I. Nazwa i adres Zamawiającego

Gmina Bytom – Miejski Zarząd Dróg i Mostów

ul. Smolenia 35

41-902 Bytom

tel. 32 39 69 726

www.mzdim.bytom.pl

e-mail:zamowienia@mzdim.bytom.pl

II. Tryb udzielenia zamówienia

Konkurs ofert – szacowana wartość zamówienia nie przekracza 130 000,00 zł, tym samym nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. 2022 poz. 1710 z póź. zm.) zgodnie z art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy.

III. Postępowanie wraz z wymaganymi dokumentami dostępne jest na Platformie Zakupowej:

https://mzdim-bytom.logintrade.net/zapytania_email,116560,68ca51b50a20c5909f8c79c3fdadad90.html

IV. Opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa środków czystości i artykułów higienicznych służących do bieżącej eksploatacji szaletów miejskich zlokalizowanych na terenie Gminy Bytom oraz na potrzeby własne jednostki MZDiM.

2. Zamówienie podzielone jest na trzy zadania:

Zadanie 1 – Zakup i dostawa środków czystości i artykułów higienicznych do szaletów miejskich zlokalizowanych w Bytomiu(przewidywane ilości - Załącznik nr 4 do ogłoszenia o zamówieniu).

Zadanie 2 – Zakup i dostawa środków czystości i artykułów higienicznych do siedziby MZDiM, Zaplecza Technicznego, Cmentarza Komunalnego(przewidywane ilości - Załącznik nr 5 do ogłoszenia o zamówieniu).

Zadanie 3– Zakup i dostawa past BHP i mydeł toaletowych dla pracowników MZDiM(przewidywane ilości - Załącznik nr 6 do ogłoszenia o zamówieniu).

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla każdego z zadań zawieraZałącznik nr 3 do ogłoszenia o zamówieniu.

4. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych oraz nie ogranicza zadań, na które Wykonawca może złożyć ofertę.

5. Zadanie 1 i 3: Wskazane ilości mają charakter wyłącznie orientacyjny (szacunkowy), a faktyczne ilości realizowanych dostaw mogą się od nich różnić w zależności od potrzeb Zamawiającego.

6. Miejsce dostawy:

Zadanie 1: Szalet miejski w Bytomiu (41-902) przy ul. Kościelnej 10 i przy ul. Chrzanowskiego (skrzyżowanie z ulicą Wrocławską).

Zadanie 2: Zaplecze Techniczne MZDiM w Bytomiu (41-902) przy ul. Tarnogórskiej 1A.

Zadanie 3: Zaplecze Techniczne MZDiM w Bytomiu (41-902) przy ul. Tarnogórskiej 1A.

7. Częstotliwość dostaw:

Zadanie 1: Zamawiający będzie zamawiał przedmiot zamówienia sukcesywnie w miarę potrzeb, jednak nie później niż do końca listopada 2023r. lub do wyczerpania środków finansowych.

Zadanie 2: Zamawiający przewiduje jednorazową dostawę przedmiotu zamówienia.

Zadanie 3: Zamawiający będzie zamawiał przedmiot zamówienia sukcesywnie w miarę potrzeb, jednak nie później niż do końca listopada 2023r. lub do wyczerpania środków finansowych.

8. Zadanie 1 i 3: Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia przedmiotu zamówienia w terminie 7 dni roboczych od przesłania zamówienia przez Zamawiającego na wskazany przez Wykonawcę adres

9. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia fabrycznie nowego asortymentu z bieżącej produkcji, pierwszego gatunku, wysokiej jakości oraz wolnych od wad, posiadających dopuszczanie do użytkowania oraz niezbędne certyfikaty. Termin przydatności powinien być nie krótszy niż 12 miesięcy licząc od dnia dostawy.

10.Asortyment zaproponowany przez Wykonawcę musi posiadać nienaruszone cechy pierwotnego opakowania fabrycznego. Materiał opakowany musi być czysty, suchy, bez uszkodzeń mechanicznych, zapewniający właściwą jakość i trwałość wyrobu.

