OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU

pn.„Zakup wraz z
dostawą 6 szt. komputerów
stacjonarnych poleasingowych i macierzy dyskowej wraz z dyskami.”

I.
Nazwa i adres Zamawiającego

Gmina Bytom – Miejski Zarząd Dróg i Mostów

ul. Smolenia 35

41-902 Bytom

tel. 32 39 69 726

www.mzdim.bytom.pl

e-mail:zamowienia@mzdim.bytom.pl

II.
Tryb udzielenia
zamówienia

Konkurs ofert – szacowana wartość
zamówienia nie przekracza 130 000,00 zł, tym samym nie mają zastosowania
przepisy ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j.
Dz. U. z 2022 r. poz. 1710 z późn. zm.) zgodnie z art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy.

III.
Postępowanie wraz z wymaganymi
dokumentami dostępne jest na Platformie Zakupowej:

https://mzdim-bytom.logintrade.net/rejestracja/

IV.
Opis przedmiotu
zamówienia:

1.
Przedmiotem
zamówienia jest zakup wraz z odstawą 6 szt. komputerów
stacjonarnych, poleasingowych oraz zakup wraz z dostawą macierzy dyskowej wraz
z dyskami.

2.
Przedmiot zamówienia został podzielony na dwa zadania:

- Zadanie nr 1 – Zakup wraz z dostawą 6 sztuk komputerów stacjonarnych,
poleasingowych,

- Zadanie nr 2 – Zakup wraz z dostawą macierzy dyskowej wraz z dyskami.

3. Dostawa danego
przedmiotu zamówienia nastąpi jednorazowo na koszt i ryzyko Wykonawcy na adres
siedziby Zamawiającego w terminie wynikającym z umowy. Zamawiający wymaga, by w
czasie przewozu, rozładunku nie doszło do pogorszenia jego jakości.

4.
Wykonawca
dostarczy przedmiot zamówienia zgodny z opisem przedmiotu zamówienia.

5.
Miejsce dostawy:
Miejski Zarząd Dróg i Mostów w Bytomiu, ul. Smolenia 35, 41 – 902 Bytom.

6.
Zamawiający zezwala na składanie ofert na
dowolną ilość zadań.

7.
Wymagania minimalne dotyczące parametrów
technicznych komputerów zostały określone

w Załączniku nr3 do
Ogłoszenia o zamówieniu– Zadanie 1,natomiast dotyczące parametrów technicznych
macierzy dyskowej wraz z dyskami w Załączniku nr 4 do Ogłoszenia i
zamówieniu – Zadanie 2.

8.
Pozostałe
warunki dotyczące realizacji zamówienia w zakresie Zadania nr 1zostały
określone w Załączniku nr5 do Ogłoszenia o zamówieniu
– Wzór umowy, natomiast w zakresie Zadania
nr 2 w Załączniku nr 6 do Ogłoszenia o zamówieniu – Wzór umowy.

9.
Ilekroć w
niniejszej treści Załącznika nr 3 i 4 w zakresie
dotyczącym opisu przedmiotu zamówienia, jest mowa o znaku
towarowym, patencie, lub pochodzeniu, przyjmuje się, że wskazaniu takiemu
towarzyszy wyraz: „lub równoważny”. Jeżeli Wykonawca zamierza złożyć ofertę
równoważną, jest wówczas zobowiązany wykazać Zamawiający, że proponowany przez niego
produkt równoważny nie jest gorszej jakości i posiada co najmniej parametry
techniczne i funkcjonalność jak przykładowy model wymieniony w opisie
przedmiotu zamówienia. W tym celu Wykonawca winien dokonać porównania
obu produktów, opisanego przez Zamawiającego oraz proponowanego przez siebie np. przez
załączenie do oferty kart katalogowych lub wydruków ze stron internetowych czy
innych dokumentów typu dokumentacja techniczna producenta zawierających
specyfikację oferowanego produktu na podstawie których Zamawiający będzie mógł ocenić spełnienie jego wymagań technicznych, jakościowych i
funkcjonalnych. Porównania należy dokonać w taki sposób, aby Zamawiający bez żadnych wątpliwości i w sposób jednoznaczny mógł stwierdzić
równoważność proponowanego przez Wykonawcę produktu.

1.
Komputery muszą być objęte 12- miesięczną gwarancją, natomiast macierz
dyskowa musi być objęta 36- miesięczną gwarancją. Jeżeli w okresie
Gwarancji dostarczone urządzenie okaże się wadliwe, Wykonawca zobowiązany jest
do jego naprawy lub, gdy naprawa okaże się niemożliwa, do jego wymiany na inny
egzemplarz wolny od wad, o identycznych lub nie gorszych parametrach. Koszty
odbioru oraz dostarczenia sprzętu do naprawy ponosi Wykonawca. W przypadku
awarii i konieczności wysyłki urządzenia do serwisu Wykonawca zastrzega sobie
prawo do zatrzymania dysku twardego.

