OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU

pn.Wykonanie przeglądów stanu technicznego placów zabaw, siłowni plenerowych i
boisk będących w zarządzaniu MZDiM zlokalizowanych na terenie Gminy Bytom -II.

I.
Nazwa
i adres Zamawiającego

Gmina Bytom – Miejski Zarząd Dróg i
Mostów

ul. Smolenia 35

41-902 Bytom

tel. 32 39 69 726

www.mzdim.bytom.pl

e-mail:
zamowienia@mzdim.bytom.pl

II.
Tryb
udzielenia zamówienia

Konkurs ofert – szacowana wartość
zamówienia nie przekracza 130 000,00 zł, tym samym nie mają zastosowania
przepisy ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j.
Dz. U. 2022 poz. 1710 z późn. zm) zgodnie z art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy.

III.
Postępowanie wraz z
wymaganymi dokumentami dostępne jest na Platformie Zakupowej:

https://mzdim-bytom.logintrade.net/rejestracja/

IV.
Opis
przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie przeglądów
stanu technicznego placów zabaw, siłowni plenerowych i boisk będących w
zarządzaniu MZDiM zlokalizowanych na terenie Gminy Bytom.

2. Wykonawca
zobowiązany jest do wykonania rocznych przeglądów technicznych placów zabaw,
siłowni zewnętrznych i boisk będących własnością Gminy Bytom zgodnie z art. 62
ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (t.j. Dz. U. z 2021
r., poz. 2351 z późn. zm.).

3. Dokumentację
z przeglądów należy opracować na podstawie Polskich Norm dotyczących
wyposażenia placów zabaw, siłowni zewnętrznych oraz boisk, nawierzchni oraz
kontroli, konserwacji i eksploatacji urządzeń.

4. Wykaz
placów zabaw, siłowni zewnętrznych oraz boisk do przeprowadzenia przeglądów
stanowi Załącznik Nr 2,przy
czym za jeden obiekt należy uznać jedną pozycję w wykazie.

5. Zamawiający
zastrzega możliwość zwiększenia ilości obiektów do przeglądu o max 20% wartości
umowy.

6. Wykonawca
zobowiązany jest do wykonania przeglądu dla każdego placu zabaw, siłowni
zewnętrznej oraz boiska w zakresie fundamentu, konstrukcji, powłok malarskich,
uchwytów, zabezpieczeń, nawierzchni wokół urządzeń oraz innych elementów
urządzenia poprzez opisanie danego elementu, ogólną ocenę obecnego stanu oraz
wskazówki prac i robót do wykonania w celu poprawy stanu elementu łącznie z dokumentacją
fotograficzną.

7. Warunki
realizacji zamówienia zawarte zostały w Projektowanych postanowieniach umowy,
stanowiących Załącznik nr 3 do niniejszego Ogłoszenia o zamówieniu.

8. Sporządzenie
protokołu z przeprowadzonego przeglądu należy sporządzić odrębnie dla każdego
obiektu w formie papierowej i elektronicznej włącznie z dokumentacją fotograficzną
na nośniku – płyta CD lub pendrive. (Załącznik
Nr 4)Dopuszcza się stosowanie innego wzoru protokołu z przeglądu po
uprzednim zaakceptowaniu przez Zamawiającego

9. Wykonawca
zobowiązany jest do wystawienia zaleceń poprzeglądowych dotyczących usunięcia
wad w kontrolowanych obiektach w protokole przeglądu danego obiektu.

10. Przeglądy
oraz dokumentacja z przeglądu winna zostać opracowana przez osoby posiadające
uprawnienia wymagane prawem, określone przepisami Prawa Budowlanego i innymi
obowiązującymi przepisami.

11. Pozycja
główna wg Wspólnego Słownika Zamówień Publicznych (CPV):

71356100-9 Usługi kontroli technicznej.

V. Termin wykonania zamówienia:

od dnia zawarcia umowy do
15.12.2022,przy czym
ostateczny termin dostarczenia kompletnej dokumentacji mija dnia 30.11.2022,
natomiast dokumentacja z przeglądów winna być dostarczana cyklicznie – min. 15
sztuk tygodniowo.

VI.Warunki
udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych
warunków:

1. W postępowaniu mogą wziąć udział
Wykonawcy, którzy dysponują lub będą dysponować osobami zdolnymi do wykonania
zamówienia, w tym:

-
co najmniej 1 osobą – inspektorem w
specjalności konstrukcyjno-budowlanej – posiadającym uprawnienia budowlane
do nadzorowania w co najmniej ograniczonym zakresie lub odpowiadające im
ważne uprawnienia budowlane, które zostały wydane na podstawie wcześniej
wydanych przepisów.

