OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU

pn. „Usuwanie padłych zwierząt z pasów drogowych i innych terenów Gminy Bytom
oraz ich utylizacja” – nr 106.DZK.2621.U.2022.

I.
Nazwa
i adres Zamawiającego

Gmina
Bytom – Miejski Zarząd Dróg i Mostów

ul.
Smolenia 35

41-902
Bytom

tel.
32/ 39 69 726

fax:
32/ 39 69 729

www.mzdim.bytom.pl

e-mail:zamowienia@mzdim.bytom.pl

II.
Tryb
udzielenia zamówienia

Konkurs
ofert – szacowana wartość zamówienia nie
przekracza 130 000,00 zł, tym samym nie mają zastosowania przepisy
ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych
(t.j. Dz. U. 2022 r. poz. 1710 z późn. zm.), zgodnie z art. 2
ust. 1 pkt 1 ustawy.

III.
Postępowanie
wraz z wymaganymi dokumentami dostępne jest na Platformie Zakupowej:https://mzdim-bytom.logintrade.net/rejestracja/

IV.
Opis
przedmiotu zamówienia:

1.
Zamówienie obejmujeusuwanie
padłych zwierząt z pasów drogowych i innych terenów będących własnością Gminy
Bytom oraz ich utylizację.

2.
Szczegółowy zakres zamówienia określony jest w Załączniku nr 2
do ogłoszenia – Opis przedmiotu zamówienia i obejmuje w szczególności:

a) zbieranie i usuwanie padłych zwierząt oraz ich resztek
poubojowych z pasów drogowych i innych terenów będących własnością Gminy Bytom.
Wykonawca zobowiązany jest do wykonania przedmiotu umowy w ciągu 2 godzin od
chwili telefonicznego powiadomienia;

b)transport do zakładu utylizacji
odpadów;

c) utylizację odpadów w zakładzie posiadającym zezwolenie na
odbiór i unieszkodliwianie.

3.
Kod i nazwa wg Wspólnego Słownika Zamówień CPV: 90524300-9 Usługi
usuwania odpadów biologicznych

V.
Termin
wykonania zamówienia:Wykonawca zobowiązuje się do
wykonywania przedmiotu zamówienia w okresie od dnia zawarcia umowy (nie wcześniej jednak niż od dnia 1.01.2023r.)do dnia 31.12.2023 r. lub do
wyczerpania środków.

VI.
Warunki
udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych
warunków:

1. O
udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunek
dotyczący:

1) kompetencji lub uprawnień do
prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych
przepisów:

Wykonawca winien wykazać, że
posiada:

a)
decyzję Powiatowego Lekarza Weterynarii, zatwierdzającą prowadzoną
działalność w zakresie zbierania, transportu i usuwania ubocznych produktów
pochodzenia zwierzęcego kat. I, a tym samym nadającą weterynaryjny numer
identyfikacyjny zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004r. o ochronie zdrowia oraz
zwalczaniu chorób zakaźnych zwierząt,

b)
wpis do rejestru podmiotów utylizacyjnych Głównego
Lekarza Weterynarii dot. ubocznych
produktów pochodzenia zwierzęcego i produktów
pochodnych, sektor utylizacyjny zatwierdzony zgodnie

z rozporządzeniem (WE) nr 1069/2009 lub aktualną umowę na odbiór i
utylizację padłych zwierząt pomiędzy Wykonawcą a podmiotem wpisanym do w/w
rejestru,

c)
aktualną decyzję Powiatowego Lekarza Weterynarii o
posiadaniu zakładu pośredniego w razie konieczności przechowywania padłych
zwierząt w chłodniach,

d)
posiada co najmniej 3 środki transportowe, które
przeszły pozytywna kontrolę Powiatowego Inspektoratu Weterynarii dopuszczającą
środki transportowe, będące w posiadaniu Wykonawcy usługi do przewożenia
padłych zwierząt,

