OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU

pn.
„Zakup wraz z
dostawą samochodu dostawczego używanego do 3,5 ton z
paką - II”.

I.
Nazwa i adres Zamawiającego:

Gmina Bytom – Miejski Zarząd Dróg i Mostów

ul. Smolenia 35

41-902 Bytom

tel. 32 39 69 726

www.mzdim.bytom.pl

e-mail:zamowienia@mzdim.bytom.pl

II.
Tryb udzielenia zamówienia:

Konkurs
ofert – szacowana wartość zamówienia nie przekracza 130 000,00 zł, tym
samym nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo
zamówień publicznych (j.t. Dz. U. z 2022 r. poz. 1710 z późn. zm.) zgodnie z art.
2 ust. 1 pkt 1 ustawy.

III.
Postępowanie
wraz z wymaganymi dokumentami dostępne jest na Platformie Zakupowej:

https://mzdim-bytom.logintrade.net/rejestracja/

IV.
Opis przedmiotu
zamówienia:

1.
Przedmiotem niniejszego
zamówienia jest zakup wraz z dostawą samochodu
dostawczego używanego do 3,5 tony z paką, zgodnie z opisem przedmiotu
zamówienia stanowiącym Załącznik nr 2 do niniejszego ogłoszenia.

2.
Przed
odbiorem samochodu pojazd musi uzyskać pozytywny wynik badania technicznego na dowolnie
wybranej przez Zamawiającego stacji diagnostycznej (koszt badania po stronie Wykonawcy).
W przypadku gdy podczas badania technicznego ujawnione zostaną usterki wymagające
naprawy Zamawiający odstąpi od zakupu samochodu.

3.
Odbiór
samochodu dokonany zostanie na podstawie protokołu odbioru „bez uwag” podpisanego
przez upoważnionych przedstawicieli Wykonawcy i Zamawiającego.

4.
Wydając
samochód Wykonawca zobowiązany jest do wydania Zamawiającemu: dowodu rejestracyjnego,
karty pojazdu (o ile była wydana), ubezpieczenia OC posiadaczy pojazdów
mechanicznych, kompletu kluczyków.

5. Zamawiający dokona odbioru samochodu
osobiście, o ile odległość miejsca odbioru do siedziby Zamawiającego mierzona w
linii prostej nie będzie dłuższa niż 50 km. W przypadku gdy odległość ta będzie
większa niż 50 km, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć samochód na swój koszt
na Zaplecze Techniczne w Bytomiu przy ul. Tarnogórskiej 1a.

6.
Termin
płatności za fakturę: do 3 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej
faktury.

7.
Pozycja
główna wg Wspólnego Słownika Zamówień Publicznych (CPV):

- 34.13.70.00-7 - pojazdy silnikowe do transportu towarów.

V.
Termin wykonania zamówienia:

Zamawiający
dokona odbioru samochodu osobiście, o ile odległość miejsca odbioru do siedziby
Zamawiającego mierzona w linii prostej nie będzie dłuższa niż 50 km. W przypadku
gdy odległość ta będzie większa niż 50 km, Wykonawca zobowiązany jest
dostarczyć samochód na swój koszt na Zaplecze Techniczne w Bytomiu przy ul.
Tarnogórskiej 1a;

VI.
Warunki
udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków:

Zamawiający
nie stawia warunków udziału w postępowaniu.

VII. Wykaz oświadczeń lub dokumentów,
jakie mają dostarczyć Wykonawcy w niniejszym postępowaniu:

a. wypełniony Formularz oferty stanowiący Załącznik
nr 1do ogłoszenia o zamówieniu;

b. odpis z właściwego rejestru lub z centralnej
ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne
przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji,

VIII. Informacje o sposobie porozumiewania
się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a
także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami :

1.W przedmiotowym postępowaniu komunikacja
między Zamawiającym a Wykonawcą odbywa się przy użyciu następujących środków
komunikacji elektronicznej:

a. Platformy do obsługi postępowań
przetargowych, dostępnej pod adresem:

https://mzdim-bytom.logintrade.net/rejestracja/
;

Obsługę techniczną Platformy świadczy firma
Logintrade S.A. W przypadku pytań dot. korzystania

z Platformy lub ewentualnych problemów technicznych prosimy o kontakt: pn – pt.
w godz. 8.00 – 16.00, tel. +48 71 787 35 34 lub e-mail: helpdesk@logintrade.net.

b. poczty elektronicznej: zamowienia@mzdim.bytom.pl;

2.
Rejestracja
i korzystanie z Platformy jest bezpłatne. Dokonując rejestracji Wykonawca akceptuje
regulamin korzystania z Platformy.