2.
Ocena spełnienia warunku
udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt 1 (powyżej) zostanie dokonana
zgodnie z formułą „spełnia/nie spełnia” w oparciu o oświadczenia i dokumenty
złożone przez Wykonawcę w ofercie.

3.
Niespełnienie warunku
udziału w postępowaniu spowoduje, że oferta złożona przez Wykonawcę nie będzie
podlegać ocenie.

VII. Wykaz oświadczeń lub
dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w niniejszym postępowaniu:

1.
wypełniony
Formularz oferty, stanowiący Załącznik nr 1 do ogłoszenia o zamówieniu,

2.
wypełniony
Wykaz osób stanowiący Załącznik nr
5 do Ogłoszenia o zamówieniu (w wykazie należy podać informacje
dotyczące kwalifikacji zawodowych tej osoby, jej uprawnień, niezbędnych do
wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nią czynności oraz
podstawy dysponowania tą osobą,

3.
odpis z właściwego rejestru lub z centralnej
ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru
lub ewidencji albo wskazanie danych
niezbędnych do pozyskania niniejszych odpisów z ogólnodostępnych rejestrów.

VIII. Informacje o sposobie
porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń
lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami :

1.
W przedmiotowym
postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy
użyciu następujących środków komunikacji elektronicznej:

a.
Platformy do
obsługi postępowań przetargowych, dostępnej pod adresem:

https://mzdim-bytom.logintrade.net/rejestracja/
;

Obsługę
techniczną Platformy świadczy firma Logintrade S.A. W przypadku pytań dot.
korzystania

z Platformy lub ewentualnych problemów technicznych prosimy o kontakt: pn – pt.
w godz. 8.00 – 16.00, tel. +48 71 787 35 34 lub e-mail: helpdesk@logintrade.net.

b.
poczty elektronicznej:
zamowienia@mzdim.bytom.pl;

2.
Rejestracja i
korzystanie z Platformy jest bezpłatne. Dokonując rejestracji Wykonawca
akceptuje regulamin korzystania z Platformy .

3.
Osobą uprawnioną do
porozumiewania się z Wykonawcami jest od poniedziałku do piątku w godz. od 8.00 do 15.00:

-
Bożena Musioł
- Dział Zamówień Publicznych w
sprawach formalno-prawnych, e-mail: zamowienia@mzdim.bytom.pl.

4.
W korespondencji
kierowanej do Zamawiającego, Wykonawcy powinni posługiwać się numerem
przedmiotowego postępowania.

IX.
Opis
sposobu przygotowania oferty:

1.
W celu złożenia oferty
można zarejestrować (zalogować) się na Platformie lub złożyć ofertę bez
zarejestrowania postępując zgodnie z instrukcją lub filmem instruktażowym
umieścić ofertę w systemie.

2.
Oferta oraz wszystkie skany
oświadczeń i załączników winny być podpisane i opieczętowane przez Wykonawcę
tzn. przez osobę/y upoważnioną/e do reprezentowania Zamawiającego, zgodnie z formą
reprezentacji Wykonawcy określoną we właściwym rejestrze lub innym dokumencie,
właściwym dla formy organizacyjnej Wykonawcy, lub przez pełnomocnika posiadającego
odpowiednie umocowanie bądź podpisane elektronicznie.

3.
Wykonawca zobowiązany
jest dołączyć do oferty kopie uprawnień, świadectw kwalifikacji, aktualne
zaświadczenie o przynależności do Izby Inżynierów i Techników Budownictwa -
oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub
uprawnione osoby/osobę.

4.
Przez poświadczone kopie
dokumentów zamawiający rozumie dokumenty podpisane i opieczętowane przez Wykonawcę,
opatrzone klauzulą: „za zgodność z oryginałem”.

5.
Wszelkie poprawki lub
zmiany w tekście oferty muszą być parafowane przez Wykonawcę.

6.
Z zawartością ofert nie
można zapoznać się przed upływem terminu ich otwarcia.

7.
Treść oferty musi
odpowiadać wymaganiom określonym w Ogłoszeniu wraz z załącznikami.

8.
Pełna
oferta powinna składać się z:

1)
formularza ofertowego stanowiącego Załącznik Nr 1 do Ogłoszenia o
zamówieniu

2)
wykazu osób stanowiącego
Załącznik nr 5 do Ogłoszenia o zamówieniu

3)
odpisu z właściwego
rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej,
jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji,

– jeśli dotyczy:

4)
pełnomocnictwa do
działania w imieniu Wykonawcy w przypadku, gdy nie jest to osoba upoważniona do
reprezentowania Wykonawcy z mocy prawa.