e)
zatrudnia
co najmniej 3 pracownikówwykonujących pracę w pasie
drogowym posiadających zaświadczenie o ukończeniu szkolenia w zakresie
wykonywania niektórych czynności związanych z kierowaniem ruchem drogowym
wydane przez dyrektora wojewódzkiegoośrodka ruchu drogowego na
podstawie § 10 ust. 1 rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i
Administracji z dnia 6 lipca 2010r. w sprawie kierowania ruchem drogowym (Dz.
U. 2016 poz. 143) upoważniających osobę do wykonywania czynności związanych z
kierowaniem ruchem drogowym określonych w art. 6 ust. 1 pkt 5 ustawy z dnia 20
czerwca 1997 r. – Prawo o ruchu drogowym.

Opis sposobu dokonywania oceny
spełniania tego warunku:

Zamawiający uzna spełnienie warunków udziału w postępowaniu,
jeżeli wykonawca załączy do oferty
potwierdzone za zgodność z oryginałem aktualne dokumenty potwierdzające
posiadanie uprawnień

o których mowa w rozdziale VI ust 1 pkt 1) lit a-e.

2) posiadania wiedzy i doświadczenia:

Wykonawca winien wykazać, że
wykonał nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu
składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym
okresie w ramach jednej umowy usługę polegająca na usuwaniu padłych zwierząt
z pasa drogowego i innych terenów oraz ich utylizację obejmującą okres 12
miesięcy.

Opis sposobu dokonywania oceny
spełniania tego warunku:

Zamawiający uzna
spełnienie warunku udziału w postępowaniu, jeżeli wykonawca załączy do oferty wypełniony
Załącznik nr 3 wraz zinformacjami
o tym czy usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym
dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez
podmiot, na rzecz którego roboty budowlane były wykonywane.

VII.
Wykaz
oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w niniejszym
postępowaniu:

1.
WypełnionyFormularz oferty - stanowiącyZałącznik nr 1 do
ogłoszenia,

2.
Odpis
z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności
gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu
do rejestru lub ewidencji.

3.
Pełnomocnictwa do działania w imieniu Wykonawcy w przypadku, gdy
nie jest to osoba upoważniona do reprezentowania Wykonawcy z mocy prawa.

4.
Decyzję
Powiatowego Lekarza Weterynarii,
zatwierdzającą prowadzoną działalność w zakresie zbierania, transportu i
usuwania ubocznych produktów pochodzenia zwierzęcego kat. I, a tym samym
nadająca weterynaryjny numer identyfikacyjny zgodnie z ustawą z dnia 11 marca
2004r. o ochronie zdrowia oraz zwalczaniu chorób zakaźnych zwierząt.

5.
Wpis do rejestru
podmiotów utylizacyjnych Głównego Lekarza Weterynarii dot. ubocznych
produktów pochodzenia zwierzęcego i produktów
pochodnych, sektor utylizacyjny zatwierdzony zgodnie

z rozporządzeniem (WE) nr 1069/2009 lub aktualna umowę na odbiór i
utylizację padłych zwierząt pomiędzy Wykonawcą a podmiotem wpisanym do w/w
rejestru.

6.
Aktualną decyzję
Powiatowego Lekarza Weterynarii o posiadaniu
zakładu pośredniego w razie konieczności przechowywania padłych zwierząt w
chłodniach.

7.
Zaświadczenie
Powiatowego Lekarza Weterynarii dopuszczającą co
najmniej 3 środki transportowe wraz protokołami z kontroli zgodności SPIWET,
będącymi w posiadaniu Wykonawcy usługi do przewożenia padłych zwierząt.

