OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU

pn.
„Zakup wraz z
dostawą i rozładunkiem tarcicy na potrzeby bieżącego utrzymania

infrastruktury miejskiej - II”

I.
Nazwa i adres Odbiorcy

Gmina Bytom – Miejski Zarząd Dróg i Mostów

ul. Smolenia 35

41-902 Bytom

tel. 32 39 69 726

www.mzdim.bytom.pl

e-mail:zamowienia@mzdim.bytom.pl

II.
Tryb udzielenia
zamówienia

Konkurs
ofert – szacowana wartość zamówienia nie przekracza 130 000,00 zł, tym samym
nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo
zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 1710 z późn. zm.) zgodnie z art.
2 ust. 1 pkt 1 ustawy.

III.
Postępowanie
wraz z wymaganymi dokumentami dostępne jest na Platformie Zakupowej:

https://mzdim-bytom.logintrade.net/rejestracja/

IV.
Opis przedmiotu
zamówienia:

1.
Przedmiotem
zamówienia jest zakup wraz z dostawą i rozładunkiem tarcicy na potrzeby
bieżącego utrzymania infrastruktury miejskiej – II.

2.
Drewno
winno być 4-stronnie strugane, wolne od spękań oraz sęków, odporne na ściskanie,
rozciąganie, odkształcenia oraz zniszczenia.

3.
Zamawiający
określa maksymalny poziom wilgotności drewna do 30%, jednakże przedmiotowe
drewno nie powinno posiadać widocznych śladów wilgoci.

4.
Zamawiający
dopuszcza różnice w wymiarach +/- 2 mm.

5.
Materiał
winien posiadać stosowne świadectwa PZH.

6.
Zamawiający
przewiduje dostawę jednorazową w terminie do 7 dni od dnia zawarcia
umowy, jednakże nie później niż do dnia 20.12.2022 r.

7.
Przedmiot
zamówienia, ze wskazaniem rodzaju, ilości oraz wymagań jakościowych drewna
opisany został w Załączniku nr 2 – „Opis przedmiotu zamówienia”.

8.
Szczegółowe
warunki dotyczące realizacji zamówienia zostały określone we Wzorze Umowy, który
stanowi Załącznik nr 3 do ogłoszenia o zamówieniu.

9.
Zamawiający
wymaga, by w czasie przewozu oraz rozładunku materiału nie doszło do
pogorszenia jego jakości czy ubytku ilości.

10.Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność
za dostarczany materiał w czasie jego transportu i rozładunku.

O środkach transportu, sposobie transportu decyduje Wykonawca.

11.Wykonawca zobowiązany jest zapewnić
transport oraz rozładunek w miejscu dostawy wskazanym przez Zamawiającego.

12.Wykonawca zobowiązanypoinformować
Zamawiającego telefonicznie i/ lub w formie elektronicznej na adres e-mail: dzk@mdim.bytom.pl nie później niż jeden
dzień roboczy przed planowanym przyjazdem o dacie dostawy z podaniem godziny
przyjazdu.

13.Zapłata wynagrodzenia dokonana zostanie
przelewem na konto Wykonawcy wskazane na fakturze, w terminie

do 7 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury. Za dzień zapłaty
uznaje się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.

14.Zamawiający dokona protokolarnego odbioru
materiałów w dniu dostawy, w obecności przedstawicieli obu stron. Dzień dostawy
przewiduje się od poniedziałku do piątku w godz. 7.30 – 14.30.

15.Miejsce dostawy: Zaplecze Techniczne
MZDiM – ul. Tarnogórska 1A, 41-902 Bytom.

16.Pozycja główna wg Wspólnego Słownika Zamówień
Publicznych (CPV):

34.10.00.00-7
– drewno,

44.19.10.00-5
– różne drewniane materiały budowlane.

V.
Termin wykonania
zamówienia:

Wykonawca zobowiązuje się wykonywać przedmiot umowyw terminie do 7 dni od dnia zawarcia
umowy, jednakże nie później niż do
dnia 20.12.2022 r.

