OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU

pn.: „Zakup i dostawa narzędzi pomiarowych oraz
ogrodniczych z podziałem na trzy zadania”

I.
Nazwa
i adres Zamawiającego

Gmina Bytom – Miejski Zarząd Dróg i
Mostów

ul. Smolenia 35

41-902 Bytom

tel. 32 39 69 726

www.mzdim.bytom.pl

e-mail:
zamowienia@mzdim.bytom.pl

II.
Tryb
udzielenia zamówienia

Konkurs
ofert – szacowana wartość zamówienia nie przekracza 130 000,00 zł, tym
samym nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo
zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 1710 z późn. zm.) zgodnie z art.
2 ust. 1 pkt 1 ustawy.

III.
Postępowanie wraz z wymaganymi dokumentami dostępne jest na
Platformie Zakupowej:

https://mzdim-bytom.logintrade.net/rejestracja/

IV.
Opis
przedmiotu zamówienia:

1.
Przedmiotem zamówienia jest zakup i
dostawa narzędzi pomiarowych oraz ogrodniczych

z podziałem na trzy zadania, na potrzeby
MZDiM Bytom.

2.
Szczegółowy
opis przedmiotu zamówienia został określony w Załączniku nr 3 do
Ogłoszenia o zamówieniu.

3.
Zamawiający dopuszcza składanie ofert
częściowych. Wykonawca ma prawo do złożenia oferty na dowolną ilość wybranych
zadań.

4.
Wykonawca zobowiązany jest do poinformowaniaZamawiającego o planowanejdostawienie później niżna 1 dzień roboczy
przed planowaną dostawą.

5.
Odbiór asortymentu stanowiącego przedmiot
zamówienia nastąpi na podstawie protokołu podpisanego przez upoważnionych
przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy.

6.
Wykonawca zapewni
transport narzędzistanowiących przedmiot
zamówienia we właściwych warunkach oraz rozładunek w miejscu
dostawy wskazanym przezZamawiającego, jednocześnie
pozostając na miejscu dostawy do czasu przeliczeniacałego asortymentu,celem spisania protokołu
odbioru. Dopuszcza się odbiórnarzędzi
stanowiących przedmiot zamówienia w obecności
przedstawiciela firmy transportowej.

7.
Braki ilościowe i jakościowe Zamawiający stwierdza
podczas odbioru.

8. Wykonawca
ponosi pełną odpowiedzialność za dostarczany asortyment w czasie transportu.

O środkach transportu, sposobie transportu decyduje Wykonawca. Zamawiający wymaga,
by w czasie przewozuasortymentu
nie doszło do pogorszenia jego jakości czy ubytku ilości.

9.
Cena musi
obejmować wszystkie koszty związane z dostawą, w tym transport, oraz rozładunek.

10.
Narzędzia winny być fabrycznie nowe z gwarancją
producenta, która wynosi 24 miesiące.Jeżeli okres gwarancji producenta jest
krótszy niż24 miesięcy, Wykonawca udziela gwarancji na różnicę
pomiędzy wymaganą24 miesięczną gwarancją, a gwarancją producenta.

11.
W razie powstania wady zmniejszającej wartości lub
użyteczności, Wykonawca gwarantuje, że przedmiot objęty wadą zostanie
bezpłatnie wymieniony na nowy, wolny od wad, w terminie 3 dni roboczych od dnia
otrzymania reklamacji. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za wady powstałe
wskutek postępowania Zamawiającego niezgodnego z przeznaczeniem przedmiotu
Umowy. W razie odrzucenia reklamacji przez Wykonawcę, Zamawiający może złożyć
do Wykonawcy wniosek o spowodowanie przeprowadzenia ekspertyzy. Jeśli reklamacja
Zamawiającego okaże się uzasadniona, koszty związane z przeprowadzeniem
ekspertyzy ponosi Wykonawca.

12.
Wykonawca zobowiązany
jest do usunięcia na własny koszt wszelkich uszkodzeń powstałych w wynikurealizacji przedmiotu zamówienia.

13.
Faktura wystawiona przez Wykonawcę płatna będziew terminie do 3 dni od daty otrzymania przez
Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury, na konto Wykonawcy podanew fakturze. Za datę zapłaty uznaje się
dzień obciążenia rachunku bankowego Wykonawcy.

