„Świadczenie usług medycznych w zakresie medycyny pracy dla pracowników MZDiM
w Bytomiu w 2023r.”

I.
Nazwa i adres Zamawiającego

Gmina Bytom –
Miejski Zarząd Dróg i Mostów

ul. Smolenia 35

41-902 Bytom

tel. 32 39 69
726

www.mzdim.bytom.pl

e-mail:zamowienia@mzdim.bytom.pl

II.
Tryb udzielenia
zamówienia

Konkurs ofert – szacowana wartość
zamówienia nie przekracza 130 000,00 zł, tym samym nie mają zastosowania
przepisy ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j.
Dz. U. 2022 poz. 1710 z późn. zm) zgodnie z art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy.

III.
Postępowanie wraz
z wymaganymi dokumentami dostępne jest na Platformie Zakupowej:

https://mzdim-bytom.logintrade.net/rejestracja/

IV.
Opis przedmiotu
zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług medycznych w zakresie medycyny
pracy dla pracowników Miejskiego Zarządu Dróg i Mostów w roku 2023.

2.
Szczegółowy opis oraz zakres usług
znajduje się w Opisie przedmiotu zamówienia, który stanowi Załącznik nr 3 do
ogłoszenia.

3.
Szacowana ilość
badań, które będą wykonywane w trakcie realizacji umowy została wskazana w
Formularzu cenowym (Załącznik nr 2).

4.
Zamawiający przewiduje
zwiększenie zakresu przedmiotu umowy do 15% wynagrodzenia umownego w przypadku
konieczności zlecenia badań ujętych w Załączniku nr 4 oraz dodatkowych, które
nie są objęte przedmiotem zamówienia, a które staną się konieczne ze względu na
skierowanie wystawione przez lekarza medycyny pracy.

5.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do nie
wykorzystania kwoty maksymalnego wynagrodzenia i w konsekwencji obniżenia
maksymalnej wartości Przedmiotu Umowy o 40 %.
Tym samym minimalna wartość świadczenia ze strony Zamawiającego wynosi 60%
wartości maksymalnej Przedmiotu Umowy, Zamawiający nie będzie ponosił ujemnych
skutków finansowych spowodowanych takim zmniejszeniem, a Wykonawcy z tego
tytułu nie służą wobec Zamawiającego żadne roszczenia.

6.
Pozycja główna wg Wspólnego Słownika Zamówień Publicznych (CPV):

85.00.00.00-9
– usługi w zakresie zdrowia i opieki społecznej

85.12.10.00-3
– usługi medyczne

V.
Termin wykonania zamówienia: do 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jednak nie wcześniej
niż od 01.01.2023 r. do dnia 31.12.2023 r. lub do wyczerpania kwoty
wynagrodzenia Wykonawcy określonego w § 6 ust. 1 projektowanych postanowień
umowy, które zostaną wprowadzone do treści umowy w sprawie zamówienia.

VI.
Warunki udziału w
postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków:

Zamawiający nie stawia warunków udziału w postępowaniu.

VII. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć
Wykonawcy w niniejszym postępowaniu:

1.
wypełniony
Formularz
oferty stanowiący Załącznik nr1 do ogłoszenia,

2.
wypełniony Formularz
cenowy stanowiący Załącznik nr2 do ogłoszenia,

3.
odpis z właściwego rejestru lub z centralnej
ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru
lub ewidencji albo wskazanie danych
niezbędnych do pozyskania niniejszych odpisów z ogólnodostępnych rejestrów.

4. pełnomocnictwo do działania w imieniu Wykonawcy
w przypadku, gdy nie jest to osoba upoważniona do reprezentowania Wykonawcy z
mocy prawa.

VIII.
Informacje o
sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania
oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do
porozumiewania się

z Wykonawcami :

1.
W
przedmiotowym postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa
się przy użyciu następujących środków komunikacji elektronicznej:

a.
Platformy
do obsługi postępowań przetargowych, dostępnej pod adresem:

https://mzdim-bytom.logintrade.net/rejestracja/
;

Obsługę
techniczną Platformy świadczy firma Logintrade S.A. W przypadku pytań dot.
korzystania

z Platformy lub ewentualnych problemów technicznych prosimy o kontakt: pn – pt.
w godz. 8.00 – 16.00, tel. +48 71 787 35 34 lub e-mail: helpdesk@logintrade.net.

b.
poczty
elektronicznej: zamowienia@mzdim.bytom.pl;

2.
Rejestracja
i korzystanie z Platformy jest bezpłatne. Dokonując rejestracji Wykonawca
akceptuje regulamin korzystania z Platformy .