8.
Wykaz
usług wykonanych nie wcześniej niż w okresie
ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres
prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich
rodzaju, daty, miejsca wykonania, okresu i podmiotów, na rzecz których usługi
te zostały wykonane, z załączeniem dowodów określających czy usługi zostały
wykonane należycie, w szczególności informacji o tym czy usługi zostały
wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są
referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego
roboty budowlane były wykonywane (wzór stanowi Załącznik Nr 3)

9.
Zaświadczenia
dlaco najmniej 3 pracownikówwykonujących pracę w pasie drogowym o ukończeniu
szkolenia w zakresie wykonywania niektórych
czynności związanych z kierowaniem ruchem drogowym wydane przez dyrektora
wojewódzkiegoośrodka
ruchu drogowego na podstawie §10 ust. 1 rozporządzenia Ministra Spraw
Wewnętrznych i Administracji z dnia 6 lipca 2010r. w sprawie kierowania ruchem
drogowym (Dz. U. 2016 poz. 143) upoważniających w/w osoby do wykonywania
czynności związanych z kierowaniem ruchem drogowym określonych w art. 6 ust. 1
pkt 5 ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. – Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2022
r. poz. 988).

VIII. Informacje o sposobie
porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania
oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania
się z Wykonawcami :

1. W przedmiotowym postępowaniu komunikacja
między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu następujących środków
komunikacji elektronicznej:

a.
Platformy do obsługi
postępowań przetargowych, dostępnej pod adresem:https://mzdim-bytom.logintrade.net/rejestracja/ ;
Obsługę techniczną Platformy świadczy firma Logintrade S.A. W przypadku pytań
dot. korzystania z Platformy lub ewentualnych problemów technicznych prosimy o
kontakt: pn – pt. w godz. 8.00 – 16.00, tel. +48 71 787 35 34 lub e-mail:helpdesk@logintrade.net.

b.
poczty elektronicznej:zamowienia@mzdim.bytom.pl

2. Rejestracja i korzystanie z Platformy
jest bezpłatne. Dokonując rejestracji Wykonawca akceptuje regulamin korzystania
z Platformy .

3. Osobą uprawnioną do porozumiewania się z
Wykonawcami jest od poniedziałku do piątku
w godz. od 8.00 do 15.00: Krzysztof Mączarowski– Dział Zamówień
Publicznych w sprawach formalno-prawnych, e-mail:zamowienia@mzdim.bytom.pl

4. W korespondencji kierowanej do
Zamawiającego, Wykonawcy powinni posługiwać się numerem przedmiotowego
postępowania.

IX.
Opis
sposobu przygotowania oferty:

1.
Oferta powinna być
sporządzone w języku polskim,

2.
W celu złożenia oferty można zarejestrować (zalogować) się na
Platformie lub złożyć ofertę bez zarejestrowania postępując zgodnie z
instrukcją lub filmem instruktażowym umieścić ofertę w systemie.

3.
Wszystkie skany oświadczeń i załączników winny być podpisane i
opieczętowane przez Wykonawcę tzn. przez osobę/y upoważnioną/e do reprezentowania
Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną we właściwym
rejestrze lub innym dokumencie, właściwym dla formy organizacyjnej Wykonawcy,
lub przez pełnomocnika posiadającego odpowiednie umocowanie bądź podpisane
elektronicznie.

4.
Przez poświadczone kopie dokumentów zamawiający rozumie dokumenty
podpisane i opieczętowane przez Wykonawcę, opatrzone klauzulą: „za
zgodność z oryginałem”.

5.
Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane
przez Wykonawcę.

6.
Pełna
oferta powinna składać się z:

a.
formularza oferty – Załącznik nr 1

b.
dokumentów, o których mowa w cz. VII ogłoszenia o zamówieniu.

X.
Miejsce
oraz termin składania i otwarcia ofert

1.
Ofertę należy przesłać drogą
elektroniczną na platformie zakupowej do dnia 13.12.2022 roku do godz. 10:00

2.
Do upływu terminu wyznaczonego
na składanie ofert, Wykonawca może dokonywać w złożonej ofercie zmian, poprawek
czy uzupełnień pod warunkiem, że pisemnie powiadomi o tym fakcie Zamawiającego.
Powiadomienie, o którym mowa wyżej winno być złożone w sposób i na
zasadach, na jakich składana jest oferta, z odpowiednim dopiskiem „ZMIANA”.