VI.
Warunki
udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych
warunków:

Zamawiający
nie stawia Wykonawcom warunków udziału w postępowaniu.

VII. Wykaz oświadczeń lub dokumentów,
jakie mają dostarczyć Wykonawcy w niniejszym postępowaniu:

a. wypełniony Formularz oferty stanowiący Załącznik
nr 1 do ogłoszenia

b. odpis z właściwego rejestru lub z
centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli
odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

VIII. Informacje o sposobie porozumiewania
się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a
także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami :

1.W przedmiotowym postępowaniu komunikacja
między Zamawiającym a Wykonawcą odbywa się przy użyciu następujących środków
komunikacji elektronicznej:

a. Platformy do obsługi postępowań
przetargowych, dostępnej pod adresem:

https://mzdim-bytom.logintrade.net/rejestracja/
;

Obsługę techniczną Platformy świadczy firma
Logintrade S.A. W przypadku pytań dot. korzystania

z Platformy lub ewentualnych problemów technicznych prosimy o kontakt: pn – pt.
w godz. 8.00 – 16.00, tel. +48 71 787 35 34 lub e-mail: helpdesk@logintrade.net.

b. poczty elektronicznej: zamowienia@mzdim.bytom.pl;

2.
Rejestracja i korzystanie z Platformy jest
bezpłatne. Dokonując rejestracji Wykonawca akceptuje regulamin korzystania z Platformy.

3.
Osobą
uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest od poniedziałku do
piątku w godz. od 8.00 do 15.00:

- Krzysztof Mączarowski -Dział Zamówień Publicznych
w sprawach formalno-prawnych, e-mail: zamowienia@mzdim.bytom.pl

4.
W
korespondencji kierowanej do Zamawiającego Dostawcy powinni posługiwać się
numerem przedmiotowego postępowania.

IX.
Opis
sposobu przygotowania oferty:

1. Oferta
powinna być sporządzone w języku
polskim,

2. W
celu złożenia oferty można zarejestrować (zalogować) się na Platformie lub
złożyć ofertę bez zarejestrowania postępując zgodnie z instrukcją lub filmem
instruktażowym umieścić ofertę w systemie.

3. Wszystkie
skany oświadczeń i załączników winny być podpisane i opieczętowane przez Wykonawcę
tzn. przez osobę/y upoważnioną/e do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą
reprezentacji Wykonawcy określoną we właściwym rejestrze lub innym dokumencie,
właściwym dla formy organizacyjnej Wykonawcy, lub przez pełnomocnika posiadającego
odpowiednie umocowanie bądź podpisane elektronicznie.

4. Przez
poświadczone kopie dokumentów Zamawiający rozumie dokumenty podpisane i
opieczętowane przez Wykonawcę, opatrzone klauzulą: „za zgodność z oryginałem”.

5. Wszelkie
poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane przez Wykonawcę.

6. Pełna oferta powinna składać się z:

1)
formularza oferty stanowiącego załącznik nr 1 do Ogłoszenia o zamówieniu dostępnego
na platformie zakupowej,

2)
pełnomocnictwa do działania w imieniu Wykonawcy
w przypadku, gdy nie jest to osoba upoważniona do reprezentowania Wykonawcy z
mocy prawa,

3)
odpisu z właściwego rejestru lub z
centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru
lub ewidencji.

X.
Miejsce
oraz termin składania i otwarcia ofert

1.
Ofertę należy przesłać
drogą elektronicznąna platformie
zakupowejdo dnia8 grudnia2022r.

do godz.12.00.

2.
Do upływu terminu
wyznaczonego na składanie ofert,Wykonawca może dokonywać w złożonej ofercie zmian, poprawek czy
uzupełnień pod warunkiem, że pisemnie powiadomi o tym fakcieZamawiającego. Powiadomienie, o
którym mowa wyżej winno być złożone w sposóbina zasadach, na jakich składana jest
oferta, z odpowiednim dopiskiem „ZMIANA”.

