OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU

pn.„Zakup
i dostawa krzeseł biurowych na potrzeby pracowników MZDiM”

I.
Nazwa i adres Zamawiającego

Gmina Bytom – Miejski Zarząd Dróg i Mostów

ul. Smolenia 35

41-902 Bytom

tel. 32 39 69 726

www.mzdim.bytom.pl

e-mail:zamowienia@mzdim.bytom.pl

II.
Tryb udzielenia
zamówienia

Konkurs ofert – szacowana wartość
zamówienia nie przekracza 130 000,00 zł, tym samym nie mają zastosowania
przepisy ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j.
Dz. U. z 2022 r. poz. 1710 z późn. zm.) zgodnie z art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy.

III.
Postępowanie wraz z wymaganymi
dokumentami dostępne jest na Platformie Zakupowej:

https://mzdim-bytom.logintrade.net/rejestracja/

IV.
Opis przedmiotu
zamówienia:

1.
Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa krzeseł
biurowych na potrzeby pracowników MZDiM w Bytomiu.

2.
Zakup i dostawa obejmuje następujące rodzaje krzeseł
biurowych:

a)
Krzesło obrotowe siedzisko materiałowe– szt. 32

b)
Krzesło obrotowe siedzisko tworzywo sztuczne – szt.1

c)
krzesło tapicerowane – szt. 8

d)
krzesło nietapicerowane (drewniane) – szt.4

3.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w Załączniku nr 3 do Ogłoszenia o zamówieniu.

4.
Zamawiający wymaga dołączenia przykładowych zdjęć oferowanych krzeseł.

5.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

6.
Zamawiający wymaga rozładunku, wniesienia na II piętro i
złożenia krzeseł w siedzibie Zamawiającego.

7.
Wykonawca
zobowiązany jest do poinformowania Zamawiającego o planowanej dostawienie później niż 2 dni robocze przed tym faktem.

8.
Braki ilościowe Zamawiający zgłasza
mailowo Wykonawcy.

9.
Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za
dostarczane krzesła w czasie transportu oraz za montaż.

O środkach transportu, sposobie transportu decyduje Wykonawca. Zamawiający
wymaga, by w czasie przewozu materiału nie doszło do pogorszenia jego jakości
czy ubytku ilości.

10.
Cena musi obejmować wszystkie koszty
związane z dostawą, w tym transport, wniesienie oraz montaż

w miejscu wskazanym przez Zamawiającego.

11.
Wykonawca udziela gwarancji i rękojmi na
wykonany przedmiot umowy oraz na zastosowane materiały na okres zgodny z
gwarancją producenta, jednak nie krótszy niż24
miesięcy od daty odbioru Jeśli producent danego towaru nie udziela gwarancji,
to okres udzielonej przez Wykonawcę gwarancji wynosi24
miesięcy. Jeżeli okres gwarancji producenta jest krótszy niż24
miesięcy, Wykonawca udziela gwarancji na różnicę pomiędzy wymaganą24
miesięczną gwarancją, a gwarancją producenta.

12.
W razie powstania wady zmniejszającej
wartości lub użyteczności, Wykonawca gwarantuje, że przedmiot objęty wadą
zostanie bezpłatnie wymieniony na nowy, wolny od wad, w terminie 3 dni
roboczych od dnia otrzymania reklamacji. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności
za wady powstałe wskutek postępowania Zamawiającego niezgodnego z
przeznaczeniem przedmiotu Umowy. W razie odrzucenia reklamacji przez Wykonawcę,
Zamawiający może złożyć do Wykonawcy wniosek o spowodowanie przeprowadzenia
ekspertyzy. Jeśli reklamacja Zamawiającego okaże się uzasadniona, koszty
związane z przeprowadzeniem ekspertyzy ponosi Wykonawca.

13.
Wykonawca
zobowiązany jest do usunięcia na własny koszt wszelkich uszkodzeń powstałych w
wyniku realizacji przedmiotu zamówienia.