2.
Zamawiający wymaga, aby przedmiot
zamówienia był dostarczony w
zamkniętych opakowaniach w sposób nienaruszalny.

3.
Odbiór poszczególnych materiałów
stanowiących przedmiot zamówienia nastąpi na podstawie protokołu
zdawczo-odbiorczego podpisanego przez upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego
i Wykonawcy w terminie 3 dni roboczych licząc od daty dostawy przedmiotu
zamówienia.

4.
W przypadku stwierdzenia wad w
dostarczonym asortymencie, Zamawiający ma prawo odmowy podpisania protokołu
odbioru do czasu usunięcia tych wad. W tym przypadku Zamawiający dokonuje
zapisów w protokole odbioru przedmiotu zamówienia, zawierających zakres
stwierdzonych w toku odbioru wad oraz termin wyznaczony na ich usunięcie.

5.
Braki jakościowe lub ilościowe Zamawiający
zgłasza telefonicznie lub mailowo Wykonawcy.

6.
Cena musi obejmować wszystkie koszty
związane z dostawą np. koszty towaru, robocizny i transportu.

7.
Pozycja główna wg Wspólnego Słownika Zamówień
Publicznych (CPV):

30213000-5
– komputery osobiste,

48823000-3
– serwery plików.

V.
Termin wykonania
zamówienia: do 10 dni od dnia
zawarcia umowy – dla Zadania 1

do 20 dni od dnia zawarcia umowy – dla Zadania
2

VI.
Warunki
udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych
warunków:

Odbiorca
nie stawia Wykonawcom warunków udziału w postępowaniu.

VII.
Wykaz
oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w niniejszym
postępowaniu:

1.
wypełniony Formularz oferty – Zadanie 1stanowiący Załącznik nr 1 do ogłoszenia

2.
wypełniony Formularz
oferty – Zadanie 2 stanowiący Załącznik nr 2 do ogłoszenia

3.
odpis z właściwego rejestru lub z
centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru
lub ewidencji.

VIII. Informacje o sposobie porozumiewania
się Zamawiający z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a
także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami :

1.
W przedmiotowym
postępowaniu komunikacja między Zamawiającym
a Wykonawcami odbywa się przy
użyciu następujących środków komunikacji elektronicznej:

a. Platformy
do obsługi postępowań przetargowych, dostępnej pod adresem:

https://mzdim-bytom.logintrade.net/rejestracja/
;

Obsługę
techniczną Platformy świadczy firma Logintrade S.A. W przypadku pytań dot.
korzystania

z Platformy lub ewentualnych problemów technicznych prosimy o kontakt: pn – pt.
w godz. 8.00 – 16.00, tel. +48 71 787 35 34 lub e-mail: helpdesk@logintrade.net.

b. poczty
elektronicznej: zamowienia@mzdim.bytom.pl;

2.
Rejestracja i korzystanie
z Platformy jest bezpłatne. Dokonując rejestracji Wykonawca akceptuje regulamin
korzystania z Platformy .

3.
Osobą uprawnioną do
porozumiewania się z Wykonawcami
jest:Bożena Musioł,

tel.
(32) 39 69 727, od poniedziałku do piątku w godz. od 8.00 do 15.00.

4.
W korespondencji
kierowanej do Zamawiającego,
Wykonawcy powinni posługiwać się
numerem przedmiotowego postępowania.

IX.
Opis
sposobu przygotowania oferty:

1. Oferta
powinna być sporządzone w języku polskim,

2. W
celu złożenia oferty można zarejestrować (zalogować) się na Platformie lub
złożyć ofertę bez zarejestrowania postępując zgodnie z instrukcją lub filmem
instruktażowym umieścić ofertę w systemie.

3. Wszystkie
skany oświadczeń i załączników winny być podpisane i opieczętowane przez Wykonawcę
tzn. przez osobę/y upoważnioną/e do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą
reprezentacji określoną we właściwym rejestrze lub innym dokumencie, właściwym
dla formy organizacyjnej Wykonawcy, lub przez pełnomocnika posiadającego
odpowiednie umocowanie bądź podpisane elektronicznie.

4. Przez
poświadczone kopie dokumentów Zamawiający rozumie dokumenty podpisane i
opieczętowane przez Wykonawcę, opatrzone klauzulą: „za zgodność z oryginałem”.