3.
Do upływu terminu wyznaczonego
na składanie ofert, Wykonawca ma prawo do wycofania złożonej oferty.

4.
Termin związania ofertą: 30
dni.

XI.
Opis
sposobu obliczenia ceny.

1.
Wykonawca winien skalkulować łączną cenę ofertową brutto z
uwzględnieniem obowiązującego podatku VAT.

2.
Wynagrodzenie płatne będzie przez Zamawiającego w terminie do 30
dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT.

3.
Zamawiający zwraca uwagę, że koszty robocizny przyjęte do
kalkulacji ceny nie mogą być niższe od minimalnego wynagrodzenia za pracę albo
minimalnej stawki godzinowej ustalonych na podstawie ustawy z dnia 10
października 2022 roku o minimalnym wynagrodzeniu za pracę.

4.
Cena oferty powinna być wyrażona w złotych polskich, z
dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. W razie braku zapisu miejsc po
przecinku Zamawiający uzna, że podano tam cyfry "00".

5.
Zgodnie z art. 225 ust. 1 ustawy Pzp
jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania

u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów
i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w
niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie
z tymi przepisami. Wykonawca, składając ofertę, informuje Zamawiającego, czy
wybór oferty będzie prowadzić do powstania u zamawiającego obowiązku
podatkowego, wskazując nazwę pracy, której świadczenie będzie prowadzić do jego
powstania, oraz wskazując jej wartość bez kwoty podatku.

6.
Zaoferowana przez Wykonawcę cena nie będzie podlegała waloryzacji
w trakcie realizacji zamówienia.

7.
Zamawiający w przypadku wystąpienia oczywistych omyłek
rachunkowych poprawi je stosując zasady arytmetyki.

XII.
Opis
kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem
znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert.

1. Zamawiający oceni oferty wg
następujących kryteriów, w następujący
sposób :

1) kryterium ceny – waga 100 %

Zamawiający oceni w tym kryterium łączną
cenę ofertową brutto, wg następującego wzoru:

Cn

X = ---------- x 100,00 pkt

Cb

gdzie:

X – ilość punktów przyznana danej ofercie w kryterium ceny,

Cn – najniższa łączna cena ofertowa brutto,

Cb – badana łączna cena ofertowa brutto,

przy obliczeniu punktacji
ofert Zamawiający zastosuje zaokrąglenia do dwóch miejsc po przecinku.

Zamówienie zostanie
udzielone Wykonawcy, który zaoferuje najniższą łączną cenę brutto.

2. Zamawiający
oceni oferty niepodlegające odrzuceniu. Za najkorzystniejszą uznana zostanie
oferta, która uzyska najwyższą łączną punktację.

XIII. Aukcja elektroniczna.

1. W celu ulepszenia treści oferty Zamawiający po
złożeniu ofert przewiduje możliwość przeprowadzenia dogrywki w formie aukcji
elektronicznej.

2. Aukcja elektroniczna może być drugim etapem po
złożeniu oferty przez Wykonawcę. Aukcja elektroniczna ma na celu uzyskanie
nowych, obniżonych cen lub nowych wartości w zakresie niektórych elementów
ofert, podlegających ocenie w ramach kryteriów oceny ofert.

3. Aukcja jest przeprowadzana przy użyciu Platformy
zakupowej, która umożliwia klasyfikację ofert za pomocą metod
automatycznej oceny, po wstępnym badaniu i ocenie ofert zgodnie z kryteriami
oceny ofert i przypisaną wagą.

4. Wszelkie niezbędne informacje zostaną określone w
zaproszeniu do aukcji skierowanej do Wykonawców tj.:

a. rodzaju przeprowadzanej aukcji,

b. minimalnych wartościach postąpień,

c. terminie otwarcia i zamknięcia aukcji.