14.
Podstawą
do odbioru przedmiotu zamówienia jest Protokół Odbioru, bez uwag i podpisany przez obie strony.

15. Faktura wystawiona przez Wykonawcę płatna
będzie do 7 dni od daty otrzymania przez
Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury, na konto Wykonawcy podane w fakturze. Za datę zapłaty uznaje się
dzień obciążenia rachunku bankowego Wykonawcy.

16. Wykonawca
zapewnia transport oraz montaż w miejscu wskazanym przez Zamawiającego.

17.
Dostawa ma zostać zrealizowana jednorazowo do
siedziby Zamawiającego –MZDiM,ul. Smolenia 35,Bytom, II piętro
w dni robocze w godzinach od 8.00 do l4.00

18.
Pozycja główna wg Wspólnego Słownika Zamówień
Publicznych (CPV):

39112000-0 KRZESŁA,

60000000-8 USŁUGI TRANSPORTOWE

V.
Termin wykonania
zamówienia:

Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy do 14 dni od
zawarcia umowy.

VI.
Warunki
udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych
warunków:

Zamawiający
nie stawia Wykonawcom warunków udziału w postępowaniu.

VII.
Wykaz
oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w niniejszym
postępowaniu:

a. wypełniony Formularz
oferty stanowiący Załącznik nr 1 do ogłoszenia

b. odpis
z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności
gospodarczej, jeżeli odrębne
przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji,

c.
przykładowych zdjęć oferowanych
krzeseł.

VIII. Informacje o sposobie porozumiewania
się Zamawiającego z Wykonawcami i oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów,
a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami:

1. W
przedmiotowym postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu
następujących środków komunikacji elektronicznej:

a. Platformy
do obsługi postępowań przetargowych, dostępnej pod adresem:

https://mzdim-bytom.logintrade.net/rejestracja/
;

Obsługę
techniczną Platformy świadczy firma Logintrade S.A. W przypadku pytań dot.
korzystania

z Platformy lub ewentualnych problemów technicznych prosimy o kontakt: pn – pt.
w godz. 8.00 – 16.00, tel. +48 71 787 35 34 lub e-mail: helpdesk@logintrade.net.

b. poczty
elektronicznej: zamowienia@mzdim.bytom.pl;

2.
Rejestracja i korzystanie z Platformy jest
bezpłatne. Dokonując rejestracji Wykonawca
akceptuje regulamin korzystania z
Platformy .

3.
Osobą uprawnioną do
porozumiewania się z Wykonawcami
jest od poniedziałku do piątku w godz.
od 8.00 do 15.00:

-
Stanisława Biegała -Dział Zamówień Publicznych w sprawach formalno-prawnych,
e-mail: zamowienia@mzdim.bytom.pl.

4.
W korespondencji
kierowanej do Zamawiającego,
Wykonawcy powinni posługiwać się numerem przedmiotowego postępowania.

IX.
Opis
sposobu przygotowania oferty:

1. Oferta
powinna być sporządzone w języku
polskim,

2. W
celu złożenia oferty można zarejestrować (zalogować) się na Platformie lub
złożyć ofertę bez zarejestrowania postępując zgodnie z instrukcją lub filmem
instruktażowym umieścić ofertę w systemie.

3. Oferta wraz z wszystkimi skanami oświadczeń i
załączników winny być podpisane i opieczętowane przez Wykonawcę tzn. przez
osobę/y upoważnioną/e do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą
reprezentacji Wykonawcy określoną we właściwym rejestrze lub innym dokumencie,
właściwym dla formy organizacyjnej Wykonawcy, lub przez pełnomocnika
posiadającego odpowiednie umocowanie bądź podpisane elektronicznie.

4. Przez
poświadczone kopie dokumentów zamawiający rozumie dokumenty podpisane i
opieczętowane przez Wykonawcę, opatrzone klauzulą: „za zgodność z oryginałem”.

5. Wszelkie
poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane przez Wykonawcę.

6.
Pełna
oferta powinna składać się z:

1)
formularza oferty stanowiący załącznik nr 1 do Ogłoszenia o zamówieniu dostępnego
na platformie zakupowej,

2)
pełnomocnictwa do działania w imieniu Wykonawcy
w przypadku, gdy nie jest to osoba upoważniona do reprezentowania Wykonawcy z
mocy prawa,

3)
odpisu z właściwego rejestru lub z
centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru
lub ewidencji

4)
przykładowych zdjęć oferowanych
krzeseł.

