„Naprawa
i renowacja obiektów drewnianych w Parku Mickiewicza w Bytomiu - II”.

I.
Nazwa
i adres Odbiorcy

Gmina Bytom – Miejski Zarząd Dróg i Mostów

ul. Smolenia 35

41-902 Bytom

tel. 32 39 69 726

www.mzdim.bytom.pl

e-mail:zamowienia@mzdim.bytom.pl

II.
Tryb
udzielenia zamówienia

Konkurs
ofert – szacowana wartość zamówienia nie przekracza 130 000,00 zł, tym
samym nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo
zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 1710) zgodnie z art. 2 ust. 1
pkt 1 ustawy.

III.
Postępowanie
wraz z wymaganymi dokumentami dostępne jest na Platformie Zakupowej:

https://mzdim-bytom.logintrade.net/rejestracja/

IV.
Opis
przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem
zamówienia jest wykonanie naprawa i renowacja obiektów drewnianych w Bytomiu:

1:Naprawa i przywrócenie do stanu
pierwotnego drewnianego mostu na terenie Parku Mickiewicza w Bytomiu.

2:Naprawa i przywrócenie do stanu
pierwotnego drewnianego podestu na terenie Parku Mickiewicza w Bytomiu.

2.
Zamawiający nie
dopuszcza składania ofert częściowych.

3. Szczegółowy
opis przedmiotu zamówienia dla zadań zawarty jest wZałączniku nr 2 do niniejszego
Ogłoszenia o zamówieniu.

4.
Warunki
realizacji zamówienia zawarte zostały w Projektowanych postanowieniach umowy,
stanowiących Załącznik nr 3 do niniejszego Ogłoszenia o zamówieniu.

5.
Cena
określona w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty związane z realizacją
przedmiotu zamówienia, w tym m.in. koszt robocizny oraz wszelkich materiałów w
tym farby, wkręty, gonty itp. oraz utylizacja

6.
Wykonawca
udziela gwarancji i rękojmi na wykonane roboty oraz na zastosowane materiały na
okres 60 miesięcy liczony od dnia końcowego odbioru robót (zgodnie z
protokołem końcowym).

7. Zamawiający załącza Przedmiar dla
opisania przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 6)

8. Zamawiający przed złożeniem oferty zaleca
dokonanie wizji lokalnejz pracownikiem MZDiM.

9.
Należy
uwzględnić tonaż pojazdów w miejscach prowadzonych prac. Na powyższych terenach
można poruszać się jedynie pojazdami do 3,5t.

10.Od momentu przekazania terenu budowy do
chwili końcowego odbioru robót Wykonawca bierze na siebie odpowiedzialność
cywilno-prawną za zaistniałe wypadki na przekazanym obiekcie Za zniszczenia
infrastruktury parkowej w tym drzewostanu, klombów, elementów małej
architektury oraz ścieżki i drogi odpowiedzialny jest Wykonawca, który odpowiedzialny
jest do naprawy uszkodzeń na swój koszt.

11.Szczegółowy
zakres rzeczowy robót został określony w
przedmiarze robót i na rysunkach
poglądowych. Stan faktyczny przedmiotu zamówienia stanowi dokumentacja
fotograficzna. Zamawiający informuje
Wykonawcę , że przedmiar robót budowlanych wraz z rysunkami poglądowymi i
dokumentacją fotograficzną stanowią tylko i wyłącznie materiały pomocnicze, tj:
podstawę informacyjną do wyceny przedmiotowego zadania . Zostały one podane po
to , by ułatwić Wykonawcom sporządzenie oferty .

12.Rozpoczęcie prac nastąpi po podpisaniu
protokołu przekazania budowy, zakończenie prac nastąpi po podpisaniu protokołu
odbioru końcowego.

13.Wymiary balustrad mostku znajdują się na
rysunku poglądowym i stanowią Załącznik nr 4 do Ogłoszenia o zamówieniu.

14.Wymiary podestu znajdują się na rysunku
poglądowym i stanowią Załącznik nr 5 do Ogłoszenia o zamówieniu.

15.Zdjęcia poglądowe mostku zawarte są w Załączniku
nr 4 do Ogłoszenia o zamówieniu (15 sztuk).

16.Zdjęcia poglądowe podestu zawarte są w Załączniku
nr 5 do Ogłoszenia o zamówieniu (12 sztuk).

17.
Pozycja
główna wg Wspólnego Słownika Zamówień Publicznych (CPV):

452221113-7
Roboty budowlane w zakresie mostowych
przejść dla pieszych.