3.
Osobą
uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest od poniedziałku do
piątku w godz. od 8.00 do 15.00:

-
Bożena Musioł - Dział
Zamówień Publicznych w sprawach formalno-prawnych, e-mail: zamowienia@mzdim.bytom.pl.

4.
W korespondencji
kierowanej do Zamawiającego, Wykonawcy powinni posługiwać się numerem
przedmiotowego postępowania.

IX.
Opis
sposobu przygotowania oferty:

1.
W
celu złożenia oferty można zarejestrować (zalogować) się na Platformie lub
złożyć ofertę bez zarejestrowania postępując zgodnie z instrukcją lub filmem
instruktażowym umieścić ofertę w systemie.

2.
Oferta
oraz wszystkie skany oświadczeń i załączników winny być podpisane i
opieczętowane przez Wykonawcę tzn. przez osobę/y upoważnioną/e do
reprezentowania Zamawiającego, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną
we właściwym rejestrze lub innym dokumencie, właściwym dla formy organizacyjnej
Wykonawcy, lub przez pełnomocnika posiadającego odpowiednie umocowanie bądź
podpisane elektronicznie.

3.
Przez
poświadczone kopie dokumentów zamawiający rozumie dokumenty podpisane i opieczętowane
przez Wykonawcę, opatrzone klauzulą: „za zgodność z oryginałem”.

4.
Wszelkie
poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane przez Wykonawcę.

5.
Z
zawartością ofert nie można zapoznać się przed upływem terminu ich otwarcia.

6.
Treść
oferty musi odpowiadać wymaganiom określonym w Ogłoszeniu wraz z załącznikami.

7.
Pełna oferta
powinna składać się z:

1) wypełniony Formularz oferty stanowiący Załącznik nr1 do ogłoszenia,

2) wypełniony
Formularz cenowy stanowiący Załącznik nr2 do ogłoszenia,

3) odpis
z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności
gospodarczej, jeżeli odrębne
przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji albo wskazanie danych niezbędnych do pozyskania niniejszych
odpisów z ogólnodostępnych rejestrów,

4) pełnomocnictwo do działania w imieniu Wykonawcy
w przypadku, gdy nie jest to osoba upoważniona do reprezentowania Wykonawcy z
mocy prawa.

X.
Miejsce oraz
termin składania i otwarcia ofert

1.
Ofertę należy przesłać drogą elektroniczną
na platformie zakupowej do dnia20 grudnia2022 r. do godz.10.00.

2.
Do upływu terminu wyznaczonego na
składanie ofert, Wykonawcy może dokonywać w
złożonej ofercie zmian, poprawek czy uzupełnień pod warunkiem, że pisemnie
powiadomi o tym fakcie Odbiorcę. Powiadomienie,
o którym mowa wyżej winno być złożone w sposób i na
zasadach, na jakich składana jest oferta, z odpowiednim dopiskiem „ZMIANA”.

3.
Do upływu terminu wyznaczonego na
składanie ofert, Wykonawca ma prawo do
wycofania złożonej oferty.

XI.
Opis
sposobu obliczenia ceny.

1.
Wykonawca w
oparciu o wskazany zakres winien skalkulować ceny jednostkowe netto dla
poszczególnych pozycji, a następnie łączną cenę ofertową brutto, które to
pozycje stanowią iloczyn szacunkowych (orientacyjnych) ilości danego rodzaju i
cen jednostkowych skalkulowanych przez Wykonawcę, z uwzględnieniem obowiązującego
podatku VAT, ujmując wszystkie koszty.

2.
Cena oferty musi uwzględniać pełny zakres
przedmiotów zamówienia zawarty w załączniku nr 1 do niniejszego Ogłoszenia oraz
dodatkowo obejmować wszystkie inne elementy składające się na przedmiot zamówienia i niezbędne do jego
należytego wykonania.

3.
W celu wyliczenia oferty Wykonawca powinien wypełnić formularz cenowy (Załącznik
nr 2). Wyliczoną wartość brutto należy przenieść do formularza ofertowego tj.
wypełnić formularz ofertowy.