X.
Miejsce
oraz termin składania i otwarcia ofert

1.
Ofertę należy przesłać
drogą elektroniczną na platformie
zakupowej do dnia30 listopada2022r.

do godz.10.00.

2.
Do upływu terminu
wyznaczonego na składanie ofert,Wykonawca może dokonywać w złożonej ofercie zmian, poprawek czy
uzupełnień pod warunkiem, że pisemnie powiadomi o tym fakcie Zamawiającego. Powiadomienie,
o którym mowa wyżej winno być złożone w sposób i na zasadach, na jakich składana jest
oferta, z odpowiednim dopiskiem „ZMIANA”.

3.
Do upływu terminu
wyznaczonego na składanie ofert,Wykonawca ma prawo do wycofania złożonej oferty.

XI.
Opis
sposobu obliczenia ceny.

1.
Wykonawca winien skalkulować ceny jednostkowe netto,
wskazać obowiązujący podatek VAT oraz łączną cenę ofertową brutto.

2.
Wynagrodzenie płatne będzie przez Zamawiającego w
terminie do 7 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT.

3.
Cena oferty powinna być wyrażone w złotych
polskich, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

W razie braku zapisu miejsc po przecinku Zamawiający uzna, że podano tam cyfry
"00".

4.
Zgodnie z art. 225 ust. 1 ustawy Pzp jeżeli złożono
ofertę, której wybór prowadziłby do powstania

u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów
i usług, zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w
niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie
z tymi przepisami. Wykonawca, składając ofertę, informuje Zamawiającego, czy
wybór oferty będzie prowadzić do powstania u zamawiającego obowiązku
podatkowego, wskazując nazwę pracy, której świadczenie będzie prowadzić do jego
powstania, oraz wskazując jej wartość bez kwoty podatku.

5.
Zaoferowana przez Wykonawcę cena nie będzie
podlegała waloryzacji w trakcie realizacji zamówienia.

6.
W przypadku wystąpienia oczywistych omyłek
rachunkowych Zamawiający poprawi je stosując zasady arytmetyki tj. poprawi
iloczyn ceny netto oraz ilości, przyjmując za prawidłową cenę netto.

XII.
Opis
kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z
podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert.

1. Zamawiający oceni
oferty wg następującego kryterium, w
następujący sposób :

1) kryterium ceny – waga 100 %

Zamawiający oceni
w tym kryterium łączną cenę ofertową brutto,
wg następującego wzoru:

 Cn

X = ---------- x 100,00 pkt

 Cb

gdzie:

X – ilość punktów
przyznana danej ofercie w kryterium ceny,

Cn – najniższa
łączna cena ofertowa brutto,

Cb – badana łączna
cena ofertowa brutto,

przy
obliczeniu punktacji ofert Zamawiający
zastosuje zaokrąglenia do dwóch miejsc po przecinku.

Zamawiający oceni
oferty nie podlegające odrzuceniu. Za najkorzystniejszą uznana zostanie oferta,
która uzyska najwyższą łączną punktację.

XIII. Aukcja elektroniczna.

1.
W celu ulepszenia treści oferty Zamawiający po
złożeniu ofert przewiduje możliwość dogrywki w formie aukcji elektronicznej.

2.
Aukcja elektroniczna może być drugim etapem po
złożeniu oferty przez Wykonawcę. Aukcja elektroniczna ma na celu uzyskanie
nowych, obniżonych cen lub nowych wartości w zakresie niektórych elementów
ofert, podlegających ocenie w ramach kryteriów oceny ofert.

3.
Aukcja jest przeprowadzana przy użyciu Platformy
zakupowej, która umożliwia klasyfikację ofert za pomocą metod automatycznej
oceny, po wstępnym badaniu i ocenie ofert zgodnie z kryteriami oceny ofert i przypisaną wagą.

4.
Wszelkie niezbędne informacje zostaną określone w
zaproszeniu do aukcji skierowanej do Wykonawców

tj.: rodzaju przeprowadzanej aukcji, minimalnych wartościach postąpień,
terminie otwarcia i zamknięcia aukcji.