V.
Termin
wykonania zamówienia:

Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy w
terminiedo 55 dni od dnia zawarcia umowy

VI.
Warunki
udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych
warunków:

Zamawiający
nie stawia Wykonawcom warunków udziału w postępowaniu.

VII. Wykaz oświadczeń lub dokumentów,
jakie mają dostarczyć Wykonawcy w niniejszym postępowaniu:

1.
wypełniony Formularz
ofertowy, stanowiącyZałącznik nr 1 do Ogłoszenia
o zamówieniu,

2.
odpis
z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności
gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru
lub ewidencji albo wskazanie danych
niezbędnych do pozyskania niniejszych odpisów z ogólnodostępnych rejestrów.

VIII. Informacje o sposobie porozumiewania
się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a
także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami:

1.W przedmiotowym postępowaniu komunikacja
między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu następujących środków
komunikacji elektronicznej:

a. Platformy do obsługi postępowań
przetargowych, dostępnej pod adresem:

https://mzdim-bytom.logintrade.net/rejestracja/;

Obsługę techniczną Platformy świadczy firma
Logintrade S.A. W przypadku pytań dot. korzystania

z Platformy lub ewentualnych problemów technicznych prosimy o kontakt: pn – pt.
w godz. 8.00 – 16.00, tel. +48 71 787 35 34 lub e-mail: helpdesk@logintrade.net.

b. poczty elektronicznej: zamowienia@mzdim.bytom.pl;

2.
Rejestracja i korzystanie z Platformy jest
bezpłatne. Dokonując rejestracji Wykonawca akceptuje regulamin korzystania z Platformy .

3.
Osobą
uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest od poniedziałku do
piątku w godz. od 8.00 do 15.00:

- Bożena Musioł - Dział
Zamówień Publicznych w sprawach formalno-prawnych, e-mail: zamowienia@mzdim.bytom.pl.

4.
W
korespondencji kierowanej do Zamawiającego, Wykonawcy powinni posługiwać się
numerem przedmiotowego postępowania.

IX.
Opis
sposobu przygotowania oferty:

1. Oferta
powinna być sporządzone w języku polskim,

2. W
celu złożenia oferty można zarejestrować (zalogować) się na Platformie lub
złożyć ofertę bez zarejestrowania postępując zgodnie z instrukcją lub filmem
instruktażowym umieścić ofertę w systemie.

3. Wszystkie
skany oświadczeń i załączników winny być podpisane i opieczętowane przez Wykonawcę
tzn. przez osobę/y upoważnioną/e do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą
reprezentacji Wykonawcy określoną we właściwym rejestrze lub innym dokumencie,
właściwym dla formy organizacyjnej Wykonawcy, lub przez pełnomocnika posiadającego
odpowiednie umocowanie bądź podpisane elektronicznie.

4. Przez
poświadczone kopie dokumentów zamawiający rozumie dokumenty podpisane i
opieczętowane przez Wykonawcę, opatrzone klauzulą: „za zgodność z oryginałem”.

5. Wszelkie
poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane przez Wykonawcę.

6.
Pełna
oferta powinna składać się z:

1)
formularza ofertowego stanowiącego Załącznik Nr 1do
Ogłoszenia o zamówieniu,

2)
odpisu z właściwego rejestru lub z
centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy
wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji,

– jeśli dotyczy:

3)
pełnomocnictwa do działania w imieniu
Wykonawcy w przypadku, gdy nie jest to osoba upoważniona do reprezentowania
Wykonawcy z mocy prawa,

X.
Miejsce
oraz termin składania i otwarcia ofert

1.
Ofertę należy przesłać
drogą elektronicznąna platformie
zakupowejdo dnia12 października2022 r. do godz.12.00.

2.
Do upływu terminu
wyznaczonego na składanie ofert,Wykonawcy może dokonywać w złożonej ofercie zmian, poprawek czy
uzupełnień pod warunkiem, że pisemnie powiadomi o tym fakcieZamawiającego. Powiadomienie,
o którym mowa wyżej winno być złożone w sposóbina zasadach, na jakich składana jest
oferta, z odpowiednim dopiskiem „ZMIANA”.

