OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU

pn. „Zakup i dostawa odblaskowych sylwetek
pieszego na potrzeby Miejskiego Zarządu Dróg i Mostów w Bytomiu”.

I.
Nazwa i
adres Zamawiającego

Gmina Bytom – Miejski Zarząd Dróg i Mostów

ul. Smolenia 35

41-902 Bytom

tel. 32 39 69 726

www.mzdim.bytom.pl

e-mail:zamowienia@mzdim.bytom.pl

II.
Tryb
udzielenia zamówienia

Konkurs ofert – szacowana wartość
zamówienia nie przekracza 130 000,00 zł, tym samym nie mają zastosowania
przepisy ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.
U. 2022 poz. 1710 z późn. zm.) zgodnie z art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy.

III.
Postępowanie wraz z wymaganymi
dokumentami dostępne jest na Platformie Zakupowej:

https://mzdim-bytom.logintrade.net/rejestracja/

IV.
Opis
przedmiotu zamówienia:

1.
Przedmiotem zamówienia jest zakup 20 sztuk odblaskowych sylwetek
pieszego wraz z dostawą do siedziby Miejskiego Zarządu Dróg i Mostów w Bytomiu
przy ul. Smolenia 35, w tym:

a)
10 szt. w kolorze żółtym

b)
10 szt. w kolorze niebieskim.

2.
Szczegółowe wymagania dotyczące
odblaskowych sylwetek pieszego:

a)
sylwetka pieszego wykonana z rury stalowej
ocynkowanej o średnicy min 40 mm,

b)
pokryta farbą malowaną proszkowo w kolorze
żółtym (10szt.) i niebieskim (10szt.); zastosowana farba powinna mieć
właściwości antykorozyjne oraz cechować się odpornością chemiczną, mechaniczną
i na promienie UV,

c)
konstrukcja pieszego powinna być
umieszczona na blasze z czterema otworami montażowymi; postać powinna wskazywać
pieszego w ruchu, przykładowo przechodzącego przez przejście dla pieszych - w
załączniku przedstawiono rysunek poglądowy obrazujący pieszego w ruchu, a nie
konstrukcyjny sposób wykonania sylwetki;

d)
konstrukcja nie powinna posiadać żadnych
elementów zakończonych na „ostro”;

e)
waga: max 20kg;

f)
wymiary: wysokość: 900-1250 mm, szerokość:
400-800 mm,

g)
paski odblaskowe koloru białego o
szerokości min. 15 mm po obu stronach sylwetki; naklejona folia powinna
przylegać swoją całą szerokością do klejonej powierzchni,

h)
nie powinna posiadać pęcherzy powietrza,
naderwań lub innych zniekształceń;

i)
paski odblaskowe powinny tworzyć
wizualizację całej sylwetki, dopuszcza się jedynie niezbędne przerwy w ciągu
folii w rejonie spawów; na poszczególnych elementach konstrukcji np. głowa,
folia powinna zostać naklejona z jednej części, bez łączeń.

j)
sposób mocowania: konstrukcja zamontowana
na stałe na metalowej podstawie

k)
z czterema otworami montażowymi na kołki
rozporowe

3.
Szczegółowe warunki dotyczące realizacji zamówienia zostały
określone we Wzorze Umowy, który stanowi załącznik nr 2 do ogłoszenia o
zamówieniu.

4.
Schemat odblaskowej sylwetki
pieszego-ludzik stanowi załącznik nr 3 do ogłoszenia o zamówieniu.

5.
Zamawiający wymaga dołączenia do oferty
dokumentacji fotograficznej lub rysunku poglądowego zaproponowanego
odblaskowego ludzika wraz z jego wymiarami.

6.
Dostawa będzie przeprowadzona jednorazowo.

7.
Wykonawca
zobowiązany jest do poinformowania Zamawiającego o planowanej dostawie lub
gotowości do odbioru nie później niż 1 dzień roboczy przed tym faktem.

8.
Wykonawca ponosi
pełną odpowiedzialność za dostarczany materiał w czasie jego transportu.

9.
O środkach
transportu, sposobie transportu decyduje Wykonawca. Zamawiający wymaga, by w
czasie przewozu materiału nie doszło do pogorszenia jego jakości czy ubytku
ilości.

10. Dostarczony przez Wykonawcę asortymenty
winny spełniać wszelkie certyfikaty w zakresie bezpieczeństwa i jakości.

11.
Zamawiający
zastrzega sobie możliwość zamówienia większej ilości przedmiotu zamówienia,
jednak nie więcej niż 25 % wartości umowy.