5.
Zamawiający może zrezygnować z możliwości
przeprowadzenia aukcji.

6.
Postąpienia w aukcji oraz wynik aukcji wyrażone są w
kwotach brutto.

7.
Do aukcji zaproszonych zostanie nie mniej niż 2 Wykonawców,
którzy złożyli oferty niepodlegające odrzuceniu (tj. podlegające ocenie) i
przedstawiają najniższe ceny ofertowe.

8.
W przypadku złożenia tylko jednej oferty Zamawiający
może przeprowadzić negocjacje z danym Wykonawcą.

XIV. Informacje o formalnościach, jakie
powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy

w sprawie zamówienia publicznego.

1.
Informację o wyborze oferty najkorzystniejszej
Zamawiający zamieszcza na
platformie zakupowej. Wykonawca, którego oferta
zostanie wybrana jako najkorzystniejsza zostanie powiadomiony o miejscu

i terminie zawarcia umowy.

2.
Umowa zostanie zawarta
do łącznej ceny ofertowej brutto.

3.
Wykonawca, którego oferta zostanie uznana jako najkorzystniejsza
zobowiązany jest – przed zawarciem umowy – do przekazania Zamawiającemu informacji
dotyczących:

1)
przekazania danych osób podpisujących umowę (imię i nazwisko, funkcja),

2)
przekazania danych osoby odpowiedzialnej za realizację umowy wraz z
danymi kontaktowymi (imię i nazwisko, telefon,e-mail), a w przypadku
osób fizycznych działających osobiście lub wspólników spółki cywilnej: adres
zamieszkania oraz PESEL.

XV.
Istotne
dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w
sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli Zamawiający
wymaga od Wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na
takich warunkach.

1. Istotne dla stron postanowienia zawiera Wzór
Umowy stanowiący Załącznik nr2

2.
Do umowy stosuje się
przepisy Kodeksu Cywilnego.

XVI. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu
Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony
osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy
95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z
04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuję, że:

1.
Administratorem
danych osobowych Wykonawcy jest Miejski Zarząd Dróg i Mostów w Bytomiu

z siedzibą przy ul. Smolenia 35, reprezentowany przez Dyrektora.

2.
Inspektorem
ochrony danych osobowych w Miejskim Zarządzie Dróg i Mostów w Bytomiu jest  Pan Radosław Schejbal – tel. 604-854-702, e – mail : iod@mzdim.bytom.pl

3.
Dane osobowe Wykonawcy
przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym

z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego (a w przypadku
dokonania wyboru złożonej oferty jako najkorzystniejszej i zawarciu umowy,
także w celu związanym z realizacja zamówienia);

4.
Odbiorcami danych
osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja
postępowania w oparciu o art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo
zamówień publicznych  (t.j. Dz. U. 2022 poz. 1710 z późn. zm.), zwanej dalej ustawą lub Pzp;

5.
Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa
trzeciego lub organizacji międzynarodowej.

6.
Dane osobowe będą
przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia
zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy
przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

7.
Obowiązek podania
przez Wykonawcę danych osobowych bezpośrednio jego dotyczących jest wymogiem
ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w
postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania
określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

8.
W odniesieniu do
danych osobowych Wykonawcy decyzje nie będą podejmowane w sposób
zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

9.
Wykonawca posiada:

-
na podstawie art.
15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

-
na podstawie art.
16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;

-
na podstawie art.
18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych
osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO
;

-
prawo do
wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2,

00 – 193 Warszawa, gdy uzna Pani/Pan, że
przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

10.
Wykonawcy nie
przysługuje :

-
w związku z art.
17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

-
prawo do
przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

-
na podstawie art.
21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą
prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

XVII.
Niżej wymienione załączniki do informacji stanowią jej
treść:

1.Załącznik nr 1 do
ogłoszenia – Formularz oferty

2.Załącznik nr 2 do
ogłoszenia – Wzór umowy

3.Załącznik nr 3 do
ogłoszenia – Opis przedmiotu zamówienia