostawy:

Zadanie 1: Szalet miejski w Bytomiu (41-902) przy
ul. Kościelnej 10 i przy ul. Chrzanowskiego (skrzyżowanie z ulicą Wrocławską).

Zadanie 2: Zaplecze Techniczne MZDiM w Bytomiu (41-902)
przy ul. Tarnogórskiej 1A.

Zadanie 3: Zaplecze Techniczne MZDiM w Bytomiu (41-902)
przy ul. Tarnogórskiej 1A.

7.
Częstotliwość
dostaw:

Zadanie 1: Zamawiający będzie zamawiał przedmiot
zamówienia sukcesywnie w miarę potrzeb, jednak nie później niż do końca listopada
2023r. lub do wyczerpania środków finansowych.

Zadanie 2: Zamawiający przewiduje jednorazową
dostawę przedmiotu zamówienia.

Zadanie 3: Zamawiający będzie zamawiał przedmiot
zamówienia sukcesywnie w miarę potrzeb, jednak nie później niż do końca listopada
2023r. lub do wyczerpania środków finansowych.

8.
Zadanie
1 i 3: Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia przedmiotu zamówienia w terminie
7 dni roboczych od przesłania zamówienia przez Zamawiającego na wskazany
przez Wykonawcę adres

9.
Wykonawca
zobowiązuje się do dostarczenia fabrycznie nowego asortymentu z bieżącej produkcji,
pierwszego gatunku, wysokiej jakości oraz wolnych od wad, posiadających dopuszczanie
do użytkowania oraz niezbędne certyfikaty. Termin przydatności powinien być nie
krótszy niż 12 miesięcy licząc od dnia dostawy.

10.Asortyment zaproponowany przez Wykonawcę
musi posiadać nienaruszone cechy pierwotnego opakowania fabrycznego. Materiał
opakowany musi być czysty, suchy, bez uszkodzeń mechanicznych, zapewniający
właściwą jakość i trwałość wyrobu.

11.Dostarczony asortyment musi być zgodny ze
złożonym przez Zamawiającego opisem przedmiotu zamówienia /zamówieniem.

12. Zamawiający
zastrzega sobie możliwość zwiększenia wartości umowy do 30% wartości podpisanej
umowy na każde z zadań.

13.Zamawiający nie dopuszcza produktów równoważnych.

14.Wykonawca zobowiązany jest do poinformowania
Zamawiającego nie później niż na 60 minut przed planowaną dostawą o tym fakcie.

15.Okres gwarancyjny powinien być zgodny z
gwarancją udzieloną przez Producenta.

16.W razie powstania wady zmniejszającej
wartość lub użyteczność, Wykonawca gwarantuje, że towar objęty wadą zostanie
bezpłatnie wymieniony na nowy, wolny od wad, w terminie 2 dni roboczych od dnia
otrzymania reklamacji. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za wady powstałe
w skutek postępowania Zamawiający niezgodnego z przeznaczeniem przedmiotu Umowy.
W razie odrzucenia reklamacji przez Wykonawcę, Zamawiający może złożyć do Wykonawcy
wniosek o spowodowanie przeprowadzenia ekspertyzy. Jeśli reklamacja Zamawiającego
okaże się uzasadniona, koszty związane z przeprowadzeniem ekspertyzy ponosi Wykonawca.

17.Faktura wystawiona przez Wykonawcę płatna
będzie do 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej
faktury, na konto Wykonawcy podane w fakturze. Za datę zapłaty uznaje się dzień
obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. Podstawą wystawienia faktury jest protokół
odbioru bez zastrzeżeń podpisany przez obie strony.

18.Pozostałe
warunki dotyczące realizacji dostaw w poszczególnych zadaniach zostały określone
w Załączniku nr 2 do Ogłoszenia o zamówieniu – Projektowane
postanowienia umowne.