14. Dostawama zostać
zrealizowana jednorazowo na teren Zaplecza Technicznego MZDIM w Bytomiu przy
ul. Tarnogórskiej 1, w dzień roboczy w godzinach 8.00 – 14.30, w terminie do 2
dni roboczych licząc od dnia zawarcia umowy.

15. Pozycja główna wg Wspólnego Słownika Zamówień
Publicznych (CPV):

44.51.15.00-0 -
piły ręczne,

44.51.13.00-8 - Motyki, kilofy, grace, widły i grabie oraz grabki
plażowe

44.51.12.00-7 - Narzędzia ogrodnicze

44.51.11.00-6 - Szpadle i szufle

16.16.00.00-4 - Różny sprzęt ogrodniczy

39.24.11.00-4 -
Noże

38.33.00.00-7 - Ręczny przyrząd
do mierzenia długości- 2 sztuki,

38.41.00.00-2 - Przyrząd pomiarowy

V.
Termin
wykonania zamówienia:

Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowyw terminie do 2 dni roboczych od dnia zawarcia umowy.

VI.
Warunki
udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych
warunków:

Zamawiający
nie stawia Wykonawcom warunków udziału w postępowaniu.

VII.
Wykaz
oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w niniejszym postępowaniu:

a. wypełniony Formularz oferty stanowiący Załącznik
nr 1 do ogłoszenia

b. odpis z właściwego rejestru lub z
centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli
odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji,

VIII. Informacje o sposobie
porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami i oraz przekazywania oświadczeń
lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się

z Wykonawcami:

1.W przedmiotowym postępowaniu komunikacja
międzyZamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu następujących
środków komunikacji elektronicznej:

a.
Platformy do obsługi postępowań przetargowych,
dostępnej pod adresem:

https://mzdim-bytom.logintrade.net/rejestracja/
;

Obsługę techniczną Platformy świadczy firma
Logintrade S.A. W przypadku pytań dot. korzystania

z Platformy lub ewentualnych problemów technicznych prosimy o kontakt: pn – pt.
w godz. 8.00 – 16.00, tel. +48 71 787 35 34 lub e-mail: helpdesk@logintrade.net.

b.
poczty elektronicznej: zamowienia@mzdim.bytom.pl;

2.
Rejestracja i
korzystanie z Platformy jest bezpłatne. Dokonując rejestracjiWykonawca akceptuje regulamin korzystania z Platformy .

3.
Osobą uprawnioną do porozumiewania się zWykonawcami jest od poniedziałku do piątku w godz. od 8.00 do 15.00:

-Krzysztof Mączarowski - Dział Zamówień Publicznych w sprawach
formalno-prawnych, e-mail: zamowienia@mzdim.bytom.pl

4.
W korespondencji kierowanej doZamawiającego, Wykonawcy powinni posługiwać się
numerem przedmiotowego postępowania.

IX.
Opis
sposobu przygotowania oferty:

1. Oferta
na każde z zadań powinna być sporządzone
w języku polskim,

2. W
celu złożenia oferty można zarejestrować (zalogować) się na Platformie lub
złożyć ofertę bez zarejestrowania postępując zgodnie z instrukcją lub filmem
instruktażowym umieścić ofertę w systemie.

3. Oferta na każde z zadań wraz z wszystkimi
skanami oświadczeń i załączników winny być podpisane i opieczętowane przez Wykonawcę
tzn. przez osobę/y upoważnioną/e do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą
reprezentacji Wykonawcy określoną we właściwym rejestrze lub innym dokumencie,
właściwym dla formy organizacyjnej Wykonawcy, lub przez pełnomocnika
posiadającego odpowiednie umocowanie bądź podpisane elektronicznie.

4. Przez
poświadczone kopie dokumentów zamawiający rozumie dokumenty podpisane i
opieczętowane przez Wykonawcę, opatrzone klauzulą: „za zgodność z oryginałem”.