5. Wszelkie
poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane przez Wykonawcę.

6. Pełna oferta powinna składać się z:

1)
formularza oferty stanowiący załącznik nr 1 do Ogłoszenia o zamówieniu dostępnego na
platformie zakupowej,

– jeśli dotyczy:

2)
pełnomocnictwa do działania w imieniu Wykonawcy
w przypadku, gdy nie jest to osoba upoważniona do reprezentowania Wykonawcy z
mocy prawa,

3)
odpisu z właściwego rejestru lub
centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne
przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

X.
Miejsce
oraz termin składania i otwarcia ofert

1.
Ofertę należy przesłać
drogą elektroniczną na platformie
zakupowej do dnia10 listopada2022 r. do godz.10.00.

2.
Do upływu terminu wyznaczonego
na składanie ofert,Wykonawca może dokonywać w złożonej ofercie zmian, poprawek czy
uzupełnień pod warunkiem, że pisemnie powiadomi o tym fakcie Zamawiającego. Powiadomienie, o
którym mowa wyżej winno być złożone w sposób i na zasadach, na jakich składana jest
oferta, z odpowiednim dopiskiem „ZMIANA”.

3.
Do upływu terminu wyznaczonego
na składanie ofert,Wykonawca ma prawo do wycofania złożonej oferty.

XI.
Opis
sposobu obliczenia ceny.

1.
Dostawca  winien skalkulować
łączną cenę ofertową brutto z uwzględnieniem obowiązującego podatku VAT.

2.
Podana cena będzie stanowić ryczałtowe
wynagrodzenie Wykonawcy za należytą i terminową dostawę, na którą złożył ofertę
cenową.

3.
Postępowanie jest objęte stawką 23% VAT.

4.
Wynagrodzenie płatne będzie przez Zamawiającego
w terminie do 14 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT.

5.
Cena oferty powinna być wyrażona w złotych
polskich, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.  W razie braku zapisu miejsc po przecinku Zamawiający uzna, że podano tam cyfry
"00".

6.
Zaoferowana przez Wykonawcę cena nie
będzie podlegała waloryzacji w trakcie realizacji zamówienia.

7. Zamawiający w przypadku
wystąpienia oczywistych omyłek rachunkowych poprawi je stosując zasady
arytmetyki, tj. poprawi iloczyn ceny netto oraz stawki VAT przyjmując za
prawidłową cenę netto.

8. Zgodnie z art. 225
ust. 1 ustawy Pzp jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u
Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i
usług, zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej
ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi
przepisami. Wykonawca, składając ofertę, informuje Zamawiającego czy wybór
oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego,
wskazując nazwę pracy, której świadczenie będzie prowadzić do jego powstania
oraz wskazując jej wartość bez kwoty podatku.

XII.
Opis
kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z
podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert.

1. Zamawiający oceni oferty osobno, wg następującego
kryterium, w następujący sposób :

1) kryterium „Cena” – waga 100 pkt

Zamawiający oceni w tym kryterium cenę
ofertową brutto, wg następującego wzoru:

  Cn

X = x 100,00
pkt

  Cb

gdzie:

X – ilość punktów przyznana danej ofercie
w kryterium ceny,

Cn – najniższa cena ofertowa brutto,

Cb – badana cena ofertowa brutto,

przy obliczeniu punktacji ofert Zamawiający zastosuje
zaokrąglenia do dwóch miejsc po przecinku.

2.
Zamówienie zostanie udzielone Wykonawcy, który zaoferuje
najniższą cenę brutto.

XIII. Aukcja elektroniczna.

1.
W celu ulepszenia treści oferty Zamawiający po
złożeniu ofert przewiduje możliwość dogrywki w formie aukcji elektronicznej.

2.
Aukcja elektroniczna może być drugim etapem po
złożeniu oferty przez Wykonawcę. Aukcja elektroniczna ma na celu uzyskanie
nowych, obniżonych cen lub nowych wartości w zakresie niektórych elementów
ofert, podlegających ocenie w ramach kryteriów oceny ofert.

3.
Aukcja jest przeprowadzana przy użyciu Platformy
zakupowej, która umożliwia klasyfikację ofert za pomocą metod automatycznej
oceny, po wstępnym badaniu i ocenie ofert zgodnie z kryteriami oceny ofert i przypisaną wagą.

4.
Wszelkie niezbędne informacje zostaną określone w
zaproszeniu do aukcji skierowanej do Wykonawców tj.: rodzaju przeprowadzanej aukcji, minimalnych wartościach postąpień,
terminie otwarcia i zamknięcia aukcji.