3.
Do upływu terminu
wyznaczonego na składanie ofert,Wykonawca ma prawo do wycofania złożonej oferty.

XI.
Opis
sposobu obliczenia ceny.

1.
Wykonawca
winien skalkulować łączną cenę ofertową brutto z uwzględnieniem obowiązującego
podatku VAT.

2.
Wynagrodzenie
płatne będzie przez Zamawiającego w terminie do 7 dniod
daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT na podstawie cen
jednostkowych wyszczególnionych w formularzu oferty.

3.
Ceny określone w formularzu ofertowym są
cenami brutto.

4.
Wykonawca wystawi Zamawiającemu fakturę
wyłącznie za dostarczony towar. Zamawiający
zwraca uwagę, że koszty robocizny przyjęte do kalkulacji ceny nie mogą być
niższe od minimalnego wynagrodzenia za pracę albo minimalnej stawki godzinowej
ustalonych na podstawie ustawy z dnia 10 października 2020 roku o minimalnym
wynagrodzeniu za pracę.

5.
Cena oferty
powinna być wyrażone w złotych polskich, z dokładnością do dwóch miejsc po
przecinku.

W razie braku zapisu miejsc po przecinku Zamawiający uzna, że podano tam cyfry
"00".

6.
Zgodnie z art.
225 ust. 1 ustawy Pzp jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do
powstania

u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów
i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej
ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z
tymi przepisami. Wykonawca, składając ofertę, informuje Zamawiającego, czy
wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku
podatkowego, wskazując nazwę pracy, której świadczenie będzie prowadzić do jego
powstania, oraz wskazując jej wartość bez kwoty podatku.

7.
Zaoferowane
przez Wykonawcę ceny nie będą podlegały waloryzacji w trakcie realizacji
zamówienia.

8.
W przypadku
wystąpienia oczywistych omyłek rachunkowych Zamawiający poprawi je stosując
zasady arytmetyki tj. poprawi iloczyn ceny jednostkowej brutto oraz zakładanych
ilości i/lub sumę w/w iloczynów, przyjmując za prawidłowe ceny jednostkowe
brutto.

XII. Opis kryteriów, którymi Odbiorca
będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych
kryteriów i sposobu oceny ofert.

1. Zamawiający oceni
oferty wg następującego kryterium, w
następujący sposób:

1) kryterium ceny – waga 100 %

Zamawiający oceni
w tym kryterium łączną cenę ofertową brutto,
wg następującego wzoru:

Cn

X = ---------- x 100,00 pkt

Cb

gdzie:

X – ilość punktów
przyznana danej ofercie w kryterium ceny,

Cn – najniższa
łączna cena ofertowa brutto,

Cb – badana łączna
cena ofertowa brutto,

przy obliczeniu punktacji ofert Zamawiający zastosuje
zaokrąglenia do dwóch miejsc po przecinku.

Zamawiający oceni
oferty nie podlegające odrzuceniu. Za najkorzystniejszą uznana zostanie oferta,
która uzyska najwyższą łączną punktację.

XIII. Aukcja elektroniczna.

1.
W celu ulepszenia treści oferty Zamawiający po
złożeniu ofert przewiduje możliwość dogrywki w formie aukcji elektronicznej.

2.
Aukcja elektroniczna może być drugim etapem po
złożeniu oferty przez Wykonawcę. Aukcja elektroniczna ma na celu uzyskanie
nowych, obniżonych cen lub nowych wartości w zakresie niektórych elementów
ofert, podlegających ocenie w ramach kryteriów oceny ofert.

3.
Aukcja jest przeprowadzana przy użyciu Platformy
zakupowej, która umożliwia klasyfikację ofert za pomocą metod automatycznej
oceny, po wstępnym badaniu i ocenie ofert zgodnie z kryteriami oceny ofert i przypisaną wagą.

4.
Wszelkie niezbędne informacje zostaną określone w
zaproszeniu do aukcji skierowanej do Wykonawców

tj.: rodzaju przeprowadzanej aukcji, minimalnych wartościach postąpień,
terminie otwarcia i zamknięcia aukcji.