3.
Osobą
uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest od poniedziałku do piątku w godz. od 8.00 do 15.00:

- Krzysztof Mączarowski -Dział Zamówień Publicznych
w sprawach formalno-prawnych, e-mail: zamowienia@mzdim.bytom.pl

4.
W
korespondencji kierowanej do Zamawiającego Wykonawcy powinni posługiwać się
numerem przedmiotowego postępowania.

IX.
Opis
sposobu przygotowania oferty:

1. Oferta
powinna być sporządzona w języku polskim.

2. W
celu złożenia oferty można zarejestrować (zalogować) się na Platformie lub złożyć
ofertę bez zarejestrowania postępując zgodnie z instrukcją lub filmem instruktażowym
umieścić ofertę w systemie.

3. Oferta,
wszystkie skany oświadczeń i załączników winny być podpisane i opieczętowane przez Wykonawcę tzn. przez osobę/y
upoważnioną/e do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy
określoną we właściwym rejestrze lub innym dokumencie, właściwym dla formy
organizacyjnej Wykonawcy, lub przez pełnomocnika posiadającego odpowiednie umocowanie
bądź podpisane elektronicznie.

4. Przez
poświadczone kopie dokumentów Zamawiający rozumie dokumenty podpisane i
opieczętowane przez Wykonawcę, opatrzone klauzulą: „za zgodność z oryginałem”.

5. Wszelkie
poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane przez Wykonawcę.

6. Pełna oferta powinna składać się z:

1)
formularza oferty stanowiącego załącznik nr 1do Ogłoszenia o zamówieniu dostępnego
na platformie zakupowej,

2)
pełnomocnictwa do działania w imieniu Wykonawcy
w przypadku, gdy nie jest to osoba upoważniona do reprezentowania Wykonawcy z
mocy prawa,

3)
odpisu z właściwego rejestru lub z
centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru
lub ewidencji,

X.
Miejsce
oraz termin składania i otwarcia ofert

1.
Ofertę należy przesłać drogą
elektronicznąna platformie zakupowejdo dnia20
grudnia2022r.

do godz.13.00.

2.
Do upływu terminu wyznaczonego
na składanie ofert,Wykonawca może dokonywać w złożonej ofercie zmian, poprawek czy
uzupełnień pod warunkiem, że pisemnie powiadomi o tym fakcieZamawiającego. Powiadomienie, o
którym mowa wyżej winno być złożone w sposóbina zasadach, na jakich składana jest
oferta, z odpowiednim dopiskiem „ZMIANA”.

3.
Do upływu terminu
wyznaczonego na składanie ofert,Wykonawca ma prawo do wycofania złożonej oferty.

XI.
Opis
sposobu obliczenia ceny.

1.
Wykonawca winien
skalkulować cenę ofertową brutto, z uwzględnieniem obowiązującego podatku VAT. Podana
cena ofertowa brutto stanowić będzie ryczałtowe wynagrodzenie Wykonawcy za
realizację przedmiotu zamówienia.

2. Wykonawca wyliczając koszty zamówienia uwzględnić
powinien m.in. koszt dostawy samochodu.

3. Zamawiający przyjął podatek VAT w wysokości 23%.

4. Podstawą wystawienia faktury będzie podpisany przez
obie strony protokół odbioru„bez
uwag”.

5. Zamawiający zwraca uwagę, że koszty robocizny
przyjęte do kalkulacji ceny nie mogą być niższe od minimalnego wynagrodzenia za
pracę albo minimalnej stawki godzinowej ustalonych na podstawie ustawy

z dnia 10 października 2020 roku o minimalnym wynagrodzeniu za pracę.

6. Cena oferty powinna być wyrażone w złotych
polskich, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

W razie braku zapisu miejsc po przecinku Zamawiający uzna, że podano tam cyfry
"00".

7. Zgodnie z art. 225 ust. 1 ustawy Pzp jeżeli złożono
ofertę, której wybór prowadziłby do powstania

u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów
i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w
niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie
z tymi przepisami. Wykonawca, składając ofertę, informuje Zamawiającego, czy
wybór oferty będzie prowadzić do powstania u zamawiającego obowiązku
podatkowego, wskazując nazwę pracy, której świadczenie będzie prowadzić do jego
powstania, oraz wskazując jej wartość bez kwoty podatku.

8. Zaoferowana przez Wykonawcę cena ofertowa nie
będzie podlegała waloryzacji w trakcie realizacji zamówienia.

9. W przypadku wystąpienia oczywistych omyłek rachunkowych
Zamawiający poprawi je stosując zasady arytmetyki tj. poprawi iloczyn ceny ryczałtowej
netto oraz stawki VAT, przyjmując za prawidłową cenę ryczałtową netto.

XII. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie
się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i
sposobu oceny ofert.

1. Zamawiający oceni
ofertę wg następującego kryterium, w następujący sposób:

1) kryterium ceny – waga 100 %

Zamawiający oceni
w tym kryterium cenę ofertową brutto, wg
następującego wzoru:

Cn

X = ---------- x 100,00 pkt

Cb

gdzie:

X – ilość punktów
przyznana danej ofercie w kryterium ceny,

Cn – najniższa cena
ofertowa brutto,

Cb – badana cena
ofertowa brutto,

przy
obliczeniu punktacji ofert Zamawiający
zastosuje zaokrąglenia do dwóch miejsc po przecinku.