5.
Zamawiający może zrezygnować z możliwości
przeprowadzenia aukcji.

6.
Postąpienia w aukcji oraz wynik aukcji wyrażone są w
kwotach brutto.

7.
Do aukcji zaproszonych zostanie nie mniej niż 2 Wykonawców,
którzy złożyli oferty niepodlegające odrzuceniu (tj. podlegające ocenie) i
przedstawiają najniższe ceny ofertowe.

8.
W przypadku złożenia tylko jednej oferty Zamawiający
może przeprowadzić negocjacje z danym Wykonawcą.

XIV. Informacje o formalnościach, jakie
powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy

w sprawie zamówienia publicznego.

1.
Informację o wyborze oferty najkorzystniejszej
Zamawiający zamieszcza na platformie
zakupowej. Wykonawca, którego oferta
zostanie wybrana jako najkorzystniejsza zostanie powiadomiony o miejscu

i terminie zawarcia umowy.

2.
Umowa zostanie zawarta
do łącznej ceny ofertowej brutto.

3.
Wykonawca, którego oferta zostanie uznana jako najkorzystniejsza
zobowiązany jest – przed zawarciem umowy – do przekazania Zamawiającemu informacji
dotyczących:

1)
przekazania danych osób podpisujących umowę (imię i nazwisko, funkcja, w przyp. os. fizycznych adres zamieszkania i PESEL),

2)
przekazania danych osoby odpowiedzialnej za realizację umowy wraz z
danymi kontaktowymi (imię i nazwisko, telefon,e-mail).

XV.
Istotne
dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w
sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli Zamawiający
wymaga od Wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na
takich warunkach.

1.
Istotne
dla stron postanowienia zawierają Wzory Umów stanowiące załączniki:w zakresie Zadania nr 1zostały określone w Załączniku
nr5 do Ogłoszenia o zamówieniu – Wzór umowy, natomiast w zakresie Zadania
nr 2 w Załączniku nr 6 do Ogłoszenia o zamówieniu – Wzór umowy.

2.
Do umowy stosuje się przepisy
Kodeksu Cywilnego.

XVI. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu
Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia

27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem
danych osobowych

i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy
95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z
04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Odbiorca informuję, że:

1.
Administratorem
danych osobowych Wykonawcy jest Miejski Zarząd Dróg i Mostów w Bytomiu z siedzibą przy ul. Smolenia 35, reprezentowany przez Dyrektora.

2.
Inspektorem
ochrony danych osobowych w Miejskim Zarządzie Dróg i Mostów w Bytomiu jest Pan Radosław Schejbal – tel. 604-854-702, e – mail : iod@mzdim.bytom.pl

3.
Dane osobowe Wykonawcy
przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego (a w przypadku
dokonania wyboru złożonej oferty jako najkorzystniejszej i zawarciu umowy,
także w celu związanym z realizacja zamówienia);

4.
Odbiorcami danych
osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja
postępowania w oparciu o art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo
zamówień publicznych  (t.j. Dz. U. 2022 poz. 1710 z późn. zm.), zwanej dalej ustawą lub Pzp;

5.
Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa
trzeciego lub organizacji międzynarodowej.

6.
Dane osobowe będą
przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia
zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy
przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

7.
Obowiązek podania
przez Wykonawcę danych osobowych bezpośrednio jego dotyczących jest wymogiem
ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w
postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania
określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

8.
W odniesieniu do
danych osobowych Wykonawcy decyzje nie będą podejmowane w sposób
zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

9.
Wykonawca posiada:

-
na podstawie art.
15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

-
na podstawie art.
16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;

-
na podstawie art.
18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych
osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO
;

-
prawo do wniesienia
skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2,

00 – 193 Warszawa, gdy uzna Pani/Pan, że
przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

10.
Wykonawcy nie
przysługuje :

-
w związku z art.
17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

-
prawo do
przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

-
na podstawie art.
21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą
prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

XVII.
Niżej wymienione załączniki do informacji stanowią jej
treść:

1.
Załącznik nr 1 do ogłoszenia o zamówieniu – Formularz oferty
– Zadanie 1;

2.
Załącznik nr 2 do ogłoszenia o zamówieniu – Formularz oferty
– Zadanie 2;

3.
Załącznik nr 3 do ogłoszenia o zamówieniu – Opis przedmiotu
zamówienia – Zadanie 1;

4.
Załącznik nr 4 do ogłoszenia o zamówieniu – Opis
przedmiotu zamówienia – Zadanie 2;

5.
Załącznik nr 5 do ogłoszenia o zamówieniu – Wzór umowy
– Zadanie 1;

6.
Załącznik nr 6 do ogłoszenia o zamówieniu – Wzór umowy
– Zadanie 2.