OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU

pn.„Zakup
i dostawa odzieży ochronnej i środków ochrony indywidualnej dla pracowników
MZDiM- II”

I.
Nazwa i adres Odbiorcy

Gmina Bytom – Miejski Zarząd Dróg i Mostów

ul. Smolenia 35

41-902 Bytom

tel. 32 39 69 726

www.mzdim.bytom.pl

e-mail:zamowienia@mzdim.bytom.pl

II.
Tryb udzielenia
zamówienia

Konkurs ofert – szacowana wartość
zamówienia nie przekracza 130 000,00 zł, tym samym nie mają zastosowania
przepisy ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j.
Dz. U. z 2022 r. poz. 1710 z późn. zm.) zgodnie z art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy.

III.
Postępowanie wraz z wymaganymi
dokumentami dostępne jest na Platformie Zakupowej:

https://mzdim-bytom.logintrade.net/rejestracja/

IV.
Opis przedmiotu
zamówienia:

1.
Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa
odzieży ochronnej i środków ochrony indywidualne jdla pracowników MZDiM w Bytomiu.

2.
Szczegółowy opis oraz wielkość przedmiotu
zamówienia został określony w
Załączniku nr 2 do Ogłoszenia o
zamówieniu.

3.
Dla wskazanego w załączniku nr 3
asortymentu Wykonawca dołączy karty gwarancyjne lub warunki gwarancji określające
zakres i termin najpóźniej w dniu dostawy.

4.
Dla całego asortymentu wymagane jest
przedłożenie certyfikatu „CE” lub deklaracji zgodności z PN oraz instrukcji użytkowania
wyrobu/produktu najpóźniej w dniu dostawy.

5.
Odbiorca wymaga 12 miesięcznej gwarancji.

6.
Odbiorca nie dopuszcza składania ofert
częściowych.

7.
Odbiorca przewiduje jedną dostawę, o
której Dostawca powiadomi najpóźniej na 30 minut przed dostawą.

8.
Dostawa ma się odbyć w dniu roboczym w
godzinach od 8.00 do l4.00 na zaplecze techniczne - Bytom, ul. Tarnogórska 1a.

9.
Dostawa przedmiotu zamówienia odbyć się ma
na koszt i ryzyko Dostawcy jego własnym transportem lub transportem
profesjonalnej firmy przewozowej, przy czym całkowitą odpowiedzialność za
wynikłe z tego tytułu uchybienia ustaleniom zawartym w umowie ponosi Dostawca.

10. Odbiorca wymaga okresu
gwarancyjnego zgodnego z gwarancją udzieloną przez Producentów poszczególnego
asortymentu. W razie powstania wady zmniejszającej wartości lub użyteczności,
Dostawca gwarantuje, że przedmiot objęty wadą zostanie bezpłatnie wymieniony na
nowy, wolny od wad, w terminie 3 dni roboczych od dnia otrzymania reklamacji.
Dostawca nie ponosi odpowiedzialności za wady powstałe w skutek postępowania
Odbiorcy niezgodnego z przeznaczeniem przedmiotu Umowy. W razie odrzucenia
reklamacji przez Dostawcę, Odbiorca może złożyć do Dostawcy wniosek o
spowodowanie przeprowadzenia ekspertyzy. Jeśli reklamacja Odbiorcy okaże się
uzasadniona, koszty związane z przeprowadzeniem ekspertyzy ponosi Dostawca.

11.Braki ilościowe lub
dostarczenie towaru niezgodnie z zamówieniem Odbiorca zgłasza telefonicznie lub
mailowo Dostawcy. Transport dot. wymiany towaru na właściwy, uzupełnienie
braków lub wymiana wadliwego asortymentu gwarantuje Dostawca w terminie 3 dni
od zgłoszenia.

12.Cena musi obejmować
wszystkie koszty związane z dostawą, w tym transport.

13.Pozycja
główna wg Wspólnego Słownika Zamówień Publicznych (CPV):

18130000-9
– specjalna odzież robocza,

18143000-3
– akcesoria ochronne,

18142000-6
– okulary ochronne,

18830000-6
– obuwie ochronne,

1841000-6
– odzież specjalna,

18140000-2
– dodatki do odzieży roboczej.