5. Wszelkie
poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane przez Wykonawcę.

6. Pełna oferta powinna
składać się z:

1)
formularza oferty stanowiącego załącznik nr 1 do
Ogłoszenia o zamówieniu dostępnego na platformie zakupowej,

2)
pełnomocnictwa do działania
w imieniu Wykonawcy w przypadku, gdy nie jest to osoba upoważniona do
reprezentowania Wykonawcy z mocy prawa,

3)
odpisu z właściwego
rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru
lub ewidencji

X.
Miejsce
oraz termin składania i otwarcia ofert

1.
Ofertę należy przesłać
drogą elektronicznąna platformie
zakupowejdo dnia19 grudnia2022r.

do godz.10.00.

2.
Do upływu terminu
wyznaczonego na składanie ofert,Wykonawca może dokonywać w złożonej ofercie zmian, poprawek czy
uzupełnień pod warunkiem, że pisemnie powiadomi o tym fakcieZamawiającego. Powiadomienie,
o którym mowa wyżej winno być złożone w sposóbina zasadach, na jakich składana jest
oferta, z odpowiednim dopiskiem „ZMIANA”.

3.
Do upływu terminu
wyznaczonego na składanie ofert,Wykonawca ma prawo do wycofania złożonej oferty.

XI.
Opis
sposobu obliczenia ceny.

1.
Wykonawca
winien skalkulować ceny jednostkowe netto, wskazać obowiązujący podatek VAT
oraz łączną cenę ofertową brutto.

2.
Wynagrodzenie
płatne będzie przez Zamawiającego w terminie do 3 dni od daty otrzymania
prawidłowo wystawionej faktury VAT.

3.
Cena
oferty powinna być wyrażone w złotych polskich, z dokładnością do dwóch miejsc
po przecinku. W razie braku zapisu miejsc po przecinku Zamawiający uzna, że
podano tam cyfry "00".

4.
Zgodnie
z art. 225 ust. 1 ustawy Pzp jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do
powstania

u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów
i usług, zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w
niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie
z tymi przepisami. Wykonawca, składając ofertę, informuje Zamawiającego, czy
wybór oferty będzie prowadzić do powstania u zamawiającego obowiązku
podatkowego, wskazując nazwę pracy, której świadczenie będzie prowadzić do jego
powstania, oraz wskazując jej wartość bez kwoty podatku.

5.
Zaoferowana
przez Wykonawcę cena nie będzie podlegała waloryzacji w trakcie realizacji
zamówienia.

6.
W
przypadku wystąpienia oczywistych omyłek rachunkowych Zamawiający poprawi je
stosując zasady arytmetyki tj. poprawi iloczyn ceny netto oraz ilości,
przyjmując za prawidłową cenę netto.

XII.
Opis
kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z
podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert.

1.
Zamawiający oceni oferty wg
następującego kryterium, w następujący
sposób :

1) kryterium ceny – waga 100 %

Zamawiający
oceni w tym kryterium łączną cenę ofertową brutto, wg następującego wzoru:

Cn

X = ---------- x 100,00 pkt

Cb

gdzie:

X
– ilość punktów przyznana danej ofercie w kryterium ceny,

Cn
– najniższa łączna cena ofertowa brutto,

Cb
– badana łączna cena ofertowa brutto,

przy
obliczeniu punktacji ofert Zamawiający
zastosuje zaokrąglenia do dwóch miejsc po przecinku.

Zamawiający
oceni oferty nie podlegające odrzuceniu. Za najkorzystniejszą uznana zostanie
oferta, która uzyska najwyższą łączną punktację.

XIII. Aukcja elektroniczna.

1. W celu ulepszenia treści oferty Zamawiający po
złożeniu ofert przewiduje możliwość dogrywki w formie aukcji elektronicznej.

2. Aukcja elektroniczna może być drugim etapem po
złożeniu oferty przez Wykonawcę. Aukcja elektroniczna ma na celu uzyskanie
nowych, obniżonych cen lub nowych wartości w zakresie niektórych elementów
ofert, podlegających ocenie w ramach kryteriów oceny ofert.

3. Aukcja jest przeprowadzana przy użyciu Platformy
zakupowej, która umożliwia klasyfikację ofert za pomocą metod automatycznej
oceny, po wstępnym badaniu i ocenie ofert zgodnie z kryteriami oceny ofert i przypisaną wagą.

4. Wszelkie niezbędne informacje zostaną określone w
zaproszeniu do aukcji skierowanej do Wykonawców

tj.: rodzaju przeprowadzanej aukcji, minimalnych wartościach postąpień, terminie
otwarcia i zamknięcia aukcji.