5. Zamawiający może zrezygnować z możliwości
przeprowadzenia aukcji.

6. Postąpienia w aukcji oraz wynik aukcji wyrażone są
w kwotach brutto.

7. Do aukcji zaproszeni zostaną Wykonawcy, którzy złożyli oferty
niepodlegające odrzuceniu (tj. podlegające ocenie).

8. W przypadku złożenia tylko jednej oferty
Zamawiający może przeprowadzić negocjacje z danym Wykonawcą.

XIV. Informacje o formalnościach, jakie
powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie
zamówienia publicznego.

1.
Informację o wyborze oferty najkorzystniejszej
Zamawiający zamieszcza na platformie zakupowej. Wykonawca, którego oferta
zostanie wybrana jako najkorzystniejsza zostanie powiadomiony o miejscu i
terminie zawarcia umowy.

2.
Umowa zostanie zawarta do
łącznej ceny ofertowej brutto.

3.
Wykonawca, którego oferta
zostanie uznana jako najkorzystniejsza zobowiązany jest – przed zawarciem umowy
– do przekazania Zamawiającemu informacji dotyczących:

a.
przekazania danych osób
podpisujących umowę (imię i nazwisko, funkcja),

b.
przekazania danych osoby
odpowiedzialnej za realizację umowy wraz z danymi kontaktowymi (imię i
nazwisko, telefon stacjonarny, komórkowy, fax., e-mail), a w przypadku osób
fizycznych działających osobiście lub wspólników spółki cywilnej: adres
zamieszkania oraz PESEL.

XV.
Istotne
dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie
zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli
Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia
publicznego na takich warunkach.

1.
Istotne dla stron
postanowienia zawiera Wzór Umowy stanowiący Załącznik nr 4

2.
Do umowy stosuje się przepisy
Kodeksu Cywilnego.

3.
Złożenie oferty w
przedmiotowym postępowaniu jest równoznaczne z tym, że Wykonawca zapoznał się z
załączonym wzorem umowy i akceptuje go bez uwag.

XVI. Zgodnie
z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)
2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku
z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich
danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie
danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”,
Zamawiający informuję, że:

1.
Administratorem danych osobowych Wykonawcy jest Miejski Zarząd
Dróg i Mostów w Bytomiu

z siedzibą przy ul. Smolenia 35, reprezentowany przez Dyrektora.

2.
Inspektorem ochrony danych osobowych w Miejskim Zarządzie Dróg i
Mostów w Bytomiu jest

Pan Radosław Schejbal – tel. 604-854-702, e – mail :iod@mzdim.bytom.pl

3.
Dane osobowe Wykonawcy przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust.
1 lit. c RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie
zamówienia publicznego (a w przypadku dokonania wyboru złożonej
oferty jako najkorzystniejszej i zawarciu umowy, także w celu związanym z
realizacja zamówienia);

4.
Odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym
udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 ustawy z
dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2022 poz. 1710 z
późn. zm.), zwanej dalej ustawą lub Pzp;

5.
Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub
organizacji międzynarodowej.

6.
Dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy
Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie
zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres
przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

7.
Obowiązek podania przez Wykonawcę danych osobowych bezpośrednio
jego dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp,
związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego;
konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

8.
W odniesieniu do danych osobowych Wykonawcy decyzje nie będą
podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

9.
Wykonawca posiada:

-
na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych
Pani/Pana dotyczących;

-
na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych
osobowych;

-
na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora
ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o
których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ;

-
prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych
Osobowych, ul. Stawki 2,

00 – 193 Warszawa, gdy uzna Pani/Pan, że
przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

10.
Wykonawcy nie przysługuje :

- w
związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych
osobowych;

- prawo
do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

- na
podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych,
gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

XVII.
Niżej wymienione załączniki do
informacji stanowią jej treść:

1.
Załącznik nr 1 do ogłoszenia o
zamówieniu – formularz oferty;

2.
Załącznik nr 2 do ogłoszenia o
zamówieniu – OPZ;

3.
Załącznik nr 3 do ogłoszenia o zamówieniu – Wykaz usług;

4.
Załącznik nr 4 do ogłoszenia o zamówieniu – wzór umowy;