V.
Termin wykonania zamówienia:

2 dni robocze od dnia zawarcia umowy

VI.
Warunki
udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych
warunków:

Odbiorca
nie stawia Dostawcom warunków udziału w postępowaniu.

VII.
Wykaz
oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Dostawcy w niniejszym
postępowaniu:

a. wypełniony Formularz
oferty stanowiący Załącznik nr 1 do ogłoszenia

b. wypełnione Ilości
odzieży roboczej i środki ochrony indywidualnej stanowiący Załącznik nr 3 do ogłoszenia

c.
odpis z właściwego rejestru lub z centralnej
ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru
lub ewidencji.

VIII. Informacje o sposobie porozumiewania
się Odbiorcy z Dostawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także
wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Dostawcami :

1. W
przedmiotowym postępowaniu komunikacja między Odbiorcą a Dostawcami odbywa się
przy użyciu następujących środków komunikacji elektronicznej:

a. Platformy
do obsługi postępowań przetargowych, dostępnej pod adresem:

https://mzdim-bytom.logintrade.net/rejestracja/
;

Obsługę techniczną
Platformy świadczy firma Logintrade S.A. W przypadku pytań dot. korzystania

z Platformy lub ewentualnych problemów technicznych prosimy o kontakt: pn – pt.
w godz. 8.00 – 16.00, tel. +48 71 787 35 34 lub e-mail: helpdesk@logintrade.net.

b. poczty
elektronicznej: zamowienia@mzdim.bytom.pl;

2.
Rejestracja i korzystanie z Platformy jest
bezpłatne. Dokonując rejestracji Dostawca akceptuje regulamin korzystania z
Platformy .

3.
Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Dostawcami
jest od poniedziałku do piątku w godz.
od 8.00 do 15.00:

-
Stanisława Biegała e-mail: zamowienia@mzdim.bytom.pl.

4.
W korespondencji kierowanej do Odbiorcy, Dostawcy
powinni posługiwać się numerem przedmiotowego postępowania.

IX.
Opis
sposobu przygotowania oferty:

1. Oferta
powinna być sporządzone w języku
polskim,

2. W
celu złożenia oferty można zarejestrować (zalogować) się na Platformie lub
złożyć ofertę bez zarejestrowania postępując zgodnie z instrukcją lub filmem
instruktażowym umieścić ofertę w systemie.

3. Wszystkie
skany oświadczeń i załączników winny być podpisane i opieczętowane przez Dostawcę
tzn. przez osobę/y upoważnioną/e do reprezentowania Dostawcy, zgodnie z formą
reprezentacji Dostawcy określoną we właściwym rejestrze lub innym dokumencie,
właściwym dla formy organizacyjnej Dostawcy, lub przez pełnomocnika
posiadającego odpowiednie umocowanie bądź podpisane elektronicznie.

4. Przez
poświadczone kopie dokumentów zamawiający rozumie dokumenty podpisane i
opieczętowane przez Dostawcę, opatrzone klauzulą: „za zgodność z oryginałem”.

5. Wszelkie
poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane przez Dostawcę.

6.
Pełna
oferta powinna składać się z:

1)
formularza oferty stanowiący załącznik nr 1 do Ogłoszenia o zamówieniu dostępnego
na platformie zakupowej,

2)
Wyceny jednostkowej ilości odzieży ochronnej i środków ochrony
indywidualnej stanowiący Załącznik
nr 3 do Ogłoszenia o zamówieniu dostępnego na platformie zakupowej,

– jeśli dotyczy:

3)
pełnomocnictwa do działania w imieniu Dostawcy
w przypadku, gdy nie jest to osoba upoważniona do reprezentowania Dostawcy z
mocy prawa,

4)
odpis z właściwego rejestru lub z
centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru
lub ewidencji.

X.
Miejsce
oraz termin składania i otwarcia ofert

1.
Ofertę należy przesłać
drogą elektroniczną na platformie zakupowej
do dnia19 grudnia2022r.  do godz.12.00.

2.
Do upływu terminu
wyznaczonego na składanie ofert,Dostawca może dokonywać w złożonej ofercie zmian, poprawek czy
uzupełnień pod warunkiem, że pisemnie powiadomi o tym fakcie Odbiorcę. Powiadomienie, o
którym mowa wyżej winno być złożone w sposób i na zasadach, na jakich składana jest
oferta, z odpowiednim dopiskiem „ZMIANA”.