5. Zamawiający może zrezygnować z możliwości
przeprowadzenia aukcji.

6. Postąpienia w aukcji oraz wynik aukcji wyrażone są w
kwotach brutto.

7. Do aukcji zaproszonych zostanie nie mniej niż 2 Wykonawców,
którzy złożyli oferty niepodlegające odrzuceniu (tj. podlegające ocenie) i
przedstawiają najniższe ceny ofertowe.

8. W przypadku złożenia tylko jednej oferty Zamawiający
może przeprowadzić negocjacje z danym Wykonawcą.

XIV. Informacje o formalnościach,
jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w
sprawie zamówienia publicznego.

1.
Informację owyborze ofertynajkorzystniejszej
Zamawiającyzamieszcza na
platformie zakupowej. Wykonawca, którego oferta
zostanie wybrana jako najkorzystniejsza zostanie powiadomiony o miejscu

i terminie zawarcia umowy.

2.
Umowa zostanie zawarta
do łącznej ceny ofertowej brutto.

3.
Wykonawca, którego oferta zostanie uznana jako najkorzystniejsza
zobowiązany jest – przed zawarciem umowy – doprzekazaniaZamawiającemu informacji
dotyczących:

1)
przekazaniadanych osób podpisujących umowę (imię i nazwisko, funkcja),

2)
przekazaniadanych osoby odpowiedzialnej za realizację umowy wraz z
danymi kontaktowymi (imię

i nazwisko, telefon,e-mail), a w przypadku
osób fizycznych działających osobiście lub wspólników spółki cywilnej: adres
zamieszkania oraz PESEL.

XV.
Istotne
dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w
sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli Zamawiający
wymaga od Wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na
takich warunkach.

1. Istotne dla stron postanowienia zawieraWzór
Umowy stanowiący Załącznik nr2.

2.
Do umowy stosuje się
przepisy Kodeksu Cywilnego.

XVI.
Zgodnie z art. 13 ust. 1
i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27
kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem
danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia
dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119
z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuję, że:

1.
Administratorem danych osobowych
Wykonawcy jest Miejski Zarząd Dróg i Mostów w Bytomiu

z siedzibą przy ul. Smolenia 35, reprezentowany przez Dyrektora.

2.
Inspektorem ochrony
danych osobowych w Miejskim Zarządzie Dróg i Mostów w Bytomiu jest

Pan Radosław Schejbal – tel. 604-854-702, e – mail : iod@mzdim.bytom.pl

3.
Dane osobowe Wykonawcy
przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym

z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego (a w przypadku
dokonania wyboru złożonej oferty jako najkorzystniejszej i zawarciu umowy,
także w celu związanym z realizacja zamówienia);

4.
Odbiorcami danych
osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja
postępowania w oparciu o art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo
zamówień publicznych (t.j. Dz. U. 2022 poz. 1710 z późn. zm.), zwanej dalej
ustawą lub Pzp;

5.
Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa
trzeciego lub organizacji międzynarodowej.

6.
Dane osobowe będą
przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia
zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy
przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

7.
Obowiązek podania przez Wykonawcę
danych osobowych bezpośrednio jego dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym
w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie
zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z
ustawy Pzp;

8.
W odniesieniu do danych
osobowych Wykonawcy decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany,
stosowanie do art. 22 RODO;

9.
Wykonawca posiada:

-
na podstawie art. 15 RODO
prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

-
na podstawie art. 16 RODO
prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;

-
na podstawie art. 18 RODO
prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z
zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ;

-
prawo do wniesienia
skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2,

00 – 193 Warszawa, gdy uzna Pani/Pan, że
przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

10. Wykonawcy
nie przysługuje :

-
w związku z art. 17 ust.
3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

-
prawo do przenoszenia
danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

-
na podstawie art. 21 RODO
prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną
przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest
art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

XVII.Niżej
wymienione załączniki do informacji stanowią jej treść:

1. Załącznik
nr 1 do ogłoszenia – Formularz oferty

2. Załącznik
nr 2 do ogłoszenia – Wzór umowy

3. Załącznik
nr 3 do ogłoszenia – Opis przedmiotu zamówienia