3.
Do upływu terminu
wyznaczonego na składanie ofert,Wykonawca ma prawo do wycofania złożonej oferty.

XI.
Opis
sposobu obliczenia ceny.

1.
Wykonawca
winien skalkulować cenę ofertową brutto z uwzględnieniem obowiązującego podatku
VAT.

2.
Podana cena będzie stanowić ryczałtowe
wynagrodzenie Wykonawcy za dane zdanie składające się na przedmiotu zamówienia, na którą złożył ofertę
cenową.

3.
Oferta powinna być sporządzone w języku polskim.

4.
W cenie oferty Wykonawca winien
skalkulować wszystkie elementy, które zostały wyszczególnione w dokumentacji.
Ponadto winny być uwzględnione wszystkie koszty (np. materiały, urządzenia, praca sprzętu i
urządzeń, utylizacja, koszty pośrednie, ryzyko związane z realizacją zamówienia
oraz zysk itp.)

5.
Wynagrodzenie płatne będzie przez
Zamawiającego w terminie do 14 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej
faktury VAT.

6.
Zamawiający
zwraca uwagę, że koszty robocizny przyjęte do kalkulacji ceny nie mogą być
niższe od minimalnego wynagrodzenia za pracę albo minimalnej stawki godzinowej
ustalonych na podstawie ustawy z dnia 10 października 2020 roku o minimalnym
wynagrodzeniu za pracę.

7.
Cena oferty
powinna być wyrażone w złotych polskich, z dokładnością do dwóch miejsc po
przecinku. W razie braku zapisu miejsc po przecinku Zamawiający uzna, że podano
tam cyfry "00".

8.
Zgodnie z art.
225 ust. 1 ustawy Pzp jeżeli złożono
ofertę, której wybór prowadziłby do powstania

u zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów
i usług, zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w
niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie
z tymi przepisami. Wykonawca, składając ofertę, informuje zamawiającego, czy
wybór oferty będzie prowadzić do powstania u zamawiającego obowiązku
podatkowego, wskazując nazwę pracy, której świadczenie będzie prowadzić do jego
powstania, oraz wskazując jej wartość bez kwoty podatku.

9.
Zaoferowana
przez Wykonawcę cena nie będzie podlegała waloryzacji w trakcie realizacji
zamówienia.

10. Wykonawca
w przypadku wystąpienia oczywistych omyłek rachunkowych poprawi je stosując
zasady arytmetyki, tj. poprawi sumę cen w poszczególnych pozycjach oraz sumę
ogółem przyjmując za prawidłowe ceny netto za poszczególne przeglądy.

XII. Opis kryteriów, którymi Wykonawca
będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych
kryteriów i sposobu oceny ofert.

1.
Zamawiający oceni oferty dla każdego
zadania osobno, wg następującego kryterium, w
następujący sposób :

Zamawiający
oceni oferty wg następujących kryteriów, w
następujący sposób :

1) kryterium ceny – waga 100 %

Zamawiający
oceni w tym kryterium cenę ofertową brutto dla każdego zadania osobno, wg następującego wzoru:

Cn

X = ---------- x 100,00 pkt

Cb

gdzie:

X
– ilość punktów przyznana danej ofercie w kryterium ceny,

Cn
– najniższa cena ofertowa brutto,

Cb
– badana cena ofertowa brutto,

przy
obliczeniu punktacji ofert Zamawiający
zastosuje zaokrąglenia do dwóch miejsc po przecinku.

Zamówienie
zostanie udzielone Wykonawcy, który zaoferuje najniższą cenę ryczałtową brutto.

Zamawiający
oceni oferty nie podlegające odrzuceniu.

XIII. Aukcja elektroniczna.

1.
W celu
ulepszenia treści oferty Zamawiający po złożeniu ofert przewiduje możliwość
dogrywki w formie aukcji elektronicznej.

2.
Aukcja
elektroniczna może być drugim etapem po złożeniu oferty przez Wykonawcę. Aukcja
elektroniczna ma na celu uzyskanie nowych, obniżonych cen lub nowych wartości w
zakresie niektórych elementów ofert, podlegających ocenie w ramach kryteriów
oceny ofert.

3.
Aukcja jest
przeprowadzana przy użyciu Platformy zakupowej, która umożliwia klasyfikację
ofert za pomocą metod automatycznej oceny, po wstępnym badaniu i ocenie ofert
zgodnie z kryteriami oceny ofert i
przypisaną wagą.

4.
Wszelkie
niezbędne informacje zostaną określone w zaproszeniu do aukcji skierowanej do
Wykonawców

tj.: rodzaju przeprowadzanej aukcji, minimalnych wartościach postąpień,
terminie otwarcia i zamknięcia aukcji.