3.
Do upływu terminu
wyznaczonego na składanie ofert,Dostawca ma prawo do wycofania złożonej oferty.

XI.
Opis
sposobu obliczenia ceny.

1.
Dostawca winien skalkulować ceny jednostkowe netto
oraz łączną cenę ofertową brutto z uwzględnieniem obowiązującego podatku
VAT.

2.
Wynagrodzenie płatne będzie przez Odbiorcę w terminie
do 3 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT na podstawie cen
jednostkowych wyszczególnionych w formularzu oferty.

3.
Ceny
określone w formularzu ofertowym są cenami netto.

4.
Dostawca
będzie wystawiał Odbiorcy faktury wyłącznie za dostarczony towar Odbiorca zwraca uwagę, że koszty robocizny
przyjęte do kalkulacji ceny nie mogą być niższe od minimalnego wynagrodzenia za
pracę albo minimalnej stawki godzinowej ustalonych na podstawie ustawy z dnia
10 października 2020 roku

o minimalnym wynagrodzeniu za pracę.

5.
Cena oferty powinna być wyrażone w złotych
polskich, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

W razie braku zapisu miejsc po przecinku Odbiorca uzna, że podano tam cyfry
"00".

6.
Zgodnie z art. 225 ust. 1 ustawy Pzp jeżeli złożono
ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów
i usług, zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w
niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie
z tymi przepisami. Dostawca, składając ofertę, informuje Odbiorcę, czy wybór
oferty będzie prowadzić do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego,
wskazując nazwę pracy, której świadczenie będzie prowadzić do jego powstania,
oraz wskazując jej wartość bez kwoty podatku.

7.
Zaoferowana przez Dostawcę cena nie będzie
podlegała waloryzacji w trakcie realizacji zamówienia.

8.
W przypadku wystąpienia oczywistych omyłek
rachunkowych Odbiorca poprawi je stosując zasady arytmetyki tj. poprawi iloczyn
ceny jednostkowej netto oraz ilości i/lub sumę w/w iloczynów, przyjmując za
prawidłowe ceny jednostkowe netto.

XII.
Opis
kryteriów, którymi Odbiorca będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z
podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert.

1. Odbiorca oceni
oferty wg następującego kryterium, w
następujący sposób :

Odbiorca oceni
oferty wg następujących kryteriów, w
następujący sposób :

1) kryterium ceny – waga 100 %

Odbiorca oceni w
tym kryterium łączną cenę ofertową brutto,
wg następującego wzoru:

 Cn

X = ---------- x 100,00 pkt

 Cb

gdzie:

X – ilość punktów
przyznana danej ofercie w kryterium ceny,

Cn – najniższa
łączna cena ofertowa brutto,

Cb – badana łączna
cena ofertowa brutto,

przy
obliczeniu punktacji ofert Odbiorca
zastosuje zaokrąglenia do dwóch miejsc po przecinku.

Odbiorca oceni
oferty nie podlegające odrzuceniu. Za najkorzystniejszą uznana zostanie oferta,
która uzyska najwyższą łączną punktację.

XIII. Aukcja elektroniczna.

1.
W celu ulepszenia treści oferty Odbiorca po złożeniu
ofert przewiduje możliwość dogrywki w formie aukcji elektronicznej.

2.
Aukcja elektroniczna może być drugim etapem po
złożeniu oferty przez Dostawcę. Aukcja elektroniczna ma na celu uzyskanie
nowych, obniżonych cen lub nowych wartości w zakresie niektórych elementów
ofert, podlegających ocenie w ramach kryteriów oceny ofert.

3.
Aukcja jest przeprowadzana przy użyciu Platformy
zakupowej, która umożliwia klasyfikację ofert za pomocą metod automatycznej
oceny, po wstępnym badaniu i ocenie ofert zgodnie z kryteriami oceny ofert i przypisaną wagą.

4.
Wszelkie niezbędne informacje zostaną określone w
zaproszeniu do aukcji skierowanej do Dostawców

tj.: rodzaju przeprowadzanej aukcji, minimalnych wartościach postąpień,
terminie otwarcia i zamknięcia aukcji.