12. Miejsce
dostawy: Miejski Zarząd Dróg i Mostów w Bytomiu, ul. Smolenia 35.

13. Wykonawca w
przypadku spowodowania uszkodzeń zobowiązany jest na własny koszt do ich
usunięcia w terminie wskazanym przez Zamawiającego.

14.
Zapłata wynagrodzenia dokonana zostanie
przelewem na konto Wykonawcy wskazane na fakturze, w terminie do 14 dni od daty
otrzymania prawidłowo wystawionej faktury. Za dzień zapłaty uznaje się dzień
obciążenia rachunku Zamawiającego.

15.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert
częściowych.

16.
Zamawiający wymaga 24 miesięcznej
gwarancji.

17.
Pozycja główna wg Wspólnego Słownika
Zamówień Publicznych (CPV):

CPV
34996000-5 - Drogowe urządzenia kontrolne, bezpieczeństwa lub sygnalizacyjne

V.
Termin wykonania
zamówienia:

Wykonawca zobowiązuje
się wykonywać przedmiot umowy w terminie do 30 dni od dnia zawarcia umowy.

VI.
Warunki
udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych
warunków:

Zamawiający
nie stawia Wykonawcom warunków udziału w postępowaniu.

VII.
Wykaz
oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w niniejszym
postępowaniu:

a. wypełniony Formularz
oferty stanowiący Załącznik nr 1 do ogłoszenia

b. odpis
z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności
gospodarczej, jeżeli odrębne
przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji,

c.
dokumentację
fotograficzną lub rysunek poglądowy zaproponowanego odblaskowego ludzika

wraz z jego wymiarami.

VIII. Informacje o sposobie porozumiewania
się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a
także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami :

1. W
przedmiotowym postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu następujących
środków komunikacji elektronicznej:

a. Platformy
do obsługi postępowań przetargowych, dostępnej pod adresem:

https://mzdim-bytom.logintrade.net/rejestracja/
;

Obsługę
techniczną Platformy świadczy firma Logintrade S.A. W przypadku pytań dot. korzystania
z Platformy lub ewentualnych problemów technicznych prosimy o kontakt: pn – pt.
w godz. 8.00 – 16.00, tel. +48 71 787 35 34 lub e-mail: helpdesk@logintrade.net.

b. poczty
elektronicznej: zamowienia@mzdim.bytom.pl;

2.
Rejestracja i korzystanie z Platformy jest
bezpłatne. Dokonując rejestracji Wykonawca
akceptuje regulamin korzystania z
Platformy .

3.
Osobą uprawnioną do
porozumiewania się z Wykonawcami
jest od poniedziałku do piątku w godz.
od 8.00 do 15.00:

-
Stanisława Biegała -Dział Zamówień Publicznych w sprawach
formalno-prawnych, e-mail: zamowienia@mzdim.bytom.pl.

4.
W korespondencji
kierowanej do Zamawiającego,
Wykonawcy powinni posługiwać się
numerem przedmiotowego postępowania.

IX.
Opis
sposobu przygotowania oferty:

1. Oferta
powinna być sporządzone w języku
polskim,

2. W
celu złożenia oferty można zarejestrować (zalogować) się na Platformie lub
złożyć ofertę bez zarejestrowania postępując zgodnie z instrukcją lub filmem
instruktażowym umieścić ofertę w systemie.

3. Oferta
wraz ze wszystkimi skanami oświadczeń i załącznikami winny być podpisane i
opieczętowane przez Wykonawcę tzn. przez osobę/y upoważnioną/e do
reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną we
właściwym rejestrze lub innym dokumencie, właściwym dla formy organizacyjnej Wykonawcy,
lub przez pełnomocnika posiadającego odpowiednie umocowanie bądź podpisane
elektronicznie.

4. Przez
poświadczone kopie dokumentów zamawiający rozumie dokumenty podpisane i
opieczętowane przez Wykonawcę, opatrzone klauzulą: „za zgodność z oryginałem”.

5. Wszelkie
poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane przez Wykonawcę.

6.
Pełna
oferta powinna składać się z:

1)
formularza oferty stanowiący załącznik nr 1 do Ogłoszenia o zamówieniu dostępnego
na platformie zakupowej,

2)
pełnomocnictwa do działania w imieniu Wykonawcy
w przypadku, gdy nie jest to osoba upoważniona do reprezentowania Wykonawcy z
mocy prawa,

3)
odpis z właściwego rejestru lub z
centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru
lub ewidencji,

4)
dokumentację fotograficzną
lub rysunek poglądowy zaproponowanego odblaskowego ludzika wraz z jego wymiarami.