5.
Zamawiający może
zrezygnować z możliwości przeprowadzenia aukcji.

6.
Postąpienia w
aukcji oraz wynik aukcji wyrażone są w kwotach brutto.

7.
Do aukcji
zaproszonych zostanie nie mniej niż 2 Wykonawców, którzy złożyli oferty
niepodlegające odrzuceniu (tj. podlegające ocenie) i przedstawiają najniższe
ceny ofertowe.

8.
W przypadku
złożenia tylko jednej oferty Zamawiający może przeprowadzić negocjacje z danym
Wykonawcą.

XIV. Informacje o formalnościach, jakie powinny
zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia
publicznego.

1.
Informację owyborze ofertynajkorzystniejszej
Zamawiającyzamieszcza na
platformie zakupowej. Wykonawca, którego oferta
zostanie wybrana jako najkorzystniejsza zostanie powiadomiony o miejscu i
terminie zawarcia umowy.

2.
Umowa zostanie zawartana cenę ofertową brutto.

3.
Wykonawca, którego
oferta zostanie uznana jako najkorzystniejsza zobowiązany jest – przed
zawarciem umowy – doprzekazaniaZamawiającemu informacji dotyczących:

1)
przekazaniadanych osób podpisujących umowę (imię i nazwisko, funkcja),

2)
przekazaniadanych osoby odpowiedzialnej za realizację umowy wraz z
danymi kontaktowymi (imię i nazwisko, telefon,e-mail).

XV. Istotne dla stron postanowienia,
które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia
publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli Zamawiający wymaga od
Wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich
warunkach.

1.
Istotne dla stron postanowienia
zawierawzór umowy
stanowiący Załącznik nr3

2.
Do umowy stosuje się przepisy
Kodeksu Cywilnego.

XVI.
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2
rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia
2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych
osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia
dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119
z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Odbiorca informuję, że:

1.
Administratorem danych osobowych Wykonawcy
jest Miejski Zarząd Dróg i Mostów w Bytomiu

z siedzibą przy ul. Smolenia 35, reprezentowany przez Dyrektora.

2.
Inspektorem ochrony danych osobowych w
Miejskim Zarządzie Dróg i Mostów w Bytomiu jest

Pan Radosław Schejbal – tel. 604-854-702, e – mail : iod@mzdim.bytom.pl

3.
Dane osobowe Wykonawcy przetwarzane będą
na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym

z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego (a w przypadku
dokonania wyboru złożonej oferty jako najkorzystniejszej i zawarciu umowy,
także w celu związanym z realizacja zamówienia);

4.
Odbiorcami danych osobowych będą osoby lub
podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art.
74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2021
poz. 1129), zwanej dalej ustawą lub Pzp;

5.
Dane
osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji
międzynarodowej.

6.
Dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z
art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o
udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres
przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

7.
Obowiązek podania przez Wykonawcę danych
osobowych bezpośrednio jego dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w
przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie
zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z
ustawy Pzp;

8.
W odniesieniu do danych osobowych
Wykonawcy decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do
art. 22 RODO;

9.
Wykonawca posiada:

- na
podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

- na
podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;

- na
podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia
przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w
art. 18 ust. 2 RODO ;

- prawo
do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2,

00 – 193 Warszawa, gdy uzna Pani/Pan, że
przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

10.
Wykonawcy nie przysługuje :

-
w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e
RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

-
prawo do przenoszenia danych osobowych, o
którym mowa w art. 20 RODO;

-
na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu,
wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania
Pani/Pana danych osobowych jest art. 6
ust. 1 lit. c RODO.

XVII. Niżej
wymienione załączniki do informacji stanowią jej treść:

1) Załącznik
nr 1 do ogłoszenia: Formularz ofertowy

2)
Załącznik
nr 2 do ogłoszenia:Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

3)
Załącznik nr 3
do ogłoszenia:Projektowane
postanowienia umowy

4) Załącznik
nr 4 do ogłoszenia: Rysunek poglądowy – balustrada mostku

5) Załącznik
nr 5 do ogłoszenia: Rysunek poglądowy - podest

6) Załącznik
nr 6 do ogłoszenia: Przedmiar mostku i podestu

7) Załącznik
nr 7 do ogłoszenia: Zdjęcia poglądowe mostku (15 sztuk)

8) Załącznik
nr 8 do ogłoszenia: Zdjęcia poglądowe podestu (12 sztuk)