19.
Wykonawca
ponosi pełną odpowiedzialność za przedmiot zamówienia w czasie transportu. O
środkach transportu i sposobie transportu decyduje Wykonawca. Zamawiający
wymaga, aby w czasie przewozu przedmiotu zamówienia, nie doszło do ich uszkodzenia
i pogorszenia jakości.

20.
Odbiór
przedmiotu zamówienia nastąpi na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego podpisanego
przez przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy zgodnie z zapisami umowy, po
dostarczeniu we wskazane przez Zamawiającego miejsce.

21.
Braki
jakościowe lub ilościowe Zamawiający zgłasza telefonicznie lub mailowo Wykonawcy.

22.
Cena
musi obejmować wszystkie koszty związane z wykonaniem i dostawą, w tym transport,
materiały, robociznę, załadunek i rozładunek dostawy.

23.
Pozycja
główna wg Wspólnego Słownika Zamówień Publicznych (CPV):

39224300-1 – miotły i szczotki i inne
artykuły do sprzątania w gospodarstwie domowym,

24960000-1 – różne produkty chemiczne

39830000-9 – środki czyszczące

39813000-4 – pasty i proszki czyszczące

V.
Termin wykonania zamówienia:

Zadanie
1: od dnia zawarcia umowy do końca listopada 2023r.,z zastrzeżeniem,
że umowę uznaje się również za wykonaną z chwilą wyczerpania kwoty
wynagrodzenia Wykonawcy określonego w § 2 ust.1 umowy.

Zadanie 2: 7 dni
roboczych od dnia zawarcia umowy.

Zadanie
3: od dnia zawarcia umowy do końca listopada 2023r.,z zastrzeżeniem,
że umowę uznaje się również za wykonaną z chwilą wyczerpania kwoty
wynagrodzenia Wykonawcy określonego w § 2 ust.1 umowy.

VI.
Warunki
udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych
warunków:

Zamawiający
nie stawia Wykonawcom warunków udziału w postępowaniu.

VII. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie
mają dostarczyć Wykonawcy w niniejszym postępowaniu:

a) wypełniony Formularz oferty stanowiący Załącznik nr
1 do ogłoszenia,

VIII. Informacje o sposobie porozumiewania
się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a
także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami:

1.
W przedmiotowym postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu następujących środków
komunikacji elektronicznej:

a. Platformy do obsługi postępowań przetargowych,
dostępnej pod adresem:

https://mzdim-bytom.logintrade.net/rejestracja/
;

b. poczty elektronicznej: zamowienia@mzdim.bytom.pl;

2.
Rejestracja i korzystanie z Platformy jest bezpłatne. Dokonując
rejestracji Wykonawca akceptuje
regulamin korzystania z Platformy .

3.
Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest: Bożena Musioł,

e-mail:zamowienia@mzdim.bytom.pl , od poniedziałku
do piątku w godz. od 8.00 do 15.00.

4.
W korespondencji kierowanej do Zamawiającego, Wykonawcy powinni posługiwać się numerem przedmiotowego
postępowania.

IX.
Opis
sposobu przygotowania oferty:

1. Oferta
powinna być sporządzone w języku polskim,

2. W
celu złożenia oferty można zarejestrować (zalogować) się na Platformie lub
złożyć ofertę bez zarejestrowania postępując zgodnie z instrukcją lub filmem
instruktażowym umieścić ofertę w systemie.

3. Oferta
wraz ze wszystkimi skanami oświadczeń i załączników winny być podpisane i opieczętowane
przez Wykonawcę tzn. przez osobę/y upoważnioną/e do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie
z formą reprezentacji Wykonawcy określoną we właściwym rejestrze lub innym dokumencie,
właściwym dla formy organizacyjnej Wykonawcę, lub przez pełnomocnika posiadającego
odpowiednie umocowanie bądź podpisane elektronicznie.

4. Przez
poświadczone kopie dokumentów zamawiający rozumie dokumenty podpisane i
opieczętowane przez Wykonawcę, opatrzone klauzulą: „za zgodność z oryginałem”.