11.Dostarczony asortyment musi być zgodny ze złożonym przez Zamawiającego opisem przedmiotu zamówienia /zamówieniem.

12. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwiększenia wartości umowy do 30% wartości podpisanej umowy na każde z zadań.

13.Zamawiający nie dopuszcza produktów równoważnych.

14.Wykonawca zobowiązany jest do poinformowania Zamawiającego nie później niż na 60 minut przed planowaną dostawą o tym fakcie.

15.Okres gwarancyjny powinien być zgodny z gwarancją udzieloną przez Producenta.

16.W razie powstania wady zmniejszającej wartość lub użyteczność, Wykonawca gwarantuje, że towar objęty wadą zostanie bezpłatnie wymieniony na nowy, wolny od wad, w terminie 2 dni roboczych od dnia otrzymania reklamacji. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za wady powstałe w skutek postępowania Zamawiający niezgodnego z przeznaczeniem przedmiotu Umowy. W razie odrzucenia reklamacji przez Wykonawcę, Zamawiający może złożyć do Wykonawcy wniosek o spowodowanie przeprowadzenia ekspertyzy. Jeśli reklamacja Zamawiającego okaże się uzasadniona, koszty związane z przeprowadzeniem ekspertyzy ponosi Wykonawca.

17.Faktura wystawiona przez Wykonawcę płatna będzie do 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury, na konto Wykonawcy podane w fakturze. Za datę zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. Podstawą wystawienia faktury jest protokół odbioru bez zastrzeżeń podpisany przez obie strony.

18.Pozostałe warunki dotyczące realizacji dostaw w poszczególnych zadaniach zostały określone w Załączniku nr 2 do Ogłoszenia o zamówieniu – Projektowane postanowienia umowne.

19. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za przedmiot zamówienia w czasie transportu. O środkach transportu i sposobie transportu decyduje Wykonawca. Zamawiający wymaga, aby w czasie przewozu przedmiotu zamówienia, nie doszło do ich uszkodzenia i pogorszenia jakości.

20. Odbiór przedmiotu zamówienia nastąpi na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego podpisanego przez przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy zgodnie z zapisami umowy, po dostarczeniu we wskazane przez Zamawiającego miejsce.

21. Braki jakościowe lub ilościowe Zamawiający zgłasza telefonicznie lub mailowo Wykonawcy.

22. Cena musi obejmować wszystkie koszty związane z wykonaniem i dostawą, w tym transport, materiały, robociznę, załadunek i rozładunek dostawy.

23. Pozycja główna wg Wspólnego Słownika Zamówień Publicznych (CPV):

39224300-1 – miotły i szczotki i inne artykuły do sprzątania w gospodarstwie domowym,

24960000-1 – różne produkty chemiczne

39830000-9 – środki czyszczące

39813000-4 – pasty i proszki czyszczące

V. Termin wykonania zamówienia:

Zadanie 1: od dnia zawarcia umowy do końca listopada 2023r.,z zastrzeżeniem, że umowę uznaje się również za wykonaną z chwilą wyczerpania kwoty wynagrodzenia Wykonawcy określonego w § 2 ust.1 umowy.

Zadanie 2: 7 dni roboczych od dnia zawarcia umowy.

Zadanie 3: od dnia zawarcia umowy do końca listopada 2023r.,z zastrzeżeniem, że umowę uznaje się również za wykonaną z chwilą wyczerpania kwoty wynagrodzenia Wykonawcy określonego w § 2 ust.1 umowy.

VI. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków:

Zamawiający nie stawia Wykonawcom warunków udziału w postępowaniu.

VII. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w niniejszym postępowaniu:

a) wypełniony Formularz oferty stanowiący Załącznik nr 1 do ogłoszenia,

VIII. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami:

1. W przedmiotowym postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu następujących środków komunikacji elektronicznej:

a. Platformy do obsługi postępowań przetargowych, dostępnej pod adresem:

https://mzdim-bytom.logintrade.net/rejestracja/ ;

b. poczty elektronicznej: zamowienia@mzdim.bytom.pl;

2. Rejestracja i korzystanie z Platformy jest bezpłatne. Dokonując rejestracji Wykonawca akceptuje regulamin korzystania z Platformy .

3. Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest: Bożena Musioł,

e-mail:zamowienia@mzdim.bytom.pl , od poniedziałku do piątku w godz. od 8.00 do 15.00.

4. W korespondencji kierowanej do Zamawiającego, Wykonawcy powinni posługiwać się numerem przedmiotowego postępowania.

IX. Opis sposobu przygotowania oferty:

1. Oferta powinna być sporządzone w języku polskim,

2. W celu złożenia oferty można zarejestrować (zalogować) się na Platformie lub złożyć ofertę bez zarejestrowania postępując zgodnie z instrukcją lub filmem instruktażowym umieścić ofertę w systemie.

3. Oferta wraz ze wszystkimi skanami oświadczeń i załączników winny być podpisane i opieczętowane przez Wykonawcę tzn. przez osobę/y upoważnioną/e do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną we właściwym rejestrze lub innym dokumencie, właściwym dla formy organizacyjnej Wykonawcę, lub przez pełnomocnika posiadającego odpowiednie umocowanie bądź podpisane elektronicznie.

4. Przez poświadczone kopie dokumentów zamawiający rozumie dokumenty podpisane i opieczętowane przez Wykonawcę, opatrzone klauzulą: „za zgodność z oryginałem”.

5. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane przez Wykonawcę.

6. Pełna oferta powinna składać się z:

1) formularza oferty stanowiący załącznik nr 1 do Ogłoszenia o zamówieniu dostępnego na platformie zakupowej,

2) odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji – jeśli dotyczy:

X. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert

1. Ofertę należy przesłać drogą elektroniczną na platformie zakupowej do dnia23 lutego2023 r. do godz.10.00.

2. Do upływu terminu wyznaczonego na składanie ofert, Wykonawca może dokonywać w złożonej ofercie zmian, poprawek czy uzupełnień pod warunkiem, że pisemnie powiadomi o tym fakcie Zamawiającego. Powiadomienie, o którym mowa wyżej winno być złożone w sposób i na zasadach, na jakich składana jest oferta, z odpowiednim dopiskiem „ZMIANA”.

3. Do upływu terminu wyznaczonego na składanie ofert, wykonawca ma prawo do wycofania złożonej oferty.

XI. Opis sposobu obliczenia ceny.

1. Wykonawca winien skalkulować cenę jednostkową netto za dostawę przedmiotu zamówienia dla danego zadania z uwzględnieniem obowiązującego podatku VAT oraz łączną kwotę brutto.

UWAGA: cenę jednostkową należy skalkulować na jednostkę podaną w formularzu ofertowym

2. Wykonawca wyliczając koszt jednostkowy uwzględnić powinien wszelkie koszty, w tym koszty materiałów, koszty dostawy, koszty załadunku i rozładunku dostawy.

3. Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu zamówienia dla danego zadania stanowić będzie iloczyn dostarczonego przedmiotu zamówienia oraz ceny jednostkowej netto określonej w ofercie Wykonawcy powiększonej o należny VAT.

4. Podstawą wystawienia faktury będzie podpisany przez obie strony protokół zdawczo-odbiorczy potwierdzający odbiór dostawy.

7. Zaoferowana przez Wykonawcę cena nie będzie podlegała waloryzacji w trakcie realizacji zamówienia.

8. W przypadku wystąpienia oczywistych omyłek rachunkowych Zamawiający poprawi je stosując zasady arytmetyki tj. przyjmując za prawidłowe ceny jednostkowe netto podane w ofercie.

XII. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert.

1. Zamawiający oceni oferty dla każdego zadania osobno, wg następującego kryterium, w następujący sposób :

1) kryterium „Cena” – waga 100 pkt

Zamawiający oceni w tym kryterium cenę ofertową brutto wg następującego wzoru:

Cn

X = x 100,00 pkt

Cb

gdzie:

X – ilość punktów przyznana danej ofercie w kryterium ceny,

Cn – najniższa cena ofertowa brutto,

Cb – badana cena ofertowa brutto,

przy obliczeniu punktacji ofert zamawiający zastosuje zaokrąglenia do dwóch miejsc po przecinku.