X.
Miejsce
oraz termin składania i otwarcia ofert

1.
Ofertę należy przesłać
drogą elektroniczną na platformie
zakupowej do dnia24 października2022 r. do
godz.10.00.

2.
Do upływu terminu wyznaczonego
na składanie ofert,Wykonawcy może dokonywać w złożonej ofercie zmian, poprawek czy
uzupełnień pod warunkiem, że pisemnie powiadomi o tym fakcie Odbiorcę. Powiadomienie, o
którym mowa wyżej winno być złożone w sposób i na zasadach, na jakich składana jest
oferta, z odpowiednim dopiskiem „ZMIANA”.

3.
Do upływu terminu wyznaczonego
na składanie ofert,Wykonawca ma prawo do wycofania złożonej oferty.

XI.
Opis
sposobu obliczenia ceny.

1.
Wykonawca
winien skalkulować łączną cenę ofertową brutto z uwzględnieniem obowiązującego
podatku VAT.

2.
Podana cena będzie
stanowić ryczałtowe wynagrodzenie Wykonawcy za należytą i terminową wykonane
zamówienie, na które złożył ofertę cenową.

3.
Oferta powinna być sporządzone w języku polskim.

4.
W cenie oferty Wykonawca
winien skalkulować wszystkie elementy, które zostały wyszczególnione w dokumentacji. Ponadto
winny być uwzględnione wszystkie koszty (np.
materiały, urządzenia, praca sprzętu i urządzeń, koszty pośrednie oraz
zysk itp.)

5.
Wynagrodzenie płatne
będzie przez Zamawiającego w terminie do 14 dni od daty otrzymania prawidłowo
wystawionej faktury VAT.

6.
Zamawiający
zwraca uwagę, że koszty robocizny przyjęte do kalkulacji ceny nie mogą być
niższe od minimalnego wynagrodzenia za pracę albo minimalnej stawki godzinowej
ustalonych na podstawie ustawy z dnia 10 października 2002 roku o minimalnym
wynagrodzeniu za pracę. (t.j. DZ.U. 2020 poz. 2207).

7.
Cena
oferty powinna być wyrażone w złotych polskich, z dokładnością do dwóch miejsc
po przecinku. W razie braku zapisu miejsc po przecinku Zamawiający uzna, że
podano tam cyfry "00".

8.
Zgodnie
z art. 225 ust. 1 ustawy Pzp jeżeli
złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania

u zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów
i usług, zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w
niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie
z tymi przepisami. Wykonawca, składając ofertę, informuje zamawiającego, czy
wybór oferty będzie prowadzić do powstania u zamawiającego obowiązku
podatkowego, wskazując nazwę pracy, której świadczenie będzie prowadzić do jego
powstania, oraz wskazując jej wartość bez kwoty podatku.

9.
Zaoferowana
przez Wykonawcę cena nie będzie podlegała waloryzacji w trakcie realizacji zamówienia.

10.
W przypadku
wystąpienia oczywistych omyłek rachunkowych Zamawiający poprawi je stosując
zasady arytmetyki tj. poprawi iloczyn ceny netto oraz stawki VAT, przyjmując za
prawidłową cenę netto.

XII.
Opis
kryteriów, którymi Wykonawca będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z
podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert.

1.
Odbiorca oceni oferty wg
następującego kryterium, w następujący
sposób :

Zamawiający
oceni oferty wg następujących kryteriów, w
następujący sposób :

1) kryterium ceny – waga 100 %

Zamawiający
oceni w tym kryterium łączną cenę ofertową brutto, wg następującego wzoru:

 Cn

X = ---------- x 100,00 pkt

 Cb

gdzie:

X
– ilość punktów przyznana danej ofercie w kryterium ceny,

Cn
– najniższa cena ofertowa brutto,

Cb
– badana cena ofertowa brutto,

przy
obliczeniu punktacji ofert Zamawiający
zastosuje zaokrąglenia do dwóch miejsc po przecinku.

Zamówienie
zostanie udzielone Wykonawcy, który zaoferuje najniższą cenę brutto dla powyższego
zamówienia.

Zamawiający
oceni oferty nie podlegające odrzuceniu.

XIII.
Aukcja
elektroniczna.

1.
W
celu ulepszenia treści oferty Zamawiający po złożeniu ofert przewiduje
możliwość dogrywki w formie aukcji elektronicznej.

2.
Aukcja
elektroniczna może być drugim etapem po złożeniu oferty przez Wykonawcę. Aukcja
elektroniczna ma na celu uzyskanie nowych, obniżonych cen lub nowych wartości w
zakresie niektórych elementów ofert, podlegających ocenie w ramach kryteriów
oceny ofert.

3.
Aukcja
jest przeprowadzana przy użyciu Platformy zakupowej, która umożliwia
klasyfikację ofert za pomocą metod automatycznej oceny, po wstępnym badaniu i
ocenie ofert zgodnie z kryteriami oceny ofert
i przypisaną wagą.