X.
Miejsce
oraz termin składania i otwarcia ofert

1.
Ofertę należy przesłać
drogą elektroniczną na platformie
zakupowej do dnia 8 listopada 2022r. do godz.11.00.

2.
Do upływu terminu
wyznaczonego na składanie ofert,Wykonawca może dokonywać w złożonej ofercie zmian, poprawek czy
uzupełnień pod warunkiem, że pisemnie powiadomi o tym fakcie Zamawiającego. Powiadomienie,
o którym mowa wyżej winno być złożone w sposób i na zasadach, na jakich składana jest
oferta, z odpowiednim dopiskiem „ZMIANA”.

3.
Do upływu terminu
wyznaczonego na składanie ofert,Wykonawca ma prawo do wycofania złożonej oferty.

XI.
Opis
sposobu obliczenia ceny.

1.
Wykonawca winien skalkulować ceny jednostkowe netto
oraz łączną cenę ofertową brutto z uwzględnieniem obowiązującego podatku
VAT.

2.
Wynagrodzenie płatne będzie przez Zamawiającego w
terminie do 14 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT na
podstawie cen jednostkowych wyszczególnionych w formularzu oferty powiększonych
o podatek VAT.

3.
Ceny
określone w formularzu ofertowym są cenami jednostkowymi netto.

4.
Postępowanie
objęte jest stawką VAT 23%.

5.
Wykonawca
będzie wystawiał Zamawiającemu faktury wyłącznie za dostarczony towar.
Zamawiający zwraca uwagę, że koszty
robocizny przyjęte do kalkulacji ceny nie mogą być niższe od minimalnego
wynagrodzenia za pracę albo minimalnej stawki godzinowej ustalonych na
podstawie ustawy z dnia 10 października 2002 roku o minimalnym wynagrodzeniu za
pracę.

6.
Cena oferty powinna być wyrażone w złotych
polskich, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. W razie braku zapisu miejsc po przecinku Odbiorca uzna, że podano tam cyfry
"00".

7.
Zgodnie z art. 225 ust. 1 ustawy Pzp jeżeli złożono
ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów
i usług, zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w
niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie
z tymi przepisami. Wykonawca, składając ofertę, informuje Zamawiającego, czy
wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku
podatkowego, wskazując nazwę pracy, której świadczenie będzie prowadzić do jego
powstania, oraz wskazując jej wartość bez kwoty podatku.

8.
Zaoferowana przez Wykonawcę cena nie będzie
podlegała waloryzacji w trakcie realizacji zamówienia.

9.
W przypadku wystąpienia oczywistych omyłek
rachunkowych Zamawiający poprawi je stosując zasady arytmetyki tj. poprawi
iloczyn ceny jednostkowej netto oraz zakładanych ilości i/lub sumę w/w
iloczynów, przyjmując za prawidłowe ceny jednostkowe netto.

XII.
Opis
kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z
podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert.

1. Zamawiający oceni
oferty wg następującego kryterium, w
następujący sposób :

Zamawiający oceni
oferty wg następujących kryteriów, w
następujący sposób :

1) kryterium ceny – waga 100 %

Zamawiający oceni
w tym kryterium łączną cenę ofertową brutto,
wg następującego wzoru:

              Cn

X = ---------- x 100,00 pkt

               Cb

gdzie:

X – ilość punktów
przyznana danej ofercie w kryterium ceny,

Cn – najniższa
łączna cena ofertowa brutto,

Cb – badana łączna
cena ofertowa brutto,

przy
obliczeniu punktacji ofert Zamawiający
zastosuje zaokrąglenia do dwóch miejsc po przecinku.

Zamawiający oceni
oferty nie podlegające odrzuceniu. Za najkorzystniejszą uznana zostanie oferta,
która uzyska najwyższą łączną punktację.

XIII. Aukcja elektroniczna.

1.
W celu ulepszenia treści oferty Zamawiający po
złożeniu ofert przewiduje możliwość dogrywki w formie aukcji elektronicznej.

2.
Aukcja elektroniczna może być drugim etapem po
złożeniu oferty przez Wykonawcę. Aukcja elektroniczna ma na celu uzyskanie
nowych, obniżonych cen lub nowych wartości w zakresie niektórych elementów
ofert, podlegających ocenie w ramach kryteriów oceny ofert.