5.
Zamawiający może zrezygnować z możliwości
przeprowadzenia aukcji.

6.
Postąpienia w aukcji oraz wynik aukcji wyrażone są w
kwotach brutto.

7.
Do aukcji zaproszonych zostanie nie mniej niż 2 Wykonawców,
którzy złożyli oferty niepodlegające odrzuceniu (tj. podlegające ocenie) i
przedstawiają najniższe ceny ofertowe.

8.
W przypadku złożenia tylko jednej oferty Zamawiający
może przeprowadzić negocjacje z danym Wykonawcą.

XIV. Informacje o formalnościach, jakie
powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy

w sprawie zamówienia publicznego.

1. Informację
owyborze ofertynajkorzystniejszej
Zamawiającyzamieszcza
na platformie zakupowej. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza zostanie
powiadomiony o miejscu

i terminie zawarcia umowy.

2. Umowa zostanie zawarta do łącznej ceny ofertowej
brutto.

3. Wykonawca, którego oferta zostanie uznana jako
najkorzystniejsza zobowiązany jest – przed zawarciem umowy – do
przekazaniaZamawiającemu informacji dotyczących:

1) przekazania
danych osób podpisujących
umowę (imię i nazwisko, funkcja),

2) przekazania
danych osoby odpowiedzialnej
za realizację umowy wraz z danymi kontaktowymi (imię

i nazwisko, telefon,
e-mail),
a w przypadku osób fizycznych działających osobiście lub wspólników spółki
cywilnej: adres zamieszkania oraz PESEL.

XV. Istotne dla stron postanowienia,
które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia
publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli Odbiorca wymaga od Dostawcy,
aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach.

1. Istotne dla stron postanowienia zawieraWzór
Umowy stanowiący Załącznik nr3.

2.
Do umowy stosuje się
przepisy Kodeksu Cywilnego.

XVI. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu
Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony
osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych

i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy
95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z
04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Odbiorca informuję, że:

1.
Administratorem
danych osobowych Wykonawcy jest Miejski Zarząd Dróg i Mostów w Bytomiu

z siedzibą przy ul. Smolenia 35, reprezentowany przez Dyrektora.

2.
Inspektorem
ochrony danych osobowych w Miejskim Zarządzie Dróg i Mostów w Bytomiu jest

Pan Radosław Schejbal – tel. 604-854-702, e – mail : iod@mzdim.bytom.pl

3.
Dane osobowe Dostawcy
przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym

z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego (a w przypadku
dokonania wyboru złożonej oferty jako najkorzystniejszej i zawarciu umowy,
także w celu związanym z realizacja zamówienia);

4.
Odbiorcami danych
osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja
postępowania w oparciu o art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo
zamówień publicznych

(Dz. U. z 2022 r. poz. 1710 z póżn. zm.), zwanej dalej ustawą lub Pzp;

5.
Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa
trzeciego lub organizacji międzynarodowej.

6.
Dane osobowe będą
przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia
zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy
przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

7.
Obowiązek podania
przez Dostawcę danych osobowych bezpośrednio jego dotyczących jest wymogiem
ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w
postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania
określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

8.
W odniesieniu do
danych osobowych Dostawcy decyzje nie będą podejmowane w sposób
zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

9.
Dostawca posiada:

- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych
osobowych Pani/Pana dotyczących;

- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania
Pani/Pana danych osobowych;

- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od
administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem
przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ;

- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony
Danych Osobowych, ul. Stawki 2,

00 – 193 Warszawa, gdy uzna Pani/Pan, że
przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

10.
Dostawcy nie
przysługuje :

- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo
do usunięcia danych osobowych;

- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa
w art. 20 RODO;

-
na podstawie art.
21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą
prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

XVII. Niżej wymienione
załączniki do informacji stanowią jej treść:

1. Załącznik nr 1 do
ogłoszenia – Formularz oferty,

2. Załącznik nr 2 do
ogłoszenia – Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia,

3. Załącznik nr 3 do
ogłoszenia – Wzór Umowy.