4.
Zgodnie z załącznikiem nr 2 do ogłoszenia stanowiącym formularz cenowy w
kolumnie dot. cen jednostkowych w wierszach dot. stanowisk administracyjnych
oraz obsługi na badania wstępne/okresowe/kontrolne z kierowaniem należy wpisać
cenę wydania orzeczenia przez lekarza ogólnego - uprawnionego do badań
kierowców. Badania, które należy wykonać w celu stwierdzenia czy zostanie
wystawiona zdolność np. ciemnia należy wprowadzić w pozostałej części, tak aby
ceny nie dublowały się.

5.
Cena oferty brutto winna zostać
skalkulowana zgodnie ze wszystkimi informacjami zawartymi w niniejszym ogłoszeniu.

6.
Zamawiający
zwraca uwagę, że koszty wynagrodzenia przyjęte do kalkulacji ceny nie mogą być
niższe od minimalnego wynagrodzenia za pracę albo minimalnej stawki godzinowej
ustalonych na podstawie aktualnych przepisów tj. ustawy o minimalnym
wynagrodzeniu za pracę oraz Rozporządzenia w sprawie wysokości minimalnego
wynagrodzenia za pracę oraz wysokości minimalnej stawki godzinowej.

6.
Łączna cena
ofertowa brutto powinna być wyrażona w złotych polskich, z dokładnością do
dwóch miejsc po przecinku. W razie braku zapisu miejsc po przecinku Zamawiający
uzna, że podano tam cyfry "00".

7.
Zamawiający nie przewiduje
rozliczeń w walucie obcej.

8.
Jeżeli w
postępowaniu złożona będzie oferta, której wybór prowadziłby do powstania u
Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i
usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej
ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z
tymi przepisami. W takim przypadku Wykonawca, składając ofertę, jest zobligowany
poinformować Zamawiającego, że wybór jego oferty będzie prowadzić do powstania
u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub
usługi, których dostawa lub świadczenie
będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty
podatku.

9.
Ilości
poszczególnych rodzajów prac mają charakter wyłącznie orientacyjny
(szacunkowy), a faktyczne ilości realizowanych usług mogą się od nich różnić.

10.
Oferta powinna być sporządzone w
języku polskim.

11.
Podana cena będzie stanowić wynagrodzenie
wykonawcy za należyte i terminowe wykonanie przedmiotu umowy.

12.
Wynagrodzenie płatne będzie przez Zamawiającego
w terminie do 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT.

13. Zaoferowana
przez Wykonawcę cena nie będzie podlegała waloryzacji w trakcie realizacji
zamówienia.

14. W przypadku wystąpienia oczywistych omyłek rachunkowych
Zamawiający poprawi je stosując zasady arytmetyki
tj. poprawi iloczyn ceny jednostkowej netto za wykonaną daną usługę oraz szacunkowej
(orientacyjnej) ilości tych usług i/lub sumę w/w iloczynów, przyjmując za
prawidłowe ceny jednostkowe brutto.

XII.
Opis kryteriów,
którymi Wykonawca będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem
znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert.

1. Odbiorca oceni oferty
wg następującego kryterium, w następujący
sposób :

Zamawiający oceni
oferty wg następujących kryteriów, w
następujący sposób :

1) kryterium ceny – waga 100 %

Zamawiający oceni
w tym kryterium łączną cenę ofertową brutto,
wg następującego wzoru:

Cn

X = ---------- x 100,00 pkt

Cb

gdzie:

X – ilość punktów
przyznana danej ofercie w kryterium ceny,

Cn – najniższa
cena ofertowa brutto,

Cb – badana cena
ofertowa brutto,

przy
obliczeniu punktacji ofert Zamawiający
zastosuje zaokrąglenia do dwóch miejsc po przecinku.

Zamówienie
zostanie udzielone Wykonawcy, który zaoferuje najniższą cenę brutto dla powyższego
zamówienia.

Zamawiający oceni oferty
nie podlegające odrzuceniu.

XIII.
Aukcja
elektroniczna.

1.
W celu ulepszenia treści oferty Zamawiający po
złożeniu ofert przewiduje możliwość dogrywki w formie aukcji elektronicznej.

2.
Aukcja elektroniczna może być drugim etapem po
złożeniu oferty przez Wykonawcę. Aukcja elektroniczna ma na celu uzyskanie
nowych, obniżonych cen lub nowych wartości w zakresie niektórych elementów
ofert, podlegających ocenie w ramach kryteriów oceny ofert.