5. Wszelkie
poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane przez Wykonawcę.

6. Pełna oferta powinna składać się z:

1)
formularza oferty stanowiący załącznik nr 1 do Ogłoszenia o zamówieniu dostępnego na
platformie zakupowej,

2)
odpis z właściwego rejestru lub z centralnej
ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru
lub ewidencji – jeśli dotyczy:

X.
Miejsce
oraz termin składania i otwarcia ofert

1.
Ofertę należy przesłać
drogą elektroniczną na platformie
zakupowej do dnia23 lutego2023 r. do godz.10.00.

2.
Do upływu terminu wyznaczonego
na składanie ofert, Wykonawca może dokonywać w złożonej ofercie zmian, poprawek czy
uzupełnień pod warunkiem, że pisemnie powiadomi o tym fakcie Zamawiającego. Powiadomienie,
o którym mowa wyżej winno być złożone w sposób i na zasadach, na jakich składana jest
oferta, z odpowiednim dopiskiem „ZMIANA”.

3.
Do upływu terminu wyznaczonego
na składanie ofert, wykonawca ma prawo do wycofania złożonej oferty.

XI.
Opis
sposobu obliczenia ceny.

1.
Wykonawca winien
skalkulować cenę jednostkową netto za dostawę
przedmiotu zamówienia dla danego zadania z
uwzględnieniem obowiązującego podatku VAT oraz łączną kwotę brutto.

UWAGA: cenę jednostkową należy skalkulować na
jednostkę podaną w formularzu ofertowym

2.
Wykonawca
wyliczając koszt jednostkowy uwzględnić powinien wszelkie koszty, w tym koszty materiałów,
koszty dostawy, koszty załadunku i rozładunku dostawy.

3. Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu zamówienia dla
danego zadania stanowić będzie iloczyn dostarczonego przedmiotu zamówienia oraz
ceny jednostkowej netto określonej w ofercie Wykonawcy powiększonej o należny
VAT.

4. Podstawą wystawienia faktury będzie podpisany przez
obie strony protokół zdawczo-odbiorczy potwierdzający odbiór dostawy.

7.
Zaoferowana
przez Wykonawcę cena nie będzie podlegała waloryzacji w trakcie realizacji
zamówienia.

8.
W przypadku wystąpienia oczywistych omyłek
rachunkowych Zamawiający poprawi je stosując zasady arytmetyki tj. przyjmując
za prawidłowe ceny jednostkowe netto podane w ofercie.

XII. Opis kryteriów, którymi Zamawiający
będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych
kryteriów i sposobu oceny ofert.

1. Zamawiający oceni oferty dla każdego zadania osobno, wg
następującego kryterium, w następujący
sposób :

1) kryterium „Cena” – waga 100 pkt

Zamawiający oceni w tym kryterium cenę
ofertową brutto wg następującego wzoru:

Cn

X
= x 100,00 pkt

Cb

gdzie:

X – ilość punktów przyznana danej ofercie
w kryterium ceny,

Cn – najniższa cena ofertowa brutto,

Cb – badana cena ofertowa brutto,

przy obliczeniu punktacji ofert zamawiający zastosuje zaokrąglenia
do dwóch miejsc po przecinku.

2.
Zamówienie zostanie udzielone Wykonawcy, który
zaoferuje najniższą cenę brutto.

XIII. Aukcja elektroniczna.

1.
W celu ulepszenia treści oferty Zamawiający po
złożeniu ofert przewiduje dogrywkę w formie aukcji elektronicznej dla każdego zadania.

2.
Aukcja elektroniczna jest drugim etapem po złożeniu
oferty przez Wykonawcę. Aukcja elektroniczna ma na celu uzyskanie nowych,
obniżonych cen lub nowych wartości w zakresie niektórych elementów ofert,
podlegających ocenie w ramach kryteriów oceny ofert.

3.
Aukcja jest przeprowadzana przy użyciu Platformy
zakupowej, która umożliwia klasyfikację ofert za pomocą metod automatycznej oceny,
po wstępnym badaniu i ocenie ofert zgodnie z kryteriami oceny ofert i przypisaną wagą.