3.
Aukcja jest przeprowadzana przy użyciu Platformy
zakupowej, która umożliwia klasyfikację ofert za pomocą metod automatycznej
oceny, po wstępnym badaniu i ocenie ofert zgodnie z kryteriami oceny ofert i przypisaną wagą.

4.
Wszelkie niezbędne informacje zostaną określone w
zaproszeniu do aukcji skierowanej do Wykonawców

tj.: rodzaju przeprowadzanej aukcji, minimalnych wartościach postąpień,
terminie otwarcia i zamknięcia aukcji.

5.
Zamawiający może zrezygnować z możliwości
przeprowadzenia aukcji.

6.
Postąpienia w aukcji oraz wynik aukcji wyrażone są w
kwotach brutto.

7.
Do aukcji zaproszonych zostanie nie mniej niż 2 Wykonanych,
którzy złożyli oferty niepodlegające odrzuceniu (tj. podlegające ocenie) i
przedstawiają najniższe ceny ofertowe.

8.
W przypadku złożenia tylko jednej oferty Zamawiający
może przeprowadzić negocjacje z danym Wykonawcą.

XIV. Informacje o formalnościach, jakie
powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy

w sprawie zamówienia publicznego.

1.
Informację o wyborze oferty najkorzystniejszej
Zamawiający zamieszcza na
platformie zakupowej. Wykonawca, którego oferta
zostanie wybrana jako najkorzystniejsza zostanie powiadomiony o miejscu i terminie zawarcia umowy.

2.
Umowa zostanie zawarta
do łącznej ceny ofertowej brutto.

3.
Wykonawca, którego oferta zostanie uznana jako najkorzystniejsza
zobowiązany jest – przed zawarciem umowy – do przekazania Zamawiającemu informacji
dotyczących:

1)
przekazania danych osób podpisujących umowę (imię i nazwisko, funkcja),

2)
przekazania danych
osoby odpowiedzialnej za realizację umowy wraz z danymi kontaktowymi (imię i nazwisko, telefon, e-mail), a w przypadku osób fizycznych działających
osobiście lub wspólników spółki cywilnej: adres zamieszkania oraz PESEL.

XV.
Istotne
dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w
sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli Zamawiający
wymaga od Wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na
takich warunkach.

1. Istotne dla stron postanowienia zawiera Wzór
Umowy stanowiący Załącznik nr2

2.
Do umowy stosuje się
przepisy Kodeksu Cywilnego.

XVI. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu
Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony
osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy
95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z
04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Odbiorca informuję, że:

1.
Administratorem
danych osobowych Wykonawcy jest Miejski Zarząd Dróg i Mostów w Bytomiu

z siedzibą przy ul. Smolenia 35, reprezentowany przez Dyrektora.

2.
Inspektorem
ochrony danych osobowych w Miejskim Zarządzie Dróg i Mostów w Bytomiu jest

Pan Radosław Schejbal – tel. 604-854-702, e – mail : iod@mzdim.bytom.pl

3.
Dane osobowe Wykonawcy
przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym

z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego (a w przypadku
dokonania wyboru złożonej oferty jako najkorzystniejszej i zawarciu umowy,
także w celu związanym z realizacja zamówienia);

4.
Odbiorcami danych
osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja
postępowania w oparciu o art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo
zamówień publicznych

(t.j. Dz. U. 2022 poz. 1710), zwanej dalej ustawą lub Pzp;

5.
Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa
trzeciego lub organizacji międzynarodowej.

6.
Dane osobowe będą
przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia
zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy
przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

7.
Obowiązek podania
przez Wykonawcę danych osobowych bezpośrednio jego dotyczących jest wymogiem
ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w
postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania
określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

8.
W odniesieniu do
danych osobowych Wykonawcy decyzje nie będą podejmowane w sposób
zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

9.
Wykonawca posiada:

-
na podstawie art.
15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

-
na podstawie art.
16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;

-
na podstawie art.
18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych
osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO
;

-
prawo do
wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2,

00 – 193 Warszawa, gdy uzna Pani/Pan, że
przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

10.
Dostawcy nie
przysługuje :

-
w związku z art.
17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

-
prawo do
przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

-
na podstawie art.
21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą
prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

XVII.
Niżej wymienione załączniki do informacji stanowią jej
treść:

1.Załącznik nr 1 do
ogłoszenia – Formularz ofertowy

2.Załącznik nr 2 do
ogłoszenia – Wzór umowy

3.
Załącznik nr 3 Schemat odblaskowej sylwetki
pieszego-ludzik