3.
Aukcja jest przeprowadzana przy użyciu Platformy
zakupowej, która umożliwia klasyfikację ofert za pomocą metod automatycznej
oceny, po wstępnym badaniu i ocenie ofert zgodnie z kryteriami oceny ofert i przypisaną wagą.

4.
Wszelkie niezbędne informacje zostaną określone w
zaproszeniu do aukcji skierowanej do Wykonawców

tj.: rodzaju przeprowadzanej aukcji, minimalnych wartościach postąpień, terminie
otwarcia i zamknięcia aukcji.

5.
Zamawiający może zrezygnować z możliwości
przeprowadzenia aukcji.

6.
Postąpienia w aukcji oraz wynik aukcji wyrażone są w
kwotach brutto.

7.
Do aukcji zaproszonych zostanie nie mniej niż 2 Wykonawców,
którzy złożyli oferty niepodlegające odrzuceniu (tj. podlegające ocenie) i
przedstawiają najniższe ceny ofertowe.

8.
W przypadku złożenia tylko jednej oferty Zamawiający
może przeprowadzić negocjacje z danym Wykonawcą.

XIV.
Informacje o
formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia
umowy w sprawie zamówienia publicznego.

1.
Informację o wyborze
oferty najkorzystniejszej Zamawiający zamieszcza na platformie zakupowej. Wykonawca, którego oferta
zostanie wybrana jako najkorzystniejsza zostanie powiadomiony o miejscu i terminie
zawarcia umowy.

2.
Umowa zostanie zawarta do łącznej ceny ofertowej brutto.

3.
Wykonawca, którego oferta zostanie uznana
jako najkorzystniejsza zobowiązany jest – przed zawarciem umowy – do przekazania Zamawiającemu informacji dotyczących:

1)
przekazania danych
osób podpisujących umowę (imię i nazwisko, funkcja, a w przypadku osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą
oraz wspólników spółki cywilnej – adres zamieszkania oraz PESEL),

2)
przekazania danych
osoby odpowiedzialnej za realizację umowy wraz z danymi kontaktowymi (imię i
nazwisko, telefon, e-mail).

XV.
Istotne dla stron postanowienia, które
zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego,
ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli Zamawiający wymaga od Wykonawcy,
aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach.

1.
Istotne dla stron postanowienia zawiera wzór umowy stanowiący Załącznik nr4.

2.
Do umowy stosuje
się przepisy Kodeksu Cywilnego.

XVI.
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu
Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony
osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego
przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie
o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Odbiorca
informuję, że:

1.
Administratorem
danych osobowych Wykonawcy jest Miejski Zarząd Dróg i Mostów w Bytomiu

z siedzibą przy ul. Smolenia 35, reprezentowany przez Dyrektora.

2.
Inspektorem
ochrony danych osobowych w Miejskim Zarządzie Dróg i Mostów w Bytomiu jest

Pan Radosław Schejbal – tel. 604-854-702, e – mail : iod@mzdim.bytom.pl

3.
Dane
osobowe Wykonawcy przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w
celu związanym

z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego (a w przypadku
dokonania wyboru złożonej oferty jako najkorzystniejszej i zawarciu umowy,
także w celu związanym z realizacja zamówienia);

4.
Odbiorcami
danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie
dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r.
– Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2022 poz. 1710), zwanej dalej ustawą lub
Pzp;

5.
Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa
trzeciego lub organizacji międzynarodowej.

6.
Dane
osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4
lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas
trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas
trwania umowy;

7.
Obowiązek
podania przez Wykonawcę danych osobowych bezpośrednio jego dotyczących jest
wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w
postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania
określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

8.
W
odniesieniu do danych osobowych Wykonawcy decyzje nie będą podejmowane w sposób
zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

9.
Wykonawca
posiada:

-
na
podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

-
na
podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;

-
na
podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania
danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2
RODO ;

-
prawo
do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2,

00 – 193 Warszawa, gdy uzna Pani/Pan, że
przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

10.
Wykonawcy
nie przysługuje :

- w związku z art.
17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

- prawo do
przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

- na podstawie art.
21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą
prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

XVII.
Niżej wymienione załączniki do informacji stanowią jej
treść:

1) Załącznik
nr 1 do ogłoszenia: Formularz oferty

2) Załącznik
nr 2 do ogłoszenia: Formularz cenowy

3)
Załącznik
nr 3 do ogłoszenia: Opis przedmiotu zamówienia

4) Załącznik
nr 4 do ogłoszenia: Projektowane postanowienia umowne