Zamawiający oceni
oferty nie podlegające odrzuceniu. Za najkorzystniejszą uznana zostanie oferta,
która uzyska najwyższą łączną punktację.

XIII. Aukcja elektroniczna.

1.
W celu ulepszenia treści oferty Zamawiający po złożeniu
oferty przewiduje możliwość dogrywki w formie aukcji elektronicznej.

2.
Aukcja elektroniczna może być drugim etapem po złożeniu
oferty przez Wykonawcę. Aukcja elektroniczna ma na celu uzyskanie nowych,
obniżonych cen lub nowych wartości w zakresie niektórych elementów ofert,
podlegających ocenie w ramach kryteriów oceny ofert.

3.
Aukcja jest przeprowadzana przy użyciu Platformy
zakupowej, która umożliwia klasyfikację ofert za pomocą metod automatycznej oceny,
po wstępnym badaniu i ocenie ofert zgodnie z kryteriami oceny ofert i przypisaną wagą.

4.
Wszelkie niezbędne informacje zostaną określone w
zaproszeniu do aukcji skierowanej do Wykonawców

tj.: rodzaju przeprowadzanej aukcji, minimalnych wartościach postąpień,
terminie otwarcia i zamknięcia aukcji.

5.
Zamawiający może zrezygnować z możliwości
przeprowadzenia aukcji.

6.
Postąpienia w aukcji oraz wynik aukcji wyrażone są w
kwotach brutto.

7.
Do aukcji zaproszonych zostanie nie mniej niż 2 Wykonawców,
którzy złożyli oferty niepodlegające odrzuceniu (tj. podlegające ocenie) i
przedstawiają najniższe ceny ofertowe.

8.
W przypadku złożenia tylko jednej oferty Zamawiający
może przeprowadzić negocjacje z danym Wykonawcą.

XIV. Informacje o formalnościach, jakie powinny
zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy

w sprawie zamówienia publicznego.

1.
Informację owyborze ofertynajkorzystniejszej
Zamawiającyzamieszcza na platformie
zakupowej.

2.
Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejszauzgodni z Zamawiającym miejsce i termin odbioru
samochodu.

XV. Istotne dla stron postanowienia, które
zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia
publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli Zamawiający wymaga od
Wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich
warunkach.

1. Zamawiający
nie wymaga zawarcia umowy.

2.
Przeniesienie prawa własności samochodu
nastąpi na podstawie faktury.

XVI. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu
Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony
osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych

i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy
95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016,
str. 1), dalej „RODO”, Odbiorca informuję, że:

1.
Administratorem danych osobowych
Wykonawcy jest Miejski Zarząd Dróg i Mostów w Bytomiu

z siedzibą przy ul. Smolenia 35, reprezentowany przez Dyrektora.

2.
Inspektorem ochrony danych osobowych
w Miejskim Zarządzie Dróg i Mostów w Bytomiu jest

Pan Radosław Schejbal – tel. 604-854-702, e – mail : iod@mzdim.bytom.pl

3.
Dane osobowe Dostawcy przetwarzane
będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym

z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego (a w przypadku dokonania
wyboru złożonej oferty jako najkorzystniejszej i zawarciu umowy, także w celu
związanym z realizacja zamówienia);

4.
Odbiorcami danych osobowych będą
osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w
oparciu o art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień
publicznych

(tj. Dz. U. 2022 r poz. 1710 z późn. zm.), zwanej dalej ustawą lub Pzp;

5.
Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego
lub organizacji międzynarodowej.

6.
Dane osobowe będą przechowywane,
zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania
o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania
obejmuje cały czas trwania umowy;

7.
Obowiązek podania przez Wykonawcę
danych osobowych bezpośrednio jego dotyczących jest wymogiem ustawowym
określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie
zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z
ustawy Pzp;

8.
W odniesieniu do danych osobowych Wykonawcy
decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22
RODO;

9.
Wykonawca posiada:

-
na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu
do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

-
na podstawie art. 16 RODO prawo do
sprostowania Pani/Pana danych osobowych;

-
na podstawie art. 18 RODO prawo
żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem
przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ;

-
prawo do wniesienia skargi do Prezesa
Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2,

00 – 193 Warszawa, gdy uzna Pani/Pan, że
przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

10.
Wykonawca nie przysługuje :

-
w związku z art. 17 ust. 3 lit. b,
d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

-
prawo do przenoszenia danych
osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

-
na podstawie art. 21 RODO prawo
sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania
Pani/Pana danych osobowych jest art. 6
ust. 1 lit. c RODO.

XVII. Niżej wymienione załączniki
do informacji stanowią jej treść:

1. Załącznik nr 1 do ogłoszenia
– Formularz oferty,

2. Załącznik nr 2 do
ogłoszenia – Opis przedmiotu zamówienia,

3. Załącznik nr 3 do
ogłoszenia – protokół przekazania