2. Zamówienie zostanie udzielone Wykonawcy, który zaoferuje najniższą cenę brutto.

XIII. Aukcja elektroniczna.

1. W celu ulepszenia treści oferty Zamawiający po złożeniu ofert przewiduje dogrywkę w formie aukcji elektronicznej dla każdego zadania.

2. Aukcja elektroniczna jest drugim etapem po złożeniu oferty przez Wykonawcę. Aukcja elektroniczna ma na celu uzyskanie nowych, obniżonych cen lub nowych wartości w zakresie niektórych elementów ofert, podlegających ocenie w ramach kryteriów oceny ofert.

3. Aukcja jest przeprowadzana przy użyciu Platformy zakupowej, która umożliwia klasyfikację ofert za pomocą metod automatycznej oceny, po wstępnym badaniu i ocenie ofert zgodnie z kryteriami oceny ofert i przypisaną wagą.

5. Zamawiający może zrezygnować z możliwości przeprowadzenia aukcji.

6. Postąpienia w aukcji oraz wynik aukcji wyrażone są w kwotach brutto. Wykonawcy licytują łączną kwotę brutto dla danej części. Wykonawca, którego oferta po zakończeniu licytacji zostanie wybrana jako najkorzystniejsza w danym zadaniu zobowiązany będzie do dostarczenia Zamawiającemu formularza cenowego ze stawkami jednostkowymi dostosowanymi do wylicytowanej łącznej kwoty brutto najpóźniej przed wyznaczonym terminem na zawarcia umowy. Ceny jednostkowe netto nie mogą być wyższe niż w pierwotnym Formularzu.

7. Do aukcji zaproszonych zostanie nie mniej niż 2 Wykonawców, którzy złożyli oferty niepodlegające odrzuceniu (tj. podlegające ocenie) i przedstawiają najniższe ceny ofertowe.

8. W przypadku złożenia tylko jednej oferty w danym zadaniu Zamawiający może przeprowadzić negocjacje z danym Wykonawcą.

1. Informację o wyborze oferty najkorzystniejszej w danym zadaniu zamawiający zamieszcza na platformie zakupowej. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza zostanie powiadomiony o miejscu i terminie zawarcia umowy.

2. Umowa zostanie zawarta do łącznej ceny ofertowej brutto dot. Zadania 1 i Zadania 3. Umowa zostanie zawarta na kwotę wskazaną w ofercie w zakresie Zadania 2.

3. Wykonawca, którego oferta zostanie uznana jako najkorzystniejsza zobowiązany jest – przed zawarciem umowy – do przekazania Zamawiającemu informacji dotyczących:

1) przekazania danych osób podpisujących umowę (imię i nazwisko, funkcja),

XV. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach.

1. Projektowane postanowienia umowy dla każdego z zadań zawiera Załącznik nr2 do ogłoszenia.

2. Do umowy stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego.

5. Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.

6. Dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

7. Obowiązek podania przez Wykonawcę danych osobowych bezpośrednio jego dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

8. W odniesieniu do danych osobowych Wykonawcy decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

9. Wykonawca posiada:

- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;

- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ;

10. Wykonawcy nie przysługuje :

- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

XVII. Niżej wymienione załączniki do informacji stanowią jej treść:

Załącznik nr 1 do ogłoszenia –Formularz oferty

Załącznik nr 2 do ogłoszenia– Projektowane postanowienia umowy

Załącznik nr 3 do ogłoszenia –Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ)

Załącznik nr 4 do ogłoszenia –Zapotrzebowane na środki czystości do szaletów miejskich zlokalizowanych w Bytomiu (Zadanie 1)

Załącznik nr 5 do ogłoszenia –Zapotrzebowanie na środki czystości dla MZDiM, Zaplecza Technicznego, Cmentarza Komunalnego (Zadanie 2)

Załącznik nr 6 do ogłoszenia – Zapotrzebowanie na pasty BHP i mydła toaletowe dla pracowników MZDiM (Zadanie 3)