5.
Zamawiający może zrezygnować z możliwości przeprowadzenia
aukcji.

6.
Postąpienia w aukcji oraz wynik aukcji wyrażone są w
kwotach brutto. Wykonawcy licytują łączną kwotę brutto
dla danej części. Wykonawca, którego oferta po zakończeniu licytacji zostanie
wybrana jako najkorzystniejsza w danym zadaniu zobowiązany będzie do dostarczenia
Zamawiającemu formularza cenowego ze stawkami jednostkowymi dostosowanymi do
wylicytowanej łącznej kwoty brutto najpóźniej przed wyznaczonym terminem na
zawarcia umowy. Ceny jednostkowe netto nie mogą być wyższe niż w pierwotnym
Formularzu.

7.
Do aukcji zaproszonych zostanie nie mniej niż 2 Wykonawców,
którzy złożyli oferty niepodlegające odrzuceniu (tj. podlegające ocenie) i przedstawiają
najniższe ceny ofertowe.

8.
W przypadku złożenia tylko jednej oferty w danym
zadaniu Zamawiający może przeprowadzić negocjacje z danym Wykonawcą.

1.
Informację o wyborze oferty najkorzystniejszej
w danym zadaniu zamawiający zamieszcza
na platformie zakupowej. Wykonawca, którego oferta
zostanie wybrana jako najkorzystniejsza zostanie powiadomiony o miejscu i
terminie zawarcia umowy.

2.
Umowa zostanie zawarta
do łącznej ceny ofertowej brutto
dot. Zadania 1 i Zadania 3. Umowa zostanie zawarta na kwotę wskazaną w ofercie
w zakresie Zadania 2.

3.
Wykonawca, którego oferta
zostanie uznana jako najkorzystniejsza zobowiązany jest – przed zawarciem umowy
– do przekazania Zamawiającemu informacji dotyczących:

1)
przekazania danych osób podpisujących umowę (imię i nazwisko, funkcja),

XV. Istotne dla stron postanowienia,
które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia
publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli Zamawiający wymaga od
Wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich
warunkach.

1.
Projektowane postanowienia
umowy dla każdego z zadań zawiera Załącznik nr2 do
ogłoszenia.

2.
Do umowy stosuje się przepisy
Kodeksu Cywilnego.

5.
Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa
trzeciego lub organizacji międzynarodowej.

6.
Dane osobowe będą
przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia
zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy
przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

7.
Obowiązek podania
przez Wykonawcę danych osobowych bezpośrednio jego dotyczących jest wymogiem ustawowym
określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o
udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych
wynikają z ustawy Pzp;

8.
W odniesieniu do
danych osobowych Wykonawcy decyzje nie będą podejmowane w sposób
zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

9.
Wykonawca posiada:

- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych
osobowych Pani/Pana dotyczących;

- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana
danych osobowych;

- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora
ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o
których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ;

10.
Wykonawcy nie
przysługuje :

- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo
do usunięcia danych osobowych;

- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa
w art. 20 RODO;

-
na podstawie art.
21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą
prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

XVII. Niżej wymienione
załączniki do informacji stanowią jej treść:

Załącznik nr 1 do ogłoszenia
–Formularz
oferty

Załącznik nr 2 do
ogłoszenia– Projektowane postanowienia umowy

Załącznik nr 3 do
ogłoszenia –Szczegółowy
opis przedmiotu zamówienia (SOPZ)

Załącznik nr 4 do ogłoszenia –Zapotrzebowane na środki czystości do szaletów miejskich zlokalizowanych w Bytomiu
(Zadanie 1)

Załącznik nr 5 do
ogłoszenia –Zapotrzebowanie na środki czystości dla MZDiM, Zaplecza Technicznego,
Cmentarza Komunalnego (Zadanie 2)

Załącznik nr 6 do
ogłoszenia – Zapotrzebowanie na pasty BHP i
mydła toaletowe dla pracowników MZDiM (Zadanie 3)