5.
Odbiorca może zrezygnować z możliwości
przeprowadzenia aukcji.

6.
Postąpienia w aukcji oraz wynik aukcji wyrażone są w
kwotach brutto.

7.
Do aukcji zaproszonych zostanie nie mniej niż 2 Dostawców,
którzy złożyli oferty niepodlegające odrzuceniu (tj. podlegające ocenie) i
przedstawiają najniższe ceny ofertowe.

8.
W przypadku złożenia tylko jednej oferty Odbiorca
może przeprowadzić negocjacje z danym Dostawcą.

XIV. Informacje o formalnościach, jakie
powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy

w sprawie zamówienia publicznego.

1.
Informację o wyborze oferty najkorzystniejszej
Odbiorca zamieszcza na
platformie zakupowej. Dostawca, którego oferta
zostanie wybrana jako najkorzystniejsza zostanie powiadomiony o miejscu i terminie zawarcia umowy.

2.
Umowa zostanie zawarta
do łącznej ceny ofertowej brutto.

3.
Dostawca, którego oferta zostanie uznana jako najkorzystniejsza
zobowiązany jest – przed zawarciem umowy – do przekazania Odbiorcy informacji dotyczących:

1)
przekazania danych osób podpisujących umowę (imię i nazwisko, funkcja, a w przypadku osób fizycznych
prowadzących działalność gospodarczą oraz wspólników spółki cywilnej – adres
zamieszkania oraz PESEL, umowę spółki),

2)
przekazania danych osoby odpowiedzialnej za realizację umowy wraz z
danymi kontaktowymi (imię i nazwisko, telefon,e-mail).

XV.
Istotne
dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w
sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli Odbiorca
wymaga od Dostawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na
takich warunkach.

1.
Istotne dla stron
postanowienia zawiera Wzór Umowy stanowiący Załącznik
nr4

2.
Do umowy stosuje się
przepisy Kodeksu Cywilnego.

XVI. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu
Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony
osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych

i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy
95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z
04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Odbiorca informuję, że:

1.
Administratorem
danych osobowych Wykonawcy jest Miejski Zarząd Dróg i Mostów w Bytomiu z siedzibą przy ul. Smolenia 35, reprezentowany przez Dyrektora.

2.
Inspektorem
ochrony danych osobowych w Miejskim Zarządzie Dróg i Mostów w Bytomiu jest Pan Radosław Schejbal – tel. 604-854-702, e – mail : iod@mzdim.bytom.pl

3.
Dane osobowe Dostawcy
przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego (a w przypadku
dokonania wyboru złożonej oferty jako najkorzystniejszej i zawarciu umowy,
także w celu związanym z realizacja zamówienia);

4.
Odbiorcami danych
osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja
postępowania w oparciu o art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo
zamówień publicznych  (t.j.Dz. U. 2022 poz. 1710 z późn. zm.), zwanej dalej ustawą lub Pzp;

5.
Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa
trzeciego lub organizacji międzynarodowej.

6.
Dane osobowe będą
przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia
zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy
przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

7.
Obowiązek podania
przez Dostawcę danych osobowych bezpośrednio jego dotyczących jest wymogiem
ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w
postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania
określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

8.
W odniesieniu do
danych osobowych Dostawcy decyzje nie będą podejmowane w sposób
zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

9.
Dostawca posiada:

-
na podstawie art. 15
RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

-
na podstawie art.
16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;

-
na podstawie art.
18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych
osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO
;

-
prawo do
wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2,

00 – 193 Warszawa, gdy uzna Pani/Pan, że
przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

10.
Dostawcy nie
przysługuje :

-
w związku z art.
17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

-
prawo do
przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

-
na podstawie art.
21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą
prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

XVII.
Niżej wymienione załączniki do informacji stanowią jej
treść:

1.Załącznik nr 1 do
ogłoszenia – Formularz oferty

2.Załącznik nr 2 do
ogłoszenia – Opis przedmiotu zamówienia;

3.Załącznik nr 3 do
ogłoszenia – Ilości odzieży
roboczej i środki ochrony indywidualnej

4.Załącznik nr 4 do
ogłoszenia – Wzór umowy