4.
Wszelkie
niezbędne informacje zostaną określone w zaproszeniu do aukcji skierowanej do
Wykonawców

tj.: rodzaju przeprowadzanej aukcji, minimalnych wartościach postąpień,
terminie otwarcia i zamknięcia aukcji.

5.
Zamawiający
może zrezygnować z możliwości przeprowadzenia aukcji.

6.
Postąpienia
w aukcji oraz wynik aukcji wyrażone są w kwotach brutto.

7.
Do
aukcji zaproszonych zostanie nie mniej niż 2 Wykonawców, którzy złożyli oferty
niepodlegające odrzuceniu (tj. podlegające ocenie) i przedstawiają najniższe
ceny ofertowe.

8.
W
przypadku złożenia tylko jednej oferty Zamawiający może przeprowadzić
negocjacje z danym Wykonawcą.

XIV.
Informacje
o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu
zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

1.
Informację  o wyborze oferty najkorzystniejszej
Zamawiający zamieszcza na platformie
zakupowej. Wykonawca, którego oferta
zostanie wybrana jako najkorzystniejsza zostanie powiadomiony o miejscu i
terminie zawarcia umowy.

2.
Umowa zostanie zawarta do łącznej
ceny ofertowej brutto.

3.
Wykonawca, którego
oferta zostanie uznana jako najkorzystniejsza zobowiązany jest – przed
zawarciem umowy – do przekazania Zamawiającemu informacji dotyczących:

1)
przekazania danych
osób podpisujących umowę (imię i nazwisko, funkcja, a w przypadku osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą
oraz wspólników spółki cywilnej – adres zamieszkania oraz PESEL),

2)
przekazania danych
osoby odpowiedzialnej za realizację umowy wraz z danymi kontaktowymi (imię i
nazwisko, telefon,e-mail).

XV.
Istotne
dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w
sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli Zamawiający
wymaga od Wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na
takich warunkach.

1.
Istotne dla stron
postanowienia zawiera wzór umowy stanowiący
Załącznik nr3.

2.
Do umowy stosuje się przepisy
Kodeksu Cywilnego.

XVI.
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i
2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27
kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem
danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia
dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119
z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Odbiorca informuję, że:

1.
Administratorem danych
osobowych Wykonawcy jest Miejski Zarząd Dróg i Mostów w Bytomiu

z siedzibą przy ul. Smolenia 35, reprezentowany przez Dyrektora.

2.
Inspektorem ochrony
danych osobowych w Miejskim Zarządzie Dróg i Mostów w Bytomiu jest

Pan Radosław Schejbal – tel. 604-854-702, e – mail : iod@mzdim.bytom.pl

3.
Dane osobowe Wykonawcy
przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym

z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego (a w przypadku
dokonania wyboru złożonej oferty jako najkorzystniejszej i zawarciu umowy,
także w celu związanym z realizacja zamówienia);

4.
Odbiorcami danych
osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja
postępowania w oparciu o art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo
zamówień publicznych (Dz. U. 2021 poz. 1129), zwanej dalej ustawą lub Pzp;

5.
Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa
trzeciego lub organizacji międzynarodowej.

6.
Dane osobowe będą
przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia
zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy
przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

7.
Obowiązek podania przez Wykonawcę
danych osobowych bezpośrednio jego dotyczących jest wymogiem ustawowym
określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o
udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych
wynikają z ustawy Pzp;

8.
W odniesieniu do danych
osobowych Wykonawcy decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany,
stosowanie do art. 22 RODO;

9.
Wykonawca posiada:

-
na podstawie art. 15 RODO
prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

-
na podstawie art. 16 RODO
prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;

-
na podstawie art. 18 RODO
prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z
zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ;

-
prawo do wniesienia
skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2,

00 – 193 Warszawa, gdy uzna Pani/Pan, że
przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

10. Wykonawcy
nie przysługuje :

-
w związku z art. 17 ust.
3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

-
prawo do przenoszenia
danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

-
na podstawie art. 21 RODO
prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną
przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest
art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

XVII.
Niżej wymienione
załączniki do informacji stanowią jej treść:

1)
Załącznik
nr 1 do ogłoszenia: Formularz ofertowy

2)
Załącznik
nr 2 do ogłoszenia: Wykaz placów zabaw,
siłowni i boisk

3)
Załącznik nr 3 do
ogłoszenia: Projektowane postanowienia umowy

4)
Załącznik
nr 4 do ogłoszenia: Wzór protokołu przeglądu

5)
Załącznik nr 5 do ogłoszenia: Wykaz osób